簡 易マニュアル
Quick Reference Guide
国 内 正 規１次代理店
VidyoDesktop™
Ver.3.6.0
(
027
)
インストール ３ STC マスコットキャラクター せいてっくん
INDEX
２
ロ グ イ ン ロ グ ア ウト 会 議 の 方 法 ゲ スト の 招 待 P I N コードの 設 定 資料・ディスプレイ画面の共有 チャット ウェブプロキシの設定変更 ログファイルの取得 お問合せ 6 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 17 16 17 インストール 操 作 方 法 各種アイコン等 お問い合わせ 本冊 子はVidyoDesktop™のインストール・ 基 本 的な操 作・各種 機 能 等について記述した 簡易マニュアルで す。※ VidyoDesktop™簡易マニュアルは星和テク ノロジー(株)のWebサイトでもご覧頂けます。 ※本マニュアルは仕様の変更等に伴い予告なく 更新される場合がございます。 http://www.seiwatec.co.jp/install/ ● ● Windowsでのインストール 3 5 6 10 Macintosh でのインストール ログインパスワードの設定変更 ルームのリンク URL の変更 各 種 ア イ コ ン レイアウトの変更 ルームに接続 直接接続1
5
4
を選択し、ダウンロードフォルダ等 に保存します。 を選択した場合はすぐにインストール が始まります。 VidyoDesktop™インストールの実行/保存 を確認する画面が表示されます。3
まずはVidyoDesktop™をインストール！インストール
インストール
Windows
でのインストール Webブラウザでテナント登録情報の VidyoPorta lの URL を入力します。 の文字列をクリックします。3
２
テナント登録情報インストールに際して
本契約完了後にお渡しするテナント登録情報をご用意下さい。 せいてっくん https://seitekkun.vidyo.starserve.co.jp6
7
保存したファイル、又は上記の をクリックするとVidyoDesktop™の セットアップウィザードが立ち上がります。 の をクリックして インストールの手順を続けます。 VidyoDesktop™のダウンロード VidyoPortal ダウンロード用の画面が現れます。 文字列を click! ダウンロード用画面 5 保存(S) ▼ 実行 (R) ▼ 実行 (R) ▼ VidyoDesktop™のアイコン▶ 次へ ( N )>６
8
セットアップウィザード完了の画面が出ます。 を押してウィザードを閉じます。 Vidyo™ログイン時にVidyo™のアイコンが デスクトップのシステムトレーに表示される ようになります。4
これで インストール完了！インストール
インストール
また、インストール完了と同時にログイン 用の画面が自動的に表示されます。 ログイン用の画面 自動的に立ち 上がります。インストール後
Vidyo™ログイン時にVidyo™のアイコンが Dockに表示されるようになります。
インストール後
5
1
６
５
インストールが完了し、下図の 完了画面が表示されます。Macintosh
で の インストール７
Webブラウザの Safariでテナント登録情報 (P3 参照 ) のVidyoPorta lのURLを入力し、 ダウンロード画面で の文字列をクリックします。2
3
４
Safari のダウンロードが起動し、ダウンロード フォルダに VidyoDesktop™が保存されます。 VidyoDesktop™のダウンロード ダウンロードフォルダへの 保存中表示画面です。 保存が完了すると通常の 表示に戻ります。 ブラウザのダウンロードフォルダのアイコンを クリックし、ダウンロードフォルダを表示します。 インストール前の確認画面が現れます。 をクリックするとインスト ールが始まります。 Agree click! 文字列を click! click!インストール
ダウンローフォルダに保存された .dmg ファイルをクリックします。 VidyoDesktopInstaller-macosx-TAG_VD_XXXX.dmg click! click! VidyoDesktop のインストーラが表示されます。 これをクリックします。ログイン
ログアウト
Vidyo初期画面にテナント登録情報記載の VidyoPortal・ ユー ザ 名・パス ワードを 入力します。 ログインが完了します。1
2
6
操 作 方 法
ログイン完了！ ログインパスワードの設定変更 Windowsのタスクトレイ または Mac OS Dock の Vidyoアイコンを右クリッ クし、［アカウント管理］を 選択します。 パスワード変更用の ブラウザが開きます。 テキストボックスでパスワードを変更します。 Windowsのタスクトレイ/Mac OS Dockの Vidyoアイコンを右クリックし、［ログアウト］ を選択します。 ※ テナント登録情報 せいてっくん https://seitekkun.vidyo.starserve.co.jp ※ Windows Mac ログアウト 現在のパスワード 新しいパスワード 新しいパスワードの再入力 パスワードを忘れた場合はここをク リック 新しいパスワードの作成7
会議の方法
ルームに接続
直 接 接 続
操 作 方 法
Vidyo™によるビデオ会議には、以下 2 種類の方法があります。 Vidyo™における仮想の会議室(以下ルーム)に入り会議する方法です。 ［ルームに接続］の詳しい方法→P8 へ ［直接接続］の詳しい方法→P9 へ 1対1で直接相手を呼び出し、会議を行う方法です。ルームに接続
直接接続
会議開始時の参加者同士のすれ違いを防ぐため、事前に接続方法／ 接続するルームを決めておかれることを強く推奨いたします。A
のルーム
私(A) のルームで会議します。 皆さん入ってください。 了解！ A のルームに 接続 A のルームに 接続 もしもし はい注 意
ユーザがどちらから接続するか決めず双方 同時に直接接続を試みると、呼び出し中の 状態のまま繋がりません。 直接接続 応答A
B
直接接続 直接接続 あれ？繋がらない… 承知しました 自分のルーム に接続A
×
B
( 仮想会議室 )C
直接接続による会議中のユーザに対して 第三者が直接接続することはできません。１
2
A
B
ルームに接続
①基本画面で自分のルーム名を選択します。 ②ポップアップ画面の をクリックします。2
１
自分のルームに 接続できます。8
操 作 方 法
Vidyo™における仮想の会議室(ルーム)に入り 会議をする方法です。 ポップアップ画面 ②click! ①選択 ①基本画面で入りたいルームを検索し、選択します。 ②ポップアップ画面の をクリックします。 他のユーザのルーム に参加できます。 ②click! ②click! ①選択自分のルームに接続
他のユーザのルームに接続
自分（せいてっくん)が他のユーザ(せいてっくんの先生 ) のルームでミーティングする場合 「ルームに接続」で会議を行うためには事前にどのルームで開催するか 決めておき、参加者全員が該当のルームに接続する必要があります。 自分( せいてっくん )の部屋で ミーティングする場合 ポップアップ画面 せいてっくんの先生 自分のルームに接続 せいてっくん VidyoDsktop™ - [email protected] せいてっくんの先生 せいてっくんの先生 VidyoDsktop™ - [email protected] せいてっくんの先生のルームに接続 せいてっくんの先生 XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX せいてっくん せいてっくん せいてっくんの先生 せいてっくんの先生 ルームに接続する際は、該当のルーム のステータスが「利用可能」である事 をご確認下さい。 memo ステータス：利用可能 ステータス：オフライン …のルームに接続○
×
…のルームに接続 Welcome会議の方法
直 接 接 続
検 索フィールドに呼び出したい 人 の 名 前 を 入 力 す る と、候 補 者 の 名 前 が下部に現れます。 呼び出す人の名前を選択すると 右側にポップアップ画面が現れます。 Vidyo™の会議が始まります。 H i !2
3
4
１
9
操 作 方 法
click! ポップアップ画面の をクリックします。 3 2 ポップアップ画面 他のユーザ( せいてっくんの先生 ) を呼び出す場合 せいてっくんの先生 選 択 せいてっくんの先生のルームに直接接続 XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX せいてっくんの先生 せいてっくんの先生 XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX せいてっくんの先生 候補者 候補者名を入力 せいてっくんの先生 せいてっくんの先生 せいてっくんの先生 直接呼び出しの際、呼び出す相手の ステータスが「利用可能」である事 をご確認下さい。 memo1
ステータス：利用可能 ステータス：オフライン ……に直接接続 ……に直接接続○
×
会議に際して、各種アイコンの機能等 についてはP15∼をご覧下さい。 memo2
会議の方法
ゲスト の 招 待
全てのゲストと会議に同じURLを使用できます。 ゲストにはログインIDやパスワードは不要です。 ゲストは招待されたルームにのみアクセスできます。 ゲスト参加者がルームに参加してもルームの所有者には 通知されませんが、ルームの所有者は自分のルームに入り 全ての参加者(ゲスト含む)を確認することができます。 ● ● ●3
注 記10
ゲストがゲストリンクURLをクリック すると専用のログイン画面が表れます。 ゲストが会議に参加可能 となります。1
2
操 作 方 法
H i ! 一瞬待って…Vidyo™のアカウントを持っていないユーザが
一時的に会議に参加する事ができる機能です。
Welcome ! 選択 Click! ルーム設定 基本画面で自分の名前を選択し、ポップ アップ画面の［ルームの設定］をクリック します。１
ポップアップ画面 せいてっくん せいてっくん2
3
ルーム詳細 の画面があらわれます。 コピーをクリックするとルームのリンク (ゲストリンク用URL)のテキストがクリップ ボードに保存されます。4
のURLを一時的に会議参加する人 (以下ゲスト)に配布します。 3 コピーして配布 ゲスト用のログイン画面3
ログイン時に参加者識別用の名前を 入力する必要がある旨も伝えます。１ 招待者側の操作
2 ゲスト側の操作
ゲストは に参加者識別用の名前 を入力し をクリックします。Join ① 名前を入力1
Please enter your name before joining the confrtrnce.
Join ×
選択
11
操 作 方 法
PINコードの設定
PINを設定するとゲストリンクURLにもPINが自動的 に含まれ、ゲストの参加時に入力が必要となります。２
［ルームP I N］フィールドに3～10桁 の数字を入力し、保存します。 P I N コード（暗証番 号）を用いて承認された 連絡先のみルームへのアクセスを許可します。 セキュリティのためPINコードを設定し ゲスト招待Eメールを送るときは毎回 PINコードを変更下さい。ゲスト の 招 待
2
＋をクリックすると新たにゲスト リンクURLが作成されます。4
3
ルームのリンクURLの変更
ゲスト招待用URLの変更方法です。 今までのリンク情報は無効になります。 変更完了！ ルーム詳細 の画面があらわれます。 Click! E 3 ［ルーム詳細］の画面があらわれます。 ルーム設定 基本画面で自分の名前を選択し、ポップ アップ画面のルームの設定 をクリック します。１
ポップアップ画面 Click! 基本画面で自分の名前を選択し、ポップアップ 画面の ルーム設定 をクリックします。１
Click! 入力 設定完了！ 選択 ルーム設定 ポップアップ画面 せいてっくん せいてっくん せいてっくん せいてっくん Click! 保存 をクリックし、 変更内容を保存します。 4 Click!12
資料・ディスプレイ画面の共有
会議中に資料や端末のディスプレイ画面 を共有する方法です。操 作 方 法
１
2
ディスプレイ画面の共有
3
共有の終了
資料の共有
VidyoDestop™による会議中 または事前に 共有したい資料 を立ち上げます。 1. せいてっくん せいてっくんVidyoDsktop™ - [email protected] VidyoDsktop™ - [email protected]
アイコンバーの 共有開始 を クリックし、ポップアップ画面の 上部で共有する資料を選びます。 2. VidyoDesktop™の画面上に 資料が共有されます。 3. 他の会議参加者とディスプレイ 画面を共有する事ができます。 3. 共有の終了時は 共有開始 アイコンのポップアップ画面より 共有の中止を選択します。 せいてっくん せいてっくん VidyoDsktop™ - [email protected] Excel- 資料 Word-XXXX メール -XXXXXX Excel- 資料 Word-XXXX メール -XXXXXX 共有中の画面をダブルクリックすると 資料を別ウィンドウで表示させる事が できます。 memo Display1(0000X0000) 共有する 資料を選択 Excel- 資料 Word-XXXX メール -XXXXXX Display1(0000X0000) 共有の中止 せいてっくん せいてっくん VidyoDsktop™ - [email protected] ポップアップ画面の下部で共有 するディスプレイ画面を選びます。 2. VidyoDesktop™による会議中、 アイコンバーの 共有開始 をクリックします。 1. Excel- 資料 Word-XXXX メール -XXXXXX Excel-XXXX Word-XXXX メール -XXXXXX Display1(0000X0000) 共有するディスプレイを選択 Display1(0000X0000) Display1(0000X0000) 選 択 会議中に立ち上げているアプリケーションを共有表示する機能です。 会議中に自身のディスプレイ画面を共有表示する機能です。 せいてっくん せいてっくん VidyoDsktop™ - [email protected] × VidtoDesktop™[email protected]... VidyoDesktop™の操作画面 は ディスプレイ左下に移動します。 せいてっくん せいてっくん VidyoDsktop™ - [email protected]
せいてっくん せいてっくん VidyoDsktop™ - [email protected] せいてっくん せいてっくん VidyoDsktop™ - [email protected]
１3
チャット
Vidyo会議をしながら参加者同士でリアルタイムに テキストによる会話 ( チャット ) をする事が可能です。 また、チャットをしながら の資料・ディスプレイ画面 共有も可能です。 プライベートチャットと グループチャットは 同時に開く事が出来ます。 会議中、タスクバーから ［参加者を表示］を選択 します。 会議中、タスクバーから ［グループチャットを表示］ を選択します。１
2
グループチャット
会議の参加者全員とチャットします。 ( チャットする参加者・人数の指定は出来ません。)操 作 方 法
画面左に会議参加者の一覧 が表示されます。 チャットする相手を選択し、 をクリックします。 画面の右側にグループチャット 用のスペースが表示されます。 チャット用のウィンドウが 開きます。 チャット機能のアイコンの色は 使用状況に応じて変わります。OFF
ON
XXXXXプライベートチャット
任意の参加者と 1 対 1 でチャットする機能です。click!
click!
memo1
memo2
1. 1. 2. 2. 3.１4
操 作 方 法
ウェブプロキシの設定変更
ウェブプロキシの設定を明示的 に変更する方法です。 基本画面の右上または会議中のアイコンバーの ［設定］をクリックし、設定の画面を開きます。１
設定の詳細画面が表示されます。 ［ネットワーク］のアイコンを 選択します。２
３
４
５
６
７
ウェブプロキシの項目から［以下の設定を使用］ にチェックを入れます。 ［プロキシサーバを使用］にチェックを入れます。 お使いのウェブプロキシサーバのアドレスとポートを 入力します。これでウェブプロキシの設定は完了です。 ［ネットワーク］の詳細が表示されます。 check! check! 変更完了！ せいてっくん せいてっくん VidyoDsktop™ - [email protected] いずれかをclick!
ログイン時の基本画面 会議中の画面せいてっくん せいてっくん VidyoDsktop™ - [email protected]
１5
ログファイルの取得
基本画面の右上,又は会議中のアイコン バーの［設定］をクリックします。 左上の［ステータス］タブを選択し ［診断レポートの作成］をクリック します。１
2
３
４
エラーやトラブルが発生した際には 下記の手順でログを取得して下さい。 デスクトップ上に作成されたファイル を、トラブル発生時間帯（日付と時間帯） を明記の上STCサポートセンターまで メールにてお送り下さい。 数～数十秒後に完了のメッセージ が表示されます。 click① いずれ かをc li c k! click②操 作 方 法
ログイン時の基本画面 会議中の画面 Vidyo_Desktop _Diag_20XXXXX X_XXXX_XX.zip VidyoWeb™のログ取得方法については VidyoWeb™簡易マニュアルをご覧下さい。せいてっくん VidyoDsktop™ - [email protected]
各種アイコン等
スピーカー音 量・ミュート 自映像表示オプションの変更 会 議 の 共 有 を 切 り 替 え 共有の開始 レ イ ア ウト の 変 更 グループチャットを表示 参加者を表示 フルスクリーン／ ウィンドウの切替 カメラ・スピーカー・ マイクのミュート マ イ ク音 量・ミュート カメラのプライバシー 通 話 の 終 了 設 定 通話／会議中 会議時間と時計の切り替え 使用周辺機器など各種設定用アイコン (P11の［設定］と同じです。)2
設定 ステータス・ネットワーク・ビデオ・オプション・概要を 表示します。使用頻度が高いのはステータス・デバイスです。 スピーカーやマイクの 設定をします。 Vidyoに問題が生じた際は診断レポートを生成下さい。 通話／会議中のアイコンバーは VidyoDesktop™画面への マウスオンで現れます。 デバイス ステータス１6
各 種 アイコ ン
ログイン時の基本画面Vidyo™使用中に表示されるアイコンなど
１
Lock Room Eメールによる招待 ルーム設定…
設定：本項下部を参照 接 続時に画 面共 有 ウィンドウ画面を共有します。 ポップアップ画面 事前に共有するデータを 開いておく必要があります。 会議中の画面 ミュート設定中に 表示されます。 基本画面で自分の名前を選択した際に 表示されるポップアップ画面のアイコン の機能です。 選択各種アイコン等 参 加 者は オンラインです。 通話・ルームへの入室が可能です。 参 加 者は オンラインです が 通 話または 会 議中です。 通話はできませんがルームへの 入 室 が 可能です。 参 加 者は オフラインです。 通話はできませんがルームへの 入 室 が 可能です。 空室です。 PIN保護されています。入室には PIN コード（暗証番号）が必要です。 ロックされており入室できません。 ステータス［使用状況］
