Office 365 ProPlus の利用について ( 学生教員共通 ) 目次 1. はじめに利用対象者利用できる機器台数ソフトウェア利用前の準備 ( またはパスワードを忘れた時 ) インストールとライセンス認証の手順..

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白梅学園大学・短期大学

Office 365 ProPlus の利用について

（学生・教員共通）

1. はじめに ... 1 2. 利用対象者 ... 1 3. 利用できる機器、台数、ソフトウェア ... 1 4. 利用前の準備（またはパスワードを忘れた時） ... 2 5. インストールとライセンス認証の手順 ... 5 6. 非アクティブ化 ... 9 7. 利用上の注意... 11 8. 問い合わせ ... 11

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1. はじめに

本学が日本マイクロソフト社と結んでいる包括契約の特典 “Student Use Benefit”により、本学の学生・教員は、無償で Microsoft Office アプリケーション（Word や Excel などの Office 365 ProPlus 版）を自身の端末にインストールして利用することができます。ただし、契約内容や管理・運用方法等の見直しによりサービス内容が変更される場合がありますので、予めご了承ください。

2. 利用対象者

本学に在籍する学生および教員（@g.shiraume.ac.jp または@shiraume.ac.jp のメールアドレスを有するもの） ※ 科目等履修生は除く。非常勤講師は除く。

3. 利用できる機器、台数、ソフトウェア

利用対象者が所持している端末について、端末の種類ごとに下記の台数まで利用できます。 Office 365 ProPlus では常に最新バージョンの Office を利用することができます。

端末利用可能な

台数インストールされる Office

PC (Windows/Mac)

5 台

Office 365 ProPlus for PC

（Word/Excel/PowerPoint/Outlook/OneNote/Publisher/Access） Office 365 ProPlus for Mac

（Word/Excel/PowerPoint/Outlook/OneNote）

※Skype for Business は、インストールされますが利用することができません。タブレット (Windows/iPad/Android) 5 台 Office Mobile(Windows/iPad/Android) ※機能制限なしで利用できるようになります。スマートフォン (iPhone/Andoroid) 5 台＜教員のみなさまへ＞大学貸与の PC（研究室の事務用 PC など）では利用しないでください。（もともとインストールされている Office を利用してください。） ※研究費等で各自購入されたものやご自宅の PC などでご利用いただけます。

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4. 利用前の準備（またはパスワードを忘れた時）

Office アプリケーションのインストールは、マイクロソフト社の Office 365 ポータルサイトにサインインして行いますが、初めて利用するときはパスワードを設定（リセット）することから始めます。パスワードを忘れた場合も同様の手順で各自対応してください。 手順1. マイクロソフト社の Office 365 ポータルサインインページにアクセスします。 https://portal.office.com/ 手順2. パスワードを設定（リセット）する画面に進みます。 「アカウントにアクセスできない場合」をクリック「職場または学校アカウント」をクリック

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3 手順3. 画面に従って、入力していきます。 「ユーザーID」は本学付与のアドレスです画像で示された文字を入力クリック入力したメールアドレスに届いた確認コードを入力クリッククリック

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4 （手順 3 つづき）パスワードの設定が完了続けて Office のインストールをする場合はクリック（「5.インストールとライセンス認証の手順」へ）「新しいパスワード」を入力後、クリック ※このパスワードは、本学付与のメールアドレスそのもののパスワードや、本学システムのパスワードとは関係ありません。

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5. インストールとライセンス認証の手順

Office 365 ポータルサイトに本学付与のメールアドレスでサインインし、サイト記載の手順に従って必要なファイルをダウンロード、インストールしてください。 ※ 既に Office がインストールされているパソコンで利用する場合は、予めアンインストールしてから以下の手順に進んでください。 ※ 下記の手順 1～3 はどの端末でも共通ですが、手順 4 以降は端末によって異なります。当マニュアルでは Windows でのインストール手順を説明しています。Mac での手順 4 以降についてはマイクロソフト社のサポートページ（https://support.office.com/）を参考にしてください。 ※ モバイル端末では、Office アプリケーション内でサインインすることで、そのアプリケーションを機能制限なく利用できるようになります。こちらについても、上記マイクロソフト社のサポートページを参考にしてください。 手順1. マイクロソフト社の Office 365 ポータルサインインページにアクセスします。 https://portal.office.com/ 手順2. サインインします。 ◼ ユーザーID：本学付与のメールアドレス ◼ パスワード：「4.初めて利用するための準備」で設定したパスワードユーザーID を入力してクリックパスワードを入力してクリック

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6 手順3. パスワードリセットのためのセットアップを行います。 （前回サインイン時に済んでいる場合はスキップされます。）クリック認証用電話、または認証用電子メールを設定します。（どちらか片方だけでも可）クリックして設定画面を開きます。設定後、クリック

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7 手順4. Office 365 ポータルサイトが開きますので、Office アプリケーションのインストールを始めます。 手順5. インストール用にダウンロードされたファイルを実行します。 手順6. インストールが進みますので、しばらく待ちます。 「実行」をクリックメニューから「Office 365 アプリ」をクリック（64bit バージョンが既定でダウンロードされます） ※言語やビットバージョンを選びたい場合は、「その他のインストールオプション」をクリックし、画面の案内に従ってインストールを進めてください。クリック

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手順7. インストールが完了したら、コンピューター上の Office アプリケーションの場所を示すアニメー ションが再生されますので、それを確認後に閉じます。

手順8. Word や Excel など Office アプリケーションをどれか１つ開き、ライセンス契約に同意すると、ラ イセンス認証され Office がアクティブになります。 Office アプリケーションの場所を示すアニメーションが再生されます。確認後、クリック内容を確認内容を確認後、クリック（これで完了）

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6. 非アクティブ化

前述のとおり、利用できる台数には制限がありますので、Office を使わなくなった端末については非アクティブ化（ライセンス認証を解除すること）を行います。そうすることで、他の端末でのインストール・ライセンス認証ができるようになります。 手順1. Office365 ポータルサイトにサインインします。 https://portal.office.com/ 手順2. 「マイアカウント」を開きます 手順3. 「インストール情報」を開きます。 クリッククリッククリック

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10 手順4. インストールされている端末を表示し、利用しない端末を非アクティブ化します。 ※ 非アクティブ化した端末では、ライセンス認証が解除され、Office アプリケーションを起動するとサインインを求められる状態になりますので、アンインストールしてください。（ライセンスを再認証（サインイン）することで、再度その端末で利用し続けることもできます。）利用しない端末について「非アクティブ化」をクリック確認後、クリック完了メッセージが表示されます、矢印マークをクリックすると、インストールされている端末が図のように表示されます

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7. 利用上の注意

⚫ 30 日以上インターネットに接続しないと機能制限モード（読み取り専用）になります。切り替わってしまった場合には、「再アクティブ化」のためにサインインを求める画面が開きますので、インターネットに接続しサインインしてください。 ⚫ 卒業・除籍・退学、退職などにより本学の籍を失った場合、Office 365 ProPlus の利用資格も失います。速やかにアンインストールと非アクティブ化をしてください。

8. 問い合わせ

Office アプリケーションのインストールなどユーザーの利用開始手順については「日本マイクロソフト Student Use Benefit サポート窓口」へお問い合わせください（下記リンク①より）。また、 Office 365 ProPlus はマイクロソフト社のサービスですので、利用方法等で不明点があれば、マイクロソフト社のホームページのヘルプや公開情報、Microsoft コミュニティをご活用ください。本学情報処理センターでは答えかねます。

① Office 365 ポータル Student Use Benefit Q＆A/サポート窓口

https://www.microsoft.com/ja-jp/business/education/o365/portal-qa.aspx ② Microsoft サポートページ

https://support.office.com/ ③ Microsoft コミュニティ

Office 365 ProPlus の利用について ( 学生 教員共通 ) 目次 1. はじめに 利用対象者 利用できる機器 台数 ソフトウェア 利用前の準備 ( またはパスワードを忘れた時 ) インストールとライセンス認証の手順..

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