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aphc2021_抄録提出_日本語マニュアル

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Academic year: 2021

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(1)

トップ画面

• 新規ユーザー →P.3からスタート

• 既にアカウントをお持ちのユーザー →P.6からスタート

1. アカウント設定

• 個人情報の登録(P.3-7)

• 仮登録完了メールの確認(P.8)

• ユーザーID/パスワードの設定 (P.9-10)

2. 演題登録

• 演題登録(P.11-19)

• 登録内容の確認/修正/変更(P.20)

第14回アジア太平洋ホスピス大会

(APHC2021)

抄録提出インストラクション

(日本語)

(2)

新規ユーザの方

(本システムを初めて利用する方)は、

[Create My lacool account] から

スタート

(P.3へ)

1.APHC2021 ウェブサイト→登録トップ画面

既にアカウントをお持ちの方は、

[Login ID, Password]を入力して

Login

(P.11へ)

11ページへ

3ページへ

2

※注意事項※

本システム利用の際、Firefoxを使用すると

エラーが起こる可能性があります。

Internet explorer/Google Chrome/Safari

をご利用の上、ご提出ください。

(3)

①タイトルの選択(必須) ②名 (ローマ字)の 入力 (必須) ④姓 (ローマ字) の入力 (必須) ⑤勤務先/所属先(英語表記)の入力(必須) ③ミドル ネーム入力 (任意) Prof. Dr. Mr. Ms.

①タイトルの選択

(必須)

タイトルを選択してください

②名(ローマ字)の入力

(必須)

名をローマ字でご入力ください

例:太郎→Taro

③ミドルネームの入力(任意)

ミドルネームがある方は、ローマ字でご入力ください

④姓(ローマ字)の入力

(必須)

姓をローマ字でご入力ください

例:山田→Yamada

⑤勤務先/所属先(英語表記)の入力

(必須)

勤務先機関名を英語でご入力ください

例:Kobe University School of Medicine

⑥勤務先/所属先の部署(英語表記)の入力(必須)

⑥勤務先/所属先(英語表記)の入力

(必須)

勤務先機関名を英語でご入力ください

例:Department of Palliative Medicine

2.STEP1 Register Profile / アカウント設定

(4)

4

⑧送付先住所の選択

(必須)

郵送する場合の送付先(ご所属先 もしくは ご自宅)を選択ください

⑨住所(市区町村、番地、部屋番号など)

(必須)

⑩電話番号

(必須)

⑧送付先住所の選択

(必須)

⑩勤務先の電話番号(任意)

プラス(+)から始め、ハイフン(-)を入れず、

電話番号をご入力ください

例:078-303-1101の場合 → +81783031101

+81は日本の国番号です

⑨住所(市区町村、番地、部屋番号など)

(必須)

住所(市区町村以下)をご入力ください

例:神戸市中央区港島中町6-9-1の場合

→6-9-1, Minatojima-nakamachi, Chuo-ku, Kobe

⑪Emailの入力

(必須)

⑫Emailの入力確認

(必須)

⑪Emailの入力

(必須)

連絡先のEmailをご入力ください

⑫Emailの入力確認

(必須)

確認のため、⑪で入力したEmailを再度ご入力ください

フリーメール(hotmail、gmailなど)や携帯メール

以外

のアドレスを

ご登録ください。

迷惑メールへ振り分けられたり、ただしくメールが届かない場合があります。

入力いただきましたメールアドレスに、ログインID、パスワード設定画面のURL

をお送りします。

メールが受信されない場合は迷惑メールボックスのご確認をお願いします。

(5)

⑬会員/非会員の選択

(必須)

⑭会員番号の選択(任意)

⑬会員/非会員の選択

(必須)

会員 Member

非会員 Non Memberのいずれかを選択してください

⑭会員番号の入力(任意)

会員(Member)の方は番号を入力ください

⑯個人情報取り扱いについての規約

(必須)

「JCS’s privacy policy for handling personal information」か

ら規約を確認し、チェックボックスへチェックを入れて

次へ進んでください

【日本語】での個人情報保護方針をご確認いただく場合は、以下URL

よりお願いいたします。

⑯個人情報取り扱いについての規約

(必須)

⑮本システムへの個人情報登録(任意)

次回以降、当社が担当する学会で、本システムを利用する場合、

個人情報登録をしておくと、次からは個人情報の入力は不要になります。

もし必要なければ、チェックいただかなくても結構です。ご登録いただいた

個人情報は本学会にのみ利用させていただきます。

⑮本システムへの個人情報登録(任意)

【日本語訳】 JCS統合システムらく~る(LaCool)(ラ・クール) 統合ユーザーについて 日本コンベンションサービスでは、お客様の便宜をはかるため、今回ご入力いただいたお名前やご所属などの個人情報を、「統合ユーザー情報」として、マイらく~るLa-Coolに登 録いただくことを推奨しております。「統合ユーザー」になることで、弊社が担当いたします他のコンベンション案件において、個人情報を再入力する必要がなくなります。 「統合ユーザー」として登録されたお客様の個人情報につきましては、プライバシーマーク取得企業として、責任をもって扱わせていただきます。詳しくは「個人情報の取扱いについ て」をご確認ください。 「統合ユーザー」の登録を希望される場合は、下のボックスをチェックしてください。 なお「統合ユーザー」の登録をされない場合は、ご入力いただいたお名前やご所属などの情報は、本件限りとして取り扱わせていただきます。この場合も、お客様の個人情報につ きましては、「個人情報の取扱いについて」記載のとおり、プライバシーマーク取得企業として、責任をもって扱わせていただきます。

https://www.convention.co.jp/privacy/

(6)

6

3.STEP2 Review information / 登録内容の確認

STEP 1で登録した個人情報に間違いがないか確認

します

問題なければ、【NEXT】ボタンをおしてください。

修正がある場合は、【BACK】を押して戻ります。

①タイトル

②名(First name)

④姓(Family name)

⑤勤務先/所属先

③ミドルネーム

⑥勤務先/所属先の部署

⑦所属先の国名

⑨住所(市区町村、番地、部屋番号など)

⑩電話番号

⑧送付先

⑪Emailの入力

⑬会員/非会員

⑭会員番号の選択(任意)

(7)

個人情報の仮登録が完了しました。

登録いただいたメールアドレス宛に、

仮登録完了お知らせメールが届きますので

メールをご確認ください。

※迷惑メールフォルダに入っている場合もあります。

フォルダ内を再度確認してください。

※メールが確認できない/届いていない場合は、

演題登録係までメールにてお問合せください。

Email:[email protected]

4.STEP3 Complete profile registration / 仮登録完了

(8)

8

5.メールの確認・ID、パスワードの登録

登録いただいたメールアドレス宛に届いた仮登録完了

お知らせメールを確認します。

メール本文に記載のURLをクリックし、ID、パスワードの

設定を行ってください。

(9)

6.ID/password Setup / ID、パスワードの登録

(1)メール本文に記載のURLをクリックし、

ID、パスワードの設定を行ってください。

⑰個人情報で登録したメールアドレス ⑱パスワード ⑲パスワードの再入力

⑰ログインID

個人情報で登録したメールアドレスです

⑱パスワード

ご自身でパスワードを設定してください。

アルファベット、数字、大文字、小文字を組み合わせていただくと

より強固なパスワードになります。

(2)

ボタンを押して、

ID・PWを保存します。

(10)

10

7.ID/password setup competed / ID、パスワード登録完了

ID、パスワードの登録が完了しました。

を押して、演題のご登録をお願いいたします。

あとから登録をされる場合は、トップページの、

「My Lacool User」に、ご自身の

Login ID(登録されたメールアドレス)と

パスワード

を入れて、「Login」ボタンを押し登録を開始します。

⑰個人情報で登録したメールアドレス ⑱パスワード

(11)

画面右上のボタンから各種変更が可能です

1)ID、パスワードを変更する場合

2)個人情報を変更する場合 →

3)ログアウトする場合 →

画面左にある、

から、演題登録を開始します

8.演題登録開始

(12)

12

9.注意事項

登録が完了したら、必ず「Save」ボタンを押してくださ

い。

押さずにページから離脱したり、一定時間操作されな

かった場合、登録内容が破棄されますので、ご注意く

ださい。

(13)

10.Entry of information on Affiliation / 所属の登録

所属1 所属4 所属5 所属6 所属7 所属8 所属9 所属10 所属3 所属2

筆頭著者、共著者すべてのご所属を登録してください。

所属は、最大10施設まで登録可能です。

登録する際は、以下のように登録してください。

例)神戸大学医学部附属病院緩和支持治療科

Department of Palliative Medicine,

(14)

14

11.Information on the top Author’s Affiliation/Information on the Co-author’s

Affilation / 筆頭演者の所属登録、共著者の所属登録

②筆頭演者の所属登録 ①筆頭演者 氏名

①筆頭演者 氏名の確認

ご自身の名前が正しく登録できているか、確認してください。

②所属の登録

(必須)

前ページで登録した所属から、筆頭演者の所属に

チェックをいれてください。

※共著者の所属が登録できていない場合(筆頭演者の所属1種類

しかない場合)は、前ページに戻って共著者の所属登録をしてください。

③共著者の名前登録 ④筆頭演者の所属登録

③共著者 登録

共著者のお名前を登録してください。

④共著者の所属の登録

前ページで登録した所属から、上記③で登録した共著者の所属を選択

してください。

筆頭演者の所属と同じ場合、

を押すと、同じ所属が

選択されます。

⑤共著者の追加

⑤共著者の追加

2名以上共著者がいる場合は、

を押して、

共著者を追加してください。

(15)

12.共著者を追加した場合

⑥共著者名、所属、順序の確認

追加した共著者のお名前、所属が正しいか確認してください。

修正する場合 → 「Edit」

削除する場合 → 「Delete」

を押してください。

※共著者の順序を入れ替える場合は、お名前のところにカーソルを当て

て、変更したい共著者を長押ししたまま、上下に移動させて、順序を変

更してください。

⑥共著者名の確認

(16)

16

13.Category / カテゴリーの選択

14.演題タイトルの登録

⑦カテゴリーの選択

• Advance Care Planning and Communication / アドバンス・ケア・プランニングとコ ミュニケーション

• Ageing and Geriatrics / 老化と老年医学

• Arts and Humanities (including art and music therapy) / アートと人文科 学(アートセラピー、ミュージックセラピーを含む)

• Bereavement, Grief and Loss / 死別後の悲嘆、グリーフ、喪失 • Care Delivery / System Development / ケアデリバリー / システム構築 • Clinical Ethics / 臨床倫理

• Clinical Nutrition / 栄養

• Complementary, Natural and Alternative Therapies / 補完代替療法 • Covid-19

• Education, Training and Supervision / 教育・研修 • Family Caregivers / 家族介護者

• Paediatric Palliative Care / 小児緩和ケア • Pain and Pain Management / 疼痛緩和

• Symptom Management other than pain / 疼痛以外の症状緩和 • Palliative Care in Non-cancer diseases / 非がん疾患の緩和ケア • Patient and Public Involvement / 患者・市民参画

• Policy or Programme Advocacy, Development and Evaluation / 政策やプ ログラムのアドボカシー・開発・評価

• Professional Issues and the Professional Worker / 専門家の課題や専門職 • Psycho-Social Issue / 心理社会的な問題

• Quality of Palliative Care / 緩和ケアの質 • Rehabilitation / リハビリテーション

• Research Method / 研究の方法論

• Selfcare and Wellness / セルフケアとウェルネス

• Social Movement / Advocacy / 社会運動 / アドボカシー • Spirituality / Chaplaincy / スピリチュアリティ / チャプレン • Volunteers / ボランティア

⑦カテゴリーの選択

(必須)

プルダウンで、該当のカテゴリーを選んでください。

各カテゴリーの日本語は下記のとおりです。

⑧演題タイトルの登録

(必須)

枠内に、250characters以内で、タイトルを登録してください。

⑧演題タイトルの登録(必須)

(17)

⑨抄録本文の登録

(必須)

枠内に、3,000 characters以内で、登録してください。

15.抄録本文の登録

(18)

18

⑩画像の有無

(必須)

画像があるか、ないか、いずれかにチェックをつけてください。

17.COI /

COI(利益相反)の登録

(必須)

⑩画像の有無

⑪画像の登録

画像がある場合は、

をクリックして、

該当の画像/表を選択してください。

16.Table/Figure /

表/画像 有無の確認

(必須)

、登録

⑫COI(利益相反)の有無

(必須)

COI(利益相反)があるか、ないか、いずれかにチェックをつけてください。

⑫COIの有無 ⑪画像の登録

(19)

18.Confirmation of input data/ 登録内容の確認

登録内容の確認

ご登録いただいた以下内容に間違いがないか今一度確認ください。

・筆頭著者の氏名

・所属

・共著者の名前

・共著者の所属

・共著者の順序

・カテゴリー

・演題タイトル

・抄録本文

・画像の有無

・COIの有無

登録内容に問題がない場合、

を押してください。

内容を修正したい場合は、

を押して、前のページに戻ります。

を押すと、登録データのPDFをダウンロードできます。

⑨抄録本文(必須) ⑧演題タイトル(必須) ⑩画像の有無 ⑫COIの有無 ⑪画像の登録 ⑦カテゴリー ①筆頭演者 氏名 ②筆頭演者の所属 ③共著者 氏名 共著者の所属

(20)

20

19.Complete of receipt/ 登録完了

⑬登録完了・登録番号確認

これで、抄録の登録が完了しました。

画面中央に、登録番号「Registration No. e9XXXXX」が

記載されていますので、採否通知まで番号を控えておくようお願いいたし

ます。

登録に関するお問合せは、下記までお願いいたします。

APHC2021演題登録係

Email: [email protected]

⑬登録番号

(21)

20.登録内容の修正/変更

もし、再度内容を修正したい場合は、

を押すと、マイページトップに戻ります。

登録した演題番号をクリックし、該当部分を修正してください。

登録に関するお問合せは、下記までお願いいたします。

APHC2021演題登録係

Email: [email protected]

参照

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