「補助金センター」は、ロータリー財団補助金に関するオンライン手続きと補助金の関連資料を1カ所にまとめた便利な サイトです。本ガイドでは、以下を紹介します。
補助金センターの開き方
補助金の探し方
グローバル補助金の申請方法
グローバル補助金申請書の承認（クラブ会長と地区リーダー）
グローバル補助金の銀行口座情報の入力方法
グローバル補助金の報告
グローバル補助金報告書の承認
地区補助金の申請（地区リーダーのみ）
地区補助金の報告（地区リーダーのみ）
補助金に関する一般的な情報は、Rotary.orgの「補助金」のページをご参照ください。
補助金センターの
ご利用ガイド
補助金センターの開き方
My ROTARY
にログイン します（アカウントをお持ち でない場合、こちらのガイ ドをご覧ください）。「行動する」のタブの「補 助金を申請する」の下に ある「補助金センター」を クリックします。
補助金の探し方
補助金センターの最初 のページには、ロータ リー補助金の概要と参 考資料へのリンクが掲 載されています。
「補助金の検索」をクリッ クすると、あなたの地区 が提唱するグローバル 補助金と地区補助金を 検索できます（自分のク ラブがかかわっている か否かを問いません）。
補助金番号、活動名、
重点分野での検索が 可能です。検索条件 を入力したら、「検索」
ボタンをクリックしてく ださい。
補助金センター内のナビゲー ションは、上部メニューで行う ことができます。
「私の補助金」のページで 画面をスクロールダウンす ると、各状況の補助金が一 覧となって表示されます。
「私の補助金」をクリック すると、自分が関与して いるすべての補助金を 見ることができます。
グローバル補助金の申請方法
グローバル補助金の申 請をはじめるには「補助 金の申請」をクリックしま す。
ドロップダウンメニュー からグローバル補助金 を選び、「開始」をクリッ クします。
「ステップ 1：基本情報」で、プ ロジェクト名、プロジェクトの 種類、実施国と援助国の連絡 担当者を入力します。
申請書の各所にあるはて なマークのアイコンをクリ ックすると、説明が表示さ れます。
次のステップに進むに は、「保存して次へ」を クリックします。
次に「ステップ 2：委員会メンバー」のセクシ ョンを入力します。実施国（プロジェクト実施 地のある国、または奨学生が留学する国）
側委員会の委員を少なくとも二人、援助国 側委員会の委員を少なくとも二人、追加し ます。
利害の対立に関する質問 にお答えください。
このステップの入力が済んだら、
「保存して次へ」をクリックし、次 のステップにお進みください（「保 存して次へ」は全ステップに共通 です）。
各ステップの入力を完了する たびに、その横にチェックマ ーク（✔）が表示されます。
右側にある鉛筆のアイコン をクリックすると、入力画面 に戻って変更や編集を加え ることができます。
必要な情報がすべて入力 されていない状態で保存 すると、回答が未入力で あることを示すメッセージ が表示され、未入力部分 が違う色で表示されます。
必要な全情報が入力され るまで、このメッセージが 表示されます。
入力中、いつでも申請書を 保存して閉じることができ ます。
また、PDF ファイルをつくって 申請書を印刷（PDF）できる ほか、作成中の申請書を削 除することもできます。
ステップ 3 では、プロジェクトの概 要を簡単に入力します。
ステップ 4 では、プロジェクト で取り組む重点分野を選びま す。
ステップ 5 では、各重点分野 の目標を一つまたは複数クリ ックした上で、目標に向けた 成果の測定方法について入 力します。
ステップ 6 では、プロジェクト の実施地と実施期間を入力 します。奨学金と職業研修チ ームの場合は、予想される 旅行日を選びます。
ステップ 7 では、ほかのプロジ ェクト参加者の情報をご入力く ださい。これには、協力団体、
奨学金の候補者、職業研修チ ームリーダー、そのほかの協力 パートナー、ボランティアの旅 行者、協同クラブ／地区が含ま れます。
ステップ 8 では、予算を入力しま
す。現地通貨を選び、米ドルへ の換算レートを入力した上で、予 算項目をリストに挙げ、費用を裏 付ける文書をアップロードしてく ださい。
ステップ 9 では、調達資金 の資金源を挙げます。
「ステップ 10：持続可能性」では、
地域社会のニーズにどう応える か、プロジェクトがどのように持続 可能であるかなど、プロジェクト の各段階について説明します。
また、予算がプロジェクトの持続 可能性にどう影響するかについ ても、いくつかの質問にお答えい ただきます。
ステップ 1～10 の入力が済んだ ら、いよいよ申請書の最終段階 に入ります。ステップ 11 では、申 請書の見直しと確定を行います。
ここまでに入力した内容が正しい かどうか、記入漏れがないかどう かを、もう一度見直してください（
申請書全体を印刷すると見やす くなります）。
申請書の見直しが終わったら、確定します。
確定すると、申請状況が「作成中」から「提 唱者／地区からの承認待ち」に変わり、入 力内容の変更や修正はできません。確定が できるのは、代表連絡担当者のみです。
入力された情報を見直した上で、「承認する」
をクリックします。申請書を承認する必要があ るリーダー全員による承認が済み次第、申請
「ステップ 12：承認」では、代表連絡 担当者、地区リーダーとクラブリーダ ーが申請書の承認を行います。
グローバル補助金申請書の承認（クラブ会長と地区リーダー）
グローバル補助金の承 認を行うには、「実行アイ テム」をクリックします。
「提唱者／地区の承認待ち」の セクションに行きます。検索欄に 補助金番号を入力して補助金を 検索できます。
「ステップ 12：承認」の画面が開き ます。
法的同意を読んだ上で、「はい、同 意します」をクリックするか、代表連 絡担当者の承認を読んだ上で「承認 する」をクリックします。
控えとして法的同意を印刷した り、PDF で保存したりできます。
グローバル補助金の銀行口座情報の入力方法
補助金申請書を提出したら、代表連 絡担当者は、（承認後に）財団が補 助金を送金するプロジェクト用銀行 口座に関する情報を入力します。銀 行口座の情報を入力するには、「実 行アイテム」をクリックします。
「提出済み」のセクションに行く か、検索欄に補助金番号を入 力して検索できます。
銀行口座情報を入力する必要 のある補助金が見つかったら、
「銀行情報」をクリックします。
「口座の管理者」をリストから選 び、「銀行所在地」を選択します。
全情報の入力が済んだら、「銀 行口座情報を提出」をクリックし ます。
次に、「署名人を追加」をクリック して、銀行口座の署名人となる 2 名のロータリアンを指定します。
グローバル補助金の報告
グローバル補助金の報告書 を記入するには、「私の補助 金」をクリックします。
「財団の承認済み」のセクションに、財 団から承認されたすべての補助金が 表示されています。補助金番号で検索 することも可能です。
「報告の入力開始」をク リックします。
プロジェクトが進行中 の場合は「中間報告」
を、プロジェクトの活 動がすべて完了した 場合は「最終報告」を 選択します。
報告書の種類を変更する（中間報告から 最終報告へ、または最終報告から中間報
既に報告書の入力を開始し た場合は、「編集」をクリック して入力を続けます。
報告書には、補助金申請書に入力さ れた情報が自動的に転記されている 部分もあります。報告書の全セクショ ンに情報を漏れなくご入力ください。
必要に応じて、新しい委員会 メンバーを追加できます。
「保存して次へ」をクリックし、次のセク ションに進みます。
最初の「委員会メンバー」
のセクションで、現在メン バーではない人がリスト に含まれている場合、右 側の「×」をクリックしてそ の人を削除します。
「プロジェクトの目的と実施」のセクショ ンでは、このプロジェクトのこれまでの 進捗に関する情報を入力します。
「参加者」のセクションでは、提唱者
（ロータリアン）がどのように参加した かを記述します。プロジェクトに協力し たほかのクラブや地区がある場合は、
その情報も記入します。協力団体がか かわった場合、その団体が行った活 動を詳しく記述してください。
「成果の測定」のセクションでは、申請 書に入力した評価基準に対する成果を 記入します。
補助金に奨学生が含まれ ている場合、「参加者」の セクションに奨学生の情報 も入力します。
奨学生が「奨学生による確 認」を入力し、確認を行いま す。
プロジェクトに職業研修チー ムが含まれている場合、「職 業研修チーム」のセクション が表示されます。職業研修 チームのリーダーがこのセ クションに入力すべきです。
チームの旅行が完了 している場合、「はい」
を選択すると、ほかの 情報の入力欄が表示 されます。チームリー ダーがこれらの情報 を入力し、確認を行い
ます。 補助金に複数のチームが
含まれる場合、各チーム のリーダーが自分のチー ムのセクションに情報を入 力し、確認を行う必要があ ります。
「プロジェクトの支 出」のセクションで は、実際に支出し た項目を「支出記 録」に入力します（「
費用項目を追加」
をクリック）。
申請書に記入したプロ ジェクト予算を見る場合 は、「ここをクリック」をク リックしてください。
「財務の詳細」のセクションでは、
プロジェクト予算、財務管理、課題 に関する情報を入力します。中間 報告書、最終報告書のいずれの 場合も、銀行明細書を添付してく ださい。そのほかの財務記録や領 収証もアップロードできます。
ここまでのセクションをすべて入力したら、次のセクションで報 告書の見直しと確定を行います。ここまでに入力した内容が 正しいかどうか、記入漏れがないかどうかを、もう一度見直し てください。
報告書を印刷する と便利です。
最後の「承認」のセクションでは、代表連 絡担当者とクラブ会長（クラブが提唱す る補助金の場合）または地区ロータリー 財団委員長（地区が提唱する補助金の 場合）が報告書の承認を行います。
承認の文を読み、「承認する」
をクリックしてください。報告書 を承認する必要のあるすべて の人の承認が完了すると、報 告書がロータリー財団に提出さ れます。報告書の提出後は、
報告書に変更を加えることはで きません（変更する必要がある 場合は、ロータリー財団職員に ご連絡ください）。
グローバル補助金報告書の承認
代表連絡担当者が報告書が入力済みで あることを確認した後、ほかの代表連絡担 当者、および実施国提唱者と援助国提唱 者の双方のクラブ会長または地区ロータ リー財団委員長が、報告書を承認する必 要があります。グローバル補助金報告書 の承認を行うには、「実行アイテム」をクリ ックします。
「財団の承認済み」のセクションに進みま す。補助金を見つけたら、「報告書の承 認」をクリックし、次に「開く」をクリックして ください。
報告書の内容に目を通した上で、「承認」のセ クションに進みます。承認の文を読み、「承認す る」をクリックしてください。最後の承認者がこの ステップを完了すると、報告書の状況が「提出 済み」に変わり、ロータリー財団に報告書が提 出されます。
地区補助金の申請（地区リーダーのみ）
地区補助金の申請をは じめるには「補助金の申 請」をクリックします。
地区補助金を申請できるのは、地区ガバナー、
地区ロータリー財団委員長、地区補助金小委 員会委員長のみとなります。このため、「申請 する補助金を選択」のドロップダウンメニューで
「地区補助金」を選ぶことができるのは、これら の方のみとなります。このメニューから地区補 助金を選び、「開始」をクリックします。
使用計画のタブで「活動を追 加」をクリックし、使用計画を 入力します。
各活動について提唱クラ ブ名または地区番号、活 動の種類、活動内容、実 施地、活動の予定費用を 入力します。
これらの情報をすべて入力し たら、「保存して閉じる」をクリ ックします。使用計画に含ま れる各活動について情報をご 入力ください。
「銀行情報」のセクション では、銀行口座名義を入 力し、銀行所在地を選び ます。銀行口座の国を選 ぶと、そのほかの入力項 目が表示されます。銀行 口座の情報を漏れなくご 入力ください。
「署名人を追加」をクリックして、銀行口座の署名人 となる地区のロータリアン 2 人を追加してください。
ここまでの手続きを終える と、見直しと確定を行うこ ととなります。
「承認」のセクションでは、地区リー ダーが申請書を承認します。
同意書を確認後、「承認する」をクリックします。承認 すると、承認を行う必要のあるほかの地区リーダーに E メール通知が送信されます。
申請書の見直しが終わったら、確定してくだ さい。確定すると、申請状況が「作成中」から
「承認が必要」に変わり、入力内容の変更や 修正はできなくなります。
地区補助金の報告（地区リーダーのみ）
地区補助金の報告書を 記入するには、「私の補 助金」をクリックします。
「財団の承認済み」のセクションに、自分 が関与している承認済み補助金がすべ て表示されています。補助金番号で検 索することもできます。
各活動への実際の使用額を表に 入力します。
「新規の使用」のセクションで、当初の使 用計画に含まれていなかった項目を追 加することができます。「活動を追加」を クリックして項目を追加します。
新規の活動を保存後、報告書に戻 ります。必要に応じて、新規の活動 を編集または削除できます。入力 後、「審査のための提出」をクリック します。留意事項：各活動の左側に ある小さな矢印をクリックして、詳細 な情報の全表示と非表示を切り替 えることができます。
活動の種類と実施地を選択 し、金額と簡単な説明を入力 します。入力が済んだら、「保 存して閉じる」をクリックしま す。
審査のため新規の活動を提出する と、状況が「提出済み」（submitted）
に変わり、ロータリー職員による審 査が行われます。
使用計画に追加された新規活動を ロータリー職員が審査した上で、そ の活動が承認されたかどうかを通 知します。新規の活動が承認され た場合、その活動が地区補助金の 使用計画に表示され、報告を行うこ とができます。
実際に補助金を使用した活動の表が完成したら、ロータ リー財団に返還する資金の額を入力します（そのような 資金がある場合）。報告書と関連する文書をアップロー ドすることもできます。報告書への入力がすべて済み、
財団に提出できる状態になったら、「保存＆提出」をクリ ックします。
