情報
テム調達支援業務委
提案依頼書
ＲＦＰ
成
月
目 次
. 背景 目的··· 1
. 委 期間··· 2
. 委 業務内容··· 3
． ．業務分析･･･････････････････････････････････････････････････････････････3 ． ．ＲＦＩ支援･････････････････････････････････････････････････････････････3 ． ．調達関連資料作成････････････････････････････････････････････････････4 . 履行場所··· 4
. 納入成果物と納期··· 5
. プロ ェクトの体制及び管理方法 ··· 6
. . プロ ェクト体制 ··· 6
. . プロ ェクト管理方法··· 6
. ケ ュ ル··· 6
. 提案書の構成 載する内容及び順番 ··· 6
. 業務委 の背景 目的
市 情報 テ 調達 関わ 基 的 手 を示す情報 テ 調達指針を整備
し そ 調達プロ 以 プロ いう 基 く Ｐ イ を回し
い
情報政策課 業務担当課 以 原課 いう を支援す 立場 し 位置 け あ プロ い 専門的知見 必要 部 い 業者 委 をし い
件 ．調達プロ 各フ 及び 表 ．各フ 概要
うち ．構想 企画 ．調達 け 調達関連資料作成ま 業務を委 す あ
．調達プロ 各フ
表 ．各フ 概要
NO フ 概要
情報政策課 役割 構想 企画
業務 析 情報提供依頼 ＦＩ を実施し 情報 テ 調達 事業要望を行うま 過程
原課 支援 予算
提出した事業要望調書 情報 テ を 予算要求 を行い 次 度予算 確定す ま 過程
査定 調達
調達関連資料を作成し を プロ 入
等 業者選定を行う過程
原課 支援 開発 導入
受注業者 情報 テ 構築プロ 1を発足し 適 捗管理し 情報 テ を構築す 過程
原課 支援 保守 運用
構築した情報 テ 保守契約を締結し 受注業者 信 頼関 を維持し 保守 運用を行う過程
評価
一連 プロ 最終段階 構想 企画フ 設定 した情報 テ 導入 目的 達成 い 評価す
. 委 期間
契約締結日～ 成 日
委 業務作業期限 表 ．委 業務作業期限 表 ．委 業務作業期限
業務 テ 名等 期限
． ．業務 析
い福祉 テ 再構築
成30 12 31日 健康管理 テ 再構築
． ． ＦＩ支援 成30 7 31日
． ．調達関連資料作成
い福祉 テ 再構築
成31 3 31日 健康管理 テ 再構築
学校 書館 テ 再構築 郷土学習コンテン 再構築 環境情報管理 テ 導入 児童管理 テ 再構築 保育園給食管理 テ 再構築
書館公式 イ 再構築
. 委 業務内容
業務 委 す 作業 以 職員 作業負担 少 い手法を提案す
構想 企画フェ
． ．業務分析
現状業務 調査 析
別紙 調達支援対象 テ 概要 示した業務 析対象 テ い 関
連す 現状 作業 流 を調査す 現状業務フロ を作成し 担当以外 職員 見 業務を理解 う 見え 化 す
業務 見え 化 あた 各作業 業務量 業務 け 情報 テ 役割を明確 す
現状業務 課題抽出
現状業務 調査 析 結果 基 現状業務 課題を抽出し 類 整
理す
3
新 テ 業務フロ 作成
現状業務 課題抽出 結果 基 課題 対す 改善策を検討し新 テ
想定す 業務フロ を作成す
．業務 析 全体像
． ．ＲＦＩ支援
ン 選定
調達予定 テ い テ 適正 等を す ン
を原課 対し 社以 提示す
対象 別紙 調達支援対象 テ 概要 示した ＦＩ対象 テ
別紙 テ 調達予定調査票 を提出し 調達区 新規 テ 導入 しく 既存 テ 再構築 あ 調達 度 成31 度
い
参考 対象件数実績
成27 度 件 成28 度 件 成29 度 件
様式作成支援
別紙 情報提供依頼( ＦＩ) うち ． テ 化範 及び ．現状 主
課題を 載す た 助言を原課 対し 行う
回答結果 ま
テ ＦＩ回答結果を ま 内容及び価格を 析比較し原課へ提示
調達フェ
． ．調達関連資料作成
ア ン 及び テ 要件整理
別紙 調達支援対象 テ 概要 示した調達関連資料作成対象 テ い 原課職員 適宜 ア ン を行い 現行 業務及び テ い 調査し 現 状 課題や新 テ 導入 期待す 改善効果を整理す ア ン い 職員 潜在的 意見を引 出せ う工夫す そ 機能要件 出力物要件 外部イン フ 要件等 新 テ 求 要件を整理す
機能要件 原課 立場 また非機能要件 原課及び情報政策課 立場 立ち 対象業務 け 専門的見地 業務を遂行す
現行 テ 関連資料等 可能 限 受 者 提供す た 内容
を把握した テ 要件を整理す す
提案依頼書 ＦＰ 案 作成
整理した テ 要件を 公募型プロ 業者選定す た 提案依頼
書 ＦＰ 案 を作成す
応募者 画期的 提案を す 述を考慮す 市 標準様式 あ 別
紙 ン 型提案依頼書 ＦＰ また 別紙 Ｐ等提案依頼
書 ＦＰ 沿 作成す
．調達関連資料作成 全体像
1.ヒアリング及
びシステム要
件整理
2.提案依頼書
ＲＦＰ (案 作
成
3.審査基準
案 作成
4.公募
5.提案内容評
価支援
本業務における委託作業範囲
・ 調達関連資料作成
. 履行場所
5
. 納入成果物と納期
納入成果物を以 示す 各 キュ ン 載事 い 市 承認を得 納品 す
表 ．納入成果物一覧
納入成果物 数量 媒体 納期
プロ 計画書 紙 1部 DVD-R 1部 契約締結後2 間以内
議事録 紙 1部 DVD-R 1部 成31 3 31日
業務 析結果報告書 現状業務フロ 及び新 テ 業務フロ 含
い福祉 テ 再構築 紙 2部 DVD-R 2部 成30 12 31日
健康管理 テ 再構築 紙 2部 DVD-R 2部 成30 12 31日
ＦＩ回答 ま 資料 テ
紙 1部 DVD-R 1部 成30 7 31日
提案依頼書 ＦＰ 案
い福祉 テ 再構築 紙 2部 DVD-R 2部
成31 3 31日
健康管理 テ 再構築 紙 2部 DVD-R 2部
学校 書館 テ 再構築 紙 2部 DVD-R 2部
郷土学習コンテン 再構築 紙 2部 DVD-R 2部 環境情報管理 テ 導入 紙 2部 DVD-R 2部
児童管理 テ 再構築 紙 2部 DVD-R 2部
保育園給食管理 テ 再構築 紙 2部 DVD-R 2部
書館公式 イ 再構築 紙 2部 DVD-R 2部
作業完了報告書 紙 1部 DVD-R 1部
. プロ ェクトの体制及び管理方法
. . プロ ェクト体制
作業 従事す ン 氏名 役割を明示す
. . プロ ェクト管理方法
プロ 計画書
プロ 着手 当た プロ 方針 体制 イ ン
ュ コ ュニ ョン方法等を 述したプロ 計画書及びＷ を作 成し 市 承認を得
定例会議
市 情報政策課 及び受 事業者双方 合意した日程 定例会議 1回程度
を開催し プロ 捗状況 懸案事 及び対策等を報告す 議事
課題管理
プロ 目標達成を阻害す 課題を早急 認識し 対策状況を適宜報告す
. ケ ュ ル
表 ．委 業務作業期限 及び 表 ．納入成果物一覧 を 適 ュ 設定を行う
. 提案書の構成 載する内容及び順番
会社概要 A4 1 程度
提案 あた 基 的 考え方 A4 2 程度
提案す 手法 委 業務内容 作業方法 A4 10 程度
プロ 体制及び管理方法 A4 2 程度
ュ A4 2 程度
そ 他提案事
. 添付書類
別紙 テ 調達予定調査票 別紙 調達支援対象 テ 概要 別紙 情報提供依頼( ＦＩ)
別紙 ン 型提案依頼書 ＦＰ
