資料 ７
補助金の適正な管理・執行等について
本資料は、科学研究費補助金（研究成果公開促進費 （以下 「補助金」という ）につ） 、 。 いて、補助金を管理・執行する際にご留意いただきたい点を簡潔にまとめたものです。本 経費は、国の補助金であり、会計検査院等の検査の対象となっているものですので、以下 を参考にするとともに、交付決定時に示す「補助条件」に従い、補助金の適正な管理・執 行に努めなければなりません。
１ 研究成果公開促進費に係る関係法令・規則・通知等
(1) 補助金等に係る予算の執行の適正化に関する法律（昭和３０年法律第１７９号）
及び同法律施行令（昭和３０年政令第２５５号）
(2) 科学研究費補助金取扱規程（昭和４０年文部省告示第１１０号）
(3) 科学研究費補助金（基盤研究等）交付要綱（平成１１年文部大臣裁定）
(4) 独立行政法人日本学術振興会科学研究費補助金（基盤研究等）取扱要領
（平成１５年独立行政法人日本学術振興会規程第１７号）
(5) 平成○年度科学研究費補助金公募要領（独立行政法人日本学術振興会）
(6) 平成○年度科学研究費補助金（研究成果公開促進費）の交付内定について
（独立行政法人日本学術振興会理事長通知）
(7) 平成○年度科学研究費補助金（研究成果公開促進費）○○○○交付決定通知書
（独立行政法人日本学術振興会理事長通知）
(8) 補助条件（平成○年度 （交付決定通知書別紙））
(9) 独立行政法人日本学術振興会法（平成１４年法律第１５９号）
２ 補助金の支出について
本補助金については、それぞれの種目ごとに対象となる経費が限定されているため、
支出できる経費についても同様に限定されています。
、 （ 、 ） 。
本補助金で支出できる経費については 次頁 別表１ 別表２ を参照してください
（別表１）
支 出 費 目 別 の 注 意 事 項
「学術定期刊行物」
支出費目 品名等（例） 注 意 事 項
組版代、製版代、 ○ 学術誌の刊行に直接必要となる経費のうち、以下の 直接出版費
刷版代、印刷代、 経費に限られ、企画・編集やデザインに係る費用や配 用紙代、製本代 送費、販売費、一般管理費等については補助金から支
出することはできません。
組版代･･･原稿をレイアウト指定に従って、実際 に文字や図版を作成する工程に係る経費。
電子入稿する場合のデータ変換・整形料 や編集作業料は含まれます。
製版代･･･刷版（印刷版）に焼き付けるためのフ ィルムを作る工程に係る経費。カラー印 刷を行う場合は、色分解代も対象となり ます。また、校正版の焼付料及び校正刷 料も含まれます。なお、ダイレクト版で 印刷する場合は該当しません。
刷版代･･･印刷機に取り付ける刷版を作る工程に 係る経費。
印刷代･･･実際に刷版を印刷機に取り付けて、紙 などの被印刷物にインキを転写する工程 に係る経費。
用紙代･･･印刷機によりインキを転写される用紙 に係る経費。規格、サイズ、紙の目、厚 さ等に関しては、過度に華美なものとな ることのないように、適切なものとして ください。
製本代･･･印刷後、断ち、折り、丁合、製本とじ 工程などを経て印刷物を仕上げる工程に 係る経費。
欧文校閲費 ○ 補助金の対象となった学術誌の欧文部分についての 欧文校閲費
校閲作業に対する支払いのための経費に限られます。
○ 和文に対する校閲費用は含まれません。
○ 応募者本人及び応募団体に参加している者（会員、
職員等）に対して支払う場合は、補助金から支出する ことはできません。
○ 個人の研究者等に依頼する場合の単価は、概ね以下 を目安としてください。
校閲（外国語200ﾜｰﾄﾞ当たり） 2,500円 郵送料（海外） ○ 海外に居住するレフェリーに対し、閲読審査等を依 海外レフェリー
頼するために、国際通常郵便又は国際小包郵便等で審 郵送料
査資料等を郵送する場合の郵送料に限られます。
○ レフェリー以外の者に対する国際通常郵便又は国際 小包郵便等の他、国内郵便、国内郵便小包、宅配便等 に対する支出についても本費目の対象とはなりません。
また、刊行した学術誌を海外へ配付する際の郵送料等 についても本費目の対象とはなりません。
（別表２）
支 出 費 目 別 の 注 意 事 項
「データベース （学術誌データベース）」
支出費目 品名等（例） 注 意 事 項
編集委員会出席謝金 ○ 学術誌データベースのための電子版の編集委員会へ 委員会出席謝金
の編集委員等（編集協力者等）の出席に対する謝礼の 支払いのための経費に限られます。
○ 謝金の単価については、常識の範囲を超えない妥当 な額としてください。
（参考：１回（３時間程度）当たり概ね 12,500 円を 目安としてください ）。
○ 支払いは、必ず事実確認のできる書類（開催通知、
出欠表等）に基づいて行ってください。
○ 支払いに係る振込手数料は、本経費に含めて支出し てください。
編集委員会出席旅費 ○ 学術誌データベースのための電子版の編集委員会へ 委員会出席旅費
の編集委員等（編集協力者等）の旅費の支払いのため の経費に限られます。
、 。
○ 旅費の支給については 次のとおりとしてください
「運賃＋急行（特急）料金もしくは航空賃＋宿泊 料＋日当」を合計したものを上限として決めてくだ さい。
・運賃、航空賃の支払いはすべて実費とします が、最も経済的な通常の経路及び方法により 旅行した場合の旅費を上回らないものとし、
割引等がある場合には、その料金を適用して ください。
・特急等を利用する場合、指定席料は支出でき ますが、グリーン料金は支出できません。
・急行及び特急料金は片道５０ km 以上で使用 できます。
・宿泊料（飲食費は含まれません ）及び日当。 は、以下の金額を上限としてください。
)国内旅費の場合 1
宿泊料 １泊 11,000円
日 当 １日 2,000円
)外国旅費の場合 2
宿泊料 １泊 12,000円
日 当 １日 4,000円
予防注射、旅券の交付手数料及び 雑 費
査証手数料並びに旅客サービス施 設使用料及び入出国税の実費
・旅行先の都市内を移動する場合の電車賃等 は、当該旅行のために支給された旅費の日当 から支払ってください。
、 （ 、
○ 支払いは 必ず事実確認のできる書類 出張依頼書 出張報告書等）に基づいて行ってください。
支出費目 品名等（例） 注 意 事 項
、 、 、 入力作業協力に データベース作成の ○ 入力作業への協力をする者に係る謝金 報酬 賃金
ための入力作業 労働者派遣業者への支払いのための経費に限られます。
対する謝金等
（データ記入、修正 なお、雇用契約を行う場合は、研究機関等において
・追加・確認、変換 雇用に関する規程を整え、研究機関等が契約の当事者
・入力 照合・修正、 ） となってください （雇用に当たって必要となる経費。 への協力をする者に （給与、退職金、ボーナス、その他各種手当、社会保 係る謝金等 険料事業主負担金等）については、各研究機関の就業
規則等にしたがって支出することができます ）。
○ 謝金の単価については、研究機関に所属する研究者
、 、
においては 所属研究機関の支給規程等にしたがって 適切に取り扱ってください。
研究機関に所属しない研究者等にあっては、常識の 範囲を超えない妥当な額としてください。
（参考：１日（８時間）当たり概ね 7,200 円を目安と してください ）。
なお、作業内容に鑑み、謝金として支払うよりも効 率的な使用方法がある場合は、他の使用方法（例：入 力作業委託、労働者派遣）によってください。
○ 支払いは、必ず事実確認のできる書類（出勤表等）
に基づいて行ってください。
○ 作成組織等へ出勤して作業を行う場合の交通費及び 支払いに係る振込手数料は、本経費に含めて支出して ください。
○ 「データ作成」、「データ入力」など不明確な表現 とはせず、具体的な作業工程に基づいた事項名として ください。
データベース作成の ○ 入力作業に係る委託業者等への支払いのための経費 入力作業委託費
ための入力作業 に限られます （左記例に挙げている入力作業以外に。
（データ記入、修正 係る支出は同一委託業者に委託する場合でも使用でき
・追加・確認、変換 ません ）。
・入力 照合・修正、 ） ○ 入力作業委託に必要となる入力データ媒体（フロッ に係る委託費 ピーディスク等）は、本経費から支出してください。
○ 委託業者等への支払いに係る振込手数料、契約書作
、 。
成に係る印紙代は 本経費に含めて支出してください
○ 「データ作成」、「データ入力」など不明確な表現 とはせず、具体的な作業工程や入力内容等に基づいた 事項名としてください。
使用するデータに係 ○ 使用・公開するデータに著作権が働く場合は、著作 著作権使用料
る複製権(著作権法 権を侵害しないよう、著作権者から適正に許諾を得て 第21条)の対価、 ください。
公開するデータに係 る公衆送信権(著作 権法第23条)の対価
支出費目 品名等（例） 注 意 事 項
文房具類 筆記用具 ○ 入力作業に伴い必要となる物品のうち、原形のまま
消耗品費 （ 、
各種用紙類、ＬＰ用 比較的長期の使用に耐えない物品もしくは比較的破損 紙 ＬＰﾄﾅｰ ｽﾀﾝﾌﾟ、 、 、 しやすい物品又は反復使用に耐えるが価格が少額な物 ﾌｧｲﾙ ｸﾘｯﾌﾟ のり、 、 、 品の購入費として使用できます。
ﾎﾁｷｽ針、電池等） ○ 「その他」、「雑」といった不明確な表現はしない でください。
入力データ媒体（ﾌﾛ ○ 研究機関に所属する研究者においては、所属研究機 ｯﾋﾟｰ･ﾃﾞｨｽｸ、MO ﾃﾞ 関の物品管理規程等にしたがって、適切に取り扱って ｨｽｸ、CD/DVD ﾃﾞｨｽ ください。
ｸ 外付けﾊｰﾄﾞﾃﾞｨｽｸ、 、 物品管理規程等が整っていない研究機関に所属する ﾒﾓﾘｰ等） 研究者及び研究機関に所属していない研究者等につい USB
ては、次のとおりとしてください。
入力機器周辺器具類 入力作業に伴い必要となる物品のうち、原則とし
、 （ ）
（USBﾊﾌﾞ、USBｹｰ て 単価１０万円未満又は補助事業期間中 １年間 ﾌﾞﾙ等） で消費する物品の購入費
○ 左記例に挙げられていない物品を消耗品として購入 入力用ソフトウェア しようとする場合は、入力作業に伴い必要となるかど
（補助事業期間中のデ うかについて対外的に説明可能なように、購入理由に 関する「理由書」をあらかじめ作成し、保管しておく ータ作成補助等専用の
などしてください。なお、補助金使用の可否について もので、物品として購
不明な場合は、事前にご相談ください。
入されるもののうち、
取得価格が１０万円未
） 満のもの
マスター作成代、 ○ 原盤の作成費用（マスター作成代 、媒体となるデ
CD-ROM又はDVD- ）
ディスク代、 ィスク代、製版（プレス）代のみが対象となり、付帯 ROM作成経費
製版代 的に必要となるジャケット作成費、宣伝費、配布のた めの送料、検索プログラムの開発経費等については、
補助金から支出することはできません。
○ 公開・配布のための CD-ROM 又は DVD-ROM の作 成費用のみに使用でき、入力作業に必要となる入力デ ータ媒体としての CD-ROM 又は DVD-ROMの作成費 用としては使用できません。
複写費、 ○ 左記例に挙げているもの以外の、図書購入費、撮影 その他
現像・焼付費、 ・録音代、システム管理費（サーバー借料等 、ホー） 通信費、 ムページ構築費、交通費、振込手数料等には使用でき
運搬費 ません。
○ 複写費、現像・焼付費については、データベース作 成のための入力作業に係るものに限られます。
○ 通信費、運搬費については、データベース作成（入 力作業、連絡・打ち合わせ、資料等の移動、ＣＤ等の 頒布）に伴う郵便料、宅配便料、荷物運搬料、運送保 管料、梱包費等又は連絡のための電話代、郵便代等に 使用できます。
３ 補助金の適正な管理について
(1) 本補助金は 「学術定期刊行物」の場合は、当該学術誌を刊行する学術団体等の代、 表者 「学術誌データベース」の場合は、データベース作成事業の主体となる学術団、 体等の代表者である補助事業者（申請代表者）個人に交付される補助金であり、学会 等の団体に対して交付されるものではありません。
交付を受けた補助金を管理する際は、学会等の団体の他の経費（団体の運営経費、
別の補助金等の資金）と混在しないように、団体等の経理とは切り離して、独立した 管理を行う必要があります。
、 、 （ 、
(2) 補助金の管理は 交付申請時に新規に開設し 独立行政法人日本学術振興会 以下
「日本学術振興会」という ）に予め登録をした。 科学研究費補助金専用の銀行口座で 行ってください。
(3) 補助金は単年度ごとに決算することとなっていますので、補助事業の完了時までに 銀行口座の残高が「０」になった場合でも、必ず当該口座を解約し、生じた利息（解 約利息も含む）についても補助金により支出できる経費に充当してください。
なお、交付を受けた補助金の支出は、実績報告書の提出期限（翌年４月１０日）
までに行ってください。
(4) 補助事業者（申請代表者）は、補助金の経理に当たり、必ず収支簿を作成し、収支 状況を明確にしておくとともに、補助金を適正に使用したことを証する証拠書類を徴 収・整理しておかなければなりません。
〔必要な証拠書類の例〕
＜学術定期刊行物＞
① 直接出版費：出版社等が作成した、見積書、契約書、納品書、請求書、領収書
② 欧文校閲費：校閲者が作成した、見積書、業務完了報告書、請求書、領収書
③ 海外ﾚﾌｪﾘｰ ：領収書 への郵送料
、 、
④ そ の 他：収支簿 補助金を受領・管理した専用の銀行口座の解約済み通帳 刊行物配付一覧
＜学術誌データベース＞
① 委員会出席謝金：編集委員会開催通知、領収書
② 委員会出席旅費：出張依頼書、出張報告書、領収書
③ 入力作業協力に：出勤表、領収書 対する謝金等
④ 入力作業委託費：入力作業委託業者が作成した、見積書、契約書、業務完了報 告書、請求書、領収書
⑤ 著 作 権 使 用 料：著作権者等が作成した、見積書、請求書、領収書
⑥ 消 耗 品 費：見積書、納品書、請求書、領収書
⑦ CD-ROM又はDVD-：CD-ROM又はDVD-ROM作成業者が作成した、見積書、納品書、
ROM作成経費 請求書、領収書
⑧ そ の 他 ：収支簿、補助金を受領(管理)した銀行口座の解約済み通帳、
CD-ROM又はDVD-ROM配布先一覧
(5) 補助金の交付に当たって、日本学術振興会から補助事業者（申請代表者）へ送付さ れた書類、補助事業者（申請代表者）が日本学術振興会へ送付した書類の写し、及び 上記(4)に記載の収支簿等の証拠書類については、補助金の交付を受けた年度の翌年 度から５年間保管することが義務づけられています。
４ 補助事業の実施期間について
本補助金による事業の実施期間と事業の開始及び完了の時期は、それぞれ以下のとお りです。
＜学術定期刊行物＞
① 補助事業の実施期間 ： 当該年度の４月１日から３月３１日まで
② 補助事業の開始の時期： ①の期間中で最初に刊行物を発行した日 完了の時期： ①の期間中で最後に刊行物を発行した日
＜データベース＞
① 補助事業の実施期間 ： 当該年度の４月１日から３月３１日まで
② 補助事業の開始の時期： データベース作成作業の開始日 完了の時期： データベース作成作業の完了日
５ 補助事業の内容（交付申請書の記載事項）の変更について
(1) 「補助条件」に定めのある、日本学術振興会の承認を得ずに行うことができる範囲 を超えて、補助事業の内容（交付申請書の記載事項）を変更する場合は、あらかじめ 承認を受けなければな
「事業計画変更承認申請書」を日本学術振興会に提出し、その
。 りません
(2) なお 「補助事業の廃止」又は「事業計画の変更」による、事業計画の縮小や契約、 額の減少等により、交付を受けた補助金に未使用の残額が生じた場合には、補助金を 返還していただく必要があります。
６ 補助事業の実績の報告について
補助事業の完了又は廃止の後、３０日以内又は翌年の４月１０日のいずれか早い日 までに、実績報告書及びその添付書類により、日本学術振興会に実績報告を行わなけ ればなりません。
日本学術振興会は、補助事業者からの実績報告書の提出を受け、当該補助事業の成 果が交付決定の内容及びこれに付した条件に適合すると認めた場合は、交付すべき補 助金の額を確定し、その旨を補助事業者あてに通知します。
なお、実績報告を行う際に必要となる書類は以下の通りです。
＜学術定期刊行物＞
① 実績報告書 ： 「様式Ｃ−５６−１」
② 刊行物一式 ： 補助金により刊行した刊行物全冊（各号１冊）
③ 収支簿の写し： 「様式Ｂ−５１−１」の写し
④ 補助金専用の預金通帳の写し
＜データベース＞
① 実績報告書 ： 「様式Ｃ−５６−４」
② 作成したﾃﾞｰﾀﾍﾞｰｽから出力した任意の１０レコード
： 補助金により作成したデータベースから出力したレコードデ ータのうち任意の１０件
③ 収支簿の写し： 「様式Ｂ−５１−５」の写し
④ 補助金専用の預金通帳の写し
、 、 （ ）
※ 収支簿の様式 記入例・作成上の注意については 資料７−２ ４０頁〜４３頁 を参照してください。
７ 補助金の効率的使用について
補助事業者（申請代表者）は、補助金の支出状況を常に把握し、公正かつ最小の費用 で最大の効果があげられるように効率的な経費の使用に努めなければなりません。
８ その他
日本学術振興会では、既に補助事業の完了した「学術定期刊行物」及び「データベー ス」の課題に対して、経理状況等の実地調査を行っています。
（参考１）
「学術定期刊行物」
補 助 条 件（平成１９年度）
独立行政法人日本学術振興会（以下 「日本学術振興会」という ）から科学研究費補助金（研究成、 。 果公開促進費 学術定期刊行物「 」）の交付を受けて補助事業を行う補助事業者 刊行事業の主体となる（ 学会等の代表者（以下、「申請代表者」という。））が、補助金等に係る予算の執行の適正化に関する法 律（昭和３０年法律第１７９号。以下「適正化法」という。）及び独立行政法人日本学術振興会科学研 究費補助金（基盤研究等）取扱要領（平成１５年規程第１７号。以下「取扱要領」という。）の規定に より従うべき補助条件は、次のとおりとする。
１ 総則
【法令等の遵守】
、 、 、 （ ）、
1-1 申請代表者は 補助事業の遂行に当たり 適正化法 同法施行令 昭和３０年政令第２５５号 科学研究費補助金取扱規程（昭和４０年文部省告示第１１０号。以下「取扱規程」という。）、取 扱要領及びこの補助条件の規定を含む関係する法令等の規定を遵守しなければならない。
【補助事業者の責務】
1-2 申請代表者は、補助金が国民から徴収された税金等でまかなわれるものであることに留意し、
補助金の交付の目的に従って誠実に補助事業を行うように努めなければならない。
【補助金の管理】
1-3 申請代表者は、本補助金を専用の銀行口座で管理し、補助事業完了時までに当該口座を解約し なければならない。また、補助金の管理に伴い生じた利子は、補助事業の遂行に使用しなければ ならない。
２ 補助金の使用
【補助金の公正かつ効率的な使用】
2-1 申請代表者は、補助金（補助事業の遂行に必要な経費）の公正かつ効率的な使用に努めなけれ ばならず、他の用途への使用及びこの補助条件に違反する使用をしてはならない。
【補助金の各費目の対象となる経費】
2-2 補助金の各費目の対象となる経費は、以下のとおりとする。
直 接 出 版 費 組版代、製版代、刷版代、印刷代、用紙代及び製本代 欧 文 校 閲 費 欧文校閲費
海外ﾚﾌｪﾘｰ郵送料 閲読審査等を海外のレフェリーへ依頼する際の往復の郵送料
【補助事業の実施期間】
2-3 補助事業の実施期間は、平成１９年４月１日から平成２０年３月３１日までとし、これに係る 役務の提供等は、補助事業を行う年度の３月３１日までに終了しなければならず、これに係る支 出は、実績報告書の提出期限までに行わなければならない。
なお、補助事業が予定の期間内に完了しない場合又は補助事業の遂行が困難となった場合にお いては、速やかに日本学術振興会に報告し、その指示を受けなければならない。
【補助金の年度内使用】
2-4 補助金は 「2-5」に規定する場合を除き、補助事業を行う年度を越えて使用することはできな、 い。
【翌年度における補助金の使用】
2-5 申請代表者は、当該年度の補助事業が、交付決定時には予想し得なかった要因による、研究に 際しての事前の調査、研究方式の決定の困難、計画に関する諸条件、気象の関係、資材の入手難 その他のやむを得ない事由に基づき、補助事業が予定の期間内に完了しない見込みとなった場合 に、補助事業の期間を延長するとともに、補助金の全部又は一部を翌年度に使用することを希望 する場合には、平成２０年３月３日までに、様式Ｃ−１「繰越承認要求額の算定根拠」、様式Ｃ−
２「繰越しを必要とする理由書」及び様式Ｃ−３「事業計画行程表」により、文部科学大臣に対 し申請を行い、必要な手続を経なければならない。
３ 補助事業を変更する上で必要な手続（交付申請書の記載内容の変更に当たっての遵守事項等）
【変更できない事項】
3-1 「種類」及び「刊行の目的・内容」の各欄の記載事項は、変更することができない。
【交付申請書の記載事項の変更】
3-2 下記の各欄の記載事項は、それぞれ定められた限度内において変更することができるが、これ を超えて変更しようとする場合には、様式Ｃ−５４−１「事業計画変更承認申請書」により申請 を行い、日本学術振興会の承認を得なければならない。
① 「１回当たりの発行部数」について、３０％未満の増減内で変更すること
② 「年間総頁数」の計について 「欧文、 」、「和文」の頁数を各々３０％未満の増減内で変更す ること
ただし、「欧文の率」については、特定欧文総合誌においては交付申請時の率、欧文誌にお いては５０％を下回らないこと
③ 「年間総頁数」の内訳（「原著論文」、「研究抄録」及び「その他」）について、上記②の範 囲内で変更すること
ただし 「原著論文」の３０％以上の減は除く、
④ 「刊行スケジュール について 補助事業の実施期間を超えない範囲で２ヶ月以内で変更す」 、 ること
⑤ 「刊行経費」のうち 「補助対象経費計」の額について、その３０％未満の増減内で変更す、 ること
【承認が必要な変更】
3-3 申請代表者は、「刊行物の名称」、「刊行スケジュール の年間の刊行回数を変更しようとする場」 合には、様式Ｃ−５４−１「事業計画変更承認申請書」により申請を行い、日本学術振興会の承 認を得なければならない。
【補助事業の廃止】
3-4 申請代表者は、補助事業を廃止しようとする場合には、様式Ｃ−５５−１「補助事業廃止承認 申請書」により申請を行い、日本学術振興会の承認を得るとともに、未使用の補助金を返還し、
廃止の時までの補助事業について、廃止の後３０日以内又は平成２０年４月１０日のいずれか早 い日までに、様式Ｃ−５６−１「実績報告書 、様式Ｂ−５１−１「収支簿」の写し 「補助金専」 、 用の預金通帳の写し」及び「刊行物一式」により、日本学術振興会に実績報告を行わなければな らない。
【申請代表者の交替等】
3-5 申請代表者を交替しようとする場合及び申請団体の名称を変更しようとする場合には、様式Ｃ
−５８「申請代表者交替等承認申請書」により申請を行い、日本学術振興会の承認を得なければ ならない。申請代表者が欠けた場合には、新たに代表者となろうとする者が、様式Ｃ−５８「申 請代表者交替等承認申請書」により申請を行い、日本学術振興会の承認を得なければならない。
【申請団体所在地等の変更】
3-6 「申請団体所在地」、「郵便物等送付先」、「連絡・照会先」、「経費管理責任者」を変更しようと する場合には、様式Ｃ−５９−２「連絡先等登録票」により、日本学術振興会に届け出なければ ならない。
ただし、申請団体所在地が日本国外となる場合には 「3-4」に規定する手続により補助事業を、 廃止しなければならない。
【軽微な変更】
3-7 「刊行経費」の内訳の各欄の記載事項は、補助事業の遂行について必要がある場合には変更す ることができるが、補助事業の目的は変更してはならない。
４ 実績の報告
【実績報告書の提出期限】
、 、
4-1 補助事業の完了又は廃止の後 ３０日以内又は平成２０年４月１０日のいずれか早い日までに 様式Ｃ−５６−１「実績報告書 、様式Ｂ−５１−１「収支簿」の写し 「補助金専用の預金通帳」 、 の写し」及び「刊行物一式」により、日本学術振興会に実績報告を行わなければならない。
【状況報告書の提出期限】
「状況報告書」により、平成２０年１月１８日までに、日本学術振興会に補助事業の進行状況を 報告しなければならない。
５ その他
【法令等の所定の手続の実施】
5-1 補助事業の実施に当たり、法令、告示、通知等により、承認・届出・確認等が必要な場合は、
所定の手続を行わなければならない。
【関係書類の整理・保管】
5-2 申請代表者は、補助金の収支に関する帳簿を備え、領収証書等関係書類を整理し、並びにこれ らの帳簿及び書類を補助金の交付を受けた年度終了後５年間保管しなければならない。
（ ）
「 データベース 」
参考２補 助 条 件（平成１９年度）
独立行政法人日本学術振興会（以下 「日本学術振興会」という ）から科学研究費補助金（研究成、 。 果公開促進費 データベース「 」）の交付を受けて補助事業を行う補助事業者 データベース作成事業の（ 主体となる個人又は研究者グループ等の代表者（以下、「申請(代表)者」という。））が、補助金等に係 る予算の執行の適正化に関する法律（昭和３０年法律第１７９号。以下「適正化法」という。）及び独 立行政法人日本学術振興会科学研究費補助金（基盤研究等）取扱要領（平成１５年規程第１７号。以 下「取扱要領」という ）の規定により従うべき補助条件は、次のとおりとする。。
１ 総則
【法令等の遵守】
1-1 申請（代表）者は、補助事業の遂行に当たり、適正化法、同法施行令（昭和３０年政令第２５
）、 （ 。 「 」 。）、
５号 科学研究費補助金取扱規程 昭和４０年文部省告示第１１０号 以下 取扱規程 という 取扱要領及びこの補助条件の規定を含む関係する法令等の規定を遵守しなければならない。
【補助事業者の責務】
1-2 申請（代表）者は、補助金が国民から徴収された税金等でまかなわれるものであることに留意 し、補助金の交付の目的に従って誠実に補助事業を行うように努めなければならない。
【補助金の管理】
1-3 申請（代表）者は、本補助金を専用の銀行口座で管理し、補助事業完了時までに当該口座を解 約しなければならない。
【研究機関による補助金の管理】
1-4 取扱規程第２条に規定する研究機関（以下「研究機関」という。）に所属する申請（代表）者で あって、当該研究機関に補助金の管理を委任した者は、研究機関に、日本学術振興会が別に定め る「科学研究費補助金の使用について各研究機関が行うべき事務等」に従って補助金の管理を行 わせるとともに、この補助条件に定める諸手続を当該研究機関を通じて行わなければならない。
申請（代表）者が所属する研究機関を変更した場合も、同様とする。
２ 補助金の使用
【補助金の公正かつ効率的な使用】
2-1 申請（代表）者は、補助金（補助事業の遂行に必要な経費）の公正かつ効率的な使用に努めな ければならず、他の用途への使用及びこの補助条件に違反する使用をしてはならない。
【補助金の各費目の対象となる経費】
2-2 データベース作成事業のうち研究成果データベースの作成に係るもの（以下「研究成果データ
」 。） 、 、 。
ベース作成事業 という において 補助の対象となる各費目の経費は 以下のとおりとする 入力作業協力に データベース作成のための入力作業（データ記入、修正・追加・確認、
対する謝金等 変換・入力、照合・修正）への協力をする者に係る謝金、報酬、賃金、
給与、労働者派遣業者への支払いのための経費（研究機関に所属する申 請（代表）者が行う研究課題において雇用契約を行う場合は、研究機関 が契約の当事者となること）
入力作業委託費 データベース作成のための入力作業（データ記入、修正・追加・確認、
変換・入力、照合・修正）に係る委託業者等への支払いのため経費 著作権使用料 データベース作成及び公開のために使用するデータに係る複製権、公衆
送信権等の対価（使用料）の支払いのための経費
国内連絡旅費 データベース作成組織間（作成代表者、作成分担者及び協力者等）の連 絡・打合せのための経費（交通費、宿泊費、日当）
消 耗 品 費 データベース作成のための入力作業に伴い必要となる消耗品を購入する ための経費（例：文房具類（筆記用具、各種用紙類、ＬＰ用紙、ＬＰト ナー、スタンプ、ファイル、クリップ、のり、ホチキス針、電池等）、入
ク、外付ハードディスク、ＵＳＢメモリー等）、入力機器周辺器具類（Ｕ ＳＢハブ ＵＳＢケーブル等、 ）、入力用ソフトウェア 補助事業期間中の（ データ作成補助等専用のもので、物品として購入されるもののうち、取 得価格が１０万円未満のもの ））
CD-ROM又はDVD データベース公開 配付 のためにCD-ROM又はDVD-ROMを作成する場合の（ ）
（ （ ）
-ROM作成経費 CD-ROM又はDVD-ROM作成業者への支払いのための経費 マスター 原盤 作成代、ディスク代、製版（プレス）代）等
そ の 他 複写費、現像・焼付費、通信費（切手、電話等 、運搬費）
2-3 データベース作成事業のうち学術誌データベースの作成に係るもの（以下「学術誌データベー ス作成事業」という ）において、補助の対象となる各費目の経費は以下のとおりとする。。
委員会出席謝金 学術誌データベース編集委員会への、編集委員、編集協力者等の出席に 対する謝礼の支払いのための経費
委員会出席旅費 学術誌データベース編集委員会への、編集委員、編集協力者等の出張の ための経費（交通費、宿泊費、日当）
入力作業協力に データベース作成のための入力作業（データ記入、修正・追加・確認、
対する謝金等 変換・入力、照合・修正）への協力をする者に係る謝金、報酬、賃金、
給与、労働者派遣業者への支払いのための経費
入力作業委託費 データベース作成のための入力作業（データ記入、修正・追加・確認、
変換・入力、照合・修正）に係る委託業者等への支払いのため経費 著作権使用料 データベース作成及び公開のために使用するデータに係る複製権、公衆
送信権等の対価（使用料）の支払いのための経費
消 耗 品 費 データベース作成のための入力作業に伴い必要となる消耗品を購入する ための経費（例：文房具類（筆記用具、各種用紙類、ＬＰ用紙、ＬＰト ナー、スタンプ、ファイル、クリップ、のり、ホチキス針、電池等）、入 力データ媒体 フロッピーディスク ＭＯディスク ＣＤ/ＤＶＤディス（ 、 、 ク、外付ハードディスク、ＵＳＢメモリー等）、入力機器周辺器具類（Ｕ ＳＢハブ ＵＳＢケーブル等、 ）、入力用ソフトウェア 補助事業期間中の（ データ作成補助等専用のもので、物品として購入されるもののうち、取 得価格が１０万円未満のもの ））
CD-ROM又はDVD データベース公開 配付 のためにCD-ROM又はDVD-ROMを作成する場合の（ ）
（ （ ）
-ROM作成経費 CD-ROM又はDVD-ROM作成業者への支払いのための経費 マスター 原盤 作成代、ディスク代、製版（プレス）代）等
そ の 他 複写費、現像・焼付費、通信費（切手、電話等 、運搬費）
【補助事業の実施期間】
2-4 補助事業の実施期間は、平成１９年４月１日から平成２０年３月３１日までとし、これに係る 物品の納品、役務の提供等は、補助事業を行う年度の３月３１日までに終了しなければならず、
これに係る支出は、実績報告書の提出期限までに行わなければならない。
なお、補助事業が予定の期間内に完了しない場合又は補助事業の遂行が困難となった場合にお いては、速やかに日本学術振興会に報告し、その指示を受けなければならない。
【補助金の年度内使用】
2-5 補助金は 「2-6」に規定する場合を除き、補助事業を行う年度を越えて使用することはできな、 い。
【翌年度における補助金の使用】
2-6 申請（代表）者は、当該年度の補助事業が、交付決定時には予想し得なかった要因による、研 究に際しての事前の調査、研究方式の決定の困難、計画に関する諸条件、気象の関係、資材の入 手難その他のやむを得ない事由に基づき、補助事業が予定の期間内に完了しない見込みとなった 場合に、補助事業の期間を延長するとともに、補助金の全部又は一部を翌年度に使用することを 希望する場合には、平成２０年３月３日までに、様式Ｃ−１「繰越承認要求額の算定根拠」、様式 Ｃ−２「繰越しを必要とする理由書」及び様式Ｃ−３「事業計画行程表」により、文部科学大臣 に対し申請を行い、必要な手続を経なければならない。
３ 補助事業を変更する上で必要な手続（交付申請書の記載内容の変更に当たっての遵守事項等）
【変更できない事項】
3-1 研究成果データベース作成事業においては 「種類、 」、「研究成果データベース作成の目的・内 容」及び「対象分野」の各欄の記載事項は変更することができない。
3-2 学術誌データベース作成事業においては、「学術誌データベース作成の目的・内容 の欄の記載」 事項は変更することができない。
【交付申請書の記載事項の変更】
3-3 下記の各欄の記載事項は、それぞれ定められた限度内において変更することができるが、これ を超えて変更しようとする場合には、研究成果データベース作成事業にあっては様式Ｃ−５４−
３、学術誌データベース作成事業にあっては様式Ｃ−５４−４の「事業計画変更承認申請書」に より申請を行い、日本学術振興会の承認を得なければならない。
① 「入力レコード数」及び「データ容量」について、各々３０％未満の増減内で変更するこ と
② 「所要経費」の使用内訳について、補助金の交付決定額に影響を及ぼすことなく、各々の 支出費目の額の３０％（この額が１０万円に満たない場合は、１０万円）を限度として変更 すること
ただし 「国内連絡旅費」については、変更後の金額が１０万円を超えてはならない、
【承認が必要な変更】
3-4 申請（代表）者は、「データベースの名称」及び「データベースの種類・性格」を変更しようと する場合には、研究成果データベース作成事業にあっては様式Ｃ−５４−３、学術誌データベー ス作成事業にあっては様式Ｃ−５４−４の「事業計画変更承認申請書」により申請を行い、日本 学術振興会の承認を得なければならない。
【補助事業の廃止】
3-5-1 申請（代表）者は、補助事業を廃止しようとする場合には、様式Ｃ−５５−１「補助事業廃 止承認申請書」により申請を行い、日本学術振興会の承認を得るとともに、未使用の補助金を返 還し、廃止の時までの補助事業について、廃止の後３０日以内又は平成２０年４月１０日のいず れか早い日までに 「4-1-1」に規定する手続により、実績報告を行わなければならない。、 研究成果データベース作成事業のうち、研究機関に所属する申請（代表）者については、上記「3 -5-1」に代えて、下記「3-5-2」とする。
【補助事業の廃止】
3-5-2 研究機関に所属する申請（代表）者は、補助事業を廃止しようとする場合には、様式Ｃ−５ ５−１「補助事業廃止承認申請書」により申請を行い、日本学術振興会の承認を得るとともに、
未使用の補助金を返還し、廃止の時までの補助事業について、廃止の後３０日以内又は平成２０ 年５月３１日のいずれか早い日までに 「4-1-2」に規定する手続により、実績報告を行わなけれ、 ばならない。
【所属する研究機関の変更等】
3-6 申請（代表）者は、研究成果データベース作成事業において、所属する研究機関を変更した場 合、新たに所属することとなった場合又は研究機関に所属しなくなった場合は、様式Ｃ−５９−
１「申請（代表）者所属機関変更届」により、日本学術振興会に届け出なければならない。
【申請代表者の交替等】
3-7 申請代表者を交替しようとする場合及び作成組織の名称又は申請団体名称を変更しようとする 場合には、様式Ｃ−５８「申請代表者交替等承認申請書」により申請を行い、日本学術振興会の 承認を得なければならない。また、申請代表者が欠けた場合には、新たに代表者となろうとする 者が、様式Ｃ−５８「申請代表者交替等承認申請書」により申請を行い、日本学術振興会の承認 を得なければならない。
【住所等の変更】
3-8 申請（代表）者は、研究成果データベース作成事業において、「作成組織の所在地又は申請（代 表）者自宅住所」、「郵便物等送付先」、「連絡・照会先」、「経費管理責任者」を変更しようとする 場合には、様式Ｃ−５９−２「連絡先等登録票」により、日本学術振興会に届け出なければなら ない。ただし、申請(代表)者の住所が日本国外となる場合には「3-5-1 、申請（代表）者が研究」
「 」 、 。
機関に所属する者の場合は 3-5-2 に規定する手続により 補助事業を廃止しなければならない
先」、「連絡・照会先（事務担当者）」、「経費管理責任者」を変更しようとする場合には、様式Ｃ−
５９−２「連絡先等登録票」により、日本学術振興会に届け出なければならない。ただし、申請 団体所在地が日本国外となる場合には 「3-5-1」に規定する手続により補助事業を廃止しなけれ、 ばならない。
【利子の取扱】
3-10-1 申請（代表）者は、補助金に関して生じた利子を、補助事業の遂行に使用しなければならな い。
研究成果データベース作成事業のうち、研究機関に所属する申請（代表）者については、上記「3 -10-1」に代えて下記「3-10-2」とする。
【利子の取扱】
3-10-2 申請（代表）者は、補助金に関して生じた利子を、補助事業の遂行に使用し、又は所属する 研究機関に譲渡しなければならない。
４ 実績の報告
【実績報告書の提出期限】
4-1-1 申請（代表）者は、補助事業の完了又は廃止の後、３０日以内又は平成２０年４月１０日の いずれか早い日までに、次に掲げる「実績報告書」及びその他関係資料により、日本学術振興会 に実績報告を行わなければならない。
「研究成果ﾃﾞｰﾀﾍﾞｰｽ作成事業」 ・様式Ｃ−５６−３「実績報告書」
・様式Ｂ−５１−４「収支簿」の写し
・ 補助金専用の預金通帳の写し」「
「 」
・ 作成したデータベースから出力した任意の１０レコード
「学術誌ﾃﾞｰﾀﾍﾞｰｽ作成事業」 ・様式Ｃ−５６−４「実績報告書」
・様式Ｂ−５１−５「収支簿」の写し
・ 補助金専用の預金通帳の写し」「
「 」
・ 作成したデータベースから出力した任意の１０レコード
研究成果データベース作成事業のうち、研究機関に所属する申請（代表）者については、上記「4 -1-1」に代えて下記「4-1-2」とする。
【実績報告書の提出期限】
4-1-2 研究機関に所属する申請（代表）者は、補助事業の完了又は廃止の後、３０日以内又は平成 ２０年５月３１日のいずれか早い日までに、次に掲げる「実績報告書」及びその他関係資料によ り、日本学術振興会に実績報告を行わなければならない。
「研究成果ﾃﾞｰﾀﾍﾞｰｽ作成事業」 ・様式Ｃ−５６−３「実績報告書」
「 」
・ 作成したデータベースから出力した任意の１０レコード
【状況報告書の提出期限】
4-2 平成２０年１月１８日までの間に「4-1-1」及び「4-1-2」に規定する実績報告を行う場合を除 き、様式Ｃ−５７−３「状況報告書」により、平成２０年１月１８日までに、日本学術振興会に 補助事業の進行状況を報告しなければならない。
５ その他
【作成したデータベースの取扱の制限】
5-1 補助事業により作成したデータベースを日本学術振興会の承認を得ないで、補助金の交付の目 的に反して使用し、譲渡し、交換し、貸し付け、又は担保に供してはならない。
【法令等の所定の手続の実施】
5-2 補助事業の実施に当たり、法令、告示、通知等により、承認・届出・確認等が必要な場合は、
所定の手続を行わなければならない。
【関係書類の整理・保管】
5-3 申請（代表）者は、補助金の収支に関する帳簿を備え、領収証書等関係書類を整理し、並びに これらの帳簿及び書類を補助金の交付を受けた年度終了後５年間保管しなければならない。
