登録された名刺データを「かな」・「キーワード」等様々な条件で検索できます。 モバイル対応 スキャンするだけで、名刺情報をデータ化できます。 地図表示機能 OCRでデータ化 多彩な検索機能 外出先でも名刺情報を呼び出せます。 住所情報から、インターネットで簡単に地図表示を行なえます。 名刺ホルダーやアドレス帳を持ち歩くのは面倒 名刺の情報をパソコンなどで、データ登録するのが大変 名刺ホルダーから、連絡先を調べるのが大変 取引先訪問時、住所を調べて地図検索をするのが面倒
このようなお悩みは
有りませんか？
名刺管理
は以下の機能で
業務改善をサポート致します
。
欲しいとき、すぐに相手の連絡先がわかる名刺管理を実現！
見込み実績管理 顧客情報 取引先や取引先担当者の連絡先情報を一元管理 し、JobMagic内で共有。 名刺管理ソフト「やさしく名刺ファイリング PRO」に連携対応。 JobMagicのカラーやMagicHatの配置など、 お好みに合わせて自由にカスタマイズ。 オリジナルデザイン パスワード管理、ログイン・アクセス制限、ア クセスログ管理機能。基本パックに、充実した セキュリティ管理機能を搭載。 人事異動時に便利な所属部門一括変更やメ ニュー毎の管理者設定機能など、管理者様の 様々なニーズを取り入れた機能が満載。 セキュリティ 管理者便利機能
機能一覧
標 準 機 能 共 通 機 能 モバイル対応 アドレス帳 外出先でもアドレス帳データの検索が可能。 インポート機能も装備し、既存のアドレスデー タの取込みも簡単に。 名刺管理ソフト「やさしく名刺ファイリング PRO」に連携対応。 外出先でも便利な、携帯電話版JobMagic。 様々なデータ入力・閲覧が可能。 簡単ログイン機能搭載で、ログインも簡単に。 モバイルJobMagic 「所属グループ」・「キーワード」の2パターン による社員検索機能を搭載。 便利機能 SSL暗号化セキュリティ JobMagicとJobMagicを利用しているPCとの 間でやりとりされているデータ（個人名・住 所・電話番号等の個人情報や企業の機密情報） 等を暗号化し、第三者に覗かれる危険をより防 ぐことが可能です。〈SureServer〉 SSLリコーのimagioと連携し名刺データの管理が可能
登録はスキャンするだけ簡単操作！情報は外出先でも確認可能！！
名刺のイメージが画像で 確認できます！ 住所情報から、ワンタッチで 地図サイトを開く事ができます！ データ活用をサポートする 多彩な機能 MultiLink-Panel搭載機器から名刺をスキャンするだけで登録完了！ アドレス帳・取引先情報として オフィスで活用！ パソコンで スキャンだけでなく、情報の確認や 印刷もMFP上で可能！ 外出先から名刺情報を確認、 急な対応依頼もスムーズに！ モバイル端末で MFPでアドレス帳
JobMagicアドレス帳に登録しておけば、 同じ情報をどこからでも検索可能。 さらに、携帯からも検索できます。 表示された電話番号を押せば、電話発信。 《アドレス帳一覧画面》外出先でもアドレス帳データの検索が！携帯からも検索可能！！
出張先にて… アドレスがわからない…。 社内パソコンの アドレス帳に登録しているけど 出先からは見られない…。 《モバイル画面》 TEL発信 MFPより直接データ連携が可能です。 《アドレス帳変更画面》 住所情報から インターネットで 地図検索も可能 現在ご利用のアドレス帳データの取込みも簡単。取引先や担当者の情報を社員全員で共有！
取引先や担当者の連絡先の情報など、個人ではなく全社員で利用したい アドレス情報を一元管理し、共有できます。 《顧客情報一覧画面》 外部ファイル（CSV形式）から一括インポート可能！ 面倒な登録作業も一括インポートで、スムーズに運用開始できます。 《モバイル画面》 携帯電話やスマートフォン からも参照可能！ 外出先からも、簡単に 取引先へ連絡可能です。顧客情報
《担当者情報画面》 MFPより直接データ連携が可能です。 住所情報から インターネットで 地図検索も可能 《顧客情報変更画面》メニューバーや背景色をお気に入りの カラーへ変更可能。 MagicHatの配置も自由に変更可能。
カラーや配置などデザインを自由にカスタマイズ！
例） 《配置変更画面》 お気に入りの写真や画像も表示可能！ 《MagicHat画面》オリジナルデザイン1
《メニューバー》
メニュー名の変更や、オリジナルの画像も登録可能！
自作のオリジナル画像に変更可能 用途に合わせて分かりやすい名前に変更可能 例） ログイン画面 ロゴ画像の変更可能。 メニューバー ロゴ画像の変更可能。 メニュー名やアイコン画像の変更も可能。 例） 《ログイン画面》 例）オリジナルデザイン2
社員検索機能
便利機能
名前はわかるけれど、 部門が…..？ 部門はわかるけれど、 名前がはっきりとは… 名前を一部入力して、検索 → 該当社員をリストから選択 部門やグループを選択 → その所属社員リストから該当社員を選択 社員の検索方法を2パターンご用意 あの社員を探したい……パスワード管理機能で、不正アクセス対策を強化！！
最小桁数の設定 使用文字種類の設定 有効期間の設定（設定期間超過で警告表示） パスワードロック機能 設定回数パスワードを間違えれば、自動的にロック。 第二パスワード：会社パスワードの追加設定 パスワード保存方法の制限 「ID・パスワード保存」チェックボックスの表示を消す設定が可能。 《パスワード設定画面》 《ログイン設定画面》 《ログイン画面》 桁数増やして、複雑に！ 定期的な変更も！ 社内 社外 インターネット パスワード保存可 パスワード保存不可 例＞社内（指定IPアドレス）からの接続以外は、パスワード保存不可セキュリティー管理1（パスワード）
ログイン制限機能で、不審者をシャットアウト！！
IPアドレスチェック 指定したIPアドレスから接続した場合のみ、 JobMagicの利用を許可。 《ログイン設定画面》 《曜日・時間チェック利用時：ログイン画面》 曜日・時間チェック 「土日は利用させない」、「深夜は利用させない」など、曜日・時間でログインの制限が可能。 社内 社外 例＞社内（指定IPアドレス）からの接続以外は、ログイン不可×
ログイン不可 インターネットセキュリティー管理2（ログイン制限）
メニュー編集 メニュー毎に接続IPアドレスの制限も可能。
IPアドレス利用制限で、メニュー毎に社外利用をストップ！！
《メニュー編集画面》 例＞社外からの接続は、スケジュール・伝言メモのみ利用 社内社員毎に使えるメニューを制限し、情報漏洩もストップ！！
業務上、メールを使用しない 部署の人には、 メールを利用させたくないなぁ。 《メール機能利用者一覧画面》 機能利用者登録 メニュー毎に利用者を限定することが可能。 設定された利用者には、「閲覧のみ」等の利用権限も設定可能。 社外 部署ごとにメールを使わせない事も可能！ インターネットセキュリティー管理3（アクセス管理）
不正利用の調査は、ログ確認で追跡！！
ログ ログ出力設定 必要なログだけを記録することが可能。 《ログ出力設定画面》 《ログ検索画面》 「起動」・「抽出」・ 「追加」・「変更」・ 「削除」・「インポート」・ 「エクスポート」・ 「添付ファイル」 と各種動作についてのログを 記録可能！ 誰だ、データを勝手に 削除したのは・・・。セキュリティー管理4（ログ管理）
「社員ルート一括変更」を利用すると 「申請承認」「営業」「日報」「週報」のルート として登録されている社員を一括して変更できます。 「所属部門一括変更 」を利用すると 社員の部門変更を一括してできます。
会社組織の変更に柔軟に対応！！
会社組織変更の度に設定に 膨大な手間と時間が・・・ 《社員ルート一括変更画面》 《所属部門一括変更画面》 一括で変更できるので組織 変更も楽々！！ ♫ ♬ ♩♪ ♪ 部課所の異動も 複数社員まとめ て行えます。 社員が異動になった場合 も簡単に別の社員に職務 を移管できます。管理者便利機能1
メニュー単位で管理者を設定可能。
