電子申請
雇用保険喪失届提出後
離職票交付申請データ
作成手順書
（個別申請）
● ● ● ●はじめにはじめにはじめにはじめに 本手順書では、社労夢を用いてｅ－ｇｏｖの「雇用保険喪失届提出後離職票交付申 請」を行う手順についてご案内しております。以下の図は、手順の概要になります。 ● ● ● ●留意事項留意事項留意事項留意事項 雇用保険喪失届提出後離職票交付申請の電子申請は、一括申請ではなく個別申請で のお手続きになります。 個別申請の場合、申請するパソコンを、申請できるように事前にセットアップが必 要になります。 セットアップされていないパソコンでは、申請フォームが開かない等の現象が起こ り 電子申請を行うことができません。 セットアップされているかどうか分からない場合や、パソコン買い替え等により セットアップをご希望の場合は、弊社でのご案内ができない為、お手数ですが ｅ－ｇｏｖ様サポートへご確認をお願いいたします。 また、電子申請をご利用いただく為には、インターネットを使用するための環境や 電子証明書の取得、申請用プログラム等のインストールなどの準備も必要となりま す。 社労夢で被保険者の 喪失データ、離職理 由等の登録を行いま す。 社労夢での操作にな ります。 1 1 1 1 ２２ ２２ 社労夢で申請用デー タを、パソコンの中 に出力します。 社労夢での操作にな ります。 ｅ－ｇｏｖ様申請フ ォーム画面で、パソ コンに出力した電子 申 請 デ ー タ を 取 込 み、申請を行います。 e-gov 様 Ｗ Ｅ Ｂ サ イ トでの操作になりま す。 ３ ３ ３ ３ 下記サイトにアクセスしていただき、 下記サイトにアクセスしていただき、 下記サイトにアクセスしていただき、 下記サイトにアクセスしていただき、添付書類や添付可能なファイル形式等を添付書類や添付可能なファイル形式等を添付書類や添付可能なファイル形式等を 添付書類や添付可能なファイル形式等を 事前に 事前に 事前に 事前にご確認ご確認ご確認ご確認をお願いいたします。をお願いいたします。をお願いいたします。をお願いいたします。 http://shinsei.e http://shinsei.e http://shinsei.e
● ● ● ●お困りの場合のお困りの場合のお困りの場合のお困りの場合の、、、、問い合わせ問い合わせ問い合わせ問い合わせ先先先について先についてについて について 社労夢の操作中に発生したエラーや、社労夢の操作についての問い合わせは エムケイシステムサポートセンターに、お問い合わせをお願いいたします。 ｅ－ｇｏｖ申請フォーム画面上でのエラーや操作につきましては 弊社でご案内ができない場合が多い為、下記ｅ－ｇｏｖサポート様へお問い合わせを お願いいたします。
１． １． １． １． 電子申請画面を開きます。電子申請画面を開きます。電子申請画面を開きます。電子申請画面を開きます。 社労夢メニュー画面の【電子申請】タブ→１７．【喪失届提出後の離職票交付申 請】 ボタンをクリックします。
２． ２． ２． ２． 申請データの出力条件を設定します。申請データの出力条件を設定します。申請データの出力条件を設定します。申請データの出力条件を設定します。 下記①～④の手順で申請用データの出力設定を行います。 ① ① ① ① 被保険者が所属する、労働保険番号の順番を選択します。 所属していない番号を選択し、被保険者検索をした場合、該当データなしや、被保険者 名が表示されない場合があります。 ③ ③③ ③ データ保存先を、参照ボタンをクリックし設定します。 データの保存先を、Ｃドライブ直下やデスクトップ、ドキュメント等に指定した場合、フリーズや エラーの原因となります。 保存先は、Ｃドライブの中に新しいフォルダを追加していただき、その中に保存をするよう設定を お願いいたします 既に保存用フォルダがＣドライブ直下に作成済の場合、既存のフォルダに保存していただいても構 いません。その場合、フォルダの中を空にした後に作成をお願いいたします。 ④被保険者選択をクリックします。 被保険者一覧から、作成する従業員を選 択し、選択完了ボタンをクリックします。 ② ②② ② 事前に喪 失届、離職票 に入力した、 退職年月日を 入力します。 開始も終了も 同日をご入力 ください。
３． ３． ３． ３． 電子申請用電子申請用電子申請用電子申請用データ作成データ作成データ作成データ作成 下記⑤～⑥の手順で申請用データの出力設定を行い、パソコンに作成します。 ⑤ ⑤ ⑤ ⑤ 離職者氏名（本人署名欄）の設定及び離職理由の異議の設定離職者氏名（本人署名欄）の設定及び離職理由の異議の設定 離職者氏名（本人署名欄）の設定及び離職理由の異議の設定離職者氏名（本人署名欄）の設定及び離職理由の異議の設定 一部の提出先ハローワーク様では、本人署名欄・異議の有無の情報が必要な場合があります。 必要な場合には、チェックをいれていただくと、データに組み込まれるようになります。 必要かわからない場合は、提出先ハローワークにご確認をお願いいたします。 【電子申請データ作成】ボタンをクリッ クします。 次のページに進みます。
４． ４． ４． ４． ｅ－ｇｏｖ申請画面の表示ｅ－ｇｏｖ申請画面の表示ｅ－ｇｏｖ申請画面の表示ｅ－ｇｏｖ申請画面の表示 データ作成が完了すると、下記メッセージが表示されます。 【はい】のボタンをクリックします。 ５． ５． ５． ５． インターネットエクスプローラのアドレスをコピーしますインターネットエクスプローラのアドレスをコピーしますインターネットエクスプローラのアドレスをコピーしますインターネットエクスプローラのアドレスをコピーします 下記画面が自動で表示されます。画面左上に表示されているアドレスを、全てコ ピーします。 コピー後、インターネットエクスプローラは、消していただいても構いません。 このアドレスを全てコピーします。 左 の よ う な 画 面 が 表 示 さ れ た場合 【後で確認する】をクリック します。
６． ６． ６． ６． 新しくインターネットエクスプローラを起動します。新しくインターネットエクスプローラを起動します。新しくインターネットエクスプローラを起動します。新しくインターネットエクスプローラを起動します。 新しくインターネットエクスプローラを起動し、アドレス欄に先ほどコピーしたアド レスを貼り付け、キーボードの【Ｅｎｔｅｒキー】または、【Ｆ５】ボタンで画面をキーボードの【Ｅｎｔｅｒキー】または、【Ｆ５】ボタンで画面をキーボードの【Ｅｎｔｅｒキー】または、【Ｆ５】ボタンで画面をキーボードの【Ｅｎｔｅｒキー】または、【Ｆ５】ボタンで画面を 更新します。 更新します。 更新します。 更新します。 下記のような、【 下記のような、【 下記のような、【 下記のような、【雇用保険被保険者資格喪失届提出後の離職票交付の申請】雇用保険被保険者資格喪失届提出後の離職票交付の申請】雇用保険被保険者資格喪失届提出後の離職票交付の申請】雇用保険被保険者資格喪失届提出後の離職票交付の申請】の画面が 表示されます。 ７． ７． ７． ７． 申請書を作成ボタンをクリック申請書を作成ボタンをクリック申請書を作成ボタンをクリック申請書を作成ボタンをクリック 画面下側にある【離職票の交付にかかる離職者情報】の【申請書作成】ボタンを クリックします。 ボタンをクリックしても反応がない、又は同じ画面が起動する場合等 ボタンをクリックしても入力フォーム画面が起動しない場合は パソコンの設定がされていない可能性があります。 お手数ですが、原因確認の為、ｅ－ｇｏｖサポート様にお問い合わせをお願いいたしま す。
８． ８． ８． ８． 離職者情報の入力離職者情報の入力離職者情報の入力離職者情報の入力 暫くすると下記画面のような、申請者情報の入力フォーム画面が開きます。 申請者情報の入力フォームや、これ以降の手続きで表示される、離職証明書等の 入力フォームでは、【ファイルから読込】ボタンをクリックし、社労夢から作成 したファイルを選択し進めます。 また、下記画面以降からの手順つきましては、ｅ－ｇｏｖ様サイト内での、お手 続きとなる為、ｅ－ｇｏｖ様サポートにお問い合わせをいただくか、 または、下記アドレスの雇用保険被保険者資格喪失届（離職票交付あり）の全体 版マニュアル２０ページをご参考に操作をお願いいたします。 マニュアル参照先：厚生労働省・電子申請マニュアル一覧 http://www.mhlw.go.jp/sinsei/tetuzuki/e-gov/
＜ワンポイント＞ ＜ワンポイント＞ ＜ワンポイント＞ ＜ワンポイント＞ e-Gov画面内で下図のような、ワークフォルダ に関するメッセージが表示された場合は「削 除」もしくは 「ＯＫ」を押して下さい。 ＜ ＜ ＜ ＜ご注意＞ご注意＞ご注意＞ご注意＞ また、画面遷移後、上図のこれたのウィンド ウが表示される前に画面上のボタンで処理を 進めようとすると、e-Gov側の処理が追いつか ずに、選択したファイルが間違っているとい った意味合いのシステムエラーになることが あります。 この場合はゆっくり操作をしていただく必要 がございます。
