はじめに 平素は 本町税務行政に格別のご協力をいただき 誠にありがとうございます さて 毎年 1 月末日までに提出していただく給与支払報告書は 一定の条件のもと CD DVD( 以下 光ディスク等 という ) により提出することができます この手引きには 光ディスク等により給与支払報告書を提出するた

光ディスク等による給与支払報告書の

提出の手引き

平成２４年１０月

加美町税務課

は じ め に

平素は、本町税務行政に格別のご協力をいただき、誠にありがとうございます。

さて、毎年1月末日までに提出していただく給与支払報告書は、一定の条件のもと、

ＣＤ、ＤＶＤ（以下、「光ディスク等」という。）により提出することができます。

この手引きには、光ディスク等により給与支払報告書を提出するための必要な事項に

ついて説明しています。

なお、ｅＬＴＡＸによる給与支払報告書の提出については、平成２６年１月から受け

付けを開始する予定で準備しています。

『光ディスク等による給与支払報告書の提出』について、是非ご検討ください。

なお、不明な点がありましたら、次の担当までお問い合わせください。

担

当 加美町税務課町民税係

電話番号 0229－63-3114（直通）

住

所 〒981-4292

宮城県加美郡加美町字西田三番5番地

目 次

Ⅰ 光ディスク等により給与支払報告書を提出する際の手続き等について

１ 光ディスク等による給与支払報告書の提出について ··· １

２ 「承認申請書」の提出について ··· １

３ 「承認通知書」及び「却下通知書」の送付について ··· １

４ テスト用光ディスク等の作成及び提出について ··· １

Ⅱ 給与支払報告書の光ディスク等について

１ 光ディスク等による給与支払報告書の提出対象者 ··· ２

２ 書面での給与支払報告書の提出が必要なもの ··· ２

３ 提出期限等 ··· ２

４ 提出方法 ··· ２

Ⅲ 光ディスク等の規格等について

１ 光ディスク等の規格 ··· ３

２ ファイルの仕様等 ··· ３

３ レコードの内容及び作成要領 ··· ３

Ⅳ 光ディスク等の提出にあたっての留意事項

··· ４

Ⅴ レコードの内容及び作成要領

１ レコードの内容 ··· ５

２ レコードの作成要領 ··· ８

Ⅵ 各項目の記載に当たっての留意事項等

１ 各項目共通 ··· 11

２ 住所、居所又は所在地 ··· 11

３ 氏名又は名称 ··· 12

４ 外字等の取扱い ··· 13

※申請書等の様式見本

第1号様式 給与支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書

···

１４

第2号様式 給与支払報告書の光ディスク等による提出の承認について

····

１６

第3号様式 給与支払報告書の光ディスク等による提出の却下について ···· １７

第4号様式 給与支払報告書の光ディスク等受領書 ··· １８

Ⅰ 光ディスク等により給与支払報告書を提出する際の手続き等について

１ 光ディスク等による給与支払報告書の提出について

毎年1月末日までに提出していただくこととなっております給与支払報告書を光デ

ィスク等により提出することができます。（給与支払報告人数が２０人以上の場合に

限ります。）新たに、光ディスク等による給与支払報告書の提出を希望される場合に

は、事前に次のような手続きが必要となります。

２ 「承認申請書」の提出について

光ディスク等による調製が可能で、光ディスク等により給与支払報告書を提出して

いただく場合には、光ディスク等による提出を開始する初年度の10月末日までに「給

与支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書」（第1号様式）を本町に提出して

ください。承認申請書を提出していただくのは初年度のみですが、既に承認を受けら

れた光ディスク等の規格等を変更される場合は改めて提出してください。

３ 「承認通知書」及び「却下通知書」の送付について

提出された承認申請書に基づいて内容の審査を行います。光ディスク等により提出

することに問題がないと認めた場合には、後日、本町より貴社あてに「給与支払報告

書の光ディスク等による提出の承認について」（承認通知書、第2号様式）を送付しま

す。

また、光ディスク等による提出を認められない場合は、「給与支払報告書の光ディ

スク等による提出の却下について」（却下通知書、第3号様式）を送付します。

４ テスト用光ディスク等の作成及び提出について

原則として、給与支払報告書の光ディスク等による提出開始の年度のみ事前に読み

取りテスト等を行いますので、作成要領に基づきテスト用光ディスク等を本町へ提出

してください。既に承認を受けられた光ディスク等の規格等を変更する場合も同様と

します。

‐１‐

Ⅱ 給与支払報告書の光ディスク等について

１ 光ディスク等による給与支払報告書の提出対象者

平成

２４

年中に給与の支払いを受けたもののうち、平成

２５

年1月1日現在加美町に

住所を有している者を対象者とします。

書面による給与支払報告書（総括表）も併せて提出してください。

２ 書面での給与支払報告書の提出が必要なもの

次に掲げる者については、書面による給与支払報告書（個人別明細書）を作成のう

え、その旨の理由を記した書類とともに本町へ提出してください。

なお、給与支払報告書（総括表）も併せて提出してください。

（1） 提出済の光ディスク等のデータ内容に訂正、取消若しくは追加が生じたために修

正等を要する者。

（2） 提出済の光ディスク等に含まれる者で再年末調整を行った者。

（3） 提出済の給与支払報告書の光ディスク等に新規に追加する者。

３ 提出期限等

光ディスク等の提出期限は、給与支払報告書（書面）と同様に1月末日です。

なお、光ディスク等の収受を行った場合には、「給与支払報告書の光ディスク等受領

書」（第4号様式）を交付または送付します。

４ 提出方法

光ディスク等の提出は、加美町税務課町民税係までお持ちいただくか郵送のいずれ

かの方法で行ってください。

‐２‐

Ⅲ 光ディスクの規格及びファイルの仕様

１　光ディスク等の規格

Ｃ　Ｄ　

Ｄ Ｖ Ｄ

１２ｃｍ

１２ｃｍ

ＣＤ－Ｒ

ＤＶＤ－Ｒ

６５０ＭＢ

片面４．７ＧＢ

フ ォ ー マ ッ ト

フ ァ イ ル 形 式

※書き込みは、ディスクアットワンス（シングルセッション）方式とします。

２　ファイルの仕様

　　ファイルの名は、「315dat＊＊．ｔｘｔ」と記録する。

　　なお、ファイル名の一部にある「＊＊」には、ファイル数により、

　　「０１」～「９９」を記録する。

（例）　2枚のＣＤに分けて提出する場合

　　・１枚目のＣＤに格納するファイル：「315dat01．ｔxt」

　　・２枚目のＣＤに格納するファイル：「315dat02．ｔxt」

３　レコードの内容

　　レコードの内容及び作成要領は、別紙（5頁～10頁）のとおりとする。

漢

字

水

準

ＩＳＯ　９６６０（Ｌｅｖｅ１２）／Ｊｏｌiet※

ＣＳＶ（カンマ区切り形式）

シフトＪＩＳ

ＪＩＳ第１水準及び第２水準

種　　類

サ

イ

ズ

規

格

記

憶

容

量

記

録

形

式

記録コード

3

-Ⅳ 光ディスク等の提出に当たっての留意事項

１ 光ディスク等の提出の際は、正本・副本の両方を提出してください。

２ 提出する光ディスク等には、レーベル面に次の記載事項を油性フェルトペン等で記載

してください。（筆先の硬い筆記用具は使用しないでください。）

【記載事項】

① 提出先市町村名（「加美町」）

② 提出者名

③ 提出者住所

④ 指定番号（特徴義務者番号８桁）

⑤ 提出件数

⑥ 提出年月日

⑦ 正本・副本の区別

⑧ 正本・副本ごとの総数及び一連番号（○枚のうち△枚）

３ 提出された光ディスク等は返却しません。

４ 提出の際にはファイルがコンピューター・ウイルスに感染していないことを十分に確

認してください。

‐４‐

Ⅴ　レコードの内容及び作成要領

　１　レコードの内容

番号 項目 必須 項目 1 半角 3 文字 ○ 2 半角 10 文字 3 半角 5 文字以内 4 全角 60 文字以内 ○ 5 全角 30 文字以内 ○ 6 半角 15 文字以内 7 半角 13 文字 8 全角 60 文字以内 9 全角 30 文字以内 10 半角 1 文字 ○ 11 半角 2 文字 ○ 12 全角 60 文字以内 ○ 13 半角 1 文字 14 全角 30 文字以内 ○ 15 全角 15 文字以内 16 全角 10 文字以内 17 半角 10 文字以内 18 半角 10 文字以内 19 半角 10 文字以内 20 半角 10 文字以内 21 半角 10 文字以内 22 半角 10 文字以内 23 半角 1 文字 24 半角 1 文字 25 半角 10 文字以内 26

主

半角 2 文字以内 27

従

半角 2 文字以内 28

主

半角 2 文字以内 29

左の内訳

半角 2 文字以内 30

従

半角 2 文字以内 31

主

半角 2 文字以内 32

従

半角 2 文字以内 項目名

支払調書の種類

整理番号１

本支店等区分番号

提出義務者の住所又は所在地

提出義務者の氏名又は名称

提出義務者の電話番号

整理番号２

提出者の住所又は所在地

提出者の氏名又は名称

訂正表示

年分

支払を受け る者

住所又は居所

国外住居表示

氏名

役職名

種別

支払金額

未払金額

給与所得控除後の給与等の金額

所得控除の額の合計額

源泉徴収税額

未徴収税額

控除対象配偶者の有無等

老人控除対象配偶者

配偶者特別控除の額

控除対象扶 養親族の数 特定 老人 その他 入力文字基準 5

-番号 項目 必須 項目 項目名 入力文字基準 33 半角 2 文字以内 34 半角 2 文字以内 35 半角 2 文字以内 36 半角 10 文字以内 37 半角 10 文字以内 38 半角 10 文字以内 39 半角 10 文字以内 40 半角 10 文字以内 41 半角 10 文字以内 42 半角 10 文字以内 43 半角 10 文字以内 44 半角 1 文字 ○ 45 半角 2 文字 ○ 46 半角 2 文字 ○ 47 半角 2 文字 ○ 48 半角 1 文字 49 半角 1 文字 50 半角 1 文字 51 半角 1 文字 52 半角 1 文字 53 半角 1 文字 54 半角 1 文字 55 半角 1 文字 56 半角 1 文字 57 半角 1 文字 58 半角 1 文字 59 半角 1 文字 60 半角 1 文字 61 半角 2 文字 62 半角 2 文字 63 半角 2 文字 64 全角 60 文字以内 65 半角 1 文字 66 全角 30 文字以内 67 半角 10 文字以内 他の支払者 障害者の数

特別障害者

左の内訳

その他

社会保険料等の金額

左の内訳（項目36の内訳）

生命保険料の控除額

地震保険料の控除額

住宅借入金等特別控除の額

旧個人年金保険料の金額

配偶者の合計所得

旧長期損害保険料の金額

受給者の生 年月日

元号

年

月

日

夫あり

未成年者

乙欄適用

本人が

特別障害者

その他の障害者

老年者

寡婦

寡夫

勤労学生

死亡退職

災害者

外国人

中途就・退 職

中途就職・退職の区分

年

月

日

住所又は所在地

国外住所表示

氏名又は名称

給与等の金額

6

-番号 項目 必須 項目 項目名 入力文字基準 68 半角 10 文字以内 69 半角 10 文字以内 70 半角 10 文字以内 71

年

半角 2 文字 72

月

半角 2 文字 73

日

半角 2 文字 74

年

半角 2 文字 75

月

半角 2 文字 76

日

半角 2 文字 77 半角 1 文字 78 半角 10 文字以内 79 半角 2 文字 80 半角 8 文字以内 81

年

半角 2 文字 82

月

半角 2 文字 83

日

半角 2 文字 84 半角 2 文字 85 半角 8 文字以内 86 全角 65 文字以内 87 半角 10 文字以内 88 半角 10 文字以内 89 半角 10 文字以内 90 半角 10 文字以内 91 半角 2 文字以内 92 半角 1 文字 93 半角 1 文字 94 半角 1 文字 95 半角 60 文字以内 ○ 96 半角 25 文字以内 97 半角 6 文字 ○ 98 半角 12 文字以内 他の支払者

徴収した額

控除した社会保険料の金額

災害者に係る徴収猶予税額

他の支払者のもとを退職し た年月日 住宅借入金等特別控除等 適用家屋居住年月日(1回 目)

住宅借入金等特別控除適用数

旧生命保険料の金額

介護医療保険料の金額

新個人年金保険料の金額

16歳未満扶養親族の数

住宅借入金等特別控除可能額

住宅借入金等特別控除区分(1回目)

住宅借入金等の額(1回目)

住宅借入金等特別控除等 適用家屋居住年月日(2回 目)

住宅借入金等特別控除区分(2回目)

住宅借入金等の額(2回目)

指定番号

普通徴収

青色専従者

条約免除

カナ氏名

受給者番号

提出先市町村コード

摘要

新生命保険料の金額

7

-２　レコードの作成要領

1 支払調書の種類 「３１５」を記録する。 2 整理番号１ 税務署から連絡されている１０桁の整理番号を記録する。なお、所得税にお いて源泉徴収票を磁気ディスクにより提出していない場合は、ブランクとす る。 3 本支店等区分番号 本店で一括して提出する場合に、本店及び支店等の各提出義務者を区分 する番号(一連番号、支店番号等)を記録する。 4 提出義務者の住所又は所在地 提出義務者の住所又は所在地を記録する。 5 提出義務者の氏名又は名称 提出義務者の氏名又は名称を記録する。 6 提出義務者の電話番号 提出義務者の電話番号を記録する。 7 整理番号２ 税務署から連絡されている１３桁の整理番号を記録する。なお、所得税にお いて源泉徴収票を磁気ディスクにより提出していない場合は、ブランクとす る。 8 提出者の住所又は所在地 ブランクとする。 9 提出者の氏名又は名称 ブランクとする。 10 訂正表示 提出済みの誤りレコードを訂正(取り消しを含む。)するためのレコードの場合 には「１」、その他の場合には「０」を記録する。 11 年分 支払の年を和暦で記録する。なお、元年分～9年分については、前ゼロを 付加して「０１」～「０９」と記録する。 12 住所又は居所 支払を受ける者の住所又は居所を記録する。 13 国外住居表示 支払を受ける者の住所又は居所が国内である場合には「０」、国外である場 合には「１」を記録する。 14 氏名 支払を受ける者の氏名又は名称を記録する。 15 役職名 書面による場合の記載に準じて記録する。 16 種別 同上 17 支払金額 同上　　　(注)未払金額を含む。 18 未払金額 書面による場合の記載に準じて記録する。 19 給与所得控除後の給与等の金額 同上 20 所得控除の額の合計額 同上 21 源泉徴収税額 同上　　　(注)未徴収税額を含む。 22 未徴収税額 書面による場合の記載に準じて記録する。 23 控除対象配偶者の有無等 1．主たる給与等の支払者が自己が支払う給与等から 　 行う配偶者控除の状況。 　　　●配偶者控除をした場合：「1」 　　　●配偶者控除をしなかった場合：「2」 2．従たる給与等の支払者が自己が支払う給与等から 　 行う配偶者控除の状況。 　　　●配偶者控除をした場合：「3」 　　　●配偶者控除をしなかった場合：「4」 24 老人控除対象配偶者 老人控除対象配偶者を有する場合には「1」、それ以外の場合には「0」を記 録する。 25 配偶者特別控除の額 書面による場合の記載に準じて記録する。 26～32 控除対象扶養親族の数 （配偶者を除く） 控除対象扶養親族の数を特定、老人、その他の区分及び主たる給与等と 従たる給与等の区分に応じ、書面による場合の記載に準じて記録する。 33～35 障害者の数－特別障害者 （本人を除く） 障害者の数を特別障害者とその他の障害者の区分に応じ、書面による場合 の記載に準じて記録する。 36 社会保険料等の金額 書面による記載に準じて記録する。 37 左の内訳（項目36の内訳） 社会保険料等の金額の内書を書面による場合の記載に準じて記録する。 38 生命保険料の控除額 書面による場合の記載に準じて記録する。 39 地震保険料の控除額 同上 40 住宅借入金等特別控除の額 同上 41 旧個人年金保険料の金額 同上 42 配偶者の合計所得 同上 43 旧長期損害保険料の金額 同上 44～47 受給者の生年月日 受給者の生年月日の元号、年、月及び日を記録する。この場合、元号につ いては、昭和は「１」、大正は「２」、明治は「３」、平成は「４」を記録し、また 「年」、「月」及び「日」については、それぞれ別項目で２桁を使用する。 　(例）昭和４１年１月２６日　→　項目４４「元号」：「1」 　　　　　　 項目４５「年」　：「41」 　　　　　　 項目４６「月」　：「01」 　　　　　　 項目４７「日」　：「26」 48 夫あり ブランクとする。（平成17年度以前分を提出する場合に、「夫あり」に該当す る場合には「1」を、それ以外の場合には「0」を記録する） 49 未成年者 該当する場合には「１」、それ以外の場合には「０」を記録する。 項目番号 項目名 記録要領 8

-項目番号 項目名 記録要領 50 乙欄適用 同上 51 特別障害者（本人について） 同上 52 その他の障害者（本人について） 同上 53 老年者 該当する場合には「１」、それ以外の場合には「０」を記録する。 54 寡婦 特例の規定に該当する寡婦の場合には「２」、その他の寡婦の場合には 「１」、それ以外の場合には「０」を記録する。 55 寡夫 該当する場合には「１」、それ以外の場合には「０」を記録する。 56 勤労学生 同上 57 死亡退職 同上 58 災害者 同上 59 外国人 同上 60～63 中途就・退職 中途就・退職の区分及びその年月日を記録する。この場合、中途就・退職 の区分には、中途就職は「１」、中途退職は「２」、それ以外は「０」を記録す る。また、「年」、「月」及び「日」については、それぞれ別項目で２桁を使用 する。 (例）平成２４年９月２６日退職　→　　項目６０「区分」：「2」 　　　　　　 項目６１「年」　：「24」 　　　　　　 項目６２「月」　：「09」 　　　　　　 項目６３「日」　：「26」 64 住所又は所在地 他の支払者の住所又は所在地を記録する。 65 国外住所表示 他の支払者の住所又は所在地が国内である場合は「０」、国外である場合 は「１」を記録する。 66 氏名又は名称 他の支払者の氏名又は名称を記録する。 67 給与等の金額 書面による場合の記載に準じて記録する。 68 徴収した額 同上 69 控除した社会保険料の金額 同上 70 災害者に係る徴収猶予税額 同上 71～73 他の支払者のもとを退職した年月日 同上　　また、「年」、「月」及び「日」については、それぞれ別項目で２桁を使 用する。 (例）平成２４年９月２６日退職　→　　項目７１「年」　：「24」 　　　　　　 項目７２「月」　：「09」 　　　　　　 項目７３「日」　：「26」 74～76 住宅借入金等特別控除等適用家屋居住年 月日(1回目) 年末調整の際に所得税における住宅借入金等特別控除(以下「住借控除」 という。）の適用を受ける場合、その適用に係る家屋への居住開始年月日を 記録する。また、「年」、「月」及び「日」については、それぞれ別項目で２桁 を使用する。 (例）平成２０年９月２６日退職　→　　項目７４「年」　：「20」 　　　　　　 項目７５「月」　：「09」 　　　　　　 項目７６「日」　：「26」 77 住宅借入金等特別控除適用数 年末調整の際に所得税における住借控除の適用を受ける場合、当該控除 の適用数を記録する。 78 住宅借入金等特別控除可能額 書面による場合の記載に準じて記録する。 79 住宅借入金等特別控除区分(1回目) 住宅の新築・購入又は増改築の区分により、次の番号を記録する。租税特 別措置法第４１条第１項、第３項に規定する住宅借入金等を有する場合は 「０１」、同法同条第５項に規定する住宅借入金等を有する場合は「０２」、同 法第４１条の３の２第１項又は第４項の規定する特定増改築に係る特別控除 は「０３」、東日本大震災の被災者の家屋の再取得の場合は「０４」を記録す る。なお、複数の所得税における住借控除の適用を受ける場合は、１回目 の住借控除の適用について記録する。 80 住宅借入金等の額(1回目) 租税特別措置法第４１条の３の２第１項又は第４項に規定する特定増改築 等住宅借入金等の金額を記録する。また、住宅の借入・増改築等で、複数 の所得税における住借控除の適用を受ける場合、１回目の所得税における 住借控除の適用について、租税特別措置法第４１条第１項、第３項若しくは 第５項又は同法第４１条の３の２第１項若しくは第４項の規定する(特定増改 築等)住宅借入金等の金額を記録する。 81～83 住宅借入金等特別控除等適用家屋居住年 月日(2回目) 住宅の購入・増改築等で、複数の所得税における住借控除の適用を受ける 場合、２回目の所得税における住借控除の適用を受ける家屋への居住開 始年月日を記録する。また、「年」、「月」及び「日」については、それぞれ別 項目で２桁を使用する。 (例）平成２０年９月２６日退職　→　　項目７４「年」　：「20」 　　　　　　 項目７５「月」　：「09」 　　　　　　 項目７６「日」　：「26」 9

-項目番号 項目名 記録要領 84 住宅借入金等特別控除区分(2回目) 住宅の新築・購入又は増改築で、複数の所得税における住借控除の適用 を受ける場合、２回目の所得税における住借控除の適用について、新築・ 増改築等の区分により、次の番号を記録する。租税特別措置法第４１条第１ 項、第３項に規定する住宅借入金等を有する場合は「０１」、同法同条第５項 に規定する住宅借入金等を有する場合は「０２」、同法第４１条の３の２第１ 項又は第４項の規定する特定増改築に係る特別控除は「０３」、東日本大震 災の被災者の家屋の再取得の場合は「０４」を記録する。 85 住宅借入金等の額(2回目) 住宅の購入・増改築等で、複数の所得税における住借控除の適用を受ける 場合は、２回目の所得税における住借控除の適用について租税特別措置 法第４１条第１項、第３項若しくは第５項又は同法第４１条の３の２第１項若し くは第４項の規定により所得税における住借控除の適用を受ける場合、当 該規定に規定する増改築等住宅借入金等の金額を記録する。 86 摘要 住宅の購入・増改築等で、複数の所得税における住借控除の適用を受ける 場合には、３回目以降の新築・購入又は増改築の区分を「住借区分(何回 目)××」、所得税における住借控除の適用を受ける家屋への居住開始年 月日を「住借控除居住年月日(何回目)××年××月××日」、住宅借入金 等の額を「住借額(何回目)×××円」と記録する。また、扶養親族の氏名、 国民年金保険料等の金額等書面による場合の記載に準じて記録する。 87 新生命保険料の金額 書面による場合の記載に準じて記録する。 88 旧生命保険料の金額 同上 89 介護医療保険料の金額 同上 90 新個人年金保険料の金額 同上 91 16歳未満扶養親族の数 16歳未満の扶養親族の数を記録する。 92 普通徴収 該当する場合には「１」を記録し、それ以外の場合には「０」を記録する。 93 青色専従者 同上 94 条約免除 同上 95 カナ氏名 受給者のカナ氏名を記録する。 96 受給者番号 支払者(特別徴収義務者)において受給者に付設した番号を記録する。 97 提出先市町村コード 「統計に用いる都道府県等の区域を示す標準コード(昭和45年行政管理庁 告示第44号)」の該当コードを記録する。 ※加美町提出分には「０４４４５８」を記録する。 98 指定番号 特別徴収義務者の前年の住民税に係る各提出先市町村の設定した番号を 記録する。なお、新たに市町村に給与支払報告書を提出することとなった 等により前年度の指定番号がない場合はブランクとする。 10

-Ⅵ 各項目の記載に当たっての留意事項等

１ 各項目共通

イ. 半角文字の「，（カンマ）」は、各項目の区切り以外に使用しないでください。

（例）支払金額等の項目 … × 1,200,000

○ 1200000

ロ. 記録すべき事項がない項目については記録を省略して区切りを表す「，

（カンマ）」

を記録してください。（ＣＳＶ形式では必ず「，（カンマ）」で各項目が区切られ

ていなければなりません。）

ただし、項目の文字数分のスペースを記録して「，（カンマ）」を記録しても差

し支えはありません。

（例）半角10 文字の項目が記録不要の場合は、次のいずれかで記録する。

・ 前の項目，，後の項目

・ 前の項目，△△△△△△△△△△，後の項目（△は半角スペースを表す。）

２ 住所、居所又は所在地

イ. 都道府県名から順次記録する。ただし、都道府県名については省略しても差し支

えはありません。

（例）○ 宮城県仙台市青葉区本町３－８－１

○ 仙台市青葉区本町３－８－１

× 青葉区本町３－８－１

ロ. 正式な町名にカナが含まれている場合を除き、漢字で記録してください。

ハ. ～県、～市、～村等の「県」「市」「村」等の文字については、省略しないでく

ださい。また、句読点等に置き換えないでください。

（例）× 宮城 仙台 青葉 本町３－８－１

× 宮城、仙台、青葉、本町３－８－１

○ 宮城県仙台市青葉区本町３－８－１

ニ. 都道府県、市町村、字等の区切りは不要ですが、全角スペース１文字分による区

切りがあっても差し支えはありません。

（例）○ 宮城県仙台市青葉区本町３－８－１

○ 宮城県□仙台市□青葉区□本町□３－８－１

× 宮城県、仙台市、青葉区、本町、３－８－１

× 宮城県□□仙台市□□青葉区□□本町□□３－８－１

（注）「□」はスペース１文字分を表す。

‐11‐

ホ. 住所の記載に当たって、「丁目」「番地」「号」等の文字の代わりに記号を使用

する場合は、「－」「～」「・」以外の記号を使用しないでください。

（例）○ 仙台市青葉区本町３－８－１

○ 仙台市青葉区本町３～８～１

○ 仙台市青葉区本町３・８・１

× 仙台市青葉区本町３，８，１

ヘ. 様方、気付は、この項目に記録し、氏名又は名称の項目には記録しないでくださ

い。

ト. 郵便番号は記録しないでください。

３ 氏名又は名称

イ. 個人の姓と名の区切りには、全角スペース１文字分を記録する。ただし、区切り

がない場合は、そのままでも差し支えはありません。

ロ. 個人の肩書等は記録しないでください。

（例）× 税理士 総務 太郎 → ○ 総務 太郎

ハ. 法人の代表者名等は記録しないでください。

（例）× 地方産業株式会社 代表取締役 総務 太郎 → ○ 地方産業株式会社

ニ. 法人の組織名については、次の略称を使用しても差し支えないが、この場合には

必ずカッコ（全角）を付けてください。

（例） ○ 地方産業（株） ○ （株）地方産業

○ 地方産業（株 ○ 株）地方産業

× 地方産業 株） × （株 地方産業

× 地方産業／株 × 株、地方産業

組 織 名

略称

組 織

名 略 称

株式会社

株、ＫＫ、カ、カブ

企業連合

企業、企、キ、キギョウ

有限会社

有、ユ、ユウ

組合連合会

組連、クミレン

合資会社

資、シ

財団法人

財、ザイ

合名会社

名、メ、メイ

社団法人

社、シャ

医療法人

医、イ

社会福祉法人

福、フク

協同組合

協、キョウ、キヨウ

宗教法人

宗、シュウ、シユウ

農業協同組合

農、ノウ

学校法人

学、ガク

漁業協同組合

漁、ギョ、ギヨ

‐12‐

４ 外字等の取扱い

ＪＩＳ第１水準及び第２水準以外の漢字、カナ、記号等（以下「外字等」という。）

及び半角文字は、次のとおり取り扱ってください。

イ. 半角文字のカナ、英数字、記号、丸付き数字、カッコ付き漢字等は、ＪＩＳ第１

水準及び第２水準の全角文字に変換してください。

（例） 「ｱ 」（半角文字のｱ） → 「ア」（全角１文字）

「1 」（半角文字の1） → 「１」（全角１文字）

「㈱」（拡張文字の㈱ ） → 「（株）」（全角３文字）

ロ. 人名等に使用されている漢字等で、他の文字に変換できないものが含まれている

場合には、原則として、その人名等をカナで記録してください。

ハ. 外字がいわゆる異字体又は旧字体の場合で、それらを統一文字又は新字体に変換

できるものは、それぞれの文字に変換してください。

（例） 「髙橋」 → 「高橋」

「齋藤」 → 「斉藤」

‐13‐

第１号様式

給与支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書

( 媒体変更届出書 兼用 )

指定番号

住所（所在地） （〒　　　－　　　　　）

平成　　年　　月　　日

氏名（名称）

代表者

　　　　　　　印

加美町長　あて

この申請につい （電話　　　－　　－　　　　　）

て応答できる者

の所属及び氏名

　　給与支払報告書の提出については、下記のとおり光ディスク等によりたい

　ので申請します。 ( 媒体の変更を届け出ます。)

　　なお、承認を受けて提出した光ディスク等の規格等が承認の内容と異なる

　場合には、町長の指示に従って光ディスク等による再提出又は書面による提

　出を行います。

記

提出開始年月

平成　　年　　月以降提出分

光ディスク等の規格等

別紙のとおり

参考事項

　（注）　既に承認された内容と異なる内容の光ディスク等の提出を行う場合

　　　　には、改めて承認申請書の提出が必要です。

付

受

印

14

-（別紙）

　次の事項について、所要事項を記入又は該当項目を○で囲んで記入して下さい。

なお、該当項目がない場合及びその他の場合には、その内容を具体的に記入して

ください。

　　提出見込件数

　　　　　　　件

種　類

Ｄ Ｖ Ｄ

サイズ

１２ｃｍ

規格

ＤＶＤ－Ｒ

記憶容量

片面４．７ＧＢ

フォーマット

記録形式

CSV（カンマ区切形式）

記録コード

シフトJIS

漢字水準

ＪＩＳの第１水準及び第２水準

備考

※書き込みは、ディスクアットワンス（シングルセッション）方式とする。

　１　この申請書は、給与支払報告書の光ディスク等による提出の承認を受

　　けようとする場合に提出すること。

　２　この申請書は、最初に給与支払報告書の光ディスク等による提出をし

　　ようとする、その給与支払報告書の提出期限の三月前までに提出するこ

　　と。

　３　「参考事項」欄には、電子計算処理の業務拡大計画や機種変更予定な

　　どの参考となる事項を記入すること。

Ｃ　Ｄ　

光

デ

ィ

ス

ク

等

の

規

格

等

１２ｃｍ

ＣＤ－Ｒ

６５０ＭＢ

ISO 9660(Level2)

/Joliet※

15

-第２号様式

加税第 号

平成 年 月 日

様

加美町長

給与支払報告書の光ディスク等による提出の承認について

平成 年 月 日に提出された給与支払報告書の光ディスク等による提出について

は、承認しましたので通知します。

担 当：加美町税務課町民税係

電 話：0229‐63‐3114

‐16‐

第３号様式

加税第 号

平成 年 月 日

様

加美町長

給与支払報告書の光ディスク等による提出の却下について

平成 年 月 日に提出された給与支払報告書の光ディスク等による提出について

は、次の理由により却下しましたので通知します。

（理由）

担 当：加美町税務課町民税係

電 話：0229‐63‐3114

‐17‐

第４号様式

給与支払報告書の光ディスク等受領書

平成 年 月 日

様

加美町長

平成 年度分給与支払報告書の光ディスク等を次のとおり受領しました。

特

別

徴

収

義

務

者

氏 名（名 称）

（ 代 表 ）

指 定 番 号

光ディスク等の種類

□

ＣＤ

□

ＤＶＤ

上記の枚数

枚

その他必要事項

‐18‐