ご紹介資料
日本電気株式会社
株式会社NEC情報システムズ
コンテンツソリューション
リアルタイムコンテンツ共有
~ペーパーレス役員会議システム~
はじめに
NIS
課題解決
ソリューション
企業間・部門間でのセキュアな 情報共有で、生産性向上に貢献 スムーズなサプライチェーン構築で 安定した業務運用を実現 揺るぎない品質を生む EMI対策を実現 安全・確実・低コストの 業務システム間連携を実現 会議の効率化・セキュア化を 実現し、議論の質を向上NEC情報システムズ(NIS)は、NECグループのシステム開発・運用で培った
ノウハウと、研究所の先端技術を取り入れたソリューション提供により、
数多くのお客様の課題解決をご支援させて頂いております。
特 長
役員会議 【エグゼクティブ】 完全ペーパーレス さらに拡張キャビネット(オ プション)によるセキュアな 二次活用 やさしいUI リアルタイム 先読み・手書き オーバーヘッド最小化 セキュリティ エグゼクティブの思考・行動モデルに基づいた「やさしいUI」
リアルタイム業務指示により、経営行動のリードタイム短縮
セキュアな情報管理で機密文書の取り扱いも安心
事務局業務のオーバヘッドを最小化
会議資料のセキュアな保管と容易な二次活用を同時に実現
役員会議のペーパレス化・効率化を実現。直感的なUIと高いセキュリティ機能を搭載し、
経営判断・意思決定の迅速化を支援します。
紙資料に伴うコスト削 減 コピー 差し替え 回収 再配布 安全な廃棄会議システム構成イメージ
事務局PC会議出席者PC
大型PDP プロジェクタなど会議システム
サーバ
拡張キャビネット (オプション) 資料登録・変換 会議資料の 自動保管 2012年1月23日 海外推進室iPad、タブレットPC
会議前
(準備)
会議中
会議後
「ConforMeeting/e」 は、
会議プロセス全体のペーパーレス化を実現します。
会議資料作成と登録 会議資料の事前参照 ・手書きコメント記入 関連資料、過去資料の参照 事務局端末から、 全出席者端末一斉電源操作● 会議前のプロセス
マーカーによる効果的な プレゼンテーション 事務局端末から 全出席者端末のモニタリング● 会議中のプロセス
会議資料の先読み・ 手書きコメント記入 途中参加・途中退席でも 資料をキャッチアップ 資料は書き込み含め、各自の 文書キャビネに自動格納● 会議後のプロセス
資料配布ConforMeeting/eによる会議運用イメージ
関連資料、過去資料の参照利用イメージ① ー会議前準備-
※資料差し替え依頼が あれば随時登録。 <設定する情報> ・会議名 ・時間 ・参加者 ※システムにログイン。 個人キャビネットを閲覧会議クライアントツール
(出席者自席PC)会議資料を登録すれば、
会議サーバ側でFlashデータ
(swf形式)に自動変換。
会議資料の準備完了。
①会議設定
②資料登録
④出席者による
会議前資料閲覧
③会議直前の
資料差し替え
事務局 出席者事務局ツール
(事務局PC) **資料種別**PowerPoint,Word,Excel,
PDF,Text
資料原本
拡張キャビネット
利用イメージ② ー会議前(開催日時設定)-
①会議名の設定
利用イメージ③ ー会議前(出席者設定)-
利用イメージ④ ー会議前(会議資料登録)-
利用イメージ⑤ -会議中プロセス-
①会議出席
(システム起動)⑤円滑な議事進行
③会議資料閲覧,メモ書き
(個人作業)議事進行コンソール
(オプション)会議クライアントツール
事務局 ⅰ 報告者画面を見ながら 資料の先読み、メモ書き可能 ⅱ 会議に出席しながら、キャビネットに 保管された過去会議資料の閲覧可能 出席者 (会議室PC) (議事管理PC) i. 発表者画面のモニタリング 議題進行状況を把握可能 ii. 出席者全員の画面モニタリング 全端末を一斉画面コントロール (報告権付与/返却 他) iii. 議事進行管理 タイムスケジュールと進行状況を比較②プレゼンテーション
マーカーを活用し効果的なプレゼンテーション 参加者ごとのID,パスワードでログイン ※LDAP認証などの個人認証も可 ※非接触ICカード認証も可④途中出席/退席
会議出席(予定)者の資料は、参加状態に 関わらずキャッチアップ⑥高度な文書管理
拡張
キャビネット
(オプション) i. 全文検索機能により過去の会議資 料を即座に参照可能 ii. アクセス権設定と操作履歴の管理に より情報漏えい対策も万全利用イメージ⑥ -会議中(会議出席者
【Windows】
)-
b.手の動線を意識してまとめられた 機能ボタン ・資料への手書き手段 (マーカー等)を選択 ・発表資料の先読み ・資料の拡大/縮小の表示 ・サーバに格納された 他の会議資料の確認 ・メモ書き用のホワイトボード ・タッチパネル操作 a.報告者と参加者等の資料共有の環境を向上 b.必要機能を一つにまとめた使いやすいユーザインターフェース c.過去資料(個人メモ付き)を参照することが可能内容の質・密度が高い会議/議題に継続性を持たせた議論
a.ボタンへのワンタッチで報告者・聴講者・ 個人作業者とそれぞれの画面へ遷移 ・資料の報告(報告) マーカ等の強調部分を聴講者へ反映 ・発表者の画面へ同期(報告者ページ) 会議進行しているページを表示。 報告者の発表を聞く(聴講者) ・個人資料の画面に遷移(個人作業中) 資料へのメモ等を行なう 画面をタッチするだけで自動遷移利用イメージ⑥ -会議中(会議出席者
【iPad】
)-
WindowsマシンとiPadを、クライア ント端末として同じ会議内で併用 iPadを手に、会議室の任意の 位置でプレゼンテーション可能 フリックでのページめくりや マルチタッチでの拡大、縮小操作、 縦・横の切り替えも可能 Office文書のページめくりや書き 込みをWindows端末を含めた他の 端末と共有 ※iPad版ではWindow版と比較し 下記機能に差異があります。 ・個人作業中の報告者ページ子画面表示 ・クライアントからの資料登録 ・管理用端末からのクライアント操作 (一括電源ON/OFF、会議出退席) ・テキスト入力 Office文書を iPadの高精細ディスプレイと 洗練されたインタフェースで共有 多彩な会議スタイルに対応 「閉じる」ボタン: 会議から退席 状態切り替えボタン:「報告」、 「報告者ページ」、「個人作業」 のいずれかを選択 ツールバー表示切り替え:固定していない 場合は、資料部分をタッチしツールバー の表示、非表示を切り替え 「マーカー」 機能 「ペン」 機能 閲覧 資料の ページ数 「消しゴム」 機能 ページ操作:ページめくり、ピ ンチイン・ピンチアウト等の 操作 メニューボタン: 会議資料の 一覧を表示 過去会議資料を 手書きメモと ともに閲覧可能 閲覧している 資料のサム ネイル表示 会議名称や 出席者名を 表示①発表者画面の モニタリング ②会議出席者画面の モニタリング 一斉画面同期 発言権のコントロール
利用イメージ⑦ -会議中(事務局)-
事務局①発表者画面のモニタリングにより、議題の施行状況を把握可能。
②出席者全員の画面モニタリングが可能。全端末の一斉画面コントロール
および発言権の付与コントロールが可能。
③タイムスケジュールと実際の進行状況を比較し、議事進行管理が可能。
円滑な議事進行
議事進行コンソールオプション①会議退席/終了
(システム終了) 『配布』を選択した場合 会議資料はFlash形式から変換元(*)形式 に自動変換 ⅱ 拡張キャビネット(オプション)に格納さ れた資料の二次活用が可能C
A C
C
・資料は個人ごとのキャビネット (システム内)に自動保管 ・資料の配布・削除は 事務局ツールで選択②会議資料保管・削除・配布
ユーザ 『削除』を選択した場合 会議資料は会議後に削除されます。 なお、会議資料の削除は 資料単位で選択可能です。③会議資料の閲覧
A
B
※MS-Office形式、PDF形式いずれかを サーバ上の会議出席者フォルダに保管します。事務局ツール
会議クライアントツール
事務局 ⅰ 会議クライアントにログイン 会議後資料の参照が可能 出席者 (自席PC) (会議室PC) 会議グループ 会議名称C
(事務局PC)利用イメージ⑧ -会議終了-
C
C
原 本 メモ書き版 拡張キャビネット (オプション)Page 15
ConforMeeting/e ファイル形式
▌
資料登録 -対応ファイル形式-
Microsoft Officeファイル(ppt/pptx/doc/docx/xls/xlsx)、 PDFファイル(pdf)、テキストファイル(txt)▌
会議中資料
Flashファイル(swf)または、PDFファイル(PDF)
•
資料登録時に自動変換されます。
•
会議中は制御電文のみをサーバ - クライアント間でやり取りするため帯域が抑えられます。
▌
資料配布(保存)
会議で使用した資料は配布(保存)することができます。
ファイルの種類によって 保存形式が登録時と異なるものがあります。 (下記参照)
資料に付加された手書き・テキスト情報も元の資料に反映して保存することができます。
登録したファイル 会議中 保存されるファイル PowerPoint (.ppt) Flash形式 (.swf)【WIndowsの場合】 PDF形式【iPadの場合】 PowerPoint (.ppt) PowerPoint (.pptx) PowerPoint (.pptx)Word (.doc) Word (.doc)
Word (.docx) Word (.docx)
Excel (.xls /.xlsx) PowerPoint (.ppt) PDF (.pdf) PowerPoint (.ppt)
テキスト (.txt) Word (.doc)
※ 登録形式がExcel , PDFの資料については、 PowerPointのスライドに資料の各ページを画像として 1ページずつ貼り付けた形で保存されます。
「会議前」の導入効果
【会議出席者】
▌
前回の会議資料を自席から確認して事前準備ができる
【事務局様】
▌
会議資料の準備作業が軽減
膨大な量の会議資料のコピー、製本、議事の順番で並び替え等が不要
▌
会議直前の資料追加が容易
当日の急な資料の追加なども会議システムサーバへ登録するだけ。
全員分コピーして、資料の途中に追加する・・・などの作業は不要
▌
会議室の端末準備が容易
一斉起動・終了が管理者用の端末から行える
▌
情報漏えいのリスクを低減
会議資料をメール添付による収集から拡張キャビネット(オプション)登録に変
更
「会議中」の導入効果
【会議出席者】
▌
資料の先読みなど個人的に必要な情報をすばやく確認
▌
進行者の報告に合わせてページ送りなどが自動的に行われる
▌
その場で配布資料に手書きの個人的なメモがとれる
▌
手書きコメントを全員の画面にその場で発信し、リアルタイムで意思表示
▌
やさしいユーザインタフェースにより会議出席者自らが操作できる
【進行者様・報告者様】】
▌
資料の一部をピンポイントで指し示し、出席者の皆様に注目して頂くこと
で、より効果的な説明・報告が行える
【事務局様】
▌
会議資料の追加(紙、電子データ)もその場ですぐに全員へ展開
「会議後」の導入効果
【会議出席者】
▌
資料の再利用が簡単に行える
会議中の手書きコメントも含んだ資料が、ファイルサーバ上の、出席者個人の
専用フォルダに自動的に保存される
会議後に自席から資料を見直す、資料を部下に送付して作業指示するなど
が容易に行える
PowerPointファイル、Wordファイルは元のファイル形式に手書きコメント
が反映されるため、再利用が容易(多くの会議システムは画像ファイルとして
再利用)
【進行者様・報告者様】】
▌
本当の意味でのペーパーレス会議が実現できる
会議資料が自動配布されるので、会議後にメールで出席者全員に資料の送
付や、印刷した資料を送付するなどが不要
→ 会議中だけがペーパーレスでは効果半減
▌
関係者への情報共有をセキュアに実現(オプション)
個人・グループ単位でアクセス権を設定できるため高セキュリティの下、情報
共有が可能
その他の導入効果
▌セキュリティ
クライアント側に会議資料を残さないので、共用の会議室でも安全・安心
会議後の資料の改ざん防止
会議資料を個人のキャビネに配信する際、PDF化することができるため、
以後の改竄を防止することができる
▌運用・管理
管理・運用の大幅な効率化
議事進行コンソールオプションから各端末の一括バージョンアップが可能。
管理者用アプリケーションから会議室の全ての端末の電源ON/OFFが可能
ユーザ認証は、既存のWindows ActiveDirectoryとの連携が可能
ConforMeeting/e 価格体系 【マルチOS版】
プロダクト名 標準価格(円) 備考 ConforMeeting/e 本体 ConforMeeting/e 同時接続ライセンス(10) 3,500,000 会議サーバライセンス+事務局ツール+クライアント10ライセンス ConforMeeting/e 同時接続ライセンス(50) 8,000,000 会議サーバライセンス+事務局ツール+クライアント50ライセンス ConforMeeting/e 追加ライセンス ConforMeeting/e 同時接続追加ライセンス(5) 1,000,000 クライアント追加5ライセンス(追加ライセンスだけの購入は出来ません) ConforMeeting/e オプション 議事進行コンソールオプション 1,500,000 事務局用オプション 1サーバライセンス(一斉同期、発言コントロール、会議状況モニタリング等) 常設会議室オプション 1,500,000 常設会議室オプション 1サーバライセンス(常設HWを使ったゲスト認証、クライアント起動監視、一括ログイン等) ユーザ認証:ActiveDirectory連携 500,000 ユーザ認証モジュールテンプレート ICカード連携:FeliCa認証モジュール 500,000 ICカード連携モジュールテンプレート キャビネ拡張オプション 2,000,000 会議で利用した資料の管理を行います *プロダクトご購入時には別途保守費用がかかります。標準価格×15%(年間)ConforMeeting/e 価格体系 【iPad、Android版】
プロダクト名 標準価格(円) 備考 ConforMeeting/e 本体 ConforMeeting/e iPad限定 同時接続ライセンス(10) 1,800,000 会議サーバライセンス+事務局ツール+クライアント10ライセンス +議事進行コンソール ConforMeeting/e iPad限定 同時接続ライセンス( 20) 2,700,000 会議サーバライセンス+事務局ツール+クライアント20ライセンス +議事進行コンソール ConforMeeting/e iPad限定 同時接続ライセンス(30) 3,600,000 会議サーバライセンス+事務局ツール+クライアント30ライセンス +議事進行コンソール ConforMeeting/e 追加ライセンス ConforMeeting/e iPad限定 追加ライセンス(5) 500,000 クライアント追加5ライセンス(追加ライセンスだけの購入は出来ません) ConforMeeting/e オプション iPad アクセスセキュリティ オプション 300,000 会議サーバへの接続を登録したiPad端末のみに限定します。 キャビネ拡張オプション 2,000,000 会議で利用した資料の管理を行いますパッケージ保守
▌
ConforMeeting/e
保守内容
•
お客様問合せ窓口より電子メールによるQA対応
– 対応時間:弊社規定の実働日 9:00~17:00の時間帯 – バージョンアップ、リビジョンアップ版の無償提供 – 保守対象バージョンは現バージョンの1世代前までを対象
保守費用
•
金額は別紙御見積を参照願います。
•
費用は初年度より発生致します。
補足
•
バージョンアップ、リビジョンアップについて下記の通り定義致します。
– バージョンアップ:製品の機能拡張版(+バグ改修・パッチ適用) メジャーバージョン、マイナーバージョンの2種あり。 – リビジョンアップ:製品のバグ改修・パッチ適用版 例)V2.5.3 の場合、 2:メジャーバージョン(製品の大きな機能拡張) 5:マイナーバージョン(製品の小さな機能拡張) 3:リビジョン(製品のバグ修正機能)•
メジャーバージョンアップは2年~2年半に1回実施を予定。
•
マイナーバージョンアップは1年に1回実施を予定。
ConforMeeting/e ハードウェア推奨スペック
<キャビネットオプションサーバ>
OS Windows Server 2008 R2/2012 CPU Dual-core XeonまたはXeon MP
メモリ 3GB以上 HDD 1GB以上(DB、実体データおよびファイル保管領域を除く) アプリケーション IIS 7.5/8.0 Tomcat 7.0 (バンドル) Java SE 7 (バンドル) <会議サーバ> OS Windows Server 2008 R2/2012/2012 R2 CPU Intel Xeon 2.5GHz以上 4コア以上
メモリ 8GB以上 HDD 250GB以上 データベース Microsoft SQL Server 2008/2012/2014 必須ソフトウェア Microsoft Office 2010/2013 <会議サーバ>※冗長化構成を希望される場合 サーバ FTサーバ:Express5800/320Fa等 OS Windows Server 2008 R2/2012/2012 R2 CPU Intel Xeon 2.5GHz以上 4コア以上
メモリ 8GB
HDD 300GB
データベース Microsoft SQL Server 2008/2012/2014 必須ソフトウェア Microsoft Office 2010/2013
<会議クライアント/事務局ツール/議事進行コンソール(Windows)> OS Windows Vista/Windows 7/Windows 8/Windows 8.1 CPU Intel Core 2 Duo 2.53GHz以上
メモリ 2GB以上
必須ソフトウェア Microsoft Office 2007/2010/2013
<会議クライアント(iPad)>
対応機種 iPad2/iPad(第3世代)/iPad(第4世代)/iPad air/iPad air2/ iPad mini OS iOS 6.0/6.1/7.0/7.1/8.0/8.1 <会議クライアント(Android)> CPU ARMアーキテクチャのみ OS Android 4.0/4.1/4.2/4.4/5.0 ◎ 会議クライアント/事務局ツール/議事進行コンソール ◎ 会議サーバ(同時10ユーザの場合) <タッチディスプレイ> 推奨機器 WACOM DTU-1631(15.6インチ) WACOM DTK-2241(21.5インチ) ◎ タッチパネルディスプレイ ※事務局ツール/議事進行コンソールは同じPCにインストール可能です。 ※ 同時接続ユーザにより、サーバスペックは変動いたしますので、 お問い合わせください
ConforMeeting/e ソフトウェア基本構成
ConforMeeting/e の動作には下記ソフトウェアが必要です。
(※)のソフトウェアは ConforMeeting/e インストール媒体に同梱されております 本資料に記載されている会社名、製品名は、各社の商号、商標または登録商標です。 会議サーバ ・ConforMeeting/e サーバライセンス Flash Player 11(※) Microsoft Office2010 / 2013 SQL Server / 2008 / 2012 IIS Microsoft.NET Framework 2.0SP2 / 3.0 (※) Windows Server 2008 R2 / 2012 議事進行コンソール ・議事進行コンソールオプション Flash Player 11(※) Microsoft.NET Framework 2.0SP2 / 3.0 (※) Windows Vista/ Windows 7 / Windows 8 / Windows 8.1
事務局ツール
・ConforMeeting/e 事務局ツール Flash Player 11(※) Microsoft Office
2007 / 2010 / 2013 Microsoft.NET Framework 2.0SP2/3.0 (※)
Windows Vista/ Windows 7 / Windows 8 / Windows 8.1 会議クライアント ・ConforMeeting/e クライアントライセンス Flash Player 11(※) Microsoft.NET Framework 2.0SP2 / 3.0 (※) Windows Vista/ Windows 7 / Windows 8 / Windows 8.1 キャビネットオプション PROCENTER/C Lite Postgre SQL 9.2 Tomcat 7.0 IIS 7.5 / 8.0 Windows Server 2008 R2/2012