「原票番号」、「書類種別」、「年月日」、「金額」などで検索や絞り込みが行えます。いつ、誰が、どのような 処理を行ったかを、読取イメージを確認しながら簡単に把握することができます。
項 目 内 容
❶ メニューバー
ファイル アプリケーションの終了:表示中の業務を終了します。
表示 ツールバー:プログラムツールバーの「表示」⇔「非表示」を切り替えます。
会社選択:会社選択ツールバーの「表示」⇔「非表示」を切り替えます。
業務選択:業務選択ツールバーの「表示」⇔「非表示」を切り替えます。
ステータスバー:ステータスバーの「表示」⇔「非表示」を切り替えます。
ウィンドウ マルチウィンドウ時にウィンドウの表示方法が変更できます。
オプション 画面設定:読取イメージを右側・左側のどちらに表示するか選択します。
左右の切り替え
赤枠部分を直接ドラッグ&ドロップすることでも切り替えることができます。
ヘルプ バージョン情報とヘルプマニュアルを表示します。
❷ プログラムツールバー
プレビュー及び印刷をします。A4サイズの用紙に原寸大のイメージ(原票イメージ・通帳イ メージ)と原票番号を出力します。A4で収まらないイメージは縮小して出力します。
又は を選択した後で「印刷設定」を表示します。印刷ダイアログから でも「印刷設定」を表示します。
➏
⓭ ⓮
⓬
❸
➒
➓
⓯
❹
➐
➑
⓫
❷
❺
➊
37 3 操作画面を知る 2章 前準備
項 目 内 容
タイムスタンプを表示する タイムスタンプイメージを印刷します。
1画像毎に改ページして印刷する 1ページに1つずつイメージを印刷します。
用紙サイズを超えるイメージを縮 小しないで印刷する
A4を超えるイメージを原寸大でページをまたいで印 刷します。
原票データの検索で、大量の読取イメージの中から希望の原票を見つけやすくするために、
目印となるタグを割り当てます。1つの読取イメージに複数のタグを割り当てることができ ます。 で既存のタグの名称を変更できます。
未転記の原票データの場合、書類の種別ごとに借方科目、貸方科目を登録します。会計事務所 で部門を登録している場合は借方部門、貸方部門を登録できます。部門・科目を登録すると、
編集時に自動で部門・科目を関連付けます。初期状態では下記の種別が登録済みですが、追加・
変更・削除もできます。
・未設定・契約書・領収書・請求書・納品書・領収書控・請求書控
「❸読取イメージ表示」を縮小表示します。
「❸読取イメージ表示」を拡大表示します。
業務を終了します。
❸ 読取イメージ表示 読取イメージを表示します。
又は で切り替えます。
38 3 操作画面を知る 2章 前準備
❹ 表示 読取イメージの表示方法を選択します。
項 目 内 容
リスト(一覧表示) 原票データをリスト形式で一覧表示します。
サムネイル(縮小画像表示) 読取イメージを縮小画像で一覧表示します。
.
❺ 読取イメージを検索します。検索指定
※範囲指定
・前項目のみ入力した場合は、入力した 番号又は年月日以降を検索します。
・後項目のみ入力した場合は、入力した 番号又は年月日以前を検索します。
項 目 内 容
検索対象 読取イメージの検索対象を選択します。
全体:全ての読取イメージを検索対象とします。
未転記:未転送の読取イメージを検索します。
原票:原票イメージを検索対象とする場合に☑を付けます。
通帳:通帳イメージを検索対象とする場合に☑を付けます。
検索指定をすべて消去します。
検索方法 読取イメージの検索方法を選択します。
すべての条件に一致:全ての条件に一致したものを検索します。
いずれかの条件に一致:いずれかの条件に一致したものを検索します。
未入力値を 検索する
各項目の未設定・未入力が選択できます。
原票番号 原票番号の範囲指定を行います。
通帳種別 金融機関の支店情報を選択します。
書類種別 書類種別で検索します。未設定を選択した場合、未設定分を検索します。
タグ タグで検索します。未設定を選択した場合、未設定分を検索します。
年月日 年月日を6桁(和暦)で入力して範囲指定を行います。消去は〔Delete〕で 行います。
未入力を選択した場合、年月日未入力の原票を検索します。
店名 店名を入力します。未入力を選択した場合、店名未入力の読取イメージを検 索します。
を含む:入力文字が含まれる読取イメージを検索します。
に一致する:入力文字と完全一致する読取イメージを検索します。
備考 備考を入力します。未入力を選択した場合、備考未入力の読取イメージを検 索します。
を含む:入力文字が含まれる読取イメージを検索します。
に一致する:入力文字と完全一致した読取イメージを検索します。
金額 金額の範囲指定を行います。未入力を選択した場合、金額0円の読取イメー ジを検索します。
作成日時 作成日時を6桁(和暦)で入力して範囲指定を行います。消去は〔Delete〕
で行います。
39 3 操作画面を知る 2章 前準備
➏ タイムスタンプを検証します。
項 目 内 容
選択した読取イメージのみ検証します。
検索結果画面に表示している読取イメージを検証します。
全ての読取イメージを検証します。
➐ リスト/サムネイル 金額や備考等の読み取った情報以外に、解像度、帳票の幅や高さ、階調なども表示します。
原票モバイルから受信したデータの画像サイズ(帳票幅・帳票高)は「-」で表示します。
「原票番号」「グループ」「年月日」は、項目名をクリックすると昇順/降順にソートできま す。
➑ 書類種別 書類種別を選択します。「未設定」「書類自動識別」のほかに❷ で登録済みの書類名 を表示します。
➒ 年月日 年月日を6桁(和暦)又は月日を4桁又は日のみを2桁で入力します。
➓ 電話番号 電話番号を入力します。
⓫ 店名 店名を入力します。⓮ で、登録済みの摘要辞書から転記できます。
⓬ 備考 備考を入力します。⓮ で、登録済みの摘要辞書から転記できます。
⓭ 金額 金額を入力します。
⓮ 摘要辞書から検索します。
⓯ 仕訳表示 転記が完了している仕訳データを表示します。
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