播磨町役場庁舎電話交換設備更新
及び保守管理業務に関する仕様書
平成３０年６月２５日
播磨町総務グループ
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仕
様
書
１ 件名
播磨町役場庁舎電話交換設備更新及び保守管理業務２ 場所
（１）交換機設置場所 加古郡播磨町東本荘１丁目５番３０号 播磨町役場 本庁舎２階電話交換機室 （２）電話機等端末設置場所 加古郡播磨町東本荘１丁目５番３０号 播磨町役場 第１庁舎 〃 １丁目６番 ６号 播磨町役場 第２庁舎 〃 １丁目５番４０号 播磨町中央公民館 〃 １丁目５番５５号 播磨町立図書館３ 工事概要
播磨町第１庁舎に設置している電話交換機設備（沖電気製：ＣＴｉｏｘ１３０）、電源装置、その他 周辺機器、多機能電話機及び一般電話機を同等品以上の性能を有する機器へ更新する。 また、当該電話交換機を経由している播磨町立図書館の電話回線を切断し、新たに回線引込が可能な 体制を構築し、回線接続までを行う。４ 工期
契約の翌日～平成３１年３月１５日（金）。ただし、切替工事は平成３１年２月２３日（土）（予備 日２４日（日））を想定しており、平成３１年２月末までに据付・調整を全て完了させること。５ 更新等の内容
（１）下記機器の調達、搬入、据付、データ設定、調整、物品交換、回線接続試験、配線工事、既設物 品撤去等の作業全般とする。また、調達物品の設置に伴い必然的に必要となる物品等及び電話回線 接続に必要となる付属品等については、本仕様書の記載の有無に関らず請負者が負担するものとす る。 ①デジタル電子交換機（３時間以上バックアップ電源内臓） １式 ②デジタル式多機能電話機 １２７台 ③デジタル式多機能コードレス電話機 ２４台 ④一般電話機 ３４台 ⑤ＤＳＳコンソールの更新 １式 ⑥播磨町立図書館への新たな電話回線の引込体制の構築 １式 ⑦機器据付け及び調整 １式 ⑧直通電話番号用閉庁時自動応答装置（留守番電話案内） １式- 2 - ⑨配線及び電話機取付け動作試験 １式 ※配線、配管、電源等既設で対応可能なものは極力流用のこと。 ⑩既設機器の撤去、搬出、処分 １式 （２）電話回線は、平成３０年度中に一般加入電話の一部をＮＴＴが提供する『ひかり電話』（一括転送 機能含む）及び『アナログ回線』を導入予定であるため、これに対応できる設計と電話交換機の選 定を行うこと。なお、職員等の利便性を考慮し、原則、内線番号や外線電話番号等は現行のまま更 新する予定である。 （３）回線切替日までに既存電話交換機設備と並行して、電源周りまでを含めた調査・運用テストを行 い、必要であれば仮設電源の設置等を行うこと。 （４）電話交換機を経由している播磨町立図書館の電話回線を切断し、播磨町図書館において新たに回 線引込が可能な体制を構築し、回線接続までを行うこと。 （５）交換機の切替中であっても、電話通信が維持できる環境を提案し、担当者と協議のうえそれを構 築すること。 （６）切替工事が完全に終了した後、電話機を含めた既設設備と不要になった付帯機器並びにケーブル 等の一切を撤去し、適正に廃棄すること。
６ 現在の設備内容
・電話交換機本体（沖電気：ＣＴｉｏｘ１３０）、架台及び関連機器 ・多機能電話機 １２３台、コードレス電話機１１台、一般電話機 ４１台、ＦＡＸ １２台 ・直流電源設備 ・ＵＰＳ ・ＤＳＳコンソール７ 交換機器仕様
（１）構造 各社標準とする。ただし、ＩＰ電話機回線の拡張機能を有していること。 ※Ｗ1500×Ｈ1800×Ｄ700に納まる装置であること。 （２）通話路方式 ＰＣＭデジタル方式 （３）制御方式 蓄積プログラム制御方式 （４）制御装置（プロセッサ） ３２ビットマイクロプロセッサ以上 （５）着信方式 ＰＢＸダイヤルイン方式 （６）冗長構成 将来的に二重化を図ることが可能なものであること。 （７）冷却方式- 3 - 空冷方式（長寿命タイプで交換不要なもの） （８）トラフィック容量 内線電話機１回線当たり：６．０ＨＣＳ以上とする。 （９）電源・電圧 入力電源：ＡＣ １００Ｖ±１０Ｖ（６０ＨＺ） （10）蓄電池（ＵＰＳ） 最低３時間以上の稼働を保証するもの。 （12）環境条件 温度：０～４０℃ 湿度：２０～９０％RH（結露なきこと） （13） 耐震構造 国土交通省「電気通信設備工事共通仕様書」（平成28年度版）における基準を満たすこと。 （14） 機能拡張性 ア．ＮＴＴ西日本（株）が提供する「ひかり電話」を接続できる回路を交換機本体に内蔵実装してい ること。 イ．必要な機器及びソフトを追加することにより、１，０００台以上のＩＰ電話機の接続ができる交 換機であること。 （15）構造 自立型キャビネットであり、全面保守が可能であるもの。 （16）サービスクラス 超特甲、特甲、準特甲、甲、準甲、乙のサービスクラスが電話機ごとに設定できること。 （17）収容回線 回 線 種 別 容 量 （ポート数） 使用予定数 実装必要数 現 用 備 考 局線（アナログ） ５００ 以上 ２５ ３２ １９ 使用予定数２５のうち１３はＦ ＡＸ。図書館のＦＡＸ１台分を 除く。 ＩＮＳ１５００ ０ ０ １ ２３チャンネル３１番号あり。 ＩＮＳ６４ １ ８ ５ 使用予定数分は公民館使用の回線が相当する。 内線（多機能） １５１ １６８ １３９ 図書館の多機能電話４台を除いた１５１台を使用予定。 内線（一般） ６６ ８０ ５８ 閉庁後自動応答回線対応分（留守番電話案内２０回線）を含む。 ひかり電話 （チャンネル数） ３２ ４０ ０ ポート数 ５００ 以上 ５００ 以上 ３８４
８ サービス機能
・夜間切替えサービス（１７時１５分以降、代表電話番号以外は、２コールで業務終了案内に切り- 4 - 替え。※ＴＡＫＡＣＯＭ ＴＳ－４００を現在設置。既存流用も可能。） ・発番号通知（個々の内線電話機から外線に発信した際に発番号を相手方に表示させる。） ・不在転送（内線への着信を自動的に別の電話へ転送する。） ・代理応答（内線電話を他の内線電話機で受信する。） ・内線代表（呼び出した内線電話機が通話中の際に、別の内線電話機に着信がスライドする。） ・着信音識別（電話してきた相手の電話番号に応じて着信音を設定。現在は外線と内線の２種類。） ・不応答転送（内線着信に対応できない場合、一定時間経過すると、別の内線電話へ着信を転送。） ・保留音送出（内線転送時等に保留音を送出する。） ・ハウラ自動送出（通話中ではない電話機が長時間オフフック状態となっているときに、その電話 機に対してハウラ音を送出する。） ・通話履歴管理機能（電話交換機を通じて発着信した外線の通話先、通話時間を内線機ごとに把握 でき、表計算ソフトでデータ加工できる機能を有すること。） ・通話録音（現在課長相当職以上の２５席に録音機器を設置。１通話３０分以上の録音機能を有す ること。） ※上記以外に播磨町にとって有効と思われる機能があれば提案すること。 ９ 播磨町立図書館との分割について 当該電話交換機を経由している播磨町立図書館の電話回線を切断し、新たに回線引込が可能な体制を 構築し、回線引込手続、回線接続までの一切を行う。 （１）現在の設備内容 多機能電話機 ４台、一般電話機 なし ＦＡＸ １台 （２）分割後の回線構成及び機能等 回線の構成はＩＮＳ６４を２回線、ＦＡＸについてはアナログ１回線を想定。 また機能として代表応答内線転送、代理応答、不在転送、内線代表、着信音識別、保留音送出、 ハウラ自動送出を想定。 ※上記以外に播磨町立図書館にとって有効と思われる機能があれば提案すること。 （３）分割時期について 図書館の電話回線機能を予め構築し、回線引込手続を事前に行い回線接続することで事前に町電 話交換機から切り離すことは可能であるが、日程については担当者との協議が必要である。 １０
電話機
について （１）交換機収容端末数 回線種別 必用 現用 備考 多機能電話機 １２７台 １２３台 多機能電話機 （コードレス） ２４台 １１台 一般電話機 ４６台 ５３台 うち１２台はＦＡＸ- 5 - ＤＳＳコンソール １組 １組 録音機 ２５台 ２３台 ※この他に播磨町立図書館の多機能電話機４台（うち２台はコードレス）が必要である。 （２）端末の機能 ①多機能電話機、多機能電話機（コードレス）について ・液晶ディスプレイ及びオートダイヤルボタン数２４以上を有すること。 ・音量（着信音量・受信音量）を調整できること。 ・外線着信、内線着信の音色の変更ができること。 ・相手番号（内線・外線）を登録して、ワンタッチ短縮で発信できること。 ・ナンバーディスプレイ表示が可能であること。 ②一般電話機 ・通話保留機能を有すること。 ・転送機能を有すること。 ・音量（着信音量・受信音量）を調整できること。 ③集中受付装置（ＤＳＳ） ・１基あたりボタン数６０個以上であり、２基同時接続した場合で提案のこと。また、交換手用 の無線ヘッドセットも１式盛り込むこと。
１１ 設備設置に関する要件
納品日の前日までに調達物品設置場所に対して、以下の内容を実施し、確実に業務が終了するよう迅 速に対応すること。なお、業務については、発注者側の指示に基づき協議の上実施すること。 （１）事前調査 ①電話交換機構築に必要な調査・確認 現状の局線番号（ダイヤルイン含む。）・内線番号計画・内線代表・内線代理応答・内線サービス クラス・各種サービス番号計画、局線応答等、電話交換機構築に必要な調査を実施、確認すること。 ②搬入方法の調査・確認 物品の設置場所、搬入ルート等を調査し、養生が必要な場所の確認及び方法等を確認すること。 ③工事の調査・確認 ・既設電話交換機との切替施工方法の調査し、及び確認を実施し、発注者の承諾を得ること。 ・現状の内線電話機の設置位置、内線番号を調査及び確認し現状確保に努めること。 ・その他、現状周辺機器の調査及び確認を実施し現状確保に努めること。 （２）設置及び設定条件 ①本更新業務における施工に関しては、本仕様書によるほか、国土交通省大臣官房官庁営繕部監修 電気設備工事共通仕様書、電気設備技術基準、電気通信事業法、その他関係する法令・規則等に 沿って施工すること。 ②本工事は、物品の搬入、据付、データ設定、調整、物品交換、回線接続試験、配線工事、既設物 品等に関する全ての工程が含まれているものとする。- 6 - ③本工事では調達物品の単体試験及び総合試験を実施し、正常性の確認を行うこと。 ④内線電話機等の具体的な配置については、発注側と協議し、その指示に従うこと。 ⑤切替に関しては、発注側の業務に極力支障のないよう配慮し行うこと。また、作業日程と体制に ついては改めて発注側と協議し、その指示に従い作成したうえ提示すること。 ⑥受注者は、本仕様書に明記されていない細部の事項について当然具備されなければならない事項 は、これを省略してはならない。 ⑦機器製作に当たっては仕様書によるほか、詳細な打合せをし、承諾申請図等による承諾決定を受 けてから製作すること。
１２ 保守
保守対象である電話交換機及び端末等付帯設備一式について定められた予防保全計画に基づいた寿命 部品の交換（バッテリー・内部通信機器・冷却ファンなど）、装置の動作試験及び運転状態の確認、ほこ り・汚れの清掃など機能維持を図るための処置を行う。 また緊急事態発生時には、機器の状態を確認し復旧のための迅速な処置を行うこと。 （１）保守仕様 ①月１回の定期点検実施 ・機器の内部点検並びに清掃（静電気による埃等の除去） ・各種ログデータの保存及びデータの分析及び報告 ・端末機器の不具合状況調査 ②年１回の精密点検実施 ・装置及び各部の汚損、損傷、異音等有無を確認 ・端子の緩み等有無を点検及び増し締め ・プリント基盤、配線等の汚損、損傷、過熱、変色状況確認 ・全局発信、着信接続による局線トランク試験 ・電話機からの発信による誤接続有無の確認 ・蓄電池の損傷、漏液、汚損等有無の点検 ・ＭＤＦ等の各端子の取付状態点検 ・電話機の通話品質試験及び着信音、鳴動、応答確認 ③障害発生時の対応 原則、播磨町役場の開庁日業務時間内における発注者からの電話連絡等により障害受付を行い、速 やかに技術員派遣を派遣し、障害復旧を行うこと。 （２）保守付加条件 ・完了検査後から平成３１年３月３１日（日）までの保守業務については、当初工事費に含むこと。 ・通常の使用において交換が必要な部品等については全て無償交換とし、技術員が交換を行う こと。 ・保守の期間は、平成３１年４月１日より３か年を想定して月額を見積もること。 ・電話機故障時は代替機を提供すること。- 7 -
