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こ
第 1 回目
第 2 回目
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10:00～12:00
14:00～16:00
火株式会社
東洋
Word 教室
初級編
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★目次★
Word の概要 ... 3
ビジネス文書の基本 ... 4
Lesson1 レイアウトの編集（送付状） ... 5
１．編集記号 ... 5 ２．単位 ... 5 ３．日付の入力 ... 6 ４．オートフォーマット ... 6 ５．文字の配置（右揃え・中央揃えボタン） ... 7 ６．インデント（段落単位で設定） ... 7 ７．タブの設定 ... 8 ８．文字の装飾 ... 9Lesson2 Excel データの利用（販売計画） ... 10
１．埋め込みデータとして貼り付ける（コピー/貼り付け） ... 10 ２．リンク貼り付け（コピー/形式を選択して貼り付け） ... 11Lesson3 表の作成（セミナーお知らせ） ... 12
１．表の構成と表の挿入 ... 12 ２．表のサイズ変更 ... 13 ３．セルの結合 ... 13 ４．文字の配置 ... 13 ５．均等割り付け... 13 ６．セルの色 ... 14 ７．罫線の変更 ... 143
Word の概要
Word は Microsoft 社が提供している Microsoft office と呼ばれるソフトの１つで、ビジネスで使う 企画書や報告書、稟議書や請求書もあれば、家庭で作るポスターや年賀状作成にも便利です。履歴書な ども作成できるため、使い方を知っておくと大変便利なものとなっております。
表現力のある文書の作成
文字に書体や文字サイズなどの書式を設定したり、文字の配置を 変更したりできます。また、イラスト図形などを挿入して インパクトのある文書を作成できます。Excel データの利用
会議で利用する資料を作成する際、 Word で作成した文書に Excel で作成したデータを 貼り付けられます。はがき・ラベル作成
案内状や封筒、ラベルなどに Excel で作った住所録データを引用して印刷することができます。Excel
表計算や集計、データに基づいたグラフ作成に適したツール 画面に表示されたとおり忠実に印刷されない（セルの文字がかけてしまう場合がある。）Word
文書作成に適したツール（特に論文などの長文作成が得意） 画面に表示されたとおりに忠実に印刷されるPowerPoint
プレゼンテーション資料作成に適したツール スライド単位で自由に文字や図形などの配置が可能★参考★
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ビジネス文書の基本
【社外向け】
【社内向け】
A：発信記号・番号 B：発信日付 C：受信者名（会社名と役職・氏名を記載） D：発信者名・印 E：表題 F：本文：頭語—結語 前文・主文・末文 G：記書（必要な場合のみ） ※担当者名・印が文書末に必要な場合あり。 A B C D E F G A：発信記号・番号 B：発信日付 C：受信者名（多数の受信者→○○各位） （個人に向けて→○○殿） D：発信者名・印 E：表題 F：本文：主文（社外向けとは違い 頭語結語 などは必要なし） G：記書（必要な場合のみ） ※担当者名・印が文書末に必要な場合あり。 A C D E F G B5
Lesson1 レイアウトの編集（送付状）
ビジネス文書の基本を考えながら、簡単な送付状を作成してみましょう。【完成図】
１．編集記号
印刷はされませんが編集するときにその部分に何らかの設定がされていることを示す記号です。２．単位
Word には何か書式を設定するにあたって単位ごと選択が必要になります。 どのような単位があるのか知っておきましよう。 文字単位： 自分で選ぶ文字の範囲 行単位： 1 行ごと 段落単位： 1 段落（ のマークまで）ごと ページ単位： 1 ページごと 例）文字単位
行単位
段落単位
段落記号 スペース タブ記号 ※このボタンの ON・OFF によって表示/非表示となります。6
３．日付の入力
ボタンで簡単に今日の日付を入力できます！設定方法
カーソルを日付入力したい位置に合わせます。 [挿入]タブ→[テキスト]グループの ボタンを 使用してください。４．オートフォーマット
文書に自動的に書式を設定する機能で、『拝啓』や『謹啓』などの頭語を入力して[Enter]を押すと 『敬具』などの結語が表示されたり、記書きの『記』の入力で結語の『以上』が表示たり、ややこしい 挨拶文の自動入力が出来たりと、非常に便利です。設定方法
① 拝啓と入力して[Enter] を押す。（敬具が表示されたか確認） ② カーソルを「拝啓」の後ろに移動させ、[挿入]タブ→[テキスト]グループの をクリック。 ③ 記と入力して[Enter]キーを押す。（以上が自動入力されていることを確認します。） ④ あとは必要な文章を入力しましょう。 ※自動的に更新するにチェックを入れると 次回ファイルを開いたときに自動更新されます。 ※この中から季節や状況に あったものを選んでください！ わざわざ難しい文章を考えなくていい から便利です★Word は先に文字をすべて入力してから書式を設定します。
（改行すると前の書式を引き継いでしまうためです）
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５．文字の配置（右揃え・中央揃えボタン）
ビジネス文書では発信日付や発信者名は右揃えにします。 スペースを使わずに位置を決めて揃えられる機能です。（段落単位で設定されます。）設定方法
配置を変えたい段落にカーソルを置き、[ホーム]タブー[段落]グループのボタンを使います。 発信日付と発信者名は右揃え、表題は中央揃えのボタンをクリックしてください。６．インデント（段落単位で設定）
文字の開始位置や終了位置を決めることができます。先程の【文字の配置】では出来ない もう少し詳細な設定です。今回は記書き文の内容の文頭を真ん中あたりから始める設定にします。ルーラー
インデントの設定をするために利用する定規のようなものです。表示しておかないとインデントの設 定がやりにくいので、表示/非表示の方法をご紹介します。 [表示]タブに切り替えて[表示/非表示]グループの にチェックを入れます。インデントマーカー
インデントを設定するために使います。4 種類あります。 名称 マーカー 意味 1 行目のインデント 段落の文頭の開始位置を決める。 ぶら下げインデント 段落の 2 行目以降の開始位置を決める。 左インデント 段落の左側全体の行頭位置を決める。 右インデント 段落右側全体の行末位置を決める。 ※複数行設定したい場合は 行単位で選択します★ ★これがルーラーです★ １行目のインデント ぶらさげインデント 左インデント 右インデント8
設定方法
① 設定する部分を選択します。 ② 左インデントを最適な位置まで動かします。 （動かしている時はインデントの幅が点線で表示されます。） ※インデントが通常以外の設定されている行で改行すると 次の行にも書式が引き継がれるので注意しましょう！７．タブの設定
記書きに今回の様に項目名（キヤノン複合機）と内容（500 部）、 と記載する場合、項目名と内容の間の空白はどうされていますか? スペースを何個も入力しながら間隔をつくっておられませんか？ それでもフォントによってはきれいにそろわない場合があり、 そんな時に使うと便利な機能が「タブの設定」になります。 今回は 3 つのタブの種類をご紹介いたします。タブの種類
左揃えタブ （内容部分を左に寄せて揃える） 右揃えタブ （内容部分を右に寄せて揃える） 小数点揃えタブ （小数点の位置に揃える）設定方法（段落単位）
① 文字と文字の間隔を空けたい部分にカーソルを移動させ、 をクリックする。 ② 設定したい段落を選択する。 ③ ルーラー左端のタブの種類が （左揃えタブ） になっていることを確認して、ルーラーの数字の下あたりをクリックします。 会場 4F 会議室 お申込方法 下記電話番号までご連絡ください。 申込締切 平成 26 年 9 月 30 日（火） 山科駅～京都駅 190 円 京都駅～東京駅 13,910 円 合計 14,100 円 車通勤 23.5％ 電車通勤 72.26％ 自転車通勤 4.24% インデントマーカーを設定する際、 インデントマーカーが小さいので、 必ず、マウスポインタを動かしたときに 表示されるポップヒントを確認してから ドラッグしてください。 ★ポップヒント★9
８．文字の装飾
見出しやタイトルなど目立たせたい文字を強調するときに使用します。 [ホーム]タブの[フォント]グループにいろいろな種類があります。フォント（文字書体）の設定
から選びます。
フォントサイズの設定
から選びます。数字の手入力もできます。太字・斜体・下線の設定（文字単位の設定）
太字： 斜体： 下線： ※下線の種類も選べる。 文字を選択してそれぞれのボタンを押します。（設定解除するにはもう一度ボタンを押す） ★英語で表記されているものは半角英数字にのみ適応されます★参考
フォントには色々な種類がありますが、同じような名前もあり、どちらを使えばいいのかと 疑問に思ったことありませんか? 例）MS 明朝・MSP 明朝、MS ゴシック・MSP ゴシックなど MS 明朝、MS ゴシックは等幅フォント MSP 明朝、MSP ゴシックはプロポーショナルフォントです。（違いは P がついているかどうか。）●等幅フォントとプロポーショナルフォントの違い
・等幅フォントは一文字の横幅がすべて同じなので大きい文字と小さい文字が 混ざっていると文字間の空白が均等にならない。 ・プロポーショナルフォントは文字によって横幅が違う。 フォントによって文字間の無駄な空白がなく 結論を言うと、MSP 明朝、MSP ゴシックのほうが整った文書
になります。
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Lesson2 Excel データの利用（販売計画）
Word で作成した文書に Excel で作成したデータをコピーして貼り付ける方法をご紹介します。Word
の表として貼り付ける方法（埋め込みデータ）と、常に Excel と連動するリンク貼り付けの 2 種類あり ます。
【完成図】
１．埋め込みデータとして貼り付ける（コピー/貼り付け）
文字をコピー/貼り付けするのと同じです。貼り付け後は Word の表としての扱いになり、貼り付け後 にもデータの編集が可能です。設定方法
① まずはコピー元になる Excel データを開きます。 ② 必要なデータを選択してコピー します。 ③ Word の文書内の張り付けたい部分にカーソルを合わせて 貼り付け て下さい。11
２．リンク貼り付け（コピー/形式を選択して貼り付け）
リンク貼り付けとは 2 つのアプリケーションで関連付けをして貼り付けることです。 貼り付け元（Excel）が変更されれば、Word 側も自動的に変更されますし、Word 側のリンク貼り付け したデータをダブルクリックすると、貼り付け元（Excel）のデータに切り替わり、データの変更をす ることもできます。設定方法
③ 貼り付ける部分にカーソルを移動させて[ホーム]タブー[クリップボード]タブ ー[形式を選択して貼り付け]を選びます。 ④ [形式を選択して貼り付け]ダイヤログボックスが 表示されるので、[リンク貼り付け]— [MicrosoftOfficeExcel ワークシート] を選びます。 ★【埋め込みデータとして貼り付ける】場合とコピーするまで（設定方法の②まで）は手順が同じです★ リンク貼り付けで元データと関連付けられましたが、 あくまで Word の図（オブジェクト）として貼り付いてます。 なので、Word 内で編集しようとしてもできません。12
Lesson3 表の作成（セミナーお知らせ）
表作成は Excel でされる方も多いと思いますが、Word にも表作成機能があり、通常の文書入力と同様 に文字入力・書式設定を行うことができます。表を挿入することで内容が整理され読みやすい文章が作 成できます。【完成図】
１．表の構成と表の挿入
始めにどの段落に挿入したいのかを決めてカーソルを移動させます。（カーソルの位置に挿入されます。）表挿入方法
右記の様に[挿入]タブから表ボタンをクリックし、 必要なマス目をドラッグします。 挿入後はそれぞれの操作に合わせて、セル・行・列・表の単位で選択し、書式の編集をしていきます。 ★表の構成★列
行
セル
★表・行・列などを削除したい場合は、削除したい部分を選択して ボタンを押してください！13
２．表のサイズ変更
□（表のサイズ変更ハンドル）を使って表のサイズを変更できます。これを使うと縦横の比率を守った ままで拡大/縮小できます！３．セルの結合
隣り合った複数のセルをひとつに結合できます。 セルを選択し、[レイアウト]タブから[結合]グループの[セルの結合] を クリックします。４．文字の配置
Excel と同じでセルの中にも配置があります。 文字を入力すると、セルの左上・左中・ 左下・真ん中上中央・真ん中下・ 右上・右中・右下に配置できます。５．均等割り付け
表の中で均等割り付けをすると、セル内で文字が均等に割り付けられます。 表独自の機能ではないので、[ホーム]タブにボタンがあります。 均等割り付けしたいセルを選択してから[均等割り付け]ボタン をクリックしてください。 ★サイズ変更ハンドル ★移動ハンドル ★このタブは表を選択しているか、カーソルが 表の中に入っている時のみ表示されます。セル
★左上のボタンを選択しているので、 文字も左上に配置される。14
