1 平成 23 年 5 月 16 日発行 第 63 回西医体評議委員各位 第 63 回西医体サークル代表者各位 第 63 回西日本医科学生総合体育大会 エントリー委員長 加藤 綾華 副エントリー委員長 橋村 弘毅
種目エントリーの方法と注意
はじめに ... 1 種目エントリーの対象となる競技について ... 1 サークルエントリー・一次二次選手エントリーとの関連について ... 2 種目エントリーを始める前に ... 2 種目エントリーの方法 ... 2 変更について ... ７ 今後の流れ ... ７ 問い合わせについて ... 8●はじめに●
1． サークルエントリー・一次選手エントリーにご協力頂きありがとうございました。個人戦が有る競 技及びヨット・柔道競技に参加される方には、さらに種目エントリーというエントリーを行って頂 く必要があります。種目エントリーでは個人戦に誰が参加するのかということやその人はどのよ うな方なのかということを提出して頂きます。また、ヨット・ボート競技に参加される方には特別 な保険に加入して頂いており、ヨット・ボート競技に参加される方はその保険の加入に必要な 情報を提出して頂きます。柔道競技に参加される方には体重等の申請をして頂きます。 2． 選手エントリーと同様に種目エントリーもトップツアー株式会社に委託しウェブサイト上で行い ます。ただし、選手エントリーとは違い種目エントリーは情報を入力して頂いたエクセルファイ ルをインターネットを経由しサーバーにアップロードして頂くという形式なので、例年の種目エ ントリーとほぼ変わりありません。 3． 剣道競技において、競技内容に変更がありました。それに伴い、剣道競技の種目エントリーが 昨年大会と異なります。剣道競技の種目エントリーについては、「●剣道の種目エントリー●」 を確認してください。●種目エントリーの対象となる競技について●
4． 運営委員会にて受け付ける種目エントリーの対象となる競技は、ソフトテニス・バドミントン・弓2 道・柔道・卓球・空手道・剣道・ヨット・ボートです。水泳・陸上・ゴルフの競技は運営委員会で はなく、競技責任者が種目エントリーを受け付けます。 5． 水泳・陸上・ゴルフに参加される方はこの説明を読み・実行する必要はありません。種目エント リーに関しては競技責任者の説明に従ってエントリーして下さい。
●サークルエントリー・一次二次選手エントリーとの関連について●
6． 種目エントリーはサークルエントリー・選手エントリーがされていなければ受理できません。種 目エントリーをしたいけれども選手エントリーはしていないという人は選手エントリーをあらかじ め行って下さい。サークルエントリーは締切りましたので受理できません。 7． 種目エントリーでは選手エントリーの際に使用した、ID・パスワードを使用します。●種目エントリーを始める前に●
8． 締め切りは 6 月 13 日(月)です。 9． 種目エントリーでエントリーできるのは選手エントリーの際に「エントリーするか」の欄で「エントリ ーをする」を選択した人と休学中の学生のみです。ただし、選手エントリーの際に「エントリーを する」を選択した人でも入力された内容及び医学生確認の結果によっては選手エントリーが 受理されない場合があります。また、休学中の学生の西医体への参加はキャプテン会議での 承認を要し、もし承認されなかった場合西医体には参加できません。 10． 種目エントリーにて提出して頂いた内容は選手エントリーで提出して頂いた内容と照合します。 もし、選手エントリーでエントリーしていない選手が種目エントリーでエントリーしていた場合不 正エントリーとみなし大会規約第 28 条に基づき何らかの処分を下す場合があります。●種目エントリーの方法●
11． 操作の前に必ずこの紙をよく読んで下さい。運営委員会は種目エントリーを行う者がこの資料 に記載されている事項を読まないことにより発生した不利益な結果を関知しません。わからな いこと・疑問に思ったこと等があれば最後の「問い合わせについて」を参照し気軽に問い合わ せて下さい。 12． 種目エントリーでは変更は受け付けません。何らかの事態が想定される場合は締切直前まで 操作されないことをお勧めします。 13． 第 63 回西医体ホームページ（https://conv.toptour.co.jp/shop/evt/nishiitai63_sensyu/) にアクセスして下さい。 14． 「エントリー」と書いてあるところをクリックし、エントリーのページに進みます。 15． 移動したページにある、「種目エントリー用紙」をクリックし、その中から種目エントリーを行いた い競技のファイルへのリンクをクリックし、エクセルファイルをダウンロードし、パソコン上に保存3 して下さい。 16． ソフトテニス・バドミントン・弓道・柔道・卓球・空手道・剣道は男女でそれぞれ別の競技となっ ています。男女それぞれで違うファイルをダウンロードし、男女それぞれで種目エントリーをし て下さい。男女を一つのファイルで提出された場合種目エントリーは受理しません。 17． 保存したファイルに必要事項の入力して下さい。入力方法はそれぞれのファイルに記載して あります。 18． 入力が完了したら自分のパソコンに保存して下さい。その際、ファイル名とファイルの場所は 必ず覚えておいてください。 19． 第 63 回西医体ホームページを再度開き、エントリーのページにすすみます。 20． 「選手エントリー」をクリックします。 (トップツアー(株)が管理するページへ移動します) 21． 「種目エントリー方法」とかかれたところをクリックし、説明資料を必ずよんでください。 22． ID・パスワードを入力し、マイページに入ります。 23． マイページの左にある「種目エントリー」をクリックします。 24． クリックすると種目エントリーのサイトに入ります。
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25． 「申込」ボタンをクリックします。ここから種目エントリーの登録が始まります。
5 27． 競技名を選択後、「確認」を押します。
6 29． 「アップロード」をクリックします。
30． 記入した種目エントリーのファイルを投稿します。「参照」をクリックし、保存したファイルを選択 してください。その後、「送信」をクリックします。
7 32． 内容に間違いがなければ、「有効」の欄にチェックを入れます。 33． その後、「更新」を押してください。 34． これで種目エントリーは完了です。 ＊アップロードは一回のみしか行うことができません。内容に間違いがないよう、よく確かめてから 操作を行ってください。
●変更について●
35． 変更は受け付けません。何らかの事態が想定される場合は締め切り直前まで操作されないこ とをお勧めします。●今後の流れ●
36． 6 月 13 日(月)が締め切りとなっています。締め切り後はログインできません。締め切り以降は、8 いかなる理由があっても、エントリーを受け付けることはできません。
