Ex
ce
l
データを利用した文書の作成
第
6
章
1
Excel
データの貼り付け方法
Excel
で作成した表やグラフを
Word
文書で利用することができます。
「Excelで売上の集計や分析などを行い、
その結果の表やグラフをWord文書に貼り付けて、
報告書として仕上げる」
という作業は、
業務の種類を問わずよく見かけます。
Excel
データを貼り付ける際は、
あとから
Excel
データに修正が行われるかどうかによって、
貼り付け方法を決めるとよいでしょう。
1
Excelの表を貼り付ける方法
Excel
の表を
Word
文書に貼り付ける場合は、 （貼り付け）の
を使います。
Excel
の表を
Word
文書に貼り付ける方法には、
次のようなものがあります。
●Wordの表として貼り付ける
ボタン ボタン名 説明
元の書式を保持
Excelで設定した書式のまま、貼り付けます。
※ 初期の設定では （貼り付け）をクリックすると、この形式で貼り
付けられます。
貼り付け先のスタイルを
使用 Wordの標準の表のスタイルで貼り付けます。
●Excelの表とリンクしたWordの表として貼り付ける
ボタン ボタン名 説明
リンク（元の書式を保持） Excelで設定した書式のまま、Excelデータと連携された状態で貼り付
けます。
リンク（貼り付け先のスタ
イルを使用）
Wordの標準の表のスタイルで、Excelデータと連携された状態で貼り
付けます。
●図として貼り付ける
ボタン ボタン名 説明
図
Excelで設定した書式のまま、図として貼り付けます。
※ 図としての扱いになるため、入力されているデータの変更はできなく
なります。
●文字だけを貼り付ける
ボタン ボタン名 説明
テキストのみ保持 Excelで設定した書式を削除し、文字だけを貼り付けます。
※表の区切りは （タブ）で表されます。
Excel
データを貼り付ける方法を確認する
STEP
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7
付録
2
索引
総合問題
付録
1
2
Excelのグラフを貼り付ける方法
Excel
のグラフを
Word
文書に貼り付ける方法には、
次のようなものがあります。
●Excelのグラフを埋め込んで貼り付ける
ボタン ボタン名 説明
貼り付け先のテーマを使
用しブックを埋め込む
Excelで設定した書式を削除し、Word文書に設定されているテーマ
で埋め込みます。
元の書式を保持しブック
を埋め込む Excelで設定した書式のまま、Word文書に埋め込みます。
●Excelのグラフをリンクして貼り付ける
ボタン ボタン名 説明
貼り付け先テーマを使用
しデータをリンク
Excelで設定した書式を削除し、Word文書に設定されているテーマ
で、Excelデータと連携された状態で貼り付けます。
元の書式を保持しデータ
をリンク
Excelで設定した書式のまま、Excelデータと連携された状態で貼り付
けます。
POINT
表のリンク
「リンク」には、つなぐ、連結するという意味があり、作成元のアプリケーションと連携している状態のことを
指します。
Excelの表をWord文書にリンクして貼り付けると、貼り付け元と貼り付け先のデータが連携されているの
で、もとのExcelの表を修正すると、リンクして貼り付けたWord文書の表も更新されます。
●Excelの表をリンク貼り付けしたWord文書
Excelの表を修正
3,500→6,500
Word文書も更新
Ex
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データを利用した文書の作成
第
6
章
●図として貼り付ける
ボタン ボタン名 説明
図 Excelで設定した書式のまま、図として貼り付けます。
※図としての扱いになるため、データの変更はできなくなります。
POINT
グラフの埋め込み
「埋め込み」とは、作成元のデータと連携せずにデータを貼り付ける状態のことです。
ExcelのグラフをWord文書に埋め込むと、Excelでデータを修正しても、Wordに埋め込まれたグラフは変
更されません。
●Excelのグラフを埋め込んだWord文書
Word
に埋め込まれたグラフの編集
Wordにグラフを埋め込むと、グラフツールの《デザイン》タブ・《レイアウト》タブ・《書式》タブが表示されます。
埋め込まれたグラフを編集する場合は、これらのタブを使います。
Word文書のグラフには
反映されない
Excelのグラフを修正
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付録
2
索引
総合問題
付録
1
1
データのコピーと貼り付け
Excel
の表を
Word
文書に貼り付けます。もとの
Excel
の表が修正された場合でも貼り付
け先の
Word
文書は修正されないようにします。
Excel
のブック
「販売」のシート
「2010上期販売実績」にある表を、
文書「Excelデータを利用
した文書の作成」に貼り付けましょう。
フォルダー「第6章」の文書「Excelデータを利用した文書の作成」とExcelのブック「販売」のシート
「2010上期販売実績」を開いておきましょう。
Excel
の表を貼り付ける
STEP
3
①
ブック
「販売」のシート
「2010上期販売実
績」が表示されていることを確認します。
※タスクバーの をクリックすると表示が切り替わり
ます。
表を範囲選択します。
②
セル範囲【B6：I12】
を選択します。
表をコピーします。
③《ホーム》タブを選択します。
④《クリップボード》グループの
（コピー）
をクリックします。
コピーされた範囲が点線で囲まれます。
1
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付録
2
索引
総合問題
付録
1
Excel
の表が、
Word
文書にリンク貼り付け
されます。
表のサイズを変更します。
⑪
表をポイントします。
⑫
表の右下の （表のサイズ変更ハンドル）
を図のようにドラッグします。
表のサイズが変更されます。
ためしてみよう
「■下期販売計画」の表と「単位：千円」の行の間にある空白行を削除しておきましょう。
①「■下期販売計画」の表の上の空白行にカーソルを移動
② を押す
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7
付録
2
索引
総合問題
付録
1
Word
文書が表示されます。
リンクの更新を行います。
⑦「■下期販売計画」
の表を右クリックします。
※表内であればどこでもかまいません。
⑧《リンク先の更新》をクリックします。
リンクが更新され、
修正した内容が
Word
文
書に反映されます。
※文書に「Excelデータを利用した文書の作成完成」
と名前を付けて、フォルダー「第6章」に保存し、閉じ
ておきましょう。
※Excelのブック「販売」を保存せずに閉じておきましょう。
POINT
リンクの更新
リンク貼り付けされた表やグラフのあるWord文書を開くと、次のようなメッセージが表示されます。
❶はい
リンクを更新し、リンク元のファイルの修正内容が反映されます。
❷いいえ
リンクは更新されず、リンク元のファイルの修正内容は反映されません。最後にリンクを更新したときの状
態で表示されます。
STEP UP
その他の方法（リンクの更新）
◆
❶ ❷
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データを利用した文書の作成
第
6
章
POINT
リンクの変更と解除
リンク貼り付けを行ったあとで、リンク元のブックを変更したり、リンクを解除したりする場合は、《リンクの設
定》ダイアログボックスを使います。
《リンクの設定》ダイアログボックスを表示する方法は、次のとおりです。
◆リンク貼り付けされた表を右クリック→《リンクされたワークシートオブジェクト》→《リンクの設定》
STEP UP
図として貼り付け
Excelの表を図として貼り付けると、表の編集はできなくなりますが、表の周りに文字を折り返して表示し
たり、枠をつけたりして、デザイン効果を高めることができます。
図として貼り付けた表に、図のスタイル「対角を切り取った四角形、白」を適用
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付録
2
索引
総合問題
付録
1
完成図のような文書を作成しましょう。
フォルダー「第6章」の文書「第6章練習問題」とExcelのブック「説明会」のシート「10月」を開いておき
ましょう。
●完成図
練習問題
E
xercise
解答 別冊P.8
Ex
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データを利用した文書の作成
第
6
章
①「■10月の学校説明会日程」の下の行に、
Excel
のブック
「説明会」のシート
「10月」の表を
元の書式を保持して貼り付けましょう。
②「■11月の学校説明会予定」の下の行に、
Excel
のブック
「説明会」のシート
「11月」の表
を元の書式を保持してリンク貼り付けしましょう。
③「■11月の学校説明会予定」の下にある空白行を削除しましょう。
④
Excel
のブック
「説明会」のシート
「11月」の表の最終行のデータの日付を
「11月30日」に
変更し、
文書内の表に変更を反映しましょう。
※文書に「第6章練習問題完成」と名前を付けて、フォルダー「第6章」に保存し、閉じておきましょう。
※Excelのブック「説明会」を保存せずに閉じておきましょう。
