仕入管理
中小企業様の経営に役立つ基幹業務システムの構築をお手伝いする「ふくろう販売管理システム」のご案内です
目次
簡易システムフロー（鋼材版）
処理構成
鋼材形状と重量計算
受注入力画面
端切処理と売上入力
単価種類と採用ルール
ロット管理と仕入入力
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２
３
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７
８
伝票・請求書１
伝票・請求書２
在庫管理帳票
その他関連資料
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明日のシステムを創造する
■単価重量×長さ×数量、単価重量×数量の重量計算
■重量計算の丸め計算に完全対応
■素材と寸法と長さから単位重量を自動計算
■ロットＮｏ指定による仕入、売上、入出庫処理
■切断売上と端切れ発生時の端切れ在庫処理
仕入管理
簡易システムフロー（鋼材版）
－ ２得意先
自社
仕入先
加工先
ふくろう販売管理システム
商品 商品 仕入入力 入金入力 倉庫納品 or 直送 在庫品 受注同時発注可 売上同時仕入可 仕入 and 入荷 入出庫入力 棚卸入力 請求締切 個別入金消込 個別支払消込 回収予定表 見積入力 見積依頼 販売管理 仕入管理 在庫管理 注文書 発注入力 納品書 請求書 請求書 御注文 御入金 出荷 支払入力 支払締切 FBデータ作成 会計連動 仕訳作成 （※２） 売上管理帳票 ■元帳、残高一覧、予定表 ■明細表、集計表、一覧表 ■推移表、順位表、日計表 在庫管理帳票 ■商品台帳、在庫一覧 ■明細表 ■棚卸リスト 仕入管理帳票 ■元帳、残高一覧 ■明細表、集計表、一覧表 入金確認 請求 注文請 見積・受注・売上・入金入力をはじめ、発注・仕入・支払入力を標準で実装しています。 また在庫管理では入庫、出庫、倉庫間移動、棚卸入力もできます。 経費（未払）処理 （※１） （※１） （※１）未払金管理・ＦＢオプション機能となります（全パッケージ）、（※２）会計連動オプションとなります（全パッケージ） 見積書 注文請書 加工依頼書 倉庫 受注入力 出庫伝票 売上入力 端材処理分類 区分 画面名 処理分類 区分 画面名 処理分類 区分 画面名 売上管理 入力 見積入力 仕入管理 帳票 各種明細表 ﾏｽﾀ管理 発行 ﾗﾍﾞﾙ 入力 受注入力 帳票 買掛残高一覧表 登録 得意先別単価登録 入力 売上入力 帳票 仕入先元帳 登録 仕入先別単価登録 入力 入金入力 帳票 支払一覧表 登録 商品分類単価登録 更新 請求締切 在庫管理 入力 入出庫入力 登録 エキストラ単価登録 更新 請求確定 入力 棚卸入力 登録 数量別売上単価登録 更新 入金振替 帳票 在庫照会 登録 ﾏｽﾀｲﾝﾎﾟｰﾄ 更新 個別消込 帳票 棚卸リスト 履歴照会 照会 各種伝票履歴 発行 見積書 帳票 入出庫明細表 照会 得意先履歴 発行 出荷伝票 帳票 在庫一覧表 照会 仕入先履歴 発行 納品書 帳票 商品台帳 照会 商品履歴 発行 請求書 帳票 損益一覧表 ｼｽﾃﾑ管理 登録 担当者機能制限 帳票 各種明細表 帳票 商品別LOT台帳 登録 ﾏｽﾀ締日変更 帳票 売掛残高一覧表 ﾏｽﾀ管理 登録 得意先登録 登録 ｺｰﾄﾞ変更 帳票 得意先元帳 登録 仕入先登録 登録 請求先残高登録 帳票 請求一覧表 登録 商品登録 登録 支払先残高登録 帳票 請求推移表 登録 納入先登録 登録 開始在庫登録 帳票 回収予定表 登録 直送先登録 登録 伝票機能設定 帳票 回収状況一覧表 登録 倉庫登録 登録 項目ｽｷｯﾌﾟ設定 帳票 担当者別回収予定・実績表 登録 担当者登録 登録 採番管理登録 帳票 日計表 登録 得意先分類登録 登録 消費税率登録 帳票 売上入金日計表 登録 仕入先分類登録 登録 移動平均原価再計算 帳票 概況書 登録 倉庫分類登録 登録 伝票ｲﾝﾎﾟｰﾄ 帳票 取引日計表 登録 地区登録 登録 会社登録 帳票 売上実績表 登録 単位登録 登録 運用設定 帳票 売上分析表 登録 敬称登録 ー ﾃﾞｰﾀﾍﾞｰｽﾊﾞｯｸｱｯﾌﾟ(ｵﾝﾌﾟﾚﾐｽ版) 帳票 受注No別原価表 登録 見積摘要登録 帳票 合計集計表 登録 商品分類1～6登録 帳票 残高確認書 登録 摘要登録 帳票 与信管理表 登録 口座登録 仕入管理 入力 発注入力 登録 回収・支払方法登録 ■各オプションで追加される処理 入力 仕入入力 登録 商品種別登録 会計連動 登録 仕訳科目設定 入力 支払入力 登録 印刷用商品ｺｰﾄﾞ登録 （オプション） 発行 仕訳作成 更新 支払締切 登録 予算登録 未払金管理・FB 帳票 未払残高一覧表 発行 注文書 登録 期日変換登録 （オプション） 帳票 未払金元帳
処理構成
－ ３鋼材版の処理（画面）構成をご紹介します。詳細確認したい処理がございましたら、弊社までお問合せください。
区分： [入力] 伝票、データ入力系、 [更新] 一括データ更新系、 [発行] 伝票、請求書発行＆データ出力系、 [帳票] 帳票発行系、 [登録] マスタ更新、システム設定系、 [照会] 照会画面系仕入管理 （寸法１ - 寸法２）× 寸法２ × 比重（Ａ） × 長さ ＝ 単位重量（Ｂ） 商品マスタの比重 × 3.1416 ÷ 1000 （４桁丸め）
鋼材形状と重量計算
－ ４ 商品マスタの比重 × 3.1416 ÷ 1000 （４桁丸め） （寸法１× 寸法２）÷ 1000 × 商品マスタの比重 × 長さ ＝ 単位重量（Ｂ）管
棒
板
寸法１ 寸法１ 寸法１ 寸法２ 寸法２ ふくろう鋼材の標準仕様で扱う鋼材の形状と重量計算仕様をご説明します。 寸法１および２と比重による重量計算は、『管』、『棒』、『板』の形状対象としています。 （寸法１ ÷ ２）×（寸法１÷２）× 比重（Ａ） × 長さ ＝ 単位重量（Ｂ）単位重量（Ｂ）
× 員数 ＝
総重量（Ｃ）
＝ 比重（Ａ） ＝ 比重（Ａ） ※「管」「棒」「板」以外の形状についは、単位重量をあらかじめ手計算しておき、 その値を使用し下記のどちらかの方法で自動計算することが可能です。 ▶ 単位重量×員数＝総重量 ▶ 単位重量×長さ×員数＝総重量 ※計算結果が1000Kgを超える場合は、小数第１位を丸め、整数としています。 ※商品登録や伝票入力画面では「寸法３」が指定できますが、 現在の重量計算では使用しておりません。 単位重量計算時の丸め方式はJISZ8401を採用しております。 丸め方法の概要を下記にまとめます。 ▶ n桁丸め 有効桁n桁（左から数えて０以外の数の桁）を確定する処理です。 この時、ｎ+１桁目以降の値により、処理が変わります。 ・ｎ+１の値が「５」でｎ+２以降に値が存在しない場合 ｎが偶数なら切り捨て ｎが奇数なら切り上げ ・ｎ+１の値が「 ５ 」でｎ+２以降に数字が存在する場合 ｎ+1の値を四捨五入 ・ｎ+1の値が「 ５ 」以外の場合 ｎ+1の値を四捨五入 単位重量計算で採用している有効桁丸めは「３桁丸め」「４桁丸め」です。 単位重量に員数を掛けて総重量を計算する際の丸め方法です。下記の４種類から設定できます。 ▶ 丸め 小数第1位を丸め処理し整数とします。 丸め対象が5の場合は、整数１桁目が偶数なら、小数第１位を切り捨て、奇数なら小数第１位を切り上げとします。 ex.) 単位重量 2.456Kg 員数 10本 ⇒ 総重量は、 2.456×10＝24.56 ＝ 24Kg ▶ 丸め四捨五入 小数第1位を四捨五入します。 ex.) 単位重量 2.456Kg 員数 10本 ⇒ 総重量は、 2.456×10＝24.56 ＝ 25Kg ▶ 運用設定桁丸め システム管理メニューの運用設定に小数点以下の桁を設定し、設定した桁になるよう丸め処理を行います。 設定桁+1が5の場合は、設定桁の値が偶数なら、切り捨て、奇数なら切り上げとします。 ex.) 単位重量 8.7635Kg 員数 10本 運用設定の丸め桁 2桁 ⇒ 総重量は、 8.7635×10＝87.635 ＝ 87.64Kg ▶ 運用設定桁切捨 システム管理メニューの運用設定に小数点以下の桁を設定し、設定した桁になるよう切り捨て処理を行います。 ex.) 単位重量 8.7635Kg 員数 10本 運用設定の丸め桁 2桁 ⇒ 総重量は、 8.7635×10＝87.635 ＝ 87.63Kg単位重量（Ｂ）の丸め計算
総重量（Ｃ）の丸め計算
仕入管理
受注入力画面
－ ５ ・受注処理とは、得意先からの注文を管理するための処理です。 ・受注処理のために、見積処理は必須ではありません。受注からスタートも可能です。 ・受注処理すると有効在庫が減され在庫が抑えられます。 寸法、単位重量、長さ 寸法１～３と長さは商品登録の内容から自動表示されますが、手入力で変更もできます。 単位重量は前頁の重量計算仕様に伴って自動計算されます。 鋼材版の伝票入力画面の機能を受注入力画面を例にご紹介します。 全パッケージ共通の仕様は、「システム機能概要（全パッケージ共通）」資料でご確認ください。 単価区分 この区分により原価および受注金額の計算を員数単価とするか、重量単価とするかが決定します。 商品登録で設定された内容が初期表示され変更もできます。 Ｐ：金額＝員数×単価 Ｋ：金額＝重量×単価 重量計算区分 前頁で紹介したどの重量計算を採用するかを設定します。 商品登録で設定された内容が初期表示され変更もできます。 ０：計算なし １：管 ２：丸鋼 ３：平鋼・板 ４：単位重量×員数 ５：単位重量×長さ×員数 仕入先 （受注同時発注） 仕入先指定することで、受注更新と同時に発注入力画面を自動で開き、同時発注処理ができます。 商品を同時に発注する場合や、加工指示する場合に指定します。 注文請書、出庫伝票（即時発行） 受注処理すると出庫伝票と注文請書の発行が可能となります。 出庫伝票は更新と同時に即時発行が可能です。 ■商品コード呼び出し機能 商品コード欄で文字を入力していくと、先頭文字が一致するコードが自動でリ スト表示され選択できます。仕入管理
端切処理と売上入力
－ ６ 売上入力では通常は受注と同様の重量計算で売上計上できると同時に実在庫が減少します。 売上入力するために受注処理は必須ではありません。売上入力からのスタートも可能です。 端切処理は売上入力でのみ処理可能です。切断前の在庫を落とすと同時に切断後の商品で売上が計上できます。また切断した端材の在庫を同時に増 加することができます。 売上入力画面 【端切処理の概要】 明細『伝区』項目で、以下３つより選択した内容から端切処理の扱いが決定されます。 左記例の場合、長さが5000ミリの商品を切断し、4000ミリ出荷した際の、余った端材1000ミリを在庫と して受け入れています。 掛納売： 切断後の出荷する商品を入力します。納品書へ印字され、売上金額を計上します。 在庫の増減はされません。 在庫落： 母材となる商品を入力します。納品書へ印字、売上金額は計上はされません。 在庫を減少します。 端切入： 切断後の端材を在庫として受け入れる場合に入力します。 納品書への印字、売上金額の計上はされません。 在庫を増加します。 端切処理の後 「在庫落」で入力した長さ5000ミリの在庫が15減少し、 「端切入］で入力した長さ1000ﾐﾘの在庫が3受入されました。 「掛納売」は在庫の増減を行わない為、表示はされません。 在庫照会画面 在庫照会画面では、商品の寸法別・長さ別で、員数または重量の在庫数を確認できます。 端切処理の前 この時点では、長さ1000ミリの在庫は存在していない為一覧への表示はされません。 ※会計連動オプションをお申し込みの場合、「在庫落」「端切入」の伝区で登録した明細については仕訳を作成しません。 ※切断しない商品は、「掛売上」伝区を使用することで、売上金額の計上と在庫増減を同時に行うことができます。 納品書（即時発行） 売上処理すると納品書の発行が可能となります。 納品書は更新と同時に即時発行が可能です。仕入管理
単価種類と採用ルール
－ ７ 商品分類単価＋ エキストラ単価 数量別売上単価 得意先別商品掛率商品登録単価+ 得意先別商品単価 商品登録単価＋得意先登録掛率 はい いいえ はい いいえ はい いいえ 売上数量や重量によって単価が変動しますか 商品毎に掛率設定で計算しますか はい いいえ 寸法毎に単価が変動しますか 得意先毎に単価が変動しますか 鋼材版では以下の５種類の単価登録が存在し、上から順の優先順位となります。 単価は以下５種類ありますが、どの単価を使用するかは、左記の「単価採用フローチャート」 から決定します。 ①数量別売上単価 ⇒得意先別＋納入先別＋商品別＋売上数量別に単価設定できます。 売上数量（重量）ごとに単価切り替えたい場合に使用します。納入先は指定必須ではありません。 ②商品登録単価 × 得意先別商品掛率 ⇒得意先別の商品別に掛率が設定できます。 掛率設定すると得意先別単価より優先され、商品登録の採用単価×掛率が単価となります。 ③得意先別商品別単価 ⇒得意先別の商品別に単価が設定できます。 ②、③は同じ画面でいずれかの設定となります。 ④商品分類単価 ＋ エキストラ単価 ⇒商品分類別に単価を設定した後、それをベース単価として寸法別に割増単価または割増率を設定 できます。 通常この２つの単価はセットで使用しますが、 エキストラ単価設定がない場合は分類別単価が採用 されます。 ⑤商品登録の単価（5種類）×得意先登録の掛率 ⇒商品では5種類の単価が設定でき、どの単価を採用するかは得意先別で設定します。 また、得意先登録では掛率が設定でき、採用単価×掛率で単価計算されます。 ②と異なるのは、⑤の場合は全商品共通の掛率となり、商品ごとに設定ができません。 単価採用のフローチャート 商品分類別単価登録 採用優先順位 高 低 エキストラ単価登録 数量別売上単価登録 得意先別商品単価登録仕入管理
ロット管理と仕入入力
－ ８ 仕入入力では通常は受注と同様の重量計算で仕入計上できると同時に実在庫が増加します。 また、ロットＮｏ指定で仕入することもでき、ロット管理商品は売上時もロットＮｏ＋連番で出荷することができるようになります。 仕入入力画面 【ロット管理】 ・商品登録でロット商品として登録されているものはロットNoの指定が可となります。 ・ロットNoの新規付番は仕入または入庫入力で可能です。 ・ロットNoは手入力で指定し、異なるロット連番が自動採番されます。 ・付番したロットNo＋連番は売上入力と入出庫入力で指定可となります。 ロットNoの新規付番は仕入入力または入庫入力で可能ですが、以下は仕入入力の例でご説明します。 売上入力画面 入荷されたロットNoの指定は売上入力または入出庫入力で可能ですが、以下は売上入力の例でご説明します。 【ロットの選択】 ロットNoの箇所でロット別在庫一覧が表示でき、一覧から対象ロットを選択できます仕入管理
伝票・請求書１
－ ９ 鋼材版では、以下のような伝票や請求書が標準で発行できます。 標準レイアウトでは以下のように出力されますが お客様の独自レイアウトに合わせてカスタマイズ対応も可能です。 注文請書 正・控（正サンプル） 受注データから発行されます。 出庫伝票サンプル 受注データから発行されます。 納品書サンプル 売上データから発行されます。種類は以下の５種類から選択して発行できます。 ・Ａ４上下タイプ ・Ａ４縦１枚タイプ ・Ａ４上中下タイプ仕入管理
伝票・請求書２
－ １０ 請求書 正・控（正サンプル） 請求締切にて発行可となります。 見積書サンプル 見積データから発行されます。 注文書、加工依頼書サンプル 発注データから いずれかを発行できます。 その他伝票や帳票はサンプル帳票集でご確認ください仕入管理
在庫管理帳票
－ １１ 商品在庫一覧表画面 商品台帳 商品別やロットNo別の在庫一覧が画面や帳票で確認できます。 明細をダブルクリックすると、該当商品の台帳が表示されます。 商品別の入庫、出庫の取引履歴と残高推移が確認できます。 明細をダブルクリックすると、該当の伝票が表示されます。 明細ダブルクリック ジャンプ表示 鋼材版では、先にご紹介した在庫照会画面の他、主に以下の管理画面・帳票が用意されています。 商品ロット台帳 商品ロット別の入庫、出庫の取引履歴と残高推移が確認できます。 明細をダブルクリックすると、該当の伝票が表示されます。 商品損益一覧表 売上実績、仕入実績より商品別、商品分類別の損益一覧も出力できます。 （実際の売上、仕入、入出庫実績からの原価、粗利計算）仕入管理
明日のシステムを創造する
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