赤字プロジェクトの撲滅！それは、業務データを会計へ
早期に反映させる仕組みにあり！
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（2011年4月20日)
株式会社オロ
株式会社オービックビジネスコンサルタント
～シングルインプットが実現する業務データの効果的な活用ノウハウのご紹介～
アジェンダ
本日のアジェンダ
1. プロジェクト型ビジネスの特徴と課題
2. 勘定奉行×ZACで実現する全社最適システム
3. ZAC Enterprise のご紹介
4. 勘定奉行 V ERP のご紹介
オロの提供するソリューション
中堅・中小・ベンチャー企業向け
ＩＴソリューション提供企業として１０年
多くの成長企業の経営管理手法
管理会計のノウハウを蓄積・集約
2006年より
統合基幹業務システム
「
ZAC Enterprise
」販売
管理会計のノウハウを蓄積・集約
プロジェクト型ビジネス・無形サービス業に豊富な実績
広告代理・広告制作・セールスプロモーション WEB制作・WEBマーケティング 広告・コンテンツ制作 広告代理・広告制作・イベント・リサーチ PR・広報／SP・販促支援／アニメ・映像制作そ の他コンテンツ制作 ソフトウェア・ITサービス システム受託・ソフトウェア開発・WEB制作 SaaS・ASPサービス／ゲーム・アプリケーショ ン開発／ITインフラ構築・保守 コンサルティング・専門サービス・士業 コンサルティング・監査法人・税理士法人 弁護士事務所／特許事務所／シンクタンク その他専門性の高い調査・研究 その他サービス BPO・代行サービス・情報提供サービス 保守運用系サービス業 ／設計業・設備工事業 広告・ コンテンツ 38％ ソフトウェア IT 27％ コンサル 19％ その他サービス 16％ ZAC Enterpirse 導入企業130社の業種内訳 イベント・コンベンション リサーチ PR 広報 ソフトウェア コンテンツ1. プロジェクト型ビジネスの特徴と課題
1. プロジェクト型ビジネスの特徴と課題
プロジェクト型ビジネスの課題
プロジェクト収支の把握に時間がかかる
プロジェクト型ビジネスの業務上の課題
プロジェクト収支の正確性に疑問がある
赤字・薄利プロジェクトが発生している
プロジェクト収支の正確性に疑問がある
プロジェクト収支管理はなぜ難しいのか
① 要件・仕様が都度異なる
なぜ、プロジェクトの収支管理は
難しいのでしょうか？
② 繰り返し作業、定型作業が少ない
③ コストの中心が労務費である
プロジェクト収支管理はなぜ難しいのか
受注前に要件、仕様が全て確定することが少ない
受注後に要件、仕様が変更になる可能性がある
① 要件・仕様が都度異なる
プロジェクト収支管理はなぜ難しいのか
② 繰り返し作業、定型作業が少ない
繰り返し性が低いため、作業の定量化・定型化が難しい
同一作業でも、状況に応じて難易度・工数が変わる
プロジェクト収支管理はなぜ難しいのか
③ コストの中心が労務費である
作業ごとの正確な工数集計が必要
算出した工数の金額への換算が必要
プロジェクト収支管理はなぜ難しいのか
① 要件・仕様が都度異なる
② 繰り返し作業、定型作業が少ない
原価見積の算出が難しい
作業内容と発生原価の関連付けが難しい
③ コストの中心が労務費である
正確かつ迅速な原価の把握が難しい
プロジェクト型ビジネスには
収支管理が難しい要因を多く含んでいる
プロジェクト型ビジネスの理想的な社内管理体制
プロジェクト型ビジネスが利益を生むために
必要な社内管理体制
① 受注決裁をする前のプロジェクト原価の発生を防止できる
② 予定原価の変更を適時に反映でき、プロジェクト利益管理が適時に行える
③ 工数管理の結果が適切に原価計算に反映できる
④ 完成後に発生した原価をプロジェクト別に集計でき、その原因分析ができる
太陽ASG有限責任監査法人 柴谷哲朗氏ITシステムの選定ポイント
利益を生む社内管理体制を実現するための
ITシステムのポイント
1. シングルインプット・重複入力の撲滅
Point!
2. プロジェクトを軸にした利益管理
3. システムの利用が業務に組み込まれている
2.
勘定奉行×ZACで実現する全社最適システム
企業の情報化ステージ4段階
参考 経済産業省「IT経営力診断」
企業の情報化ステージ4段階
経済産業省 IT経営ポータルより転載 http://www.meti.go.jp/policy/it_policy/it_keiei/
参考 経済産業省「IT経営力診断」
企業の情報化ステージ4段階
経済産業省 IT経営ポータルより転載 http://www.meti.go.jp/policy/it_policy/it_keiei/
勘定奉行を利用した通常の業務管理
営業 担当 購買 経理 担当勘定奉行を利用した
通常の業務管理
見積 売上 受注 発注 仕入・情報の収集
・手入力作業
---データ入力 購買 担当 開発 担当 制作 担当 ・仕訳伝票作成 仕入 工数 管理 経費 申請 ・請求・入金消込 ・仕入・支払処理 ・経費精算 ---・原価計算勘定奉行とZACを利用した業務管理
営業 担当 購買 経理 担当フロント型業務システム
「ZAC」を利用した業務管理
見積 売上 受注 発注 仕入 仕訳自動作成 データチェック 取込・二重入力の撤廃
・仕訳自動作成
購買 担当 開発 担当 制作 担当 仕入 工数 管理 経費 申請 労務費 共通費 原価配賦エンジン プロジェクト 001 プロジェクト 002 プロジェクト 003・原価計算の自動化
※一部、オプション機能「勘定奉行」×「ZAC」連携で実現するメリット
業務オペレーションの向上
収支の可視化
フォーキャスト分析
月次決算の早期化
経営帳票作成の効率化
本日のご紹介の流れ
見込・引合 見積 受注 発注・仕入 経費 工数登録 仕訳出力 工数出力 売上計上 （or 仕掛） 入金消込 支払処理 経費精算 実行予算 引合 見込 受注 仕掛 完成・売上計上 月次締め・データ出力本日は実際の業務の流れをふまえながら
連携のご紹介をさせていただきます
営業フェーズ 開発・制作フェーズ 月次決算フェーズセミナー前半パート
セミナー後半パート
月次決算、帳票作成・マネジメント 日次処理 会計帳票・自社オリジナル帳票作成 データ連携 仕訳入力 仕訳取込 仕訳入力 会計帳票 月次管理 帳票 ﾏｽﾀ取込 自社独自 帳票 月次締 処理2.
ZAC Enterpriseのご紹介
2.
ZAC Enterpriseのご紹介
見込・引合管理
案件確度の管理 （ Aランク、Bランク、Cランク、Dランク）
予定日付の管理 （引合日・受注予定日・売上予定日・完成予定日）
見込・引合情報の共有 （プッシュ通知）
見込・引合 見積 受注 発注・仕入 経費 工数登録 仕訳出力 工数出力 売上計上 （or 仕掛） 入金消込 支払処理 経費精算 実行予算 引合 見込 受注 仕掛 完成・売上計上 月次締め・データ出力案件の受注確度をもとに
した案件管理が可能です
実行予算管理
売上・仕入・工数・経費 を含めた利益管理
利益管理を行いながら、業務処理を実施
見込・引合 見積 受注 発注・仕入 経費 工数登録 仕訳出力 工数出力 売上計上 （or 仕掛） 入金消込 支払処理 経費精算 実行予算 引合 見込 受注 仕掛 完成・売上計上 月次締め・データ出力 見込： 予定： 予定＋実績： 当初の予算計画 最新の予算計画 予定＆実績の表示 予定＋実績： 実績： 予定＆実績の表示 実績のみ表示 予算変更の都度、ログ保存お よび申請処理が実施されます。見積管理
案件・プロジェクトと見積書が紐づく
申請・承認フローを、見積を作成するという業務処理内に自然に組み込む
見込・引合 見積 受注 発注・仕入 経費 工数登録 仕訳出力 工数出力 売上計上 （or 仕掛） 入金消込 支払処理 経費精算 実行予算 引合 見込 受注 仕掛 完成・売上計上 月次締め・データ出力 申請フローは申請内容ごとに ユーザー側で個別設定が可能 です受注管理
受注日を含む月から、プロジェクトにかかる費用は「仕掛」として仕訳作成
見込・引合 見積 受注 発注・仕入 経費 工数登録 仕訳出力 工数出力 売上計上 （or 仕掛） 入金消込 支払処理 経費精算 実行予算 引合 見込 受注 仕掛 完成・売上計上 月次締め・データ出力 失注案件の場合には、失注の コメントなどの保存・申請が可 能です発注・仕入管理
予定 ⇒ 発注申請中 ⇒ 発注済 ⇒ 仕入済
のステータス管理
利益管理を行いながら、仕入をコントロール
見込・引合 見積 受注 発注・仕入 経費 工数登録 仕訳出力 工数出力 売上計上 （or 仕掛） 入金消込 支払処理 経費精算 実行予算 引合 見込 受注 仕掛 完成・売上計上 月次締め・データ出力 プロジェクト全体の利益率を確 認しながら、発注・仕入作業を 行うことができます経費管理
経費申請・経費精算・経費支払
プロジェクトに紐づけて経費登録が可能
見込・引合 見積 受注 発注・仕入 経費 工数登録 仕訳出力 工数出力 売上計上 （or 仕掛） 入金消込 支払処理 経費精算 実行予算 引合 見込 受注 仕掛 完成・売上計上 月次締め・データ出力 現場の方が馴染みやすい「費 目」での経費種別の選択。 仕訳作成の際に自動的に「科 目」に置き換えられます プロジェクトに直接かかる経費 （＝JOB)か、間接的な経費か を選択することができます工数登録
「 勤怠 ＝ 日報 ＝ 工数登録 」 の一元化
プロジェクトを指定した工数登録
見込・引合 見積 受注 発注・仕入 経費 工数登録 仕訳出力 工数出力 売上計上 （or 仕掛） 入金消込 支払処理 経費精算 実行予算 引合 見込 受注 仕掛 完成・売上計上 月次締め・データ出力 勤怠データ入力と同時に、工 数入力、また、業務日報を兼 ねることもでき、入力作業を軽 減することができます売上計上
売上計上を行うと、プロジェクトにかかった仕掛品を「売上原価」として振替仕訳
見込・引合 見積 受注 発注・仕入 経費 工数登録 仕訳出力 工数出力 売上計上 （or 仕掛） 入金消込 支払処理 経費精算 実行予算 引合 見込 受注 仕掛 完成・売上計上 月次締め・データ出力入金・支払処理
債権管理 ＝ プロジェクト単位の請求書発行、入金消込、債権管理
債務管理 ＝ 仕入登録、支払処理、FBデータ出力、債務管理
見込・引合 見積 受注 発注・仕入 経費 工数登録 仕訳出力 工数出力 売上計上 （or 仕掛） 入金消込 支払処理 経費精算 実行予算 引合 見込 受注 仕掛 完成・売上計上 月次締め・データ出力仕訳出力・工数出力
仕訳データ、工数データ、勤怠データ、FBデータなどの出力処理
企業様の勘定科目体系にあわせて、一社一社個別に仕訳設定を行います
見込・引合 見積 受注 発注・仕入 経費 工数登録 仕訳出力 工数出力 売上計上 （or 仕掛） 入金消込 支払処理 経費精算 実行予算 引合 見込 受注 仕掛 完成・売上計上 月次締め・データ出力4. 勘定奉行 V ERP ご紹介
4. 勘定奉行 V ERP ご紹介
奉行V ERP ＜会計ソリューション＞の全体構成図
企業の会計システム基盤として、「基幹会計」を軸に「管理会計」「セグメント管理」
など、幅広い業務領域をカバーしております。
OBCが提供する会計ソリューション全体像
基幹会計
基幹会計
基幹会計
基幹会計
財務諸表 財務諸表財務諸表 財務諸表 合計残高試算表 基幹会計 基幹会計基幹会計 基幹会計 仕訳伝票入力 元帳・補助簿作成債権債務管理
債権債務管理
債権債務管理
債権債務管理
債権管理＜仮受／前受＞ 入金消込 受取手形管理 債務管理＜仮払／前渡＞ 支払消込 支払手形管理管理会計
管理会計
管理会計
管理会計
自由帳票設計・予算管理・外部データ取込連
結
決
算
連
結
決
算
連
結
決
算
連
結
決
算
制度連結 ※オプション機能申告管理
申告管理
申告管理
申告管理／
／
／
／
内訳書・概況書・法人税・地方税統合運用管理
統合運用管理
統合運用管理
統合運用管理
セキュリティ管理 ログ管理 ワークフロー 管理 合計残高試算表 集計表 決算報告書 キャッシュフロー作成 基本分析処理 基本分析処理基本分析処理 基本分析処理 推移表＜部門・科目＞ 過去年比較資料＜部門・科目＞ CVP分析＜損益分岐点＞ 基本予算管理 部門費配賦 本支店会計・入金・支払 セグメント管理個別原価管理
個別原価管理
個別原価管理
個別原価管理
プロジェクト管理 原価帳票 間接費・共通費配賦 自動振替処理 労務費管理 資金管理 外貨管理 Webインターフェース・ワークフロー固定資産
固定資産
固定資産
固定資産／
／
／
／
資産管理・リース管理・部門配賦・減損 データ領域 管理業務統制
利用者管理 リスク レポート ActiveDirectory 連携 制度連結 ・ 管理連結 ※オプション機能勘定奉行とZACを利用した業務管理 （勘定奉行 Point機能）
営業 担当 経理 担当フロント型業務システム
「ZAC」を利用した業務管理
見積 売上 受注 仕訳自動作成 データチェック・取込・情報収集の効率化
・仕訳自動作成
入力勘定奉行による一気通貫
制度会計＋自社独自帳票管理
１
購買 担当 開発 担当 制作 発注 仕入 工数 管理 経費 申請 仕訳自動作成 原価データ を反映2
3
【ワンタッチ】
Point!
マスタ取込
フロント業務システム（ZAC）と会計システム（勘定奉行）の各種マスター（取引先・セグメント・部門）の
整合性を保つ仕組みを提供
会計帳票・自社独自帳票作成 データ連携 仕訳入力 仕訳取込 仕訳入力 会計帳票 月次管理 帳票 ﾏｽﾀ取込 自社独自 帳票 月次締 処理 他システムとの整合性の確保 他システムとの整合性の確保取引先
セグメント
部門 etc
汎用性高いファイルの受入形式
＜ZAC連携専用フォーマットをご用意＞
重複受入チェックによる上書き防止
仕訳取込
フロント業務システム（ZAC）に入力された「業務データ（売上・仕入・入金・支払・経費etc･･･）」を
二重入力することなく「会計データ（仕訳）」に、早期反映させる仕組みを提供
【ワンタッチ】
Point!
会計帳票・自社独自帳票作成 データ連携 仕訳入力 仕訳取込 仕訳入力 会計帳票 月次管理 帳票 ﾏｽﾀ取込 自社独自 帳票 月次締 処理 他システムとの連携性の向上 他システムとの連携性の向上仕訳
汎用性高いファイルの受入形式
＜ZAC連携専用フォーマットをご用意＞
スケジュール自動取込も可能（仕訳伝票データ受入）
※自動実行管理オプション導入時
仕訳入力
様々な管理視点における会計データ分析を可能にする豊富な入力項目を用意
仕訳データの正確性、信頼性を向上させる承認付与機能を搭載
会計帳票・自社独自帳票作成 データ連携 仕訳入力 仕訳取込 仕訳入力 会計帳票 月次管理 帳票 ﾏｽﾀ取込 自社独自 帳票 月次締 処理 入力項目の網羅性 入力項目の網羅性Point!
仕訳伝票承認
※セグメント項目：セグメント管理オプション導入時会計データ
月次締処理
会計データの正確性・信頼性を担保する締め処理（仮締め、本締め）機能を標準搭載
仮締め 修正 本締め 会計帳票・自社独自帳票作成 データ連携 仕訳入力 仕訳取込 仕訳入力 会計帳票 月次管理 帳票 ﾏｽﾀ取込 自社独自 帳票 月次締 処理 会計帳票 月次管理 帳票 会計データの正確性・信頼性 会計データの正確性・信頼性Point!
チェック
チェック
チェック
チェック
修正
修正
修正
修正チェック
チェック
チェック
チェック
確定
確定
確定
確定
■月次仮締め
■仕訳伝票変更レポート
■各種会計、月次管理帳票（確定データ）
会計データ
■画面
■グラフ
会計帳票・自社独自帳票作成 データ連携 仕訳入力 仕訳取込 仕訳入力 会計帳票 月次管理 帳票 ﾏｽﾀ取込 自社独自 帳票 月次締 処理会計帳票、月次管理帳票 （利益管理単位の反映）
部門・セグメント・取引先など様々な利益管理単位による会計帳票、月次管理帳票の出力が可能
会計帳票 ■元帳 ■日計表 ■P/L、B/S、C/F ■決算報告書 ■消費税申告書 多様な利益管理単位による帳票 多様な利益管理単位による帳票Point!
部門 取引先 セグメン ト■印刷
■Excel転送
■消費税申告書 ■内訳表 ・科目別、部門、補助科目、取引先、セグメント ■集計表 ・部門、補助科目、取引先、セグメント ■一覧表 ・取引先 ■推移表 ・科目別、部門別、補助科目別、取引先別、セグメント別 ■対比表 ・科目別、部門別、補助科目別、取引先別、セグメント別 ■予算実績対比表 ・科目別、部門別、補助科目別、セグメント別 月次管理帳票会計帳票・自社独自帳票作成 データ連携 仕訳入力 仕訳取込 仕訳入力 会計帳票 月次管理 帳票 ﾏｽﾀ取込 自社独自 帳票 月次締 処理
会計帳票、月次管理帳票 （利益管理要素の反映）
自社独自の利益管理要素（勘定科目要素）による会計帳票、月次管理帳票の出力が可能
自由に視点の 切り替えが可能 ＜損益計算書＞ 決算報告書 ＜損益計算書＞ 限界利益管理 売上対費用率 ＜ ＜ ＜ ＜勘定奉行勘定奉行勘定奉行勘定奉行V ERP科目登録科目登録パターン科目登録科目登録パターン例パターンパターン例例例＞＞＞＞Point!
多様な利益管理要素による帳票多様な利益管理要素による帳票 会計データ 売上高対人件費 「 「 「 「人件費人件費人件費人件費」」」に」にに集約に集約集約集約 新 新 新 新たなたなたなたな「「「「計科目計科目計科目」計科目」」」 を を を を追加追加追加追加 ■内訳表 ■集計表 ■一覧表 ■推移表 ■対比表 ■予算実績対比表 月次管理帳票自社独自 ＜管理視点＞＜表現＞ 会計帳票・自社独自帳票作成 データ連携 仕訳入力 仕訳取込 仕訳入力 会計帳票 月次管理 帳票 ﾏｽﾀ取込 自社独自 帳票 月次締 処理
会計帳票、月次管理帳票から分析できない自社独自管理視点
自社独自の管理視点として、独自の項目の並び、独自の科目名称変更、内訳単位、非会計項目、計算値などを組み
込んだ分析をする必要があり、Excel等での二次加工の作業を行っているケースがあります。
×
月次管理帳票 月次管理帳票月次管理帳票 月次管理帳票 会計帳票 会計帳票会計帳票 会計帳票時間軸
＜管理視点＞＜表現＞ の組み込み 自社独自帳票 自社独自帳票 自社独自帳票 自社独自帳票 項目の 並び 科目 名称 内訳 単位 非会計 項目 Excel Excel Excel Excel 二次加工 二次加工 二次加工 二次加工×
会計データ 部門マスタ 取引先マスタ セグメント マスタ 勘定/補助科目 マスタ 実績データ 予算データ 自社独自帳票 自社独自帳票 自社独自帳票 自社独自帳票 例えば、「「「一人当「一人当一人当一人当りのりのりのりの売上高向上売上高向上？」「売上高向上売上高向上？」「？」「？」「顧客単価顧客単価顧客単価顧客単価のの向上のの向上向上向上？」「？」「？」「？」「一時間当一時間当りの一時間当一時間当りのりのりの効率性向上効率性向上効率性向上効率性向上？」？」？」？」 「顧客」「従業員」「時間」「面積」に代表される＜非会計情報＞を財務データ（一般的な月次管理帳票）に盛り込むこ とで「売上」「利益」「費用」などの変動要因をより詳細に把握できるようになる。 ＜ ＜＜ ＜経営者経営者経営者が経営者ががが確認確認したい確認確認したいしたいしたい情報情報情報＞情報＞＞＞ ＝ ＝＝ ＝今後今後今後の今後ののの予算計画予算計画予算計画予算計画、、、、意思決定意思決定が意思決定意思決定ががが行行行行えるえるえるえる情報情報情報情報 ※ ※※ ※早期早期早期に早期ににに把握可能把握可能把握可能把握可能なな基盤構築なな基盤構築基盤構築基盤構築がががが重要重要重要重要！！！！Point!
経営者の見たい視点経営者の見たい視点会計帳票・自社独自帳票作成 データ連携 仕訳入力 仕訳取込 仕訳入力 会計帳票 月次管理 帳票 ﾏｽﾀ取込 月次締 処理 部門 部門 部門 部門ごとにごとにごとに、ごとに、、、科目科目科目科目のののの構成比構成比、構成比構成比、、、前年対比前年対比前年対比前年対比のののの予算予算予算予算 の の の の達成率達成率達成率達成率をををを確認確認確認確認したいしたいしたいしたい 項目 項目 項目 項目ののの並の並並並びをびをびをびを把握把握把握把握したいしたいしたいしたい 自社独自 帳票
Point!
経営者の見たい具体例経営者の見たい具体例具体例
一顧客当たりの単価・利益を部門間比較し、単価向上を図る為の費用構造を分析
売上高 売上高 売上高 売上高をををを、、、部門、部門部門ごとに部門ごとにごとに顧客ごとに顧客顧客顧客 数 数 数 数でででで割割割割ったった顧客単価ったった顧客単価顧客単価顧客単価をををを確確確確 認 認 認 認したいしたいしたいしたい 項目 項目 項目 項目ののの並の並並並びをびをびをびを把握把握把握把握したいしたいしたいしたい 項目 項目 項目 項目ごとにごとにごとに確認ごとに確認確認確認したいしたいしたいしたい＜帳票：縦軸＞利益管理要素（科目体系） のレイアウトを自由設計
会計帳票・自社独自帳票作成 データ連携 仕訳入力 仕訳取込 仕訳入力 会計帳票 月次管理 帳票 ﾏｽﾀ取込 月次締 処理 部門 部門 部門 部門ごとにごとにごとに、ごとに、、、科目科目科目科目のののの構成比構成比、構成比構成比、、、前年対比前年対比前年対比前年対比のののの予算予算予算予算 の の の の達成率達成率達成率達成率をををを確認確認確認確認したいしたいしたいしたい 自社独自 帳票Point!
視覚的にわかりやすい設定視覚的にわかりやすい設定 自社独自帳票 自社独自帳票自社独自帳票 自社独自帳票ののの縦軸設定の縦軸設定縦軸設定縦軸設定 売上高 売上高 売上高 売上高をををを、、、、部門部門部門部門ごとにごとにごとに顧客ごとに顧客顧客顧客 数 数 数 数でででで割割割割ったった顧客単価ったった顧客単価顧客単価顧客単価をををを確確確確 認 認 認 認したいしたいしたいしたい 科目 科目 科目 科目のののの小計小計小計小計ごとにごとにごとにごとに、、、、部門部門部門部門 別 別 別 別ののの比率の比率比率比率ををを確認を確認確認したい確認したいしたいしたい 項目 項目項目 項目のののの並並並びを並びをびをびを把握把握把握把握したいしたいしたいしたい 項目 項目項目 項目ごとにごとにごとにごとに確認確認確認確認したいしたいしたいしたい 表示名称だけでなく、 「罫線種類」「文字色」「背景色」 などの細かな設定も可能 科目列の任意の「行」に ＜顧客数＝非会計情報＞を挿入 科目列の任意の「行」に 構成比を挿入 ※管理会計オプション導入時会計帳票・自社独自帳票作成 データ連携 仕訳入力 仕訳取込 仕訳入力 会計帳票 月次管理 帳票 ﾏｽﾀ取込 月次締 処理 部門 部門 部門 部門ごとにごとにごとに、ごとに、、、科目科目科目科目のののの構成比構成比、構成比構成比、、、前年対比前年対比前年対比前年対比のののの予算予算予算予算 の の の の達成率達成率達成率達成率をををを確認確認確認確認したいしたいしたいしたい 自社独自 帳票
