２０１６（平成２８）年度
WEB 履修登録システム操作マニュアル
１．はじめに 1-1 WEB 履修登録システムについて 1-2 「予備登録」と「本登録」について ２．ログインの方法 2-1 ユーザーID、パスワード 2-2 学内（インターネットルーム）で利用する場合 2-3 学外から利用する場合 2-4 操作上の諸注意 2-5 タイムアウトについて 2-6 登録作業の途中で利用可能時間を越えてしまった場合について ３．予備登録（抽選）システムの利用方法 3-1 科目の選択・削除 3-2 登録 3-3 正常に登録できない場合 ４．本登録システムの利用方法 4-1 科目の選択・削除 4-2 登録 4-3 正常に登録できない場合 4-4 印刷（学内で履修登録を行なう場合のみ） 4-5 特殊な登録方法が必要な科目 ・ WEB 履修システムで登録できない科目 ・ 隔週開講の科目 ・ 前期前半、前期後半、後期前半、後期後半 ・ 個人レッスン 5．FAQ ・ ログインできない。 ・ 入力中に画面がログアウトした。 ・ パスワードがわからない。 ・ 入力内容を修正したい。後からでも修正できますか？ ・ 専門関連科目を登録したいのですが、該当する曜日時限にありません。 ・ 専門関連科目の定員が「無制限」の科目が表示されていない。 ・ 抽選結果はどこでわかりますか？ ・ 当選結果は変更できますか？ ・ 予備登録で定員に満たない科目の追加募集はどこで行っていますか？ ・ 何度登録してもセット科目履修エラーになる。
１．はじめに
1-1 WEB 履修登録システムについて
大阪芸術大学 WEB 履修登録システムは以下の環境下で動作します。 Windows 7、8.1 ／ Internet Explorer 9、10、11
Windows10 ／ MicrosoftEdge Mac OSX ／ Safari 7、8
学内のインターネットルーム以外の端末及び学外からこのシステムを利用する場合には、使用 するパソコンの OS やブラウザを確認する必要があります。 詳しくは、大阪芸術大学で利用できるメールソフト（Active! mail）のホーム画面の「管理者から のお知らせ」を参照してください。 1-2 「予備登録」と「本登録」について WEB 履修登録システムには、大きく２つの機能があります。 「予備登録（抽選）」････抽選の必要な科目に対して履修希望の登録作業を行なう。 「本登録」･････････････抽選結果を踏まえ当年度履修する科目すべての登録作業を行なう。 これらの２つの機能は利用できる期間が分かれており、管理者がメンテナンスを行なうことによ り切り替わりますので、ユーザーが切り替えを行なうことはできません。 また「予備登録（抽選）」と「本登録」では画面の仕様が異なります。マニュアルでは、共通する 項目については第１章に、「予備登録（抽選）システムの利用方法」を第２章に、「本登録システム の利用方法」を第３章に、と分けて解説していますが操作の方法は大部分が共通しています。 第３章では「特殊な登録方法が必要な科目」について項目別に解説しています。
２．ログインの方法
2-1 ユーザーＩＤ、パスワード WEB 履修登録システムを利用するためにはユーザーID 及びパスワードが必要です。 ユーザーID： 例）学生番号「D 16999」⇒ユーザーID「d16999」 ・ 学生番号の先頭のアルファベットを小文字に ・ アルファベットの後にスペースがある場合は省く ・ 5 桁の数字は同じ パスワード： システム管理センターより配布されたカードの左上の６文字 ＷＥＢ履修登録システムを学内（インターネットルーム）から利用する場合と学外（自宅など）か ら利用する場合で、ログインの手順が異なります。×
Q. パスワードがわかりません。 A. パスワードを紛失した場合、身分を証明できるものをシステム管理センター事務室まで持参し 再発行の手続きを行ってください。再発行には、1 日かかります。2-2 学内（インターネットルーム）で利用する場合 ① デスクトップにある「ＷEB 履修登録」のアイコンをダブルクリックしてください。 ② 次のような画面に各自ユーザーID とパスワードを入力し、〔OK〕ボタンをクリックしてください。 ③ 入力画面が開きます。操作はまず左側のメニューから行ないます ・・・予備登録期間中のメニュー ・・・本登録期間中のメニュー
2-3 学外から利用する場合
① 大阪芸術大学のホームページトップ最上段にあるメニューから「メールログイン」をクリックし てください。
② 「Active! mail 」のログイン画面が立ちあがりますので、各自ユーザーID とパスワードを入力 し、〔ログイン〕をクリックしてください。 「Active! mail 」のトップ画面の左側にある「管理者からのお知らせ ●学外からのＷＥＢ履修 登録について」をクリックしてください。 ③ 立ち上がった画面の〔ＷＥＢ履修ログイン〕からシステムを利用できます。 ログイン画面で再 度ユーザーＩＤとパスワードの入力が必要です。 〔操作マニュアル〕からマニュアルのダウンロードができます。 ●学外からの WEB 履修登録について
2-4 操作上の諸注意 ブラウザ機能の使用禁止 ログイン後はブラウザ機能の「戻る」ボタンや、右上の「×」などを使用しないでください。必要な 場合はブラウザではなく WEB 履修登録システム内の画面に表示されるボタンやリンクで「画面切 り替え」や「終了」を行なってください。 使用してしまうとサーバーとの接続が中断されデータが登録されないなど、システムが正常に 機能しなくなります。このような場合は再度ログインからやり直してください。 終了時の操作 操作を終了する場合には画面左側のメニューにある「ログアウト」を利用してください。 ブラウザ機能のボタン類は使用しないでください。
2-5 タイムアウトについて ログイン後、何も操作しない時間が５分以上続くとセキュリティのためタイムアウトとなり、強制 的にログアウトした状態になります。この場合データは保存されません。 （マウスやキーボードの操作ではなく、サーバーとの通信が５分以上途絶えるとタイムアウトとな ります。） シラバスの閲覧などと並行しての登録作業時にタイムアウトとなるケースが多いので、登録する 内容について充分な準備を事前に済ませ、ログイン後は登録作業を速やかに済ませるようにして ください。 タイムアウトについて タイムアウトすると画面が次のような表示に変わります。既にサーバーとの通信は切れています ので、左メニューの〔ログアウト〕をクリックしても画面表示は変わりません。 この場合にはブラウザの「×」ボタンで終了し、再度ログインからやり直してください。 前回の登録実行後～タイムアウトまでの間の操作により変更した内容は保存されていません。 データは「予備登録（抽選）」「本登録」ともに〔登録実行〕ボタンを押すことにより保存されます。
2-6 登録作業の途中で利用可能時間を越えてしまった場合について WEB 履修登録システムの学外からの利用にあたり、必ず利用時間を確認しておいてください。 学外から利用中に利用時間を越えてしまった場合、前頁「（2-5）タイムアウトについて｣と同様に 強制的にログアウトした状態になり、データは保存されません。 左メニューの〔ログアウト〕をクリックしても画面表示は変わりません。 この場合にはブラウザの 「×」ボタンで終了してください。翌日以降の利用可能時間に再度ログインしてください。
３．予備登録（抽選）システムの利用方法
授業形態や使用教室・設備の状況により、履修登録者の人数を制限する科目があります。受 講可能者は抽選にて決定するため、受講を希望する場合はこのシステムを使ってエントリー（履 修希望であることの意思表示）を行う必要があります。 尚、抽選結果は後日掲示にて発表すると共に WEB 履修登録システム「本登録」の画面で確認 することができます。（即時に抽選結果がわかるシステムではありません。） また一旦当選した科目は自動的に本登録済みとなりユーザー自身で取り消しすることはできま せん。 3-1 科目の選択・削除 予備登録しようとする曜日時限に、必須科目など修得すべき科目がないことを時間割で充分に 確認してから登録してください。 入力手順 ① 左メニューから「予備登録（抽選）」をクリックすると入力画面が開きます。 ② 履修を希望する曜日・時限の〔虫メガネ〕ボタンをクリックしてください。 期区分（「前・通」･･･前期、通年 ／ 「後」・・・後期）に注意してください。 集中講義及びその他の科目の入力は、土曜日入力欄の下にあります。①
②
Q. 専門関連科目を登録したいのですが、該当する曜日時限にありません。 A. 所属している学科が「主開講学科」である場合、その科目は表示されません。 抽選の必要がありませんので、履修する場合は、本登録（4/11～）で登録を行なってください。③ 〔虫メガネ〕ボタンをクリックすると以下のような画面が立ち上がりますので、履修を希望する 科目を選択し〔OK〕ボタンをクリックしてください。 ④ 画面が切り替わり、選択された科目が画面に反映されます。 他のアイコンの説明 このアイコンをクリックすると、選択した科目を削除することができます。 このアイコンは画面の内容が変更されたことを意味します。 〔登録実行〕ボタンをクリックするまでは登録されません。 Q. 専門関連科目の定員が「無制限」の科目が表示されていない。 A. 抽選を行う必要がありませんので、予備登録では表示されません。後日行われる本登録（4/11 ～）で登録を行ってください。
3-2 登録 手順 履修希望科目の選択（抽選のためのエントリー）が終わったら、画面最下段にある〔登録実行〕 ボタンをクリックしてください。この操作によりオレンジ色のアイコンが付いていた科目が登録され、 アイコンはグレーに変わります。 〔やり直し〕ボタンをクリックすると、オレンジ色のアイコンが付いている科目が消え、変更前の 状態（前回登録実行を行なった直後の状態）に戻ります。 登録の確認 登録が正常に完了すると以下の画面が表示されます。 登録期間中は何度でも追加・修正が可能です。 登録作業を終了するには、左メニューから「ログアウト」をクリックしてください。 Q. 予備登録（抽選）システムで登録した内容を印刷したいのですが。 A. 予備登録（抽選）システムには印刷機能がありません。ガイダンス資料として配布される 履修登録準備シートを利用して各自で控えをとっておいてください。
3-3 正常に登録できない場合 登録が正常に完了しない場合は以下の画面が表示されます。以下の手順で登録を行なう科目 について修正を行なってください。 ① 〔履修登録画面へ戻る〕ボタンをクリックしてください。 ② 画面が切り替わり、履修登録画面に戻ると〔登録実行〕ボタンの横に〔エラー一覧〕ボタンが表 示されています。 ③ エラーメッセージを参考にして再度、科目選択をやり直してください。
４．本登録システムの利用方法
その年度に履修しようとする授業科目すべてをこのシステムを使って登録します。 本登録システムが稼動している期間中であれば何度でも変更することが出来ますが、履修登 録期間終了以降の追加・変更は一切認められません。抽選対象の科目で当選（受講可能者）とな っているものは、登録済みとなっておりユーザーが登録を取り消すことはできません。 またこのシステムへの登録ですべての履修登録作業が完了するわけではありません。このシス テムで行われる履修チェックは簡易的なものですので、WEB 履修登録期間終了後、別システム により詳細な履修チェックを行い、エラーのないもののみ正式に履修登録されます。後日、個人別 履修表にて登録内容を確認しなければなりません。 4-1 科目の選択・削除 入力手順 ① 左メニューから「履修登録」をクリックすると入力画面が開きます。 ② 履修を希望する曜日・時限の〔虫メガネ〕ボタンをクリックしてください。 期区分（「前・通」･･･前期、通年 ／ 「後」・・・後期）に注意してください。 集中講義及びその他の科目の入力は、土曜日入力欄の下にあります。①
②
Q. 当選の結果は変更できますか？ A. 当選結果は、特別な理由がない限り、取り消しはできません。 取り消す場合は、教務課にて受付けています。③ 〔虫メガネ〕ボタンをクリックすると以下のような画面が立ち上がりますので、履修を希望する 科目を選択し〔OK〕ボタンをクリックしてください。 ④ 画面が切り替わり、選択された科目が画面に反映されます。 他のアイコンの説明 このアイコンをクリックすると、選択した科目を削除することができます。 このアイコンは画面の内容が変更されたことを意味します。 〔登録実行〕ボタンをクリックするまでは登録されません。
4-2 登録 手順 履修希望科目の選択が終わったら、画面最下段にある〔登録実行〕ボタンをクリックしてくださ い。 この操作により科目は登録され、オレンジ色のアイコンはグレーに変わります。 〔やり直し〕ボタンをクリックすると、オレンジ色のアイコンが付いている科目が消え、変更前の 状態（前回登録実行を行なった直後の状態）に戻ります。 登録の確認 登録が正常に完了すると以下の画面が表示されます。 登録期間中は何度でも追加・修正が可能です。 登録作業を終了するには、左メニューから「ログアウト」をクリックしてください。
4-3 正常に登録できない場合 登録が正常に完了しない場合は以下の画面が表示されます。以下の手順で登録を行なう科目 について修正を行なってください。 ① 〔履修登録画面へ戻る〕ボタンをクリックしてください。 ② 画面が切り替わり、履修登録画面に戻ると〔登録実行〕ボタンの横に〔エラー一覧〕ボタンが表 示されています。 ③ エラーメッセージを参考にして再度、科目の登録をやり直してください。 Q. 何度登録してもセット履修エラーになる。 A. エラーの対象となる科目を全て削除してください。その上で、改めて全ての科目を登録してくだ さい。
4-4 印刷 印刷はインターネットルーム（学内）で正しく印字されるように設計されています。自宅のパソコ ンや学内の他のパソコンを使用する場合、文字や罫線が正しく印刷されない場合があります。 また、ブラウザの印刷ボタンでは画面イメージのみが印刷されるだけで、履修登録確認表全体を 印刷することは出来ません。 印刷手順（インターネットルームで印刷する場合） ① 左メニュー の「履修登録確認表参照」をクリックしてください。 ② 右上にある「印刷」ボタンをクリックし、「履修登録確認表」を印刷してください。 インターネットルームで出力されるものは下の図のようなものです。 「履修登録確認表」は、WEB 履修登録システムの入力控えです。後日、返却される「個人別履 修表」にて履修科目を確認してください。
①
②
4-5 特別な登録方法が必要な科目 WEB 履修システムで登録できない科目 （例） ・ ヴォーカル基礎実習、バレエ基礎実習･･･＜舞台芸術学科＞ 〔１コマで１・３週授業と２・４週授業の両方を登録する科目〕 ・ 国語Ⅱ（書写）、国語科指導法Ⅱ（書写・初等）･･･＜初等芸術教育学科＞ 〔１コマで前期前半、前期後半の両方を登録する科目〕 ・ その他、初回授業でクラス分けが決まる科目など、履修登録期間までにデータ整備が行えな い科目については WEB 履修システムでの登録はできません。詳しくは履修登録関連情報の 掲示板で確認してください。 これらの科目の履修登録用紙が配布されていますので、記入後、舞台芸術学科専門ガイダ ンスで提出してください。 これらの科目の履修登録用紙が配布されていますので、記入後、初等芸術教育学科専門ガ イダンスで提出してください。
隔週開講の科目 隔週開講科目には WEB 履修登録システムで登録できるものとできないものがあります。 【登録できないもの】 ・ １コマで１・３週授業と２・４週授業の両方を登録する場合。 【登録できるもの】 ・ １コマで１・３週授業又は２・４週のいずれか一方を登録する場合。 ・ ２コマ以上で１・３週授業と２・４週授業の両方を登録する場合 登録手順 ２コマ以上で１・３週授業と２・４週授業の両方を登録する場合 ① １・３週の授業を 1 コマ目で登録する ② ２・４週の授業を２コマ目以降で登録する
前期前半、前期後半、後期前半、後期後半の科目 美術学科の実習Ⅰは年間の授業を前期前半、前期後半、後期前半、後期後半の 4 つに区切っ て授業が行われます。 ① 履修すべき曜日の３時限目の枠に前半を、４時限目の枠に後半を入力し、５時限目には何も 入力しません。 （上の例： 油画：前期前半、日本画：後期前半、彫刻：前期後半、版画：後期後半） ② 複数の曜日にまたがる科目であるため、火曜日・木曜日・金曜日に同様な入力を行なう。 ③ 登録実行をすると、各曜日の３～５時限目には前半（または後半）が表示され、「集中その他」 のところには、後半（または前半）が表示されます。 火曜日・木曜日・金曜日の３～５時限目 集中その他 前期前半 前期後半 後期前半 後期後半 使用しない
個人レッスン 登録手順 ① 演奏学科、音楽学科の個人レッスンで行なわれる実技科目の登録は、「集中その他」の欄の 虫メガネマークをクリックし、科目一覧の個人レッスン対象科目の中から、履修する科目名を 選んで登録してください。 ② ①の入力を行なうと履修登録画面の最下段にある「音楽実技科目」欄に「実技コード」と「科目 名」が表示され、曜日、レッスンの受講時間帯（開始時間、授業時間）、隔週コード、教員コー ドが入力できるようになります。 「教員コード確認」をクリックするとコード一覧が別ウィンドウで開きますので参照してくださ い。
