利用者登録
操作マニュアル
広島県電子自治体推進協議会
電子入札運営部会
◇◇◇ 目 次 ◇◇◇
利用者登録
··· 1 １）利用者登録メニューの表示··· 2 ２）利用者登録··· 6 ３）利用者情報の変更··· 14 ４）IC カード更新··· 20利用者登録
電子入札システムを利用するためには，使用する IC カード毎に利用者登録を行う必要があります。 また，資格審査の申請を行う際にも，事前に利用者登録が必要となります。 利用者登録後には，既に登録済みの利用者情報の変更や，IC カードの更新処理を行うことができま す。◆処理の流れ
システムを起動し，利用者登録メニュー を表示します。 利用者情報を登録します。 (随時処理) 利用者登録内容に変更が必要な場合，登 録済みの利用者情報を変更します。 (随時処理) IC カード更新が必要な場合，IC カード 利用者登録 ＞ 処理の流れ事前登録申請について
利用者は本システム上で利用者登録を行う前に，本システムの運営を行う電子自治体 推進協議会の電子入札運営部会長へ「電子入札等システム利用開始申請書」を提出す る必要があります。 電子入札運営部会長は，提出された「電子入札等システム利用開始申請書」に基づい て登録番号を利用者へ通知します。 本システム上での利用者登録は，この登録番号を入力することにより可能となります。 登録番号は本システムの事前登録の証となりますので，利用者自身の責任において厳 重に管理する必要があります。１）利用者登録メニューの表示
２）利用者登録
３）利用者情報の変更
４）IC カード更新
使用できる IC カードについて
本システムで使用できる IC カードは，電子署名及び認証業務に関する法律 （平成１２年法律第１０２号）に基づき，主務大臣の認定を受けた特定認証業務を行 う者が発行する IC カードであって，次の２つの条件に該当するものでなければいけま せん。 （１）財団法人日本建設情報総合センターが販売する電子入札コアシステムに対応し たものであること。 （２）利用者が法人の場合，「電子入札等システム利用開始申請書」において届け出済 みの代表役員等の名義であること。 利用者登録は，システムのセキュリティを確保する上で非常に重要です。 必ず，責任者の方が自ら行うようにしてください。◆操作の流れ
１）利用者登録メニューの表示
利用者登録 ＞ 利用者登録メニューの表示 ＞ 操作の流れ（１）システムログイン
（３）利用者登録の選択
（２）システムの選択
（５）利用者登録メニュー
（４）利用者登録処理の指定
（１）システムログイン
利用者登録メニューは，「電子入札等トップページ」 （https://chotatsu.pref.hiroshima.lg.jp/nyusatsu/）から起動します。 利用者登録 ＞ 利用者登録メニューの表示 電子入札等システムをご使用いただくには，事前に準備作業を行っていただくととも に，利用者規約等の規約を十分に理解し遵守していただく必要があります。 システムログインをクリックしご使用になる前には，必ず事前準備，処理の流れと規 約・様式等にて，必要な準備作業や規約等の内容確認を行ってください。 ② システムログイン をクリッ クします。 ①画面を下にスクロールします。（２）システムの選択
（３）利用者登録の指定
利用者登録 ＞ 利用者登録メニューの表示 ①システム選択画面の中から IC カード利用者登録を 選択します。 ①日時が表示されたことを確認 します。日時が表示されるまで は操作しないでください。 ②利用者登録をクリックします。（４）利用者登録メニュー
利用者登録 ＞ 利用者登録メニューの表示 新規に利用者登録を行う場合２）利用者登録 へ
３）利用者の情報変更 へ
４）IC カード更新 へ
登録済のIC カードの 利用者情報を変更する場合 期限切れ前のIC カードの 更新処理を行う場合 ・初めてIC カードを登録する場合 ・登録済のIC カードの登録先を 追加する場合 利用者登録メニューが表 示されます。利用者は，IC カードの枚数分の利用者登録を行う必要があります。 利用者登録で登録できる内容は，企業情報（代表者電話番号，代表者 FAX 番号），代表窓口情報， IC カード利用部署情報です。２枚目の IC カードも IC カード利用部署情報全ての入力となります。
◆操作の流れ
２）利用者登録
利用者登録 ＞ 利用者登録 １）利用者登録メニュー の表示 参照利用者登録メニューの表示
（１）処理の選択
（３）資格審査情報マスタとの照合
（４）発注機関選択
（５）利用者情報の入力
（７）利用者情報印刷指定
（８）印刷実行
（２）IC カードの挿入
（９）利用者登録の完了
（６）登録内容の確認
（１）処理の選択
（２）
IC カードの挿入
PIN 番号入力ダイアログが表示されますので，IC カードを挿入して以下の操作を行います。 利用者登録 ＞ 利用者登録PIN 番号入力について
PIN 番号入力欄には，何を入力しても“*”が表示されますので，入力間違いの無いよ う，確実に入力してください。特に次の点に注意しましょう。 ・日本語入力モードが有効になっていませんか。 ・CapsLock が有効になっていませんか。（大文字小文字を区別します。） ・NumLock が有効になっていませんか。 尚，入力を複数回間違えると IC カードが使用できなくなりますので，十分に注意して ください。 ②登録をクリックします。 ①利用者登録メニューを表示します。 ※１）利用者登録メニューの表示 参照 ①認証局発行の PIN 番号（暗証番号）を入力します。 ③OK をクリックします。 ②担当者には、現在システムを操作 している方の氏名を入力します。（３）資格審査情報マスタとの照合
利用者登録番号について
利用者登録番号は，「電子入札等システム利用開始申請書」に基づいて決定された 10 桁の利用者登録番号（利用開始の通知書に記載）のことです。 この利用者登録番号を入力しなければ，利用者登録を行うことはできません。 利用者登録番号は本システムの事前登録の証となりますので，利用者自身の責任にお いて厳重に管理する必要があります。 ③検索をクリックします。 ①登録番号を入力します。 ②商号又は名称を（ ） も全角で入力します。 例）△△建設株式会社 → △△建設（株）資格審査情報検索について
この検索により，自治体の入札参加資格を利用者が取得しているかチェックします。 戻るをクリックすると，利用者登録メニュー画面に戻ります。 利用者登録 ＞ 利用者登録（４）発注機関選択
利用者登録 ＞ 利用者登録 戻るをクリックすると，資格審査情報検索画面に戻ります。発注機関選択時の注意
上画面は，入札参加資格の認定を受けている，発注機関を表示しています。 また，既に利用者登録を行った発注機関は選択できません。 いずれの発注機関にも入札参加資格の認定を受けていない場合は，資格審査受付シス テムの利用者登録のみ可能となります。この場合は，発注機関は選択せずに 次へをクリックしてください。 ②次へをクリックします。 ①利用者情報を登録する発注機 関にチェックを付けます。 ▼全てをクリックすると全て の発注機関を選択できます。（５）利用者情報の入力
利用者登録 ＞ 利用者登録 ここで入力した情報が，電子入札システムで表示される企業プロパティの情報になります。 ①企業情報を入力します。 ②代表者窓口情報を入力します。 ③IC カード利用部署情報を 入力します。 ④入力内容確認をクリックします。（６）登録内容の確認
利用者登録 ＞ 利用者登録 戻るをクリックすると，利用者登録画面に戻ります。 登録内容が表示されます。 登録内容を確認後，登録 をクリックします。（７）利用者情報印刷指定
（８）印刷実行
利用者登録 ＞ 利用者登録 利用者情報の登録が完了し， 企業 ID が表示されます。 印刷をクリックします。 ① をクリックして印刷します。 ②印刷後，×をクリッ クします。（９）利用者登録の完了
利用者登録 ＞ 利用者登録
× をクリックしてウィン ドウを閉じます。
利用者登録情報の変更を行います。
◆操作の流れ
３）利用者情報の変更
利用者登録 ＞ 利用者情報の変更 １）利用者登録メニュー の表示 参照利用者登録メニューの表示
（１）処理の選択
（３）変更情報の入力
（５）利用者情報印刷指定
（４）変更内容の確認
（６）印刷実行
（７）利用者情報変更の完了
（２）IC カードの挿入
（１）処理の選択
（２）
IC カードの挿入
PIN 番号入力ダイアログが表示されますので，IC カードを挿入して以下の操作を行います。 利用者登録 ＞ 利用者情報の変更PIN 番号入力について
PIN 番号入力欄には，何を入力しても“*”が表示されますので，入力間違いの無いよ う，確実に入力してください。特に次の点に注意しましょう。 ・日本語入力モードが有効になっていませんか。 ・CapsLock が有効になっていませんか。（大文字小文字を区別します。） ・NumLock が有効になっていませんか。 尚，入力を複数回間違えると IC カードが使用できなくなりますので，十分に注意して ください。 ②変更をクリックします。 ①利用者登録メニューを表 示します。 ※１）利用者登録メニュー の表示 参照 ①認証局発行の PIN 番号（暗証番号）を入力します。 ③OK をクリックします。 ②担当者には、現在システムを操作 している方の氏名を入力します。（３）変更情報の入力
２枚目の IC カードからは，IC カード利用者部署情報のみが変更可能となります。 利用者登録 ＞ 利用者情報の変更 ①変更が必要な項目の修正 入力を行います。 ② 入力内容確認 をクリッ クします。（４）変更内容の確認
利用者登録 ＞ 利用者情報の変更 戻るをクリックすると，利用者変更画面に戻ります。 変更内容を確認後，変更 をクリックします。 変更内容が表示されます。（５）利用者情報印刷指定
（６）印刷実行
利用者登録 ＞ 利用者情報の変更 印刷をクリックします。 利用者情報の変更が完了 します。 ① をクリックして印刷します。 ②印刷後，×をクリッ クします。（７）利用者情報変更の完了
利用者登録 ＞ 利用者情報の変更
×をクリックしてウィン ドウを閉じます。
使用中の IC カードの有効期限が近づいてきたとき，使用中の IC カードの利用者情報を新しい IC カードに引き継ぐ処理を行います。
