仕 様 書
１ 委託名 入札参加資格審査業者データ作成業務委託（単価契約）
２ 委託内容
（１）目的
平成３１・３２年度（２０１９・２０２０年度）入札参加資格審査追加申請業者の
登録に伴い、草加市財務会計システム・契約管理システム（日立製作所製）へのデー
タ取込みのための登録業者データの作成業務
（２）作成データ内容
データ定義
読み込み先
草加市役所
詳細
業者一括登録専用
ファイル形式
ファイル総称
ASCIIテキストファイル（CSV）
データ形式
可変長フォーマット
文字コード
ASCII及びシフトJISコード
項目区切り
TAB（09H）
レコード区切り
CR+LF（ODH,OAH）
項目制限
項目値がない場合
NULL
最大バイト数を項目が超える場合
下位バイト切り捨て
項目数制限
項目数が多い場合
入力エラーとする
項目数が少ない場合
下位項目を補完
レコード制限
１レコードの最大数
30,000バイト
ファイル制限
１ファイルの最大
規定無し
ファイル名制限
８．３（ショート）ＤＯＳ方式
ファイル拡張子規定無し
（３）データ作成業務の手順・留意点
①登録業種の業者台帳（入力用紙）に基づいたデータを、指定のデータフォーマッ
ト（形式）[別添EXCELファイル参照]に入力し納品のこと。
②納品された登録業者のデータは、そのまま財務会計システムへ取込むため、デー
タ作成（入力）にあたっては、必ず入力用チェックツール（またはプログラム）
を作成し、指定したデータフォーマット、データ形式の条件を全件満たした内容
で納品のこと。
③入力用チェックツール（またはプログラム）については、特に言語等の指定はな
いが、確実に入力データのチェックが可能であること。
④データ項目の中に、半角・全角混在不可のものがあるので注意のこと。（EXCELフ
ァイルに明記有り）
⑤入力は２重パンチ方式（同一の業者台帳を別々のパンチャーがパンチし、項目を
比較してチェックする）とする。
⑥入力作業中、テスト用データ納品日までに、取込みテスト（検証）用に、サンプ
リングでデータの提供を行うこと。
３ 作業日程表及び納期等
（１） 業者台帳（入力用紙）引渡し日程等
引渡し日：平成３１年２月４日（月）
【予備日：平成３１年２月５日（火）】
引渡場所：契約課
（２） 納品日等
納品期限：平成３１年３月１４日（木）１７時まで
納品場所：総務部契約課
納品媒体：CD-ROM
納 品 物：登録業者データ、全件チェックリスト
（３） 履行期間
契約締結日から平成３１年３月２９日（金）まで
４ 発注予定件数
１，６００件程度
５ その他の注意事項
（１） 作業工程中に不明な点が生じた場合は、市側発注担当者と連絡を密にし、
協議の上、解決にあたること。
（２）納品後にデータの不備が発見された場合は、受注者において無償で不備内容
を追求のうえ、全件データを再チェックし不備な点が皆無となるまで対策を講
じ、完成品を再納品する事により検収したものとする。
（３）受注者は、業務委託の処理上知り得た情報を第三者に漏らしてはならない。
（４）受注者は、納品後の検収後、全ての業者台帳を速やかに契約課に返還するこ
と。
（５）草加市環境マネジメントシステムに基づく取組みに協力すること。
（６）草加市政における公正な職務執行の確保に関する条例（平成１９年条例第１
６条）第６条及び草加市が締結する契約からの暴力団排除措置要綱（平成８年
告示第１５５号）第９条の規定に基づき、次の事項を遵守すること。
①受注者及び受注者の下請業者が、不当要求行為を受けた場合又は不当要求行
為による被害を受けた場合若しくは被害が発生するおそれがある場合は、市
長に報告するとともに、所管の警察署に通報すること。
②受注者は、市及び所管の警察署と協力し、不当要求行為の排除対策を講じる
こと。
（７） 本業務に係る費用については、全て受注者が負担するものとする。
６ 問合せ先
草加市総務部契約課 担当：鈴木・則武
〒３４０－８５５０ 草加市高砂一丁目１番１号
TEL ０４８－９２２－１１２９（直通）
FAX ０４８－９２２－３０９１
−
カ ナ漢
字
漢
字
カ ナ漢
字
コー
ド
漢
字
↑
数
字
数
字
数
字
−
漢
字
漢
字
漢
字
※入力頂くか、ボールペン等で
ご記入ください。
（鉛筆不可）
・市町村合併による変更は草加市が職権で変更しますので、申請日現在の状況でご記入ください。
記入不要
※ 今 回 受 付 番 号
※ 業 者 コ ー ド
平 成 ３ １ ・ ３ ２ 年 度 （ ２ ０ １ ９ ・ ２ ０ ２ ０ 年 度 ）
草加市物品納入及び施設維持管理業務等
入 札 参 加 資 格 審 査 資 格 申 請 入 力 票
3
1
※左から詰めて記入してください。濁点・小文字・（）もそれぞれ一文字に数えます。
※カナについては、（株）（有）等の法人を表す文字を除いた商号（名称）から記入し、商号（名称）に「・」が入っている場合は、
抜いてください。また、漢字のマス目に関係なく左詰めで記入してください。
商 号 又 は 名 称
※左から詰めて記入してください。
代 表 者 役 職
※左から詰めて記入してください。
代 表 者 氏 名
県コード
市町村コード
本 店 所 在 地 １
・埼玉県内に所在地を有する場合は、別紙の「県
コード」、「市町村コード」を参考に「県コード」、「市
町村コード」を記入のこと。また、「本店所在地１」
に「埼玉県」と記入してください。
・埼玉県外に所在地を有する場合は、別紙の「県
コード」を参考に「県コード」を記入のこと。また、
「本店所在地１」に都道府県名を記入してください。
市町村コードは、埼玉県内に本店所在地を有する場合のみ記入してください。
電 話 番 号
番号は「−」で
つないでください。
Ｆ Ａ Ｘ 番 号
ＦＡＸ番号が無い場合は一番左側に
「０」と記入してください。
郵 便 番 号
正確に記入してください。
県名は省略し、市町村名（区名を含む）から記入のこと。
※左から詰めて市町村名から記入してください。 ↓
本 店 所 在 地 ２
※左から詰めてビル名、マンション名を記入してください。濁点・小文字も一文字に数えます。
本 店 所 在 地 ３
１枚目
※様式２ 経営規模等総括表から転記してください。
年 千円※様式２ 経営規模等総括表から転記してください。
千円※ 申請業種コード一覧表参照
№
営 業 年 数
資 本 金
職 員 数 （人）
事 務 関 係
技 術 関 係
合 計
業
務
実
績
高
︵
税
抜
・
千
円
︶
分 類
申 請 業 種 （ 業 種 名 ）
前 期 実 績 高
上 記 以 外 の も の
合 計
−
−
業務分類
区 分
業 務 詳 細 区 分 及 び コ ー ド
1
2
3
4
5
契 約 課 使 用 欄
※「その他」がある場合、具体的な業務名を必ず記入してください。
「業務分類区分」は業務実績高の「業種名」及び「分類」番号と必ず一致させてください。また「業務詳細区分
及びコード」は別添申請業種コード一覧表の業務詳細を基に記入してください。業務分類区分は５業種まで、
業務詳細区分及びコードに業種の制限はありません。
2枚目
※ ・
・
・
・
・
漢
字
漢
字
カ ナ漢
字
コー
ド
漢
字
↑
数
字
数
字
数
字
−
漢
字
漢
字
漢
字
委 任 状
※入力頂くか、ボールペン等で
ご記入ください。
（鉛筆不可）
◎ 代 理 人 を 置 く 場 合 の み 提 出
代 理 す る 業 種
申請業種コード一覧表の区分より記入してください。
分
類
すべての申請業種を代理する場合も、業種コードを記入してください。
２人目を登録する場合は、この入力票（用紙）を各自コピーして作成してく
ださい。
代理人を置かない場合は提出不要です。
市町村合併による変更は草加市が職権で変更しますので、申請日現在の
状況でご記入ください。
※左から詰めて記入してください。
代 理 人 営 業 所 名 称
※左から詰めて記入してください。
代 理 人 役 職
※左から詰めて記入してください。
代 理 人 氏 名
県コード
市町村コード
営 業 所 所 在 地 １
・埼玉県内に所在地を有する場合は、別紙の
「県コード」、「市町村コード」を参考に「県コー
ド」、「市町村コード」を記入のこと。また、「営
業所所在地１」に「埼玉県」と記入してくださ
い。
・埼玉県外に所在地を有する場合は、別紙の
「県コード」を参考に「県コード」を記入のこと。
また、「営業所所在地１」に都道府県名を記入
してください。
市町村コードは、埼玉県内に営業所所在地を有する場合のみ記入してください。
電 話 番 号
番号は「−」で
つないでください。
Ｆ Ａ Ｘ 番 号
ＦＡＸ番号が無い場合は一番左側に
「０」と記入してください。
郵 便 番 号
正確に記入してください。
県名は省略し、市町村名（区名を含む）から記入のこと。
※左から詰めて市町村名から記入してください。 ↓
営 業 所 所 在 地 ２
※左から詰めてビル名、マンション名を記入してください。濁点・小文字も一文字に数えます。
営 業 所 所 在 地 ３
業者一括登録入力ファイル形式仕様
データ定義
読み込み先
草加市役所
詳細
業者一括登録専用
ファイル形式
ファイル総称
ASCIIテキストファイル（CSV）
データ形式
可変長フォーマット
文字コード
ASCIIおよびシフトJISコード
項目区切り
TAB（09H）
レコード区切り
CR+LF（0DH，0AH）
項目制限
項目値がない場合
NULL
最大バイト数を項目が超える場合
下位バイト切り捨て
項目数制限
項目数が多い場合
入力エラーとする
項目数が少ない場合
下位項目を補完
レコード制限
1レコードの最大数
30000バイト
ファイル制限
1ファイルの最大
規定無し
ファイル名制限
8.3（ショート）DOS形式
ファイル拡張子規定無し
1 ﾍﾟｰｼﾞ
草加物品 項目名 DBタイプ 桁位置 最大桁数 入力文字形式ゼロサプレスその他事項 入力条件 エラー条件1 エラー条件2 エラー条件3 エラー条件4 エラー条件5 エラー条件1 エラー条件2 DB区分 1 新規･更新･追加 VARCHAR2(1) 1 文字 新規:1、更新:2 KY_BGTEMP1 2 受付番号 VARCHAR2(6) 6 文字 必須チェック 重複チェック KY_BGTEMP1 3 業者コード VARCHAR2(10) 10 文字 KY_BGTEMP1 4 商号名称カナ VARCHAR2(34) 34 文字 必須チェック KY_BGTEMP1 5 商号名称 VARCHAR2(34) 34 文字 全て全角入力 必須チェック KY_BGTEMP1 6 代表者役職名 VARCHAR2(17) 17 文字 必須チェック KY_BGTEMP1 7 代表者氏名カナ VARCHAR2(34) 34 文字 必須チェック 8 代表者氏名 VARCHAR2(17) 17 文字 必須チェック KY_BGTEMP1 9 本店県コード VARCHAR2(2) 2 文字 必須チェック KY_BGTEMP1 10 本店市町村コード VARCHAR2(3) 3 文字 KY_BGTEMP1 11 本店所在地1 VARCHAR2(6) 6 文字 全て全角入力 必須チェック KY_BGTEMP1 12 本店電話番号 VARCHAR2(12) 12 文字 必須チェック KY_BGTEMP1 13 ＦＡＸ番号 VARCHAR2(12) 12 文字 必須チェック KY_BGTEMP1 14 本店郵便番号 VARCHAR2(7) 7 文字 必須チェック KY_BGTEMP1 15 本店所在地2 VARCHAR2(34) 34 文字 全て全角入力 必須チェック KY_BGTEMP1 16 本店所在地3 VARCHAR2(17) 17 文字 全て全角入力 KY_BGTEMP1 17 委任状1業種コード1 VARCHAR2(2) 2 文字 KY_BGTEMP1 18 委任状1業種コード2 VARCHAR2(2) 2 文字 KY_BGTEMP1 19 委任状1業種コード3 VARCHAR2(2) 2 文字 KY_BGTEMP1 20 委任状1業種コード4 VARCHAR2(2) 2 文字 KY_BGTEMP1 21 委任状1業種コード5 VARCHAR2(2) 2 文字 KY_BGTEMP1 22 代理人1営業所名称 VARCHAR2(34) 17 文字 全て全角入力 必須チェック 23 代理人1役職名 VARCHAR2(17) 17 文字 必須チェック KY_BGTEMP1 24 代理人1氏名カナ VARCHAR2(34) 34 文字 必須チェック 25 代理人1氏名 VARCHAR2(17) 17 文字 必須チェック KY_BGTEMP1 26 委任状1県コード VARCHAR2(2) 2 文字 必須チェック KY_BGTEMP1 27 委任状1市町村コード VARCHAR2(3) 3 文字 KY_BGTEMP1 28 委任状1所在地1 VARCHAR2(6) 6 文字 全て全角入力 必須チェック KY_BGTEMP1 29 委任状1電話番号 VARCHAR2(12) 12 文字 必須チェック KY_BGTEMP1 30 委任状1ファクシミリ番号 VARCHAR2(12) 12 文字 必須チェック KY_BGTEMP1 31 委任状1郵便番号 VARCHAR2(7) 7 文字 必須チェック KY_BGTEMP1 32 委任状1所在地2 VARCHAR2(34) 34 文字 全て全角入力 必須チェック KY_BGTEMP1 33 委任状1所在地3 VARCHAR2(17) 17 文字 全て全角入力 KY_BGTEMP1 34 委任状2業種コード1 VARCHAR2(2) 2 文字 KY_BGTEMP1 35 委任状2業種コード2 VARCHAR2(2) 2 文字 KY_BGTEMP1 36 委任状2業種コード3 VARCHAR2(2) 2 文字 KY_BGTEMP1 37 委任状2業種コード4 VARCHAR2(2) 2 文字 KY_BGTEMP1 38 委任状2業種コード5 VARCHAR2(2) 2 文字 KY_BGTEMP1 39 代理人2営業所名称 VARCHAR2(34) 17 文字 全て全角入力 必須チェック 40 代理人2役職名 VARCHAR2(17) 17 文字 必須チェック KY_BGTEMP1 41 代理人2氏名カナ VARCHAR2(34) 34 文字 必須チェック 42 代理人2氏名 VARCHAR2(17) 17 文字 必須チェック KY_BGTEMP1 43 委任状2県コード VARCHAR2(2) 2 文字 必須チェック KY_BGTEMP1 44 委任状2市町村コード VARCHAR2(3) 3 文字 KY_BGTEMP1 45 委任状2所在地1 VARCHAR2(6) 6 文字 全て全角入力 必須チェック KY_BGTEMP1 46 委任状2電話番号 VARCHAR2(12) 12 文字 必須チェック KY_BGTEMP1 47 委任状2ファクシミリ番号 VARCHAR2(12) 12 文字 必須チェック KY_BGTEMP1 48 委任状2郵便番号 VARCHAR2(7) 7 文字 必須チェック KY_BGTEMP1 49 委任状2所在地2 VARCHAR2(34) 34 文字 全て全角入力 必須チェック KY_BGTEMP1 50 委任状2所在地3 VARCHAR2(17) 17 文字 全て全角入力 KY_BGTEMP1 51 営業年数 NUMBER(3) 3 数値 KY_BGTEMP1 52 資本金 NUMBER(11) 11 数値 KY_BGTEMP1 53 自己資本額 NUMBER(6) 6 数値 KY_BGTEMP1 54 職員数事務 NUMBER(6) 6 数値 KY_BGTEMP1 55 職員数技術 NUMBER(6) 6 数値 KY_BGTEMP1 56 職員数合計 NUMBER(6) 6 数値 KY_BGTEMP1 57 区分記号1 VARCHAR2(2) 2 文字 KY_BGTEMP1 58 年間平均実績高1 NUMBER(11) 11 数値 KY_BGTEMP1 59 区分記号2 VARCHAR2(2) 2 文字 KY_BGTEMP1 60 年間平均実績高2 NUMBER(11) 11 数値 KY_BGTEMP1 61 区分記号3 VARCHAR2(2) 2 文字 KY_BGTEMP1 62 年間平均実績高3 NUMBER(11) 11 数値 KY_BGTEMP1 63 区分記号4 VARCHAR2(2) 2 文字 KY_BGTEMP1 64 年間平均実績高4 NUMBER(11) 11 数値 KY_BGTEMP1 65 区分記号5 VARCHAR2(2) 2 文字 KY_BGTEMP1 66 年間平均実績高5 NUMBER(11) 11 数値 KY_BGTEMP1 67 年間平均実績高その他 NUMBER(11) 11 数値 KY_BGTEMP1 68 年間平均実績高合計 NUMBER(11) 11 数値 KY_BGTEMP1 69 業種コード1 VARCHAR2(2) 2 文字 KY_BGTEMP1 70 詳細業種コード1_1 VARCHAR2(4) 4 文字 KY_BGTEMP1 71 詳細業種コード1_2 VARCHAR2(4) 4 文字 KY_BGTEMP1 72 詳細業種コード1_3 VARCHAR2(4) 4 文字 KY_BGTEMP1 73 詳細業種コード1_4 VARCHAR2(4) 4 文字 KY_BGTEMP1 74 詳細業種コード1_5 VARCHAR2(4) 4 文字 KY_BGTEMP1 75 詳細業種コード1_6 VARCHAR2(4) 4 文字 KY_BGTEMP1 76 詳細業種コード1_7 VARCHAR2(4) 4 文字 KY_BGTEMP1 77 詳細業種コード1_8 VARCHAR2(4) 4 文字 KY_BGTEMP1 78 詳細業種コード1_9 VARCHAR2(4) 4 文字 KY_BGTEMP1 79 詳細業種コード2_0 VARCHAR2(4) 4 文字 KY_BGTEMP1 80 詳細業種コード2_1 VARCHAR2(4) 4 文字 KY_BGTEMP1 81 詳細業種コード2_2 VARCHAR2(4) 4 文字 KY_BGTEMP1 82 業種コード2 VARCHAR2(2) 2 文字 KY_BGTEMP1 83 詳細業種コード2_3 VARCHAR2(4) 4 文字 KY_BGTEMP1 84 詳細業種コード2_4 VARCHAR2(4) 4 文字 KY_BGTEMP1 85 詳細業種コード2_5 VARCHAR2(4) 4 文字 KY_BGTEMP1 86 詳細業種コード2_6 VARCHAR2(4) 4 文字 KY_BGTEMP1 87 詳細業種コード2_7 VARCHAR2(4) 4 文字 KY_BGTEMP1 88 詳細業種コード2_8 VARCHAR2(4) 4 文字 KY_BGTEMP1 89 詳細業種コード2_9 VARCHAR2(4) 4 文字 KY_BGTEMP1 90 詳細業種コード3_0 VARCHAR2(4) 4 文字 KY_BGTEMP1 91 詳細業種コード3_1 VARCHAR2(4) 4 文字 KY_BGTEMP1 92 詳細業種コード3_2 VARCHAR2(4) 4 文字 KY_BGTEMP1 93 詳細業種コード3_3 VARCHAR2(4) 4 文字 KY_BGTEMP1 94 詳細業種コード3_4 VARCHAR2(4) 4 文字 KY_BGTEMP1 95 業種コード3 VARCHAR2(2) 2 文字 KY_BGTEMP1 96 詳細業種コード3_5 VARCHAR2(4) 4 文字 KY_BGTEMP1 97 詳細業種コード3_6 VARCHAR2(4) 4 文字 KY_BGTEMP1 98 詳細業種コード3_7 VARCHAR2(4) 4 文字 KY_BGTEMP1 99 詳細業種コード3_8 VARCHAR2(4) 4 文字 KY_BGTEMP1 100 詳細業種コード3_9 VARCHAR2(4) 4 文字 KY_BGTEMP1 101 詳細業種コード4_0 VARCHAR2(4) 4 文字 KY_BGTEMP1 102 詳細業種コード4_1 VARCHAR2(4) 4 文字 KY_BGTEMP1 103詳細業種コード4_2 VARCHAR2(4) 4 文字 KY_BGTEMP1 104詳細業種コード4_3 VARCHAR2(4) 4 文字 KY_BGTEMP1 105詳細業種コード4_4 VARCHAR2(4) 4 文字 KY_BGTEMP1 106詳細業種コード4_5 VARCHAR2(4) 4 文字 KY_BGTEMP1 107詳細業種コード4_6 VARCHAR2(4) 4 文字 KY_BGTEMP1 108 業種コード4 VARCHAR2(2) 2 文字 KY_BGTEMP1 109 詳細業種コード4_7 VARCHAR2(4) 4 文字 KY_BGTEMP1 110 詳細業種コード4_8 VARCHAR2(4) 4 文字 KY_BGTEMP1 111 詳細業種コード4_9 VARCHAR2(4) 4 文字 KY_BGTEMP1 112 詳細業種コード5_0 VARCHAR2(4) 4 文字 KY_BGTEMP1 113 詳細業種コード5_1 VARCHAR2(4) 4 文字 KY_BGTEMP1 114 詳細業種コード5_2 VARCHAR2(4) 4 文字 KY_BGTEMP1 115 詳細業種コード5_3 VARCHAR2(4) 4 文字 KY_BGTEMP1 116詳細業種コード5_4 VARCHAR2(4) 4 文字 KY_BGTEMP1 117詳細業種コード5_5 VARCHAR2(4) 4 文字 KY_BGTEMP1 118詳細業種コード5_6 VARCHAR2(4) 4 文字 KY_BGTEMP1 119詳細業種コード5_7 VARCHAR2(4) 4 文字 KY_BGTEMP1 120詳細業種コード5_8 VARCHAR2(4) 4 文字 KY_BGTEMP1 121 業種コード5 VARCHAR2(2) 2 文字 KY_BGTEMP1 122 詳細業種コード5_1 VARCHAR2(4) 4 文字 KY_BGTEMP1 123 詳細業種コード5_2 VARCHAR2(4) 4 文字 KY_BGTEMP1 124 詳細業種コード5_3 VARCHAR2(4) 4 文字 KY_BGTEMP1 125 詳細業種コード5_4 VARCHAR2(4) 4 文字 KY_BGTEMP1 126 詳細業種コード5_5 VARCHAR2(4) 4 文字 KY_BGTEMP1 127 詳細業種コード5_6 VARCHAR2(4) 4 文字 KY_BGTEMP1 128 詳細業種コード5_7 VARCHAR2(4) 4 文字 KY_BGTEMP1 129詳細業種コード5_8 VARCHAR2(4) 4 文字 KY_BGTEMP1 130詳細業種コード5_9 VARCHAR2(4) 4 文字 KY_BGTEMP1 131詳細業種コード6_0 VARCHAR2(4) 4 文字 KY_BGTEMP1 132詳細業種コード6_1 VARCHAR2(4) 4 文字 KY_BGTEMP1 133詳細業種コード6_2 VARCHAR2(4) 4 文字 KY_BGTEMP1 2 ﾍﾟｰｼﾞ
