「東海大学コミュニケーション＆コラボレーションシステム（T365）」の利用について （教育・研究用メールシステムの移行方法） １. はじめに・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ １ ２. メールデータの確認方法・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ４ ３. メール転送設定の確認方法・・・・・・・・・・・・・・・・・ ６ ４. アドレス帳（住所録）の移行方法・・・・・・・・・・・・・・１１ ５. Outlook（メールソフト）、メール（Mac）の設定方法・・・・・１８ ６. メールソフト（Outlook、メール以外）の設定方法・・・・・・・２５ ７. メールソフトで DEEPMail の設定を削除する場合・・・・・・・３２ 2014 年 11 月 14 日（1.0 版） 総合情報センター情報システム課
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１．
はじめに 教育・研究用メールシステム（DEEPMail）で作成したフォルダーや、オプションで設定した 項目を、「東海大学コミュニケーション&コラボレーションシステム（T365）」の Outlook で利 用する場合には、データ移行作業が必要となります。ここでは、フォルダーおよび各設定項目 の移行方法について説明します。以後、「教育・研究用メールシステム（DEEPMail）」は、 「DEEPMail」と省略して説明します。 こ の 設 定 資 料 は 、DEEPMail の 設定 資料に なり ます。教 育 ・ 事 務 用 メ ー ル シ ス テ ム （SNET/TeamWARE）の移行方法に関しましては、「教育事務用端末からの利用」をご確 認ください。 「メールフォルダ（受信、送信トレイ等）」と「メール転送」については総合情報センターが移 行作業を行います。その他の設定に関しましては、設定資料に従いご自身で移行をお願いいた します。 DEEPMail 項目 操作をする人 メールフォルダ（受信、送信トレイ等） 総合情報センター メール転送 メールソフトの設定 利用者 住所録 自動振り分けの設定 受信拒否 SPAM 設定 「東海大学コミュニケーション&コラボレーションシステム（T365）」では、マイクロソフトの クラウド接続サービスである「Office365」を利用しています。「Office365」が対応している、 Web ブ ラ ウ ザ ー に つ い て は 、 Internet Explorer 、 Mozilla Firefox 、 Google Chrome、Apple Safari となっており、それぞれの最新とそのひとつ前のバージョンとなっ2 移行方法につきましては、以下のチェックリストに沿って、該当する設定資料をご参照くださ い。 チェック項目 Yes Yes を選択した場合 Web メールを利用している ４ページの「２．メールデータの確認方法」をご参照 ください。 メールソフトを利用している １７ページの「５.Outlook（メールソフト）、メール （Mac）の設定方法」、もしくは２４ページの 「６. メールソフト（Outlook、メール以外）の設定方法」 をご参照ください。 DEEPMail の設定を削除する場合は、３１ページの 「７．メールソフトでDEEPMail の設定を削除する 場合」をご参照ください。 Web メールとメールソフトを利用してい る 【Web メール】 ４ページの「２．メールデータの確認方法」をご参照 ください。 【メールソフト】 １７ページの「５.Outlook（メールソフト）、メール （Mac）の設定方法」、もしくは２４ページの 「６. メールソフト（Outlook、メール以外）の設定方法」 をご参照ください。 DEEPMail の設定を削除する場合は、３１ページの 「７．メールソフトでDEEPMail の設定を削除する 場合」をご参照ください。 DEEPMail の「メール転送」機能を利用 している ６ページの「３．メール転送設定の確認方法」をご参 照ください。 DEEPMail の「住所録」機能を利用して いる １０ページの「４．アドレス帳（住所録）の移行方法」 をご参照ください。
3 「東海大学コミュニケーション&コラボレーションシステム（T365）」の移行スケジュールは、 以下のとおりです。新サービス準備期間から利用することが可能ですが、機能が制限されてい ます。 ※１ この期間は総合情報センターによって移行されたデータの確認、個人設定の移行、 「東海大学コミュニケーション&コラボレーションシステム（T365）」の操作方法を確認 する期間になります。 外部へのメール送受信は、DEEPMail、TeamWARE をご利用ください。 また、「東海大学コミュニケーション&コラボレーションシステム（T365）」のメールア ドレスは、”***@tsc.u-tokai.ac.jp”になりますが、TeamWARE に送信されたメールは「東 海大学コミュニケーション&コラボレーションシステム（T365）」には表示されません。 ※２ 以下のサービスが停止いたします。 メール転送設定、メールアドレス取得 2014 年 12 月 グループウェア （SNET/TeamWARE） 教育・研究用メールシステ ム （DEEPMail） 新コミュニケーショ ンシステム(T365) 移行期間 ※１ 正式運用開始 新サービス準備期間 サービス 停止 2015 年 1 月 14 日 2015 年 3 月 5 日 2015 年 3 月 31 日 一部利用停止※２
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２．
メールフォルダの確認方法 DEEPMail のメールフォルダから、「東海大学コミュニケーション&コラボレーションシステム （T365）」のメールフォルダにメールが移行されます。ここでは、移行されたメールの確認方法につ いて説明します ※総合情報センターの移行作業は12 月に順次おこないますが、移行期間中に、サインインすると全 てのメールが表示されない場合があります。移行作業が終了すると全てのメールが表示されます ので移行終了までお待ちください。 (１) 「Outlook」をクリックします。 (２) メールフォルダからメールが移行されていることを確認できます。※削除済みアイテム（Deleted Item）、迷惑メール（Junk Email）はメール受信した日時から 1 ヶ月後 に削除されますので注意してください。 DEEPMail 「東海大学コミュニケーション&コラボレーションシステム（T365）」 日本語 英語 受信トレイ 受信トレイ Inbox 送信済み 送信済みアイテム Sent Items 下書き 下書き Drafts ごみ箱 削除済みアイテム Deleted Item
5 「東海大学コミュニケーション&コラボレーションシステム（T365）」に対応していない文字コ ードを使用していた場合、フォルダー名が文字化けする可能性があります。その際は以下の様 に名前を変更してください。 対象のフォルダー名を右クリックし、「名前の変更」をクリックします。
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３．
メール転送設定の確認方法 DEEPMail で以下の様にメールの転送設定をしていた場合、「東海大学コミュニケーション&コラボ レーションシステム（T365）」に、この設定が移行されます。 移行は2015 年 1 月 15 日から 3 月 4 日の間で順次おこないます。確認は 1 月 15 日以降にお願いし ます。 「東海大学コミュニケーション&コラボレーションシステム（T365）」は、教育・事務用のメールシ ステム及び教育・研究用のメールシステムが１つに統合されたシステムのため、教育・事務用のメ ールアドレス（****@tsc.u-tokai.ac.jp）に転送設定をしていた場合は、この設定は引き継がれませ ん。 教育事務用グループウェア (SNET/TeamWARE) メールアドレス(xxx@tsc.u-tokai.ac.jp) 教育・研究用メールシステム (DEEPMail) メールアドレス(xxx@tokai-u.jp) メールアドレス（xxx@keyaki.cc.u-tokai.ac.jp） ・・・等 東海大学コミュニケーション& コラボレーションシステム（T365） メールアドレス（xxx @tsc.u-tokai.ac.jp） メールアドレス（xxx@tokai-u.jp） メールアドレス（xxx@keyaki.cc.u-tokai.ac.jp） ・・・等7 「東海大学コミュニケーション&コラボレーションシステム（T365）」の転送設定の確認方法は以下 のとおりです。 (１) 「Outlook」をクリックします。 (２) 歯車マークをクリックし、「オプション」をクリックします。 (３) 「メールの整理」をクリックし、「受信トレイのルール」に記載されている項目をクリックしま す。
8 (４) 画面１、もしくは画面２の様な設定がされていることを確認します。 (５) 「その他のオプション…」をクリックします。 画面１（転送先メールアドレスが1 つの場合） 名前：forward1（例） メッセージの到着時、および：[すべてのメッセージに適用] 実行する処理：メッセージを次へリダイレクトする 転送先メールアドレスが表示 画面２（転送先メールドレスが複数の場合） 名前：forward（例） メッセージの到着時、および：[すべてのメッセージに適用] 実行する処理：メッセージを次へリダイレクトする 転送先メールアドレスが複数表示
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10 【メールの転送先を複数設定している場合】
メールの転送先を複数設定している場合は以下の様に表示されます。
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４．
アドレス帳（住所録）の移行 ここでは、DEEPMail で「住所録」を利用している場合「東海大学コミュニケーション&コラボレ ーションシステム（T365）」へ移行する方法を説明します。なお、移行にあたりエクスポートした住 所録、またはアドレス帳データを変換する必要がありますが、変換には専用ツールを準備していま す。DEEPMail からエクスポートした csv ファイルはそのままではインポートできません。 専用ツールは「東海大学コミュニケーション&コラボレーションシステム（T365）」からダウンロー ドすることができます。 【専用ツールのダウンロード方法】 (１) 「サイト」をクリックします。 (２) 「大学サイト」をクリックします。 (３) 「ライブラリ」をクリックし、「アドレス帳移行ツール」をクリックします。12
(４) 「Address Book Transfer to Office365.exe_」をクリックします。
(５) 「▼」をクリックし、「名前を付けて保存」をクリックします。
(６) 「デスクトップ」をクリックし、「保存」をクリックします。
(７) ダウンロードがされましたら、「Address Book Transfer to Office365.exe_」のファイル名の変 更をクリックし、アンダースコア（_）を外してください。
13 【DEEPMail からエクスポート】 (１) DEEPMail にログインし、「住所録」をクリックします。 (２) 個人住所録表示後、「住所録エクスポート」をクリックします。 (３) 保存するファイル名に”deepaddress”を入力後「エクスポート」をクリックします。 (４) 「▼」をクリックし、「名前を付けて保存」をクリックします。 ダウンロード先フォルダー名 ： デスクトップ ファイル名 ： deepaddress.csv (５) 「デスクトップ」をクリックし、「保存」をクリックします。
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(６) プログラム（Address Book Transfer to Office365.exe）と同じ場所（デスクトップ）にエクス ポートしたcsv ファイルを置いてください。
処理するファイル名は次のファイル名である必要があります。 DEEPMail の住所録：deepaddress.csv
15 (８) 以下の画面で「OK」をクリックすると変換処理が実行されます。 (９) 変換が終了すると、以下の名前でファイルが生成されます。 処理件数も表示されますのでご確認ください。 ※変換対象のcsv がある場合のみ変換処理します。 変換対象の csv が見つからない場合はファイルを確認するようメッセージが出ます。 ※変換実行時にアンチウィルス等の実行アラートが出る場合がありますが、そのまま実行して ください。これは不正プログラムの実行を監視しているためで正常な動作です。
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【東海大学コミュニケーション&コラボレーションシステム（T365）」へインポート】 (１) 「People」をクリックします。
(２) 歯車マークをクリックし、「連絡先のインポート」をクリックします。
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５．
Outlook（メールソフト）、メール（Mac）の設定方法Outlook（メールソフト）や Mac の「メール」を使用した場合、「東海大学コミュニケーション&コ ラボレーションシステム（T365）」のスケジュールやメールを同期することができます。同期の設定 方法について説明します。 【Outlook】 Outlook は、初めて起動した場合と既に利用している場合は画面が異なります。 既に利用している場合は、以下の様に表示されます。 (１) ファイルをクリックします。 (２) 「アカウントの追加」をクリックします。 ２０ページの（３）へ続く
19 初めて起動した場合は、以下の画面が表示されます。
(１) Outlook を起動し、以下の画面が表示されましたら「次へ」をクリックします。
(２) 「はい」をクリックし、「次へ」をクリックします。
20 (３) 以下の項目を入力し、「次へ」をクリックします。 名前：氏名（日本語/ローマ字どちらでも可） 電子メールアドレス：教職員番号／学生証番号@cc.u-tokai.ac.jp パスワード：東海大学コミュニケーション&コラボレーションシステム（T365）のパスワ ード (４) 以下の項目を入力し、「OK」をクリックします。 ユーザー名@cc.u-tokai.ac.jp 東海大学コミュニケーション&コラボレーションシステム（T365）のパスワード
21 (５) 「完了」をクリックします。 【メール】 (１) 「メール」を起動します。 既にメールを利用している方は、「メール」をクリックし「アカウント追加」をクリックします。
22 (２) 「Exchange」をクリックし、「続ける」をクリックします。 (３) 以下の項目を入力し、「続ける」をクリックします。 名前： メールアドレス：教職員番号／学生証番号@cc.u-tokai.ac.jp パスワード：東海大学コミュニケーション&コラボレーションシステム（T365）のパスワ ド
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以下の画面が表示されましたら「続ける」をクリックします。
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(５) 以下の項目をクリックし、「完了」をクリックします。
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メールソフト（Outlook、メール以外）の設定方法 メールソフトを使用している場合、以下の設定を変更する必要がありますので、受信サーバー、送 信サーバーの設定変更をしてください。 【受信サーバー】 ※受信サーバーの設定は受信方式によって異なりますので、適した方式をご利用ください。 IMAP（サーバーでメールを管理する） サーバー名：outlook.office365.com ポート番号：993 暗号化方法：SSL ユーザー名：教職員番号／学生証番号@cc.u-tokai.ac.jp パスワード：東海大学コミュニケーション&コラボレーションシステム（T365）のパスワー ド POP（サーバーからメールをダウンロード） サーバー名：outlook.office365.com ポート番号：995 暗号化方法：SSL ユーザー名：教職員番号／学生証番号@cc.u-tokai.ac.jp パスワード：東海大学コミュニケーション&コラボレーションシステム（T365）のパスワー ド 【送信サーバー】 SMTP サーバー名：smtp.office365.com ポート番号：587 暗号化方法：TLS ユーザー名：教職員番号／学生証番号@cc.u-tokai.ac.jp パスワード：東海大学コミュニケーション&コラボレーションシステム（T365）のパスワー ド26
参考までに「Mozilla Thunderbird」を利用した場合の設定方法を載せています。 (１) 以下の項目をクリックします。
27 (３) 以下の項目を入力し、「続ける」をクリックします。 あなたのお名前：氏名（日本語/ローマ字どちらでも可） メールアドレス：****@tsc.u-tokai.ac.jp パスワード：東海大学コミュニケーション&コラボレーションシステム（T365）利用時の パスワード
28 (４) 以下の項目の設定をおこないます。設定は受信方式（IMAP,POP）によって異なります。 【IMAP】 受信サーバー：IMAP サーバーのホスト名：outlook.office365.com ポート番号：993 SSL：SSL/TLS 認証方式：通常のパスワード認証 ユーザー名：教職員番号／学生証番号@cc.u-tokai.ac.jp 【SMTP】 送信サーバー：SMTP サーバーのホスト名：smtp.office365.com ポート番号：587 SSL：STARTTLS 認証方式：通常のパスワード認証 ユーザー名：教職員番号／学生証番号@cc.u-tokai.ac.jp
29 【POP】 受信サーバー：POP サーバーのホスト名：outlook.office365.com ポート番号：995 SSL：SSL/TLS 認証方式：通常のパスワード認証 ユーザー名：教職員番号／学生証番号@cc.u-tokai.ac.jp 【SMTP】 送信サーバー：SMTP サーバーのホスト名：smtp.office365.com ポート番号：587 SSL：STARTTLS 認証方式：通常のパスワード認証 ユーザー名：教職員番号／学生証番号@cc.u-tokai.ac.jp
30 【受信フォルダー以外表示されない場合】 「Thunderbird」を利用した場合、受信フォルダー以外が表示されない場合があります。 その場合は、以下の設定をおこなってください。 以下の項目をクリックします。 「サーバー設定」をクリックし、「詳細」をクリックします。
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７．
メールソフトでDEEPMail の設定を削除する場合 2015 年 3 月 31 日に DEEPMail のサービスが終了します。そのため、メールソフトを利用している 場合は設定を削除する必要があります。ここでは、メールの設定を削除する方法について説明しま す。参考までに「Mozilla Thunderbird」を利用した場合の設定方法を載せています。 (１) 以下の項目をクリックします。 (２) メールアドレスをクリックします。 (３) 「アカウント操作」をクリックし、「アカウント削除」クリックします。33 (４) 「OK」をクリックします。
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