システム概要説明書
2015/07
株式会社 エスコム
①「運転手はキミだ！！クラウド」とは？
通所送迎システム「運転手はキミだ！！クラウド」は、
通所介護事業所向けの送迎表作成ソフトです。
日々変わる施設利用者の送迎予定から、熟練した
担当者が地図を見ながら作成している送迎表を
パソコンの画面で誰でも間単に作成できるようになります。
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②送迎表の作成手順
送迎表を作成するための手順は次の４段階。
それぞれ、簡単な作業でスムーズに送迎表が作成できます。
1) 利用者のお名前や送迎場所の登録
2）スケジュールの登録
3）送迎表の作成
4）送迎表の印刷
・利用者の登録は Excelシートを使って 一括登録が便利。 ・送迎場所は取り込 んだ後で画面を見な がらクリックするだけで す。 ・送迎場所は住所か ら近隣を表示して微 調整。地図を拡大、 縮小しながらマーカー を付けていきます。 ・画面からの登録もで きます。数人の新規 追加は画面から、たく さんまとめて登録した いときはExcelシート での取り込みが便利 です。
1）利用者のお名前や送迎場所の登録
株式会社 エスコム
・画面での登録のほか、Excelシートを使った一括登録ができます。
Excelシートに利用者情報をまとめて一括登録
(画面・帳票等は予告無く変更される事があります）・利用する曜日が決 まっていれば、利用者 の週間の予定データ から全利用者の1か 月分のスケジュールが ワンクリックで作成でき ます。 ・Excelシートに利用 者コードと利用日を 記入して、スケジュー ルとして取り込むことも できます。
2）スケジュールの作成
・スケジュール作成（マスタから作成）
・スケジュール作成（外部ファイルから作成）
(画面・帳票等は予告無く変更される事があります）・画面での登録のほか、利用者情報の週間予定、Excelシートを使った
一括作成ができます。
・利用者ごとにスケ ジュールを表示、カレ ンダーをクリックすると 間単に変更できます。 日･･･下図、詳細 設定画面が表示 されます 曜日･･･予定情 報から迎え、送り、 サービスが登録で きます 迎え･･･迎えの設 定、時間や家族 送迎が変更できま す 送り・・・送りの設 定、時間や家族 送迎の変更ができ ます サービス・・・「食 事」や「入浴」など の予定も日ごとに ワンクリックで設定 できます ・送迎場所の変更や 特記事項等は詳細 画面で入力できます。 ・詳細情報は利用者 登録で設定されてい るので、特別な日だけ 設定すればOK！
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・画面でのスケジュール入力
カレンダークリックで 簡単設定 より細かなスケジュール設定 ができます。 (画面・帳票等は予告無く変更される事があります）・「自動計算」をクリッ クしてその日に使える 車輌を選択、後は計 算ボタンを押すだけで その日の利用者の送 迎位置や状態、各種 指定を考慮した送迎 表が計算されます。 ・作成された順番や 配車を地図と見比べ て修正も簡単にでき ます。
3）送迎表の作成。
・「自動計算」機能を使えば、簡単に送迎表が作成できます。
「自動計算」をクリック 「計算」をクリック 配車結果がリストに表示され、 その内容に沿って地図上にも 線が追加されます。ダミー ダミー ・利用者をクリックして 選択、移動したい先 までドラッグすれば送 迎順が変更できます。 ・移動したら送迎時 間も地図上の経路も すぐに反映されます。 ・数人まとめて選択、 移動することも出来ま す。
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ハイエース－２の最初 に移動したい クリックして行を選択 ハイエース－２の最初まで ドラッグするだけ ハイエース－２の経路 (画面・帳票等は予告無く変更される事があります）・作成された送迎表を地図を見ながら修正。
・送迎表などの印刷 物はExcelシートで 出力されます。 ・送迎表は「車輌別」 のほか、「一覧表」 「家族送迎一覧表」 の形式で出力できま す。
4）送迎表の印刷
・送迎表出力
・送迎一覧表 ・送迎表（車輌別） Excelへ出力 Excelから印刷 ・家族送迎一覧表③その他、便利な機能
1） 「自動計算」を含む、送迎表を作成する３種類の方法。
2）施設内での「食事」や「入浴」などのサービスを管理。
3）全ての帳票で可能なユーザー書式による、カスタマイズレイアウトの作成。
4）地図上でのいろいろな表示機能。
5）車検のメッセージや利用者のお誕生日、警告表示など。
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ダミー ダミー ① 迎え/送りからの 送迎順作成 作成した迎えの送迎 順から、送りの送迎 順を作成します。 (送りから迎えを作成 することもできます) ② 履歴からの送迎 順作成 先週と同じ車輌、順 番での送迎表が簡単 に作成できます。 先週いない利用者や 増えた利用者は手で の配車が簡単です。 ③ 自動計算 送迎地点や利用者、 車輌の条件からコン ピュータが自動計算 します。
1）「自動計算」を含む、送迎表を作成する３種類の方法。
① 迎え/送りからの送迎順作成
③ 自動計算
② 履歴からの送迎順作成
迎えの送迎表を基準に 送りの送迎順を作成し ます。 先週(過去)の送迎表から 送迎順を作成します。 利用できる車輌を選べば、コンピュータ が送迎表を自動で作成します。・利用者の予定、 スケジュールに、「食 事」や「入浴」などの サービスが設定でき ます。 ・スケジュールを元に 「日別サービス表」や 「サービス一覧表」が 出力できます。 ・サービスや各サービ スの選択肢(「普通 食」や「減塩食」など) は、任意に登録でき ます。
2）施設内での「食事」や「入浴」などのサービスを管理
株式会社 エスコム
(画面・帳票等は予告無く変更される事があります）スケジュールを登録するときに、施設内で利用されるサービスも設定できます。
・日別サービス表 ・サービス一覧表ダミー ・「ユーザー書式」 最初からある標準書 式を基にして、Excel 上でレイアウトを変更 したものをユーザー 書式といいます。 ユーザー書式は、送 迎表のほか全ての帳 票で作成する事が 可能です。 「ユーザー書式」では 印字項目の追加や 削除、明細行数や 罫線、タイトル等が 変更できます。 ※印字できる項目は 各出力機能で制限 があります。
3）全ての帳票で可能なユーザー書式による、カスタマイズレイアウトの作成。
・例）送迎表出力
(画面・帳票等は予告無く変更される事があります） 標準書式をダウンロードして、 Excel上でカスタマイズします。 カスタマイズしたユーザー書式 を指定して、「書式名」を付けて アップロードします。 アップロードした「書式」を選択して出力を 行う事で何度でも何パターンでも独自の レイアウトで出力ができます。 デフォルト設定すると、次から選択状態で表示されます。<<送迎表画面で>> 送迎する利用者の 表示は「ふきだし」で 誰をどこに迎えに 行くか一目でわかり ます。 経路は指定した車輌 だけ表示することもで きます。 地域表示やマーカー 表示に切り替えれば 全体を見るときにも すっきり。 <<利用者登録で>> マーカー表示にすると 利用者の分布も簡 単に見れます。
4）地図上でのいろいろな表示機能。
株式会社 エスコム
・送迎表の画面で・・・
1) 地域を表示
2) 特定の車輌･便の経路だけ表示
3) 吹き出しとマーカーの切り替え
(画面・帳票等は予告無く変更される事があります）・利用者登録の画面で・・・
1) 地域を表示
2) 利用者の分布表示
・地図はグーグルマップを利用しています。 ・グーグルマップはGoogle Inc.の商標または登録商標です。・備考にメッセージや 申し送り事項を入力 して、システムの画面 で情報を共有でき ます。 ・車輌の座席数や 車検のお知らせ、 利用者の通所状態 （独歩/車椅子）の ほか、近くなってきたら 誕生日や喜寿、傘寿 等も表示されます。 ・送迎の条件が設定 されていれば、条件の 表示も。条件が満た されていなければ赤 字で警告表示もされ ます。
5）車検のメッセージや利用者のお誕生日、警告表示など。
・メインメニューのお知らせ画面や送迎表の状態表示、送迎表出力にメッセージが表示されます。
(画面・帳票等は予告無く変更される事があります） ・トップメニュー ・送迎表・車両情報 ・送迎表・利用者情報 ・送迎表出力④ システムの利用について
株式会社 エスコム
・専用サーバーや専用ソフトの導入は不要です。
・インターネットにアクセスできるパソコンがあれば利用できます。
（システムが対応するブラウザ、新規申請手続きなどで利用するメールアドレスなどが別途必要です）・発生する費用は月額利用料のみです。
（月額利用料は施設の利用者登録人数により設定されています。）・最大２ヶ月、無料でシステムのお試し利用もできます。
・お試し利用でも本契約と同じ機能、セキュリティが有効です。
URL
https://www.scom-inc.jp/bus/
⑤ セキュリティ対策
クラウドシステムの特性上、インターネットを介してデータのやり
取りを行う為、以下のセキュリティ対策を行っています。
1）サイトへのアクセスをHTTPS（SSL）で暗号化。
「HTTPS（SSL）」に対応したブラウザを使用する事で、ウェブサーバーとウェブブラウザの間の通信が暗号化されている ことを意味し、通信経路上での盗聴や第三者によるなりすましを防止します。2）ユーザーID・パスワード・クライアント証明書によるログイン。
正しいユーザーID・パスワードを、施設ごとに発行されるクライアント証明書がインストールされているパソコン（ブラウザ） で使用した場合のみログインする事ができます。3）施設（サイト）ごとに分かれているデーターベース。
ログイン後にアクセスするデータベースは１施設ごと（１サイトごと）につき１つのデータベースに分かれており、データベー ス間でアクセスする事はできません。クライアント証明書によりログインが制限されているので、関係のない施設のユーザー 様からアクセスされる事はありません。⑥ 動作環境
株式会社 エスコム
・動作環境
必須環境 インターネットに接続できる環境がありメールの送受信が可能
推奨・対応ブラウザ
Microsoft Internet Explorer 9.0, 10.0, 11.0 Google Chrome 最新版 Safari 最新版 Mozilla Firefox 最新版 Opera 最新版 必要ソフトウェア Microsoft Excel（xlsx形式のファイルを扱えるバージョン） ディスプレイ 1024x768ピクセル （推奨 1280x1024ピクセル） ・地図はグーグルマップを利用しています。グーグルマップはGoogle Inc.の商標または登録商標です。
⑦機能一覧
◆随時メニュー：普段よく利用する機能です。 スケジュール入力： 送迎表： 送迎表出力： スケジュール一覧表出力： サービス一覧表出力： 送迎予定表出力： スケジュール作成： ◆利用者情報：利用者の登録・出力・取込の機能です。 利用者登録： 利用者情報出力： 利用者情報取込： ◆共通設定：各種共通情報の設定を行います。 車輌点検設定： メッセージ設定： 介護状態設定： ご利用者のスケジュールを入力する画面です。 送迎表を作成する画面です。（自動計算・履歴参照・迎え→送り計算・送り→迎え計算） 送迎表を出力します。（車輌別送迎表・送迎一覧表・家族送迎表） スケジュール一覧表を出力します。（日別・利用者別） 食事・入浴等の一覧表を出力します。（日別サービス表・サービス一覧表・利用者別サービス一覧表） 翌週の送迎予定表を出力します。 マスター設定からのスケジュール自動作成及び、外部ファイルからのスケジュール取込を行います。 （取込用のエクセルシートのダウンロード可能） 利用者の基本情報・車輌指定・関係情報・予定(スケジュール)情報を登録します。 利用者情報の出力を行います。 外部ファイルから利用者情報を取込みます。（取込用のエクセルシートのダウンロード可能） 車輌ごとの6ヶ月点検・車検等の点検設定を行います。 「お知らせ」欄に表示するメッセージ設定を行います。 利用者ごとの要介護度・認知症ランク・寝たきりランクの設定を行います。◆共通マスター：各種マスターの設定を行います。 車輌マスター： 点検項目マスター： 職員マスター： 地域マスター： サービスマスター： パスワード変更： ◆管理者用：管理者の設定項目です。 カレンダー設定： サービス時間設定： 管理者メニュー：
