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新学生用電子メール使用方法 (Office 365)
新学生用電子メールシステムへのアクセス コンピュータ実習室以外から使用する場合(スマートフォンからの利用も含む)は、まず、産業医 大 の 学 生 用 ホ ー ム ペ ー ジ の 「 新 学 生 用 電 子 メ ー ル シ ス テ ム の 利 用 案 内 」 の ホ ー ム ペ ー ジ (http://www.info.uoeh-u.ac.jp/office365.html)にアクセスしてから、下記のマニュアルを利用 すること。 (1)「新学生用電子メールシステムの利用案内」のホームページの下部にある「新学生用電子メールシ ステムへ」というリンクをクリックする。 (2) 下記のような「サインイン」のページに進むので、「ユーザ名」に自分のメールアカウントのユー ザ名(小文字の「z」に自分の学生番号)、「パスワード」に自分がコンピュータ実習室のパソコン にログオンする際のパスワードを入力し、その下の「サインイン」をクリックする。 (注) 新しい電子メールシステムでは、パスワードは以前の電子メールのパスワードと違って いるので注意しましょう。もし、自分のパスワードが分からない場合は、学生証を持って、 コンピュータ実習室管理室でパスワード変更の手続きをすること。(注 1) この後、Internet Explorer の下に、下図のように「uoeh-u.ac.jp のパスワードを保存 しますか?」という表示が出るが、このような場合は「いいえ」をクリックすることを推 奨する。 (注 2) コンピュータ実習室以外のパソコンからアクセスすると、上記のようなホームページで なく、下記のような類のダイアログが開くことがあるが、その場合は、「ユーザ名」に、 「occup\z(自分の学生番号)」(自分のユーザ名の前に「occup\」を付ける)を入力し、「パ スワード」に自分がコンピュータ実習室のパソコンにログオンする際のパスワードを入力 し、その下の「OK」ボタンをクリックする。
(3) 下記のような「Office365」の画面が開く。
初めて Office365 にアクセスした時は、必ず下記の操作をやりましょう!!
3 (2) 別のタグまたは別のウィンドウで、オプションの画面が開くので、下記のように、下の「タイムゾー ン」の右はじの黒い逆三角をクリックし、表示されたリストから「(UTC+9:00)大阪、札幌、東京」 を選択し、その下の「OK」ボタンをクリックする。 この操作をやらないと、今後、あなたが送信する電子メールの送信時間が、リベリアやアイ スランドの時間帯になってしまうので、必ずこの操作をやること。 (3) オプションの画面になる。 (注; もし、初めて Office365 にアクセスした時に、上記の設定変更をしなかった場合は、(1)で「オ プション」をクリックしたし後、(2)が表示されず、(3)のオプション画面が表示される。ここ で、時間帯の変更を行うには、左のメニューの「設定」をクリックした後、中央上部の「地域」 をクリックすると、その下に、「現在のタイムゾーン」という項目が出るので、そこで変更する。
ここで、以前の電子メールシステムで、転送の設定を行っていた人は、(4)に進み、転送
設定を行っていなかった人は、(8)に進み「オプション」を終了すること。
(4) 以前の電子メールシステムで、転送の設定を行っていた人は、今回のシステム移行に伴い、転送設 定が全て消えています。以下の手順で、再度、転送設定を行ってください。 (5) オプションの画面で、右端のリストの中の「電子メールを転送する」をクリックする。 (6) 新たに表示された画面の下部にある「転送」の「電子メールの転送先」の下のボックス内に、転送 先のメールアドレスを入力し、その下の「転送を開始」をクリックする。「転送したメッセージのコピーを Outlook Web App に保持する」の前のチェックはそのままにす ることを推奨する
(注; ここで入力するメールアドレスで、「.」(ピリオド)が連続しているもの、あるいは「.」 が「@」の直前にあるものは入力できません。メールアドレスを変更する等の対応をしてく ださい)
5 (7) 画面上に「情報を保存しています」という文字が現れ、それが消えた後、最下部に「転送を中止」 と「保存」という項目が表示されたら、転送設定は完了。 転送を中止する場合は、最下部の「転送を中止」をクリックする。 転送先を変更する場合は、「電子メールの転送先」のメールアドレスを修正した後、最下部の 「保存」をクリックする。 (8) オプション画面のウィンドウまたはタグを閉じて、ホームの画面に戻る。(オプション画面がウィ ンドウの場合は、そのウィンドウの右上の「×」ボタンをクリック。オプション画面がタグの場合 は、そのタグ名の右の「×」ボタンをクリック)
Office365 からの切断 (サインアウト)
(1) ホーム画面右上の、自分の学生番号の下にある、「サインアウト」をクリックする。 (2)「サインイン」の画面になるので、Internet Explorer を終了する。電子メールの受信 (起動時)
(1) Office365 のホーム画面左側の「Outlook」の「受信トレイ」をクリックする。 (注) もし、「この Web サイトのセキュリティ証明書には問題があります」という画面が表示さ れた場合は、その下にある「このサイトの閲覧を続行する(推奨されません)」をクリック する。(これは、サーバの移行作業中の一時的なもので、４月以降は出なくなります)(2) 下記のような、Office365 のメール画面が表示され、自分の大学のメールアドレスで受信した電子 メールがある場合は、中央部分に、それらのメールのリストが表示される。 スマートフォンでアクセスした場合、以下の画面と少し異なりますが、大きな違いはないので、 以下に準じて操作してください。 (3) 読みたい電子メールのタイトルをクリックすると、右側の画面にその内容が表示される。
電子メールの受信 (Office365 のメールへのアクセス後、再度新着メールの有無を確認し
たい場合)
(1) Office365 のメール画面中央のメールリストの右上にある、渦巻状の矢印マークをクリックする。7 (2) 新着メールが有れば受信され、電子メールのリストの最上部に表示される。新着メールが無い場合 は、何も新しいものは表示されない。 (3) 受信したメールは、「電子メールの受信(起動時)」の(2)～(3) の手順で内容を見ることができる。
電子メールの削除
(1) 削除したいメールをクリックして左のボックス内にチェックを入れる。 (2) Office365 のメール画面中央のメールリストの上にある、削除をクリックする。 (3) これだけでは、メールは完全に削除されていないので、まず、左側のリストの「削除済みアイテム」 をクリックすると、先ほど削除したメールが、中央のリストに表示されるので、チェックが入って いることを確認した後、その上の「削除」をクリックする。 (4) 下記のようなメッセージが表示されるので、「OK」をクリックする。(これをクリックすると、ファ イルの復旧はできなくなるので、注意してクリックすること) これで、このメールは完全に削除さ れる。 (注) もし、間違って、削除するつもりの無いメールを、「削除済みアイテム」に入れてしまっ た場合は、次ページの方法で、復旧させること。 TARO YAMADA TARO YAMADA A 先生へ間違えて「削除済みアイテム」に入れたメールの復旧
(1)「削除済みアイテム」内の復旧したいメールを右クリックし、表示されたメニュー内の「フォルダ へ移動」をクリックする。 (2) 下記のような画面が表示されるので、「受信トレイ」をクリックした後、最下部の「移動」をクリッ クする。 (3) これで、メールは元の受信トレイに戻るので、左のリストで「受信トレイ」をクリックして、戻っ ていることを確認する。9
電子メールの送信
(1) Office365 のメール画面中央のメールリストの上にある、「新規作成」をクリックする。 (2) 下記のような「新規作成」の画面が開くので、まず、右上部の「HTML」と書かれた右の「v」のボ タンをクリックして、作成する電子メールを、テキスト形式にするか、HTML 形式(リッチテキスト形 式)にするかを選択する。(このマニュアルでは、この後は、テキスト形式の場合を説明する) (3)「宛先」の右のボックスに送信先のメールアドレスを入力する。 通常は、[email protected] の形式である。 本学の学生は、(ユーザ名)@info.uoeh-u.ac.jp である。 もし、２人以上にメールを送りたい時は、｢;」で区切って送り先全員のメールアドレスを入力す る。(例) [email protected]; [email protected]; [email protected](注; 従来の大学のメールシステムでは、複数の相手に送信する場合「,」で区切っていましたが、 新しいメールシステムでは「;」になるので、注意しましょう。
(4)「件名」にメールの内容を表す題名(タイトル、Subject)を入力する。
(例) こんにちは、Hello, Welcome, ○○について, Question about you
なお、相手のコンピュータが日本語の表題を表示できる場合は、日本語を入力しても良いが、そ れが分からない場合は、英語の表題を用いるか、英語の表題の後に日本語の表題を併記するように する。 [補足１]「CC」 「CC」にメールアドレスを入力した場合、そのメールはそのアドレスにも送信されます。 この場合、送信されたメールのヘッダーの「Cc:」(Carbon Copy)の行にそのメールアドレ スが表示されます。 通常ここには、メールの内容の証人になって欲しい人、あるいは参考程度にメールを読 んで欲しい人のメールアドレスを入れます。 [補足２] Bcc での電子メール送信 複数の相手にメールを送信する場合、その中に他の人にメールアドレスを知られては困る
人が含まれることや、送信先の人達が互いのメールアドレスを知るのは避けたいことがあり ます。通常このような場合に、知られて困るメールアドレスを「Bcc」に記入れば、送信さ れたメールにそのアドレスが表示されません。 「Bcc」に入力するには、画面上部の「オプション」をクリックし、新たに表示された画 面で「Bcc を表示する」の前のボックスにチェックを入れた後、「OK」ボタンを押すと、「Cc」 の下に「Bcc」の入力ボックスが表示されます。 「Bcc」にメールアドレスを入力した場合も、そのメールはそのアドレスにも送信されま す。しかし、送信されたメールのヘッダーにはそのメールアドレスが表示されません。 (5)「件名」の下の空白の領域に、メールの本文を入力する。 (注 1) 本文中にも、必ず送信先の名前と、自分の名前やメールアドレスを記入する こと。 (注 2) ここでは、入力した文章が右端まで行くと、自動的に行が変更されるが、実際に送られる メールには改行コードが入っていない。このため、改行が必要な場合は、必ず適当な文字 数(全角文字で 30 文字前後、半角英数字で 65 文字)で改行すること。 (6) 画面左上の「送信」ボタンをクリックする。 (8)「新規作成」の画面が消え、送信が完了する。送信したメールの確認は、左側のリストの「送信済 みアイテム」をクリックすると、送信したメールのリストが中央に表示されるので、それで確認す る。
