出展規定
出展規定は、安全でスムースな催物開催を
実現するため、会場使用規定に沿って定め
られたものです。
出展者の方は必ず全項に目を通していただ
き、お守りいただくようにお願いいたします。
主催者は「富士のふもとの大博覧会」実施に当たり、以下の役割を担います。
主催者の役割
1. 主催者の役割と免責
主催者は催事の業務を円滑に実行するため、「富士のふもとの大博覧会 2011｣出展規定に記載の無い 事項について、新たな規定の追加や変更を行うことがあります。 出展者が出展規定に違反した場合は、主催者はその出展者に出展の取り止めを求める場合があります。 また主催者は準備から撤去までの全期間を通じ、警備会社に警備を委託するなどフェアの保全に努めますが、 展示品の破損、紛失、盗難などに関する責任を負いません。免責
主催者は天災その他の不可抗力の原因により会期を変更、又は開催の中止をする場合があります。 主催者が事前に中止を決定した場合、各出展者で発生した各経費については賠償の責を負いません。開催の変更および中止
全ての出展者はこの「富士のふもとの大博覧会 2011」出展規定を承認したものとします。出展規定の承認
・ 「富士のふもとの大博覧会 2011」の企画運営 ・会場共用部および標準小間の準備設営 ・会場全体の安全管理・警備 ・各出展者への小間の提供 ・各出展者への情報管理・情報提供・連絡調整 ・各出展者への準備協力（一部有料） ・来場者誘致に関わる広報・宣伝 ・来場者サービスに関わる業務（誘導・案内）「富士のふもとの大博覧会 2011」への出展費用は小間のサイズによって異なります。 主催者から提供される範囲（基礎小間）は以下のとおりです。
出展費用
２. 出展に関わる費用
◇最小サイズ （3,000mm×3,000mm） ＝ 1小間 ・スペース渡し 10,000円／2日間 ・隣接小間との仕切り設置 20,000円／2日間 ・出展者の社名表記看板 W900mm×H200mm白ベースに黒角ゴシック文字 ・折りたたみ机（W1,800mm×D600mm）及びパイプイス （最大机1台、パイプイス2脚まで貸出可能） ※備品の追加をご希望の方は、事務局にご相談ください。数に限りがありますので、希望数に 沿えない場合もあります。 ※施設及び付帯設備、備品等の利用に際し、これらを毀損・汚損・減失した時は、直ちにその旨を 届出てその指示に従ってください。また、毀損・汚損・減失した施設等は利用者の責任において 原状回復するか、その損害を賠償していただきます。施設といたしましては、備品に防火・防炎 処理を施したクロス等の使用をお勧めいたします（施設にてご用意することもできます（有料））。その他出展者による費用負担
その他、以下の事項に関しては出展者側の費用負担とします。 ・材料費・調理費（ガス代、電気代）など、出展に係る諸経費 ・搬入・搬出および店舗装飾に関わる費用 ・出品物の特許出願に関する費用 ・本番当日、説明会時などにおける移動宿泊費など ・会場設備・備品および他の出展者の展示物への破損紛失弁償費用 ・出展物などによる対人障害への賠償費用 ・出展品や対人障害などの保険料 ・放置された残材、ゴミなどの処分費用スペース渡し
３. 出展小間詳細
隣接小間との仕切りあり
社名表記看板 （W900mm×H200mm） 3,000mm 3,000mm 社名表記看板 （W900mm×H200mm） スペース渡しの場合、社名表記看板は出展者 自身で設置してください。 ※事務局では設置はできかねます。 社名表記看板を手渡しさせていただきます。 隣接小間との仕切りがある場合、社名表記看 板はバックパネルに設置させていただきます。出展品の知的財産保護
４．出展品などにおける規定
出展する商品・名称等について特許出願の予定がある場合は、出展公表前に必ずあらかじめ特許 出願等の手続きを行って下さい。レシピ等の研究成果・技術・商品の出展やWebへ記載することに よって発生する知的財産の侵害、それに伴うあらゆる損失または損害について、主催者や事務局 は責任を負いません。出展品の管理
主催者・事務局は警備員を配置するなど、会場の保全・管理などに最善の注意を払いますが、出品 物の保護については出展者自身で行って下さい。 また、盗難・紛失・破損などの事故やあらゆる原因から生ずる損失または損害について、主催者及び 事務局は責任を負いません。損害賠償
出展者は、自己又はその代理人の不注意などによって生じた会場設備、会場備品、他の出展者の 所有物、人身等に対する損害を賠償していただきます。 事務局としては独自に保険をかけることをお勧めします。５.ブースについての注意事項
ブースパネルの取扱
ブースを構成するシステム部材は全てリース品です。お取扱は下記の注意事項をお守り下さい。 また、破壊や著しい汚損については弁償していただく場合もありますのでご注意下さい。 ・パネルおよび支柱に釘や画鋲などを直接打ち込むことはできません。 ・パネル壁面は強度が充分ではありませんので、ものを立てかけたりせず、展示物や装飾物は自立構造として下さい。 ・ポスター類は、説明パネルなどをパネルに直接貼り付けるときは、オプション品のパネルフック、両面テープ （布製のもの）、マジックテープ、セロハンテープなどをお使い下さい。 なお、重量物を貼り付けることはできません。 ・装飾などを行った場合は、撤去時に全て原状復帰を行って下さい。その他装飾について
その他ブース内を装飾するに当たり、以下の注意事項をお守り下さい。 ・ブース内装飾を、独自に装飾施工業者に依頼する場合は事務局へ届出を行って下さい。 ・また、事務局へオリジナル装飾の施工依頼（有料）をする場合は、別途ご相談下さい。 注意事項 装飾業者による装飾 ・ブースの敷地より外の通路に、装飾や展示物を配置することはできません。 ・高さ制限は、3,600mmとしますのでそれ以上の建造物や装飾は設けることができません。 ・装飾資材は、必ず防炎処理済みの物を使用し、防炎ラベルが貼ってあるか確認ください。 ・会場の床面へのアンカーボルトの打ち込みは、申請し許可を得た場合のみとなります。 ホールインアンカー（太さ16ｍｍ以下、長さ60ｍｍ以下)以外は使用を禁止します。 床面ピット蓋及びピット内部へは、打設できません。原状回復として、床面より突出している部分を水平面まで サンダーで切断してください。尚、ハンマーによる打ち込み及びガス溶断は禁止します。 ・天井のある構造物は消防法により基本的に禁止です。但し、遮光などの措置を施す必要がある場合は、 事務局までお問い合わせ下さい。 装飾における注意事項防炎処理
６．火気/危険物についての規定
禁止行為
禁止行為の解除
：特別装飾に使用する合板・繊維板および昇り旗、幕類、造花、布、紙、カーペットその他などの 使用物品は、 防炎性能を有するものしか使用できません。また、防炎性能を有する表示を見やすい箇所に縫い付け、貼り 付け、下げ札などの方法により取り付けて下さい。 ：綿花類、木毛、かんなくず、布くず、糸類、わら類など、可燃性物品の展示を一定量行う場合は、別途届出 ならびに防災処理が必要となりますので、事務局にご相談下さい。 展示会場内において、下記の行為は禁止されています。 ■喫煙（会場内は小間内、共用スペースを問わず、全面禁煙とします） ■裸火の使用（裸火とは、電熱器、コンロ、電気ストーブ、アルコールランプなど、火花、炎を発生させる装置 又は発熱部が露出している物を指します） ■危険物の持ち込み ・ガスボンベ ・酸化性固体（塩素酸塩類など） ・可燃性固体（硫化りん、マグネシウムなど） ・自然発火性物質・禁水性物質（カリウム・ナトリウムなど） ・引火性液体（灯油、ガソリンなど） ・自己反応性物質（有機過酸化物、ニトロ化合物など） ・酸化性液体（過塩素酸、過酸化水素など） ■防災上、支障を生じる造作など（原則として天井構造を造作することはできません） 小間内での行為および展示が、上記のいずれかに該当する場合、事例ごとの承認要件を持って必要最小限の 範囲に限り、認められる場合があります。 解除を必要とする出展者は、事務局へ申請を行って下さい。 ※内容によっては消防署より、許可が下りない場合があります。 試食品の加工などで加熱が必要な場合は、IH調理器や電子レンジを使用してください。 加熱処理が必要な場合 A B電気供給について
７．電気/給排水/インターネット回線の申込
給排水
インターネット回線
・小間内への電気供給が必要な場合、必要な電気量を計算し、事務局へご相談ください（有料）。 ・小間内配線などの二次側工事は出展者で行っていただきますが、事務局にて請け負うことも可能です（有料）。 小間内で給排水が必要な出展者は、事務局へご相談下さい。詳細や金額は追って事務局よりご連絡申し上げます。 小間内でインターネット回線が必要な出展者は、事務局へお申込下さい。詳細や金額は追って事務局よりご連絡申し 上げます。 ・20日（金） 13：00～18：00 ※朝から、二次側電気工事終了の確認が出来次第順番に送電開始します。 ・21日（土） 9：00～16：15 （24時間通電が必要な場合は、事務局にお問い合わせください) ・22日（日） 9：00～16：15 出展者よる二次側工事 出展者側で二次側工事を行う場合は、下記の注意事項をお守り下さい。 ・全ての工事は会期前日までに完了して下さい。会期中の電気配線工事は一切できません。 ・分電盤の主幹には、必ず漏電ブレーカーを使用して下さい。 ・小間内での電気事故などは速やかに事務局へご連絡下さい。 ・電気工事を行うものは、電気工事士法に基づく第一種電気工事士免状を携帯して下さい。 小間内への送電時間試食・試飲・食品の配布など
８．食品取扱に関する注意事項 1
出展者は、「富士のふもとの大博覧会 2011」の目的に沿った範囲内に於いて、ブース内での試食・試飲 および食品の配布を行うことができます。試飲・試食実施の申請
試食・試飲および食品の配布を行う出展者は、保健所への申請が必要となるため、予定している出展 者は事務局へ申請を行って下さい。 なお、完全包装された保存性の飲食物を、開封せずに配布する場合は試飲・試食には当たりませんの で、申請は必要ありません。例） 缶入り飲料をフタを空けない状態で配布する場合など。 （但し配布することができるのは食品関係営業許可を得ている工場等で製造した物品に限ります。自社 製品の缶詰等を配布する場合、営業許可証の提出が必要となります。）衛生管理に関する設備
試飲試食を行う出展者は、保存のために小間内に冷蔵・冷凍設備等を設置して下さい。また、試飲・ 試食を行う食品の提供形態によっては、保健所の指導により以下の設備が必要となることがあります。 なお、以下の設備は事前申請により、ブース内の工事は主催者にて行います。 流 し 手 洗 い 消 毒 設 備 ： 給排水完備で45cm×26cm以上 ： 給排水完備で36cm×28cm以上 ： 逆性石鹸液等の、手洗い消毒液を入れておくこと ・ ・ ・試食・試飲の定義
試飲・試食とは、展示又は紹介している出品物を、その場で一定量以下の条件で飲食させる行為を指し ます。一定量とは、液体であれば30cc以下、固形物であれば30～50g以下を目安にして下さい。試食・試飲についての禁止行為
・刺身、生クリームなど生の食材を試食させることはできません。 ・加熱済みの肉類などであっても、会場内でカットすることはできません。カット・加工済みの食品を持ち 込んでください。 ・その場で調理が必要なものは原則として試飲・試食させることはできません。 （該当する出展者は、事務局にご相談下さい） ・試飲・試食させることができるのは、食品関係営業許可を得ている工場や店舗で加工済みの食品に 限ります。食品の販売など
９．食品取扱に関する注意事項 2
出展者は、「富士のふもとの大博覧会 2011」の目的に沿った範囲内に於いて、ブース内にて食品販売 を行うことができます。食品販売を行うことができるのは、食品関係営業許可を得ている工場等で製造 した物品及び露天商許可証保持者の会場内調理食品に限ります。食品販売実施の申請
食品の販売を行う出展者は、保健所への申請が必要となるため、予定している出展者は事務局へ 申請を行って下さい。 なお、完全包装された保存性の飲食物を、開封せずに販売する場合は、申請は必要ありません。 例） 缶入り飲料をフタを空けない状態で販売する場合。 （但し販売することができるのは食品関係営業許可を得ている工場等で製造した物品に限ります。 自社製品の缶詰等を配布する場合、営業許可証の提出が必要となります。 ）衛生管理に関する設備
食品販売を行う出展者は、保存のために小間内に冷蔵・冷凍設備等を設置して下さい。また、 食品の提供形態によっては、保健所の指導により以下の設備が必要となることがあります。 なお、以下の設備は事前申請により、ブース内の工事は主催者にて行います。 流 し 手 洗 い 消 毒 設 備 ： 給排水完備で45cm×26cm以上 ： 給排水完備で36cm×28cm以上 ： 逆性石鹸液等の、手洗い消毒液を入れておくこと ・ ・ ・食品販売についての禁止行為
・刺身、生クリームなど生の食材を販売することはできません。 ・加熱済みの肉類などであっても、会場内でカットすることはできません。カット・加工済みの食品を持ち 込んでください。 ・会場内において調理（加熱処理）する場合、露天商許可証が必要です。 ・食品の販売は、食品関係営業許可を得ている工場や店舗で加工済みの食品に限られるため、許可を 保持しない個人・団体の食品販売はできません。小間への常駐
１０．運営
出展者は、小間内に常時1名以上の要員を置いて、来場者の対応や小間内の管理を行って下さい。来場者の誘引などについて
出展者は小間より1mの範囲内において、通路にて来場者の誘引や試飲・試食などの配布を行うこと ができます。但し、隣接するブースへの影響を考慮した運営を行って下さい。出展者休憩所及びストックヤード
出展者休憩所及び出品物のストックヤードは現在検討中です。写真撮影について
事務局といたしましては、来場者・出展者の区別無く、写真撮影は許可いたします。 但し、自社ブースにおける撮影を禁止する場合は、来場者に対して丁重な対応をお願い致します。個人情報の取り扱い
小間内で取得した個人情報（名刺、アンケートなど）は出展者の責任の下に適切に管理して下さい。 特に、 5月22日（日）の会期終了後、小間内に個人情報を放置されないようご注意下さい。音量規制
小間内で音量が発生する場合、隣接小間に迷惑を及ぼさないようご注意下さい。隣接小間から報告 があった場合及び事務局が判断した場合は音量を下げるなどの対応を行って下さい。改善が見られ ない場合は、当該装置の撤去などを求めることがあります。搬入について
１１．前日準備・荷物の運搬/搬入出
搬出について
5月20日（金）の資材搬入・準備時間は9：00より18：00です。21日（土）会期当日の搬入は、 8：00からとなっております。10時の開場時間には、全ての陳列を終了してください。 搬入方法は、バックヤードに車両を駐車していただき、バックヤードから台車での運搬をお願いいたします。 なお、屋内展示場へ車両を進入する必要がある場合、事前に事務局へご相談ください。 ※貸出用台車はございませんので、ご持参いただけるようお願いいたします。 ※ロータリーにおける駐停車は禁止です。 最終日5月22日（日）の搬出時間は16：30～20：00です。会期中（10：00～16：00）は、いかなる理由があろうとも 撤収作業は一切出来ませんのでご協力をお願いいたします。搬入時と同様、台車での運搬にご協力ください。宅配便の利用
宅配便にて会場に荷物を送られる際は、各出展者とも自社小間で荷受して下さい。 事務局による一次預かりは一切いたしません。【発送先】
〒416-0932 富士市柳島189-8 富士市産業交流展示場 大展示場 「富士のふもとの大博覧会 2011」 出展者名/担当者名 ※必ず時間指定を行い、担当者による荷受を行って下さい。残材の処理など
搬出入時に出た残材や廃棄物などは、会場内に放置せずに各自にてお持ち帰り下さい。 放置された廃棄物などの処分に要した費用は、後日ご請求させていただくことになりますので ご注意下さい。１２．その他
アンケートについて
１３．主催者および関係連絡先
事務局
運営事務局 ◇ふじさんめっせ（富士市産業交流展示場） Fメッセ共同事業体 〒416-0932 富士市柳島189-8 TEL：0545-65-6000 / FAX：0545-65-5810 / 担当：小澤 E-mail：[email protected]個人情報の取り扱いについて
事務局への申込や各種申請などでお預かりした個人情報は、「富士のふもとの大博覧会 2011」の 出展受付データベース及び本フェアに関する必要なご連絡以外に使用いたしません。また、業務を 協力機関に委託する場合、法令に基づく義務の履行または権限の行使のために必要な場合、その 他正当な理由がある場合を除き、当事務局以外の第三者に個人情報を開示・提供いたしません。 また、今年度の本事業終了後（2012年3月31日以降）は、必要資料として主催者及び事務局が保管し、 来期以降の同種の事業に於けるご案内資料作成に活用する場合があります。 なお、個人情報のお取り扱いに関しましてご不明の点は上記事務局担当者までお願いいたします。 ◇富士山ネットワーク会議 事務局 富士市商工農林部 商業労政課 〒 417-8601 富士市永田町1丁目100番地 TEL：0545-55-2907 / FAX：0545-51-1997 E-mail：[email protected]1４．提出書類一覧
書類名称 書類概要 全出展者 必要な 出展者 提出期限 F A X エントリー＆取材シート 広報・バイヤー事前送付資料等に利用させて いただきます。 ● 3/15(火) 提出書類 No.1 出展申込書 ● 3/29(火) 提出書類 No.2 ブース施工届 ● 3/29(火) 提出書類 No.3 食品取扱申請書 食品の試食・試飲及び食品の販売を実施する場合の申請書 ● 4/22(金) 提出書類 No.4 電気工事申込書（有料） 電力供給のための申請書 ● 4/22(金) 提出書類 No.5 禁止行為解除申請書 危険物・可燃物の持込等、禁止行為を解除 するための申請書 ● 4/22(金) ※ 給排水設備が必要な出展者は、個別に事務局へご相談ください。20日 21日 22日 8:00 出展者入場 お菓子・スイーツ別 出展者入場 9:00 出展者入場 準備開始 最終準備終了 10:00 セレモニー ｸﾞﾙﾒｺﾝﾃｽﾄ表彰 大博覧会開場 大博覧会開場 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 大博覧会閉場 大博覧会閉場 17:00 出展者退場 搬出作業開始 18:00 準備終了 出展者退場 19:00 20:00 搬出作業終了 出展者退場 21:00 22:00
