2 紙のノートと同様に、デジタルノートであるOneNoteにも決まった使 い方はありません。取引先から送られてきた重要なファイル、インター ネットで見つけたお得な情報、旅行先で撮影した大切な写真といった情 報を、空白のページの好きな場所に書き込んでいくことができます。
どんな使い方もできるデジタルノート
OneNote 2013/2016は、あらゆるデータをまとめておくこと ができるデジタルノートアプリです。Microsoft Officeに含まれ るアプリケーションの1つで、Windowsパソコンはもちろん、 WindowsタブレットやWindows 10 Mobile搭載のスマート フォン、iPhoneとiPad、Android端末にも対応しています。こ こでは、OneNoteを利用するメリットを紹介します。OneNote
はこんなに便利！
あらゆる情報を
まとめておける！
ページの好きな場所に文字や画像、 手書きのメモを書き込める3 OneNoteのアプリは無料で提供されており、多くのOSやデバイスで 気軽に使い始められます。無料でもほぼすべての機能が使えますが、 「Microsoft Office Home & Business」や「Office 365 Solo」を
購入・契約していれば、全機能を利用できるようになります。
誰でも無料でインストールできる
OneNoteはタブレットやスマートフォンでも使 えるため、外出先ですばやくメモを作成できます。 また、マイクロソフトのクラウドサービスである 「OneDrive」を介してメモを同期することで、 複数のデバイスから情報を引き出せます。タブレットやスマートフォンでも使える
無料ですぐに
使い始められる！
タブレットを使って手書き メモを作成できる OneDriveを介して メモを同期できる 多くのデバイスで無料の アプリをダウンロードし て利用できる4
Hint!
見開き完結を基本に、やりたいことを簡潔に解説しています。 各レッスンには、操作の目的を記すレッスンタイトルと機能名で引けるサブタ イトルが付いているので、すぐ調べられます。 左ページのつめでは、章タ イトルでページを探せます。 レッスンに関連したさまざ まな機能や一歩進んだテク ニックを紹介しています。動画
動画を見られるレッスンに 入っています。 ※本書では基本的にOneNote 2013の画面を使って説明を行いますが、OneNote 2016でも 同様に操作が可能です。新機能については、OneNote 2016の画面で解説しています。5 各レッスンの末尾で操作の 要点を丁寧に解説。レッス ン内容をより深く理解でき ます。 右ページのつめでは、知りた い機能でページを探せます。 ※ここに掲載している紙面はイメージ です。実際のレッスンページとは異 なります。 おおまかな操作の流れが理 解できます。 操作の前提や意味、操作結 果に関して解説しています。 「○○をクリック」など、それぞ れの手順での実際の操作で す。番号順に操作してください。 必要な手順を、すべての 画面と操作を掲載して解説
6
便利
・
安心
・
親切
な
3
大特典
シリーズはますます進化中！
タブレットやパソコンに入れていつでも参照で き、検索にも便利な電子書籍版（PDF）を無料 でダウンロードできます。 本書の一部のレッスンは、画面上の動きがひと 目でわかる動画を公開しています。スマート フォンやタブレットでも快適に視聴できます。「
電子書籍版を無料
」で提供
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詳しくは本書特設ページでチェック！
https://dekiru.net/onenote2016
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「できるネット」では、無料で読めるWindows やOfficeの解説記事を公開しています。 OneNoteに関する新情報も随時発信します。「
アップデート情報
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※CLUB Impressへの無料会員登録が必要ですOneNoteはこんなに便利！ __________________________________________________________________________________________________________________________________________2 本書の読み方 ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________4 便利・安心・親切な３大特典 ______________________________________________________________________________________________________________________________________6
目 次
OneNoteを使い始める
13 第1
章 レッスン1
レッスン2
レッスン3
レッスン4
OneNoteとは ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________14 OneNoteを使ってできること OneNoteを使うには _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________18 起動、終了 OneNoteの画面を確認しよう __________________________________________________________________________________________________________________________22 各部の名称、役割 ノートブックを作るには _________________________________________________________________________________________________________________________________________________24 ノートブックの作成 この章のまとめ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________28 ●本書に掲載されている情報について ・本書で紹介する操作はすべて、2016年3月現在の情報です。・ 本書では、「Windows 8.1」と「Microsoft Office 2013」、および「Windows 10」と「Microsoft Office 2016」がインストールされているパソコンで、イン ターネットに常時接続されている環境を前提に画面を再現しています。 ・本書は2014年6月発刊の「できるポケット OneNote 2013 基本マスターブッ ク」の一部を再編集し構成しています。重複する内容があることを、あらかじめご 了承ください。 「できる」「できるシリーズ」は、株式会社インプレスの登録商標です。 本書に記載されている会社名、製品名、サービス名は、一般に各開発メーカーおよびサービス 提供元の登録商標または商標です。 なお、本文中には™および®マークは明記していません。
ページを作るには ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________42 ページの追加 ほかのアプリケーションを使いながらメモをとるには _____________________________46 リンク ノート すばやくメモをとるには _________________________________________________________________________________________________________________________________________________52 クイック ノート メールでメモをとるには _________________________________________________________________________________________________________________________________________________56 メールの送信 この章のまとめ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________58 レッスン
10
レッスン11
レッスン12
レッスン9
ページに文字を入力するには _______________________________________________________________________________________________________________________________30 ノート コンテナーの作成、削除 入力した文字を移動するには _______________________________________________________________________________________________________________________________32 ノート コンテナーの編集 文字の大きさや色を変更するには _____________________________________________________________________________________________________________36 スタイル メモの内容に目印を付けるには ______________________________________________________________________________________________________________________38 ノート シールメモの作成方法を覚える
29 第2
章 レッスン7
レッスン6
レッスン5
レッスン8
ファイルの印刷イメージを挿入するには___________________________________________________________________________________74 印刷イメージ ページに画面の一部分を挿入するには ___________________________________________________________________________________________76 画面の領域 手書きでメモをとるには _________________________________________________________________________________________________________________________________________________80 ペン Webページの内容を保存するには ___________________________________________________________________________________________________________84 Clipper Webページに手書きでメモするには __________________________________________________________________________________________________88 Webノート 音声を録音しながらメモをとるには ____________________________________________________________________________________________________92 オーディオの録音 Outlookと連携して予定を管理するには __________________________________________________________________________________96 Outlookタスク 紙の書類をページに取り込むには ______________________________________________________________________________________________________100 スキャン この章のまとめ _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________102 レッスン
23
レッスン22
レッスン24
レッスン21
レッスン20
レッスン17
レッスン19
レッスン18
ページに写真を挿入するには _______________________________________________________________________________________________________________________________60 画像の挿入 ページに動画を挿入するには _______________________________________________________________________________________________________________________________64 オンライン動画の挿入 ページに表を挿入するには ________________________________________________________________________________________________________________________________________66 表の作成 ほかのアプリケーションのファイルを挿入するには ______________________________________70 添付ファイル レッスン13
レッスン14
レッスン15
レッスン16
ページに図表やファイルを挿入する
59 第3
章ページを印刷するには ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________120 印刷 ページを配布用のPDFにするには ____________________________________________________________________________________________________122 エクスポート ほかの人とノートブックを共有するには____________________________________________________________________________124 共有 OneNote Onlineでノートブックを確認するには _______________________________________128 OneNote Onlineへの接続 OneNote Onlineでノートブックを作るには ________________________________________________________132 OneNote Onlineでのノートブックの作成、整理 この章のまとめ _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________136 レッスン
32
レッスン33
レッスン31
レッスン29
レッスン30
ページを整理する方法を覚える
103 第4
章 レッスン25
レッスン26
レッスン27
レッスン28
セクションを作るには ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________104 セクションの作成 ページを別のセクションに移動するには____________________________________________________________________________108 ページの移動 不要になったページを削除するには _____________________________________________________________________________________________110 ページの削除、ノートブックのごみ箱 ページの内容を検索するには ________________________________________________________________________________________________________________________114 キーワードとノート シールの検索iPadでメモをとるには ________________________________________________________________________________________________________________________________________________168 iPadアプリでのメモの作成 Androidスマートフォンでメモを確認するには_________________________________________________174 Androidアプリでのメモの表示 Androidスマートフォンでメモをとるには __________________________________________________________________178 Androidアプリでのメモの作成 この章のまとめ _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________184 レッスン
42
レッスン41
レッスン43
スマートフォンやタブレットで使う
137 第5
章 レッスン39
レッスン40
レッスン38
レッスン34
レッスン35
レッスン37
レッスン36
Windowsタブレットでメモを確認するには _____________________________________________________________138 Windowsアプリでのメモの表示 Windowsタブレットでメモをとるには _______________________________________________________________________________142 Windowsアプリでのメモの作成 Windows 10 Mobileでメモを確認するには ________________________________________________________148 Windows Phoneアプリでのメモの表示 Windows 10 Mobileでメモをとるには __________________________________________________________________________152 Windows Phoneアプリでのメモの作成 iPhoneでメモを確認するには ___________________________________________________________________________________________________________________156 iPhoneアプリでのメモの表示 iPhoneでメモをとるには _____________________________________________________________________________________________________________________________________160 iPhoneアプリでのメモの作成 iPadでメモを確認するには ______________________________________________________________________________________________________________________________164 iPadアプリでのメモの表示付録1 デバイス別機能対応表 ——————————————— 211 付録2 ショートカットキー一覧 ―――――――――――――― 212 付録3 OneNoteをインストールするには ――――――――― 214 付録4 EvernoteのデータをOneNoteに移行するには ――― 218 索引――――――――――――――――――――――――――― 220 読者アンケートのお願い―――――――――――――――――― 223 料理のレシピノートを作るには _______________________________________________________________________________________________________________186 レシピノートとしての活用 旅行の記録を整理するには _________________________________________________________________________________________________________________________________188 旅行ノートとしての活用 読書記録をまとめるには __________________________________________________________________________________________________________________________________________192 読書ノートとしての活用 会議の議事録をとるには __________________________________________________________________________________________________________________________________________196 会議での活用 名刺をデジタル化して管理するには _____________________________________________________________________________________________200 名刺管理での活用 プロジェクトの情報を共有するには _____________________________________________________________________________________________202 プロジェクト管理での活用 特定のページを外出先ですぐに表示するには __________________________________________________________206 スマートフォンのショートカットの活用 手書きで書類に指示を書き込むには _____________________________________________________________________________________________208 手書きペンの活用 この章のまとめ _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________210 レッスン
47
レッスン48
レッスン49
レッスン50
レッスン51
レッスン44
レッスン45
レッスン46
さまざまなシーンで活用する
185 第6
章13
OneNote を
使い始める
OneNoteの基本的な仕組みや使い始め
るための準備、画面各部の名称や役割な
どについて解説します。OneNoteはど
のようなアプリケーションなのか、実際
に何ができるのかを理解しましょう。
第
1
章
14 OneNote を使い始める 第
1
章1
レッスンOneNoteとは
OneNoteを使ってできること
OneNoteは、文字や画像による情報の記録、文書や音声な どのファイルの管理、そして複数のユーザーでの共同作業 など、さまざまな使い方ができるデジタルノートです。自由に使い方を決められるデジタルノート
Microsoft Officeのアプリケーションの1つであるOneNoteでは、文 字を入力したり図形を描画したりできるほか、画像や音声、文書のファ イルなどをまとめておくことができます。気になることやアイデアの記 録、Webで見つけた情報の保管や整理など、さまざまな用途で便利に 使える機能が用意されています。 テキストや図表、手書きで 情報を入力できる ほかのアプリケーションのファイルなどもまとめて管理できる15
1
O n e N o te を 使 O て で き る こ とWindows向けアプリの利用環境
OneNoteのWindows向けアプリには、Windows7（SP1）/8.1/10 に対応した「デスクトップアプリ」と、Windows 8.1/10で利用でき る「Windowsアプリ」の2種類があります。OneNoteはさまざまな OSやデバイスに対応していますが、中でももっとも多機能なのが Windows向けのデスクトップアプリです。有料版のデスクトップアプ リは 、 Microsoft Officeのパッケージ（POSA ／ダウンロード） 版およびプリインストール版（Office Premium）の「Home& Business」と「Professional」に含まれているほか、定額制サービ ス「Office365Solo」でも利用できます。Windowsアプリは主にタッ チ操作で利用するためのアプリで、Windows 10には最初からインス トールされています。 ●Microsoft Office 2016のエディションと含まれるアプリケーションOneNote Word Excel PowerPoint Outlook Access Publisher
Personal （32,184 円） − ○ ○ − ○ − − Home&Business （37,584 円） ○ ○ ○ ○ ○ − − Professional （64,584 円） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ Office365Solo （月額 1,274 円） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ※価格はマイクロフトの「Officeストア」における税込価格 OneNoteのWindowsデスクトップアプリは、もともと有料版のみが提供さ れていましたが、2014年3月に無料版もリリースされました。当初、無料 版にはいくつかの機能制限がありましたが、2016年3月現在では、有料版 とほぼ同等の機能が使えるようになっています。通常の利用であれば、無料 版でも特に困ることはありません。自分のパソコンにOneNoteが入ってい なければ、付録3を参考に無料版をインストールしましょう。 「無料で使える」ってどういうこと？ 次のページに続く
16 OneNote を使い始める 第
1
章 OneDriveとは、インターネット上（クラウド）にデータを保存することで、 異なるデバイスからでも同じデータにアクセスできるようにするサービスで す。無料で5GBまでの容量が使えるほか（2016年3月現在）、より多くの 容量を利用できる有償プランもあります。OneNoteと連携して利用するこ とにより、自宅のパソコンで記録した内容を、外出先のスマートフォンやタ ブレットで参照するといった連携が可能になります。 「OneDrive」って何？すべての情報を複数のデバイスで管理できる
OneNoteはマイクロソフトのクラウドサービス「OneDrive」に対応 しており、ここにすべてのデータを保存しておけます。OneDriveを介 して、会社と自宅で同じメモを編集したり、スマートフォンやタブレッ トを使って外出先でメモを確認したり、複数のユーザーで情報を共有し たりできるようになります。 OneDrive上にノートブックを保存し ておくことで、どこでも利用できる ほかの人とノートブックを共有 することも手軽にできる17
1
O n e N o te を 使 O て で き る こ と 自由にメモをとれるOneNoteは、使うデバイスの組み合わせも思 いのままです。自分の環境に合わせて使い始めてみましょう。なお、 本書では、すべての機能を利用できるWindowsデスクトップアプ リを前提に、操作方法を解説していきます。好みのデバイスでOneNoteを使おう
OneNoteのアプリが使えるさまざまなデバイス
Windows以外で使えるOneNoteのアプリも、すべて無料で提供され ています。iPhone、iPad、Androidスマートフォン＆タブレット、 Macのそれぞれに、インストールして利用してみましょう。いずれの デバイスでも、OneDriveを介して同期することで情報を共有できます。 Microsoft Officeの最新版は2016で、OneNoteもバージョンアップが行 われました。これに伴い、OneNoteで作成したメモにYouTubeの動画を 埋め込めるなど、いくつかの機能強化が図られています。本書では基本的に OneNote 2013の画面を使って説明を行いますが、OneNote 2016でも 同様に操作することが可能です。新機能については、OneNote 2016の画 面で解説していきます。 OneNote 2013とOneNote 2016の違い パソコンのアプリケーションと スマートフォン向けアプリで情 報を共有できる18 OneNote を使い始める 第
1
章2
レッスンOneNoteを使うには
起動、終了
実際にOneNoteを起動してみましょう。ここではWindows 8.1/10でOneNoteを起動し、OneDriveと連携して利用す るための最初の設定を行う手順を解説します。OneNoteの起動（Windows10の場合）
スタートメニュー を表示しておくOneNote 2016を起動する
1
❶［すべてのアプリ］を クリック ［OneNote2016］が 表示された ❷ここを下にドラッグ してスクロール ❸［OneNote 2016］ をクリック19
2
起動、終了Microsoftアカウントでサインインする
2
マイクロソフトの各種サービスを利用する際に必要となる、メールアドレス とパスワードの組み合わせが「Microsoftアカウント」です。OneNoteの ほか、Webメールサービスの「Outlook.com」などで必要となります。 Windows10ではセットアップ時に取得できますが、Windows8.1でまだ 取得していない場合は、マイクロソフトのWebサイト（https://www. microsoft.com/ja-jp/msaccount/signup/）から取得しましょう。 「Microsoftアカウント」って何？ 次のページに続く ［クラウドに接続する］ が表示された 手順2 〜 3は初回起動時 のみ表示される ❶［サインイン］ をクリック ❹［サインイン］を クリック ❷Microsoftアカウント を入力 ❸パスワードを入力20 OneNote を使い始める 第
1
章初期設定を行う
3
関連付けの設定に関する メッセージが表示された ［最初に行う設定です。］ が表示された ここでは関連付け を変更しない ❶［いいえ］を クリックOneNoteの起動（Windows 8.1の場合）
スタート画面を 表示しておく ここにマウスポインターを合わせてクリック OneNoteが起動し、 ノートブックが表示 される ❷［同意する］を クリック［アプリ］画面を表示する
1
21
2
起動、終了 OneNoteは、WordやExcelなどのアプリケーションと同様に、ス タートメニューやスタート画面から起動します。起動後は、ウィンド ウ右上にある［閉じる］ボタン（ ）をクリックすると終了でき ます。これらはOneNoteを利用する上での基本操作なので、しっか り覚えましょう。OneNoteの起動と終了を覚えよう
OneNoteの終了
OneNoteが 起動する ❶ここを右にドラッグして スクロール ❷クリック［OneNote2013］をOneNote 2013を起動する
2
OneNoteを終了する OneNoteが終了し、デスクトップが表示される ［閉じる］をクリック22 OneNote を使い始める 第
