Microsoft PowerPoint - T4OOマニュアル_初期設定用_ pptx

T-4OO

初期設定マニュアル

2018年8月23日改訂

そのため、社員の利用開始前に、「admin管理者」と「グループ管理者」による

初期設定が必要

です。

T-4OO

は、

３つの階層で

（「admin管理者」、「グループ管理者」、「社員」）、

権限を使い分ける

ことにより、

用語集や対訳などの

翻訳資産を全社で共有

できるサービスです。

初期設定の概要

admin管理者

グループ管理者

社員

1.グループ管理者の決定・権限設定・ID発行

2.利用できる社員の決定・権限設定・ID発行

3.admin管理者の決定・追加

1.自グループ内で登録された用語・対訳データの管理

2.社員の所属グループの変更

1.管理者が設定した自分の権限の範囲内で

翻訳システムを利用

2.用語集・対訳の登録

※「第2階層」「第3階層」の名称は、「グループ管理者」「社員」としておりますが、

各ユーザー様の組織の状況に合わせて、「部門」「担当」「係」「メンバー」などと読み替えて、ご利用下さい。

初期設定の概要

※管理者ID（admin管理者・グループ管理者）でログインした場合、「管理者メニュー」の画面のみが表示されます。

「管理者メニュー」画面で、翻訳システム（自動翻訳等）は利用できません。

初期設定の概要

ログイン／パスワードの変更

グループ名とグループ管理者の登録

社員の登録と所属グループの決定（個別）

社員の登録と所属グループの決定（一括）

各社員の権限設定

各グループの権限設定 １

各グループの権限設定 ２

社員へIDとパスワードの通知

・・・・・・・・・・・・・・・P02

・・・・・・・・・・P05

・・・・・・・P06

・・・・・P07

・・・・・P08

・・・ ・・・・・・・・・・・・P09

・ ・・・・・・・・・・P10

・ ・・・・・・・・・・P11

・・・・・・・・・・P12

目次

初期設定の手順

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■メールにて、「企業ID」と「

admin管理者ID」と「パスワード」をお知らせします。 ********************************************************************* 【企業ID】： ***** 【admin管理者ID】： ***** 【パスワード】： ***** URL：https://www.jukkou.com/z/login.html ********************************************************************** ※「管理者でログイン」にチェックをいれて、ログインしてください。 ※ログイン方法について、詳細はログイン画面 [PDF]初めての方へログインの仕方 をご参照下さい。 企業ID admin管理者ログインID パスワード チェックをつける ログイン

ログインとパスワードの変更

ログイン

１．ログイン

■ログイン後、画面右上の「基本情報変更」より、パスワードを変更。

注意！ 初期設定では、ID＝パスワードとなっています。 初回ログイン時に、必ずパスワードを変更して下さい。

２．パスワードの変更

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変更 変更 変更 変更 ① トップページより、「グループの設定」をクリック ② グループ名を入力します。 ※初期設定で、「グループ1」というグループが設定されています。 セキュリティや権限の設定が必要な特定のグループに所属しなくて よい社員をグルーピングするための「グループ」となります。 セキュリティや権限の設定が必要なグループがあれば、追加登録します。 ③ 「追加」をクリックし、確定します。 ※グループ名の変更 ④ グループ名の変更は画面より可能です。 ※グループの削除 ⑤ グループ削除は画面より可能です。 ※共通グループの設定 ⑥「グループ1」は、全グループ管理者が権限を持つ「共通グループ」 です。 「共通グループ」は、変更もできます。

３．グループ名の登録

グループとグループ管理者の登録

① トップページより、「管理者IDの更新」をクリック ② 各グループ管理者に発行する「ログイン名」と「メールアドレス」を入力。 ＊ログイン名は半角英数50文字以内で、任意に設定します。（グループ管理者のログインID・初期パスワードになります）。 権限グループ1のプルダウンボタンで、権限を与えるグループを選択。 ＊1つのログイン名に対して、複数のグループに関する権限を与える場合は、同様に管理グループ2～5を設定 ③ 「修正を保存」により確定。※上書きにより、変更も可能。 削除できます ４-② ログイン名、メールアドレス、 権限グループを設定。 ４-③ 保存

４．グループ管理者の登録

３-⑤ 削除 ３-② 登録するグループ名を入力 ３-③ クリックし確定 ３-⑥ 共有グループに 設定したいグループの 「設定する」ボタンを クリック グループ1 ３-④ グループ名の変更

利用ユーザーの登録・削除は、画面に個別登録する方法とCSVファイルにて一括登録する方法があります。必要に応じて、方法を選択してください。 トップページより、「ユーザーデータの登録・変更・参照」をクリック。 ■社員の登録 ①「社員ID、氏名、メールアドレス」を記入します。 ・社員IDは、半角英数50文字以内で任意に設定。社員IDは、社員のログインID・初期パスワードになります。 使用可能文字はアルファベット・数字・”-”（ハイフン）・”.”（ピリオド）・“_”（アンダーバー）となります。 ・社員IDと氏名は必須です。メールアドレスは後から登録可能です（社員が自身の操作画面上で登録も可能です）。 ②社員が所属するグループを選択します。 ・グループの選択は必須です。 ③熟考・リライト・Z機能の権限の設定を行います。 ・全社員が使える機能または全社員が使えない機能（契約していない機能）は、画面上に表示されません。 ・「権限なし」の場合、その機能は使用できません。 ・使用人数の上限が設定されている機能の権限について、上限数を超えて権限を付与することはできません。 ・権限の上限数は「グループ毎のアカウント割当」で確認できます。 ④追加をクリックします。

社員の登録と所属グループの決定 （個別）

①「社員ID、氏名、メール アドレス」を記入 ②社員が所属するグルー_プを選択 ③各種権限の設定 ④追加をクリック

５．社員（利用ユーザー）の登録と所属グループの決定 (個別）

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■社員データの作成 CSVファイルで、「社員ID、氏名、メールアドレス、グループ名」の表を作成します。 ※ 社員IDは、半角英数50文字以内で、任意に設定。 社員IDは、社員のログインID・初期パスワードになります。 ※ 社員ＩＤに使用可能な文字は下記の通りです。 半角英数アルファベット・数字・”-”（ハイフン）・”.”（ピリオド）・“_”（アンダーバー） ※社員IDと氏名は、必須。メールアドレスは、後からユーザー自身で登録も可能。 ※1行目に、見出しは必要ありません。 ※各列の記入内容は、下記の通りです。 A列：社員ID ・ B列：氏名 ・ C列：メールアドレス ・ D列：グループ名 ※エクセルファイルから作成される場合、名前を付けて保存で ファイルの種類を「CSV（カンマ区切り）」を選択すると、.CSVファイルで保存されます。 ※グループ名（D列）について 記入は任意です。空欄の場合、「追加IDのデフォルト設定」で選択したグループに ユーザーが追加されます。 また、これまで登録されていない新たなグループ名を記入した場合は、 アップロード時に新規グループとして登録するか、既存のグループに修正するか 選択することが可能です。 ■社員データのアップロード トップページより、「ユーザーデータの一括登録・変更（CSVファイル）」をクリック ① 「追加IDのデフォルト設定」で、熟考・リライト・Z機能・グループを 選択します。 ※全社員が使える機能または全社員が使えない機能（契約していない機能）は、 画面上に表示されません ② CSVファイルをアップロードします。

社員の登録と所属グループの決定 （一括）

② アップロード ① 社員（ユーザー）の権 限とグループを設定します ② ファイル選択

５．社員（利用ユーザー）の登録と所属グループの決定 (一括）

登録ユーザーデータのダウンロード ファイルダウンロード ※アカウント数の上限と設定済みが同数の場合、 新たに追加する場合はその分を削除してください。

社員ID

氏名

メールアドレス

グループ名

CSVファイルの作成

必須項目 空欄可

①トップページより、「ユーザーデータの登録・変更・参照」をクリック ②【社員の検索】で、検索条件を設定して、検索。 ※条件未入力で検索をすると、すべての社員が表示できます。 ③社員一覧が表示されるので、社員ごとの使用できる機能※_{の権限を確認し、変更があれば、修正します。} ※使用できる機能は契約内容によって異なります ※全社員が使える機能または全社員が使えない機能（契約していない機能）は、画面上に表示されません。 ④表の一番下に更新ボタンがあります。更新ボタンをクリックして下さい。＊更新ボタンを押さないと更新されません。ご注意下さい。

６．利用ユーザー（社員）のアカウントの権限を設定

削除した社員も表示 検索する条件を入力します。 何も入力せずに、「検索」するとす べての社員が表示されます。 削除した社員は「復活する」で 削除を取り消すことができます アカウントの権限を変更できます

社員のアカウント権限を設定

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■アカウントの確認と割当

①トップページより、「グループ毎のアカウントの割当」をクリック ②各グループの熟考・リライト・Z機能の権限の利用数が確認できます。（各社員に設定した合計値が表示されます。） ※全社員が使える機能または全社員が使えない機能（契約していない機能）は、画面上に表示されません。 ※権限の利用数を変更する場合は、「ユーザーアカウントの登録・変更・参照」から設定してください

■同時翻訳数の変更

同時翻訳数とは、社内で並行して翻訳できる契約上の上限数です。グループごとに設定したい場合は設定して下さい。 アカウント数が１以上の場合に、同時翻訳数が入力できるテキストボックスが表示されます。 アカウントが0の場合は同時翻訳数が設定できません。 同時翻訳数のグループ毎の設定がなく（0になっている）、アカウントが存在する場合は、全社共通での同時翻訳数制限となります。

７．各グループの権限設定（アカウントの割当）

グループの権限設定 1

変更の確定 同時翻訳数の設定 熟考・リライト・Z機能の権限の利用数を変更する場合は、 「ユーザーアカウントの登録・変更・参照」から設定してください。 リライト・編集 オプションポイントの 確認と割当画面へ （次頁参照）

■ポイントの割当

リライト付き自動翻訳をご契約された方は、ポイントの割当を行って下さい。 ① トップページより、「グループ毎のアカウントの割当」をクリック ② 表「リライト・編集オプションポイント」欄の「詳細」をクリック ③ 各グループにポイントを割当てます。グループごとの設定をしないで、全社共有でポイント使用したい場合、共有ポイント使用権限を「○」に変更します。 ※この設定を完了しないと、社員がリライト付き自動翻訳を使うことができませんので、ご注意下さい。 ④ 「修正を保存」をクリックして、確定します。

８．リライト・編集オプションポイントの割当

全契約の合計 ④ 確定

グループの権限設定 2

グループごとの内訳 ③ 各グループの割当を設定する 契約の状況 11

９．グループ管理者と社員にIDとパスワードを通知

IDとパスワードをグループ管理者と社員に通知

■グループ管理者への通知 ①トップページより「管理者ID更新」をクリックし、グループ管理者情報を確認。 グループ管理者ログインID ： ログイン名 パスワード ： ログイン名（グループ管理者ログインIDと同一） ＊注意 画面の表見出しにある、「管理者ID」は、ログインIDではありません。 ②右記の例文を参考に、IDとパスワード、他に必要な情報と合わせて通知文を作成する。 ③メール等で各グループ管理者に通知してください。 （T-4OOにメール送信機能はありません） グループ管理者としての、「ログインID」と「パスワード」をお知らせします。 ■ログイン **************************************** 【企業ID】： ***** 【ログインID（グループ管理者ID）】： ***** 【パスワード】： ***** URL：https://www.jukkou.com/z/login.html **************************************** ※「管理者でログイン」にチェックをいれて、ログインしてください。 ※ログイン画面 [PDF]初めての方へログインの仕方 を参照して下さい。 ■パスワードの変更 初期設定では、ID＝パスワードとなっています。 画面右上の「基本情報変更」より必ずパスワードを変更して下さい。 ■自グループの社員の確認 トップページ「メンバーの追加・変更」をクリックして、自グループ所属の 社員を確認して下さい。 ■マニュアル ログイン後、右上の「ヘルプ」からマニュアルを確認してください。 （グループ管理者宛 通知文例） ■社員への通知 ①社員データのCSVファイルで、社員ID情報を確認 （P8参照） 社員ID（社員ログインID） ： Ａ列を確認 パスワード ： Ａ列（社員ログインIDと同一） ②右記の例文を参考に、IDとパスワード、他に必要な情報と合わせて通知文を作成する。 ③メール等で各社員に通知してください。 ■ログイン **************************************** 【企業ID】： ***** 【ログインID（社員ID）】： ***** 【パスワード】： ***** URL：https://www.jukkou.com/z/login.html **************************************** ※ログイン画面 [PDF]初めての方へログインの仕方 を参照して下さい。 ■パスワードの変更 初期設定では、ID＝パスワードとなっています。 画面右上の「基本情報変更」より必ずパスワードを変更して下さい。 ■マニュアル ログイン後、右上の「ヘルプ」からマニュアルをご確認ください。 （社員宛 通知文例）

これで、社員（ユーザー）が使用を開始するための（ログインするための）、

必要最低限の初期設定が完了となります。

まずは、自動翻訳や辞書の機能をお試し頂くことができます。

さらにこの後、用語集や対訳を全社で共有するための設定を行って戴けましたら、

効果的に業務にお役立て頂くことができます。

詳しくは、画面右上のヘルプからマニュアルをご参照になり、

T-4OO

の機能を最大限にご活用下さい。

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