作成年月日：2019年 7月 31日
Business Card Order System
インデックス
準備編
1.ログイン・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
P. 3
2.新規ユーザー登録される場合・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
P. 5
3.パスワードを変更する場合・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
P. 6
4.パスワードを忘れた場合・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
P. 7
名刺発注編
5.リピートで名刺を発注する場合・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
P. 8
6.名刺パターンを上書き修正する場合・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
P. 12
7.名刺ﾊﾟﾀｰﾝをｺﾋﾟｰして新規作成する場合 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・
P. 13
8.新規で名刺を作成し発注する場合・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
P. 14
9.代理・一括発注する場合・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
P. 16
10.発注･申請履歴の表示とキャンセル ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
P. 21
その他
11.編集画面 名刺パターンの編集エリア
正社員名刺・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
P. 23
LinkedIn QRコード入り名刺の発注方法・・・・・・・・・・・・・・・・・・
P. 25
ＣＳ名刺・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
P. 26
ＡＳＲ名刺・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
P. 28
拡大、ステータス表示、外字、ルビ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
P. 30
12.メインメニュー ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
P. 32
１. ログイン
Azure Active Directory アカウントでサインインを行ってください （すでにサインイン済みの場合、こちらの画面は表示されません） httpsで始まる次のURLをブラウザで開いてください
https://card.cyber-com.co.jp/webnc_ms/login.asp
初回のみ「要求されるアクセス許可」の承諾を求められますので、 をクリックしてください
■メインメニュー ☞●P.32 ログイン後、右上の から選択することで表示されます ① ユーザー登録が済んでいる場合 アリアス、パスワードを入力し をクリックします ・登録された名刺パターンがある場合は名刺発注画面が表示されます ☞●P.08 ・名刺パターンがない場合は新規の名刺編集画面が表示されます ☞●P.14 ② 登録が済んでいない場合 をクリックしユーザー登録画面へ進んで下さい ☞●次ページ ③ パスワードを忘れた場合 をクリックしパスワードリセット画面へ進んで下さい ☞●P.07
１. ログイン
つづいて、本システムへのログインを行います①
③
②
２. 新規ユーザー登録される場合
アリアス、氏名を入力し をクリックします でログイン画面に戻ります をクリックすると次の確認のダイアログボックスが表示されます よろしければ を選択してください登録が完了します で元に戻ります 登録が完了すると、システムで任意に設定されたパスワードがメールで届きます パスワードを変更する場合 パスワード変更画面で変更してください ☞●次ページ パスワードを忘れてしまった場合 パスワードリセット画面で新規パスワードを取得してください ☞●P.07 システムにユーザー登録をします３. パスワードを変更する場合
旧パスワード、新パスワードを入力、 確認のため新パスワードをもう一度入力し をクリックします をクリックすると次の確認ダイアログボックスが表示されます よろしければ を選択してください変更が完了します で元に戻ります 変更が完了すると に戻ります パスワードを変更し、新パスワードを設定します ログイン後、画面右上の から を選択してください を選択してくださいアリアスを入力し をクリックします でログイン画面に戻ります をクリックすると次の確認のダイアログボックスが表示されます よろしければ を選択してください で元に戻ります 上記リセットが完了すると、システムで任意に設定されたパスワードがメールで届きます ログイン後、 の から 自分で設定したいパスワードに変更を行ってください ☞●前ページ
４. パスワードを忘れた場合
登録パスワードをリセットし新規パスワードをメールで取得します ログイン画面から を選択☞●P.10 発注情報の入力
５. リピートで名刺を発注する場合
☞●P.09 名刺パターン選択画面 ☞●P.11 発注情報の確認・発注 発注を承りました 名刺パターンを修正して発注 ☞●P.12 修正入力 登録された名刺パターンの発注 ログインリピート発注
① 名刺パターン数の表示と選択 登録された名刺パターンを表示します １／７は、７件ある名刺パターンのうち、最新の１件目という表示になります をクリックすると、登録された他の名刺パターンが順次表示されます ② 修正 ☞●P.12 表示されている名刺パターンの情報を修正します ③ コピー＆新規作成 ☞●P.13 表示されている名刺パターンをコピーし、新規に１件追加します ④ 削除 表示されている名刺パターンを削除します ⑤ 名刺プレビューエリア 名刺の表と裏が表示されるエリアです マウスオーバーで細部が拡大表示されます ☞ ⑥ 発注情報入力エリア ☞●P.10 発注に必要な情報を入力するエリアです 発注数、チャージ先コストセンターコード、 納品先、特急対応の有無をこちらで指定します マウスオーバーによる拡大表示 ⑦ menu［メニュー］ ☞●P.32、 、 のいずれかを選択します ⑧ logout［ログアウト］ システムからログアウトします ログイン後、表示された名刺をそのまま発注、 または、他の名刺パターンを選択して発注する場合です 登録された名刺パターンがない場合は、新規の名刺編集画面が表示されます ☞●P.14
③
②
①
④
⑦
⑧
⑤
⑥
① ステータス表示バー 名刺発注までのフローが表示されるバーです 現在のステータスがカラーで表示されます ② 発注数 発注数を１箱単位で指定します プルダウンから選択してください ③ チャージ先コストセンターコード チャージ先を指定するラジオボタンを選択して下さい。 通常は表示されている名刺パターンの部門CCを使うが選択されています 指定するを選択すると下記の画面でコードが入力出来るようになります チャージ先コストセンターコードを入力してください ④ 納品先 納品先を指定するラジオボタンを選択してください 通常の納品先は名刺記載住所が選択されます 納品先変更を選択すると下記の画面で納品先の詳細が入力できるようになります お届け先のオフィス名、部門CC、部署名、氏名を入力してください 発注情報入力画面です
②
④
③
⑤
⑥
①
⑤ 特急対応 納品の特急対応を指定します 必要な場合だけチェックボックスを選択してください 納期、追加料金はリンク先をご覧ください ⑥ 確定 ②〜⑤を指定した後、 をクリックすると次の確認画面が表示されます （画面は名刺記載住所へお届けの場合です） よろしければ を選択してください発注が完了します で元の画面に戻ります 発注が完了すると次のメッセージが表示されます 注文の内容は登録されたメールアドレスへ送信されますので内容を確認してください CS、ASR名刺は、ここで「承認者アリアス」宛に承認申請メールが送信されます メール内のリンク先から承認者が承諾すると正式発注となります ☞●P.27 or P.29 STEP６ 承認者アリアス入力 発注をキャンセルされる場合 キャンセル有効期間内であればシステムからキャンセルができます の からキャンセルしてください ☞●P.21
② 名刺パターンの編集エリア STEP１〜７をクリックすると表示されている名刺パターンの入力情報が表示されます 修正が必要な箇所を入力または選択しなおしてください ☞●P.23（正社員、CS、ASR用で内容が違います） ③ プレビュー更新 をクリックすると、修正した内容が名刺のプレビューに反映されます ④ 拡大 をクリックすると別ウィンドウに名刺の表裏を拡大表示します ☞●P.30 ⑤ 確定 をクリックし、修正した内容を確定させます 発注情報の入力へ進んでください ☞●P.10 ⑥ キャンセル をクリックで修正した内容はキャンセルされ、名刺パターンの選択画面へ戻ります ☞●P.09
６. 名刺パターンを上書き修正する場合
① 修正 をクリックして次の編集画面から内容を修正してください 名刺パターンの編集画面 ログイン後、表示された名刺パターンを修正して発注する場合③
⑤
⑥
②
④
①
７. 名刺ﾊﾟﾀｰﾝをｺﾋﾟｰして新規作成する場合
ログイン後、表示された名刺パターンをコピーして新規作成する場合①
① コピー＆新規作成 をクリックすると表示されている名刺パターンをコピーして新規で１件追加します 名刺パターンの編集画面 ② 名刺パターンの編集エリア STEP１〜７をクリックすると名刺パターンの入力情報が表示されます 修正が必要な箇所を入力または選択しなおしてください ☞●P.23（正社員、CS、ASR用で内容が違います） ③ プレビュー更新 をクリックすると、修正した内容が名刺のプレビューに反映されます ④ 拡大 をクリックすると別ウィンドウに名刺の表裏を拡大表示します ☞●P.30 ⑤ 確定 をクリックし、修正した内容を確定させます 発注情報の入力へ進んでください ☞●P.10 ⑥ キャンセル をクリックで修正した内容はキャンセルされ、名刺パターンの選択画面へ戻ります ☞●P.09③
⑤
⑥
④
②
☞●P.10 発注情報の入力
８. 新規で名刺を作成し発注する場合
☞●P.15 新規名刺パターンの入力画面 ☞●P.11 発注情報の確認・発注 発注を承りました STEP１〜７まで入力 プレビュー更新で入力した内容を確認 登録された名刺パターンがない場合 ログイン新規作成
① 名刺パターンの編集エリア STEP１〜７をクリックすると名刺パターンの入力情報が表示されます 必要な箇所を入力または選択してください ☞●P.23（正社員、CS、ASR用で内容が違います） ② 名刺パターン数の表示 「新規作成」と表示されます ③ プレビュー更新 をクリックすると、入力した内容が名刺のプレビューに反映されます ④ 拡大 をクリックすると別ウィンドウに名刺の表裏を拡大表示します ☞●P.30 ⑤ 確定 をクリックし、入力した内容を確定させます 発注情報の入力へ進んでください ☞●P.10 ⑥ キャンセル は選択できません ログイン画面に戻る場合は⑨の を選択してください ⑦ステータス表示バー 名刺発注までのフローが表示されるバーです 現在のステータスがカラーで表示されます ⑧ menu［メニュー］ ☞●P.32、 、 のいずれかを選択します ⑨ logout［ログアウト］ システムからログアウトします 新規でユーザー登録した場合など、ログインすると下の画面のように表示されます 登録された名刺パターンがありませんので表示も白紙です 名刺パターンを最初から入力してください
②
③
④
⑤
⑧
⑦
⑨
⑥
①
☞●P.18 名刺パターンの検索
９. 代理・一括発注する場合
自分の名刺パターン画面 ☞●P.19 検索結果表示画面 右上の から の選択 代理発注、一括発注をする場合 自分のアリアスでログイン代理･一括発注
の選択☞●P.20 発注情報の入力 ☞●P.20 発注情報の確認・発注 名刺パターンのプレビュー・編集・削除・コピーして追加 ☞●P.19 名刺パターンの選択 ☞●P.12 編集画面 発注を承りました
名刺を代理発注、一括発注する場合です 画面右上の から を選択してください を選択してください Ⓐ 登録された名刺パターンを代理・一括発注する場合 「アリアス」またはその他の検索条件を入力して をクリックしてください ☞●次ページ Ⓑ 新規の名刺パターンを追加作成し、代理・一括発注する場合 をクリックしてください ☞ ●P.14 登録された名刺パターンをコピーして新規作成もできます ☞●次ページ④
①
②
過去に登録された名刺パターンの検索結果が表示されます ① 発注名刺の選択 発注したい名刺のチェックボックスを選択してください ② プレビュー 名刺パターンのプレビューを表示します ③ 修正 名刺パターンの編集画面を表示します 必要に応じて名刺パターンを修正してください 上書き修正画面 ☞●P.12 ④ コピー＆新規作成 選択した名刺パターンをコピーして新規の名刺パターンを作成します コピーして新規作成画面 ☞●P.13 ⑤ 削除 選択した名刺パターンを削除します ⑥ 選択確定 をクリックすると発注入力画面へ進みます 発注情報の入力へ進んでください ☞●次ページ ⑦ 戻る をクリックすると元の検索条件設定画面へ戻ります 検索条件を変更する場合は入力し直してください ☞●前ページ
② ③
①
⑥
⑦
④ ⑤
選択確定した名刺パターンが表示されます ① 発注数 発注数を１箱単位で指定します プルダウンから選択してください ② チャージ先コストセンターコード 経費負担先のコードを指定します それぞれの名刺パターンの部門CCを使用する またはコストセンターコードを一括指定してください ③ 納品先 納品先を指定します ラジオボタンを選択してください 「納品先変更」を選択すると納品先の詳細が入力できるようになります ☞●P.10 ④ 特急対応 納品の特急対応を指定します 必要な場合だけチェックボックスを選択してください 納期、追加料金はリンク先をご覧ください ⑤ 確定 ①〜④を指定した後、 をクリックすると次の確認画面が表示されます よろしければ をクリックしてください よろしければ「発注」を選択してください 発注が完了します ⑥ 戻る で元の検索結果画面に戻ります ☞●前ページ
②
③
①
⑤
⑥
④
過去に発注・申請した名刺の履歴が一覧で表示されます 発注・申請履歴に または の表示がない場合は、キャンセル期限を過ぎています キャンセル期限は毎日16時までとなります
10. 発注･申請履歴の表示とキャンセル
発注・申請履歴の表示とキャンセルをする場合です 画面右上の から を選択します を選択してください② 発注または申請をキャンセルしたい場合 発注／申請IDと （プレビュー）で内容を確認してください または をクリックすると以下のダイアログボックスが表示されます よろしければ を選択してください キャンセルが完了します で元にもどります キャンセルされたご注文内容はご登録のメールアドレスへ送信されます ① 発注・申請内容を確認したい場合 （プレビュー）をクリックすると、発注／申請した名刺パターンの内容が表示されます
11. 編集画面 名刺パターンの編集エリア
正社員名刺
印は必須項目です（他は自由入力） STEP１ 表面 タイプ、氏名、ルビ、点字名刺指定 STEP３ 表面 電話、携帯、ファックス STEP４ 表面 会社名、住所、ロゴの指定 STEP２ 表面 部署名、役職名 STEP５〜 裏面の編集項目へ ＊氏名の外字とルビについては ☞●P.31を参照してください ＊点字名刺は☞●次ページを 参照してください 以下の入力項目の選択内容は変更される場合がありますSTEP５ 裏面 （英字）氏名、役職、部署 STEP６ 裏面 （英字）電話、携帯、ファックス STEP７ 部門CC、承認者アリアス、パターン名称 点字名刺 点字名刺は次のいずれかが選択できます 「日本語面点字（カタカナ表記）」 上画像の点字氏名ヨミガナを点字にします 「英語面点字（アルファベット表記）」 氏名のアルファベット表記を点字にします 納期、追加料金につきましては上画像のリンク先を参照してください
LinkedIn QR コード入り発注方法
QR コードは名刺発注システムのデーターベースへ登録を行いますので、 次回以降の名刺作成時には送付をする必要はございません。 登録完了後、登録完了メールがご依頼者様宛に送付されます。 初期登録時のみ登録費用￥3,000 が発生致します。ご了承いただける場合には、 kkmeishi 宛に以下の手順でQR コードの添付と、チャージ先CC をお知らせください。 以下の手順です。 1. 携帯電話で LinkedIn アプリを起動します 2. 画面上部の検索ウィンドウの右端にある QR コードマークをクリックします 3. LinkedIn コード画面で「あなたのコード」をクリックします 4. QR コードが表示されるので、「コードをシェアする」をクリックします 5. 「コードのみシェア」をクリックします 6. 会社のメールアドレス宛に送付します 7. 会社のメールアドレスに届いたメールに貼りついている QR コードをコピーします 8. kkmeishi 宛のメールに添付して、送付します 登録完了のメールが来ましたら、 STEP 4 にある LinkedIn QR コードチェックボックスに チェックを入れて、 プレビュー更新後問題無いようでしたら確定に進んでいただきご発注ください。ＣＳ名刺
印は必須項目です（他は自由入力） STEP１ 表面 タイプ、氏名、ルビ、点字名刺指定 STEP３ 表面 電話、携帯、ファックス STEP４ 表面 会社名、住所、ロゴの指定 STEP５〜 裏面の編集項目へ ＊点字名刺は☞●前ページを 参照してください 以下の入力項目の選択内容は変更される場合があります STEP２ 表面 部署名、役職名 ＊氏名の外字とルビについては ☞●P.31を参照してくださいSTEP7 部門CC、承認者アリアス、パターン名称 CS名刺はここで入力した承認者アリアス宛に 承認申請メールが送信されます メール内のリンク先から承認者が承諾すると 正式発注となります STEP５ 裏面 （英字）氏名、役職、部署 STEP６ 裏面 （英字）電話、携帯、ファックス
ＡＳＲ名刺
印は必須項目です（他は自由入力） STEP１ 表面 タイプ、氏名、ルビ、点字名刺指定 STEP３ 表面 電話、携帯、ファックス STEP４ 表面 会社名、住所、ロゴの指定 STEP５〜 裏面の編集項目へ ＊氏名の外字とルビについては ☞●P.31を参照してください 以下の入力項目の選択内容は変更される場合があります ＊点字名刺は●P.24を 参照してください STEP２ 表面 部署名STEP６ 部門CC、承認者アリアス、パターン名称 ASR名刺はここで入力した承認者アリアス宛に 承認申請メールが送信されます メール内のリンク先から承認者が承諾すると 正式発注となります STEP５ 裏面 所属会社ほか
拡大、ステータス表示、外字、ルビ
① 拡大 をクリックすると別ウィンドウに名刺の表裏を拡大表示します 名刺パターンの修正をする編集画面について、その他の機能説明です①
画面上での確認のほか、ブラウザの印刷機能を利用して名刺イメージの印刷ができます②
② ステータス表示バー 名刺発注までのフローが表示されるバーです 現在のステータスがオレンジで表示されます氏名には右下画像の外字が入力できます セットする項目にカーソルを合わせ、この下に表示しているリンクをクリックしてください 使用したい外字をクリックすると文字がセットされます セットした文字は をクリックするとプレビューに反映されます 外字は文字列の最後尾に追加されます ③ 氏名の外字 氏名には右下画像のルビ（ふりがな）タイプが使用できます 「左寄せルビ」 親文字に左寄せでふりがなをふります 「モノルビ」 親文字の１文字ずつにふりがなをふります 漢字ごとの区切りは「/」（半角スラッシュ）で指定してください ④ 氏名のルビ
