甲南大学　Office365卒業生メールの使い方

甲南大学

Office365 卒業生メールの使い方

2016/3/25 情報システム室

（Version 1.0）

・このマニュアルは、Windows 7／Internet Explorer の環境を基に作成しています。 OS やブラウザが異なる場合は、環境にあわせて操作してください。 ・マニュアル内では、Office365 卒業生メールを「Office365」と表記します。卒業生メ ールで使用できる機能は、メール、予定表、連絡先、タスクのみです。ご注意くだ さい。 ・Office365 のソフトウェア要件は、以下の URL を参照してください。 ⇒ http://office.microsoft.com/ja-jp/help/HA102817357.aspx

目 次

I. Office365 にサインインする ・・・ P. 1

II. Office365 の初期登録 ・・・・・・ P. 3

III. パスワードの変更

・・・・・・ P. 7

IV. 電子メールを使う

・・・・・・ P. 10

V. スマートフォンアプリを使う ・・・ P. 13

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I. Office365 にサインインする

Office365 は、基本的に Web ブラウザから利用します。ホームページを見ることができ る端末ならば、パソコンや、スマートフォン、タブレットなどで利用できます。Office365 にサインインする（卒業生メールを利用する）ためのアカウント及び初期パスワードは、 利用開始までにご案内いたします。 １．サインイン

① InternetExplorer や Safari などの Web ブラ ウザを起動し、Office365 のポータルである https://portal.office.com/ を開きます。 ←QR コード 【参考】 ※情報システム室ホームページ http://www.konan-u.ac.jp/system/ からも、サインインできます。 ←QR コード ② ①の画面で、メールアドレス（ユーザーID@a.konan-u.ac.jp）と、パスワードを入 力し、「サインイン」をクリックします。初期パスワードは、Office365（卒業生メ ール）を利用される方に別途案内しております。 【Memo】 2005 年以前の卒業生で Office365 卒業生メールを利用したい、パスワードを忘れ た の で 再 設 定 し て 欲 し い と い っ た 場 合 は 、 情 報 シ ス テ ム 室 ホ ー ム ペ ー ジ （http://www.konan-u.ac.jp/system/graduate.html）に掲載しております「卒業 生メール利用申請書」にてご申請ください。 卒業生メールを初めてご利用になる場合は、続けて3 ページの「Ⅱ．Office365 の初 期登録」を行ってください。

2 間違ったメールアドレス（ユーザID@a.konan-u.ac. jp 以外のメールアドレスなど）を入力して、右画面が 表示された場合は、回復手順で再度サインイン操作を してください。 【回復手順】

(a) Office365 のポータルである https://portal.office.com/ を 開 き ま す 。「Microsoft account からサインアウトし、職場または学 校から割り当てられたOffice365 ユーザーID でサインインしてください。」の表示をクリ ックします。 (b) 「アカウントからサインアウトしました」と 表示され、そのままOffice365 のサインイン 画面が表示されます。 しばらく待ってもOffice365 のサインイン画 面 が 表 示 さ れ な い 場 合 は 、 手 動 で https://portal.office.com/を開いてください。 (c) 間違ったアカウント情報が表示されている 場合は、アカウント表示の右上にある「・・・」 をクリックし、プルダウンメニューから「破 棄」をクリックします。 「＋別のアカウントを使用する」をクリック すると、Office365 にサインインするときの アカウントを新しく設定できます。 (d) Office365 のサインイン画面が表示されるの で、甲南大学から付与された正しいメールア ドレス（ユーザID@a.konan-u.ac.jp）とパス ワードを入力し、「サインイン」をクリック します。

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II. Office365 の初期登録

初めてOffice365 に初めてサインインした時は、初期登録によりパスワードを忘れた時の 連絡先メールアドレスなどを設定する必要があります。初期登録を省略することができま すが、パスワードを変更するときに再度初期設定の案内が表示されることがあります。 １．初回サインイン ① Office365 にサインインした後、「今すぐセッ トアップ」をクリックします。 セットアップには、しばらく時間がかかる場 合があります。 ② 「認証用電子メールが構成されていません。」 と表示されている右側の「今すぐセットアッ プ」をクリックします。 ③ 認証用電子メールに任意のメールアドレス （Office365 のパスワードを忘れたときなど に連絡に使用するメールアドレス）を入力し、 「電子メールを送信する」をクリックします。 msonlineservicesteam@microsoftonline.com から確認メールが送信されます。迷惑メール フィルターの設定をされている場合は、あらかじめメールを受信できるようにして おいてください。 ④ ③で入力した認証用電子メールをご確認くだ さい。メール内容に記載された認証用コード を控えてください。 ⑤ Office365 の画面に戻り、電子メールに書かれ ていた認証用コードを入力して「確認」をクリ ックします。 認証用コード

4 ⑥ 次に「セキュリティの質問が構成されていませ ん。」と表示されている右側の「今すぐセットア ップ」をクリックします。 ⑦ セキュリティの質問 1 から 3 をすべて記入し、 「回答の保存」をクリックします。 ⑧ 「完了」をクリックします。 ２．登録した情報の変更 初期登録で登録した情報を変更する時は以下の手順で行ってください。 ⑨ セキュリティ情報を変更するための専用ペー ジ https://myapps.microsoft.com を開きます。 Office365 にサインインする（卒業生メールを 利用する）ためのアカウントとパスワードを入 力し、「サインイン」をクリックします。 ←QR コード ※ Office365 のログイン URL とは異なりますので、ご注意ください。 ⑩ 「プロファイル」をクリックします。

5 ⑪ 「パスワードの再設定用に登録する」をクリッ クします。 ⑫ 認証用電子メール、3 個のセキュリティの質問の 右側にある「変更」をクリックすることで、変更 画面が表示されます。以降の手順は、「II.Office365 の初期登録」１．初回サインインの手順②からと 同様です。 ３．スタートページの設定（任意） Office365 にサインインしたときの初期表示画面を、任意のアプリケーションに変更す ることができます。ここでは、電子メール画面が最初に表示されるように変更します。 ⑬ Office365 にサインインした後、画面右上の人型ア イコンをクリックし、「自分について」をクリック します。 ⑭ 画面左側のメニューから、「設定」をクリック します。 ⑮ 「スタートページ」をクリックします。

6 ⑯ プルダウンメニューから「メール」を選択し、 「保存」をクリックします。 ⑰ スタートページの設定が「メール」に変更され ました。 次回、Office365 にサインインしたときには、 最初にメール画面が表示されるようになりま す。

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III.

パスワードの変更

初期設定パスワードの変更は、以下の手順でおこないます。情報漏えいやなりすまし対 策のため、定期的にパスワードを変更されることをお奨めいたします。また、万一パスワ ードがわからなくなった場合は、「２．パスワードを忘れたとき」をご覧ください。 １．パスワードの変更 ① Office365 にサインインした後、画面右上の人型アイ コンをクリックし、「自分について」をクリックしま す。 ② 画面左側のメニューから、「設定」をクリック します。 ③ 「パスワードを変更します」をクリックします。 ④ パスワードの変更画面で、「古いパスワード」 に現在お使いのパスワードを入力し、「新しい パスワードの作成」「新しいパスワードの確認 入力」に任意の新しいパスワードを入力してく ださい。入力が済みましたら、「送信」をクリ ックします。 ⑤ これでパスワードの変更が完了しました。次回、 Office365 にサインインするときには、新しい パスワードをご使用ください。

8 ２．パスワードを忘れたとき ⑥ Office365 のサインイン画面を開いて、「アカ ウントにアクセスできない場合」をクリック します。 ⑦ 「ユーザーID」にご自分の Office365 メール アドレスを、下部の入力欄には、画面に表示 された文字列をそのまま（大文字小文字を注 意して、半角文字で）入力し、「次へ」をクリ ックします。 ⑧ 次に表示された画面左側の「連絡用電子メールアドレスにメールを送信」、もしく は「セキュリティの質問に回答する」のいずれかにチェックを入れます。 A.連絡用電子メールアドレスにメールを送信 A-1.「電子メール」をクリックします。 A-2.「Ⅱ．Office365 の初期登録」で登録し ていたメールアドレスに確認コードが送信さ れています。確認コードを入力し、「次へ」を クリックします。 A-3.「新しいパスワードの入力」「新しいパスワー ドの確認入力」に任意のパスワードを入力し、「完了」 をクリックします。 A-4.パスワードのリセットが完了しました。「こ こをクリック」をクリックして、新しいパスワー ドでサインインしてください。 確認コードを入力

9 B.セキュリティの質問に回答する B-1. 「Ⅱ．Office365 の初期登録」で登録 していた 3 つの質問にすべて回答し、「次へ」 をクリックします。 B-2.「新しいパスワードの入力」「新しいパスワー ドの確認入力」に任意のパスワードを入力し、「完了」 をクリックします。 B-3.パスワードのリセットが完了しました。「こ こをクリック」をクリックして、新しいパスワー ドでサインインしてください。

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IV. 電子メールを使う

Office365 のメールは Web メールですので、パソコンやスマートフォンなどのホームペ ージを見ることができる端末であれば、どこからでも利用できます。スマートフォンアプ リを使いたい場合は、「Ⅴ．スマートフォンアプリを使う」をご覧ください。 １．Outlook 画面を開く ① Office365 にサインインすると Outlook 画面 が表示されます。表示されない場合は画面左 上 の マーク（ナビゲーション）をクリ ックするとメニューが表示されますので「メ ール」を選択して下さい。 ２．メールを受信する ② 左側の画面の「フォルダー」→「受信トレイ」 をクリックすると、中央の画面に受信メール の一覧が表示されますので、見たいメールを クリックして下さい。 ※「フォルダー」をクリックし、「その他 >」 をクリックすると、受信トレイや送信済みアイテムなどのメニューが展開されます。 ３．メールを送信する ③ 画面左上の「新規作成」をクリックします。 ④ 「宛先」にメールアドレスや名前を入力しま す。「宛先」や右側に表示される「＋」をクリ ックして、アドレス帳からメールアドレスを 探すこともできます。「CC」も同様に入力し ます。 ⑤ メール本文と件名を入力した後、「送信」をク リックすると、メールが送信されます。 ※ファイルを添付する時の操作は次ページ４ を参照。

11 ４．送信するメールにファイルを添付する ⑥ メールの入力画面の上に表示されている「添 付」をクリックします。 ⑦ 自分のパソコンに保存されているファイルを 添付する場合は左側のメニューの「コンピュ ーター」をクリックしてください。 ⑧ エクスプローラが開きますので、添付するフ ァイルを選択し、開くをクリックしてくださ い。 ⑨ 次に、「添付ファイルとして送信」を選択して ください。 ⑩ ファイルが添付されましたので、「送信」をク リックしてメールを送信して下さい。 ⑪ 上記①～⑤の操作方法以外に、エクスプローラ から添付したいファイルをメールの本文の部 分に直接ドラッグ＆ドロップする方法もあり ます。 ５．メールに返信する ⑫ 返信するメールを２の操作で右側の画面に表 示し、画面上の「＜-返信」「≪-全員に返信」 のいずれかをクリックします。 ⑬ 本文にメッセージを書いて、「送信」をクリッ クします。

12 ６．仕分けルールを設定する ⑭ メールの表示画面の右上の「･･･」の部分をク リックするとメニューが表示されますので、 「ルールの作成」を選択して下さい。 ⑮ 「新しい受信トレイルール」の設定画面が表 示されますので、仕分けルールを入力して画 面上の「OK」をクリックして下さい。 ７．メールを携帯に転送する ⑯ メールの画面右上の設定ボタン（歯車マーク） をクリックし、表示されるメニューの「オプ ション」を選択します。 ⑰ 画面左側に表示されるオプションメニューの 「アカウント」→「転送」を選択します。 ⑱ 右側の転送設定画面で「転送を開始する」を 選択し、転送先のメールアドレスを入力した 後、画面上の「保存」をクリックします。 ※転送したメールが Office365 にも残るよう に、「転送されたメッセージのコピーを保持す る」にチェックすることを推奨します。 ⑲ 携帯で迷惑メールフィルターの設定をしている場合は、転送されたメールが受信で きるように設定してください。

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V. スマートフォンアプリを使う

Office365 のメールは、iPhone や Android 端末（スマートフォン・タブレット）のアプ リを使って受信することができます。端末の機種やOS バージョンにより、画面や設定方法 が異なる場合があります。適宜、お使いの端末のマニュアル等もご参照ください。 １．iPhone の設定手順 ① iPhone トップ画面の「設定」をタップします。 ② 設定画面の下の方にある「メール/連絡先/カレンダー」 をタップし、表示された画面中段にある「アカウント を追加」をタップします。 ③ 画面の上から 2 つ目の「Exchange」をタップします。 ※「Outlook.com」ではありませんので、ご注意くだ さい。 ④ ご自分のメールアドレスとパスワードを入力し、画面 右上の「次へ」をタップします。

14 ⑤ メールのみ連携するように設定し、画面右上の「保存」 をタップします。 ⑥ メールを開き、以下の画面のように「Exchange」が 追加されていれば設定完了です。「全受信」または 「Exchange」をタップすれば、Office365 のメールを 受信することができます。 ２．Android の設定手順 ⑦ Android トップ画面の「設定」をタップします。 ⑧ 設定画面の下の方にある「ユーザー設定」の「アカ ウント」をタップします。 ⑨ 画面最下段の「アカウントを追加」をタップします。 ⑩ ポップアップされたメニュー上の「Exchange」をタ ップします。端末によっては「Exchange ActiveSync」 や「コーポレート」となっている場合があります。

15 ⑪ 自分のメールアドレスを入力し、右下の「次へ」を タップします。 ⑫ パスワードを入力し、右下の「次へ」をタップしま す。 「選択」はタップしないでください。 ⑬ 中段の「サーバー」の部分を「outlook.office365.com」 に書き換え、「次へ」をタップします。 ユーザー名の入力欄が「ドメイン／ユーザー名」と なっている場合でも、そのままメールアドレスを入 力します。「ドメイン」と「ユーザー名」が別々の 入力欄になっている場合は、ドメイン欄は空欄とし、 ユーザー名欄にメールアドレスを入力してくださ い。 ⑭ 以下のような確認画面が出たら、「OK」をタッ プしてください。 ⑮ アカウントのオプション画面で必要なオプション を選択して「次へ」をタップします。

16 ⑯ 以下のような確認画面が表示されたら、「有効にす る」をタップしてください。 ⑰ 必要に応じてアカウントに名前を付け、右下の「次 へ」をタップしてください。 ⑱ 以上でメールの設定が完了しました。 メールソフトを起動し、メールが受信できるか確認 してください。メールソフトがGmail の場合は、 今回追加されたメールアカウントは藤色に S 文字 のアイコンになっています。このアイコンをタップ してご確認ください。