「e‐BRIDGE Plus for Card Scan」
「やさしく名刺ファイリング Pro v.14.0」 設定手順書
Rev. 1.3
発行：2017/06/14
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目次
１．はじめに ... 3 ２．準備 ... 3 ３．機器構成 ... 4 ４．やさしく名刺ファイリング Pro v.14.0 セットアップと動作確認 ... 5 ４-１.やさしく名刺ファイリング Pro v.14.0 セットアップ ... 5 Windows 7 ... 5 Windows 8.1 ... 16 Windows 10 ... 26 4－２.動作確認 ... 36 ５．MD フォルダ監視ツールセットアップと動作確認（共有フォルダから自動取り込み） ... 42 5－１. MD フォルダ監視ツール セットアップ ... 42 Windows 7 ... 42 Windows 8.1 ... 51 Windows 10 ... 605－２.e-BRIDGE Plus for Card Scan のセットアップ………69
5－３.動作確認 ... 70
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１．はじめに
本手順書は、東芝 MFP 内蔵アプリケーション 「e‐BRIDGE Plus for Card Scan」 と 名刺管理 アプリケーション「やさしく名刺ファイリング PRO v.14.0」 の連携を目的としたセットアップ手順書です。 ■セットアップ手順 セットアップ手順は「MD フォルダ監視ツール」を「利用しない①」 と「使用する②」 の２種類あります。
２．準備
下表は、事前準備として必要なものです。 項目 内容 PC 名刺管理アプリケーションをセットアップする PC ※ライセンス認証のためにインターネット接続環境が必要です 共有フォルダ 複合機でスキャンした名刺ファイルを保存するフォルダ ※名刺管理アプリケーションへの自動取り込みを行う場合に使用します東芝 MFP 「e‐BRIDGE Plus for Card Scan」 がインストール済 「両面同時原稿送り装置（MR-4000）」が装備されていること アプリケーション やさしく名刺ファイリング PRO v.14.0
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３．機器構成
東芝複合機 と、やさしく名刺ファイリング PRO の連携イメージを下図に記載します。 ① MFP ローカルからの名刺登録（マニュアル取り込み）
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４．やさしく名刺ファイリング Pro v.14.0 セットアップと動作確認
「やさしく名刺ファイリング Pro v.14.0」のセットアップについて、Windows7、Windows8.1、 Windows10 の手順、また動作確認について記載します。 ４-１．やさしく名刺ファイリング Pro v.14.0 セットアップ Windows 7 ※ライセンス認証を含みますので、オンラインに接続できる環境で実施して下さい。 またセットアップ作業は PC の管理者権限で行ってください。 ① CD-ROM セットすると以下のメニューが表示されるので、「やさしく名刺ファイリング Pro v.14.0」 を をクリックします。 ※自動的に起動しない場合は、「autorun.exe」を起動 ② ユーザーアカウント制御画面では、「はい」 をクリックします。6
③ 以下の画面が表示された場合は、「インストール」ボタンをクリックします。
7 ⑤ シリアル番号を入力後、「次へ」 をクリックします。
8 ⑦ 「次へ」 ボタンをクリックします。
9 ⑨ 「次へ」 ボタンをクリックします。
10 ⑪ 「完了」 ボタンをクリックします。
※デスクトップにショートカットを作成しない場合は、チェックを外します
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⑬ 「◎ライセンス認証を開始する」 をチェックし、「次へ」をクリックします。
12 ⑮ 認証キー入力後、「次へ」をクリックします。
13 ⑰ 「やさしく名刺ファイリング PRO」を起動します。
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⑲ 「データベースを新規作成する」を選択して、「OK」ボタンをクリックします。
⑳ データベースを作成するファイル名を入力して「開く」ボタンをクリックします。
※本手順書では[営業部]というファイル名を例にして作成します。実際のインストール時には、任意のフ ァイル名で作成して下さい
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㉑ フォルダツリーに作成したデータベースが登録されたことを確認し、画面右上の「×」ボタンより アプリケーションを終了します。
16 Windows 8.1 ※ライセンス認証を含みますので、オンラインに接続できる環境で実施して下さい。 またセットアップ作業は PC の管理者権限で行ってください。 ① CD-ROM セットすると以下のメニューが表示されるので、「やさしく名刺ファイリング Pro v.14.0」 を をクリックします。 ※自動的に起動しない場合は、「autorun.exe」を起動 ② ユーザーアカウント制御画面では、「はい」 をクリックします。
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③ 「ようこそ」画面が表示されるので、「次へ」 をクリックします。
18 ⑤ 「はい」 ボタンをクリックします。
19 ⑦ 「次へ」 ボタンをクリックします。
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⑨ 注意事項の Web ページが開きますので、内容確認の上、画面右上の「×」ボタン をクリックします。
⑩ 「完了」 ボタンをクリックします。
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⑪ 「◎専用高速カラースキャナを使用しない」をチェックし、「次へ」 をクリックします。
22 ⑬ 「オンライン認証」 をチェックし、「次へ」をクリックします。
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⑮ 認証が成功すると、メッセージが表示されるので「完了」をクリックします。
24 ⑰ 以下の画面では、「OK」ボタンをクリックします。
25 ⑲ データベースを作成するファイル名を入力して「開く」ボタンをクリックします。 ※本手順書では[営業部]というファイル名を例にして作成します。実際のインストール時には、任意のフ ァイル名で作成して下さい ⑳ フォルダツリーに作成したデータベースが登録されたことを確認し、画面右上の「×」ボタンより アプリケーションを終了します。 以上で、「やさしく名刺ファイリング PRO v.14.0 セットアップ」作業が終了です。
26 Windows 10 ※ライセンス認証を含みますので、インターネットに接続できる環境で実施して下さい。 またセットアップ作業は PC の管理者権限で行ってください。 ① CD-ROM セットすると以下のメニューが表示されるので、「やさしく名刺ファイリング Pro v.14.0」 を をクリックします。 ※自動的に起動しない場合は、「autorun.exe」を起動します ② ユーザーアカウント制御画面では、「はい」 をクリックします。
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③ [ようこそ」画面が表示されるので、「次へ」 をクリックします。
28 ⑤ 「はい」 ボタンをクリックします。
29 ⑦ 「次へ」 ボタンをクリックします。
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⑨ 注意事項の Web ページが開きますので、内容確認の上、画面右上の「×」ボタン をクリックします。
⑩ 「完了」 ボタンをクリックします。
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⑪ 「◎専用高速カラースキャナを使用しない」をチェックし、「次へ」 をクリックします。
32 ⑬ 「オンライン認証」 をチェックし、「次へ」をクリックします。
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⑮ 認証が成功すると、メッセージが表示されるので「完了」をクリックします。
34 ⑰ 以下の画面では、「OK」ボタンをクリックします。
35 ⑲ データベースを作成するファイル名を入力して「開く」ボタンをクリックします。 ※本手順書では[営業部]というファイル名を例にして作成します。実際のインストール時には、任意のフ ァイル名で作成して下さい ⑳ フォルダツリーに作成したデータベースが登録されたことを確認し、画面右上の「×」ボタンより アプリケーションを終了します。 以上で、「やさしく名刺ファイリング PRO v.14.0 セットアップ」作業が終了です。
36 4－２．動作確認
① 東芝 MFP の操作パネルから 「e‐BRIDGE Plus for Card Scan」 をタップします。
② 「MFP ローカルに保存」ボタンをタップします。
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④ [原稿読込み完了] になりましたら、「完了」をタップします。
38 ⑥ 作成したデータベースを選択します。
⑦ 名刺登録の 「▼」ボタンから 「ファイルから自動登録」をクリックし「✔」マークがついたことを確認しま す。
39 ⑧ 「名刺登録」 ボタンをクリックします。
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⑩ [SCAN] > [名刺が保存されたフォルダ] を開き、スキャンした名刺画像があることを確認します。
⑪ ファイルを選択し、「開く」ボタンをクリックします。 ※全てのファイルを選択する場合は、「CTRL+A」
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⑫ 自動的に「やさしく名刺ファイリング PRO」 にスキャンした名刺が登録されるのを待ちます。
⑬ 「やさしく名刺ファイリング PRO」 のデータベースにスキャンした名刺が登録されたことを確認します。
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５．MD フォルダ監視ツールセットアップと動作確認（共有フォルダから自動取り込み）
MD フォルダ監視ツールを使用したセットアップについて、Windows7、Windows8.1、Windows10 の手順、また動作確認について記載します。 5－１． MD フォルダ監視ツール セットアップ Windows 7 ※複合機でスキャンした名刺ファイルを保存する共有フォルダが必要です ① [PC] > [DVD ドライブ] ＞[MD フォルダ監視ツール] より 「setup.exe」 を実行します。 ② ユーザーアカウント制御画面では、「はい」 をクリックします。43 ③ 「次へ」 ボタンをクリックします。
44 ⑤ 「はい」 ボタンをクリックします。
45 ⑦ 「次へ」 ボタンをクリックします。
⑧ 「完了」 ボタンをクリックします。
※ウィルスソフトがインストールされている PC では「通信許可」の確認が出る場合がありますので「許可」 を選択してください
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⑨ デスクトップ画面より、「MD フォルダ監視ツール」 がインストールされたことを確認します。
⑩ 画面右下のツールバーより「MD フォルダ監視ツール」 のアイコンを右クリックし、「設定」をクリックしま す。
47 ⑪ 「参照」 ボタンをクリックします。 ⑫ 監視先フォルダ(共有フォルダ) を選択し、「OK」ボタンをクリックします。 ※本手順では「C:\名刺取り込み」フォルダを指定します。 ＊ワンポイントアドバイス ＭＤフォルダ監視ツールの監視先フォルダは、Windows の共有フォルダ設定がされている必要があ ります。本手順書のケースでは、「名刺取り込み」フォルダを予め共有設定してください。
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⑬ 監視先フォルダが「ネットワーク上のフォルダ」の場合は、ネットワーク接続情報を入力します。
⑭ 「連携ソフト検出」 をクリックします。
⑮ 「OK」 ボタンをクリックします。
49 ここで、監視フォルダの直下に[mdc_ymfpro]というサブフォルダが自動生成されます。 ⑰ 「スタートアップに登録する」に「✔」マーク を入れて、「OK」ボタンをクリックします。 ※✔をつけることで OS 再起動後も、自動的に MD フォルダ監視ツールが起動します ⑱ 「エクスプローラ」を開き、⑫にて設定した監視先フォルダの直下に[mdc_ymfpro]フォルダ が 作成されていることを確認します。
50 ⑲ 画面右下のツールバーより「MD フォルダ監視ツール」 のアイコンを右クリックし、「監視を開始する」 を クリックします。 ⑳ 再度、画面右下のツールバーより「MD フォルダ監視ツール」 のアイコンを右クリックし、 「監視を開始する」 に 「✔マーク」 が付いていることを確認します。 以上で、「MD フォルダ監視ツール セットアップ」作業が終了です。
51 Windows 8.1
① [PC] > [DVD ドライブ] ＞[MD フォルダ監視ツール] より 「setup.exe」 を実行します。
52 ③ 「次へ」 ボタンをクリックします。
53 ⑤ 「はい」 ボタンをクリックします。
54 ⑦ 「次へ」 ボタンをクリックします。
⑧ 「次へ」 ボタンをクリックします。
※ウィルスソフトがインストールされている PC では「通信許可」の確認が出る場合がありますので「許可」を 選択してください
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⑨ デスクトップ画面より、「MD フォルダ監視ツール」 がインストールされたことを確認します。
⑩ 画面右下のツールバーより「MD フォルダ監視ツール」 のアイコンを右クリックし、「設定」をクリックしま す。
56 ⑪ 「参照」 ボタンをクリックします。 ⑫ 監視先フォルダ(共有フォルダ) を選択し、「OK」ボタンをクリックします。 ※本手順では「C:\名刺取り込み」フォルダを指定します。 ＊ワンポイントアドバイス ＭＤフォルダ監視ツールの監視先フォルダは、Windows の共有フォルダ設定がされている必要があ ります。本手順書のケースでは、「名刺取り込み」フォルダを予め共有設定してください。
57
⑬ 監視先フォルダが「ネットワーク上のフォルダ」の場合は、ネットワーク接続情報を入力します。
⑭ 「連携ソフト検出」 をクリックします。
58 ⑯ やさしく名刺ファイリングが検出された場合、以下の表示がされるので「OK」 ボタンをクリックします。 ここで、監視フォルダの直下に[mdc_ymfpro]というサブフォルダが自動生成されます。 ⑰ 「スタートアップに登録する」に「✔」マーク を入れて、「OK」ボタンをクリックします。 ※✔をつけることで OS 再起動後も、自動的に MD フォルダ監視ツールが起動します ⑱ 「エクスプローラ」を開き、⑫にて設定した監視先フォルダの直下に[mdc_ymfpro]フォルダ が 作成されていることを確認します。
59 ⑲ 画面右下のツールバーより「MD フォルダ監視ツール」 のアイコンを右クリックし、「監視を開始する」 を クリックします。 ⑳ 再度、画面右下のツールバーより「MD フォルダ監視ツール」 のアイコンを右クリックし、 「監視を開始する」 に 「✔マーク」 が付いていることを確認します。 以上で、「MD フォルダ監視ツール セットアップ」作業が終了です。
60 Windows 10
※複合機でスキャンした名刺ファイルを保存する共有フォルダが必要です
① [PC] > [DVD ドライブ] ＞[MD フォルダ監視ツール] より 「setup.exe」を実行します。
61 ③ 「次へ」 ボタンをクリックします。
62 ⑤ 「はい」 ボタンをクリックします。
63 ⑦ 「次へ」 ボタンをクリックします。
⑧ 「次へ」 ボタンをクリックします。
※ウィルスソフトがインストールされている PC では「通信許可」の確認が出る場合がありますので「許可」 を選択してください
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⑨ デスクトップ画面より、「MD フォルダ監視ツール」 がインストールされたことを確認します。
⑩ 画面右下のツールバーより「MD フォルダ監視ツール」 のアイコンを右クリックし、「設定」をクリックしま す。
65 ⑪ 「参照」 ボタンをクリックします。 ⑫ 監視先フォルダ(共有フォルダ) を選択し、「OK」ボタンをクリックします。 ※本手順では「C:\名刺取り込み」フォルダを指定します。 ＊ワンポイントアドバイス ＭＤフォルダ監視ツールの監視先フォルダは、Windows の共有フォルダ設定がされている必要があ ります。本手順書のケースでは、「名刺取り込み」フォルダを予め共有設定してください。
66
⑬ 監視先フォルダが「ネットワーク上のフォルダ」の場合は、ネットワーク接続情報を入力します。
⑭ 「連携ソフト検出」 をクリックします。
67 ⑯ やさしく名刺ファイリングが検出された場合、以下の表示がされるので「OK」 ボタンをクリックします。 ここで、監視フォルダの直下に[mdc_ymfpro]というサブフォルダが自動生成されます。 ⑰ 「スタートアップに登録する」に「✔」マーク を入れて、「OK」ボタンをクリックします。 ※✔をつけることで OS 再起動後も、自動的に MD フォルダ監視ツールが起動します ⑱ 「エクスプローラ」を開き、⑫にて設定した監視先フォルダの直下に[mdc_ymfpro]フォルダ が 作成されていることを確認します。
68 ⑲ 画面右下のツールバーより「MD フォルダ監視ツール」 のアイコンを右クリックし、「監視を開始する」 を クリックします。 ⑳ 再度、画面右下のツールバーより「MD フォルダ監視ツール」 のアイコンを右クリックし、 「監視を開始する」 に 「✔マーク」 が付いていることを確認します。 以上で、「MD フォルダ監視ツール セットアップ」作業が終了です。
69 5－２．e-BRIDGE Plus for Card Scan のセットアップ
e-BRIDGE Plus for Card Scan で「MD フォルダ監視ツール」で設定した監視先フォルダへのスキ ャン取り込み設定を行います。詳細は「e-BRIDGE Plus for Card Scan ご利用ガイド」をご参照 ください。
ここでは、「e-BRIDGE Plus for Card Scan ご利用ガイド」の P.5 記載の設定例を、本手順書の 例をもとにご紹介いたします。 記入例 出力先設定 名称 1:自動 名称 2:取り込み 宛先:○リモート にチェックを入れる ネットワークパス://ＰＣの IP アドレス//名刺取り込み/mdc_ymfpro ログインユーザ名:共有フォルダでアクセス権を与えているユーザ名 パスワード:上記ユーザのパスワード スキャン設定 カラーモード:「フルカラー」を選択 解像度:400dpi または 600dpi を選択 両面スキャン:「片面」を選択 画面「保存」アイコンをクリックします。
70 5－3．動作確認
①東芝 MFP より 「e‐BRIDGE Plus for Card Scan」 を起動します。
71
③ 「両面同時原稿送り装置」 に名刺をセットし、「スキャン」 ボタンを押して、「MD フォルダ監視ツール」 の監視対象フォルダに名刺をスキャンします。
72
⑤ 「やさしく名刺ファイリング PRO」 が自動的に立ち上がります。
73
⑦ 「やさしく名刺ファイリング PRO」 のデータベースにスキャンした名刺が登録されたことを確認します。
以上で、「動作確認」作業が終了です。
本手順書の作業は以上となります。
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6．商標
Microsoft、Windows、 またはその他のマイクロソフト製品の名称は、米国
Microsoft Corporation の米国およびその他の国における商標または登録商標です。
