楽々Web データベース
簡単アプリ作成ガイド
(コレクトアプリ)
Ver.1.0.0.1
作成するアプリ
本書は、楽々Web データベースで「コレクトアプリ」を作成する方法を説明します。 ＜コレクトアプリとは＞ エクセルのファイル／シートを分けて入力したものをまとめて集計する、というような作業をしていま せんか？ 楽々Web データベースでエクセルをアプリ化した場合でも、「コレクトアプリ」にすれば、集計作業が可 能です。 「コレクトアプリ」では、複数のアプリで管理されているデータをまとめて表示できます。 また、まとめる際にデータの合計や小計、最大値、最小値、平均を表示できます。 楽々Web データベースで「コレクトアプリ」を作成し集計する方法を、売上表の集計を例に説明します。2 ■売上表の集計 Excel ファイルで行っている売上表と、その集計を、楽々Web データベースではどのように実現するのか 概要を説明します。 以下のような Excel ファイルを題材とします。Excel ファイルはそれぞれアプリ化してあるものとします。 アプリ化は、「簡単アプリ作成ガイド(一覧集配信)」を参照し行ってください。 ＜第一営業課 売上表.xlsx＞ → アプリ名：第一営業課 売上表 ＜第二営業課 売上表.xlsx＞ → アプリ名：第二営業課 売上表 売上表は営業課ごとに入力し、営業部長がまとめて集計します。 まとめて集計する際の課題と改善後を見てみましょう。
<まとめて集計する> はじめに、各営業課のメンバーは 売上入力用アプリで売上データを入力します。 部長がそれぞれのアプリで入力されたデータを 集計します。 課題 ◆ アプリごとにデータをダウンロードする必 要がある ◆ エクセルにデータを貼り付け、エクセルで 集計作業をする必要がある コレクトアプリ化によって課題を改善します。 はじめに、各営業課のメンバーは 売上入力用アプリで売上データを入力します。 部長は集計用のコレクトアプリで集計する期間 などを指定し、集計データを閲覧します。 改善 ◆ 各売上入力用アプリからエクセルをダウン ロードする必要がない ◆ エクセルで集計しなくてよい
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アプリを作成する
「アプリ作成」権限を有するユーザーでログインし、HOME 画面の「＋新しいアプリを作成」ボタンを クリックします。
ベースアプリ（まとめるアプリの 1 つ目）を選択します。 ①「ベースアプリ」の参照ボタンから、アプリ名「第一営業課 売上表」を選択します。 ②「次へ」ボタンをクリックします。 選択したベースアプリの項目の表示/非表示を設定します。 ①「コレクトアプリ名」に、『営業部売上集計』を入力します。 ②「表示/非表示」を、以下のとおり設定します。※アプリ作成後でも変更できます。 表示/非表示 項目名 表示 アプリ名 非表示 売上番号 表示 売上日 表示 担当者 非表示 取引先コード 非表示 取引先名 非表示 商品コード 表示 商品名 非表示 単価 非表示 数量 表示 売上 ① ②
6 ③「次へ」ボタンをクリックします。
①
② ③
ベースアプリの「表示/非表示」で『表示』を選択した項目と同じ列に表示する、他のアプリ（まとめる アプリの 2 つ目）の項目を選択します。 ①「アプリ」の参照ボタンから、アプリ名「第二営業課 売上表」を選択します。 ②ベースアプリの「表示/非表示」で『表示』を選択した項目と同じ列に表示する他のアプリの項目を、 各項目の参照ボタンから選択します。なお、同じ型の項目のみが選択できます。 ③「作成」ボタンをクリックします。 ① ベースアプリで表示する項目の [型] ソート順/項目名 を表示しています。 ② ③
8 「営業部売上集計」アプリが作成されました。
アプリを編集する(集計設定)
アプリに集計／小計の設定を行います。 「アプリ作成」権限を有するユーザーでログインし、HOME 画面の「営業部売上集計」アプリの「編集」 ボタンをクリックします。 サブメニュー「設定」をクリックします。 「集計設定」ボタンをクリックします。 「編集」ボタン10 合計の設定を行います。 ①サブメニュー「合計」が選択されていることを確認します。 ②「タイトル」に、集計項目のタイトル『売上合計』を入力します。 ③「集計項目」の参照ボタンから、集計する項目名『売上』を選択します。 なお、項目型が「数値」「計算」の項目のみ選択できます。 ④「集計形式」で、『合計』を選択します。 「合計」「平均」「最小値」「最大値」から選択できます。 ⑤「適用」ボタンをクリックします。 ③ ② ④ ⑤ ①
小計の設定を行います。 ①サブメニュー「小計」をクリックします。 ②「タイトル」に、小計項目のタイトル『商品小計』を入力します。 ③「キー項目」の参照ボタンから、小計のキーとする項目『商品名』を選択します。 なお、小計のキーとする項目は、データの初期ソート対象とすることを推奨します。 ④「集計項目」の参照ボタンから、集計する項目『売上』を選択します。 なお、項目型が「数値」「計算」の項目のみ選択できます。 ⑤「集計形式」で、『合計』を選択します。 「合計」「平均」「最小値」「最大値」から選択可能です。 ⑥「選択」をチェックします。 ⑦「下追加」ボタンをクリックし、設定行を 1 行追加します。 ③ ② ④ ⑤ ⑦ ① ⑥
12 追加設定行にも小計の設定を行います。 ①「タイトル」に、小計項目のタイトル『部小計』を入力します。 ②「キー項目」の参照ボタンから、小計のキーとする項目『アプリ名』を選択します。 なお、小計のキーとする項目は、データの初期ソート対象とすることを推奨します。 ③「集計項目」の参照ボタンから、集計する項目『売上』を選択します。 なお、項目型が「数値」「計算」の項目のみ選択できます。 ④「集計形式」で、『合計』を選択します。 「合計」「平均」「最小値」「最大値」から選択可能です。 ⑤「適用」ボタンをクリックします。 ③ ② ④ ⑤ ①
アプリを編集する(検索設定)
期間を指定してデータを抽出できるように、検索の設定を行います。 「アプリ作成」権限を有するユーザーでログインし、HOME 画面の「営業部売上集計」アプリの「編集」 ボタンをクリックします。 検索の設定を行います。 ①サブメニュー「検索設定」をクリックします。 ②項目名「売上日」の「検索方法」で、『範囲検索』を選択します。 ③「更新」ボタンをクリックします。 ③ ① ②14 TOPICS：コレクトアプリの表示項目を変更する方法 HOME 画面の「営業部売上集計」アプリ（コレクトアプリ）の「編集」ボタンをクリックす ると、表示項目設定画面を表示します。ベースアプリの項目の表示/非表示を変更できます。 また、表示項目設定画面の「次へ」ボタンをクリックすると、コレクトアプリ設定画面を表示します。他 のアプリから表示する項目を変更できます。
アプリを使う
作成したコレクトアプリで、集計結果を確認してみましょう。営業部長が集計データを確認する
「一般」権限を有するユーザーでログインし、HOME 画面の「営業部売上集計」アプリをクリックしま す。 アプリには、検索の機能のみが搭載されています。16 集計する条件を入力して検索します。 ①集計する条件を入力します。 ②「検索」ボタンをクリックします。 ① ②
集計／小計結果が表示されます。
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Excel の機能を利用しグラフ化するなど、自由に集計し活用できます。
改訂履歴
Ver.1.0.0.0 (2018-07-20) ・新規作成
Ver.1.0.0.1 (2019-02-15)
