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NeoMail(Webメールのご利用方法)

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ULTINA On Demand Platform

シェアード・ホスティング ユーザ-マニュアル

【Ver.1.6】

2015/7/1

(2)

1

目次

1.

メールソフトの設定(WindowsLiveMail) ... 2

2.

horde(Web メールのご利用方法:電子メールの設定) ... 12

3.

ユーザーコントロールパネル ... 18

4.

パスワード設定ポリシーについて ... 22

(3)

2

1.

メールソフトの設定(WindowsLiveMail)

※図は

Ver.2009

設定に必要な「電子メールアドレス」・「アカウント名」・「メールパスワード」・「SMTP サーバ名」・

「POP サーバ名」はお客様のユーザー管理者様へお問合せください。

※他バージョン に関しては、概観が多少異なりますが設定の違いはほとんどございません。 STEP 1 WindowsLiveMail を起動して「ツール」 をクリックします。 STEP 2 「アカウント」をクリックします。

(4)

3

STEP 3 既存のメールアカウントを残した状態 で、追加のメールアカウントを作成する 方法を説明します。 「追加」 → 「電子メールアカウント」 が選択された状態で→「次へ」をクリッ クします。 STEP 4 各項目を入力します。 ・電子メールアドレス: 管理者画面に登録済のアドレス ・パスワード: 管理者画面登録時のパスワード ※管理者様ご確認ください。 ・表示名: 任意のお名前(メーラー上の表示) ※送信先の環境によっては読み取れ ない場合がございますので、半角英数 での入力をおすすめいたします。 ・「電子メールアカウントのサーバー設 定を手動で構成する」にチェック。 ・次へをクリック

(5)

4

STEP 5 各項目を入力・設定します。 ① 受信メールサーバーの種類:POP3 ② ポート:110 ③ 受信サーバー:受信サーバーアドレスを入力(通常は pop.「お客様ドメイン名」) ④ チェックが外れた状態 ⑤ ログインに使用する認証:クリアテキスト認証 ⑥ ログイン ID:メールアドレスと同一(XXXX@お客様ドメイン) ⑦ 送信サーバー:送信サーバーアドレスを入力(通常は smtp.「お客様ドメイン名」) ⑧ ポート:587 を入力 ⑨ チェックが外れた状態 ⑩ 送信サーバーは認証が必要:チェック入った状態 ⑪ 次へをクリック

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5

STEP 6 完了をクリック STEP 7 閉じるをクリック 以上でメールの設定は完了です。

(7)

6

STEP 1 Windows Live メールを起動して 「ツール」⇒「アカウント」をクリックしま す。 STEP 2 作成したシェアードホスティングのアカ ウントを選択し、「プロパティ」を クリックします。

設定の確認

(8)

7

STEP 3 プロパティ画面が立ち上がるので、 「サーバー」タブをクリック STEP 4 ① ~⑥の設定値を確認 ① 受信メールサーバーの種類:POP3 ② 受信メール:受信メールサーバーアドレス ③ 送信メール:送信メールサーバーアドレス ④ ユーザー名:メールアドレスと同一 (XXXX@お客様ドメイン) ⑤ クリアテキスト認証を使用してログオンするを選択 ⑥ このサーバーは認証が必要にチェック ⑦ 設定をクリック

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8

STEP 5 送信メールサーバの設定確認 ⑧ 受信メールサーバと同じ設定を使用するを選択 ⑨ OK をクリック STEP 6 ① 詳細設定をクリック 設定を確認 ② 送信メール:587 ③ このサーバはセキュリティで保護された・・:チェックなし ④ 受信メール:110 ⑤ このサーバはセキュリティで保護された・・:チェックなし ⑥ OK をクリック

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9

STEP 7 閉じるをクリック

(11)

10

利用しなくなった既存アカウントを削除します。一度削除すると元に戻すことはできませんので、

ご注意ください。

既 存 ア カ ウ ン ト の 削 除 方 法

STEP 1 Windows Live メールを起動して 「ツール」⇒「アカウント」をクリックしま す。 STEP 2 削除したい既存アカウントを選択し、 「削除」を クリックします。

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STEP 3 「アカウント‘○○’を削除しますか?」 と確認のウィンドウがでますので、 よろしければ「OK」をクリックします。 ※アカウントに紐づくメッセージが削除 されるので、お気を付け下さい。 STEP 5 選択されたアカウントが削除されまし た。「閉じる」をクリックして、ウィンドウ を閉じます。

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2.

horde(Web メールのご利用方法:電子メールの設定)

horde をご利用になる場合、次の点にご注意ください。

・ フリーソフトとなり、本製品のサポートはいたしかねます。

・ SSLでのご利用はできませんのでご注意願います。

・ お客様がウィルスチェックサービスをご利用の場合、horde で同一ドメインのロ

ーカルユーザーにメールを送信する場合は、ウィルスチェック機能をご利用いた

だくことができませんのでご注意ください。

・ 送信フォルダ内のメールは horde からしか削除できません。

・ 受信フォルダ内のメールは通常のメールソフトで受信をおこなうと、メールソフト

内にダウンロードされるため、horde の受信フォルダからなくなります。

・ 予定表、アドレス帳等の利用においても契約容量を利用しますので、ご注意くだ

さい。

方法 1 W E B ブ ラ ウ ザ か ら 登 録 通 知 書 の 「Web メール用 URL」にアクセスし、ロ グインします。 ユーザ名およびパスワードはユーザ ー管理者様にて設定されたアカウント 名を入力します。 (例)ホームページが http://www.biz.ultina.jp の場合 ↓ http://webmail.biz.ultina.jp ログイン後画面です。 予定表、電子メール等の各種機能一 覧となります。

ログイン方法

画面構成

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13

上部に表示されるメニューは以下の通りです

① メール

メール機能を表示します。

② 予定表

スケジュール機能に移動します。

③ アドレス帳

アドレス帳機能に移動します。。

④ メモ

メモ機能に移動します。

⑤ その他

私のアカウント→パスワードで WebMail にログインするパスワード変更が可能。

⑥ 設定

個人設定で各種機能の設定が可能。

⑦ 検索

メールの検索が可能。

⑧ ログアウト

Webmail をログアウトします。

(15)

14

※必ずしも必要ではありませんが、Web メールを利用するにあたり使い勝手を向上させるために、設定 をおこなうことをお勧めいたします。 ・ゴミ箱フォルダの作成 STEP1 フォルダ操作→メールボックスの作成 をクリック、 入力画面が立ち上がるので、「ゴミ箱」 等、任意の名前を入力して OK を押下し ます。 STEP2 設定→個人設定 →「メール」をクリックして、表示された メニューの「メールの削除と移動」をク リックします。

初期設定

(16)

15

STEP3 「メッセージの削除は、削除という印を 付けるのではなく、ゴミ箱フォルダに移 動しますか?」にチェックを入れます。 ゴミ箱メールボックスのプルダウンが 表示されるので、 リストより「ゴミ箱」を選択して、OK をク リックします。

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16

・下書きフォルダの作成 STEP2 設定→個人設定 →「メール」をクリックして、表示された メニューの「メールの削除と移動」をク リックします。 STEP1 フォルダ操作→メールボックスの作成 をクリック、 入力画面が立ち上がるので、「ゴミ箱」 等、任意の名前を入力して OK を押下 します。

(18)

17

・送信メールフォルダの作成 初期値で送信控えフォルダはありませんが、「新規メール」をクリックすることで作成されます。 STEP3 下書きメールボックスのリストより、「下 書き」を選択して、OK を押下してくださ い。

(19)

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3.

ユーザーコントロールパネル

3-1 ログイン方 法

(1)ログイン 開通通知書でお送りした URL にアクセ スしログインします。 ユーザ名:メールアカウント名 (XXX@お客様ドメイン名) パスワード:メールパスワード (2)ユーザー画面 ユーザー画面が表示されます。 ※次以降の説明にある以外の項目は 利用しません。

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19

3-2 パスワードの変 更 方 法

(2)パスワード設定 「パスワード」「パスワード確認」に新し いパスワードを入力していただき、OK を押下して下さい。 ※パスワードは 5 文字以上、メールア ドレスの文字列を含めず、強度を「弱」 以上に設定してください。 利用可能な文字は半角英字(大文字、 小文字)数字及び特殊文字となり、組 み合せにより強度が判定されます。 (詳細は本マニュアル「パスワード設定 ポリシーについて」を参照下さい)尚、 「生成」でパスワード自動作成が可能 ですが、作成後「表示」を行い後に不 明にならないよう管理して下さい。 ※入力内容により、パスワードの強度 が判定されます。 ※パスワード変更を行った際は、メー ルソフト側でも変更後と同一のパスワ ードを再設定する必要があります。 (1) ユーザ画面 ユーザ画面にて「メールアカウント設定 を変更」をクリックします。

(21)

20

3-3 メール自 動 転 送 の設 定 方 法

(1) ユーザ画面 ユーザ画面にて「メールアカウント 設定を変更」をクリックします。 (2) 転送先の追加 ①転送タブを開く ②「メール転送を有効にする」チェック ③転送先アドレスを入力 ④OK を押下 複数の転送先を設定する場合、改行し て下さい。 外部ドメイン宛てにも転送可能となりま す。

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21

受信したメールに対し、自動的にメールを返信する為の設定となります

3-4 メール自 動 応 答 の設 定 方 法

(1) ユーザ画面 ユーザ画面にて「メールアカウント設定を変 更」をクリックします。 (2) 自動応答画面 自動応答タブをクリックし設定を行って下さい ①自動応答を有効にする 自動応答を実施する際チェックを入れます。 ②自動応答メールの件名 自動応答メールの件名を決めます。 デフォルト値の<request_subject>では、Re:< 送信者の件名>となります。 ③メッセージフォーマット 応答メールのメッセージフォーマットを選択しま す。 ④エンコーディング 自動応答メールのエンコードを指定できます。 ⑤自動応答メールのテキスト 応答メールの本文を記載します。 ⑥転送先 自動応答中の転送先を設定します。※転送機 能で対象のアドレスに転送設定されている場 合、ここで指定しなくても転送されます。 ⑦同一アドレスに対する自動応答回数 自動応答設定期間で、同一アドレスからメール が来た場合の返信回数を決定します。 ⑧ファイルを添付する 応答メールにファイル添付する場合、「ファイル を選択」をクリックし、添付する任意のファイル を選択する。 ※複数ファイルを添付する場合は「新しい添付 ファイルを追加」をクリック。 ⑨OK を押下して設定を確定させます。

(23)

22

4.

パスワード設定ポリシーについて

管理者画面より設定を行う各種パスワードはセキュリティの観点から 5 文字以上、メールアドレス

の文字列を含めず、強度を「中」以上に設定してください。

強度は点数制のスコアにより判断されますが、アルゴリズムは非公開となります。

利用可能な文字は以下の通りです ※特殊文字は推奨値となります。

種別

利用可能な文字

小文字

abcdefghijklmnopqrstuvwxyz

大文字

ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ

数字

0123456789

特殊文字

!@#$%^&*?_~

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(7)

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