KindaiMail（近大 Web ﾒｰﾙｻｰﾋﾞｽ）
の使い方
平成 28 年 06 月 03 日
総合情報システム部（KUDOS）
第 3.12 版
0．目次
1. はじめに 2. ログイン URL 3. 利用環境 4. 注意事項 5. Gmail の利用方法 5-1.ログイン 5-2.はじめに行うこと 5-3.受信メールの閲覧 5-4.メールのフィルタ 5-5.メールの送信 5-6.連絡先の設定 5-7.署名の設定 5-8.メール自動転送の設定 5-9.メールエイリアス（メールアドレスの別名）の設定 5-10.ログアウト 5-11.その他 6. Outlook 等のメールソフトを使ったメールの利用方法 7. 参考ページ1．はじめに
KindaiMail では、Google が提供する Web メールサービス「Gmail」を利用し、GoogleChrome や Internet Explorer、 Mozilla Firefox などの Web ブラウザや、携帯電話からメールを送受信することができます。
Gmail の主な特徴
z 約 25GB ものメール保存容量が使えます z 強力な迷惑メールフィルタが用意されています z 必要なメールが、強力な検索機能ですぐに見つかります z 携帯電話やスマートフォンからも簡単に利用可能です2．ログイン URL
Gmail は学内および学外から利用可能となります。 下記ログイン URL へアクセスしてください。ログイン URL：
https://mail.kindai.ac.jp
3．利用環境
メール利用については以下の環境をお使いいただけます。ブラウザ
z Google Chrome z Firefox z Internet Explorer z Safari 詳細については、こちらよりご確認ください。4.注意事項
ご利用にあたって以下の注意事項がありますので確認してください。 z 添付ファイルの形式 ウィルスに対するセキュリティ対策として、危険な実行コードを含む可能性のある実行ファイル（拡張子が exe ファイ ルや bat ファイル等）が添付されているメールを、送受信することはできません。これらのファイル が .zip、.tar、.tgz、.taz、.z、.gz などの形式に圧縮されていても、送受信することはできません。また Mac をご利用の方については、別の zip ファイルを含む zip ファイルを送信する場合、ファイルが破損する可 能性が高くなるので注意してください。 詳細については、こちらよりご確認ください。 z メールの上限サイズ Gmail で送受信が可能なメールの上限サイズは 25 MB です。メールのヘッダーおよび本文、添付ファイルも含んだ 容量となります。 なお送信先のシステムで容量制限を掛けている場合は、エラーになる可能性があります。 詳細については、こちらよりご確認ください。 z 迷惑メールの定期的なチェック Gmail のスパムメール、迷惑メール対策は、Google が自動で行います。必要なメールが迷惑メールに振り分けられて いる可能性がありますので、迷惑メールを定期的にチェックをされることをお勧めします。なお、迷惑メールと判定さ れたメールは、30 日後に自動的に削除されますので注意してください。 詳細については、こちらよりご確認ください。 z 送信に関する制限 Web メールシステムから１つのメールの宛先に最大 500 件 IMAPS/POPS メーラーから１つのメールの宛先に最大 100 件 ※上記配信先数の制限および存在しない宛先のメールが大量に送信された場合は、Google 側でアカウント停止され る可能性があります。 詳細については、こちらよりご確認ください。
z IMAPS/POPS 接続 IMAPS/POPS メーラーは、ユーザーが Gmail で保存した大量のメールを処理するようには設計されていません。 数千通のメッセージにラベルが付いている場合は、ブラウザで近大 Web メールへログインし、ラベルを消去する必要 があります。 詳細については、こちらよりご確認ください。 z ブラウザでのメール読み込み メールを開こうとすると、「読み込み中...」や「通常よりも時間が長くかかることがあります」と表示される場合があり、 簡易 HTML バージョンにリダイレクトされたり、空白のページが表示されることがあります。 詳細については、こちらよりご確認ください。 z パスワード変更 パスワードの変更は「教育系ユーザ ID 設定変更 Web」より学内・学外から行えます。 こちらから行ってください。 z アカウントの競合 ログインすると「アカウントの更新が必要です」というタイトルのページが表示される場合があります。 また、画面上、アカウント情報（メールアドレス表示箇所）が「xxx%[email protected]」のように表示さ れる場合があります。 Gmail をご利用頂くにあたって影響はありませんが、詳細についてこちらよりご確認頂き、アカウントの更新を実施す ることをおすすめします。 ～
5．Gmail の利用方法
5-1.ログイン
<PC、スマートフォン(Android、iPhone,iPad 等)の場合> 1. Gmail へアクセス ブラウザを起動し、ログインページ（https://mail.kindai.ac.jp）にアクセスします。 2. ログイン KUDOS で発行している教育系の[ ユーザ ID ]と[ パスワード ]を入力し、[ ログイン ]ボタンをクリックします。・Google の Gmail ログインページの注意事項 ◇初めてアクセスした場合 ログインページにアクセスすると、メール入力欄（下図①）とパスワード入力欄（下図②）が表示されます。 メール入力欄には、KUDOS で発行している教育系メールアドレス（@kindai.ac.jp まで含む）を入力し、 パスワード入力欄に[ パスワード ] を入力後、[ ログイン ]ボタンをクリックします。 ◇過去に他の Gmail アカウントでログインしている場合 ログインページにアクセスすると、以前ログインしたアカウントを複数選択※する画面 が表示されることがあります。 ※Account Chooser 機能 この場合、[ アカウントを追加 ]のリンク（下図③）をクリックすると、Google の Gmail ログインページへ 遷移しますので、メール入力欄（下図④）には、KUDOS で発行している教育系メールアドレス（@kindai.ac.jp まで含む） を入力し、パスワード入力欄（下図⑤）に[ パスワード ] を入力後、[ ログイン ]ボタンをクリックします。 ① ② ③ ④ ⑤
3. ログイン後について 「新しいアカウントへようこそ」画面が表示されますので、①に表示されている数字を②に入力し、「同意します。続 けてアカウントに移動します。」をクリックして下さい。 ※初回ログイン時のみ表示されます。 4．ログイン後のアカウント欄に関して ログイン後のアイコンには近畿大学メールアカウントの名前が表示されます。
①
②携帯電話製造番号通知 携帯電話/FOMA カード（UIM）の 製造番号を送信します。 <携帯電話（フィーチャーフォン）の場合> ※認証 Cookie を使用できるモバイルブラウザでのみ利用可能です。また、Cookie がオフの場合、オンにして下さ い。 ※初めて Gmail にログインした際に文字化けが発生した場合は、パソコンから再度アクセスして初期登録を行って ください。 ※通信キャリアおよび携帯電話の機種によりアクセスできないことがあります。 1. Gmail へアクセス 携帯電話の URL 入力より、ログインページ（https://mail.kindai.ac.jp）にアクセスします。 2．ログイン 1) KUDOS で発行している教育系の[ ユーザ ID ]と[ パスワード ]を入力し、[ ログイン ]ボタンをクリックします。 ※ドコモ imode の方はログイン画面が表示される前に 2)などの画面が表示される場合があります。 ※下記の画面が表示されましたら、「次へ」と「YES」を選択してください。（機種によっては表示されない場合がありま す。） 2)[ 次へ ]をクリックします。 3)[ YES ]をクリックします。 近畿大学 ﾒｰﾙ ｸﾘｯｸして携帯端末の情報を送信 次へ 重要 ご使用のﾓﾊﾞｲﾙﾌﾞﾗｳｻﾞでは Cookieがｻﾎﾟｰﾄされていません｡ 2012 年 5 月 1 日 以 降 は ､ 認 証 Cookie を使用できるﾓﾊﾞｲﾙﾌﾞﾗｳ ｻﾞでのみGoogleｻｰﾋﾞｽにﾛｸﾞｲﾝ す る こ と が で き ま す ｡ 詳 細 ©2012 Google YES NO
3.メールの確認
受信したメールの一覧を表示できます。
【参考】上記手順でアクセスできなかった場合
1.携帯電話の URL 入力より、google ページ（http://m.google.co.jp）にアクセスします。 2. Google モバイルサービス一覧が表示されます。[ Gmail ]を選択します。
3.Gmail ページが表示されます。[今すぐアクセス]を選択します。
4.Gmail のログインページが表示されます。
ユーザー名の欄に、KUDOS で発行している教育系のメールアドレス（@kindai.ac.jp まで含む）を入力し、パスワードを 入力後、[ログイン]ボタンを選択します。
※5～10 の手順は機種によって表示されない場合があります。 9.「ページを更新します」が何度か表示される場合は、「はい」をクリックします。 10.「SSL/TLS ページを終了します」が表示される場合は、「はい」をクリックします。 ここまでの作業でメール一覧画面が表示されます。 YES NO ブラウザの cookie がオフに なっています。cookie をオン にしてください 6 以下の表示がされる場合は、お使い の携帯電話のマニュアルにしたがい、 ブラウザ設定で cookie の設定を有効に し、再度 1～5 の手順を実施します。 5.製造番号通知が表示される場合 には、[ YES ]をクリックします。 携帯電話製造番号通知 携帯電話/FOMA カード（UIM）の 製造番号を送信します。 7.以下の表示がされる場合は、「次へ」 をクリックします。 8.KUDOS で発行している教育系の[ ユ ーザ ID ]と[ パスワード ]を入力し、[ ロ グイン ]ボタンをクリックします。
【参考】コードが羅列されアクセスできなかった場合
※アクセス手順の途中で、上記画面の様にコードが羅列されアクセスできなかった場合は、ご利用の携帯電話で は認証 Cookie を使用できず、アクセスができません。他のパソコン、スマートフォン、携帯電話からアクセスしてくだ さい。
5-2.はじめに行うこと
メール送信時に使用する名前の確認と変更方法を記載します。 1.ログイン後にメール一覧が表示されます。右上の[ ]をクリックします。 2.[ 設定 ]をクリックします。 3.[ アカウント ]タブをクリックし、名前を確認します。 ～ @kindai.ac.jp > <キンダイ タロウ4.[ 情報を編集 ]をクリックします。 5.[ 名前 ]フィールドへ名前を記入、ラジオボタンにチェックし、[ 変更を保存 ]をクリックします。 6.以下のように変更されます。 以上で、設定した名前をメールの送信者として表示できるようになります。 ～ 近大太郎 キンダイ タロウ キンダイ タロウ ～ ～ ～ @kindai.ac.jp > <キンダイ タロウ < 近大太郎 @kindai.ac.jp >
5-3.受信メールの閲覧
1 [ 受信トレイ ]をクリックすると受信したメールの一覧を表示できます。 一覧から読みたいメールをクリックします。
5-4.メールのフィルタ
Gmail にはフォルダーへのメール振り分け機能はありませんが、ラベル機能を利用することで表示するメールの絞込 みが可能です。 1.左メニューの[ 開く ]をクリックしメニューを展開します。 2.[ 新しいラベルを作成 ]をクリックします。 3.[ 新しいラベル ]ウィンドウが表示されるので、ラベル名を入力し、[ 作成 ]ボタンをクリックします。4.ラベルの作成が完了するので、[ラベルの管理 ]をクリックします。
6. メール受信時に、5.までの手順で作成したラベルを自動付与するために、対象メールを絞り込む条件設定を行い ます。画面上部の[ ▼ ]ボタンをクリックします。
7.[ フィルタ ]ウィンドウが表示されますので、送信元の情報を基に絞り込みたい場合は「From」に、件名の情報を基 に絞り込みたい場合は「件名」に条件を入力し、[ この検索条件でフィルタを作成 ]をクリックします。
8.[ ラベルを付ける ]にチェックを入れ、7.にて入力した条件に合致するメールに対して付与するラベルを選択し、[ フ ィルタを作成 ]をクリックします。
※複数設定する場合は、2～8 を繰り返します。
5-5.メールの送信
1. [ 作成 ] をクリックします。
2.[ To ]、[件名 ]、[ 本文 ]、を入力し、[ 送信 ]ボタンをクリックします。
5-6.連絡先の設定
1.[ メール ] －[ 連絡先 ]をクリックします。
2.新しい連絡先を追加する場合は、[ 新しい連絡先 ]をクリックします。
4. 連絡先画面に追加した連絡先が表示されます。
5-7.署名の設定
1. [ ]－[ 設定 ]をクリックします。 2.「全般」タブをクリックします。 3.「署名」欄に署名内容を入力し、チェックします。 Phone ：06-1234-5678 ～4.署名内容を入力後、「変更を保存」ボタンをクリックします。
5-8.メール自動転送の設定
1. [ ]－[ 設定 ]をクリックします。 2.[ メール転送と POP/IMAP ]タブの転送項目にある[ 転送先アドレスを追加 ]ボタンをクリックします。 3.転送先のメールアドレスを入力し、[ 次へ ]ボタンをクリックします。 ～@example.com4.「転送先アドレスを確認」画面が表示されます。[ 続行 ]ボタンをクリックします。 5.「転送先アドレスを追加」画面が表示されます。「OK」ボタンをクリックします。 ※転送先として登録しておきたいメールアドレスが複数ある場合は、2.～5.の作業を繰り返します。 6.3.で指定した転送先アドレスへ以下のメールが送られますので、確認用リンクをクリックします。 携帯メールに転送する場合は、「＠google.com」からと「ご自身のメールアドレス＠kindai.ac.jp」からの メールが受信できるようにしてください。 「＠google.com」からのメールは、この確認（ｺｰﾄﾞ）メールを受信する際に必要です。 ※Docomo：受信設定、Au：受信リスト設定、Softbank：受信許可リスト設定 「ご自身のメールアドレス＠kindai.ac.jp」からのメールは、実際に転送されてきたメールを 受信する際に必要です。 ※Docomo：宛先指定受信、Au：なりすまし規制回避リスト、Softbank：なりすまし救済リスト 7.以下のページが表示されたら、転送先アドレスの確認が完了し、[ログアウト(6-10 参照)]します。 ～@example.com ～@kindai.ac.jp ～@example.com ～@example.com ～@kindai.ac.jp
8. 7.までの設定が完了したら、再度 Gmail にログイン後、[ ]- [ 設定 ]をクリックします。 9.メール設定画面の「メール転送と POP/IMAP」タブを表示し、[転送：]項目の表示が下記のように表示されます。 10. [ 受信メールを○○に転送 ]のラジオボタンにチェックを入れ、設定したメールアドレスと転送時の動作をプルダ ウンメニューから選択します。 メール転送時の動作については以下の設定可能です ・受信トレイに残す ：受信メールは転送後に、「受信トレイ」に未読として保存されます。 ・既読にする ：受信メールは転送後に、「受信トレイ」に既読として保存されます。 ・アーカイブする ：受信メールは転送後に、「受信トレイ」には残らず「すべてのメール」に保存されます。 ・削除する ：受信メールは転送後に、「受信トレイ」には残らず削除されます。 ～@example.com ～@example.com
11. 転送時の動作を選択後、内容に問題がなければ[ 変更を保存 」をクリックします。 【参考】同時に複数の転送先にメールを転送する場合 ※他のアドレスへの転送を設定できるフィルタは 20 個までです。 1.フィルタ条件を設定するため、画面の[ フィルタとブロック中のアドレス ]タブの[新しいフィルタを作成]クリックしま す。 2.[含む]に「in:inbox」と入力し、[この検索条件でフィルタを作成]をクリックします。 in:inbox
3.メッセージが表示されるため、[OK]ボタンをクリックします。
4.[次のアドレスに転送する]にチェックを入れ、[アドレスを選択...]をクリックします。
5.転送先のアドレスを選択し、[フィルタを作成]をクリックします。
6.「フィルタを作成しました。詳細」が表示されたら、設定が完了です。 7.転送先設定の確認方法 [ ]- [設定]をクリックします。 メール設定画面の「フィルタとブロック中のアドレス」タブを表示すると設定内容が表示されます。 本作業を複数回繰り返すことで、複数の転送先メールアドレスの登録が可能となります。 ※ 尚、迷惑メールフォルダに格納されたスパムメールは転送されませんので、定期的に迷惑メールフォルダを ご確認願います。 ～[email protected] ～[email protected]
5-9.メールエイリアスの設定
1.メールエイリアスの登録・変更は、下記 URL の教育系ユーザ ID 設定変更 Web より行っていただけます。
https://account.kudos.kindai.ac.jp/edu/
操作についての詳細は、ユーザ ID 設定変更 Web に教育系ユーザ ID とパスワードでログインしていただくと、 ログイン後の画面よりマニュアルにリンクしていますので、そちらをご参照ください。
5-10.ログアウト
1.画面右上の[ プロフィールアイコン ]－[ ログアウト ]をクリックします。
5-1１.その他
［１］ Google カレンダーの利用 ウェブ上で簡単に スケジュールを管理できる機能です。 カレンダー情報については、公開条件については以下の通りとなっています。 ・外部（kindai.ac.jp ドメイン以外） - ユーザー権限の設定：空き時間情報のみ（予定の詳細は非表示となります） ・内部（kindai.ac.jp ドメイン） - デフォルトの設定：全ての登録情報 1.メニューバーより、[ ]ボタンをクリックし、[カレンダー]をクリックします。 2.カレンダーが表示されますので、スケジュール追加する場合は[ 作成 ]ボタンをクリックします。 3.内容を記入し、[ 保存 ]ボタンをクリックします。詳細な使い方については、こちらよりご確認ください。 ［２］ Google ドライブの利用 ウェブ上で簡単に表計算や文書作成できる機能です。 ドキュメントデータについては、外部向けに共有することはできません。 1.メニューバーより、[ ]ボタンをクリックし、[ドライブ]をクリックします。 2.ドキュメント一覧が表示されます。ファイル作成する場合は[ 新規 ]をクリックします。 3.作成するファイルの種類が表示されますので、選択しファイル作成します。
6. Outlook 等のメールソフトを使ったメールの利用方法
outlook などのメールソフトを使ったメールの送受信も可能ですが、IMAPS/POPS クライアントは Gmail で保存した大量のメールを 処理するようには設計されていません。ブラウザでのご利用を推奨します。
※【Outlook を利用した場合の設定例】
1. ファイル＞アカウント情報を開き「アカウントの追加」をクリックします。
2. 新しいアカウントの追加で「自分で電子メールやその他のサービスを使うための設定をする」にチェックを いれて「次へ」をクリックします。
3. サービスの追加で「インターネット電子メール」にチェックをいれて「次へ」をクリックします。 4. 新しいアカウントの追加で下表の情報を入力したら詳細設定をクリックします。 メールアドレス／アカウント [email protected] アカウントの種類 IMAP 受信メールサーバー imap.gmail.com 送信メールサーバー smtp.gmail.com パスワード パスワードを入力
6. タブ：詳細設定で下表の情報を入力したらＯＫをクリックします。 ①送信メールサーバー SSL を使う：有効 ポート番号： 465 ② 受信メールサーバー ※ IMAPS,POP についての説明は こちらを参照してください。 （IMAPS を使用する場合） SSL を使う：有効 ポート番号：993 （POPS を使用する場合） SSL を使う：有効 ポート番号：995
7. ここでＧｍａｉｌにログインします。右上の歯車プルダウンメニューから「設定」を選択します。
8. タブ：メール転送と POP/IMAP にある IMAP アクセスの「IMAP を有効にする」をチェックし「変更を保存」をクリッ クします。
9. Gmail をログアウトします。
10. 「Outlook のアカウント追加」画面に戻り「アカウント設定のテスト」をクリックします。
7.参考ページ
Gmail については様々な機能がありますので、以下のページを参考にしてください。
z オフライン Gmail
Gmail 利用時に困った際には、以下のページを参考にしてください。
