経費精算: インポートおよび抽出ファイルの仕様

(1)

経費精算:

インポートおよび抽出ファイルの仕様 ^– 税の設定のインポート

最終更新日: 2016 年 1 月 22 日

以下のコンカーソリューションに適用されます。

 Expense

 Professional/Premium edition

 Integrated with Professional/Premium Travel  Stand-alone

 Standard edition

 Integrated with Standard Travel  Stand-alone

 Concurforce

 Travel

 Professional/Premium edition

 Integrated with Professional/Premium Expense  Integrated with Professional/Premium Request  Stand-alone

 Integrated with Standard Expense  Stand-alone

 Invoice Management

 Integrated with Professional/Premium Expense  Stand-alone

 Integrated with Standard Expense  Stand-alone

 Authorization Request (formerly Travel Request)

 Integrated with Professional/Premium Expense  Integrated with Professional/Premium Travel  Stand-alone

 Integrated with Standard Expense

(2)

(3)

改訂履歴

日付 注意事項／コメント／変更内容

2016年1月22日ドキュメント内の「章」から単独のガイドになりました。内容の変更はありません。

2015 年 10 月 16 日現時点ではこのインポートは使用しないでください。

2015年5月6日著作権と形式を更新しました。内容の変更はありません。

2013 年 7 月 19 日本ガイドに新しい章を追加し、本章の番号を更新しました。

内容の変更はありません。

2012年3月著作権を変更しました。内容の変更はありません。

2011 年 6 月 17 日エクスポートファイルを編集しないことについての警告を追記しました。

2011年1月21日税および還付申請グループの再構成に合わせて変更を行いました。

2010年12月31日著作権を更新し、商標を変更しました。内容の変更はありません。

2010年11月12日税および還付申請グループについての情報を追加しました。

2010年3月19日 FORM_ACCESS_CODE で (RW) を使用すると、税の値フィールドをユーザーや承認者が編集できるようになります。

2007年9月（SU 23）初版

(5)

税の設定のインポート

セクション 1: 【重要】

重要 – 現時点ではこのインポートは使用しないでください。

セクション 2: 税の設定のインポート

仕様

データファイルの仕様は次のとおりです。

• ファイル形式: カンマ区切り値、UTF8

• サポートするフィールドの区切り文字: コンマ

• 囲み文字: 引用符

• レコードの区切り文字: CRLF

• データレコードのレイアウト: 税の設定のインポートファイルにはレコードタイプは ありませんが、データを入力する経費精算ページにほぼ対応するセクションがあります。

これらのセクションについては、後掲の表で説明します。

更新/置換

インポートを行うと、税務局ごとに既存レコードが更新されます。インポートファイルに含まれていない、データベース内の税務局に関連するデータは、インポートによって上書きされたり削除されたりすることはありません。

対象の税務局について受信するエンティティに税グループ構成データがある場合、インポートにより処理が停止します。このツールでは更新は行われません。

(6)

仕様

エクスポートファイルおよびインポートファイル上に表示されるレコードセグメントの順序は、

次の表のとおりです。

セグメント名 テーブル名

税の設定 CT_TAX_CONFIG

税の設定の割り当て CT_TAX_CONFIG_MAP

税務局 CT_TAX_AUTHORITY

税務局の所在地の地図 CT_LOCATION_TAX_MAP

税グループ CT_TAX_EXP_TYPE_GROUP

税務局への税グループの対応付け CT_TAX_GRP_TAX_AUTH_MAP

税務局への経費タイプの対応付け CT_TAX_AUTH_EXP_TYP_MAP

税務局の税率タイプ CT_TAX_RATE_TYPE

税務局の税率 CT_TAX_RATE

条件 CT_CONDITION

条件値 CT_CONDITION_VALUE

税の経費タイプ属性 CT_EXP_TYPE_TRT_MAP

税経費タイプの税還付申請の構成 CT_TAX_RECLAIM_CONFIG

還付税の属性 CT_TAX_RECLAIM_RATE

(7)

税の設定（CT_TAX_CONFIG）

名前 データタイプ

／フィールド長

必須か

どうか 説明 会社のフィー

ルド定義

TAX_CFG_

KEY

Integer 必須このテーブルのレコードの一意識別子。

ユーザーインターフェイスには表示されません。

NAME Nvarchar/30 必須構成名

FORM_

ACCESS_

CODE

Char/2 必須経費を閲覧するユーザーに税データを表

示するかどうかを構成します。

• RO = 読取専用

• RW = 修正

• HD = 非表示 RECEIPT_

STATUS_

OPTIONS

Char/26 必須経費精算でエンドユーザーに表示され

る領収書ステータスのオプション。

• EXCLUDE_TAX_RECEIPT_

OPTION = 2 – 領収書/領収書なし

• INCLUDE_TAX_RECEIPT_

OPTION = 3 – 領収書なし/領収書 /税領収書

RECEIPT_

TYPE_

DEFAULT

Char/1 必須新規作成した経費の領収書タイプの既定

の状態

• R = 領収書あり

• N = 領収書なし USE_

EXTRACTION _FACTORS

Boolean 必須税の還付額を計算するために抽出係数を

使用します。

• Y = 選択済

• N = 未選択

(8)

／フィールド長

必須か

どうか 説明 会社のフィー

ルド定義

ONLY_

CALCULATE_

DOMESTIC

Boolean 必須国内税のみ追跡する場合に使用します。

• Y = 選択済

• N = 未選択 RECLAIM_

DOMESTIC

Boolean 必須国内税の返還申請

No に設定した場合、課税可能国内税の還付額がゼロに設定されます。

• Y = 選択済

• N = 未選択 AUTO_

PRE_POP_

LOCATION

Boolean 必須法人カードフィードで指定されている

所在地の市区町村が経費精算レポートにコピーされないようにします。

たとえば、あるホテルチェーンの所在地が、そのチェーンのホテルで従業員の宿泊費が実際に発生した市区町村と同じでない場合、市区町村に基づいた計算は正しくない可能性があります。

• Y = 選択済

• N = 未選択

以下の例のようになります。

2000,ABC Corp Tax Configuration,HD,EXCLUDE_TAX_RECEIPT_OPTION,R,N,Y,Y,N

税の設定の割り当て（CT_TAX_CONFIG_MAP）

／フィールド長 必須か 説明 会社のフィー

ルド定義

TAX_CFG_

KEY

整数必須このテーブルのレコードの一意識別子

名前 Nvarchar/30 必須構成名

(9)

ルド定義

CTRY_CODE Char/2 必須関連付けられている国の国コード。ター

ゲットエンティティに存在する ISO の 2文字の英字コードにする必要があります。

SEGMENT_

VALUE_1

Nvarchar/48 省略可お客様が設定している組織の税階層カスタムフィールドです。

定義されているカスタムフィールドごとに、指定したデータタイプに基づいて検証が実行されます。

• リストまたは連結リスト: リスト項 目について、長い名前ではなくコード値に対して検証されます。

• 日付: YYYYMMDD形式の有効な日付でなければなりません。

• ブール: 値がYまたはNでなければなりません。

• 数字: 値が数字でなければなりませ ん（例. 10000.00）。

• テキスト: V最長の文字数以下であること。また、フィールドに指定された検証をパスしていること。

SEGMENT_

VALUE_2

SEGMENT_

VALUE_3

SEGMENT_

VALUE_4

Nvarchar/48

省略可お客様が設定している組織の税階層カスタムフィールドです。

SEGMENT_

VALUE_5

Nvarchar/48

(10)

ルド定義

SEGMENT_

VALUE_6

Nvarchar/48

SEGMENT_

VALUE_7

Nvarchar/48

SEGMENT_

VALUE_8

Nvarchar/48

SEGMENT_

VALUE_9

Nvarchar/48

SEGMENT_

VALUE_10

Nvarchar/48

2000,ABC Corp Tax Configuration,BE,,,,,,,,,, 2000,ABC Corp Tax Configuration,DK,,,,,,,,,, 2000,ABC Corp Tax Configuration,NL,,,,,,,,,, 2000,ABC Corp Tax Configuration,FI,,,,,,,,,,

税務局（CT_TAX_AUTHORITY）

ルド定義

TAX_AUTH_

KEY

TAX_NAME Nvarchar/50 必須税務局の名前。主に分析レポートに使用

しますが、勘定抽出データに含めることもできます。

TAX_LABEL Nvarchar/5 必須税の名前です。経費の税フィールドのラ

ベルの一部として、ユーザーに表示されます。

(11)

ルド定義

CC_FIELD_

COLUMN_

REF

Varchar/30 省略可 CT_CREDIT_CARD_TRANSACTION の列。[クレジットカードの税フィール ド] で選択した内容を表します。この値 は、クレジットカードフィールドの値です。

NON_

DOMESTIC_

CODE

Varchar/20 省略可財務システムで「非国内」であると認識

される単一のコードを入力することができます。

2091,VATAUTHAU,VATAU,,

税務局の所在地の地図（CT_LOCATION_TAX_MAP）

このレコードセグメントには、税名が国およびサブ国情報に関連付けられている場合に適用されるデータが含まれます。

／フィールド長 必須

か説明 会社のフィー

ルド定義

TAX_AUTH_

KEY

TAX_NAME Nvarchar/50 必須税務局の名前

CTRY_CODE Char/2 必須関連付けられている国の国コード。ター

ゲットエンティティに存在する ISO の 2文字の英字コードにする必要があります。

(12)

ルド定義

CTRY_SUB_

CODE

Varchar/6 省略可

国の中のサブ区分です（州、県、地方など）。

サブ区分を定義しないと、その国のすべての所在地に税が適用されます。

2091,VATAUTHAU,AU,

税の経費タイプグループ（CT_TAX_EXP_TYPE_GROUP）

ルド定義

TAX_GRP_KEY 整数必須このレコードの一意識別子

名前 Nvarchar/64 必須グループ名

537,Airfare Domestic 538,Airfare Foreign 539,Amenity 540,Breakfast 541,Cash Advance

税務局の税経費タイプ（CT_TAX_GRP_TAX_AUTH_MAP）

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ルド定義

ETTA_KEY 整数必須このテーブルのレコードの一意識別子

TAX_AUTH_

NAME

Nvarchar/50 必須税務局の名前

START_DATE 日付必須税経費タイプが有効になった日付。税を

このタイプの経費に適用できる日付です。

END_DATE 日付必須経費タイプが有効期限切れになる日付

この日付は、通常、新しい情報について新しい有効日の前日に設定するか、または終了日が設定されていない税経費タイプ構成について9999-12-31に設定します。

NON_TAX_

AMOUNT_

COLUMN_

REF

Varchar/30 必須 CT_REPORT_ENTRY の列。[総額から 差し引くエントリフィールド] で選択 した内容を表します。この値は、カスタムフィールドの名前です。

TAX_GRP_

KEY

整数省略

可

関連付けられている税グループ

（CT_TAX_EXP_TYPE_GROUP を参照）

EXTRACTION_

FACTOR

Numeric 省略

可

通常はカナダにのみ適用されます。税の還付が可能な取引金額の％値です。

37367,VATAUTHAU,2008-01-01,2011-01-02,,537, 37368,VATAUTHAU,2008-01-01,9999-12-31,,540, 37369,VATAUTHAU,2008-01-01,9999-12-31,,550, 37370,VATAUTHAU,2008-01-01,9999-12-31,,554, 37371,VATAUTHAU,2008-01-01,9999-12-31,,572,

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税務局の経費タイプマップ（CT_TAX_AUTH_EXP_TYP_MAP）

ルド定義

ETTA_KEY 整数必須 CT_TAX_GRP_TAX_AUTH_MAP の

行への参照です。

EXP_NAME Nvarchar/64 必須税経費タイプの名前。この名前は、タ

ーゲットエンティティの経費タイプに完全に一致する必要があります。

37367,Airfare Domestic 37368,Breakfast

37369,Fuel Company Car 37370,Hotel

税務局の税率タイプ（CT_TAX_RATE_TYPE）

ルド定義

TRT_KEY 整数必須このテーブルのレコードの一意識別子

TAX_RATE_

NAME

Nvarchar/30 必須標準や減額など、税率の名前

TAX_NAME Nvarchar/50 必須税務局の名前

CALCULATION _METHOD

Varchar 8 算出方法:

• SIMPLE = 簡略距離

• PERCENT = パーセント

2124,Standard,VATAUTHAU,PERCENT 2125,Exempted,VATAUTHAU,PERCENT

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税務局の税率（CT_TAX_RATE）

ルド定義

TRT_KEY 整数必須このテーブルのレコードの一意識別子

TAX_RATE_

NAME

Nvarchar/30 必須標準や減額など、税率の名前

START_

DATE

日付必須税率が有効になる日付

END_DATE 日付必須税率が有効期限切れになる日付

この日付は、通常、新しい情報について新しい有効日の前日に設定するか、または終了日が設定されていない税率について9999-12-31に設定します。

DISTANCE_

AMOUNT

Money 省略

可

距離単位あたりの税率を指定します。

税率には、このフィールドまたは PERCENTAGE フィールドのデータを 含める必要がありますが、両方を含めることはできません。

PERCENTAGE Numeric 省略可

税率に使用する％値を指定します。

税率には、このフィールドまたは DISTANCE_AMOUNT フィールドのデ ータを含める必要がありますが、両方を含めることはできません。

NOTE: Expense で発効日と失効日両方を入力するときに、重複していないかシステムによりチ

ェックされます。インポートファイルを編集する場合、日付が重複しないように注意してください。このファイルを編集することは推奨されません。

2124,Standard,2008-01-01,9999-12-31,,10.0000

(16)

2125,Exempted,2008-01-01,9999-12-31,,0.0000

条件

(CT_CONDITION)

このレコードセグメントは、条件エディタのフィールドで選択されている値を表します。

条件値

(CT_CONDITION_VALUE)

このレコードセグメントは、条件エディタの構造を表します。

税の経費タイプ属性（CT_EXP_TYPE_TRT_MAP）

このレコードセグメントは、税の経費タイプ、税率タイプと、適用先の条件の対応付けを示します。複数のデータベーステーブルの情報を利用します。

ルド定義

ETTRT_KEY Integer 必須このテーブルのレコードの一意識別子

ETTA_KEY Integer 必須税務局マップテーブルの税経費タイプ

のレコードの一意識別子

EXECUTION_

ORDER

整数必須属性を評価する順序を指定します

TRT_KEY 整数必須税率タイプテーブルのレコードの一意

識別子

EXPRESSION_

KEY

整数省略

可

条件テーブルのレコードの一意識別子

TAX_CODE Varchar/20 省略可

外部会計システムの税を識別するコードこの値は、財務抽出で会計システムに渡されます。

(17)

ルド定義

名前 Nvarchar/64 省略

可

税率情報のセットを識別します

44994,37367,1,2124,838499,0,Condition - 1-1651492 44995,37368,1,2124,838500,0,Condition - 1-1651500 44996,37369,1,2124,838501,0,Condition - 1-1651546 44997,37370,1,2124,838502,0,Condition - 1-1651560

税経費タイプの税還付申請構成（CT_TAX_RECLAIM_CONFIG）

ルド定義

TRC_KEY 整数必須このテーブルのレコードの一意識別子

ETTRT_KEY 整数必須税率タイプマップテーブルへの経費タ

イプのレコードの一意識別子

START_DATE 日付必須税還付申請構成が有効になる日付

END_DATE 日付必須税還付申請構成が有効期限切れになる日

付

この日付は、通常、新しい情報について新しい有効日の前日に設定するか、または終了日が設定されていない還付申請構成について 9999-12-31 に設定します。

46896,44994,2008-01-01,9999-12-31 46897,44995,2008-01-01,9999-12-31 46898,44996,2008-01-01,9999-12-31

(18)

46899,44997,2008-01-01,9999-12-31 46900,44998,2008-01-01,9999-12-31

還付税の属性（CT_TAX_RECLAIM_RATE）

ルド定義

TRC_KEY 整数必須このテーブルのレコードの一意識別子

EXECUTION_

ORDER

整数必須属性を評価する順序を指定します

RECEIPT_

TYPE

Char/1 必須この還付税の属性必要な最小領収書を指

定します。

• N = 領収書なし

• R = 領収書

• T = 税領収書

最小領収書要件を満たさない場合、還付額がゼロに設定され、可能性のある金額は、レポート用にデータベースの紛失還付額列に記録されます。

EXPRESSION_

KEY

整数省略

可

条件テーブルのレコードの一意識別子

RECLAIM_

PERCENTAGE

Numeric 省略

可

還付額を計算するための、還付税率の％

値を指定します。

還付税の属性には、このフィールドまたは RECLAIM_DISTANCE_AMOUNT フィールドのデータを含める必要がありますが、両方を含めることはできません。

(19)

ルド定義

RECLAIM_

DISTANCE_

AMOUNT

Money 省略

可

還付額を計算するための、距離単位あたりの還付額を指定します。

還付税の属性には、このフィールドまたは RECLAIM_PERCENTAGE フィールドのデータを含める必要がありますが、両方を含めることはできません。

RECLAIM_

CODE

Varchar/20 省略可

外部会計システムの還付税を識別するコード

この値は、財務抽出で会計システムに渡されます。

名前 Nvarchar/64 省略

可

還付税情報のセットを識別します

46896,1,N,950507,100.0000,,,No Receipt

46897,1,N,950511,100.0000,,,Condition - 1-1651503 46898,1,N,950516,100.0000,,,Condition - 1-1651549 46899,1,N,950526,100.0000,,,Condition - 1-1651563 46900,1,N,950531,100.0000,,,Condition - 1-1651641 46901,1,N,950535,100.0000,,,Condition - 1-1651654

経費精算: インポートおよび抽出ファイルの仕様

経費精算:

インポートおよび抽出ファイルの仕様 – 税の設定のインポート

最終更新日: 2016 年 1 月 22 日

目次

改訂履歴

税の設定のインポート

セクション 1: 【重要】

***重要 – 現時点ではこのインポートは使用しないでください。***

セクション 2: 税の設定のインポート

仕様

更新/置換

仕様

税の設定（CT_TAX_CONFIG）

税の設定の割り当て（CT_TAX_CONFIG_MAP）

税務局（CT_TAX_AUTHORITY）

税務局の所在地の地図（CT_LOCATION_TAX_MAP）

税の経費タイプ グループ（CT_TAX_EXP_TYPE_GROUP）

税務局の税経費タイプ（CT_TAX_GRP_TAX_AUTH_MAP）

税務局の経費タイプ マップ（CT_TAX_AUTH_EXP_TYP_MAP）

税務局の税率タイプ（CT_TAX_RATE_TYPE）

税務局の税率（CT_TAX_RATE）

条件

条件値

税の経費タイプ属性（CT_EXP_TYPE_TRT_MAP）

税経費タイプの税還付申請構成（CT_TAX_RECLAIM_CONFIG）

還付税の属性（CT_TAX_RECLAIM_RATE）

インポートおよび抽出ファイルの仕様 ^– 税の設定のインポート

重要 – 現時点ではこのインポートは使用しないでください。

税の経費タイプグループ（CT_TAX_EXP_TYPE_GROUP）

税務局の経費タイプマップ（CT_TAX_AUTH_EXP_TYP_MAP）