スキャナ上手くんα操作マニュアル

スキャナ上手くんαシリーズ

このマニュアルは、「スキャナ上手くん α」シリーズを操作するための説明書です。当システムは、電子帳簿保存法スキャ ナ保存制度のスキャナ保存要件に対応しており、スキャナで国税関係書類などを読み取り、会計事務所へ原票データを送信 します。

日本ＩＣＳ株式会社

WWW.ICSICS.CO.JP

スキャナ上手くん α シリーズ

ＩＣＳシステム 財務処理ｄｂ

操作マニュアル

（2018.10.26）

●注意 ・「スキャナ上手くんα」シリーズは、日本ＩＣＳ株式会社が著作権を有するソフトウェアです。 ・本マニュアルでは、操作方法や機能について解りやすく説明しています。 ・本マニュアルに記載している画面等は開発中の内容も含まれる為、予告なく変更する場合があります。 ・本マニュアルに記載している説明画面はイメージの為、実際の画面と異なる場合があります。 ・本マニュアルに記載している会社名、氏名、名称等は、架空のものです。 ・本マニュアルに記載している内容は、作成時点の法令に基づいています。 ・本マニュアルから許可なく転記、複写することを固く禁じます。 ・電子帳簿保存法スキャナ保存制度の適用を受けるには、所轄税務署長の承認が必要です。 ●商標 ・原票会計は日本ＩＣＳ株式会社の登録商標です。

・Microsoft、Windows 及び Microsoft Office 製品は、米国 Microsoft Corporation の米国及びその他の国における商標又は登録商標です。

・Adobe、Adobe ロゴは Adobe Systems Incorporated の商標又は登録商標です。

・本文中では“™”及び“®”マークは明記していません。

A

目次

１章

はじめに

１

１ スキャナ上手くん α シリーズでできること ... 2

主な機能 ... 2

プログラム対応一覧表 ... 3

主なシステム対応要件一覧表 ... 4

用語について... 5

２ 処理の流れ ... 6

原票データを作成する ... 6

２章

前準備

９

１ 原票マスターを準備する ... 10

原票マスターを受け取る ... 10

２ スキャナの接続を確かめる ... 13

スキャナの接続状態を確認する... 13

３ 操作画面を知る ... 15

原票読取・編集 ... 16

通帳読取・編集 ... 29

原票ビューア... 36

原票データ送信 ... 40

原票マスター抽出 ... 43

翌期更新 ... 44

マスター修復... 46

摘要登録 ... 47

３章

使い方

49

１ 原票から作成する ... 50

原票から作成（fi シリーズの場合） ... 50

原票から作成（ScanSnap の場合） ... 53

２ 通帳から作成する ... 54

通帳から作成（fi シリーズの場合） ... 54

通帳から作成（ScanSnap の場合） ... 57

３ 原票データを送信する ... 58

原票データを送信(メール・メディア) ... 58

原票データを送信(クラウド経由) ... 60

４ 読取イメージを確認する ... 61

読取イメージを確認 ... 61

５ タイムスタンプを検証する ... 63

タイムスタンプを検証 ... 63

６ タイムスタンプを延長する ... 65

タイムスタンプを延長 ... 65

目

次

B

４章

こんなときは

67

Ｑ＆Ａ ... 68

原票イメージ... 68

タイムスタンプ ... 69

通帳イメージ... 70

ScanSnap ... 70

索引

73

索引 ... 74

１

はじめに

１章

はじめに

１ スキャナ上手くん α シリーズでできること

...

2

２ 処理の流れ

...

6

2

_{１ スキャナ上手くん α シリーズでできること}１章 はじめに

納品書・領収書などの原票をスキャナ

で読み取り、タイムスタンプを付与し

て原票データを作成します。

金融機関の通帳をスキャナで読み取

り、タイムスタンプを付与して原票デ

ータを作成します。

原票データはメール送信で会計事務所

に送信できます。また、USB メモリ

ーなどに転送して移動することもでき

ます。

クラウドサービスを利用して 10MB

を超える大量のデータを送信すること

ができます。

※クラウドはオプションです。

いつ、誰がどのような処理を行った

か、年月日、金額などで検索して簡単

に把握できます。

JPEG や PDF 形式のファイルについて

も読み取りと文字の認識ができます。

１章 はじめに

１ スキャナ上手くんαシリーズでできること

「スキャナ上手くんα」シリーズは、日々増え続ける納品書・請求書・領収書または通帳などをスキャナで

読み取る、あるいは電子取引を行った請求書などの PDF データを読み取って、会計事務所にメールでデー

タを送信するシステムです。日付・電話番号・金額・店名などの摘要項目は OCR（光学文字認識）機能に

より自動的に転記します。また、電話番号より店名や勘定科目を割り付けることもできます。

主な機能

●

原票からデータを作成

P.50

●

通帳からデータを作成

P.54

●

原票データの送信

P.58

●

クラウド経由で送信

P.60

●

読取イメージの検索

P.61

●

画像ファイルの読取

P.68

❶スキャン ❸タイムスタンプ付与 会計事務所 ❷確認

１

章

タイムスタンプ局 国税関係書類

全体のイメージ

❹原票データ 送信 スキャナ上手くんαシリーズ

3

_{１ スキャナ上手くん α シリーズでできること}１章 はじめに

プログラム対応一覧表

スキャナ上手くんα スキャナ上手くんα タイムスタンプ スキャナ上手くんα クラウド スキャナ上手くんα タイムスタンプ＋クラウド 読取・編集 原票読取・編集 _{● ● ● ●} 通帳読取・編集 ● ● ● ● 原票ビューア ● ● ● ● メール通信・メディア移動 関連付け設定 ● ● ● ● 原票データ送信 ● ● ● ● 原票マスター抽出 ● ● ● ● 更新・修復・登録 翌期更新 ● ● ● ● マスター修復 ● ● ● ● 摘要登録 ● ● ● ● 延長タイムスタンプ － ▲（オプション） － ▲（オプション）

4

_{１ スキャナ上手くん α シリーズでできること}１章 はじめに

主なシステム対応要件一覧表

電子帳簿保存法スキャナ保存制度におけるスキャナ保存要件の主な対応は以下の通りです。

※制度改正が行われ内容が異なる場合があります。詳しくは国税庁ホームページをご覧ください。

項 目 要 件 備 考 解像度 ・200dpi 以上 階調 ・カラーを選択している場合 赤・青・緑色の階調が各 256 階調以上 ・グレースケールを選択している場合 白色・黒色の階調が各 256 階調以上 ・見積書・注文書などの資金や物の流れに直結・ 連動しない書類の場合のみ、グレースケールも 可能 保存・認識・印刷 ・解像度、階調、書類の大きさに関する情報を保存 ・拡大又は縮小して、４ポイントの大きさの文字を認識 でき、速やかに印刷可能 ・JPEG／PDF 形式に対応 ・JIS X 6933 に準拠したテストチャートを使用 ・読取イメージは「原票ビューア」で印刷可能 スキャンの単位 ・書類単位（片面､裏面に記載がある場合､両面） ＜ＩＣＳ商品 fi シリーズ＞（両面可） ・S-10（fi-6130Z） ・S-11（fi-7160） ・S-20（fi-6230Z） ・S-21（fi-7260） ＜PFU 製 ScanSnap シリーズ＞（片面のみ） ・iX100 ・S1100 タイムスタンプ ・「一般財団法人日本データ通信協会」認定のタイムスタ ンプサービス ・アマノタイムスタンプサービスを採用 タイムスタンプ一括検証 ・付与したタイムスタンプが改ざんされていないかを一括 で検証可能 ・一枚又は複数枚の検証が可能 ヴァージョン管理 ・画像データを全く変更できないシステムで､かつ､保存し ているデータがスキャン直後のデータであることを証明 可能 ・読取イメージ保存後のは削除不可 入力者等情報の確認 ・入力を行う者の情報を保存 ・入力者、入力日の特定が可能 ・スキャナで読み取りを行ったユーザーを記録 スキャンした書類と帳簿 との関連性の確保 ・国税関係書類に一連番号の出力可能 ・画像印刷ができ､関連書類と相互の関連性の確認が可能 ・「総勘定元帳」、「チェックリスト」、「仕訳日記 帳」などで関連番号を表示・印刷が可能 ・画面表示で読取イメージが表示可能 ・「原票ビューア」で読取イメージと関連仕訳番 号が印刷可能 表示・出力の装置 ・カラーディスプレイ（14 インチ）、カラープリンタ、操 作説明書を備え付け、整然・明瞭に出力 ・23 インチワイド画面を推奨 検索機能の確保 ・取引年月日、その他の日付、取引金額、その他主要な記 録項目での検索が可能。 ・日付または金額については､範囲指定可能 ・2 以上の任意項目を組み合わせて検索可能 ・「原票ビューア」で検索可能

5

_{１ スキャナ上手くん α シリーズでできること}１章 はじめに

用語について

「スキャナ上手くんα」シリーズを操作するうえで必要な用語や、操作画面上で使用している語句について

解説します。

用 語 詳 細 原票マスター 「スキャナ上手くんα」シリーズで処理を行う場合に、原票データを保存する場所のことです。初めてお使いに なるときは、会計事務所からメール、USB メモリー、クラウド経由で受け取ってください。 原票 納品書・請求書・領収書・契約書などの国税関係書類のことです。 原票イメージ 納品書・請求書・領収書・契約書などの原票をスキャナで読み取って電子データ化した画像のことです。 通帳イメージ 通帳をスキャナで読み取って電子データ化した画像のことです。 読取イメージ 書類をスキャナで読み取って電子データ化した画像のことであり、原票イメージと通帳イメージの総称です。 原票データ スキャナで読み取った読取イメージに勘定科目や摘要などを登録した状態のデータのことです。その後タイムス タンプを付与し、会計事務所へ送信します。 タイムスタンプ 電子データに付与される電子的な時刻証明書です。タイムスタンプを付与することで作成日や改ざんされていな いことの証明を行います。スキャナ保存制度の適用を受けるには「一般財団法人日本データ通信協会」認定のタ イムスタンプが必要です。 サムネイル 読取イメージを縮小表示したものです。

転記 読み取り 読取イメージ

＋

年月日

＋

勘定科目 摘要 金額 タイムスタンプ 編 集 _{仕訳データ} 原票データ

6

１章 はじめに _{２ 処理の流れ}

２ 処理の流れ

「スキャナ上手くんα」シリーズでは、納品書・請求書・領収書・通帳などをスキャナで読み取り、編集後

タイムスタンプを付与して原票データを会計事務所に送信します。クラウド経由やメール、USB メモリー

を使用して送ることができます。

原票データを作成する

Step５

原票データを送信する

P.58

原票データをメールで送信します。USB メモ_{リーなどに転送して移動もできます。} 読取イメージの内容確認後、タイムスタンプを 付与します。

Step４

タイムスタンプを付与する

読取イメージから自動判断して勘定科目、摘要 を表示します。必要に応じて変更できます。

Step３

原票データを編集する

初回処理時のみ、原票マスターをメール又は USB メモリーなどで受け取ります。

Step１

原票マスターを受け取る

P.10

スキャナで納品書・請求書・領収書・通帳など を読み取ります。

Step２

原票・通帳を読み取る

P.50

顧問先

スキャナで読み取る 編 集 タイムスタンプ 原票データ

会計事務所

原票マスター

原票データ データ抽出

原票マスター

原票マスター送信 原票データ送信 初回のみ※ ※原票マスターは１社のみ登録ができます。削除はできません。

スキャナ上手くん α シリーズ

7

１章 はじめに _{２ 処理の流れ}

●

ユーザーの権限について

複数のユーザーで「スキャナ上手くんα」シリーズを使用する場合、ユーザーごとに権限を設定して

処理を制限することができます。ユーザーの権限は「共通処理」→「ｄｂ導入・設定」→「ユーザー

登録」で設定します。

※登録方法や詳細については をご覧ください。

8

９

前準備

２章

前準備

１ 原票マスターを準備する

...

10

２ スキャナの接続を確かめる

...

13

３ 操作画面を知る

...

15

10

_{1 原票マスターを準備する}2 章 前準備

はじめて「スキャナ上手くんα」シリーズを使用する場合、原票マスターを他の PC からメールやク

ラウド経由で受け取ります。また、USB メモリーなどのメディアで受け取ることもできます。

２章 前準備

１ 原票マスターを準備する

はじめて処理を行う場合、原票マスターの登録がありません。スキャナで読み取ったイメージや原票データ

を保存する原票マスターを作成します。会計事務所から原票マスターを受け取ります。

●

原票マスターを受け取る

原票マスターを受け取る

「関連付け設定」を実行

➊「業務選択」から「関連付け設定」を選 択します。 ❷ を選択します。

メールソフトを起動

➊メールソフトを起動して受信したメール を開きます。 ※右記は Outlook の画面です。

２

章

原票マスター

会計事務所

原票マスター

顧問先

❷

USB メモリーを使用する場合 USB メモリーなどのメディアを使用する場 合、メディアをセットして から同様に 処理します。 クラウド経由 ダウンロード後は削除されます

11

_{1 原票マスターを準備する}2 章 前準備

ファイルを保存

➊添付ファイルを選択し、ダブルクリック などで開きます。 ❷ を選択します。 ➌パスワードを入力します。 ❹ を選択します。

保存完了

➊ を選択します。

「原票マスター抽出」を実行

➊「業務選択」から「原票マスター抽出」 を選択します。 ❷抽出する原票マスターを選択します。 ➌ を選択します。

❷

➌

❹

➊

❷

パスワードについて 受け取った原票マスターにパスワードを設 定している場合、パスワード入力画面を表 示します。パスワードが一致しないと抽出 する事はできません。

➌

12

_{1 原票マスターを準備する}2 章 前準備

抽出を開始

➊ を選択します。 ❷受信内容、受信件数、会社名、決算期間 を確認して、 を選択します。 ➌ で、新規にマスターを登録し ます。

抽出完了

➊ を選択します。

完了

➊受信ログを削除する場合は、 を選択します。

原票マスターを再度受け取る場合

会計事務所から改めて原票マスターを受け取った場合、既存の原票マスターと入れ替えることができます。 で入れ替えを行います。

❷

➌

➊

13

_{2 スキャナの接続を確かめる}2 章 前準備

２ スキャナの接続を確かめる

納品書・請求書・領収書・通帳などを読み取るスキャナの接続を確認します。読み取りを行う前にスキャナ

を正しく接続しているかご確認ください。

スキャナの接続状態を確認する

「原票読取・編集」を実行

➊「業務選択」から「原票読取・編集」を 選択します。 ▲「通帳読取・編集」でも同様の処理が 行えます。 ❷使用するスキャナ及びスキャナの状態を 確認します。

0000000000000

スキャナを確認

➊ を選択します。 ❷使用するスキャナが正しいか確認します。 ➌ を選択します。 ❹スキャナの状態を確認します。 ❺完了です。

➊

❷

➌

使用可能な場合の表示 ・fi‐シリーズ ・ScanSnap シリーズ

❷

❹

14

_{2 スキャナの接続を確かめる}2 章 前準備

ネットワーク内のスキャナに接続できない場合

「fi シリーズ」で「ネットワーク内で接続されたスキャナで読み取り」を選択時、ネットワーク内のスキャ ナに接続できない場合、下記メッセージを表示します。 スキャナの接続及び電源を確認後 を選択し、スキャナ状態が「使用可能」になったことをご 確認ください。

15

_{3 操作画面を知る}2 章 前準備

３ 操作画面を知る

「スキャナ上手くんα」シリーズは、原票や通帳をスキャナで読み取り、編集、タイムスタンプを付与した

原票データを会計事務所へ送信します。

原票読取・編集

P.16

関連付け設定

P.10

翌期更新

P.44

納品書・請求書・領収書などの原票を読み 取り、編集、タイムスタンプの付与を行う 業務です。 「原票マスター送信」で送られたファイル を取り込めるようにメール設定を行う業務 です。（初回処理時のみ） 当期の処理が完了した原票マスターを翌期 へ更新する業務です。更新を行うと、当期 の原票データを翌期へ更新します。 通帳読取・編集

P.29

原票データ送信

P.40

マスター修復

P.46

金融機関の通帳を読み取り、編集、タイム スタンプの付与を行う業務です。 原票データを他の PC へメールまたはクラ ウド経由で送信したり、USB メモリーなど に転送して移動したりする業務です。 不正終了などで正常に動作しなくなった原 票マスターを修復する業務です。 原票ビューア

P.36

原票マスター抽出

P.43

摘要登録

P.47

原票データを検索、確認する業務です。読 取イメージは、リスト又はサムネイルで一 覧表示できます。 会計事務所から受け取った原票マスターの 抽出を行う業務です。 摘要名称、カナ、電話番号を登録する業務 です。店名と電話番号を登録しておくと原 票をスキャナで読み取るだけで電話番号を 認識して自動で店名が入力されます。 延長タイムスタンプ

P.65

タイムスタンプの有効期限を 10 年延長す る業務です。

16

_{3 操作画面を知る}2 章 前準備

原票読取・編集

原票をスキャナで読み取り、年月日・備考・金額・勘定科目などの摘要項目を編集、タイムスタンプの付与

を行います。

｜

読取・イメージ保存

原票をスキャナで読み取ります。読み取った原票イメージは、拡大、縮小、回転、削除ができます。

JPEG や PDF ファイルの読み取りもできます。

項 目 内 容 ❶ メニューバー ファイル アプリケーションの終了：表示中の業務を終了します。 表示 ツールバー：プログラムツールバーの「表示」⇔「非表示」を切り替えます。 会社選択：会社選択ツールバーの「表示」⇔「非表示」を切り替えます。 業務選択：業務選択ツールバーの「表示」⇔「非表示」を切り替えます。 ステータスバー：ステータスバーの「表示」⇔「非表示」を切り替えます。 ウィンドウ マルチウィンドウ時にウィンドウの表示方法が変更できます。 オプション 画面設定：読取イメージを右側・左側のどちらに表示するか選択します。 左右の切り替え 赤枠部分を直接ドラッグ＆ドロップすることでも切り替えることができます。 ヘルプ バージョン情報とヘルプマニュアルを表示します。

❺

❻

❼

❽

⓬

❾

❿

❷

❸

❹

➊

⓫

⓭

17

_{3 操作画面を知る}2 章 前準備 ❷ プログラムツールバー JPEG 又は PDF 形式で保存したファイルを読み取ります。 読み取った原票イメージは、スキャナで読み取った場合と同様に文字を認識します。

ファイルを指定し、 で読み取ります。 選択している原票イメージの文字を認識します。一度に複数の原票イメージを認識する場合 は〔Ctrl〕又は〔Shift〕を押しながら左クリックで選択します。 書類の種別ごとに借方科目、貸方科目を登録します。初期状態では下記６種類の種別が登録 済みですが、追加・変更・削除もできます。 操 作 内 容 番号 新規登録時は最下段の空欄に任意の番号を入力します。（最大 250 番） 名称 読取時に選択する書類種別の名称を入力します。（最大 20 文字） 借方部門／ 貸方部門 会計事務所で部門を登録している場合、一覧から選択します。 借方科目／ 貸方科目 会計事務所で登録済みの科目一覧から選択します。 選択した書類種別を削除します。 画面を閉じます。 読み取った原票イメージを保存します。保存した原票イメージは、 に移動します。保存した原票イメージは削除できません。未保存の原票イメージは処理終了 時に破棄します。 原票イメージを回転します。上下を逆に読み取った場合や縦のレシートを横に読み取った場合 などに使用します。 「❹読取イメージエリア」を縮小表示します。 「❹読取イメージエリア」を拡大表示します。 業務を終了します。 ❸ サムネイル 読み取った原票イメージの縮小版を表示します。日付が認識できた原票イメージは、日付を 表示します。ただし、「XX/04/01」のように年号を 2 桁で記載しているレシートには対応し ていません。 で年月日を入力してください。 画像をドラッグ＆ドロップして順番の並び替えができます。

18

_{3 操作画面を知る}2 章 前準備 操 作 内 容 左クリック 原票イメージを選択します。〔Ctrl〕又は〔Shift〕を押しながら左クリック することで複数選択ができます。 右クリック 原票イメージをグループ化／解除します。 ❹ 読取イメージエリア サムネイルで選択した原票イメージを表示します。認識した金額や文字 に色を付けて表示します。 ドラッグすると、イメージエリアをフロート状態にできます。 業務起動時は操作手順を表示します 項目 内 容 緑色 「住所」「電話番号」「合計金額」「明細名称・明細金額」として認識した箇所。 黄色 上記とは別の項目として認識した箇所。

．

❺ スキャナ 使用するスキャナ 読み取りに使用するスキャナを表示します。 fi-シリーズ[業務用スキャナ] 【現在処理を行っている PC 本体に接続している場合】 【ネットワーク上の PC に接続している場合】 ScanSnap[カラーイメージスキャナ] 【現在処理を行っている PC 本体に接続している場合】

スキャナ選択 読み取りに使用するスキャナを選択します。スキャナのドライバをインストールしていない 場合は選択できません。 項 目 内 容 fi‐シリーズ[業務用スキャナ] S-10、S-11、S-20、S-21 を使用する場合に選択します。 本機に接続されたスキャナで 読み取り 現在処理を行っている PC にスキャナを接続している場合に 選択します。 接続ポート、ポート番号を確認します。 ネットワーク内で接続された スキャナで読み取り ネットワーク内の PC に接続したスキャナを使用する場合に から選択します。選択したネットワーク内の PC 名を表示 します。

19

_{3 操作画面を知る}2 章 前準備 ネットワーク内の PC に接続したスキャナを登録します。 項 目 内 容 ネットワーク上のスキャナが接続された PC の機械名、IP アドレスを登録します。 ポート番号、機械名、IP アドレスの情報を 変更します。 登録したPC のスキャナ情報を削除します。 画面を閉じます。 ScanSnap [カラーイメージスキャナ] iX100、S1100 を使用する場合に選択します。 スキャナの状態 読み取りに使用するスキャナの状態を表示します。 fi-シリーズ[業務用スキャナ] 【現在処理を行っている PC 本体に接続しているときの表示】 →使用可能[fi シリーズスキャナ] 【ネットワーク上の PC に接続しているときの表示】 →ネットワーク先のスキャナは を押下及びスキャン開始時にチェックしま す。 ScanSnap[カラーイメージスキャナ] 【現在処理を行っている PC 本体に接続しているときの表示】 →ScanSnapManager 起動 OK「ScanSnap スキャナ」 ネットワーク内の PC に接続したスキャナに繋がらない場合、電源や接続を確認した後に選 択します。 ➏ 読取設定 給紙装置 給紙の方法を選択します。 fi-シリーズ[業務用スキャナ] ScanSnap[カラーイメージスキャナ] ADF（自動給紙）表面 ADF（自動給紙）両面 給紙カバー（原稿台） ※ADF（自動給紙）表面：表面のみ読み取ります。 ※ADF（自動給紙）両面：表裏を読み取ります。． 画像の種類 読み取った画像の保存形式を選択します。 fi-シリーズ[業務用スキャナ] ScanSnap[カラーイメージスキャナ] カラーjpg カラーpdf グレースケール pdf カラーjpg カラーpdf ※スキャナ保存制度の要件を満たす場合で、「グレースケール pdf」を選択するには条件が あります。 P.4 画像解像度 読み取る画像の解像度を選択します。 fi-シリーズ[業務用スキャナ] ScanSnap[カラーイメージスキャナ] 200dpi 300dpi 400dpi ファイン スーパーファイン ※ファイン：200dpi、スーパーファイン：300dpi

20

_{3 操作画面を知る}2 章 前準備 読み取りの詳細な設定を行います。 【fi-シリーズ[業務用スキャナ]】 【トーン調整】 【マルチフィード検出】 項 目 内 容 トーン調整 読み取り時の濃度を調整します。数値を大きく変更すると正し く読み取らなくなる場合があるため、通常は「自動」を選択し てください。 ・自動・標準・ソフト・シャープ・明るめ・カスタム 【カスタムの初期値】 初期値 背景暗め 明るさ 128 180 コントラスト 128 155 シャドウ 10 10 ハイライト 230 255 ガンマ 2.20 1.50 ※数値を変更した場合、 又は で上記の 数値に戻ります。 マルチフィード検出 用紙の重なりや長さを検出して原稿サイズを判定します。 ・重なりを検出・長さの違いを検出・重なりと長さの違いを 検出・検出しない 給紙装置の用紙監視・自 動読取を行う スキャナの給紙部分に用紙がセットされているか監視して、用 紙をセットした状態になると自動的にスキャナ読み取りを開始 します。未選択の場合は を選択すると読み取ります。 A4 を超える長さの用紙 を読取する 長いレシートなど、A4 より長い用紙を読み取ります。 【ScanSnap[カラーイメージスキャナ]】 スキャナドライバの e-文書モードを使用するかどうかを選択します。 ScanSnap ドライバの e-文書モードで原稿を読み取ると、修正液などで修正した部分が判別 しやすいように暗めでスキャンします。

【e-文書モード選択】 【e-文書モード未選択】 ➐ 読み取りを開始します。

21

_{3 操作画面を知る}2 章 前準備 ➑ 書類種別 読み取る書類の種別を選択します。「未設定」を選択した場合、読み取り時に自動判定を行 い、種別をセットします。種別は❷ で登録します。 ・契約書・領収書・請求書・納品書・領収書控え・請求書控 ➒ 認識モード 認識モードを選択します。 選 択 内 容 レシート スーパーやコンビニなどの縦型のレシートに適した読み取り画像認 識を行います。 レシート以外（領収 書・請求書など） 「会社名」「合計金額」「年月日」「電話番号」の最大４か所を認識 し、横型の領収書や請求書などに適した画像認識を行います。 認識なし 原票のイメージのみ読み取り、OCR 認識を行いません。 ． ➓ 合計/明細 読み取った原票に記載されている金額の読取方法を選択します。 選 択 内 容 明細あり 合計と明細の両方を読み取ります。 合計のみ 合計のみ読み取ります。 ⓫ 読取設定 で、読み取らない項目を任意で指定できます。 ⓬ 部門 会計事務所で部門を登録している場合に表示します。 ⓭ 工事番号 会計事務所で工事番号を登録している場合に表示します。（建設業マスターのみ）

22

_{3 操作画面を知る}2 章 前準備

｜

編集・タイムスタンプ

読み取った原票データの内容を変更・追加・削除します。また、原票イメージのグループ化、タグの割

り当て、タイムスタンプの付与ができます。日付・摘要・金額など、OCR で認識した文字は自動で入力

します。※タイムスタンプはオプション販売です。

項 目 内 容 ❶ メニューバー ファイル アプリケーションの終了：表示中の業務を終了します。 表示 ツールバー：プログラムツールバーの「表示」⇔「非表示」を切り替えます。 会社選択：会社選択ツールバーの「表示」⇔「非表示」を切り替えます。 業務選択：業務選択ツールバーの「表示」⇔「非表示」を切り替えます。 ステータスバー：ステータスバーの「表示」⇔「非表示」を切り替えます。 ウィンドウ マルチウィンドウ時にウィンドウの表示方法が変更できます。 オプション 画面設定：読取イメージを右側・左側のどちらに表示するか選択します。 左右の切り替え 赤枠部分を直接ドラッグ＆ドロップすることでも切り替えることができます。 入力設定：レイアウトが選択できます。初期設定は「設定１」です。 （「自由項目」は使用しません。） ヘルプ バージョン情報とヘルプマニュアルを表示します。 ❷ プログラムツールバー 「❸合計・明細」で、上の行に移動します。 「❸合計・明細」で、下の行に移動します。

❺

➏

➐

⓭

➒

⓮

⓬

➓

⓫

❸

❹

❷

➑

⓯

⓰

➊

⓱

⓲

23

_{3 操作画面を知る}2 章 前準備 原票イメージのグループ化や解除、グループ名の編集を行います。「旅費精算書と関連領収 書」や「見積書、発注書、請求書、納品書、受領書」などのように、複数の原票をまとめる ときに使用します。

ドラッグ＆ドロップで他のグループに移動できます。グループを追加する場合は、単体又は 複数の原票イメージを選択し、右クリック→「新しいグループの作成」でグループ化しま す。右クリック→「グループから外す」で「グループなし」に移動します。 項 目 内 容 サムネイルの表示名を「日付」「ファイル名」「店名」「備考欄」から 選択します。2 項目まで選択できます。 左列の「グループなし」以外のグループ名を編集します。 グループ編集を終了します。 表示名称 で選択した名称を表示します グループ表示タイ プ 表示するサムネイルを絞り込みます。 選択時のみ未 転記原票の左上に を表示します。「原票表示タイプ」が の場合は 固定です。 原票表示タイプ 表示するサムネイルを絞り込みます。 選択時のみ未 転記原票の左上に を表示します。 原票表示を縮小表示します。 原票イメージを 100%表示します。 原票表示を拡大表示します。 選択した原票イメージの文字を認識します。 原票データの検索で、大量の原票データの中から目的の原票イメージを見つけやすくするた めに、目印となるタグを割り当てます。一つの原票イメージに複数のタグを割り当てること ができます。 で既存のタグの名称を変更できます。 書類の種別ごとに借方科目、貸方科目を登録します。詳細は P.17をご参照ください。

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_{3 操作画面を知る}2 章 前準備 タイムスタンプサーバーに接続してタイムスタンプを付与します。一括して付与した場合は 原票 100 枚ごとに１スタンプ付加します。101 枚を読み取り後にタイムスタンプを付与する と２スタンプ付与します。インターネットに接続していない PC ではタイムスタンプを付与 できません。タイムスタンプを付与すると「❸合計・明細表示」の「TS」に「○」が付きま す。付与したタイムスタンプは、「❹読取イメージ表示」で表示／非表示の切り替えができま す。 又は で切り替えます。 原票イメージを回転します。上下を逆に読み取った場合や縦のレシートを横に読み取った場合 などに使用します。 「❹読取イメージ表示」を縮小表示します。 「❹読取イメージ表示」を拡大表示します。 合計行にカーソルがあるときのみ削除できます。タイムスタンプを付与した場合は削除でき ません。 「❸合計・明細表示」で合計行にカーソルがあるときのみ削除できます。タイムスタンプを 付与した場合は削除できません。 業務を終了します。 ❸ 合計・明細表示 イメージ保存後の原票データを表示します。グループなし、グループ１、グループ２…の順で 表示します。初期状態は合計行のみ表示します。明細がある場合、 を選択すると明細行を 表示します。合計行と明細行の計が不一致の場合は赤字で表示します。「一時番号」「グループ」 「年月日」は、項目名をクリックすると昇順／降順にソートできます。 項 目 内 容 一時番号 原票データの通し番号を表示します。編集すると番号左に「*」を表示します。 明細番号 １枚の原票イメージに複数金額がある場合の通し番号を表示します。明細デ ータは❷ で追加挿入でき、❷ で削除できます。 グループ グループ名を表示します。 書類種別 書類の種別を表示します。 年月日 年月日を表示します。合計行は日付認識した場合に表示、明細行は入力欄で 入力してください。 金額 金額を表示します。合計行は合計金額と認識した金額、明細行は明細金額と 認識した金額を表示します。 備考 備考を表示します。 TS タイムスタンプを付与した原票データに「○」を表示します。 転記 転記する原票データに☑を付けます。合計行、明細行いずれかを転記しま す。明細行は複数のデータに☑を付けられます。「転記」をクリックすると 合計行、明細行それぞれに一括で☑の付け外しができます。 機能は 、 と同じです。 選択した合計行の明細に、一括で「転記」の☑を付け外しできます。合計行 は複数選択できます。 合計行に、一括で「転記」の☑を付け外しできます。 ．

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_{3 操作画面を知る}2 章 前準備 ❹ 読取イメージ表示 「❸合計・明細表示」で選択した原票データの原票イメージを表示します。自動認識した金 額や文字には色を付けて表示します。 項 目 内 容 緑色 「住所」「電話番号」「合計金額」「明細名称・明細金額」として認識 黄色 上記とは別の項目として認識 赤色 転記項目にカーソルが置かれている箇所 ❺ 書類種別 ❷ で登録済みで で選択した書類種別を表示します。切り替え て❷ で原票イメージを再読み取りできます。 ➏ 年月日 認識した年月日を表示します。６桁（和暦）で直接入力もできます。月日を 4 桁、日のみを ２桁で入力することもできます。 合計行：原票データで「日付」と認識した箇所から自動転記します。 明細行：右の原票イメージの年月日をクリックすると転記します。 「❸合計・明細表示」の「転記」に☑を付けた原票データの日付が決算期間外の場合、下記メ ッセージを表示します。正しい日付を入力してください。 ❼ 電話番号 認識した電話番号を表示します。入力もできます。 ❽ 読み取った原票イメージの電話番号から再び店名を検索します。 ❾ 店名 認識した店名を表示し、入力もできます。カナ＋〔F12〕で登録済みの摘要辞書から転記でき ます。また、「➐電話番号」と摘要辞書の電話番号と一致した場合は自動転記します。原票イ メージより文字列を選択して転記もできます。 【摘要辞書について】 「原票会計 S」→「登録」→「摘要登録」であらかじめ使用頻度の高い摘要を登録できます。 ❿ 備考 明細名称と認識した箇所を自動転記し、入力もできます。またカナ＋〔F12〕で登録済みの摘 要辞書から転記できます。原票イメージより文字列を選択して転記もできます。 ⓫ 店名と備考の文字を摘要として登録します。借方科目・貸方科目を登録しておくと、次回か ら認識した摘要に応じて科目を自動で転記します。「➒店名」と「➓備考」で登録内容が異な ります。 【「➒店名」にカーソルが止まっている場合】 店名を登録できます。電話番号辞書に登録が無い電話番号などを登録すると、次回同じ電話 番号の原票を読み取った時に店名を自動で表示します。

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_{3 操作画面を知る}2 章 前準備 【「➓備考」にカーソルが止まっている場合】 備考を登録できます。

項 目 内 容 借方部門／貸方部門 会計事務所で部門を登録している場合のみ表示します。一覧から部門 を選択します。 借方科目／貸方科目 一覧から科目を選択します。 借方枝番／貸方枝番 会計事務所で枝番を登録した場合のみ表示します。一覧から枝番を選 択します。 借方枝番開始残高 貸方枝番開始残高 選択した枝番の開始残高を登録します。 ※既に登録済みの枝番の開始残高には反映しません。 ⓬ 借方工事 建設業マスターで、工事登録を行っている場合のみ表示します。 貸方工事 ⓭ 借方部門 会計事務所で部門を登録している場合のみ表示します。一覧から部門を選択します。 貸方部門 ⓮ 借方科目 ❷ で勘定科目を設定している場合は自動表示します。勘定科目は、科目一覧より 選択又はカナ検索ができます。枝番登録がある科目を選択した場合は、枝番も表示します。 科目が不明で空欄の場合でも転記します。空欄に転記する科目の設定は の で変更できます。 貸方科目 ⓯ 金額 原票イメージより認識した合計行には合計金額を、明細行には明細金額を転記します。原票 イメージより転記したい金額を選択して転記又は直接入力します。「⓮借方科目・貸方科目」 の科目の設定により課税区分（課税／非課税／不課税）の選択ができます。 ⓰ 消費税等／税率 「⓯金額」の課税区分を基に、選択した「税率」で「消費税等」を自動計算します。 ⓱ 自由Ａ~Ｆ 「➏年月日」~「⓰消費税等／税率」の他に会計事務所が読み取る項目を登録している場 合、指定された箇所を読み取り表示します。また、入力もできます。 ⓲ 転記（Space） 原票データを転記対象にします。同時に「❸合計・明細表示」の「転記」にも☑が付きます。

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_{3 操作画面を知る}2 章 前準備

｜

残高確認

転記する原票データの科目別・日別・月別の残高が確認できます。 で「転記」に☑

を付けた原票データの科目のみ表示します。

【単独月指定の場合】

【複数月指定の場合】

項 目 内 容 ❶ メニューバー ファイル アプリケーションの終了：表示中の業務を終了します。 表示 ツールバー：プログラムツールバーの「表示」⇔「非表示」を切り替えます。 会社選択：会社選択ツールバーの「表示」⇔「非表示」を切り替えます。 業務選択：業務選択ツールバーの「表示」⇔「非表示」を切り替えます。 ステータスバー：ステータスバーの「表示」⇔「非表示」を切り替えます。 ウィンドウ マルチウィンドウ時にウィンドウの表示方法が変更できます。

❸

_❹

❺

❸

_❹

❺

❷

➊

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_{3 操作画面を知る}2 章 前準備 ヘルプ バージョン情報とヘルプマニュアルを表示します。 ❷ プログラムツールバー 業務を終了します。 ❸ 月選択 集計を行う月を指定します。単独月・複数月の指定ができます。 ❹ 科目選択 残高発生のある科目名称を表示し、残高を確認する科目名称を選択します。

で「転記」に☑を付けた原票データの科目名称に色が付きます。 ❺ 残高表示 科目の発生残高を表示します。 項 目 内 容 日付 単独月指定の場合は日付を表示します。複数月指定の場合は月を表示します。 借方発生 で「転記」に☑を付けた原票データの科目の発生・ 残高を表示します。 貸方発生 残高

．

29

_{3 操作画面を知る}2 章 前準備

通帳読取・編集

金融機関の通帳をスキャナで読み取り、年月日・摘要・勘定科目・取引金額・残高などを編集、タイムスタ

ンプの付与を行います。

｜

通帳読取

使用する金融機関の指定や部門や勘定科目の設定を行ったあと通帳をスキャナで読み取ります。

JPEG、PDF ファイルの読み取りもできます。

項 目 内 容 ❶ メニューバー ファイル アプリケーションの終了：表示中の業務を終了します。 表示 ツールバー：ツールバーの「表示」⇔「非表示」を切り替えます。 会社選択：会社選択アイコンの「表示」⇔「非表示」を切り替えます。 業務選択：業務選択アイコンの「表示」⇔「非表示」を切り替えます。 ステータスバー：ステータスバーの「表示」⇔「非表示」を切り替えます。 オプション 読取金融機関設定：読み取る金融機関の表示の有無と並び順の変更ができます。「使用」に☑ を付けた金融機関を通帳読取画面のコンボボックスに表示します。 ドライバ設定インストール：富士通 fi シリーズで通帳読取を行うには「通帳読取ドライバー 設定ファイル」が必要です。あらかじめ使用前に「通帳読取ド ライバー設定ファイル」を実行している場合は本機能を使用す る必要はありません。

➊

❷

❸

❹

❻

❺

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_{3 操作画面を知る}2 章 前準備 【通用読取スキャナドライバ設定画面】 ▲インストールを行った該当のドライバを選択します。 ・S-11、S-21 をご使用の場合 →[PaperStream IP(TWAIN)]を選択してください。 ・S-10 S-20 をご使用の場合 →通常は[fi シリーズ TWAIN ドライバを使用]を選択してください。ただし、 PaperStream のドライバをインストールしている場合は[PaperStream IP(TWAIN)]を選択してください。 ウィンドウ マルチウィンドウ時にウィンドウの表示方法が変更できます。 ヘルプ バージョン情報とヘルプマニュアルを表示します。 ❷ プログラムツールバー ひとつ前の項目に移動します。 JPEG・PDF 形式で保存したファイルを読み取ります。 読み取った通帳イメージは、スキャナで読み取った場合と同様に文字を認識します。 ファイルを指定して で読み取ります。 業務を終了します。 ❸ 読取する通帳の設定 金融機関 読み取る通帳の金融機関を指定します。※金融機関の追加は行えません。 支店・科目情報 ❸ で登録した支店を表示します。同行で複数の支店を登録している場合は コンボボックスから選択します。 部門 ❸ で登録した基本科目の部門を表示します。 科目 ❸ で登録した基本科目を表示します。 口座の情報、部門、勘定科目の登録を行います。登録を行わないと通帳読取ができません。

項 目 内 容 支店を新規作成するときに使用します。 選択した口座を削除します。 部門 会計事務所で部門を登録している場合、基本科目の部門を登録します。 科目 基本科目を登録します。 読取済データ 通帳の最後のページの何行目まで読み取ったか画面上に表示します。 読取済最終データ 通帳を読み取り、会計事務所へ仕訳データを送信した最後のページ内容を別画面に表示しま す。

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_{3 操作画面を知る}2 章 前準備 読取種別 通帳原本：通帳を使用して読み取る場合に選択してください。 通帳黒背景切出：通帳のコピーを使用して読み取る場合に選択します。通帳のコピーを使用 する場合は、必ず通帳の周りが黒枠になるように作成してください。 ▲原稿カバーを閉めずにコピーしてください。 摘要欄を認識しない 通帳の摘要欄を認識しない場合に☑を付けます。 金額欄の適用を認識しない 通帳の金額欄に表示している摘要を認識しない場合に☑を付けます。 作業の進捗状況 スキャン開始後の作業経過を表示します。 ❹ スキャナ 使用するスキャナ 読み取りに使用するスキャナを表示します。 fi-シリーズ[業務用スキャナ] 【現在処理を行っている PC 本体に接続している場合】 【ネットワーク上の PC に接続している場合】 ScanSnap[カラーイメージスキャナ] 【現在処理を行っている PC 本体に接続している場合】

読み取りに使用するスキャナを選択します。スキャナのドライバをインストールしていない 場合は選択できません。 項 目 内 容 fi‐シリーズ[業務用スキャナ] S-10、S-11、S-20、S-21 を使用する場合に選択します。 本機に接続されたスキャナで 読み取り 現在処理を行っている PC スキャナを接続している場合に選 択します。 接続ポート、ポート番号を確認します。 ネットワーク内で接続された スキャナで読み取り ネットワーク内の PC に接続したスキャナを使用する場合に から選択します。選択したネットワーク内の PC 名を表示 します。 ネットワーク内の PC に接続したスキャナを登録します。

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_{3 操作画面を知る}2 章 前準備 項 目 内 容 ネットワーク上のスキャナが接続され た PC 名、IP アドレスを登録します。 ポート番号、PC 名、IP アドレスの情報 を変更します。 登録した PC のスキャナ情報を削除し ます。

．

ScanSnap [カラーイメージスキャナ] iX100、S1100 を使用する場合に選択します。 スキャナの状態 読み取りに使用するスキャナの状態を表示します。 fi-シリーズ[業務用スキャナ] 【現在処理を行っている PC 本体に接続しているときの表示】 →使用可能[fi シリーズスキャナ] 【ネットワーク上の PC に接続しているときの表示】 →ネットワーク先のスキャナは を押下及びスキャン開始時にチェックしま す。 ScanSnap[カラーイメージスキャナ] 【現在処理を行っている PC 本体に接続しているときの表示】 →ScanSnapManager 起動 OK「ScanSnap スキャナ」 ネットワーク内のスキャナに繋がらない場合、電源や接続を確認した後に選択します。 ❺ 読取設定 給紙装置 給紙の方法を選択します。 fi‐シリーズ[業務用スキャナ] ScanSnap[カラーイメージスキャナ] ADF（自動給紙）表面 給紙カバー（原稿台） 画像の種類 読み取った画像の保存形式を選択します。 fi-シリーズ[業務用スキャナ] ScanSnap[カラーイメージスキャナ] カラーjpg カラーjpg 画像の解像度 読み取る画像の解像度を選択します。 fi-シリーズ[業務用スキャナ] ScanSnap[カラーイメージスキャナ] 300dpi スーパーファイン 読み取りの詳細な設定を行います。fi シリーズの設定は固定です。 【ScanSnap[カラーイメージスキャナ]】 スキャナドライバの e-文書モードを使用するかどうかを選択します。ScanSnap ドライバ の e-文書モードで原稿を読み取ると、修正液などで修正した部分が判別しやすいように暗 めでスキャンします。

【e-文書モード選択】 【e-文書モード未選択】 ➏ 読み取りを開始します。

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_{3 操作画面を知る}2 章 前準備

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編集・タイムスタンプ

読み取った原票データの日付・取引内容・金額などを認識して自動でデータ化し、相手科目などの通帳

に記載が無い部分を追加登録します。※タイムスタンプはオプション販売です。

項 目 内 容 ❶ メニューバー ファイル アプリケーションの終了：表示中の業務を終了します。 表示 ツールバー：プログラムツールバーの「表示」⇔「非表示」を切り替えます。 会社選択：会社選択ツールバーの「表示」⇔「非表示」を切り替えます。 業務選択：業務選択ツールバーの「表示」⇔「非表示」を切り替えます。 ステータスバー：ステータスバーの「表示」⇔「非表示」を切り替えます。 ウィンドウ マルチウィンドウ時にウィンドウの表示方法が変更できます。 オプション 画面設定：読取イメージを右側・左側のどちらに表示するか選択します。 直接ドラッグ＆ドロップすることでも切り替えることができます。 左右の切り替え ヘルプ バージョン情報とヘルプマニュアルを表示します。 ❷ プログラムツールバー ひとつ前の入力項目に移動します。 通帳イメージの文字を認識します。 「➐明細表示」の「摘要」にカーソルが止まっている状態で選択すると摘要辞書を呼び出 し、転記できます。

❸

❹

❷

❺

➑

➒

➓

⓫

➐

➏

➊

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_{3 操作画面を知る}2 章 前準備 「➐明細表示」の「摘要」にカーソルが止まっている状態で選択すると、「摘要」に入力して いる文字を摘要辞書に登録します。 タイムスタンプサーバーに接続してタイムスタンプを付与します。タイムスタンプを一括し て付与した場合は通帳 100 ページごとに１スタンプ付加します。101 ページを読み取り後に タイムスタンプを付与すると２スタンプ付与します。インターネットに接続していない PC ではタイムスタンプを付与できません。タイムスタンプを付与すると「❸合計表示」の 「TS」に「○」が付きます。付与したタイムスタンプは、「❹読取イメージ表示」で表示／ 非表示の切り替えができます。 又は で切り替えます。 。 「❹読取イメージ表示」を縮小表示します。 「❹読取イメージ表示」を拡大表示します。 「❸合計表示」の行にカーソルがあるときのみ原票データを削除できます。タイムスタンプ を付与している場合は削除できません。 「➐明細表示」の「年月日」にカーソルがあるときのみ明細行を削除できます。 「➐明細表示」の「年月日」にカーソルがあるときのみ明細行を上に挿入できます。 「➐明細表示」のカーソルの移動方向を切り替えます。 業務を終了します。 ❸ 合計表示 通帳読取後の原票データの合計を表示します。明細の内容は「➐明細表示」に表示します。 項 目 内 容 番号 原票データの通し番号を表示します。 金融機関 金融機関名を表示します。 支店 金融機関の支店名を表示します。 種別 口座の種別を表示します。 口座番号 口座番号を表示します。 開始日付 １行目の年月日を表示します。 開始残高 １行目の差引残高を表示します。 TS タイムスタンプを付与した原票データに「○」を表示します。 備考 「➓備考」で入力した内容を表示します。 ❹ 読取イメージ表示 合計表示で選択した原票データの通帳イメージを表示します。自動認識した金額や文字に枠 を付けて表示します。 橙色：金額や文字として認識した箇所。 赤色：カーソルが止まっている箇所。 ❺ 基本部門・基本科目 選択している合計表示の基本となる部門と科目を表示します。 部門：会計事務所で部門を登録している場合、基本科目の部門を表示します。 科目：基本科目を表示します。 ➏ 移動方向 ❷ で設定した移動方向を表示します。 ➐ 明細表示 「❸合計表示」で選択している原票データの明細を表示します。 項 目 内 容 年月日 取引年月日を表示します。 Insert キー：選択した行の上に新しい行を挿入します。 Delete キー：選択した行を削除します。 摘要 通帳に記載している「取引内容」などを表示します。 部門 任意の相手部門を入力します。 科目 任意の相手科目を入力します。 お支払金額 支払金額を表示します。 お預り金額 預り金額を表示します。 差引残高 通帳から認識した差引残高を表示します。読み取り時は集計してい ません。 転記 「スキャナ上手くん α」シリーズでは使用しません。

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_{3 操作画面を知る}2 章 前準備 ➑ 差引残高の集計を行うときに使用します。 【使い方】 を選択すると差引残高の１行目にカーソルが止まり、Enter キーを押して 差引残高の集計が間違っている行に移動します。再度 Enter キーを押すことで差引残高の 再計算を行います。 ➒ 前回読み取った行を変更する場合に使用します。指定した読み取り済みの行以前の行は灰色 で表示します。通常は変更する必要がありません。 ➓ 備考 メモとして使用する項目です。「❸合計表示」の「備考」に表示します。 ⓫ 「➐明細表示」の「転記」全てに☑の付け外しができます。

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_{3 操作画面を知る}2 章 前準備

原票ビューア

「原票番号」、「書類種別」、「年月日」、「金額」などで検索や絞り込みが行えます。いつ、誰が、どのような

処理を行ったかを、読取イメージを確認しながら簡単に把握することができます。

項 目 内 容 ❶ メニューバー ファイル アプリケーションの終了：表示中の業務を終了します。 表示 ツールバー：プログラムツールバーの「表示」⇔「非表示」を切り替えます。 会社選択：会社選択ツールバーの「表示」⇔「非表示」を切り替えます。 業務選択：業務選択ツールバーの「表示」⇔「非表示」を切り替えます。 ステータスバー：ステータスバーの「表示」⇔「非表示」を切り替えます。 ウィンドウ マルチウィンドウ時にウィンドウの表示方法が変更できます。 オプション 画面設定：読取イメージを右側・左側のどちらに表示するか選択します。 左右の切り替え 赤枠部分を直接ドラッグ＆ドロップすることでも切り替えることができます。 ヘルプ バージョン情報とヘルプマニュアルを表示します。 ❷ プログラムツールバー プレビュー及び印刷をします。A4 サイズの用紙に原寸大のイメージ(原票イメージ・通帳イ メージ)と原票番号を出力します。A4 で収まらないイメージは縮小して出力します。 又は を選択した後で「印刷設定」を表示します。印刷ダイアログから でも「印刷設定」を表示します。

➏

⓭

⓮

⓬

❸

➒

➓

⓯

❹

➐

➑

⓫

❷

❺

➊

37

_{3 操作画面を知る}2 章 前準備 項 目 内 容 タイムスタンプを表示する タイムスタンプイメージを印刷します。 １画像毎に改ページして印刷する １ページに１つずつイメージを印刷します。 用紙サイズを超えるイメージを縮 小しないで印刷する A4 を超えるイメージを原寸大でページをまたいで印 刷します。 原票データの検索で、大量の読取イメージの中から希望の原票を見つけやすくするために、 目印となるタグを割り当てます。１つの読取イメージに複数のタグを割り当てることができ ます。 で既存のタグの名称を変更できます。 未転記の原票データの場合、書類の種別ごとに借方科目、貸方科目を登録します。会計事務所 で部門を登録している場合は借方部門、貸方部門を登録できます。部門・科目を登録すると、 編集時に自動で部門・科目を関連付けます。初期状態では下記の種別が登録済みですが、追加・ 変更・削除もできます。 ・未設定・契約書・領収書・請求書・納品書・領収書控・請求書控 「❸読取イメージ表示」を縮小表示します。 「❸読取イメージ表示」を拡大表示します。 業務を終了します。 ❸ 読取イメージ表示 読取イメージを表示します。 又は で切り替えます。

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_{3 操作画面を知る}2 章 前準備 ❹ 表示 読取イメージの表示方法を選択します。 項 目 内 容 リスト（一覧表示） 原票データをリスト形式で一覧表示します。 サムネイル（縮小画像表示） 読取イメージを縮小画像で一覧表示します。

．

❺ 読取イメージを検索します。検索指定 ※範囲指定 ・前項目のみ入力した場合は、入力した 番号又は年月日以降を検索します。 ・後項目のみ入力した場合は、入力した 番号又は年月日以前を検索します。 項 目 内 容 検索対象 読取イメージの検索対象を選択します。 全体：全ての読取イメージを検索対象とします。 未転記：未転送の読取イメージを検索します。 原票：原票イメージを検索対象とする場合に☑を付けます。 通帳：通帳イメージを検索対象とする場合に☑を付けます。 検索指定をすべて消去します。 検索方法 読取イメージの検索方法を選択します。 すべての条件に一致：全ての条件に一致したものを検索します。 いずれかの条件に一致：いずれかの条件に一致したものを検索します。 未入力値を 検索する 各項目の未設定・未入力が選択できます。 原票番号 原票番号の範囲指定を行います。 通帳種別 金融機関の支店情報を選択します。 書類種別 書類種別で検索します。未設定を選択した場合、未設定分を検索します。 タグ タグで検索します。未設定を選択した場合、未設定分を検索します。 年月日 年月日を６桁（和暦）で入力して範囲指定を行います。消去は〔Delete〕で 行います。 未入力を選択した場合、年月日未入力の原票を検索します。 店名 店名を入力します。未入力を選択した場合、店名未入力の読取イメージを検 索します。 を含む：入力文字が含まれる読取イメージを検索します。 に一致する：入力文字と完全一致する読取イメージを検索します。 備考 備考を入力します。未入力を選択した場合、備考未入力の読取イメージを検 索します。 を含む：入力文字が含まれる読取イメージを検索します。 に一致する：入力文字と完全一致した読取イメージを検索します。 金額 金額の範囲指定を行います。未入力を選択した場合、金額 0 円の読取イメー ジを検索します。 作成日時 作成日時を６桁（和暦）で入力して範囲指定を行います。消去は〔Delete〕 で行います。

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_{3 操作画面を知る}2 章 前準備 ➏ タイムスタンプを検証します。 項 目 内 容 選択した読取イメージのみ検証します。 検索結果画面に表示している読取イメージを検証します。 全ての読取イメージを検証します。 ➐ リスト／サムネイル 金額や備考等の読み取った情報以外に、解像度、帳票の幅や高さ、階調なども表示します。 原票モバイルから受信したデータの画像サイズ（帳票幅・帳票高）は「-」で表示します。 「原票番号」「グループ」「年月日」は、項目名をクリックすると昇順／降順にソートできま す。 ➑ 書類種別 書類種別を選択します。「未設定」「書類自動識別」のほかに❷ で登録済みの書類名 を表示します。 ➒ 年月日 年月日を６桁（和暦）又は月日を 4 桁又は日のみを２桁で入力します。 ➓ 電話番号 電話番号を入力します。 ⓫ 店名 店名を入力します。⓮ で、登録済みの摘要辞書から転記できます。 ⓬ 備考 備考を入力します。⓮ で、登録済みの摘要辞書から転記できます。 ⓭ 金額 金額を入力します。 ⓮ 摘要辞書から検索します。 ⓯ 仕訳表示 転記が完了している仕訳データを表示します。