情報資源組織演習B:

2013年度 跡見学園女子大学文学部准教授 福田 博同 第1回 書誌コントロールについて 第2回 書誌データ作成の実際: (1) 図書書誌データ作成とISBD区切り記号法 第3回

タイトルと責任表示

第4回 “(3) 版表示、出版事項、形態事項

ジャケット_{(カバー)dust-jacket} 標題紙 帯 タイトル 責任表示 標題紙 出版年 図書学入門 2012年3月10日 著者 藤森 馨 発行者 阿部 耕一 東京都新宿区早稲田 発行所 成文堂 図書学入門 藤森馨

タイトルと責任表示

記述の精粗： NCR1.0.5イ 第2水準で実習 △はスペースを意味する タイトル[資料種別]と責任表示（著者表示） • 本タイトル△：△タイトル関連情報△／△第一の責任表示，△第2の責 任表示△；△役割の違う第一の責任表示，△第2の責任表示 • [ ]は補記 情報源に記述されていないもの • 国立国会図書館「日本目録規則 1987年版改訂 3版 第 2 章 図書」適 用細則 と • NACSIS-CAT目録システム教材PDF を比較して、書誌階層の違いを認識しよう 情報資源組織論 目次へ

復習：統一標目、参照ファイル

•統一標目 • 別名を持つ著者などを記述するとき、統一した著者名も記載されていないと検索でき ないため、どの名号が著者かを統一した、その標目のこと。 •統一タイトル • 一つの著作が別のタイトルで刊行されることが往々にしてあるが、そのタイトルを統一 する必要がある。そこで統一されたタイトルを言う。 • 例： • アラビアンナイト 千一夜物語 • 宇治大納言物語 今昔物語 •参照 • 例えば別名のカードから統一標目へ検索者を導くための指示 • 「を見よ参照」＝別の名称、名辞、記号から統一標目へ導く • 「をも見よ参照」＝ほかに関連深い標目があるとの指示 •典拠ファイル • 標目決定の典拠となるファイル。著者名典拠ファイル、書名典拠ファイル、件名典拠ファ イルなどがある 情報資源組織論 目次へ

復習：タイトル

•タイトル • 記述されるべき資料に固有の名称。 • 本タイトル、並列タイトル、別タイトル、タイトル関連情報の総称。 •本タイトル • その記述の本体となるタイトルで最も中心となるタイトル。 • 本体のタイトルであるから、その親シリーズのタイトルや、内容細目タイトルと異なり、ま た、最も中心タイトルであるからタイトル関連情報とも異なる。 •並列タイトル • 別の言語や文字で記載された本タイトル •別タイトル • タイトルの別名で「一名xx」と表示されたもの •タイトル関連情報 • 本タイトルを修飾する語句。副書名などを言う。 情報資源組織論 目次へ

復習：責任表示

等

•責任表示

• そのタイトルを著したり、編纂した著者等の表示。著者名に加え、著、編、訳などの役割が表示

される。

•ISBN= International Standard Book Number = 国際標準図書番号

• 図書の国際的な個別化のため、10桁のコードをISO2018として、1970年に規格された。

2007年に13桁に変更。International ISBN Agencyが付与。登録機関は各国立図書館等。

•セット物 • 図書とカセットなど異なる資料をセットとして刊行し、全体のタイトルを持つもの。 •総合タイトル • 合集（複数の著作を合わせて一つの単行資料としたもの）の全体または共通のタイトル •総称的なタイトル • 逐次刊行物のタイトルで、例えば「紀要」や「報告」などのような一般的な用語だけか らなるタイトル

NDL Authorities と CiNii Books

•NDL Authorities で、「アラビアンナイト」および「千夜一夜物語」を検索して みよう • 結果の理由を書いてください •国立国会図書館 Searchで、『アラビアンナイト』 および『千夜一夜物語』を 検索してみよう • すべてを解除し、図書にし、キーワードで探す • すべてを解除し、図書にし、タイトルで探す • すべてを解除し、図書にし、件名で探す • 結果の件数、なぜ、違うのかを考えて、記入しましょう

•

CiNii Books

で「アラビアンナイト」および「千夜一夜物語」を検

索してみよう

• 図書にし、キーワードで探す • 図書にし、タイトルで探す • 図書にし、件名で探す • 結果の件数、なぜ、違うのかを考えて、記入しましょう 情報資源組織論 目次へ

Excel

または

Calcで書誌データベース作成

概略：ソフトのインストール（Microsoft ExcelかCalc) →新規ブックを作成 → シート複数作成→ 各シート名変更→ 列（フィールド）名作成→ ヘ ルプシートに質問回答→典拠シートに図書の書誌情報を入れる

準備：Microsoft Excelのない人はOpen Office OrgのCalcをダウンロード 教室にはExcelがあるのでそれを利用

1. スタート→ すべてのプログラム→ Microsoft Office→ Excel 2. ブックのシート名を変更する方法 1. 下欄の「Sheet1」を右クリック→ 名前の変更→ ヘルプと入れる→ Enterキー 3. シート「ヘルプ」に列名を入れる 全体セル 行_=1データ A B C 1 2

|◀ ◀ ▶ ▶| Sheet1 Sheet2 Sheet3

列_{=フィールド}

Sheet名 C1セル

Excel操作

•

シート┌ヘルプ┐の構造

• 「はてな」、「Yahoo! 知恵袋」、「おしえてGoo」のようなレファレンスツー ル つまり、私家版ヘルプデスクを作ろう • 操作手順や質問回答をデータベース化 • まず、見出しを作る • A1セルから ID B1セルは項目（質問等）のように • | 解説(解答等) | 利用場面 | 典拠1 | 典拠2 | 等々列名（フィールド）を 入れる 情報資源組織論 目次へ 全体セル 行_=1データ A B C 1 ID 項目（質問等） 解説（回答等） 2 700001 ここに質問を入 れる ここの回答を書 く |◀ ◀ ▶ ▶| ┌ヘルプ┐ Sheet2 Sheet3 Sheet名 C1セル

Excel操作 :

シート┌ヘルプ┐の構造

見出し例

•

| ID | 項目（質問等） | 解説(解答等) | 利用場面 | 典拠1 |

典拠2 |

• 「ID」は質問回答(QA)の固有番号 NDC助記表の7が教育だから、例えば700001からはじめてみる。  「利用場面」は、例えばOffice操作ならOffice, ExcelならExcel, 情報探 索なら情報探索など、自分で区分名を作り、内容を入れる。 全体セル 行_=1データ A B C 1 ID 項目（質問等） 解説（回答等） 2 700001 ここに質問を入 れる ここの回答を書 く |◀ ◀ ▶ ▶| ┌ヘルプ┐ Sheet2 Sheet3 Sheet名 C1セル

Excel操作：

電子筆記具を使いやすく

• まず、必要最小限の操作法を入れてみよう。 ｜見出し常に表示 | 折り返し表示 | コピー | 貼付け | 値のコピー | 復活 | ハイ パーリンク | 連番 | 振り仮名 | 並び替え | ←方法は後述 A B C D E F 1 ID 項目（質問） 解説（回答等） 利用場面 _{典拠1 典拠2} 2 7000001 見出し常に表示 _{2行目(B列)クリック→} 表示_{, ウィンドウ枠の固定,} 先頭行固定_{(ALT, W, F,F} キー） Excel 3 =sum(1+ 前のセ ル) 折り返し表示 範囲選択→ホーム_{,折り返し} て全体表示_{(Ctrl+1)→配置} →「折り返し表示」にチェック Excel 4 コピー 範囲選択→ホーム_,コピー (Ctrl+C) Office 5 貼付け 範囲選択→ホーム_,貼付け (Ctrl+V) Office

Excel操作：

電子筆記具を使いやすく

| コピー | 貼付け | 値のコピペ | 復活 | ハイパーリンク | 連番 | 振り仮名 | 並び替 え | ←方法は後述 ・合計関 数を書く ・関数をコ ピー （_Ctrl+C) ・_A4~An まで範囲 確定 ・貼付け (Ctrl+V) A 1 ID 2 7000001 3 =sum(1+ 前のセ ル) 4 5 A 1 ID 2 7000001 3 7000002 4 7000003 5 7000004 と表示され→ _A3セルに マウスを当て、上部の_Fx 欄をみる→ _=sum(1+A2) と関数が見えます。 A4セルの値 =sum(1+A3)→前のセル がコピーされています。 連番は【_{VBA】のプログラ} ムで簡単（ここでは組まな い） _{連番完成だが、} 並び替えすると「値」でな いので_{#REFとなるので、} 「値のコピペ」を覚えよう （後述）

シート“典拠” = 参照文献リスト

（ノート付き）

•

論文中

に

他者

からの

引用→ 脚注→ 典拠（出典）

の

「参照文献

リスト」

が

必要

。【SIST.2011】を見てみる(バンクーバー方式とハー バード方式がある） • 論文記事例： ハーバード方式 • 「～と論じた(福田博同.2011a) 」 「～と論述（福田博同. 2011b)」 • 文末注（または参照文献） • 福田博同. 2011a.日本絵画の分類と情報発信の課題. 跡見学園女子大 学人文学フォーラム . no.9, p.21-22. • 図書の例： バンクーバー方式 • 「～と論じた1)」 「～と論じた 2)」 • 文末注（または参考文献） • 1） 植松貞夫 ; 木野修造.図書館建築 : 施設と設備. 樹村房. 1986. p.23-30.

•

他の書式

は

後述

、

要は「図書」は引用される

典拠

にあたる。

情報資源組織論 目次へ

シート“典拠”の構造

• 参照文献リスト＝「記事の書誌」＋記事の「親書誌（例：掲載雑誌名、図書名）」 • 【NCID】 のある「記事」は、それを入れる→ 【CiNiiI】で検索可能。 NCIDと「掲載雑

誌」がリンクされている。 • まずは「図書」だけを考えよう • 【ISBD】（【日本目録規則】も準拠）は、図書、逐次刊行物、楽譜資料、地図資料 等の資料種別の記述順序や記述法を定めている。 • → 典拠の4+ 資料種別 + 一連番号(5桁）で試してみよう。 • 一例：記事連番:4000001～, 親書誌:図書1＝4200001～,逐次刊行物=4400001～ • 非印刷資料=4500001～, 電子資料=4700001～ などID(固有番号：連番でも可） の持ち方は自分なりに考えましょう。 A B C D 1 ID タイトル 責任表示 著者1 2 4200001 情報資源組織論 田窪直規編集 _{; 小} 林康隆_[ほか]著 ┌ヘルプ┐ _{“典拠” Sheet3}

列“タイトルと責任表示”の作成 （NDC2.1)

• “日本目録規則”の2.0.4に記述の精粗：第2水準を使用。 • カード目録では「タイトル△/△責任表示」だが、 • コンピュータ目録では、要素に分けて→ [タイトルと責任表示]を作れ ば良い。→ ISBDを覚える意味で区切り記号は入れるが、加工出来る よう「タイトル」と「責任表示」フィールドは分けておこう • 2.1.3.1「並列タイトル」は別言語なので別フィールドとし、表記の△＝△ は覚える程度 • 2.1.4「タイトル関連情報」はタイトル欄と同一フィールド（列）が良いので △：△（△はスペースを意味）で記述する習慣をつける。 情報資源組織論 目次へ A B C D 1 ID タイトル 責任表示 著者1 2 4200001 情報資源組織論 田窪直規編集 _{; 小} 林康隆_[ほか]著 ┌ヘルプ┐ _{“典拠” Sheet3}

列“タイトルと責任表示”の作成 （NDC2.1)

• 姓名は「姓」「名」と、分ければ「姓名」も「姓, 名」も「名読み」も作れる • 著や訳、監修などは「タイトル」の本を誰それが「著した」という動詞で 役割表示という。「役割フィールド」を作っておけば加工できる。（または、 (著)などと記述しておけば分離できる） • (著)(共著)(作)(文)(画)(撮影)(作曲)(絵)(編著)(編)(共編)(監修)(校訂)な どは単語登録 (自宅で:大学環境は【環境復元ソフト】が入っている)

•

2.1.5.1D

では、各役割は3人以上は[ほか]の記述。演習では、著者等 は「○○監修 ; ○○編 ; ○○訳」などで、2x3フィールド作っておこう A B C D 1 ID タイトル 責任表示 著者1 2 4200001 情報資源組織論 田窪直規_{(編集) ; 小} 林康隆_{[ほか](著)} ┌ヘルプ┐ _{“典拠” Sheet3}

列“タイトルと責任表示”の作成 （NDC2.1)

• B2セルに見本のタイトルと責任表示を作っておく。 シート〔人名〕を作っておく。VIAF（バーチャル国際典拠ファイル)を入れる。VIAFはNDL も加盟している。VIAFにない場合や論文ならCiNiiのIDを入れておく 情報資源組織論 目次へ A B C D E F G H I 1 _ID タイトル 責任表示 著者_{1 著者2 著者3} 著者_{4 著者5 著者6} 2 41000 01 図書館建築△ _: △施設と設備 植松貞 夫_,△木 野修造共 著 植松_, 貞夫 (共 著₎ 木野_, 修造 (共 著₎ ヘルプ “典拠” A B C D E F G H I 1 _ID 姓 _{VIAF CiNii} 2 200001 _{植松, 貞夫} ヘルプ _{“典拠” 〔人名〕}

ハイパーリンクを覚える

• ブラウザで、 「VIAF」 をGoogle検索する。著者：例：「植松 貞夫」で検 索する。 • 植松, 貞夫, 1948- 資料組織概説が表示される。確認し、 • アドレスをコピーする（一時記憶される）：方法：アドレスを反転→右ク リック→コピー（これはショートカットキーのAlt,d→Ctrl;Cの方が楽） • Excelに画面切り替え(Alt+Tabキーの方が楽） • シート〔人名〕の「植松, 貞夫」のVIAF欄（例：C2セル）を右クリック→ハ イパーリンク(Ctrl;K)→貼り付け（方法は：Ctrl+V) 情報資源組織論 目次へ A B C D E F G H I 1 _ID 姓 _{VIAF CiNii} 2 200001 _{植松, 貞夫 http://viaf.org/viaf/10} 8170144 ヘルプ _{“典拠” 〔人名〕}

列“タイトルと責任表示”の作成 （NCR 2.1)

• このドキュメント内にもハイパーリンクするとシート内で関連づけられる • 〔人名〕のC2をメモ→ “典拠”のD2を 右クリック→ハイパーリンク→ 「このドキュメント 内」→ 〔人名〕とC2を入れ、ok プログラムで行うのは知識が必要。Excelなら簡単 情報資源組織論 目次へ A B C D E F G H I 1 _ID タイトル 責任表示 著者_{1 著者2} 著者₃ 著者_{4 著者5 著者6} 2 41000 01 図書館建築 _: 施設と設備 植松貞 夫_,△木 野修造共 著 植松_, 貞夫 木野_{, 修} 造 ヘルプ “典拠” A B C D E F G H I 1 _ID 姓 _{VIAF CiNii} 2 200001 _{植松, 貞夫 http://viaf.org/viaf/10} 8170144 ヘルプ _{“典拠” 〔人名〕}

ISBDの見本を常に表示（「ウィンドウ枠」固定とコメント欄）

2.1.4.1A参照 「本タイトル△：△タイトル関連情報△：タイトル関連情報 △/△著者１，△著者２著△；△絵描き1画△；△訳者」のような見本をコメ ント欄でつくり、１行目を固定してみよう  コメント：B1セルを右クリック→コメント挿入→内容を入れる→Enterキー  「見出し固定」：2行目クリック→表示→ウィンドウ枠の固定2回 (Alt, w, f, fキー が楽） 情報資源組織論 目次へ A B C D E F G H I 1 _ID タイトルと 責任表示 _著者1 著者₂ 著者 3 著者 4 著者 5 著者 6 2 41000 01 図書館建築 _{: 施設と設} 備 植松貞 夫_,△木 野修造 共著 植松_, 貞夫 木野_, 修造 ヘルプ “典拠”