株式会社ソリトンシステムズ
FileZen Pro 利用ガイド
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iOS 版≫
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目次
はじめに ... 3 本書について ... 3 ご使用になる前に ... 3 1. FileZen Pro の概要 ... 4 2. 初期設定（プロファイルの作成） ... 5 2-1. めるあど便 ... 5 2-2. プロジェクト(アップロード) ... 7 2-3. プロジェクト(ダウンロード) ... 9 3. 操作手順 ... 10 3-1. めるあど便使用方法 ... 10 3-2. プロジェクト(アップロード)使用方法 ... 15 3-3. プロジェクト(ダウンロード)使用方法 ... 173
はじめに
本書について
本書は、FileZen Pro（iOS 版）アプリのめるあど便とプロジェクト機能の初期設定および操作手順に ついて説明したガイドです。ご使用になる前に
FileZen Pro の設定を行う前に、以下の点を確認してください。FileZen Pro をご利用頂くには FileZen 本体が必要です。
FileZen 本体に付属のスタートアップガイドマニュアル を参考に初期設定、ユーザー登録を行ってください。
FileZen Pro の iOS 版アプリは App Store からダウンロ ードできます。
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1. FileZen Pro の概要
FileZen Pro とは、FileZen 本体にアップロードされたファイルをスマートデバイスからいつでも、ど こでも閲覧・転送を可能にするスマートデバイス用アプリです。 また、ファイルを閲覧するだけでなく、共有のプロジェクトフォルダにアップロードしたり、特定の 相手に送信したりすることもできます。 FileZen Pro をインストールしたスマートデバイスで、個人あてにファイルを送信する【めるあど便】 機能や取引先・部署間でファイル共有する【プロジェクト】機能等の利用ができます。 【めるあど便】機能とは メール添付できないような大容量ファイルでも、簡単に転送できる機能です。 送信者の操作は相手の メールアドレスを指定し、ファイルを FileZen にアップロードするだけ。後は自動でダウンロード用の 一時URL が生成され、受信者にメールで送信されます。 受信者がこの URL にアクセスしてファイルを ダウンロードすれば転送完了。操作方法は一般的なファイル転送サービスに近く、受信者に負担をかけ ません。 また、事前承認機能により、上司がファイル送信の適切性をチェックすることも可能。これに より、誤送信を未然に防ぐことができます。 【プロジェクト】機能とは プロジェクトフォルダを使って、社内外を問わず関係者間でファイルを共有できます。 ファイルのア ップロード、ダウンロード、削除、変更といった操作の権限は個人ごとに指定でき、権限のない操作は 行えません。 また、権限のない人にはフォルダーの存在自体が見えないので、関係者以外に情報を閲覧 される心配がありません。
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2. 初期設定（プロファイルの作成）
FileZen の「めるあど便」「プロジェクト(アップロード・ダウンロード)」機能を使用するための初期 設定を行います。事前にApp Store から FileZen Pro（iOS 版）アプリをスマートデバイスにインストー ルしてください。 ※プロファイル設定における用途の種類 めるあど便 プロファイル毎に、宛先アドレス、公開期間、ダウンロード回数などを保存する ことができます。頻繁に送付する宛先や用途毎に作成すると便利です。（ブラウ ザ使用時の「めるあど便」と同様です） アップロード プロファイル毎に、プロジェクト内のフォルダーの指定やイベント通知設定をす ることができます。（ブラウザ使用時の「プロジェクト」へのアップロードに相 当します） ダウンロード フォルダーに対し、同期設定を行うことができます。（ブラウザ使用時の「プロ ジェクト」からのダウンロードに相当します）
2-1. めるあど便
① 「＋」をタップします。
② 接続先 FileZen の URL・ロ
グオン
ID・パスワードなどを設
定します。プロファイルの名前
は自由に設定できますが、今回
は「めるあど便」とします。
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④ 証明書を使用する場合は、デバイス
上にインポートした証明書を選択して
ください。スマートデバイスへのインポ
ー ト に は
Soliton KeyManager(App
Store からインストール)が必要です。
③ クライアント証明書の使用の有
無を聞かれるので、どちらかを選択
します。
※クライアント証明書は
FileZen 本
体側での設定が必要です。
⑥ 「保存」をタップします。
⑤ 「めるあど便」を選択し、
「次へ」をタップします。
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⑤ 「アップロード」を選択
し、
「次へ」をタップします。
2-2. プロジェクト(アップロード)
①～④までは「めるあど便」のプロファイル設定方法と同様の手順です。 P.5～6 をご確認ください。⑦ プロファイル一覧に「め
るあど便」が追加されたこと
を確認します。
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⑦ ファイルをアップロード
するフォルダーを選択しま
す。今回は「1_カタログ」を
選択します。
⑧ 必要に応じて、コメント
やイべント通知をオンにし
ます。
⑨ プロファイル一覧に「ア
ップロード」が追加されたこ
とを確認します。
⑥ 「フォルダー」の空欄部
分をタップします。
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2-3. プロジェクト(ダウンロード)
①～④までは「めるあど便」のプロファイル設定方法と同様の手順です。 P.5～6 をご確認ください。⑤ 「ダウンロード」をタッ
プします。
⑥ プロファイル一覧に「ダ
ウンロード」が追加されたこ
とを確認します。
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3. 操作手順
3-1. めるあど便使用方法
① 「めるあど便」をタップ
します。
②
上 記 画 面 が 表 示 さ れ ま
す。
③ 件名・宛先などを設定し
ます。
まず「件名」の空白欄をタッ
プします。
④ まず宛先を指定します。
「追加」をタップします。
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⑤ 名前とメールアドレスを
入力します。スマートデバイ
スに登録されている宛先か
ら検索も可能です。
⑥ 入力が完了したら、「戻
る」をタップします。
⑦ 1 度の操作で宛先指定は 1
件までの為、更に宛先を追加
する場合は「追加」をタップ
します。
⑧ 宛先を追加しない場合、
続いて件名の設定を行いま
す。「件名」の空白欄をタッ
プします。
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⑨ 件名を入力します。
⑩ 空欄部分をタップしてメ
ッセージを入力します。
⑪ 入力内容に問題がなければ、その他の設
定を行います。画面を下にスクロールしま
す。
※システムメールアドレスは管理者によっ
てデフォルト設定されている、
通知メール用
の共有アドレスです。
送信先に固有のアドレ
スを表示したい場合はユーザーメールアド
レスを選択してください。
⑫ 公開期間やパスワードの設
定を行います。
FileZen 本体の側
でパスワードの設定が必須にな
っている場合、パスワードを設
定する必要があります。
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⑬ 入力が完了したら、「用
途」をタップして、1 つ前の
画面に戻ります。
⑭ ファイルのアップロード
を行います。「＋」をタップ
します。
⑮ アップロードするファイルを選択し
ます。
「ローカル」
「アルバム」
「カメラ」
のいずれかを選択します。今回はローカ
ルにある「FileZen カタログ.pdf」をア
ップロードします。
⑯ ローカルからアップロードする場合は、
FileZen Pro のローカル上に保存されたフ
ァイルから選択します。アルバムからアッ
プロードする場合は、スマートデバイスで
これまでに撮影した画像から選択します。
カメラからアップロードする場合は、その
場で撮影を行い、アップロードします。
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⑰ 更にファイルをアップロ
ードする場合は、再度「＋」
をタップしてアップロード
します。
⑱ ファイルのアップロード
が完了したら、「送信」をタ
ップします。
⑲
トップ画面に戻ったら、
「めるあど便」の送信は完了
です。
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② 「＋」をタップします。
3-2. プロジェクト(アップロード)使用方法
① 「アップロード」をタッ
プします。
③ アップロードするファイルを選択
します。「ローカル」「アルバム」「カ
メラ」のいずれかを選択します。今回
はローカルにある「
FileZen カタロ
グ.pdf」をアップロードします。
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⑤ パスワードを入力します。
※プロファイル作成段階で「パ
スワードの保存」を選択した場
合、再度入力は不要です。
④
ファイルを選択したら、
「アップロード」をタップし
ます。
⑥ 元の画面に戻ったらアッ
プロード完了です。
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② 自身が所属しているプロ
ジェクトが表示されるので、
プロジェクトを選択します。
③ ファイルがアップロード
されているフォルダーを選
択します。今回は「1_カタロ
グ」を選択します。
④ 確認するファイルを選択
します。今回は「FileZen カ
タログ.pdf」を選択します。
3-3. プロジェクト(ダウンロード)使用方法
① 「ダウンロード」をタッ
プします。
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