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第 6 期第 1 回理事会議次第 日時 2015 年 7 月 16 日 会場みゆき 出席 L. 山本忠義 L. 北林善蔵 L. 宇津野敏彦 L. 徳倉哲夫 L. 太田建一郎 L. 上野利幸 1. 開会の言葉 司会北林善蔵 1. 会長挨拶 会長山本忠義 1. 資料の確認 事務局太田建一郎 1. 前回議

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(7月第2例会) 後藤 学 山本 忠義 渡邊 輝高 (木) 16:00~ WEB ●会長挨拶 ●例会出席報告 会 員 数 7月8日第115回例会 会員数 17 名 出席12 名 出席率 40.5% メークアップ 1 名 補正 76.4% ●幹事報告 曜 ※運営・事業報告 水 7月第1例会(出航例会) グランドティアラ岡崎 来賓、全員 木 7月第2例会(フォローアップ会議) みゆき 全員 木 加藤助太郎元ガバナー慰労コンペ 豊田カントリークラブ 豊田英徳 木 WEB例会 全員 ※運営・事業予定 火 山田国際会長就任祝賀会 ウェスティンナゴヤキャッスル 豊田、山本、北林 月 地区家族及び女性(FWT)セミナー キャッスルプラザ 12時食事 月 地区LCIF・国際関係セミナー ●幹事からのお願い   メークアップをお願いします。 ●次回例会 第117 回 8月第1例会(ガバナー公式訪問例会)  日時 8月6日(木) 会場 フォレスタヒルズ 担当 事業 7月8日 18:00 7月28日 14:00 7月16日 18:30 7月16日 7月23日 日時 内     容 場   所 時間 対象者 皆さんこんにちは。先日東海地区も梅雨明けの発表が有り、酷暑厳しい日々が続きますがいかがお 過ごしですか? 先ずもって7月第1例会にて無事出航でき皆様に感謝御礼申し上げます。 第6期に於いては、メンバー同士の交流を積極的に行いたいと思っています。 フォローアップ会議以外にも様々な遊びを通して積極的な交流が出来ないかなと考えています。 まず、ゴルフ交流を北林幹事にお願いしています。『クエスト杯』と銘打って近々に企画していただけ ると思います。積極的な参加をお願いいたします。 また、名古屋錦探索・旅行等々皆の趣味・趣向を面白可笑しく企画しませんか。せっかくのクラブで す・・・楽しく交流しましょう。【楽しく・皆で We Save】   追伸 8月6日(木)はガバナー公式訪問例会です。当クラブも8月第1例会の位置付けです。 全員の参加をお願いいたします。 第116回 担当副会長 会  長 担当委員長 場  所 日  時 2015年7月23日 8月24日 13:00 9月14日 キャッスルプラザ 14:30受付 15:15 岡崎クエストライオンズクラブ Okazaki Quest LIONS CLOB       ライオンズクラブの歌     ひろい世界を ひとつに結ぶ      おなじ心の 手と手に通う     自由 信頼 叡智のきずな      切っちゃ ならない いつまでも     おう おう ライオンズ      叫べ 正しく ライオンズ われら ライオンズ・ヒム 歌えライオンズ 自由の歌を 胸に燃える火 デモクラシー 永久に 消さじと 守るなれ ユバティ インテリジェンス アワ ネイションズ セイフティ   ライオンと呼ばれる人 事業を成功に導き、善良な生活を楽しみ 常に微笑をたたえ、人類を愛し 知識人の尊敬を集め 幼子たちに親しまれる人 ライオンズの誓い われわれは知性を高め、 友愛と相互理解の精神を養い、 平和と自由を守り、 社会奉仕に精進する。

7月第 2 例会WEB例会

(2)

第6期第1回理事会議次第

日 時 2015年7月16日

会 場 みゆき

出席

L.山本 忠義 L.北林 善蔵 L.宇津野 敏彦 L.徳倉 哲夫

L.太田 建一郎 L.上野 利幸

1.開会の言葉 司 会 北林 善蔵

1.会長挨拶 会 長 山本 忠義

1.資料の確認 事務局 太田 建一郎

1.前回議事録の確認 会 長 山本 忠義

1.議事録作成者指名 会 長 山本 忠義

1.議事

審議事項

現 1、7月第Ⅰ例会決算の件

2、その他

前 1、6月第2例会決算の件

2、その他

協議事項

現 なし

1024~2015 年度決算の件

報告事項

現 1、ガバナー公式訪問の件

日時 2015年8月6日(木)

集合 クラブ三役 9:30

会員 13:30

昼食会 11:30(クラブ三役)

例会 13:30

会場 ホテルフォレスター

2、地区役員訪問例会について

別紙

3、その他

前 1、なし

2、その他

1、閉会の言葉 司会 北林善蔵

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12 回理事会議議事録

日 時 2015年6月18日

会 場 みゆき

出席

L.山本 忠義 L.北林 善蔵 L.簗瀬 太 L.中根 仲治 L.太田建一郎

1.開会の言葉 司 会 簗瀬 太

1.会長挨拶 第一副会長 山本 忠義

1.資料の確認 事務局 太田 建一郎

1.前回議事録の承認 第一副会長 山本 忠義

承認

1.議事録作成者指名 第一副会長 山本 忠義

事務局 太田 建一郎 指名

1.議事

審議事項

現年度 なし

次年度

1、 7月第1例会(出航)の件 承認

別紙

2、 ZC活動費返還および、追加の件 承認

別紙

3、 その他

協議事項

現年度

1、 なし

次年度

1、 次期WEB例会案件の理事会提出について 協議を審議に変更

理事会に提出しない。 承認

2、 その他

報告事項

現年度

1、なし

次年度

1、その他

その他

なし

1.閉会の言葉 司 会 簗瀬 太

(4)

理事会議案提出書

決 算 書

資料NO. 平成27 年度 7 月理事会( 1 回) 副会長名: 前会長 平成27 年 7 月 16 日(木曜日) 理 事 会 財務印 委員会名: 担当者名: 承 認 保 留 他

○審議・報告事項

議 案: 6月第2例会決算 の件

提 案 趣 旨・内 容

添 付 書 類

6月第2例会(最終例会

)の決算を下記の通り行います。

宜しくご審議下さい。 参加者が少なく残念でした。

実 施 平成27年6月27日(木)

場 所 ザ グランドティアラ岡崎

参加者 9名

単位:円 収 入 の 部 支 出 の 部 項 目 (内訳) 予算額 決算額 項 目 (内訳) 予算額 決算額 例会費 (206,280 円) 92,664 69,498 食事代 ザ グランドティアラ岡崎 92,664 69,498 コンパニオン代 38,880 36,000 38,880 36,000 合 計 131,544 105,498 合 計 131,544 105,498

(5)

理事会議案提出書

決 算 書

資料NO. 平成27 年度 7 月理事会(1 回) 副会長名:後藤 学 平成27 年 7 月 16 日(木曜日) 理 事 会 財務印 委員会名:運営委員会 担当者名:渡邉 輝高 承 認 保 留 他

○審議・報告事項

議 案: 7月第1例会(就航例会)決算 の件

提 案 趣 旨・内 容

添 付 書 類

7月第1例会(出航例会)の決算を、下記の通り行います。宜しくご審議下さい。

多くのメンバーと来賓の方々を向けへ、山本丸も無事出航いたしました。

皆さんの協力で無事帰港出来ることにご協力下さい。また、大変若く

フレッシュな梅林さんをお迎えできたことを、喜んでいます。

実 施 平成27年7月8日(水)

場 所 ザ グランドティアラ岡崎

参加者 会員12名、来賓6名

単位:円 収 入 の 部 支 出 の 部 項 目 (内訳) 予算額 決算額 項 目 (内訳) 予算額 決算額 会食費(出航例会) @10,000×17 名 170,000 138,996 食事代 ザ グランドティアラ岡崎 170,000 138,996 来賓登録費 @ 8,000× 6 名 24,000 50,000 (1 名 10,000) コンパニオン代 0 48,000 予備費 12,300 0 予備費 12,300 0 合 計 206,300 188,996 合 計 206,300 186,996

(6)
(7)

岡崎クエストライオンズクラブ

201

4 年7月1日~2015 年6月30日

5 期 運営・事業計画

及び

収支決算書

LIONS CLUB INTERNATIONAL

DISTRICT 334-A 4R・3Z

OKAZAKI QUEST LIONS CLUB

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収入の部 正会員19名、不在会員1名  合計20名 1)総収入 科  目 項  目 内   訳 予 算 決 算 a 前期繰越金 運営費 130,000円 130,000 340,970 b 事業費 60,000円 60,000 200,000 540,970 c 入会金 新入会  30,000円/名 30,000円 30,000 0 再入会(1年以内) 0 0 d 通常会費 前期会費 19名 90,000×19名=1,710,000 3,420,000 1,710,000 前期会費 不在1名 60,000×1名=60,000 60,000 60,000 後期会費 16名 90,000×16名=1,440,000 1,440,000 3,210,000 3,210,000 e ドネーション 会員寄付 2,000円×10名×6回=120,000円 120,000 81,635 f 一般寄付 0円 0 0 81,635 g ファイン 0円 0 0 0 h 受取り利息 0円 0 150 150 i 雑収入 定期解約 300,147円 0 300,147 5周年登録料他 467,375 767,522 j 特別会費 活動費 10,000円×20名=200,000円 200,000 200,000 200,000 総    計 4,020,000 4,800,277 2)運営費収入 科  目 項  目 内   訳 予 算 決 算 前期繰越金収入 前期繰越金 130,000円充当 130,000 340,970 会費拠出金収入 運営費支出 (A+B+C+D+E)-前期繰越金 3,037,200 3,306,421 ファイン収入 0円 0 合   計 3,167,200 3,647,391 3)事業費収入 科  目 項  目 内   訳 予 算 決 算 前期繰越金収入 前期繰越金 60,000円充当 60,000 200,000 会費拠出金収入 事業費支出 (F+G+H)-前期繰越金-ドネーション 792,800 916,151 ドネーション収入 会員寄付金 0 一般寄付金 0 合   計 852,800 1,116,151 4)剰余金 科  目 項  目 内   訳 予 算 決 算 剰余金 次期繰越金 残金 0 36,735 36,735 総収入1)=2)+3)+4)=3,647,391+1,116,151+36,735=4,800,277 収支決算書(2014年7月~2015年6月)

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支出の部 運営費会計 A 一般運営費 科  目 項  目 内   訳 予 算 決 算 1 国際協会入会金 家族会員 0 24,595 小       計 0 24,595 2 国際会費 国際会費+国際大会費 87,720 211,303 小       計 87,720 211,303 3 複合地区会費 複合地区会費 前期分 38,400 18,080 複合地区大会費 12,000 5,650 複合地区会費 後期分 21,000 小       計 50,400 44,730 4 地区会費 地区会費 前期分 168,000 79,100 地区大会費 48,000 22,600 地区会費 後期分 90,000 小       計 216,000 191,700 5 L誌特別負担金 負担金 12,000 14,752 ライオン誌送料 15,600 11,088 小       計 27,600 25,840 6 年次大会派遣費 国際大会 0円 0 0 複合地区年次大会 10,000+(5,000×4名)=30,000円 30,000 0 地区年次大会 3,000円×20名=60,000円 60,000 0 OCEALフォーラム 0円 0 0 各種大会 0円 0 0 小       計 90,000 0 7 例会費 会場費 YCE帰国報告例会会場 3,140 3,220 例会諸費 講師謝礼、手土産など  0円 0 0 小       計 3,140 3,220 8 会議費 会場費 委員会、理事会他 10,000 0 小       計 10,000 0 9 事務局費 賃料 20,000円×12ヶ月=240,000円 240,000 240,000 小       計 240,000 240,000 10 通信費 プロバイダー費 サクラインターネット年間費用共 5.000円 5,000 5,225 プロバイダー費 A-NET980円×12ヶ月=11,760円 11,760 11,760 葉書,切手 1,500円 1,500 15,010 電話代 7,000円×12ヶ月=84,000円 84,000 82,703 小       計 102,260 114,698 11 印刷図書費 年度計画書作成費 コピー  0円 0 0 年度報告書作成費 コピー  0円 0 0 ライオンズ必携購入 170円×25冊=4,520円 4,520 4,500 会員手帳作成 5,000円 5,000 0 身分証明書 0円 0 0 その他印刷費 記念事業案内など 30,000円 30,000 14,543 小       計 39,520 19,043 12 什器備品費 パソコン,コピー,プリンター,その他事務用品 0 0 小       計 0 0 13 事務用品費 事業の写真 プリント代 0円 0 0 HP維持管理 60,000円 60,000 60,000 コピー用紙代 10,000円 10,000 4,492

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コピーインク、FAXリボン代 20,000円 20,000 18,498 コピー機メンテ代 39,138 CD、DVD原版他 17,746 小       計 90,000 139,874 14 人件費 事務局員手当 該当なし 0 0 小       計 0 0 A 一般運営費 合       計 926,640 1,015,003 B 交際運営費   科  目 項  目 内   訳 予 算 決 算 15 リジョン活動費 ZC活動拠出金 2,900円×20名+50,000円=108,000円 108,000 108,000 4R・PR・LC情報 300円×20名=6,000円 6,000 6,000 4R・GMT、GLT委員 0 4R・LCIF 300円×20名=6,000円 6,000 6,000 4R・YCE 2,500円×20名=50,000円 50,000 50,000 4R・環境保全 300円×20名=6,000円 6,000 6,000 4R・四献 300円×20名=6,000円 6,000 6,000 4RLCクエスト 300円×20名=6,000円 6,000 6,000 4R運営費 300円×20名=6,000円 6,000 6,000 3Z四献委員会費 500円×20名=10,000円 10,000 10,000 ガバナー公式訪問負担金 750円×20名=15,000円 15,000 26,268 小       計 219,000 230,268 16 交際費 LC諸会合派遣費 三役セミナー、Z会議、R内委員会他 150,000円 150,000 328,780 他クラブチャリティゴルフ 50,000円 30,000 40,000 他クラブ周年式典 20,000円 20,000 30,000 他クラブ、団体 20,000円 20,000 5,650 ZC活動費 200,000円 200,000 200,000 小       計 420,000 604,430 17 役員経費 会長100,000円、幹事100,000円 200,000 200,000 小       計 200,000 200,000 18 交通費 10,000 0 小       計 10,000 0 19 特別費 4R新会員セミナー 9,000円 9,000 0 小       計 9,000 0 20 慶弔費 慶弔規定による 30,000 18,100 小       計 30,000 18,100 21 雑費 5周振り替え(5周年会計へ、定期解約) 0 899,940 振込み手数料他 20,000 87,464 小       計 0 987,404 B 交際運営費 合       計 908,000 2,040,202 C 会食費   科  目 項  目 内   訳 予 算 決 算 22 会食費(例会) 通常例会 1,000円×1回×15名=15,000円 15,000 0 発足例会 206,280 159,552 CN例会 記念式典に計上 200,000 0 新年例会 0 0 さよなら例会 206,280 105,498 一泊例会 12,000円×18名=216,000円 216,000 182,576 入会式例会 小       計 843,560 447,626

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23 会食費(委員会) フォローアップ会議 1,000円×12回×12名=144,000円 144,000 144,560 正副会長会議 0円 0 0 委員会(次期含) 0円 0 0 小       計 144,000 144,560 会食費 合       計 987,560 592,186 D 運営費予備費 科  目 項  目 内   訳 予 算 決 算 24 運営費予備費 予備費 145,000 0 合       計 145,000 0 E 積立金 科  目 項  目 内   訳 予 算 決 算 25 積立金 10周年積立金 100,000円 100,000 0 合       計 100,000 0 F 5周年運営費拠出金 科  目 項  目 内   訳 予 算 決 算 26 拠出金 雑費へ振り替え 100,000 0 100,000 0 運営費総計 総       計 A+B+C+D+E+F 3,167,200 3,647,391 事業費会計 F 会費拠出事業費 科  目 項  目 内   訳 予 算 決 算 27 会費拠出金 国際財団協力金 $20 $20×120円×17名=40,800円 40,800 40,800 $1,000 $1,000×120円×2名=240,000円 102,000 240,000 小       計 142,800 280,800 G 一般事業費 科  目 項  目 内   訳 予 算 決 算 28 一般事業費 5周年記念事業 スクールバンド、YCE2名派遣、YCEF助成 400,000 380,500 小学生交流事業 受け入れ 400,000 323,759 愛ピック 50,000 50,000 特別支援金 複合地区緊急援助資金補填 0 19,000 その他雑費 62,092 合       計 850,000 835,351 H事業費予備費 科  目 項  目 内   訳 予 算 決 算 29 事業費予備費 予備費 60,000 0 合       計 60,000 0 Ⅰ5周年事業費拠出金 科  目 項  目 内   訳 予 算 決 算 30 拠出金 雑費へ振り替え 100,000 0 100,000 0 事業費総計 総       計 F+G+H+I=280,800+835,351=1,116,151 892,800 1,116,151

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財産目録 定期預金 80,000円 岡崎信用金庫 本町支店 備  品 パソコン DELL 1台 プリンター EPSON 1台 FAX ブラザー 1台 電話機 Pioneer 1台 クラブ籏 スタンドタイプ 1本 クラブ籏 掲揚籏 1枚 万国籏 1セット ゴング(収納箱共) 1台 ネームプレート入れ 1箱 縦横ホッチキス 1台 ホッチキス 2台 幟籏(ポール共) 4籏 カッター 1台

上記の通り報告いたします。

2014年~2015年会長  

徳倉 哲夫

2014年~2015年会計  

 清水 一人

決算内容を精査しましたところ、間違いないことを確認しました。

2014年~2015年財務 

 清水 一人

2015年7月14日

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回数 日時 2014年 会 場 名 称 内  容 出席率 第91回 07月10日(木)18:30 ザ・グランドティアラ岡崎 出航例会 新年度発足 73.6% 第92回 07月24日(木)16:00 各 自 WEB例会 47.3% 第93回 08月07日(木)16:00 各 自 WEB例会 31.5% 第94回 08月18日(月)15:00 名鉄トヨタホテル ガバナー訪問例会 ガバナー訪問例会 68.4% 第95回 09月11日(木)18:30 り ぶ ら YCE帰国報告例会 YCE帰国報告例会 57.8% 第96回 09月25日(木)16:00 各 自 WEB例会 47.3% 第97回 10月09日(木)16:00 各 自 WEB例会 52.6% 第98回 10月23日(木)16:00 各 自 WEB例会 57.8% 第99回 11月13日(木)16:00 各 自 WEB例会 36.8% 第100回 11月27日(木)16:00 各 自 WEB例会 52.6% 第101回 12月09日(木)17:30 ザ・グランドティアラ岡崎 CN記念例会 CN記念 73.6% 第102回 12月25日(木)16:00 各 自 WEB例会 68.4% 回数 日時 2015年 会場 名称 内容 出席率 第103回 01月08日(木)16:00 各 自 WEB例会 62.5% 第104回 01月22日(木)16:00 各 自 WEB例会 31.2% 第105回 02月12日(木)16:00 各 自 WEB例会 68.7% 第106回 02月26日(木)16:00 各 自 WEB例会 81.2% 第107回 03月12日(木)18:00 三谷温泉 平野屋 一泊例会 会員交流例会 68.7% 第108回 03月26日(木)16:00 各 自 WEB例会 81.2% 第109回 04月09日(木)16:00 各 自 WEB例会 68.7% 第110回 04月23日(木)16:00 各 自 WEB例会 31.2% 第111回 05月07日(木)16:00 各 自 会員交流例会 56.2% 第112回 05月21日(木)18:30 各 自 WEB例会 43.0% 第113回 06月11日(木)16:00 各 自 WEB例会 50.0% 第114回 06月25日(木)18:00 ザ・グランドティアラ岡崎 さよなら例会 さよなら例会 68.7% 回数 日時 2014年 会 場 名 称 第10回 04月17日(木)18:30 み ゆ き 準備理事会 事務局の件、クラブ口座の件他 第11回 05月15日(木)18:30 い ち 藤 準備理事会 7月第1,2例会他 第12回 06月12日(木)18:30 寿  宴 準備理事会 7月第1,2例会他 第01回 07月17日(木)18:30 満  福 通常理事会 第02回 08月12日(火)18:30 城北飯店 通常理事会 9月第1例会他 第03回 09月18日(木)18:30 京町しずく 名古屋店 通常理事会 前年度決算報告他 第04回 10月16日(木)18:30 み ゆ き 通常理事会 5周年記念式典他 10月13日(木)18:30 み ゆ き 臨時理事会 5周年記念式典他 第05回 11月20日(木)18:30 六角名古屋店 通常理事会 新会員の件 第06回 12月18日(木)18:30 み ゆ き 通常理事会 5周年記念式典決算の件他 回数 日時 2015年 会 場 名 称 第07回 01月15日(木)18:30 み ゆ き 通常理事会 次期役員の件他 第08回 02月19日(木)18:30 城北飯店 通常理事会 3月第1例会他 第09回 03月19日(木)18:30 み ゆ き 通常理事会 子供交流事業決算の件他 第10回 04月16日(木)18:30 かこいや名駅店 通常理事会 次年度会議日程の件他 第11回 05月21日(木)18:30 み ゆ き 通常理事会 記念土与産の件他 第12回 06月18日(木)18:30 み ゆ き 通常理事会 7月第1例会他 回数 日時     年

運営報告

例会報告

SPクラブ  備考 地区ガバナー他 YCE 杉浦あや 愛ピックサッカー助成金

理事会報告

備考 内   容 内   容 6月第2例会決算、7月第2例会決算 備 考 備 考 4R・3Z各種会議報告 ZC活動報告、PR・ライオンズ情報・IT委員活動報告による 内    容 会    場 備 考

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期首 20名 新会員 期末 16名 退 会 鈴木 靖和 坂本 隆

事業報告

回数 日時 2014年 1 07月23日~08月10日 YCE加藤和恵派遣 MD19 見送り迎 2 8月12日 複合地区緊急支援金 3 8月29日 ロイヤルカントリークラブ 4 10月27日 愛ピックサッカー 助成金支給 5 10月10日 さなげカントーリクラブ 6 12月3日 石野コース 7 12月9日 5周年記念式典 8 12月9日 YCEF支援 助成金支給 5周年記念式典 10 4月27日 YCE2名派遣 派遣費援助 回数 日時 2014年 内   容 会   場 9 2月2日 LCIF$1000×2名 $20×17名 5 2月21日 愛ピックサッカー 豊田スポーツ公園 6 2月19日~22日 子供3名石垣島受け入れ 岡崎市 金銭、労力ACT 金銭ACT 金銭ACT 金銭ACT 金銭ACT 金銭ACT 金銭ACT 金銭ACT 備  考 労力アクティビティ 金銭ACT 久保敷 貴幸

会員移動

及川 俊信 内   容 盲動件育成チャリティゴルフ(豊田東名LC) 岡崎市スクールバンド協議会 助成金支給 聴導犬育成チャリティゴルフ(豊田ルネッサンス) 金銭ACT 備  考 金銭ACT 愛知中央LC介助犬支援チャリティゴルフ大会 会   場

参照

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