第 8 回日本精神科医学会学術大会
共催セミナー/広告掲載
企業・書籍展示
趣 意 書
2019 年（平成 31 年）7 月 4 日（木）～7 月 5 日（金）
札幌コンベンションセンター
【イブニングセミナー】7 月 3 日（水）札幌グランドホテル
第 8 回日本精神科医学会学術大会
大会長
宗 代次
公益社団法人日本精神科病院協会 北海道地区代表・北海道支部長
主催：公益社団法人日本精神科病院協会 日本精神科医学会
第 8 回日本精神科医学会学術大会開催にあたって
謹啓 時下 皆様方におかれましては、ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。 日頃より、当会の運営に際しましては格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。 この度、公益社団法人日本精神科病院協会（日精協）が主催する第 8 回日本精神科医学会学術大会を 2019 年 7 月 4 日（木）5 日（金）の両日、北海道地区が担当し、札幌市内において開催することとなりました。また、開催 に先立ち、前日にはイブニングセミナーの開催も予定しています。 「平成」から新たな元号へと変わり、その元年に北海道で開催できますことはある意味新鮮な感じも受けますが、 本大会が今後の精神科医療の方向性を示す内容としなければならないとの使命感をひしひしと感じております。 急速に進展する人口の高齢化で間もなく迎えようとしている超高齢化社会では、認知症治療の位置づけや、精神 障がい者の地域支援に向けた取り組みなど大きな問題を抱えております。 本大会のテーマを「現在から未来へとつなぐ精神科医療」としてサブテーマを「北の大地からのチャレンジと創造」 といたしました。各専門分野の諸先生による時宜を得た内容での講演やシンポジウム、一般演題、さらに、医療関 連の商業展示ブースなども今後の精神科医療の発展に大きく貢献するものと考えております。 平成 28 年 3 月から北海道にも新幹線が走っております。本大会を開催する 7 月の北海道はここ数年は気温も 高くなってはいますが、本州などと比較しますと絶好の避暑地であり、温泉や海の幸・山の幸などの魅力にあふれ ております。時節柄何かとお忙しい中とは存じますが、皆様の御来道をこころからお待ち申し上げております。 つきましては、本大会の開催に際しまして、会場の設営や大会運営はもとより、関連機器等の運用に多大の経 費を要します。本大会が有意義なものとなるよう準備万端取り進めますが、これら諸事情をご賢察のうえ、格別なご 協力、財政的なご支援を賜りますようよろしくお願い申し上げます。 末筆ながら貴社のますますのご繁栄を心からご祈念申し上げます。 謹白 平成 30 年 7 月吉日 公益社団法人日本精神科病院協会 第 8 回日本精神科医学会学術大会 大会長 宗 代次 拠出いただきました協賛金について、日本製薬工業協会の「企業活動と医療機関等の関係の透明性ガイド ライン」に基づき「共催企業様と医療機関及び医療関係者との関係の透明性に関する指針」に従い、学会 等の会合開催にかかる費用を公開することについて了承いたします。開催概要
1. 名称 第 8 回日本精神科医学会学術大会 2. 代表者 大会長 宗 代次（公益社団法人日本精神科病院協会 北海道地区代表・北海道支部長） 3. 主催機関等の名称 主 催：公益社団法人日本精神科病院協会 開催担当：公益社団法人日本精神科病院協会 北海道地区 事 務 局：公益社団法人日本精神科病院協会 北海道支部 4. 学会開催の予定 会期: 2019 年（平成 31 年）7 月 4 日（木）～7 月 5 日（金） 会場: 札幌コンベンションセンター （〒003-0006 札幌市白石区東札幌 6 条 1 丁目 1 番 1 号） 【イブニングセミナー】７月 3 日（水）札幌グランドホテル 5. 学会の概要 (1) 学 会 テ ー マ ： 現在から未来へとつなぐ精神科医療～北の大地からのチャレンジと創造～ (2) 参加予定人数 ： 国内 2,500 名（予定） (3) ホームページ ： http://www.c-linkage.co.jp/japh8/ (4) プログラム概要（予定）： 会長講演、招待講演、特別講演、教育講演、シンポジウム、一般演題（スライド・ポスター）、 ランチョンセミナー、イブニングセミナー、企業展示 6. お問合せ先 第 8 回日本精神科医学会学術大会 運営事務局 株式会社コンベンションリンケージ内 〒060-0002 札幌市中央区北 2 条西 4 丁目 1 北海道ビル 4 階7. 運営組織 学会長 山崎 學 公益社団法人日本精神科病院協会 会長 大会長 宗 代次 公益社団法人日本精神科病院協会 北海道地区代表・支部長 実行委員長 中島 公博 公益社団法人日本精神科病院協会 理事 運営委員 岡本 呉賦 公益社団法人日本精神科病院協会 常務理事・ 医療法人社団正心会 岡本病院 松原 良次 特定医療法人社団慶愛会 札幌花園病院 森 一也 医療法人社団五風会 さっぽろ香雪病院 柏倉 慎 特定医療法人修道会本田記念病院 石金 朋人 特定医療法人朋友会 石金病院 田尾 大樹 医療法人重仁会 大谷地病院 実行委員 谷 博 社会医療法人博友会 平岸病院 花井 忠雄 特定医療法人さっぽろ悠心の郷 ときわ病院 中垣 葵 医療法人勉仁会 中垣病院 北野 明宣 医療法人社団豊明会 木下病院 直江 寿一郎 医療法人社団 旭川圭泉会病院 小原 敏之 医療法人社団栄杜会 小原病院 池田 輝明 医療法人社団健心会 桑園病院 三上 昭廣 社会医療法人函館博栄会 函館渡辺病院 山家 研司 医療法人北仁会旭山病院 中村 和芳 医療法人恵仁会 空知病院 土屋 潔 医療法人大島記念会 苫小牧緑ヶ丘病院 千葉 泰二 特定医療法人社団千寿会 三愛病院 藤田 一清 医療法人社団潤清会 端野病院 長谷川 勝 医療法人社団優心会 釧路優心病院 大江 徹 医療法人社団博仁会 大江病院 宮澤 仁朗 特定医療法人さっぽろ悠心の郷 ときわ病院 篠原 かほる 医療法人研成会 札幌鈴木病院 久保 昌己 社会医療法人博友会 北の峰病院 清水 輝彦 医療法人 清水桜が丘病院 石澤 秀明 社会医療法人博友会 北の峰病院 林 秀一郎 医療法人社団修徳会 林病院 澤山 浩之 医療法人澤山会 手稲病院 林下 忠行 医療法人社団林下病院 橋本 博介 医療法人桜花会札幌グリーン病院 後藤田敏彦 医療法人啓生会病院 太田 秀造 医療法人耕仁会札幌太田病院 荒木 啓伸 医療法人社団荒木病院 小林 清樹 医療法人社団心優会 中江病院 順不同
収支予算書
＜収入の部＞ （単位：円） 科目 単価（円） 金額 1 参加登録費 2 , 5 0 0 人 2 5 , 5 0 0 , 0 0 0 会員(医師) 1,000 人 15,000 15,000,000 会員(医師以外) 1,500 人 7,000 10,500,000 2 レセプシ ョン参加費 4 , 0 0 0 , 0 0 0 事前参加登録 400 人 10,000 4,000,000 3 広告・ 展示収入 6 , 7 1 8 , 4 0 0 (1)広告料（プログラム特別号掲載） 1頁表2 1 社 216,000 216,000 1頁表3 1 社 162,000 162,000 1頁表4 1 社 324,000 324,000 1頁後付 4 社 108,000 432,000 1/2頁後付 4 社 54,000 216,000 (2)機器展示 40 小間 108,000 4,320,000 (3)書籍展示 3 小間 10,800 32,400 (4)ホームページバナー 2 社 108,000 216,000 (5)コングレスバッグ広告 4 社 200,000 800,000 4 共催セミナー 2 1 , 3 8 4 , 0 0 0 ランチョンセミナーA 4 社 1,620,000 6,480,000 ランチョンセミナーB 10 社 1,404,000 14,040,000 イブニングセミナー 1 社 864,000 864,000 6 寄付金 1 , 0 0 0 , 0 0 0 5 8 , 6 0 2 , 4 0 0 ＜支出の部＞ （単位：円） 項目 金額 1 事前準備費 1 7 , 3 7 8 , 6 5 8 (1)事務局費 2,390,256 (2)ホームページ作成費 867,240 (3)演題登録システム関連費 380,160 (4)事前参加登録システム関連費 1,207,602 (5)通信運搬費 907,632 (6)印刷・制作費 11,625,768 2 当日運営費 3 3 , 6 1 0 , 1 4 2 (1)会場関連費 5,545,400 (2)料飲関係費 4,930,000 (3)当日運営人件費 7,320,456 (4)機材・備品関連費 10,884,660 (5)看板・展示関連費 3,184,236 (6)会議用備品 1,745,390 3 講師謝金・ 旅費 5 , 0 0 0 , 0 0 0 4 事後処理費 2 , 6 1 3 , 6 0 0 5 8 , 6 0 2 , 4 0 0 数量 収入総計 合計共催セミナー 募集要項
開催期間中、共催セミナーを下記要領にて開催いたします。 日程、会場については共催企業様のご希望をお伺いさせていただきますが、最終的には大会事務局にて 決 定いたします。ご了承ください。 1. 開催日時 2019 年（平成 31 年）7 月 3 日（水）～5 日（金）各 60 分（予定） 2. 開催会場 ※座席は全てシアター形式を予定しております。 札幌コンベンションセンター （〒003-0006 札幌市白石区東札幌 6 条 1 丁目 1 番 1 号） 札幌グランドホテル（〒060-0001 北海道札幌市中央区北 1 条西 4 丁目） 3. 共催金額 ＜ランチョンセミナー＞ 開催日 枠番号 会場名 会場席数 （予定） 共催金額 （税込） 申込枠 7 月 4 日 （木） ＬＳ-1 大ホール B 590 席 1,620,000 円 2 ＬＳ-2 特別会議場 500 席 ＬＳ-3 中ホール 1/2A 216 席 1,404 ,000 円 5 ＬＳ-4 中ホール 1/2B 216 席 ＬＳ-5 107+108 会議室 300 席 ＬＳ-6 小ホール 190 席 ＬＳ-7 204 会議室 240 席 7 月 5 日 （金） ＬＳ-8 大ホール B 590 席 1,620,000 円 2 ＬＳ-9 特別会議場 500 席 ＬＳ-10 中ホール 1/2A 216 席 1,404 ,000 円 5 ＬＳ-11 中ホール 1/2B 216 席 ＬＳ-12 107+108 会議室 300 席 ＬＳ-13 小ホール 190 席 ＬＳ-14 204 会議室 240 席 ＜イブニングセミナー＞ 開催日 枠番号 会場名 会場席数 （予定） 共催金額 （税込） 申込枠 7 月 3 日 （水） ＥＳ 札幌グランドホテル 300 席 864,000 円 1 ※プログラム編成の状況により、セミナー数について変更する場合があります。 ※共催費には下記基本機材使用料が含まれます。 PC1 台、プロジェクター1 台、スクリーン 1 面、計時回線 1 式、レーザーポインター1 本、卓上ライト 3 台、 座長・演者用マイク各 1 本、進行マイク 1 本、質疑用マイク（本数は会場により異なります）4. 申込方法 別紙「共催セミナー申込書」に必要事項をご記入の上、 運営事務局まで E-mail もしくは FAX にてお申し込みください。 開催枠決定後に請求書をお送りいたしますので、指定口座へ広告掲載料をお振り込みください。 ※FAX にてお申込みの場合は、必ずお電話での着信確認をお願いいたします。 ※開催枠の決定は主催者（実行委員会）にご一任ください。 5. 申込締切 2019 年 1 月 9 日(水) ※会場に限りがございますため、セミナー開催数に達し次第締め切らせていただきます。 ※複数企業との共同開催も可能です。 注意事項 以下の費用は、前述の共催費に含まれておりません。共催企業様の実費オプションとなります。 （1） 座長・演者の謝礼、交通・宿泊費 （2） 食事代：参加者用弁当（飲料込み）、座長・演者打合せ食事等 ※会場の都合上、外部からのお持込みはご遠慮ください。 （3） 人件費：共催セミナー運営スタッフ（アナウンス係、お弁当・資料配布係、照明係、誘導係等） （4） 看板・表示物：会場表示立札（600×900）、座長・演者氏名掲示（300×600）、 ポスターおよび共催セミナー案内状（A4 チラシ）等の印刷・制作費 ※会場表示立札、氏名掲示は大会統一デザインにて作成のため、 外部からのお持込みはご遠慮ください。 （5） 追加機材：同時通訳、収録、控室の機材等 ※上記（2）～（5）については業務運営費（上記の手数料として合計費用の 15％）を申し受けます。 オプション費につきましては、会期終了後、株式会社コンベンションリンケージより請求させていただ きます。
抄録集広告掲載 募集要項
1. 媒体名 第 8 回日本精神科医学会学術大会 抄録集 2. 発行部数 2,500 部 3. 発行予定日 2019 年 7 月頃 4. 配布先 大会参加者 5. 版型 A4 タテ型 6. 媒体製作費用 3,000,000 円（予定） 7. 広告料総額 1,350,000 円（予定） 8. 広告掲載料 種類 タイプ 金額 （税込） 募集数 表 4 （裏表紙） カラー 1 頁 324,000 円 1 表 2 （表紙裏） カラー 1 頁 216,000 円 1 表 3 （裏表紙裏） カラー 1 頁 162,000 円 1 後付 1 頁 モノクロ 1 頁 108,000 円 4 後付 1/2 頁 モノクロ 1/2 頁 54,000 円 4 ※後付は、掲載位置の指定はできませんので、予めご了承ください。 9. 申込方法 別紙「広告掲載申込書」に必要事項をご記入の上、 運営事務局まで E-mail もしくは FAX にてお申し込みください。 掲載枠決定後に請求書をお送りいたしますので、 指定口座へ広告掲載料をお振り込みください。 ※FAX にてお申込みの場合は、必ずお電話での着信確認を お願いいたします。 10. 掲載料振込先口座 11. 申込締切 2019 年 3 月 29 日（金） 12. 原稿締切 2019 年 4 月 12 日（金） 13. 広告原稿 完全版下データを下記運営事務局までお送りください。 ※データは A4 版タテ型（1/2 頁の場合は A5 版横型）とし、EPS データ （Illustrator）で入稿ください。なお、フォント崩れを防ぐため、文字は必ず アウトライン化をお願いいたします。 ※当方で版下の作成はいたしません。 ※ページ割りは主催者で決定いたします。ホームページバナー広告 募集要項
1. 募集概要 第 8 回日本精神科医学会学術大会 ホームページ（http://www.c-linkage.co.jp/japh8/）バナー広告の掲載 2. 掲載内容 ホームページトップのサイドバーに掲載 3. 掲載期間 申込、入金完了、データ受領後より学会終了時まで掲載 4. 募集枠: 2 社（予定） 5. 広告掲載費 1 社あたり 108,000 円（税込） 6. 規格 バナーサイズ、様式はお申込み後にご連絡いたします。 7. 申込締切 2019 年 4 月 30 日（火） 8. 申込方法 別紙「ホームページバナー広告掲載申込書」に必要事項をご記入の上、 運営事務局まで E-mail もしくは FAX にてお申し込みください。 掲載枠決定後に請求書をお送りいたしますので、 指定口座へ広告掲載料をお振り込みください。 ※FAX にてお申込みの場合は、必ずお電話での着信確認を お願いいたします。コングレスバッグ広告 募集要項
1. 募集概要 第 8 回日本精神科医学会学術大会 会期中配布予定のコングレスバッグへのロゴ掲載 2. 掲載内容 コングレスバッグ本体への貴社指定ロゴ（モノクロ）の掲載 3. 作成部数 2,500個(予定) 4. 制作費用 1,000,000 円（予定） 5. 募集枠: 4 社（予定） 6. 広告掲載費 200,000 円（税込） 7. 広告規格 印刷サイズ、形式等はお申し込み後に運営事務局よりご連絡いたします。 8. 申込締切 2019 年 4 月 30 日（火） 9. 申込方法 別紙「コングレスバッグ広告掲載申込書」に必要事項をご記入の上、 運営事務局まで E-mail もしくは FAX にてお申し込みください。 掲載枠決定後に請求書をお送りいたしますので、 指定口座へ広告掲載料をお振り込みください。 ※FAX にてお申込みの場合は、必ずお電話での着信確認を お願いいたします。締め切りました
ネームホルダー 募集要項
1. ネームホルダー募集数： 2,500個 2. 配布先：学術大会参加者 他 3. 申 込 方 法：申込書にご記入の上、FAXまたはメールにてお送りください。 4. 申 込 締 切：平成30年4月30日(火) ≪申込書送付先およびお問合せ先≫ 【第 8 回日本精神科医学会学術大会 運営事務局】 株式会社コンベンションリンケージ 〒060-0002 札幌市中央区北 2 条西 4 丁目 1 北海道ビル TEL: 011-272-2151 FAX: 011-272-2152 E-mail:japh8@c-linkage.co.jp企業・書籍展示 募集要項
1. スケジュール ＜搬入・設営＞ 2019 年 7 月 3 日（水） 夜（予定） ＜展示実施＞ 2019 年 7 月 4 日（木） 9：30～18：00（予定） 2019 年 7 月 5 日（金） 9：30～15：00（予定） ＜搬出・撤去＞ 2019 年 7 月 5 日（金） 16：00～（予定） 2. 開催会場 札幌コンベンションセンター 3. 出展資格 大会および展示会の趣旨をご理解いただける 医療および栄養関連の機器・薬品・試薬、食品、書籍などを製造または取り扱う 企業・団体 ※展示物等が本学会の主旨にそぐわない場合、出展をお断りすることもあります。 4. 小間タイプ・出展料 小間タイプ 出展料（税込） 小間仕様 基礎小間 108,000円／小間 ・全体仕様：W1800mm×D600mm×H2100mm ・バックパネル：W1800mm×H2100mm ・社名板（文字のみ、墨 1 色）： W900mm×H200mm ・展示台：W1800mm×H700mm×D600mm（白布付） 書籍展示小間 10,800円／小間 ・全体仕様 ： W1800mm×D600mm×H700mm ※１小間を単位として何小間でもお申し込みいただけます。 ※バックパネルはシステムパネルを使用いたします。 ※社名板へのロゴ掲載、コンセント等の電気設備、電気工事、レンタル備品をご希望の場合は、別途料金 となります。詳細は後日、運営事務局よりご案内する出展マニュアルにてご確認ください。 ≪小間イメージ≫ ＜書籍展示小間イメージ図＞ H700mm D600mm W1800m m 展示机 （白布は付属しておりません）5. 募集企業数 企業展示：40 小間 書籍展示：3 小間 6. 申込方法 別紙「出展申込書」に必要事項をご記入の上、FAX または E-mail にて運営事務 局までお送りください。FAX 送信の場合は、必ず受信確認をお願いいたします。 お申込み内容を確認後、追って請求書をお送りいたします。 7. 申込締切 2019 年 4 月 26 日（金） ※予定小間数に達した場合は、期限前でも申込みを締め切ることもありますので、 お早めにお申込みください。 ※展示物等本展示会の主旨にそぐわない場合、出展をお断りすることもございます。 8. 出展料支払方法 出展者は請求書受領後、請求書発行日より 1 ヶ月以内に総小間料を請求書 記載の口座へお振込みください。詳細は、請求書にてご確認ください。 なお、会期までにご入金がない場合は、出展を取消とさせていただく場合もござい ます。予めご了承ください。 9. 出展の取消し 申込書提出後の取消しは、お受けいたしかねます。 出展料の返金はいたしませんので予めご了承ください。 10. 小間の割り当て 1）小間の割当ては出展物の種類、小間数・小間構成・実演の有無などを考慮 し、申込締切後に大会事務局が決定し､運営事務局より各出展者へ通知いたしま す。 出展者はこの割当てに対する異議申立てはできませんのでご了承ください。 2）出展者が主催者の承諾なく、小間の全部または一部の譲渡・交換を行うことは ご遠慮ください。 11. 申込方法 別紙「出展申込書」に必要事項をご記入の上、運営事務局まで E-mail もしくは FAX にてお申し込みください。 出展申し込み内容確認後、運営事務局より請求書を発行いたしますので、 指定銀行口座へ出展料をお振込みください。 ※FAX にてお申込みの場合は、必ずお電話での着信確認を お願いいたします。
