第Ⅳ章
２
応用操作
１）ＴＯＰメニューからの登録作業員の登録
登録作業員をＴｏｐメニューからも登録することができます。 ※現場が決まっていない場合の、事前登録でご活用ください。 （１）メニュー内の【協力会社作業員ＤＢ登録】をクリックする （２）『協力会社作業員ＤＢ登録』画面が表示されるので【登録作業員の登録】より作業員を登録する。 以降、登録作業員の登録方法は（Ⅲ－２－５）を参照してください。 Ⅳ－２－１ ［詳細］ボタンより二次以降の協力会社の社名を変更することができます。 ＜協力会社の社名を変更する＞ 会社名（略称）と 会社名（正式）に変更後 の社名を入力し、［更新］ ボタンを押します。２）定時送り出し安全教育を一括入力する
定時送り出し安全教育の入力を一括で行う事ができます。 （１）定時送り出し安全教育の実施情報を入力したい登録作業員の先頭にチェックをつけ【定時送り出し安全教育一括】 をクリックする Ⅳ－２－２ チェックをつけて【定時送り 出し安全教育一括】を クリックします。 （２）実施状況、実施年月日、教育実施者、実施者修了番号を入力し【更新】をクリックする ※各本支店により入力箇所が異なります。詳細は下記一覧表で確認してください。定時送り出し安全教育
実施状況 実施年月日 教育実施者 実施者修了番号 北海道 × ○ ○ ○ 東北 × ○ ○ ○ 東京 × ○ ○ ○ 名古屋 × ○ ○ ○ 大阪 ○ ○ ○ ○ 広島 × ○ ○ ○※ 九州 × ○ ○ ○ 大阪本店のみ、選択入力します。 ※大阪本店以外は、就労報告書（就労カード） へ反映されないため入力不要です。 ※実施者本人の情報を入力する場合はインス トラクター教育の実施状況を選択します。 実施者氏名を手入力します。 一度登録すると選択できるようになります。 ※ 実施者本人の場合は、「本人」と入 力します。 実施年月日を選択します。 【▼】ボタンからカレンダーを表示して 入力するか、直接入力します。 実施者修了番号を入力します。 ※ 実施者修了番号については各本支店の安全 環境にお問い合わせください。 ＜実施状況＞ ＜実施年月日＞ ＜教育実施者＞ ＜実施者修了番号＞ ＜本支店別入力項目一覧表＞ ※広島支店は定時送り出し安全教育の修了証を発行していないため、協力会社統合掲示板システム (¥広島支店からのお知らせ¥安全衛生協力会¥安全衛生教育)より実施者修了番号が確認できます。３）登録作業員を検索する
（１）【検索表示】ボタンをクリックする （２）検索条件を入力して【検索】ボタンをクリックする （３）条件に合った登録作業員が表示される Ⅳ－２－３ 作業員DB登録から、項目を絞って登録作業員を検索することができます。 補足 現場を選択後に「編成表と現場作業員」からでも登録作業員の検索ができます。入場日が同時に設定されます。 【今日】をクリックすると当日の日付が入力されます。 別の日を選択する場合は、直接入力するかカレンダーから入場日を選択してください。
４）現場作業員追加時に新規入場日を設定する
（１）登録作業員エリア上側の【新規入場日】欄に入場日付を入力する ※新規入場日の登録は必須です。登録されていない場合は、承認はできません。 また「提出ファイル一覧」の「新規入場者就労報告書」のボタン色が青に変わりません。（Ⅲ-2-3１を参照） （２） 対象の作業員にチェックをして【現場作業員の追加】ボタンをクリックする （３）メッセージを確認して【ＯＫ】ボタンをクリックする Ⅳ－２－４ チェックをつけて【現場作業員の追加】 をクリックします。 今日の日付が表示５）編成表と現場作業員画面で登録作業員リストの表示／非表示を切り替える
画面右上の【戻る】ボタンをクリックする 【編成表と現場作業員】画面の登録作業員リストを非表示とし、現場作業員のみ表示とすることができます。 Ⅳ－２－５ 元の画面に戻る場合は【登録作業員の表示】ボタンをクリックしてください 非表示に切り替える方法 表示に切り替える方法６）登録作業員情報を削除する
（１） 削除したい作業員の【詳細】ボタンをクリックする 二重登録したり間違って登録した場合、登録作業員を削除できます。 （２） 【ＤＢからの削除】ボタンをクリックする （３） メッセージを確認して【ＯＫ】ボタンをクリックする ※既に現場に登録されている作業員情報は削除できません。 Ⅳ－２－６ 補足 このメッセージが表示された場合は、既に現場に登 録されていますので、削除ができません。 その場合は、非表示の設定をしてください。 詳細は（Ⅳ－２－１１）を参照。（１） 解除したい現場作業員の【詳細】ボタンをクリックする 現場への入場予定がなくなった作業員は、現場作業員から解除します。（登録作業員情報は残ります） 但し、「新規入場日が登録済」の場合は解除することができません。 解除したい場合は新規入場日を空欄にしてから行ってください。 ※承認している場合でも新規入場日を空欄とすることで承認を解除できます。（Ⅳ－２－８参照）
７）現場作業員となっている作業員を解除する
Ⅳ－２－7 （２） 【現場作業員の解除】ボタンをクリックする （３） メッセージを確認して【ＯＫ】ボタンをクリックする 作業員ＤＢからも削除する場合は、 （Ⅳ－２－６）を参照して削除してくださ い。 新規入場日が空欄の作業員のみ 解除できます。 新規入場日が登録されている場合は、 （Ⅳ－２－８）を参照して【詳細】ボタンか ら入場日解除を先に行ってください。（４） メッセージを確認して【ＯＫ】ボタンをクリックすると新規入場日が解除され、新規入場時点の年齢も‘－’表示に なります Ⅳ－２－８ （１） 協力会社の入場者人数、またはカレンダー内対象の入場者日をクリックし『現場作業員リスト』を表示させる （２） 対象の現場作業員にチェックを入れたら【入場日更新】ボタンをクリックする 新規入場日の解除方法 （３） カレンダーが表示されるので【空】をクリックする 補足 承認済の場合でも【新規入場日】を解除すると承認が解除されます。 どちらからでもＯＫです。
間違えて承認した場合や、作業員詳細情報に変更があった場合には、承認の解除を行います。 （２） 承認ボタン右のチェックボックスにチェックをいれたら【承認解除】ボタンをクリックする （３） メッセージを確認して【ＯＫ】ボタンをクリックする 承認が解除されました。 解除後は、文字色が赤から黒に変わり、 チェックボックスがなくなります。 Ⅳ－２－９
８）承認を解除する
（１） 協力会社の入場者人数、またはカレンダー内対象の入場者日をクリックし『現場作業員リスト』を表示させる どちらからでもＯＫです。９）承認後の就労報告書（就労カード）の修正方法
承認後、就労報告書での修正があった場合は、下記の手順で修正してください。 （１） （Ⅳ‐２‐９）を参照して承認解除をする （２）承認解除後、 【編成表と現場作業員】をクリックし登録作業員情報を修正する （Ⅲ‐２‐６～２１）参照 （３） 情報修正・更新後改めて承認作業を行う （Ⅲ－２－３１）参照 Ⅳ－２－１０ この状態になったら修正・更新操作にすすんで ください。 新規入場日の修正は、承認解除する必要は ありません。 （Ⅲ-２-２６） 参照。Ⅳ－２－１１
１０）登録作業員を非表示にする
退職・転職等で今後の情報更新が不要となった登録作業員を非表示に設定できます。 （非表示を解除することもできます。） （１） 登録作業員エリアで、非表示にしたい作業員の【詳細】ボタンをクリックする （２） 【作業員を非表示に】ボタンをクリックする （３） メッセージを確認して【ＯＫ】ボタンをクリックする 補足 非表示設定中の作業員を確認したい場合は、【非表示の作業員表示】にチェックを入れると黄色 い背景で表示されます。再度表示させる場合は【詳細】→【作業員を表示に】→【更新】の順番で クリックしてください。 画面から消えます。（１） 出力した各『届け書』に、点検結果を記入する （２） 点検結果記入済の書類をＰＤＦ出力し、帳票に添付する ①【新規帳票】ボタンをクリックし、書類が開いたら右上の【添付】ボタンをクリックする ②【新規添付ファイルの追加】ボタンをクリックし、対象のファイルを取込む ③添付に数字が表示されたことを確認し、【更新】ボタンをクリックする Ⅳ－２－１２
