お客様各位 平成24年8月吉日 ※給与計算に関する重要なお知らせです。 株式会社オービックビジネスコンサルタント 給与計算ご担当の方にお渡しください。 管理本部 ユーザー管理室
給与奉行21シリーズ
平成24年9月
厚生年金保険料率改定に関する操作方法のご案内
拝啓 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 平素は、弊社給与計算システム『給与奉行21』シリーズをご愛用いただき、誠にありがとうございます。 さて、すでにご周知の通り、平成24年9月分(同年10月納付分)より厚生年金保険料率が改定されます。 つきましては、OMSS OBCメンテナンスサポートサービス(年間保守契約)にご加入いただいており ますお客様へ、厚生年金保険料率の改定に伴う操作方法をご案内いたします。今回はプログラムディスクの 送付はございません。下記をご確認の上、操作していただきますようお願いいたします。 なお、ご購入いただいてから日の浅いお客様には、製品ユーザー登録にもとづき、今回は特別に無償で 送付させていただいております。以後の対応につきましてはOMSS OBCメンテナンスサポートサービス へのご加入が条件となりますので、ぜひOMSS OBCメンテナンスサポートサービスにお申し込みくだ さいますようお願い申し上げます。 弊社といたしましては、今後とも一層のサービス向上に努め、より高いご満足をいただけるよう努力して 参る所存でございますので、末永いご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。 敬具 記■ 記載内容
[1] 改定内容 P.2 [2] 操作する時期 【重要!:必ずお読みください】 P.3 ※必見!!「運用パターン別の手順書提供サイト」のご紹介 [3] 保険料率を改定する操作方法 P.3 [4] 保険料が正しく変更されているかを確認する方法 P.6 [5] 保険料が正しく変更されていない場合の対処方法 P.6■ お問い合わせ先
操作方法等についてご不明な点がございましたら、弊社サポートセンターまでお問い合わせください。 ※OMSS以外の保守サービスをご契約されている場合には、ご契約されている窓口までお問い合わせください。 <OBCサポートセンター(要 OMSS会員ID番号)> ※サポートセンターお問い合わせ対応時間 9:30-12:00 13:00-17:00(土・日・祝日・年末年始を除く) ※オンラインサポートのご利用には、インターネット接続環境およびOBC Netサービスの会員登録(無料)が必要です。 ※上記、電話番号以外へのソフト上のお問い合わせは、受け付けしかねます。 ※一時的にお問い合わせが集中し、回線が混み合う場合がありますので、ご了承ください。 M1208COM-KLMNPRT-K 03-3342-2239 OCNドットフォン専用 050-3387-5823 KDDI-IP電話専用 050-3000-5994 電話 ※電話のかけ間違いが増えております。 番号をよくお確かめの上、おかけください。 BBフォン専用 050-1420-0025 FAX 03-3342-2146 オンライン http://www.obc.co.jp/support/online_support/[1] 改定内容
平成24年9月分(同年10月納付分)より、厚生年金保険料率が引き上げられます。 改 定 前 改 定 後 厚生年金保険料率 男子(第1種)・女子(第2種)とも 16.412% 16.766% (被保険者・事業主負担分) (8.206% ずつ) (8.383% ずつ) ※坑内夫(第3種)については、被保険者・事業主負担分は8.472%から8.596%ずつになります。 ※厚生年金基金に加入している場合には、基金団体にご確認ください。 厚生年金保険料率が改定されない場合には、今回の操作を行う必要はありません。 今回の改定に関して、新しいプログラムディスクの送付はありません。 3ページ以降の「[3]保険料率を改定する操作方法」を行ってください。【必見!! 「運用パターン別の手順書提供サイト」のご紹介】
奉行 i メニューおよびOBC Netサービスで、「9月に賞与の支払いはありますか?」等の4つの質問 に答えるだけで、簡単にお客様の運用パターンに合った「厚生年金保険料率の変更手順書」がダウンロード できるサイトを公開しています。ぜひご利用ください。 ※奉行 i メニューは、『給与奉行 21Ver.5』シリーズでご利用いただけるサービスです。 『給与奉行 21Ver.Ⅳ』シリーズまたは『給与奉行 21Ver.Ⅲ』シリーズをお使いのお客様は、OBC Netサービス (http://www.obcnet.jp)からご確認ください。 ※ Bシステム以上をお使いのお客様で、当システムで算定基礎処理を行っている場合には、9月または10月 (徴収開始月)から新しい保険料に更新されます。3ページ以降の操作を行うことで、算定基礎処理の決定の 保険料も新しい保険料率で正しく計算されます。また、月額変更処理も同様です。 ※厚生年金基金に加入していて、厚生年金基金の保険料率も改定される場合には、改定される時期に合わせて 「[3]保険料率を改定する操作方法」を行ってください。その際は、操作2で厚生年金基金の保険料率も変更 します。 ※ 給与明細書の厚生年金保険料が変更されない場合には、6ページの「[5]保険料が正しく変更されていない場合の 対処方法」をご参照ください。 今 後 の 予 定 OMSS OBCメンテナンスサポートサービス(年間保守契約)にご加入いただいておりますお客様へ、 平成24年11月上旬~中旬頃に「平成24年 年末調整対応プログラム」のプログラムディスクを 送付させていただく予定です。 今年の「年末調整対応プログラム」は、平成25年1月以降の給与計算にかかわる源泉徴収税額表の改正 にも対応していますので、給与奉行で年末調整を行わない方も必ずセットアップする必要があります。 ここをクリック[2] 操作する時期 【重要!必ずお読みください】
厚生年金保険料率は、平成24年9月分(同年10月納付分)から改定されます。 操作する時期は、9月分の保険料を徴収する時期により異なります。 9月に賞与が支給される場合には、新しい保険料率で厚生年金保険料を徴収する必要があります。 給与処理で新しい保険料を徴収するタイミングによって、処理方法が変わります。 ①当月分徴収の場合・・・9月の賞与処理をはじめる前に、4ページ以降の操作1~6を行います。 ※9月分の給与支給後に9月分賞与が支給される場合には、9月分の給与処理をはじめる前に操作1~6を 行います。 ②前月分徴収の場合・・・9月の賞与処理をはじめる前に、以下のタイミングで4ページ以降の操作1~4、5~6を 分けて行います。 ※9月分の給与支給後に9月分賞与が支給される場合には、9月分の賞与処理をはじめる前に操作1~6を 行います。 ※ 上記のタイミングで操作を行うことにより、9月分の賞与は新しい保険料、9月分の給与は旧保険料、10 月分の給与は新しい 保険料で徴収されます。 ※9月に賞与が支給される場合について、別途、厚生年金保険料率の変更手順書を用意しています。 詳しくは、2ページ【必見!! 「運用パターン別の手順書提供サイト」のご紹介】をご参照ください。[3] 保険料率を改定する操作方法
次ページからの操作を行って、新しい保険料に変更してください。 操作する時期は 会社によって 異なります。 9月分保険料を9月分給与で 徴収する場合(当月分徴収の場合) 給与処理を9月に進める前に、 「[3]保険料率を改定する操作方法」を 行います。 ※8月分の給与処理を済ませておいてください。 9月分保険料を10月分給与で 徴収する場合(前月分徴収の場合) こちらが一般的です。 [社会保険]-[保険料再計算]メニューを開き、 5ページの操作5~6を行います。 特に操作の必要は ありません! 新しい保険料で徴収 新しい保険料で徴収 旧保険料で徴収 ≪ 9月に賞与が支給される場合の処理方法 ≫ < 例 > 賞与 :9月10日支給 給与:9月25日支給 10月 給与:10月25日支給 9月 ■ 複数の会社データを管理している場合 [機能]-[会社選択]メニューで会社データを選択しなおし、平成 24年のすべての会社データに対して、 操作1~6を行ってください。 ■ 『人事奉行 21』も使用している場合 保険料率を改定する操作については、『人事奉行 21』ではなく、必ず『給与奉行 21』で操作して ください。 4ページの操作1~3を行い、操作4で [キャンセル]ボタンをクリックします。 給与処理を10月に進める前に、 「[3]保険料率を改定する操作方法」を 行います。 ※9月分の給与処理を済ませておいてください。1
開始
[導入処理]-[会社情報登録]メニューを選択します。 2厚生年金保険料率を変更する
[社保・保険料率設定]ページを選択し、厚生年金保険 の被保険者負担、事業主負担の料率をそれぞれ入力 します。 「男子(第1種)」と「女子(第2種)」に 「83.830」と入力します。 ※「坑内夫(第3種)」には、「85.960」と入力します。 ※厚生年金基金に加入している場合には、基金団体にご確認 ください。 ※入力した保険料率が元に戻ってしまうため、[協会・政府管掌 保険料率]ボタンはクリックしないでください。 3[会社情報登録]画面を閉じる
閉じる( F12 キー)をクリックします。 「登録します。よろしいですか?」とメッセージが 表示されますので、[OK]ボタンをクリックします。 4[保険料再計算]画面を開く
[社会保険]-[保険料再計算]メニューを開く旨の メッセージが表示されます。 [OK]ボタンをクリックすると、[保険料再計算]画面 が表示されます。 ※3ページの≪9月に賞与が支給される場合…≫で「②前月分徴収 の場合」に該当する場合には、[キャンセル]ボタンをクリック します。 ※誤って[キャンセル]ボタンをクリックしてしまった場合には、 [社会保険]-[保険料再計算]メニューを選択し、5~6の保険料 再計算を行ってください。 【変更前】 【変更後】 ※A システムとは、登録番号の末尾に「A」が付いており、[社会保険]メニューがないシステムです。 (例:CWTK10000A 等) 4のメッセージではなく、左図のメッセージが表示されます。 Aシステムをお使いのお客様は、5の[社会保険]-[保険料再計算] メニューは表示されません。[導入処理]-[社員情報登録]-[社員情報 登録]メニューの[社会保険]ページで、各社員の改定後の厚生年金 保険料を直接入力してください。 ☆ A システムをお使いの場合 ☆5