虎の門病院ホームページリニューアル業務委託に係る
企画提案書募集要項
平成
24 年 6 月
国家公務員共済組合連合会
1 実施目的 虎の門病院のホームページは、受診される患者さん、市民、医療機関等への情報発信 の重要なツールとして開設しているものである。しかし、サイト開設から長期間が経過 し、デザインの見劣りや取り扱う情報量の増加によるページ構成の複雑化等の問題があ る。また、高齢者や障がい者への配慮や閲覧者のニーズに沿った情報の整理などホーム ページの質の充実も求められている。 そこで、今回委託者の抱える様々な問題を解消し、より見やすくきめ細かい情報発信 を行うため、ホームページの全面リニューアルを行うこととする。 2 実施方法 企画提案評価方式によるものとする。委託業者の選定は公募した業者から提出された 提案内容、過去の実績、能力等が明示された書類、当該業務の委託業務内容のプレゼン テーションにより、その適性を総合的に判断し、当該業務の委託業者を選定する。 ただし、応募多数の場合は事前に書類審査を行う。 3 選定スケジュール （1） 平成 24 年 6 月 19 日（火） 募集開始（公告） （2） 平成 24 年 6 月 29 日（金） 参加表明書提出期限 （3） 平成 24 年 7 月 2 日（月） 説明会 （4） 平成 24 年 7 月 20 日（金） 企画提案書提出期限 （5） 平成 24 年 7 月 25 日（水） プレゼンテーションおよび審査 （6） 平成 24 年 7 月 26 日（木） 審査結果通知 4 参加要件 （1） 当院所定の入札資格参加申込手続きを行い、審査結果通知書を当院から受理して いる業者、又は全省庁統一資格審査の結果通知書を既に受理している業者。 （2） ホームページ作成業務等について、作成実績（大規模病院での実績が望ましい） が十分にあること。 （3） 仕様書等の内容を熟知し、業務内容を十分に理解した上で、企画提案に参加でき ること。 （4） 法人税、消費税及び地方消費税について、納付期限の過ぎた未納税額がないこと。 5 委託業務の概要 （1） 委託業務名：虎の門病院ホームページリニューアル委託業務 （2） 委託業務内容：別紙「業務委託仕様書」による。 （3） 委託期間：契約締結の日から平成 24 年 12 月 31 日まで
6 提出書類 参加表明書 1 部 ・別紙「様式第1 号」による。 企画提案書 15 部 企画提案書の内容は次の通りとする。 ① 秘密保持契約書・・・・・別紙「様式2」 ② 企画提案書表紙・・・・・別紙「様式3」 ③ 会社概要・・・・・・・・別紙「様式4」 ④ 受託実績・・・・・・・・別紙「様式5」 ⑤ 企画提案書 ⑥ 見積書 ◎問合せ先 虎の門病院 事務部企画課（早川・岩村） Mail:[email protected] TEL：03-3588-1111 内線 4261 FAX：03-3582-7068
虎の門病院ホームページリニューアル業務仕様書 1 業務名 虎の門病院ホームページリニューアル業務 2 リニューアルホームページの基本コンセプト （1） 顧客（患者さん、医療関係者、就職希望者）からの視点で使いやすいホームペー ジであること。 （2） ホームページ訪問者に理解されるよう、デザイン、表現に工夫を凝らしわかりや すい内容とすること。 （3） お知らせ欄や職員募集、診療表など更新頻度の多い部分は病院職員が簡単に編 集・更新を行えることを基本とし、便利のよいホームページとすること。 3 委託業務の内容 （1） 現行ホームページ（http://www.toranomon.gr.jp）を分析したうえでのデータ移 行、構成の変更、新たなコンテンツの企画提案・作成を行い、サーバーへのアッ プロードを行い正常に稼働するようにすること。 （2） サーバーはレンタルサーバーとする。サーバーのスペックに関しては、病院と応 札者とで協議して定める。 （3） コンテンツの構成は以下の内容を基準とすること。 ① トップページは、利用者に配慮し、分かりやすいコンテンツを掲載すること。 ② 当院の売りとなる治療等を検索すれば、ヒットするような構成とすること。 ③ 写真、イラスト、地図を使って、誰にとっても分かりやすい、興味を持ってく れるページにすること。 ④ 何回もクリックせずに、必要な情報にたどり着くような構成にすること。 ⑤ ホームページの構成は、現行のホームページ程度のボリュームとする。構成に ついては、病院と応札者とで協議する。協議の中で新たな項目を追加すること もある。 ⑥ この仕様書に定めのないものについては、病院と応札者とで協議して定める。 （4） 病院職員による編集・更新機能の構築 簡易ＣＭＳを利用し、病院職員が簡単に、編集・更新を行えるように構築するこ と。また、病院職員向けの編集・更新マニュアルを準備すること。 （5） セキュリティ対策 システムへのセキュリティ対策、バックアップ対策も行うこと。 （6） その他 ① 携帯サイトからもアクセス可能であること。 （必要な情報：外来受診、入院案内、アクセス、問合せ先などテキストベース とする。） ② スマートフォン（Android, iPhone）やタブレット等にも対応したページ作成 ができること。ただし、これらをPC 用ホームページと別に作成するのではなく、
別途作業を発生させることなく共通のページで対応できること。 ③ 複数のブラウザ（インターネットエクスプローラー7 以上，Fire Fox3 以上な ど）で支障なく利用できること。 ④ 資料請求や申込などの応募フォームの機能も有すること。 ⑤ 英語に対応したページを作成すること（内容に関しては病院概要的な内容のみ とする）。 ⑥ アクセス数、検索ワード等、アクセス解析ができるような機能を有すること。 ⑦ 各ページにはタイトルタグを使用し、内容を的確に表すタイトルを付けるとと もに、検索エンジンへのヒットにも配慮すること。 ⑧ ページ階層はできるだけ浅くするとともに、各ページにパンくずリストを設定 すること。 ⑨ すべてのページで、上位階層や前のページに移動できるようリンクを設定する こと。 ⑩ 1 ページは適切な長さにし、長くなるときはナビゲーション（ページ内リンクや ページの先頭へ戻る）を設定すること。 4 提出方法 （1） 提出期限・方法 ① 参加表明書 提出期限：平成24 年 6 月 29 日（金） 午後 4 時 提出方法：持参 ② 企画提案書 提出期限：平成24 年 7 月 20 日（金） 午後 4 時 提出方法：持参 （2） 留意点 企画提案書については、一冊にまとめ、「会社名、代表者名、住所、電話番号、 ファックス番号、担当者名」を明記した封筒に入れて提出すること。 （3） 提出先 〒105-8470 東京都港区虎ノ門2-2-2 国家公務員共済組合連合会虎の門病院 事務部企画課（早川、岩村） 電話：03-3588-1111（代表）内線 4261 （4） 説明会 企画提案書作成に当たっての留意事項等について説明会を下記の通り開催する。 ① 日時 平成24 年 7 月 2 日（月） 午前 10 時～ ② 場所 虎の門病院 本館8 階第 1 会議室 ※説明会への出席人数は各社2 名以内とする ※企画提案書作成等に関する質問は、6 月 29 日（金）午後 4 時までに、「別紙 第 6 号」を用いて、虎の門病院事務部企画課宛てにメール又はファックスにて 送付のこと。送付された質問に対しては、説明会にて回答する。
（5） 企画提案書に関するプレゼンテーション 提出された企画提案書に関するプレゼンテーションを次の通り実施する。 ① 日時：平成24 年 7 月 25 日（水） 午前 9 時～ ※プレゼンテーションの開始時間については、別途通知する。 （順序は参加表明書の提出順とする） ② 場所：虎の門病院 本館3 階講堂 ③ 説明方法 ・プレゼンテーション時の説明は、提出済みの資料（企画提案書）を用いる こと。 ・プロジェクター等の機器を用いた説明を行う場合は事前連絡すること。 ④ 時間：プレゼンテーション時間は20 分（うち説明時間は 15 分）とする。 5 審査方法 （1）審査方法 企画提案書の審査は、広報企画委員会委員が行う。 上記委員会は、応募提案の企画内容、事業者等の経験、過去の実績等を総合的に審 査、評価を行い、本件委託者を決定する。 ただし、応募多数の場合は事前に書類審査を行うこととする。 （2）通知方法 企画提案書を提出したすべての業者に対し、文書により審査結果を通知する。 （3）審査は非公開として公表しない。また審査に対する異議申し立ては一切受け付け ない。 （4）次の事由に該当する場合は失格とし、審査の対象としない。 ・提出期限内に提出されない場合 ・提出書類に不備がある場合 ・提出書類に虚偽の記載がある場合 ・提出書類に許容された表現方法以外の表現が用いられている場合 ・プレゼンテーションに出席しない場合 6 その他 （1）提出された企画提案等は返却しない。ただし、当該企画提案に係る著作権は提出 者に帰属するため、提出された企画提案書及びアイデア等を提出者に無断で使用する ことはない。 （2）本企画提案評価への参加に係る一切の費用（企画提案書の作成費用を含む）について は参加者の負担とする。 （3）企画提案書に関するプレゼンテーションについては、事前に提出された企画提案書を 審査した結果、募集趣旨に沿っていない場合には、参加をご辞退いただく場合もある。
（4）見積書について
打合せ、ホームページの作成、レンタルサーバー費用、臨時でホームページを更新
した際の費用について記載すること。また初年度から5 年目までの初期導入費用を
様式第1 号 参加表明書 件名：虎の門病院ホームページリニューアル業務委託 法人等の名称 印 代表者名 統 括 責 任 予 定 者 の 連 絡 先 担当部署 職・氏名 所在地 電 話 Ｅメール ＦＡＸ
様式第２号
秘密保持誓約書
（以下「弊社」という。）は、国家公務員共済組合連合会虎の門病院（以 下「虎の門病院」という。）に対する虎の門病院ホームページリニューアル業務委託（以下 「本件業務」という。）の募集に関して、受託候補先として応募を検討するにあたり、虎の 門病院が弊社に開示する資料その他秘密情報の取り扱いについて、次のとおり誓約いたし ます。（以下「本誓約」という。） （秘密情報の定義） 第１条 本誓約の対象となる情報は、本件業務の遂行のために、虎の門病院から弊社に対 して、文書又は口頭で開示される病院経営状況、その他病院運営全般に関する情報 及びそれに関連する情報、及び本誓約の存在（以下「誓約情報」という。）が含ま れるものとします。（以下｢秘密情報｣という。） なお、秘密情報の開示に際して、虎の門病院は開示する権限を有していると理解 しています。 （秘密情報の取り扱い） 第２条 弊社は秘密情報を本件業務の検討のためにのみ使用し、他の目的のためには使用 いたしません。（以下、かかる義務を「目的外使用避止義務」という。） ２ 弊社は虎の門病院から開示された秘密情報につき、その秘密を厳重に保持し、虎 の門病院の書面による事前の承認がない限り、これをいかなる第三者にも開示いた しません。（以下、かかる義務を「守秘義務」という。） ３ 前二項にかかわらず、弊社が次の各号に該当することを証明し得る情報は、守秘 義務及び目的外使用避止義務を負いません。 （１） 虎の門病院から開示を受けた時点で既に公知となっている情報、もしくは開示 後、弊社の責めに帰すべき事由によらず公知となった情報 （２） 虎の門病院から開示を受けた時点で弊社が既に保有しており、その秘密保持、 使用目的等について如何なる制約も受けていない情報 （３） 弊社が正当な権限を有する第三者から、秘密保持、使用目的等に関して何らの 制約を受けることなく、適法に入手した情報 （４） 弊社が虎の門病院から開示された秘密情報を参照したり、もしくはこれを依拠 したりすることなく、独自に収集もしくは形成した情報 （秘密情報の返却等） 第３条 虎の門病院又は弊社が本件業務の検討を中止する旨の意思表示を行ったとき、も しくは虎の門病院が弊社に秘密情報の返却を求めたとき、弊社は、直ちに秘密情報 を虎の門病院に返還します。（法令等に基づく開示） 第４条 弊社が虎の門病院から開示された秘密情報の全部又は一部に関して、強制力を伴 う法令、規則に基づく開示を要求された場合には、弊社は本誓約の義務に違反する ことなく、当該秘密情報を当該法令・規則もしくは命令に従い合理的な範囲内で開 示もしくは提出し得るものとします。ただし、虎の門病院が秘密情報の開示もしく は提出の範囲を制限するための適切な措置が取れるように弊社は、虎の門病院に対 して、当該開示、提出等の前に時間的余裕をもって書面にて事前通知を行います。 （損害賠償） 第５条 弊社が本誓約に違反し虎の門病院に損害を及ぼしたとき、弊社は、虎の門病院の 蒙った損害について賠償いたします。ただし、最終的に弊社に故意又は重過失がな かったと判断された場合にはこの限りではありません。 ２ 損害賠償請求権は、損失等の発生の日から３年以内に行使しなければ消滅するこ とに虎の門病院が同意されることを前提に本誓約を差し入れます。この条項は、本 誓約が終了後も有効とさせていただきます。 （有効期間） 第６条 本誓約は虎の門病院から本件業務の協議を打ち切る旨記載した書面を弊社が受 領した時点（以下「情報提供終了時点」という。）までに、虎の門病院から開示され た全ての秘密情報に適用されます。 ２ 本誓約は第５条及び第10 条の規定を除き、情報提供終了時点から起算して１年間 が経過した時点まで効力を有するものとさせていただきます。 ３ 前二項にかかわらず、本件業務について虎の門病院と弊社間で業務委託契約が締 結された結果、その契約上規定された虎の門病院と弊社間の守秘義務規定が優先す るものとし、本誓約の該当条項は無効とさせていただきます。 （インターネットの利用） 第７条 虎の門病院及び弊社は、本誓約に関連して、以下の各号の事項を認識している事 を前提に、弊社は本誓約を差し入れます。 （１） 弊社は、虎の門病院が書面により他の通信手段を要求しない限り、インターネ ット電子メールを媒介として、交信・文書等を送信することができる。 （２） 弊社及び虎の門病院は、インターネット電子メールの性能、信頼性、有効性又 は安全性については、コントロールすることができないこと。 （３） 弊社及び虎の門病院は、インターネット電子メールの損失・遅延・妨害・破損 又は改変から発生する損失・損害・費用・被害又は不都合など、合理的なコント ロールの及ばない範囲の責任を免れること。
（本誓約の可分性） 第８条 本誓約の各条項のうち、現在又は将来の法律・政令・規則等に抵触し、又は、裁 判所の判決等により、その一部が無効又は執行不能とされた場合は、当該条項は、 有効又は執行可能となるために必要最小限の範囲内で修正されるものとし、当該条 項を除く本誓約の各条項の有効性及び執行力に影響を及ぼすものではありません。 （別途協議） 第９条 本誓約に定めのない事項、又は本誓約に定める事項に疑義が生じた場合には、虎 の門病院と弊社の協議の上、その都度解決するものとします。 （管轄裁判所） 第10 条 本誓約の各条項は、日本国の法律に準拠するものとし、第９条にて解決できない 本誓約に関連して生じる一切の紛争は、東京地方裁判所をもって第一審の専属的合 意管轄裁判所とすることに虎の門病院が同意しているものと、弊社は理解しており ます。 （その他） 第11 条 本誓約は、虎の門病院に秘密情報の開示義務を負わせる趣旨には解釈されないも のといたします。 平成２４年 月 日 商号又は名称 代表者名 印
様式第３号 企画提案書
虎の門病院ホームページリニューアル業務
委託に係る企画提案書
平成 年 月 日
所在地 社 名 代表者 印様式第４号 会社概要（個人の場合は記載可能な部分のみ） １ 商号又は名称 ２ 代表者氏名 ３ 設立年月日 ４ 経歴・沿革 ５ 資本金 ６ 株主(上位 5 者記入) ７ 従業員数 役員（又は個人事業主） 人 正社員（又は専従者） 人 パー卜・アルバイト等 人 ８ 本店所在地 ９ 東京都内の支店・ 営業所 有 ・ 無 （有の場合は下記に所在地を記入） 10 業務内容
様式第５号 受託実績 ① 病床数500 床以上の病院のホームページ作成等に携わった実績を記入してください。 ② 上記実績がない場合は、それに準ずる実績を記入してください。 （※実績については最新のものから過去5 年程度とする。） 業務名称 (対象病院名 病床数) 所在地 発注者 受託期間 受託概要
（様式第６号） 質 問 票 平成 年 月 日 虎の門病院 企画課長 殿 商号又は名称： 担当者名： 電 話： ＦＡＸ： メール： 虎の門病院ホームページリニューアル業務委託に係る企画案募集要項等について、下記 の事項について質問します。 記 質問事項：（簡潔に記入してください） ※ 平成２４年６月２９日（金）午後 4 時締切
