第２５回ＡＰＣＣ
第２回 部会長会議
日時：平成 24 年 11 月 27 日（火）18:30～20:00 場所：福岡市役所 本庁舎 503 会議室次 第
１． 開会 ２． 議事録作成人の指名 ３． 議事次第ならびに配布資料の確認 ４． 出席者確認 ５． 実行委員長より挨拶 ６． 報告、依頼事項 6‐1． 事業部 「ボランティア統括チーム」 構成と目標について 6-2． 事業部 「派遣事業」 団員・引率者研修について 6‐3． 事業部 「育成事業」 事業報告 6‐4． 25 周年事業実行委員会 25 周年事業 進捗状況 ７． 次回開催日の決定 日時：12 月 20 日（木）18:30～ 場所：未定 議案〆切：12 月 10 日（月） ８． 閉会 ●本日の資料● 式次第、出席表、11 月 12 月スケジュール １.〈ボランティア統括チーム〉構成と目標 ２.〈派遣事業〉団員・引率者研修 ３.〈育成事業〉事業報告 ４.〈25 周年事業〉事業計画概要 ５. 上程議案スケジュール（日付入） ６.事業報告書ボランティア統括チーム
ボランティア統括チーム
≪担当副実行委員長≫ 橋元 ≪リーダー≫ 西、 森本 ≪メンバー≫ 鹿島、村本、友池、花田 吉川、伊藤、大賀、大隈、増崎 OMOIYARI キャンプ運営部会 OMOIYARI キャンプ交流部会 OMOIYARI スクール交流部会 OMOIYARI ミッション部会 OMOIYARI ファミリー部会 OMOIYARI ウェルカム部会 OMOIYARI イベント部会■事業内容
・新規登録説明会 ・どんたくパレード ・ALL in ALL パーティー ・ボランティア研修会・交流会 ・グッズ販売 ・写真撮影 ・ボランティア情報メール配信（月2回） 登録している全ボランティアへ配信 事業予定・お知らせ・募集等 BCIOサポート OMOIYARI イベント部会 ■各部会へのお願い ・ボランティア担当 ・登録同意書の確認 ・上記各事業の案内及び人員協力 BCJサポート 育成事業（WK） サポート 25周年映画 上映チームボランティア統括チーム
●第 1 回ミーティング 11 月 12 日(月)19:00～開催 全メンバー参加（※花田さんこの時点ではメンバー未加入） ●第 2 回ミーティング 12 月 3 日(月)19:00～予定 目標 ボランティア同士の交流・ボランティア継続の促進 → “縦にも横にも繋がりを築く”（ 縦→時間的＝継続、横→人的＝ボランティア同士 ） 課題 ・新規ボランティア登録説明会の改善・見直し 例年の形式では、心が伝わらない。まずはＡＰＣＣを知ってもらうことが大切だが、 マニュアル・資料を棒読みするだけになりがち。 →どういう風に伝えるか。続けてもらう、次に繋がるきっかけを作る。 ・事務局をボランティア同士交流がもてる場に ボランティアにとって入りづらい雰囲気を打開する。 事務局に来れば常に最新の情報が得られるように、他部会・全体の動きが見えるようにする。 →事務局内レイアウトの変更、部会ごとの情報掲示板を作成。 ・情報発信をもっと頻繁に・有効に ホームページの更新が少ない。フェイスブック、ツイッター、メルマガなど 利用媒体は多いが活用しきれていない。 →ツールを絞ってもっと頻繁に更新していくべき。 →ボランティア統括チーム発信のメールを有意義なものに！ボランティアが知りたい情報を発信する。 ・ひとつひとつの事業を研修・交流のツールに 登録説明会、どんたく（今年も出場するか否かから検討）、ALL in ALL など、 ボランティアが関わるすべての事業そのものをボランティアの研修・交流のツールとして活用する。 ★ボランティアのやりがいを生む →「必要とされている」「自分も役に立てている」という気持ちがやりがいとなり、継続に繋がる！ 各部会での役割分担や部会長・副部会長・リーダーそしてメンバー同士のフォローが大切！ ※研修・交流会（案） ・日程：年 2 回を予定→ 12 月～2 月に 1 回目、 5 月ゴールデンウィーク明けに 2 回目 ・対象：正副実行委員長、各部会長・副部会長、ボランティア統括チームメンバー、コーディネーター ・目的：APCC の全体像・これからの方向性を部会長会議メンバーで共有し、今期の活動に繋げていく ・内容：第 1 回は麻生理事長をお呼びして、APCC の全体像、これから向かうべき方向性など理事会・総会で 話し合われているような内容を理事長の口からお話いただく。普段なかなかお会いする機会のない理 事長とボランティアリーダーたちの懇親の場を提供する。第２５回アジア太平洋子ども会議イン福岡 ミッション部会 団員・引率者研修について
【派遣事業全体目的】
・アジア太平洋で APCC に参加している国や地域を訪問し、ホームステイなどを通じて、違う国の文 化や習慣を直接肌で感じる。 【研修目的】 ・積極的に交流ができるような意識付けを行う。 ・引率者を中心とした団を作り上げることで、派遣先での安全面の向上。 ・引率者・高校生リーダーの意識向上。≪実施予定研修≫
団員研修
1 月 13 日（日） 全体研修会 目的➣団員・引率者の初顔合わせを行い、出発までの流れを確認する 内容➣ミッションプロジェクトの意義（目的）の説明・保護者への事業説明・スケジュール決め等 2 月 各団で 2 回程度 国別研修 内容➣派遣国についての研修・パフォーマンス練習 3 月 9 日（土）-１０日（日）宿泊研修 目的➣親元から離れて団員たちが自分たちで動けるかのシミュレーションを行い、現地で予想される問 題点を探る。また、寝食を共にすることで、団としての絆を深める。 内容➣全体ワークショップ・各団研修 3 月 17 日（日） 結団式・国別研修 目的➣出発にむけて準備の確認を行い、団として出発するという意識を高める。 内容➣旅行会社からの出発前の確認（荷物、入国審査カード記入、フライトチェック）・海外旅行保 険・（保護者へのパフォーマンス披露）引率者研修
12 月 14 日（金）18：30～ 新人引率者研修 目的➣初めて引率者として参加する人のために、APCC を理解してもらう。 内容➣初めて参加する人へのこども会議事業全体の説明。また今後の引率者としての役割を説明。 12 月 21 日（金）18：30～ 引率者研修 目的➣ミッションの目的、また引率者としての役割を全体で確認する。 内容➣初顔合わせ。今年度のミッションプロジェクトの目的説明。研修内容の指示。 １月１３日（日）午前中（予定） 目的➣団員に効果的に体験型学習のスキルを身につけさせる 内容➣占部講師より「効果的なノートの取り方」の指導を引率者が受ける。高校生リーダー研修
日時 不確定目的➣高校生リーダーとしての意識を確立するため
2012 年 11 月 27 日（火）第 2 回部会長会議
育成事業
ウィングキッズプログラム報告
１、 事業目的
国際社会に向かって日本人としての自分が語れる国際友好派日本人を育成する。２、 事業計画（4、5 期生）
10 月講座：郷土体験学習② 第 1 次産業体験（漁業体験） 12’10 月 21 日（日） 11 月講座：郷土体験学習③大宰府探訪 11 月 10 日（土） 【スタツア】事前研修① ＠天神ビル 12 月 8 日（土） 入塾式＆塾長講演会 ＠天神ビル 13’1 月 13 日（土） 【派遣】全体研修会 ＠あいれふ 大研修室 【スタツア】事前研修② 風呂敷・唱歌、茶道 ＠あいれふ 1 月 19 日（土） 2 月 【派遣】 団別研修 【スタツア】事前研修③ 小さな外交官 ＠あいれふ 2 月 17 日（日） 【派遣】海外渡航の心構え（占部塾長講話） 【スタツア】宿泊研修 ＠福岡県立社会教育総合センター 3 月 9・10 日（土日） 【派遣】宿泊研修 ＠福岡県立社会教育総合センター 【スタツア】結団式 ＠あいれふ 3 月 17 日（日） 【派遣】結団式 ＠あいれふ 【スタツア】事業参加 3 月下旬 【派遣】事業参加 体験報告会・修了式 4 月 7 日（日） 4 月 14 日（日） 【招聘】HF 説明会／研修会 ＠あいれふ 4 月 4 月講座：塾長講話 ●4 期生スタディーツアー計画 4 月 21 日（日） 【派遣】事業報告会 ※別途資料 スタツア日程参照（次ページ） 5 月 5 月講座：塾長講話 6 月 【招聘】交流キャンプ 研修会？ 7 月 6 日（土） 【招聘】ホストファミリーの集い ＠アクロス福岡 7 月 14 か 15 日（土か日） 【招聘】交流キャンプ参加 ＠マリンハウス 7 月 16 日（火）～ 【招聘】ホームステイ受け入れ 7 月 20 日（土） 【招聘】パフォーマンス/25 周年イベント 8 月 8 月講座：郷土体験学習①座禅・日本料理体験 9 月 9 月講座：塾長講話 10 月 10 月講座：郷土体験学習② 第 1 次産業体験（林業体験） 11 月 11 月講座：太宰府探訪5 期生 34 名
2012 年 12 月～2014 年 4 月
男:13 名、女:21 名
小 4：19 名、小 5:15 名
4 期生 24 名
2011 年 12 月～2013 年 4 月
2012 年 11 月 27 日（火）第 2 回部会長会議
The Asian-Pacific Children’s Convention in FUKUOKA (APCC)
Wing Kids Program Study Tour in Thailand
日程表 （2012 年 11 月 19 日更新）
DATE PLACE TIME TRANS ACTIVITIES <ACCOMODATION> 朝 昼 夜 1 3/23
SAT Fukuoka Bangkok
TK park? 11:35 14:55 16pm 18,19pm TG649 福岡国際空港出発 スワンナプーム空港到着 Royal Benja Hotel 到着 Preparation for booth
Welcome Dinner (not official one) ＜HOTEL＞ 小 × 機 D 大 × 機 D 2 3/24
SUN TK park or OPP? AM HF が WK をホテルにピックアップ、HS 開始 Whole day: Home stay
＜HOMESTAY＞ 小 H × × 大 H ◎ ◎ 3 3/25 MON TK park AM (after 10am) PM 13:00 HF 宅から交流会場へ移動（HF 送迎） Preparation and rehearsal (1.5 hour) Lunch Time
Exchange Program(about 2 hours) HF 宅へ帰宅（HF 送迎） ＜HOMESTAY＞ 小 × × × 大 H ◎ ◎ 4 3/26 TUE OPP TK park AM PM ?? OPP 集合（HF 送迎） Field Work バンコク市内でどこかFW（王宮関係など） Thank You Party Dinner (Farewell Party) HF 宅へ帰宅（HF 送迎） <HOMESTAY＞ 小 × ◎ D 大 H ◎ D 5 3/27 WED Chachoengsao AM 13:30～15:50 ホテル集合（HF 送迎）、荷物をホテルに置いておく Field Work (トヨタ自動車 バンポー工場見学) ホテル到着 ホテルからスワンナプーム空港へ移動 スワンナプーム空港到着 ＜AIR PLANE＞ 小 × ◎ ◎ 大 H ◎ ◎ 6 3/28
THU Bangkok Fukuoka 00:50 8:00 TG648 福岡国際空港到着
小
機 × ×
大
機 × ×
開催月 10月 11月 12月 1月 2月 3月 4月 5月 6月 部会長会議 日時 30日（火）18：30～ 27日（火）18：30～ 20日（木）18：30～ 24日（木）18：30～ 21日（木）18：30～ 21日（木）18：30～ 18日（木）18：30～ 23日（木）18：30～ 20日（木）18：30～ 【報告】チーム活 動概要 【報告】リーダー 研修 【報告】リーダー 研修 【協議】ALL in ALL 【報告】取材活 動・HP掲載計画 【報告】派遣事業 概要 【協議】派遣事業 研修 【報告】出発につ いて 【協議】報告会計 画 【報告】概要計画 （募集、説明会、 研修など） 【協議】つどいに ついて 【協議】ホストファ ミリー説明会／ ホストフレンド研 修 【協議】出会いの 日 OMOIYARI キャンプ運 営 【協議】キャンプ 運営計画 OMOIYARI キャンプ交 流 【協議】キャンプ 交流プログラム 概要 OMOIYARI スクール交 流 【協議】スクール 交流について OMOIYARI ウエルカム 【報告】期間中運 輸計画 OMOIYARI イベント 【協議】イベント 概要 育成事業 【報告】事業概要 【報告】スタ ディーツアー出 発について BCIO 【報告】事業概要 【報告】PAプログラム計画 福岡JC 【報告】チャリティゴルフ開催計画
