目次 (1) 展示会基本情報 展示会概要 ポートメッセなごや全体図 ポートメッセなごやへのアクセス 駐車場案内 展示会スケジュール 会期中における諸注意 音量規定 禁止行為 事務局指定協

■ 会場 ： ポートメッセなごや

■ 主催 ： リード エグジビション ジャパン株式会社

■ 会期 ： 2019年2月13日（水）～15日（金）

■

名古屋

総務・人事・経理ワールド2019

第1回

名古屋

働き方改革EXPO

第1回

名古屋

HR EXPO （人事労務・教育・採用）

第1回

名古屋

福利厚生EXPO

第1回

名古屋

会計・財務EXPO

第1回

名古屋

オフィスサービス EXPO

第1回

名古屋

オフィス防災EXPO

第1回

名古屋

オフィスセキュリティEXPO

第1回

名古屋

省エネ・節電EXPO

出展準備・手続きマニュアル

目次

（1）展示会基本情報 ... 1

1. 展示会概要 ...1 2. ポートメッセなごや全体図 ...1 3. ポートメッセなごやへのアクセス ...1 4. 駐車場案内 ...1 5. 展示会スケジュール ...2 6. 会期中における諸注意 ...3 7. 音量規定・禁止行為 ...4 8. 事務局指定協力会社一覧 ...5

（2）搬入出・運輸に関する諸注意・諸手続き ...6

1. 搬入出経路について ...6 2. 諸注意 ...6 3. 搬出入・運輸に関する諸手続き ...8

（3）装飾・備品に関する諸注意・諸手続き ...13

レンタル装飾申込方法 ...19 追加装飾（レンタル装飾専用）申込書 ...20 装飾施工業者名届出方法 ...25 レンタル備品申込書 ...27 レンタルプレゼンテーション機器申込書 ...29 レンタル PC 機器申込書 ...31 床面工事施工申請書 ...33 危険物持込貯蔵・取扱申請書 ...36 天井構造申請書 ...38 電灯・電力工事 申込書 ...42 水道配管工事申込書 ...44 エアー供給申込書 ...46 小間内清掃申込書 ...47

（4）各種サービスに関する諸手続き ...48

ホテル宿泊 申込方法 ...48 各種通信回線申込書 ...50 通訳・受付派遣申込書 ...51 弁当・ドリンク類配達申込書 ...52

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-（1）展示会基本情報

1. 展示会概要

名　称： 名古屋

総務・人事・経理ワールド 2019

第 1 回

名古屋

働き方改革 EXPO

第 1 回

名古屋

HR EXPO （人事労務・教育・採用）

第 1 回

名古屋

福利厚生 EXPO

第 1 回

名古屋

会計・財務 EXPO

第 1 回

名古屋

オフィスサービス EXPO

第 1 回

名古屋

オフィス防災 EXPO

第 1 回

名古屋

オフィスセキュリティ EXPO

第 1 回

名古屋

省エネ・節電 EXPO

主　催：リード エグジビション ジャパン株式会社

会　期：2019年2月13日（水）～15日（金）

会　場：ポートメッセなごや

住 所 : 〒 455 - 0848

名古屋市港区金城ふ頭 2 - 2

名古屋市国際展示場　ポートメッセなごや

2. ポートメッセなごや全体図

こちらからご確認ください。

◆

_{http://portmesse.com/facility}

3. ポートメッセなごやへのアクセス

こちらからご確認ください。

◆

http://portmesse.com/access

4. 駐車場案内

こちらからご確認ください。

◆

_{http://portmesse.com/access/parking}

2

-5. 展示会スケジュール

日にち スケジュール ホール内搬出入車輌乗り入れ可能時間 2/11 ［月］ 搬入1日目 8時_ 　資材搬入・小間装飾作業 20時_ 　残業時間 （￥5,000（消費税別）/30分/1社） 22時 ※ 20時以降に作業を行う場合は、事務局にて残業届を ご提出ください。 ※展示会場の都合上、残業は22時までといたします。 8時～20時 ※全ての車輌に「搬出入車輌証」が必要です。 2/12 ［火］ 搬入2日目 8時_ 　資材搬入・小間装飾作業 13時_ 　手運びによる出展製品の搬入・機械類の調整 20時_ 　残業時間 （￥5,000（消費税別）/30分/1社） 22時 ※ 20 時以降に作業を行う場合は、事務局にて残業届を ご提出ください。 ※展示会場の都合上、残業は 22 時までといたします。 8時～13時 ※全ての車輌に「搬出入車輌証」が必要です。 ※ 電気・エアー配管の都合上、午後1時以降のホール内へ の車輌進入はできません。 2/13 ［水］ 会期1日目 8時_ 　出展社入館・出展準備 車輌は一切ゲート内に入れません。 10時_ 　展示会開催時間 18時 ※会期中の残業は、一切できません。 2/14 ［木］ 会期2日目 8時30分 ※ 午前8時30分以前の入館をご希望の方は事務局まで お越しください。  　出展社入館・出展準備 車輌は一切ゲート内に入れません。 10時_ 　展示会開催時間 18時 ※会期中の残業は、一切できません。 2/15 ［金］ 会期3日目 搬出・撤去日 8時30分 ※ 午前8時30分以前の入館をご希望の方は事務局まで お越しください。  　出展社入館・出展準備 警備員が「出展製品優先搬出用車輌証」を付 けた車輌を優先的にゲート内に誘導します。 10時_ 　展示会開催時間 18時  　 出展製品の梱包・手運びによる搬出・ 撤去作業　 　　※ ブースの取り壊し作業なども同時に行っていますの で、各自接触事故などに十分ご注意ください。 　　※ パソコン・名刺および貴重品からは目を離さない様、 十分ご注意ください。 19時_ 　小間装飾撤去作業・資材搬出 23時 19時～23時 ※ 出展製品の搬出車輌には、「出展製品優先搬出用車 輌証」をお付けください。 車輌がホール内へ進入できるのは、19 時以降とな りますので、その間は、警備員の誘導に従い、ホール 外に停車し、搬出作業を行ってください。 ※ 装飾撤去作業車輌には、「搬出入車輌証」をお付けく ださい。 車輌での搬出の際は、搬出入車輌証に加え搬出車輌 待機所で発行する整理券も必要となります。

3

-6. 会期中における諸注意

①全館禁煙

展示会場内は搬出入時・会期中を通じて指定喫煙所を除き、全館禁煙となっております。 特に搬出入作業時の喫煙に関して、港消防署より指導が入っております。 自社の展示会スタッフのみならず、装飾作業者を含め禁煙を徹底してください。

②写真撮影・ビデオ撮影の制限

原則として写真撮影・ビデオ撮影は、自社小間以外は禁止します。業務上必要な場合は、事前に 事務局にお申し出ください。また、プレスの取材に関してはご異存がなければご協力ください。

③通路での営業行為の禁止

通路部分・ラウンジ等の自社小間以外でのパンフレット配布、アンケート回収、 呼び込み等の営業行為を禁止いたします。

④実演による事故の予防

実演によって発生する恐れのある人体または財物への損傷、火災等の防止については、万全を 期してください。特に、光線、熱気、粉塵、ガス、臭気、振動等の発生が予想される場合は他の 出展社に迷惑のかからないよう、十分ご注意ください。

⑤出展製品管理および保険

本展は、搬入から搬出までの全期間を通じ 1 日 24 時間体制にて警備員を会場に配置し、盗難・ 火災等の事故防止に万全を期していますが、各出展製品などについては、出展社ご自身で十分な 注意を払ってください。また、会場への搬入、会場からの搬出までの期間を通じて、製品に保険 をおかけになることをお勧めします。特に高額な出展製品がある場合はブース内に展示したまま にせず、必ずお持ち帰りください。万が一、搬入・会期・搬出の間に紛失・盗難等が発生した場 合でも、主催者および事務局は一切責任を負いません。

⑥模倣品展示の禁止

本展は、知的財産権を侵害している展示物（模倣品）の展示を禁止いたします。

⑦出展放棄の禁止

展示会開催中に事務局の許可を得ずに、出展製品・装飾物を撤去したり、 ブースを無人のまま放置することを禁止いたします。

⑧ 重量物の展示について

総重量 5t 以上の製品を持ち込む際は展示方法について別途協議が必要となります。 事務局まで事前にご連絡をお願いいたします。

⑨ 通路確保の義務

プレゼンテーションや、実機の実演を行う際に、通路上に人が滞留し、通行の妨げとならないよ うにしてください。必ず、人の滞留スペースをブース内に設けるか、通路を確保するためのスタッ フを配置するなどの対策をお願いします。

⑩ 飛行物体の実演について

飛行物体（ドローン等）の実演をする場合は、事前許可が必要です。事務局へお問合わせ ください。

⑪ 試飲・試食の実施について

ブースにて、試飲・試食を行う場合は、名古屋市港保健所に相談の上、必要な手続きを お取りください。 なお、飲食物の販売を行う場合には、飲食店営業の許可を取得した上で行ってください。 　● 名古屋市港保健所　生活環境課　TEL：052-651-6471

4

-7. 音量規定・禁止行為

① プレゼンテーション・ナレーションをはじめ、ブースから発する

あらゆる音量は 80 デシベル

※

_{以下とします。}

_{※ dBcにて計測}



ブースから発するあらゆる音量は、小間袖から 2m の地点より測定し、80 デシベル以下で行うも のとします。 徹底を図るため、80 デシベルを超える音量に対 しては、規定内に下げていただくよう事務局より 勧告させていただきます。 　　　

②

スピーカーは、通路より 1m 以上ブースの内側に設置するものと

します。　　

通路から 1m の範囲内にスピーカーを設置するこ とは禁止いたしますので、設置の際には十分ご注 意ください。 なお、テレビ・パソコン等に内蔵されているスピー カーは該当しません。

③ 抽選会、および抽選を行う行為は、禁止します。

④ 下記のような、通路での営業行為を禁止します。

● 出展スタッフによる過度な営業行為（アンケート回収・ノベルティ配布など） ● 営業担当者など、出展スタッフによる通路での執拗な呼び込み また、通路での営業行為により、通行の妨げになるなど来場者および他の出展社に迷惑になると主催者が判断 した場合には、その営業行為を直ちに取り止めていただきます。

⑤ 大声による呼び込み・大声での宣伝行為は禁止いたします。

⑥ 鐘・ラッパなどの鳴り物の使用を禁止いたします。

※その他、商談の妨げになる音出し器具（拡声器等）の使用を禁止いたします。 通 路 通 路 通 路 2m 2m 2m 2m 隣 接 小 間 隣 接 小 間 この地点より測定し、80デシベル以下 ステージ プレゼンテーション スペース 商談コーナー 商談コーナー 通 路 通 路 通 路 隣 接 小 間 隣 接 小 間 隣 接 小 間 ステージ プレゼンテーション スペース 1m 1m 1m この部分にはスピーカーを設置できません。 （テレビ・パソコン等に内蔵されているスピーカーは該当しません。） 商談コーナー 商談コーナー

上記、①〜⑥の規定を遵守いただけない場合には、プレゼンテーション機器の使用

停止、または主催者の判断により出展を取り止めていただきます。

5 -装飾全般・レンタル装飾 （消防申請を含む） サクラインターナショナル㈱担当:吉田(沙) 〒 541-0051 大阪市中央区備後町 1-7-3 ENDO 堺筋ビル 3F TEL: 050-5804-1338 FAX: 06-4708-5454 E-mail: n-office2019@sakurain.co.jp ※受付時間:平日10時～17時（12時～13時を除く） レンタル備品 　 （株）アズ・シーン 担当：高樋（タカドイ） 〒 162-0055 東京都新宿区余丁町 10-8 TEL: 03-5368-1961　FAX: 03-5368-1968 E-mail: rental@azscene.co.jp レンタルプレゼンテーション機器 （AV機器) ㈱エディス グローヴ　担当： 吉田 〒135-0062　東京都江東区東雲2-14-4　マルサダ有明ビル5F TEL: 03-5500-5362　FAX: 03-5500-5361 E-mail: avrental@edithgrove.co.jp 電気幹線工事 飯田電機工業㈱　イベント事業本部　担当 : 鈴木・武野 〒 136-0082　東京都江東区新木場 1-8-21 TEL: 03-3521-3522 　FAX: 03-3521-3699 E-mail: soumun2019@iidae.co.jp 水道・エアー工事 ㈱岡元工業所　工事部　担当： 池嶋・野田・大森 〒552-0004 大阪府大阪市港区夕凪1-10-9 TEL: 06-6575-2300　FAX: 06-6576-0740 E-mail: info@okamoto-works.co.jp 運輸・宅配便 （会場内の搬出入作業一般) 日本通運株式会社 名古屋国際輸送支店 担当 : 浅野・前田・葊田・片山 〒 455-0034　愛知県名古屋市港区西倉町 1-49 TEL: 052-651-2611　FAX: 052-651-7931 E-mail: ngo_sales2@nittsu.co.jp 小間内清掃・残材収集・運搬 太平ビルサービス㈱　名古屋支店　担当: 山野 〒460-0008　名古屋市中区栄5-1-32 TEL： 052-262-3747　FAX： 052-262-3746 E-mail: hirotaka.yamano@taihei-bs.co.jp 通訳・受付派遣 ㈱訳坊　担当：藤田 〒 110-0001 東京都台東区谷中 3-1-5 谷中ミハマビル 201 FAX: 03-5832-9385　TEL: 03-5832-9384 E-mail: exhibition@yakubo-grp.com レンタルPC機器 （各種通信回線) キッセイコムテック㈱　担当 : 清野 〒 460-0003　愛知県名古屋市中区錦 3-7-9 太陽生命名古屋第 2 ビル 9 階 TEL: 052-955-3850　FAX: 052-955-3857 E-mail: reedtokai@network.kcrent.jp 宿泊・交通手配 ㈱JTB　グローバルマーケティング＆トラベル 〒140-8604 東京都品川区東品川2-3-14　東京フロントテラス 7階 TEL: 03-5796-5446　FAX: 03-5495-0785 E-mail: soumungo2019@gmt.jtb.jp フードサービス （弁当） 東山ガーデン㈱　本社予約センター　担当: 丸山 〒455-0021　名古屋市港区木場町1-2 TEL： 052-659-6777　FAX： 052-659-6779 E-mail: info@higashiyama-garden.com

8. 事務局指定協力会社一覧

6

-（2）搬入出・運輸に関する諸注意・諸手続き

1. 搬入出経路について

搬入出経路は車輌証に記載しております。

車輌証は「出展社専用サイト」にログインの上、ダウンロードして

ください。

①会場内にストックスペースはございません。

会場内にストックスペースはございませんので、搬入時に生じた梱包資材・空箱等は各 出展ブース内のストックルームに保管するか、もしくは、必ず各社でお持ち帰りくださ い。空箱保管サービスをご希望の方は直接、事務局指定協力会社までお問合せください。

②残材は、必ず各社でお持ち帰りください。

「清掃及び廃棄物の法律」により、排出事業者の責任が重くなりました。 出展社は搬入日、及び搬出日に出た残材は、必ず各社でお持ち帰りください。 また、装飾会社から出た残材に関しては、通路に放置せず必ず持ち帰るよう出展社より 厳重に指導してください。万が一、残材を放置された場合には、残材撤去費を出展社に 負担していただきます。 残材の収集・運搬（有料）をご希望の場合は直接、事務局指定協力会社であります、 太平ビルサービス㈱までお問合せください。

③製品及びブース資材は、搬出日の午後１１時までに完全撤去をしてください。

午後11時以降、ホール内に放置してある製品及びブース資材があった場合は、 主催者が破棄、または強制移動をします。 その際の破損等による損害賠償責任について、主催者は一切責任を負いません。 また、破棄・移動に際して発生した費用については、出展社に請求させていただくこと がございます。

④搬入期間中の残業は、事務局にて残業届をご提出ください。

2. 諸注意

7

-⑤宅配便はブースに受取人がいる時間を指定の上、発送してください。

出展製品や印刷物を宅配便等で送付される場合には、受取人欄に必ず小間番号・出展 社名・担当者名を明記し、ブースに受取人がいる時間をご指定の上、ご発送ください。 事務局では、荷物のお受け取り・お預かりは一切できません。 展示会場へお荷物を宅配便等で直送される場合、余裕を以て、搬入日3-4日前にご発送 ください。 ※搬入日前日（前々日）にご発送されたお荷物は、会場に到着が遅れる危険性があります。 　　　

⑥搬出入車輌に関して、以下の項目を遵守してください。

1） 警察署の通達により搬出入時の違法な路上駐車は厳しく罰せられますので、厳に慎 んでください。また、担当の装飾会社の方々にも周知徹底をお願いします。また、当日 は警察の交通取締が行われることも予想されますので、違法行為は慎んでください。 2） 展示会場内のほとんどの通路幅は2.4mとなっておりますので、これに見合った車輌 をご利用ください。なお、搬入・搬出を済ませた車輌は、すみやかに会場外へ移動して ください。 3）全ての搬入・搬出車輌は、警備員の指示に従ってください。 4） 会期最終日午後6時～午後7時までは、梱包材の搬入および出展製品の手運びによる 搬出時間です。この時間中、車輌は一切会場内には進入できません。搬出時において、 梱包材搬入および出展製品搬出用の車輌を優先的に誘導するために、出展社専用サイ トよりお申込いただいた各社に「出展製品優先搬出用車輌証」を１枚限定にて発行い たします。 ただし、車輌が会場内に進入できるのは午後7時以降となりますのでご注意ください｡ 搬出担当の関係会社等を利用される場合は特にご注意をいただき、あらかじめ連絡を 取り合うなどスムーズな搬出にご協力ください。

⑦会期中の搬入は、展示会場入口から行ってください。

会期中は、出展社・装飾会社等の車輌は一切ゲート内に入れませんので、会期中にカタ ログ等を搬入する場合は、来場者同様、展示会場正面入口からの手運びによる搬入と なります。（搬入の際、出展社バッジが必要となります。） TO お届け通知 必要・不要 おところ おなまえ 様 でんわ お 届 け 先 配 達 希 望 日 配 達 希 望 時 間 帯 午前中 _{∼14 時}12 時 こわれもの 品名

4 5 5 0 8 4 8

名古屋市港区金城ふ頭2-2 名古屋市国際展示場 ポートメッセなごや 展示会名をお書きください 小間番号 会社名 貴社 現場で受取る方のお名前 当日 連絡のとれる連絡先（携帯電話番号） 送付先記入例

8

出展社バッジ／車輌証 申込要領

3. 搬出入・運輸に関する諸手続き

①出展社バッジ

会期中は、すべての方にご本人の名刺を貼付けた出展社バッジを必ずつけていただきます。 出展社専用サイトにて、出展社バッジ引換証を出力してください。 出展社バッジの事前送付はいたしませんので、出力した引換証を当日会場に お持ちください。お名刺 2 枚と出展社バッジをお引換いたします。 ※搬入期間中の入館の際に出展社バッジ等の必要はございません。 ※ 開催期間中に出展社バッジをお持ちでない場合は、一切会場内に入れませんので ご注意ください。 ※ 18 歳未満の方に出展社バッジの発行はできかねます（入場はできません）ので、 ご了承ください。

②車輌証

1）搬出入車輌証

搬出入時は会場付近が混雑いたしますので、搬出入車輌整理のため、車輌証が必要となります。 当様式にて搬出入車輌証を出力いただき、各車輌に必ず1枚ずつご使用ください。

2）出展製品優先搬出用車輌証(各社限定1枚)

会期最終日午後6時～午後7時の搬出時に、優先的に出展製品搬出用の車輌をトラックヤー ドに誘導し、搬出作業をスムーズに行うため、出展社専用サイトよりお申込いただいた各社 に、限定1枚発行（郵送）いたします。 （ただし、車輌がホール内に進入できるのは、午後7時以降となります。） 問合せ先 : リード エグジビション ジャパン株式会社 担当：出展サポート TEL : 03 - 3349 - 8515　FAX : 03 - 3349 - 8500

9

出展製品搬出入作業申込書 記入要領

①日本通運（株）に依頼する場合

●お預かりした荷物の流れ ※上記は概略であり、内容により前後する可能性があります。 ※北海道・沖縄・離島につきましては、要確認となります。 1） 出展社より荷物を預かります。 （1/18（金）のオーダーをもって締め切りとさせていただきます。） 2）日本通運（株）にて、荷物のチェックを行います。 3）搬入 2 日目に展示会場内各小間まで、荷物をお届けいたします。 4） 展示会終了後、展示会場内の各小間より荷物をお引取りいたします。 5）日本通運（株）にて、荷物のチェックを行います。 6）出展社へ荷物をお届けいたします。

②展示一貫保険について

日本通運（株）にてお預かりする時より、返送が完了するまでの危険をまとめて 填補する保険です。 （当保険にご加入なき場合、日本通運（株）では万が一の破損等、保証はいたしかねます。） 問合せ／送付先: 日本通運株式会社 名古屋国際輸送支店　担当: 浅野・前田・葊田・片山 〒455-0034　愛知県名古屋市港区西倉町1-49 TEL: 052-651-2611　FAX: 052-651-7931 E-mail: ngo_sales2@nittsu.co.jp 2） 確認 1） 集荷※ 3） 搬入 5） 確認 6） 配達※ 4） 搬出 2/7［木］、8［金］ 2/9［土］ 2/18［月］、19［火］∼ 2/16［土］ 2/12［火］ 2/15［金］ 出展社 日_本通運 展示会場

10

-③概算料金

1）集　荷　料…下記集荷・配達料金表参照 2）配　達　料…下記集荷・配達料金表参照 3）会場搬入料…1個につき500円（20kgまで： 以降10kg 増毎￥250） 4）会場搬出料…1個につき500円（20kgまで： 以降10kg 増毎￥250） 5）空箱保管料… 会場での引取り、保管および会場への搬入 1個につき500円（三辺の和が185cm以内） ※上記以外は、別途ご相談とさせていただきます。 6）保　険　料… 片道輸送 ……… 申告額の0.1％　→　最低料金1,000円／件 展示中 ……… 申告額の0.2％　→　最低料金1,000円／件 往復輸送+展示中 ……… 申告額の0.4％　→　最低料金1,000円／件 7）消　費　税…外税にてご負担いただきます。 8）お支払方法… 事前お支払いの上、作業開始とさせていただきます。

④小口貨物（アロー便）集荷・配達料金表

〈名古屋発着〉　　　　　　　単位：円（税込）

エリア／重量 ～ 10kg ～ 20kg ～ 30kg 10kg 増毎 北　海　道 2,900 3,600 4,000 1,000 東　　　北 2,600 3,000 3,300 900 関　　　東 2,500 2,800 3,000 700 甲　信　越 2,600 2,800 3,000 700 北　　　陸 2,500 2,700 2,900 600 東　　　海 2,400 2,600 2,800 500 近　　　畿 2,500 2,700 2,900 500 中　　　国 2,500 2,900 3,000 700 四　　　国 2,600 2,900 3,100 800 九　　　州 2,700 3,100 3,400 900 沖　　　縄 4,300 4,500 4,700 1,000 ※離島発着は上記対象外としており、別途見積もりとさせていただきます。 ※１個あたりの運賃です。 ※複数個口の場合、２個目以降は上記金額の半額の運賃とします。 　適用運賃は荷物の中で一番重い１個を基に算出します。 ※重量は実重量と容積換算重量（1㎥を280kgs）に換算した重量のいずれか大きい方を適用いたします。 ※未梱包の貨物は受託できません。ポートメッセなごやでは有料で各種カートンを用意予定です。 ※荷物の性質上、混載便に適さないものは受託をお断りする場合がございます。 ※上記運賃には￥100,000を補償限度とする保険料が含まれております。 ※受託制限：1口＝2,000kg以内、1個当たりの重さ1,000kg以内、3辺の和500cm以内 　（長さ220cm以内、高さ200ｃｍ以内）。 ※ポートメッセなごやでの引き渡しを除き、原則車上受け、車上渡し条件となります。 ※時間指定の配達はできません（午前・午後指定のみ可能　夜間（18時以降配達不可））。 ※受託制限を超える場合や時間指定が必要な場合のチャータートラック費用や、エアサス車等の 　特殊車両、積み下しのための機材が必要な場合は、別途お見積りとさせていただきます。 　搬出日当日の手配は致しかねますので事前のご依頼が必要です。 ※集荷作業（ポートメッセなごやへの配達）については事前お振り込みの上の作業開始、 　ポートメッセなごやでのアロー便（混載便）の当日受託は可能ですが、当日現金払いとなります。 ※1m3＝1,000kgsの換算で 　どちらか大きい方にて算出

11

-⑤作業員・フォークリフト使用料金表

（消費税別） No. 作業員・フォーク 料　　金 1 作業員 1 名 ￥3,500 ／ 1 時間 2 1.5t フォーク 1 台 ￥18,000/30 分 以降 30 分増す毎に￥9,000 3 3.2t フォーク 1 台 ￥24,000/30 分 以降 30 分増す毎に￥12,000 ※搬入または搬出作業の費用です。 ※上記料金は概算であり、作業内容を確認の上、見積もりさせていただきます。

⑥自社で搬出入作業をする場合

1）搬入・搬出日は運送業者に十分な打合せの上、周知させるようにしてください。 2）出展製品の輸送、搬入・搬出に要する費用は、全て出展社の負担になります。 3） 搬入２日目午後 1 時以降は、原則として出展製品の試験・調整時間となります。 製品の搬入は同日午後 1 時前までに終了させてください。 4）搬出入に必要な台車は各社でご用意ください。

12

-問合せ

送付先

□ 名古屋 働き方改革 EXPO □ 名古屋 HR EXPO （人事労務・教育・採用） □ 名古屋 福利厚生 EXPO □ 名古屋 会計・財務 EXPO □ 名古屋 オフィスサービス EXPO □ 名古屋 オフィス防災 EXPO □ 名古屋 オフィスセキュリティ EXPO □ 名古屋 省エネ・節電 EXPO 小間番号 ：　　　 − TEL: （　　　　　）　　　　 　— FAX: （　　　　　）　　　　 　— 会社名： 所　在　地：〒 所　　　属： 担　当　者：フ リ ガ ナ E-mail: 該当展示会に□を つけてください →

提出期限

1

月

18

日［金］

①搬出入作業　

※ それぞれの荷姿・重量・サイズ（タテ×ヨコ×高さ）も可能な限り記載をお願いします。 個数（予想） ※主 な 製 品 名 保険申告価格 搬入 1 日目

万円

搬入 2 日目 会期最終日

②空箱保管

□希望する　　□希望しない

空箱回収時間は、搬入 2 日目（午後 1 時～午後 3 時）です。ご不在の場合は回収できませんので、こ の時間は出展ブースにいていただきますよう、お願いいたします。

③作業員・フォークリフト（参考）

□作業員 （　　）名・（　　）時間希望（¥3,500 ／ 1 時間）　 □ 1.5t フォーク （　　）台・（　　）分希望（¥18,000 ／ 30 分　30 分増す毎に ¥9,000） □ 3.2t フォーク （　　）台・（　　）分希望（¥24,000 ／ 30 分　30 分増す毎に ¥12,000） □クレーン （　　）台・（　　）分希望（別途ご連絡いたします。） ※ 貨物内容・作業内容を考慮し見積もりさせていただきます。

④ご質問・ご要望

(

)

ご署名　　　　　　　印 ※ 日本通運株式会社 名古屋国際輸送支店　担当: 浅野・前田・葊田・片山 TEL: 052-651-2611

FAX: 052-651-7931

E-mail: ngo_sales2@nittsu.co.jp

出展製品搬出入作業申込書

※ 可能な限りメールで送付いた だきますようお願いします。

13 -装飾・備品に関する各種申込書は、ご利用になるサービス内容によって申込・提出書類が異なります。 下記のチャートをご参照いただき、必要書類を期限までに必ずご提出ください。 ※レンタル装飾に追加電気工事が必要な場合提出 ※全社提出 レンタルPC機器 申込書 プレゼンテーション機器・ PCのレンタルを ご利用になる場合 レンタル備品 申込書 レンタル備品を ご利用になる場合 床面工事施工 申請書 アンカーボルトを ご使用になる場合 水道配管工事申込書 エアー供給申込書 水道・エアーを ご利用になる場合 小間内清掃申込書 小間内清掃を ご利用になる場合 天井構造申請書 天井を 設ける場合 危険物持込貯蔵 取扱申請書 危険物を 持込まれる場合 「電灯・電力工事申込書」をご提出ください。 独自の小間装飾を手配する場合 壁面パネル・電気幹線工事等の装飾に関しては、別途手配が必要となります。 つきましては、以下のチャートをご参照の上、ご手配ください。 「レンタル装飾申込」よりお申込みください。 「装飾施工業者名届出」をお届出ください。 レンタル装飾をご利用になる場合 レンタル装飾をご利用の場合、装飾の運搬・設営作業の手配は、 全て事務局が一括して代行いたしますので、小間設置の手間・ 費用を抑えることが出来ます。 追加装飾をご利用になる場合 「追加装飾（レンタル装飾専用）申込書」をお申込ください。 いずれか1つを 必ず出展社専用サイトにてお申込・届出ください。

（3）装飾・備品に関する諸注意・諸手続き

14 -レンタル装飾は、出展社専用サイトよりお申込みください。 既に展示小間契約書にて、レンタル装飾をお申込みの場合も、必ずお申込みください。

①レンタル装飾 ご利用上の注意点

・ レンタル装飾は搬入2 日目よりご使用いただけます。 ・ レンタル装飾は必ず原状復帰で返却ください。 ・ 原状復帰が出来ない装飾・加工（壁・展示台への穴あけ・色塗り等）、掲示物の放置、粘着性の強 いテープ等の使用は出来ません。 （上記の事項が確認された場合、補修費¥19,500（税別）/ パネルを請求させていただきます。） ・ ブースが角小間の場合、通路面には壁は立ちません。社名板がつきます。 ・ レンタル装飾に含まれる備品のキャンセルによる返金、および別の備品との交換はできません。 ・ 事前申込でキャンセルした備品を現場にて追加する場合は有料での追加となります。 ( 例：商談セットを不要にしていたが、現場で必要となった場合など) ・ ご希望のレイアウトがある場合は、装飾会社までメールにて図面をご提出ください。 ・ 当日現場における展示台の高さ変更は、追加ご注文¥10,000（税別）での対応とさせて頂きます。 ・ 当日現場における展示台の分割または連結作業が発生した場合、作業費として ￥5,000（税別）/30 分を請求させて頂きます。必ず事前にご指示ください。 本展は、スペース渡しとなっており、壁面、カーペット、電気幹線、備品等は一切ございません。 つきましては、自社で装飾会社を手配されない方は、レンタル装飾をご利用ください。

②追加装飾／追加工事に関して

別途有料にて追加装飾／追加電力工事をすることができます。 対応会社 追加装飾 サクラインターナショナル（株） 追加備品 （株）アズ・シーン 照明／電力追加工事 飯田電機工業（株） 水道設備／エアー供給 （株）岡元工業所

レンタル装飾申込要項

問合せ先 : リード エグジビション ジャパン株式会社 担当：出展サポート TEL : 03 - 3349 - 8515　FAX : 03 - 3349 - 8500 サクラインターナショナル㈱ 担当：吉田(沙) TEL : 050 - 5804 - 1338　FAX : 06 - 4708 - 5454 E-mail : n-office 2019 @sakurain.co.jp

- 15 - 15 -H=750 （H2400） 6000 H=750 1 壁面パネル サイドパネル・パックパネル　H 2700（ホワイト） 2 社名板 W 2400 × H 400 スチレンボード取付（ホワイト・レッド・イエロー・ブルー・グリーン・ブラックより選択） 3 社名文字 フォント：新ゴ B　 （社名板：ホワイト・イエローの場合…黒文字） フォント：新ゴ B　 （社名板：レッド・ブルー・グリーン・ブラックの場合…白文字） 文字数制限なし （社名板サイズに入る限り） ※文字数に応じて文字の大きさが異なります。 4 カーペット パンチカーペット（ブルー・グリーン・グレー・レッド・ブラウンより選択） 5 電気工事 スポットライト 100 W × 4・蛍光灯 40 W × 8・コンセント 100 V 780 W × 4 ケ_{100 V 4 kW までの一次側幹線工事費・電気使用料} 6 レンタル備品 受付カウンター× 1 台・パイプイス× 1 脚・ごみ箱× 1 ケ　_{商談セット× 3 セット（テーブル× 3 台　椅子× 12 脚）　カタログスタンド（ 12 段）× 1 台} 7 _{（ストック付） W 1700 × D 700 × H 1000 × 2 台・W 2000 × D 700 × H 1000 × 1 台（ 1000 単位で分割可能・H 750 に変更可能）}展示台 （単位：mm ） ＜平面図＞ ＜立面図＞ W1800×H300 新製品を 低価格でご提案！ ＜追加オプション＞ 有 料 キャッチコピー看板 ●２行表記用（W1800 × H450）・・・￥7,000（税別）　●１行表記用（W1800 × H300）・・・￥5,000（税別） 　＊看板色・文字色・文字数制限については出展社専用サイト申込みフォームにてご確認ください。 W1800×H300

新製品を 低価格でご提案！

＜ 有料 キャッチコピー看板例＞ 例：１行表記／W1800×H300

◆レンタル装飾 2 小間

（6 × 5.4m）

　¥760,000（税別） 5400 ※展示台・備品等のレイアウト変更は可能です。 ※レイアウト図はイメージです。実物とは異なる場合があります。 ※社名板の色と取付パネルの色は同等の色となります。

レイアウト図（2 小間）

仕様と料金

- 16 - 16 -（単位：mm） 900 2700 床：パンチカーペット 蛍光灯 スポットライト カタログスタンド 受付カウンター ゴミ箱 商談セット 450 コンセント コンセント 商談セット 商談セット パイプイス 9000 1500 700 700 2000 2000 400 展示台（ストック付） コンセントコンセント 展示台（ストック付） 展示台（ストック付） 展示台（ストック付） 会社名 COMPANY NAME 1 壁面パネル サイドパネル・バックパネル　H2700（ホワイト） 2 社名板 W2400 × H400 スチレンボード取付（ホワイト・レッド・イエロー・ブルー・グリーン・ブラックより選択） 3 社名文字 フォント：新ゴ B　 （社名板：ホワイト・イエローの場合…黒文字） フォント：新ゴ B　 （社名板：レッド・ブルー・グリーン・ブラックの場合…白文字） 文字数制限なし （社名板サイズに入る限り） ※文字数に応じて文字の大きさが異なります。 4 カーペット パンチカーペット（ブルー・グリーン・グレー・レッド・ブラウンより選択） 5 電気工事 スポットライト 100W × 3　蛍光灯 40W × 6・コンセント 100V780W × 3 ケ_{100V3kW までの一次側幹線工事費・電気使用料} 6 レンタル備品 受付カウンター× 1 台・パイプイス× 1 脚・ごみ箱× 1 ケ・商談セット（テーブル× 3 台　椅子× 12 脚） _{カタログスタンド（12 段）× 1 台} 7_{（ストック付）}展示台 ● W2000 × D700 × 2 台（1000 単位で分割可能、高さ H1000・H750 から選択）_{● W1500 × D700 × 1 台（1000+500 単位で分割可能、高さ H1000・H750 から選択）} （単位：mm） W1800×H300 新製品を 低価格でご提案！ W1800×H300

新製品を 低価格でご提案！

例：１行表記／W1800×H300 ＜ 有料 キャッチコピー看板例＞ ＜追加オプション＞ 有 料 キャッチコピー看板 ●２行表記用（W1800 × H450）・・・￥7,000（税別）　●１行表記用（W1800 × H300）・・・￥5,000（税別）　＊看板色・文字色・文字数制限については出展社専用サイト申込みフォームにてご確認ください。 2700

◆レンタル装飾 1.5 小間

（9 × 2.7m）

　¥570,000（税別） ＜平面図＞ ＜立面図＞ ※展示台・備品等のレイアウト変更は可能です。 ※レイアウト図はイメージです。実物とは異なる場合があります。 ※社名板の色と取付パネルの色は同等の色となります。

レイアウト図（1.5 小間）

- 17 - 17 -（単位：mm） 900 450 400 2700 6000 蛍光灯 700 1500 2000 700 床:パンチカーペット スポットライト カタログスタンド パイプイス ゴミ箱 商談セット 商談セット 展示台（ストック付） コンセント コンセント 受付カウンター 展示台（ストック付） 展示台（ストック付） 会社名 COMPANY NAME ＜立面図＞ ＜平面図＞ 1 壁面パネル サイドパネル・バックパネル　H2700（ホワイト） 2 社名板 W2400 × H400 スチレンボード取付（ホワイト・レッド・イエロー・ブルー・グリーン・ブラックより選択） 3 社名文字 フォント：新ゴ B　 （社名板：ホワイト・イエローの場合…黒文字） フォント：新ゴ B　 （社名板：レッド・ブルー・グリーン・ブラックの場合…白文字） 文字数制限なし （社名板サイズに入る限り） ※文字数に応じて文字の大きさが異なります。 4 カーペット パンチカーペット（ブルー・グリーン・グレー・レッド・ブラウンより選択） 5 電気工事 スポットライト 100W × 2・蛍光灯 40W × 4・コンセント 100V780W × 2 ケ_{100V2kW までの一次側幹線工事費・電気使用料} 6 レンタル備品 受付カウンター× 1 台・パイプイス× 1 脚・ごみ箱× 1 ケ・商談セット（テーブル× 2 台 椅子× 8 脚）_{カタログスタンド（ 12 段）× 1 台} 7 展示台_{（ストック付）} ● W 2000 × D 700 × 1 台（ 1000 単位で分割可能、高さ H 1000・H 750 から選択）_{● W 1500 × D 700 × 1 台（ 1000 + 500 単位で分割可能、高さ H 1000・H 750 から選択）} （単位：mm） W1800×H300 新製品を 低価格でご提案！ W1800×H300

新製品を 低価格でご提案！

例：１行表記／W1800×H300 ＜ 有料 キャッチコピー看板例＞ ＜追加オプション＞ 有 料 キャッチコピー看板 ●２行表記用（W1800 × H450）・・・￥7,000（税別）　●１行表記用（W1800 × H300）・・・￥5,000（税別）　＊看板色・文字色・文字数制限については出展社専用サイト申込みフォームにてご確認ください。

◆レンタル装飾 1 小間

（6 × 2.7m

）

　¥380,000（税別） ※展示台・備品等のレイアウト変更は可能です。 ※レイアウト図はイメージです。実物とは異なる場合があります。 ※社名板の色と取付パネルの色は同等の色となります。

レイアウト図（1 小間）

2700

- 18 - 18 -400 コンセント パイプイス ゴミ箱 スポットライト 受付カウンター 床：パンチカーペット 蛍光灯 3000 450 900 700 2000 カタログスタンド 商談セット 展示台 （ストック付） （単位：mm） 会社名 COMPANY NAME 400 コンセント パイプイス ゴミ箱 スポットライト 受付カウンター 床：パンチカーペット 蛍光灯 3000 450 900 700 2000 カタログスタンド 商談セット 展示台 （ストック付） （単位：mm） 会社名 COMPANY NAME 1 壁面パネル サイドパネル・バックパネル　H2700（ホワイト） 2 社名板 W2400 × H400 スチレンボード取付（ホワイト・レッド・イエロー・ブルー・グリーン・ブラックより選択） 3 社名文字 フォント：新ゴ B　 （社名板：ホワイト・イエローの場合…黒文字） フォント：新ゴ B　 （社名板：レッド・ブルー・グリーン・ブラックの場合…白文字） 文字数制限なし （社名板サイズに入る限り） ※文字数に応じて文字の大きさが異なります。 4 カーペット パンチカーペット（ブルー・グリーン・グレー・レッド・ブラウンより選択） 5 電気工事 スポットライト100W×1・蛍光灯40W×2・コンセント100V780W×1ケ 100V1kWまでの一次側幹線工事費・電気使用料 6 レンタル備品 受付カウンター×1台・パイプイス×1脚・ごみ箱×1ケ・商談セット（テーブル×1台 椅子×2脚） カタログスタンド（12段）×1台 7 展示台_{（ストック付） ●W2000×D700×1台（1000単位で分割可能、高さH1000・H750から選択）} （単位：mm） ＜立面図＞ ＜平面図＞ W1800×H300 新製品を 低価格でご提案！ ＜追加オプション＞ 有 料 キャッチコピー看板 ●２行表記用（W1800 × H450）・・・￥7,000（税別）　●１行表記用（W1800 × H300）・・・￥5,000（税別）　＊看板色・文字色・文字数制限については出展社専用サイト申込みフォームにてご確認ください。 W1800×H300

新製品を 低価格でご提案！

＜ 有料 キャッチコピー看板例＞ 例：１行表記／W1800×H300

◆レンタル装飾 コンパクトタイプ

（3 × 2.7m）

　¥190,000（税別） ※展示台・備品等のレイアウト変更は可能です。 ※レイアウト図はイメージです。実物とは異なる場合があります。 ※社名板の色と取付パネルの色は同等の色となります。

レイアウト図（コンパクトタイプ）

2700

19

-問合せ先

リード エグジビション ジャパン 担当: 出展サポート TEL: 03-3349-8515　FAX: 03-3349-8500

提出期限

1

月

9

日［水］

①下記出展社専用サイトにアクセス。

https://exhibitor.reedexpo.co.jp/OFFICE/jp/login/

②貴社のID・パスワードを入力し、

「ログイン」をクリック。

③「ブース施工」をクリック。

④「レンタル装飾 申込」をクリック。

⑤必要項目を入力後、

「登録」ボタンをクリック。

申込方法

＜当様式は専用サイトからのお申込みとなります。＞

レンタル装飾をご利用になる出展社は、必ずお申込みください。

※レンタル装飾をご利用にならない場合は、基礎パネルはつきません。（スペース渡しになります。） ※既に展示小間申込書にて、レンタル装飾をお申込みの場合も、必ずお申込みください。

レンタル装飾申込方法

レンタル装飾申込方法

20

-問合せ

送付先

□ 名古屋 働き方改革 EXPO □ 名古屋 HR EXPO （人事労務・教育・採用） □ 名古屋 福利厚生 EXPO □ 名古屋 会計・財務 EXPO □ 名古屋 オフィスサービス EXPO □ 名古屋 オフィス防災 EXPO □ 名古屋 オフィスセキュリティ EXPO □ 名古屋 省エネ・節電 EXPO 小間番号 ：　　　 − TEL: （　　　　　）　　　　 　— FAX: （　　　　　）　　　　 　— 会社名： 所　在　地：〒 所　　　属： 担　当　者：フ リ ガ ナ E-mail: 該当展示会に□を つけてください → サクラインターナショナル㈱　担当： 吉田(沙) TEL： 050-5804-1338

FAX： 06-4708-5454

E-mail: n-office2019@sakurain.co.jp ※受付時間：平日10時～17時（12時～13時を除く）

追加装飾（レンタル装飾専用）申込書

提出期限

1

月

9

日［水］

追加装飾（レンタル装飾専用）申込書

※締切を過ぎたオーダーは対応できない場合があります。 2700 1000 ¥15,600 ×[ ]=[ ¥ ] （3段） （1段） 300 1000 1000 300 H 1000 H 750 ※チェック H 1000 H 750 ※チェック 色 レッド ブルー グリーン イエロー グレー オレンジ ブラック ※チェック欄 H 1000 H 750 ※チェック ¥18,000 ×[ ]=[ ¥ ] ¥21,600 ×[ ]=[ ¥ ]¥28,000 ×[ ]=[ ¥ ] H 1000 H 750 ※チェック ¥28,000 ×[ ]=[ ¥ ] ¥10,200×[ ]=[ ¥ ] ¥7,000 ×[ ]=[ ¥ ] _{￥600 ×[ ]=[ ￥ ]}1セット _{￥600 ×[ ]=[ ￥ ]}1セット ¥12,000 ×[ ]=[ ¥ ] ¥2,400 ×[ ]=[ ¥ ] ¥6,000 ×[ ]=[ ¥ ] 7 傾斜棚ユニット 6 メッシュパネル 8 棚 9 壁面パネル 10 壁面色替え 11 チェーンフック（2本/組）12 マジックテープ（4枚/組） 5 円型展示台 1000 1000 （750） 500 1000 1000 （750） 500 500 500 2700 1000 4 展示台 1 展示台（下部収納付） 2 展示台（下部収納付） 3 展示台 1000 1000 （750） 700 1000 1000 （750） 1000 500 500 1000 750 フック（￥300）×   個付 1000 ※棚板の耐荷重については別途お問い合せください。 ※棚板の耐荷重については別途お問い合せください。 ※展示台、壁面の基本色は白です。 ※壁・展示台への穴あけ、色塗り等の原状復帰ができない装飾・加工はできません。  （上記の事項が確認された場合、補修費を請求させていただきます。） ※現場でのご注文は全て現金精算になります。（クレジットカード精算対応可能な施工会社もございます。  施工会社までお問合わせください。） ※レイアウト指示書の提出がない場合は、ブースへの納品のみとなりレイアウトはいたしません。 ※上記料金には消費税は含まれておりません。 ※耐荷重量の目安は展示台が10∼15kg、チェーンフック2本は約5kgです。展示台は補強により耐荷重を 増やす事が可能ですので事前にご相談ください。 ※現場キャンセルによるご返金はできません。 ※締切を過ぎたオーダーは対応できない場合があります。 （2本1組） ※色・サイズは別途お問合せください。 標準取付位置 ： 床より1600/1300/1000mm 標準取付位置 ： 床より1100mm ベルクロテープ

お支払い方法

お申込み確認後、施工会社より請求書を発行いたします。請求書記載の発行日より 1 週間以内に指定口座へ お振込ください。　※振込手数料はお客様負担となります。

21

-①装飾規定

　１）必ず施工しなければならない造作

●カーペット（敷き詰め）　●間仕切り壁、バックパネル　 ●社名掲示（出展社ならびに共同出展社の社名掲示が必要です。） ※基礎装飾はありません。 　レンタル装飾をお申込みされていない方は、最低限上記のものをご用意ください。

　2）装飾物は、床面から高さ3.6m以下となっております。

a. 装飾物（看板類、アーチ、バルーン等の浮遊物、光線を使用した装飾、ディスプレイ用の 植木等を含む）の高さ制限は床面から 3.6m 以下とします。 （ただし、出展製品はこの限りではありません。） b. 出展製品自体の高さが 3.6m を超える場合は、会場に申請が必要となりますので、事前に 事務局までご連絡ください。

　3）通路側へのライトの照射・突出物の取付を行うことは出来ません。

ライト類（社名看板・製品を照らす場合は除く）、看板類（主催者が配布する小間番号板な どは除く）、旗、幟（のぼり）その他装飾物の通路側への照射・突出は一切出来ません。 また、小間以外の共用通路部分へカーペットを敷くことも禁止いたします。

　4）隣接小間との間仕切りは、必ず片面パネルで施工してください。

隣接小間との間仕切り、及びバックパネルは、必ず隣接面全体を高さ 2.7m 以上、3.6m 以下 （セットバックなし）の片面パネルで施工してください。なお、高い間仕切りを用いた出展社 は、露出した隣接小間との間仕切りの裏面を、白無地パネルもしくは、経師紙（白）で処理 してください。（高さが隣接小間と異なる場合、隣接小間から 1m の範囲内で、隣接する小間 側に社名等の文字を入れる事は禁止いたします。）

装飾施工業者名届出方法 届出要項

問合せ先 : サクラインターナショナル㈱ 担当：吉田(沙) TEL : 050 - 5804 - 1338　FAX : 06 - 4708 - 5454 リード エグジビション ジャパン株式会社 担当：出展サポート TEL : 03 - 3349 - 8515　FAX : 03 - 3349 - 8500

22

-　5）

通路から1mの範囲内に造作を施工する場合、間口の1/3以上を開けてください。

　 （自社小間と会場壁面に他の出展社がいない場合、および外周小間の側面はこの限りではありません） 　 ＊床から2.7mの間に、下図のように1m以上の造作を施工した場合、1/3以上の開口ではなく 　　 壁とみなします。（2.7m以上の部分はこの限りではありません）

6）装飾物を天井から吊り下げることは出来ません。

ホール内の既存天井から装飾物（バナー・ワイヤー等）を吊下げることは一切出来ません。

7）小間内に聴衆のスペースを確保してください。

自社小間内で、プレゼンテーションを行なう場合、小間から聴衆が溢れ、通路を塞ぐことのな いよう予め十分なスペースを小間内に設けるような設計を行ってください。

8）二階建施設を設置することは出来ません。

小間内に二階建の施設（インフォメーションブース、商談室、控室／休憩所、倉庫等の来場者 または、係員が入室する状態の施設）の設置を禁止します。また、来場者または係員の通行す るブリッジ等は設けることができません。

9）カーペットの養生は両面テープをご使用ください。

小間内床のカーペットは、すべて弱粘の両面テープで固定させてください。 ボンドなど接着剤の使用はできません。

10）消防施設を隠さないよう十分ご注意ください。

消火器、屋内消火栓、スプリンクラー設備、自動火災報知設備、非常ベル誘導灯などを装飾物 で隠さないよう十分ご注意ください。また、その付近にはそれらを使用の際に障害となる出 展製品や、装飾物、そのほかの物品を放置しないでください。 なお、消防施設の場所を確認されたい方は、事務局までお問合せください。

11）天井構造について、事前申請が必要になる場合がございます。

天井・暗幕工事を行う場合は、港消防署への届け出と火災報知設備が必要となる場合がござ います。事前の申請がない場合は、現場での取り壊しを命じられる場合がございますので 下記の書類を各2部ずつサクラインターナショナル（株）までご提出ください。 a. 小間の装飾平面図・立面図および全体の小間図 （暗幕工事の範囲・消火器（10号以上）の位置等を明記する。） b.天井構造を説明するのに必要な詳細図（文字による説明を入れる。防災ラベル等） 1/3以上   開口する 1/3以上   開口する 隣接小間 隣接小間 小 間 小 間 自社小間 自社小間 隣 接 小 間 隣 接 小 間 小 間 小 間 1/3以上   開口する 1/3以上   開口する 通 路 2700 1200 2700 1200 2700 2700 900 450 450 1000 ＜平面図＞ 壁とみなします 壁とみなしません ＜立面図＞

23

-②防炎規則

● 会期前日および会期初日に港消防署による消防査察が必ず行われます。

下記防炎規則を遵守しない場合、取り壊しを指示されますのでご注意ください。

1）装飾用合板は、防炎合板をご使用ください。

ベニア、プリントベニア等基材になる合板は、厚さに関係なく、すべて浸漬加工による防炎処理 済の防炎合板を使用してください。吹付加工のものでは許可されません。 また基礎小間だけでなく、装飾品、受付用カウンター棚等に使用する合板にも防炎合板が 必要です。 a. 防炎合板の基材に、厚い布およびヒダのある紙類を装飾貼布、釘止めする場合は、その材料 にも防炎性能が要求されます。ただし、うすい布・紙等を防炎合板に全面密着して貼布した ものは防炎合板と一体とみなされます。 b. カーテン・旗・幕類・造花・布・紙その他可燃性のものは、浸漬加工した防炎処理済みのシー ルがついたものを使用してください。現場吹付けによる防炎加工は認められません。

2）防炎表示は物品に1点ずつお付けください。

上記1）b.の物品については、防炎表示（防炎ラベル）をその物品1点ずつにつけなければなりま せん。防炎ラベルの入手については装飾を依頼している各業者にお問合せください。

3）防炎性能を与えることが困難なものはご使用をお控えください。

ホンコンフラワー・ウレタン・アセテート・ポリエステル ・発泡ポリスチレン・アクリル・ ナイロン等の石油・化学製品は防炎性能を与えることが困難なため、極力使用しないで ください。

4）日本の防炎処理認定を受けている物をご使用ください。

海外で防炎処理認定を受け、その製造国の認定証を表示している物品に関しても、現地での認 定だけではなく、日本の認定も必要となりますのでご注意ください。

5）火気を使用する場合は、事務局に予め申請をお願いします。

搬出入および展示会期中、電気ガスなどによる溶接、その他で火気を使用する場合は、予め事 務局に届け出て承認を受けてから行なってください。また作業中は必ず消火器を手元に置い てください。

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-③施工上の注意事項

1）電気幹線の引き込み場所を事前にご確認ください。

小間内への電気幹線ケーブルの引き込みを極力目立たない場所に設置するよう留意しますが、 会場内電源ピットの都合上、出展社の意に添えない場合も考えられます。 事前に事務局指定の電気幹線工事会社の飯田電機工業㈱に確認の上、設計を行なってください。

2）車輌の制限をする場合がございます。

会場内の安全、整理のために装飾資材を積んだトラック等の乗り入れを一時的に制限する場 合があります。また、場外で待機していただくことがありますのでご了承ください。

3）会場設備や他社の装飾を損傷しないようご注意ください。

施工および資材の運搬にあたっては、会場設備、電気、電話、水道等の設備、他社の装飾、出展製 品などを損傷しないよう十分注意してください。万一損傷した場合は、理由の如何にかかわら ず原状回復をしていただきます。

4）小間内に柱（会場躯体）がある場合の装飾について

柱に対して、塗料の直接塗布や接着剤・テープ等を使用して、ポスター類を取り付けることは できません。ただし、柱の周囲をパネル等で囲う施工、接着剤等を利用せずに布類を巻き付け る施工は可能です。柱に消防設備がある場合は使用できる状態にする必要があります。消防設 備の有無については事前に事務局までお問い合わせください。

5）電源コードを延長するための「コードリール」は必ず全て引き出してから

使用してください。

6）自社の小間外での作業は出来ません。

会場内では、必ず自社の小間内で作業を行なってください。通路または他の小間に 資材を放置したまま作業を行うことを禁じます。撤去時の作業もこれに準じます。

7）会期中に展示設備の交換や装飾の模様替えをすることは出来ません。

8）会場内にストックスペースはございません。

本展では、出展社用のストックスペースは設けておりません。必要な場合は、自社小間内に設 ける等の対応をお願いします。

④残材処理

撤去時に出る残材は必ず自社にてお持ち帰りいただくか、もしくは事務局指定の清掃会社であ る太平ビルサービス（株）までお問合せください。万が一、会場に放置されていた場合は、出展社に連 絡なくして、事務局は残材とみなし処分いたします。また、後日その残材処理費を事務局より請求 いたしますので十分ご注意ください。

⑤作業中の禁煙

展示会場内は搬出入時・会期中を通じて指定喫煙所を除き、全館禁煙となっております。 特に搬出入作業時の喫煙に関して、港消防署より強い指導が入っております。 場合によっては、退館していただくこともありますので、喫煙の際は指定の喫煙所でお願いします。 ※ 登録された装飾施工業者情報宛に、今後、DM や電子メールなどにより、弊社の展示会・セミナー の開催案内をさせていただきます。 ※ その他、弊社の個人情報保護方針は、下記サイトをご参照ください。 http://www.reedexpo.co.jp/ja/Privacy/

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-問合せ先

リード エグジビション ジャパン 担当: 出展サポート TEL: 03-3349-8515　FAX: 03-3349-8500

申込期限

1

月

9

日［水］

＜当様式は専用サイトからの届出となります。＞

装飾施工業者名届出方法

装飾施工業者名届出方法

独自の小間装飾を手配される場合には、必ず施工業者名を届出ください。

※出展スペースに基礎パネル等の装飾はつきません。（スペース渡しになります。）

①下記出展社専用サイトにアクセス。

https://exhibitor.reedexpo.co.jp/OFFICE/jp/login/

②貴社のID・パスワードを入力し、

「ログイン」をクリック。

③「ブース施工」をクリック。

④「装飾施工業者名届出」をクリック。

⑤必要項目を入力後、

「登録」ボタンをクリック。

申込方法

26 -問合せ / 送付先 : （株）アズ・シーン　担当：高樋（タカドイ） TEL : 03 - 5368 - 1961　FAX : 03 - 5368 - 1968 E-mail: rental@azscene.co.jp

① お申込の際の確認事項

1） 当様式を送付後、会期1週間前までに申込書に記載の口座へお振込みください。ご入金 の確認をもって正式な申込みとさせて頂きます。ご入金がない場合は、当社よりご連絡 いたしますので、予めご了承ください。 2）振込手数料は、自社にてご負担くださいますようお願いいたします。 3）請求書が必要な場合は、（株）アズ・シーンまでご連絡ください。 4） 在庫の都合により、商品がWEBカタログと多少異なる場合がございますので、予めご了 承ください。

② 変更・キャンセルについて

1） 施工期間中、または会期中の備品の追加・変更・お申込等は、会場内カウンターもしくは 展示会事務局にて受付いたします。 ※この場合、代金は会期中の集金とさせて頂きます。 2） お申込をキャンセルされた場合のご返金には、展示会終了後1ヶ月程度かかりますの で、予めご了承ください。 3）一部キャンセルにより差額がでた場合も同様です。 ※一部ご負担頂く場合は、会期中の集金とさせて頂きます。 4）会期中のキャンセルはできませんので、予めご了承ください。

③ レンタル料に含まれるもの

1） レンタル料には、会期中のレンタル費、搬入出費、小間内設置費が含まれております。 2） WEBカタログ以外のレンタル備品も多数取り揃えております。 詳細はホームページをご覧ください。http://www.azscene.co.jp

レンタル備品申込書 記入要領

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-問合せ

送付先

□ 名古屋 働き方改革 EXPO □ 名古屋 HR EXPO （人事労務・教育・採用） □ 名古屋 福利厚生 EXPO □ 名古屋 会計・財務 EXPO □ 名古屋 オフィスサービス EXPO □ 名古屋 オフィス防災 EXPO □ 名古屋 オフィスセキュリティ EXPO □ 名古屋 省エネ・節電 EXPO 小間番号 ：　　　 − TEL: （　　　　　）　　　　 　— FAX: （　　　　　）　　　　 　— 会社名： 所　在　地：〒 所　　　属： 担　当　者：フ リ ガ ナ E-mail: 該当展示会に□を つけてください → ①カタログはこちらよりご参照ください。 （ http://www.reedexpo.co.jp/doc/catalogue/B_Azscene/ ） ②下記リスト以外のレンタル備品も別途お見積り致しますので、お問い合わせください。 ③ FAX 後、1 週間以上弊社より連絡がない場合、FAX 不備の可能性がありますので、お手数ですが ご連絡ください。 ※会期１週間以前までに、下記口座へお振込みください。（振込み手数料は貴社にてご負担願います） 振込み銀行 ： みずほ銀行 江戸川橋支店 普通 8033345　株式会社アズ・シーン 合計（税込） 名称 単価（税込）申込数 金額 1 商談セット ¥19,980 2 商談セット ¥19,980 3 商談セット（ 2 人がけ） ¥13,500 4 商談セット（ 2 人がけ） ¥13,500 5 商談セット ¥19,440 6 ハイカウンターセット（2人がけ） ¥18,360 7 ダイニングテーブル W 1200 ¥7,020 8 ダイニングテーブル W 750 ¥7,020 9 ダイニングテーブル W 1200 ¥7,020 10 ダイニングテーブル W 750 ¥7,020 11 テーブル W 1800 ¥3,780 12 テーブル W 1500 ¥3,780 13 テーブル W 1200 ¥3,780 14 テーブル W 1800（木目） ¥4,320 15 角テーブル ¥2,160 16 丸テーブル φ 750 ¥4,320 17 丸テーブル φ 600 ¥4,320 18 スタッキングチェア ¥3,240 19 折りタタミ椅子 ¥648 20 スタンドチェア SH 450 ¥3,780 21 スタンドチェア SH 600 ¥3,780 22 OA チェア ¥4,320 23 カフェチェア ¥5,940 24 カフェチェア ¥5,940 25 ユニットカウンター ¥12,960 26 ユニットカウンター ¥14,040 27 ユニットカウンター ¥20,520 28 受付カウンター H 750 ¥6,480 29 受付カウンター H 930 ¥7,560 名称 単価（税込）申込数 金額 30 スタンドカウンター ¥10,800 31 ゴンドラ H 1650 ¥16,200 32 ゴンドラ H 1350 ¥16,200 33 パーテーション ¥12,420 34 メッシュパネル ¥9,720 35 カタログスタンド ¥1,620 36 カタログスタンド ¥5,940 37 パネルスタンド ¥2,700 38 ユニバーサルスタンド ¥5,940 39 ウォーターサーバー（冷水・温水両用） ¥10,800 40 水（３ガロン） ¥2,700 41 冷蔵庫 100 ℓ ¥16,200 42 冷蔵庫 70 ℓ ¥14,040 43 コーヒーメーカー ¥14,040 44 コーヒーセット（ 100 人分） ¥8,640 45 シングルハンガー ¥3,240 46 貴名受 ¥1,620 47 多目的ボックス W 600 ¥8,100 48 多目的ボックス W 900 ¥12,960 49 ダストボックス ¥702 50 白布 ¥1,728 51 消火器 ¥4,320 52 植木（大） ¥3,780 （株）アズ・シーン　担当：高樋（タカドイ） FAX : 03-5368-1968　TEL : 03-5368-1961 E-mail: rental@azscene.co.jp

レンタル備品申込書

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月

18

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