• 検索結果がありません。

PowerPoint プレゼンテーション

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2021

シェア "PowerPoint プレゼンテーション"

Copied!
30
0
0

読み込み中.... (全文を見る)

全文

(1)

ご紹介資料

日本電気株式会社

株式会社NEC情報システムズ

コンテンツソリューション

リアルタイムコンテンツ共有

~ペーパーレス役員会議システム~

(2)

はじめに

NIS

課題解決

ソリューション

企業間・部門間でのセキュアな 情報共有で、生産性向上に貢献 スムーズなサプライチェーン構築で 安定した業務運用を実現 揺るぎない品質を生む EMI対策を実現 安全・確実・低コストの 業務システム間連携を実現 会議の効率化・セキュア化を 実現し、議論の質を向上

NEC情報システムズ(NIS)は、NECグループのシステム開発・運用で培った

ノウハウと、研究所の先端技術を取り入れたソリューション提供により、

数多くのお客様の課題解決をご支援させて頂いております。

(3)

特 長

役員会議 【エグゼクティブ】 完全ペーパーレス さらに拡張キャビネット(オ プション)によるセキュアな 二次活用 やさしいUI リアルタイム 先読み・手書き オーバーヘッド最小化 セキュリティ

 エグゼクティブの思考・行動モデルに基づいた「やさしいUI」

 リアルタイム業務指示により、経営行動のリードタイム短縮

 セキュアな情報管理で機密文書の取り扱いも安心

 事務局業務のオーバヘッドを最小化

 会議資料のセキュアな保管と容易な二次活用を同時に実現

役員会議のペーパレス化・効率化を実現。直感的なUIと高いセキュリティ機能を搭載し、

経営判断・意思決定の迅速化を支援します。

紙資料に伴うコスト削 減 コピー 差し替え 回収 再配布 安全な廃棄

(4)

会議システム構成イメージ

事務局PC

会議出席者PC

大型PDP プロジェクタなど

会議システム

サーバ

拡張キャビネット (オプション) 資料登録・変換 会議資料の 自動保管 2012年1月23日 海外推進室

iPad、タブレットPC

(5)

会議前

(準備)

会議中

会議後

「ConforMeeting/e」 は、

会議プロセス全体のペーパーレス化を実現します。

会議資料作成と登録 会議資料の事前参照 ・手書きコメント記入 関連資料、過去資料の参照 事務局端末から、 全出席者端末一斉電源操作

● 会議前のプロセス

マーカーによる効果的な プレゼンテーション 事務局端末から 全出席者端末のモニタリング

● 会議中のプロセス

会議資料の先読み・ 手書きコメント記入 途中参加・途中退席でも 資料をキャッチアップ 資料は書き込み含め、各自の 文書キャビネに自動格納

● 会議後のプロセス

資料配布

ConforMeeting/eによる会議運用イメージ

関連資料、過去資料の参照

(6)

利用イメージ① ー会議前準備-

※資料差し替え依頼が あれば随時登録。 <設定する情報> ・会議名 ・時間 ・参加者 ※システムにログイン。 個人キャビネットを閲覧

会議クライアントツール

(出席者自席PC)

会議資料を登録すれば、

会議サーバ側でFlashデータ

(swf形式)に自動変換。

会議資料の準備完了。

①会議設定

②資料登録

④出席者による

会議前資料閲覧

③会議直前の

資料差し替え

事務局 出席者

事務局ツール

(事務局PC) **資料種別**

PowerPoint,Word,Excel,

PDF,Text

資料原本

拡張キャビネット

(7)

利用イメージ② ー会議前(開催日時設定)-

①会議名の設定

(8)

利用イメージ③ ー会議前(出席者設定)-

(9)

利用イメージ④ ー会議前(会議資料登録)-

(10)

利用イメージ⑤ -会議中プロセス-

①会議出席

(システム起動)

⑤円滑な議事進行

③会議資料閲覧,メモ書き

(個人作業)

議事進行コンソール

(オプション)

会議クライアントツール

事務局 ⅰ 報告者画面を見ながら 資料の先読み、メモ書き可能 ⅱ 会議に出席しながら、キャビネットに 保管された過去会議資料の閲覧可能 出席者 (会議室PC) (議事管理PC) i. 発表者画面のモニタリング 議題進行状況を把握可能 ii. 出席者全員の画面モニタリング 全端末を一斉画面コントロール (報告権付与/返却 他) iii. 議事進行管理 タイムスケジュールと進行状況を比較

②プレゼンテーション

マーカーを活用し効果的なプレゼンテーション 参加者ごとのID,パスワードでログイン ※LDAP認証などの個人認証も可 ※非接触ICカード認証も可

④途中出席/退席

会議出席(予定)者の資料は、参加状態に 関わらずキャッチアップ

⑥高度な文書管理

拡張

キャビネット

(オプション) i. 全文検索機能により過去の会議資 料を即座に参照可能 ii. アクセス権設定と操作履歴の管理に より情報漏えい対策も万全

(11)

利用イメージ⑥ -会議中(会議出席者

【Windows】

)-

b.手の動線を意識してまとめられた 機能ボタン ・資料への手書き手段 (マーカー等)を選択 ・発表資料の先読み ・資料の拡大/縮小の表示 ・サーバに格納された 他の会議資料の確認 ・メモ書き用のホワイトボード ・タッチパネル操作 a.報告者と参加者等の資料共有の環境を向上 b.必要機能を一つにまとめた使いやすいユーザインターフェース c.過去資料(個人メモ付き)を参照することが可能

内容の質・密度が高い会議/議題に継続性を持たせた議論

a.ボタンへのワンタッチで報告者・聴講者・ 個人作業者とそれぞれの画面へ遷移 ・資料の報告(報告) マーカ等の強調部分を聴講者へ反映 ・発表者の画面へ同期(報告者ページ) 会議進行しているページを表示。 報告者の発表を聞く(聴講者) ・個人資料の画面に遷移(個人作業中) 資料へのメモ等を行なう 画面をタッチするだけで自動遷移

(12)

利用イメージ⑥ -会議中(会議出席者

【iPad】

)-

WindowsマシンとiPadを、クライア ント端末として同じ会議内で併用 iPadを手に、会議室の任意の 位置でプレゼンテーション可能 フリックでのページめくりや マルチタッチでの拡大、縮小操作、 縦・横の切り替えも可能 Office文書のページめくりや書き 込みをWindows端末を含めた他の 端末と共有 ※iPad版ではWindow版と比較し 下記機能に差異があります。 ・個人作業中の報告者ページ子画面表示 ・クライアントからの資料登録 ・管理用端末からのクライアント操作 (一括電源ON/OFF、会議出退席) ・テキスト入力 Office文書を iPadの高精細ディスプレイと 洗練されたインタフェースで共有 多彩な会議スタイルに対応 「閉じる」ボタン: 会議から退席 状態切り替えボタン:「報告」、 「報告者ページ」、「個人作業」 のいずれかを選択 ツールバー表示切り替え:固定していない 場合は、資料部分をタッチしツールバー の表示、非表示を切り替え 「マーカー」 機能 「ペン」 機能 閲覧 資料の ページ数 「消しゴム」 機能 ページ操作:ページめくり、ピ ンチイン・ピンチアウト等の 操作 メニューボタン: 会議資料の 一覧を表示 過去会議資料を 手書きメモと ともに閲覧可能 閲覧している 資料のサム ネイル表示 会議名称や 出席者名を 表示

(13)

①発表者画面の モニタリング ②会議出席者画面の モニタリング 一斉画面同期 発言権のコントロール

利用イメージ⑦ -会議中(事務局)-

事務局

①発表者画面のモニタリングにより、議題の施行状況を把握可能。

②出席者全員の画面モニタリングが可能。全端末の一斉画面コントロール

および発言権の付与コントロールが可能。

③タイムスケジュールと実際の進行状況を比較し、議事進行管理が可能。

円滑な議事進行

議事進行コンソールオプション

(14)

①会議退席/終了

(システム終了) 『配布』を選択した場合 会議資料はFlash形式から変換元(*)形式 に自動変換 ⅱ 拡張キャビネット(オプション)に格納さ れた資料の二次活用が可能

A C

・資料は個人ごとのキャビネット (システム内)に自動保管 ・資料の配布・削除は 事務局ツールで選択

②会議資料保管・削除・配布

ユーザ 『削除』を選択した場合 会議資料は会議後に削除されます。 なお、会議資料の削除は 資料単位で選択可能です。

③会議資料の閲覧

※MS-Office形式、PDF形式いずれかを サーバ上の会議出席者フォルダに保管します。

事務局ツール

会議クライアントツール

事務局 ⅰ 会議クライアントにログイン 会議後資料の参照が可能 出席者 (自席PC) (会議室PC) 会議グループ 会議名称

(事務局PC)

利用イメージ⑧ -会議終了-

原 本 メモ書き版 拡張キャビネット (オプション)

(15)

Page 15

ConforMeeting/e ファイル形式

資料登録 -対応ファイル形式-

 Microsoft Officeファイル(ppt/pptx/doc/docx/xls/xlsx)、 PDFファイル(pdf)、テキストファイル(txt)

会議中資料

Flashファイル(swf)または、PDFファイル(PDF)

資料登録時に自動変換されます。

会議中は制御電文のみをサーバ - クライアント間でやり取りするため帯域が抑えられます。

資料配布(保存)

会議で使用した資料は配布(保存)することができます。

ファイルの種類によって 保存形式が登録時と異なるものがあります。 (下記参照)

資料に付加された手書き・テキスト情報も元の資料に反映して保存することができます。

登録したファイル 会議中 保存されるファイル PowerPoint (.ppt) Flash形式 (.swf)【WIndowsの場合】 PDF形式【iPadの場合】 PowerPoint (.ppt) PowerPoint (.pptx) PowerPoint (.pptx)

Word (.doc) Word (.doc)

Word (.docx) Word (.docx)

Excel (.xls /.xlsx) PowerPoint (.ppt) PDF (.pdf) PowerPoint (.ppt)

テキスト (.txt) Word (.doc)

※ 登録形式がExcel , PDFの資料については、 PowerPointのスライドに資料の各ページを画像として 1ページずつ貼り付けた形で保存されます。

(16)

「会議前」の導入効果

【会議出席者】

前回の会議資料を自席から確認して事前準備ができる

【事務局様】

会議資料の準備作業が軽減

膨大な量の会議資料のコピー、製本、議事の順番で並び替え等が不要

会議直前の資料追加が容易

当日の急な資料の追加なども会議システムサーバへ登録するだけ。

全員分コピーして、資料の途中に追加する・・・などの作業は不要

会議室の端末準備が容易

一斉起動・終了が管理者用の端末から行える

情報漏えいのリスクを低減

会議資料をメール添付による収集から拡張キャビネット(オプション)登録に変

(17)

「会議中」の導入効果

【会議出席者】

資料の先読みなど個人的に必要な情報をすばやく確認

進行者の報告に合わせてページ送りなどが自動的に行われる

その場で配布資料に手書きの個人的なメモがとれる

手書きコメントを全員の画面にその場で発信し、リアルタイムで意思表示

やさしいユーザインタフェースにより会議出席者自らが操作できる

【進行者様・報告者様】】

資料の一部をピンポイントで指し示し、出席者の皆様に注目して頂くこと

で、より効果的な説明・報告が行える

【事務局様】

会議資料の追加(紙、電子データ)もその場ですぐに全員へ展開

(18)

「会議後」の導入効果

【会議出席者】

資料の再利用が簡単に行える

会議中の手書きコメントも含んだ資料が、ファイルサーバ上の、出席者個人の

専用フォルダに自動的に保存される

会議後に自席から資料を見直す、資料を部下に送付して作業指示するなど

が容易に行える

PowerPointファイル、Wordファイルは元のファイル形式に手書きコメント

が反映されるため、再利用が容易(多くの会議システムは画像ファイルとして

再利用)

【進行者様・報告者様】】

本当の意味でのペーパーレス会議が実現できる

会議資料が自動配布されるので、会議後にメールで出席者全員に資料の送

付や、印刷した資料を送付するなどが不要

→ 会議中だけがペーパーレスでは効果半減

関係者への情報共有をセキュアに実現(オプション)

個人・グループ単位でアクセス権を設定できるため高セキュリティの下、情報

共有が可能

(19)

その他の導入効果

▌セキュリティ

クライアント側に会議資料を残さないので、共用の会議室でも安全・安心

会議後の資料の改ざん防止

会議資料を個人のキャビネに配信する際、PDF化することができるため、

以後の改竄を防止することができる

▌運用・管理

管理・運用の大幅な効率化

議事進行コンソールオプションから各端末の一括バージョンアップが可能。

管理者用アプリケーションから会議室の全ての端末の電源ON/OFFが可能

ユーザ認証は、既存のWindows ActiveDirectoryとの連携が可能

(20)

ConforMeeting/e 価格体系 【マルチOS版】

プロダクト名 標準価格(円) 備考 ConforMeeting/e 本体 ConforMeeting/e 同時接続ライセンス(10) 3,500,000 会議サーバライセンス+事務局ツール+クライアント10ライセンス ConforMeeting/e 同時接続ライセンス(50) 8,000,000 会議サーバライセンス+事務局ツール+クライアント50ライセンス ConforMeeting/e 追加ライセンス ConforMeeting/e 同時接続追加ライセンス(5) 1,000,000 クライアント追加5ライセンス(追加ライセンスだけの購入は出来ません) ConforMeeting/e オプション 議事進行コンソールオプション 1,500,000 事務局用オプション 1サーバライセンス(一斉同期、発言コントロール、会議状況モニタリング等) 常設会議室オプション 1,500,000 常設会議室オプション 1サーバライセンス(常設HWを使ったゲスト認証、クライアント起動監視、一括ログイン等) ユーザ認証:ActiveDirectory連携 500,000 ユーザ認証モジュールテンプレート ICカード連携:FeliCa認証モジュール 500,000 ICカード連携モジュールテンプレート キャビネ拡張オプション 2,000,000 会議で利用した資料の管理を行います *プロダクトご購入時には別途保守費用がかかります。標準価格×15%(年間)

(21)

ConforMeeting/e 価格体系 【iPad、Android版】

プロダクト名 標準価格(円) 備考 ConforMeeting/e 本体 ConforMeeting/e iPad限定 同時接続ライセンス(10) 1,800,000 会議サーバライセンス+事務局ツール+クライアント10ライセンス +議事進行コンソール ConforMeeting/e iPad限定 同時接続ライセンス( 20) 2,700,000 会議サーバライセンス+事務局ツール+クライアント20ライセンス +議事進行コンソール ConforMeeting/e iPad限定 同時接続ライセンス(30) 3,600,000 会議サーバライセンス+事務局ツール+クライアント30ライセンス +議事進行コンソール ConforMeeting/e 追加ライセンス ConforMeeting/e iPad限定 追加ライセンス(5) 500,000 クライアント追加5ライセンス(追加ライセンスだけの購入は出来ません) ConforMeeting/e オプション iPad アクセスセキュリティ オプション 300,000 会議サーバへの接続を登録したiPad端末のみに限定します。 キャビネ拡張オプション 2,000,000 会議で利用した資料の管理を行います

(22)

パッケージ保守

ConforMeeting/e

保守内容

お客様問合せ窓口より電子メールによるQA対応

– 対応時間:弊社規定の実働日 9:00~17:00の時間帯 – バージョンアップ、リビジョンアップ版の無償提供 – 保守対象バージョンは現バージョンの1世代前までを対象

保守費用

金額は別紙御見積を参照願います。

費用は初年度より発生致します。

補足

バージョンアップ、リビジョンアップについて下記の通り定義致します。

– バージョンアップ:製品の機能拡張版(+バグ改修・パッチ適用) メジャーバージョン、マイナーバージョンの2種あり。 – リビジョンアップ:製品のバグ改修・パッチ適用版 例)V2.5.3 の場合、 2:メジャーバージョン(製品の大きな機能拡張) 5:マイナーバージョン(製品の小さな機能拡張) 3:リビジョン(製品のバグ修正機能)

メジャーバージョンアップは2年~2年半に1回実施を予定。

マイナーバージョンアップは1年に1回実施を予定。

(23)

ConforMeeting/e ハードウェア推奨スペック

<キャビネットオプションサーバ>

OS Windows Server 2008 R2/2012 CPU Dual-core XeonまたはXeon MP

メモリ 3GB以上 HDD 1GB以上(DB、実体データおよびファイル保管領域を除く) アプリケーション IIS 7.5/8.0 Tomcat 7.0 (バンドル) Java SE 7 (バンドル) <会議サーバ> OS Windows Server 2008 R2/2012/2012 R2 CPU Intel Xeon 2.5GHz以上 4コア以上

メモリ 8GB以上 HDD 250GB以上 データベース Microsoft SQL Server 2008/2012/2014 必須ソフトウェア Microsoft Office 2010/2013 <会議サーバ>※冗長化構成を希望される場合 サーバ FTサーバ:Express5800/320Fa等 OS Windows Server 2008 R2/2012/2012 R2 CPU Intel Xeon 2.5GHz以上 4コア以上

メモリ 8GB

HDD 300GB

データベース Microsoft SQL Server 2008/2012/2014 必須ソフトウェア Microsoft Office 2010/2013

<会議クライアント/事務局ツール/議事進行コンソール(Windows)> OS Windows Vista/Windows 7/Windows 8/Windows 8.1 CPU Intel Core 2 Duo 2.53GHz以上

メモリ 2GB以上

必須ソフトウェア Microsoft Office 2007/2010/2013

<会議クライアント(iPad)>

対応機種 iPad2/iPad(第3世代)/iPad(第4世代)/iPad air/iPad air2/ iPad mini OS iOS 6.0/6.1/7.0/7.1/8.0/8.1 <会議クライアント(Android)> CPU ARMアーキテクチャのみ OS Android 4.0/4.1/4.2/4.4/5.0 ◎ 会議クライアント/事務局ツール/議事進行コンソール ◎ 会議サーバ(同時10ユーザの場合) <タッチディスプレイ> 推奨機器 WACOM DTU-1631(15.6インチ) WACOM DTK-2241(21.5インチ) ◎ タッチパネルディスプレイ ※事務局ツール/議事進行コンソールは同じPCにインストール可能です。 ※ 同時接続ユーザにより、サーバスペックは変動いたしますので、 お問い合わせください

(24)

ConforMeeting/e ソフトウェア基本構成

ConforMeeting/e の動作には下記ソフトウェアが必要です。

(※)のソフトウェアは ConforMeeting/e インストール媒体に同梱されております 本資料に記載されている会社名、製品名は、各社の商号、商標または登録商標です。 会議サーバ ・ConforMeeting/e サーバライセンス Flash Player 11(※) Microsoft Office

2010 / 2013 SQL Server / 2008 / 2012 IIS Microsoft.NET Framework 2.0SP2 / 3.0 (※) Windows Server 2008 R2 / 2012 議事進行コンソール ・議事進行コンソールオプション Flash Player 11(※) Microsoft.NET Framework 2.0SP2 / 3.0 (※) Windows Vista/ Windows 7 / Windows 8 / Windows 8.1

事務局ツール

・ConforMeeting/e 事務局ツール Flash Player 11(※) Microsoft Office

2007 / 2010 / 2013 Microsoft.NET Framework 2.0SP2/3.0 (※)

Windows Vista/ Windows 7 / Windows 8 / Windows 8.1 会議クライアント ・ConforMeeting/e クライアントライセンス Flash Player 11(※) Microsoft.NET Framework 2.0SP2 / 3.0 (※) Windows Vista/ Windows 7 / Windows 8 / Windows 8.1 キャビネットオプション PROCENTER/C Lite Postgre SQL 9.2 Tomcat 7.0 IIS 7.5 / 8.0 Windows Server 2008 R2/2012

(25)

製品機能構成図

ユーザ認証 ページ一覧 表示 資料 先読み 手書き 資料共有 資料保存 過去資料 参照

認証系

会議中操作系

(個人操作・共有操作)

文書管理系

運用管理系

オプション機能 標準機能 キーボード 入力 カード認証連携 認証サーバ連携 資料 即時登録 資料PDF化保存 手書 書き戻し ユーザ情報管理 会議情報管理 常設会議室 オプション 議事進行コンソール オプション 拡張キャビネット オプション

(26)

機能一覧①

標準 オプション 認証サーバ連携 ユーザ認証 ID、パスワード入力でユーザ認証を実施。 カード認証連携 非接触ICカード(社員証等)でクライアントにログイン可能。

ActiveDirectory等の認証と連携しクライアントにログイン可能。 手書き 資料に手書きコメントの書き込み可能。 資料共有 サーバに登録した会議資料を会議参加者全員で共有可能。 会議参加者全員の端末に、手書メモを反映可能。 資料先読み 操作同期から外れ、会議資料を先読みすることができます。 過去資料参照 キャビネから、過去の会議資料を参照することができます。 資料のページ一覧表示 指定資料のページ一覧を表示可能。 ページを指定することにより指定ページへジャンプ可能。 キーボード入力 キーボートからメモ(コメント)入力可能。

会議中操作系(個人操作・共有操作)

認証系

資料即時登録 クライアント端末から資料を追加登録可能。

(27)

機能一覧②

標準 オプション 資料保存 会議資料をConforMeeting/eサーバ、もしくはファイルサーバに保存。 ユーザ情報管理 ユーザ情報の追加、削除、編集が可能。 会議情報管理 会議情報の追加、削除、編集が可能。

運用管理系

文書管理系

資料PDF化保存 資料をPDFに変換して保存可能。 手書書戻し 手書きコメントを追加した会議資料を、MSOfficeのファイル形式へ再変換可能。 議事進行 コンソールオプション 会議クライアント端末の一括起動・停止が可能。 各会議クライアントのモニタリング可能。 会議クライアントへ発表者権限の付与が可能。 クライアント端末起動後にConforMeeting/eの自動起動。 拡張キャビネット オプション 会議前資料の版管理や保存した会議資料の高度な検索が可能。

(28)

ConforMeeting 展示スペースのご案内

デモ環境

http://jpn.nec.com/conformeeting/demo.html

NECイノベーションワールド(関西)

無料体験セミナー

http://www.nec-nis.co.jp/ja/news/event/conformeeting/seminar.html

NEC情報システムズ 定期セミナー

毎週水曜日定期開催

(29)

会議の音声を文字に自動変換

し「すばやく・簡単・低コスト」に

議事録を作成

音声と文字が連動するため、修正・確認もらくらく。

役員会議、株主総会、決算報告会などの迅速な議

事録作成

にVoiceGraphyがお役に立ちます。

≪ご参考≫

議事録作成支援ソリューション「VoiceGraphy」

(ボイスグラフィー) <導入実績> ・東京放送ホールディング(TBS)様 ・社団法人全国信用保証協会連合会様 ・博多港運株式会社様 ・オホーツク網走農業協同組合様 ・美唄市議会 様 ほか多数

音声を自動でテキスト化、議事録作成をスピーディーに!

会議 システム導入 前の編集作業 システム導入 後の編集作業 開 会 閉会 作 業 開 始 作 業 終 了 作 業 開 始 作 業 終 了 <議事録完成までの時間短縮> 従来は、会議閉会後 から編集を開始 会議開始後すぐに 編集開始

面倒!

<作業負荷の軽減> 一からの書き起こしは不要、確認したい箇所の音声を的確に再生し、編集作業を効率化。

簡単!

会議中にリアルタイムで音声をテキスト化、会議終了時には議事録のド ラフトが完成! <編集作業時間の大幅削減> ユーザービリティ重視の編集ツールで、編集作業者の作業負荷を軽減。

大幅な

効率化

時間

短縮

終了時間に差が出ます!!

(30)

参照

関連したドキュメント

適合 ・ 不適合 適 合:設置する 不適合:設置しない. 措置の方法:接続箱

出典:第40回 広域系統整備委員会 資料1 出典:第50回 広域系統整備委員会 資料1.

2 環境保全の見地からより遮音効果のあるアーチ形、もしくは高さのある遮音効果のある

[r]

表 2.1-1 に米国の NRC に承認された AOO,ATWS,安定性,LOCA に関する主な LTR を示す。No.1 から No.5 は AOO または ATWS に関する LTR を,No.6 から No.9 は安定性に 関する

第76条 地盤沈下の防止の対策が必要な地域として規則で定める地

また、各メーカへのヒアリングによ って各機器から発生する低周波音 の基礎データ (評価書案 p.272 の表 8.3-33

3R・適正処理の促進と「持続可能な資源利用」の推進 自然豊かで多様な生きものと 共生できる都市環境の継承 快適な大気環境、良質な土壌と 水循環の確保 環 境 施 策 の 横 断 的 ・ 総