e-Gov電 子 申 請 実 務 マ ニ ュ ア ル
健 康 保 険 ・ 厚 生 年 金 保 険 被 保 険 者 資 格 取 得 届
目
次
１ ． 手 続 検 索 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ １
２ ． CSV形 式 届 書 総 括 票 の 作 成 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ３
３ ．
磁 気 媒 体 届 書 へ
の 署 名 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ･・ ・ ・ ・ ６
４ ． 提 出 代 行 証 明 書 へ の 署 名 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ １ １
５ ． 申 請 書 の 送 信 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ １ ８
、 、 、 、 、 、 ※ こ の マ ニ ュ ア ル は 算 定 基 礎 届 月 額 変 更 届 賞 与 支 払 届 資 格 喪 失 届 住 所 変 更 届 被 扶 養 者 異 動 届 、 国 民 年 金 第 ３ 号 被 保 険 者 届 （ 但 し 同 時 に 被 扶 養 者 異 動 届 を 行 う 場 合 に 限 る ） の Ｃ Ｓ Ｖ フ ァ イ ル 添 付 形 式 の 電 子 申 請 に も ご 参 考 い た だ け ま す 。● 本 マ ニ ュ ア ル に つ い て の 注 意 点
※ 本 マ ニ ュ ア ル は 、 電 子 政 府 の 総 合 窓 口 （e-Gov/イ ー ガ ブ ） の シ ス テ ム を 使 用 し て 作 成 し て お り ま す 。 、 ※本 マ ニ ュ ア ル 等 の 著 作 権 は
、
香 川 県 社 会 保 険 労 務 士 会 に あ り ま す
な お。
社 会 保 険 労 務 士 個 人 で ご 使 用 さ れ る に あ た っ て は 、 電 子 申 請 の 参 考 と す る 目 的 に 限 り 、 ご 自 由 に ご 使 用 さ れ る こ と を 認 め ま す 。 た だ し 、 研 修 会 な ど の 資 料 と し て 配 付 さ れ る 場 合 、 そ の 他 営 利 を 得 る 目 的 で ご 使 用 さ れ る 場 合 な ど は 、 ご 使 用 の 前 に 香 川 県 社 会 保 険 労 務 士 会 ま で ご 連 絡 さ れ ま す よ う お 願 い 申 し 上 げ ま す 。■ 『e-Gov』 な ど で 検 索 し て 、 電 子 政 府 の 総 合 窓 口 ト ッ プ ペ ー ジ に ア ク セ ス す る 。 ■ 『 申 請 ・ 手 続 を す る 』 を 選 択 し 『、 e-Gov 電 子 申 請 シ ス テ ム 』 を ク リ ッ ク す る 。 ■ 下 へ ス ク ロ ー ル す る 。 『 （ ）』 ■ 申 請 申 請 者 ・ 代 理 人 を ク リ ッ ク す る 。
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■ 『 キ ー ワ ー ド を 入 力 』 の 枠 に 「 資 格 取 得 届 」 と 入 力 す る 。 ※ 『 府 省 を 指 定 す る 』 を ク リ ッ ク す る と 左 図 の よ う に な り 「 厚 生 労 働 省 」、 に チ ェ ッ ク を 入 れ て 検 索 範 囲 を し ぼ る こ と も で き ま す 。 『 』 。 ■ 検 索 を ク リ ッ ク す る ■ 下 へ ス ク ロ ー ル す る 。 ■ 「 健 康 保 険 ・ 厚 生 年 金 保 険 被 保 険 者 資 格 取 得 届 C（ S V フ ァ イ ル 添 付 方 式 」） を ク リ ッ ク す る 。■ 申 請 に 必 要 な 情 報 を 確 認 す る 。 ※ パ ー ソ ナ ラ イ ズ を ご 利 用 の 場 合 は 『 こ の 手 続 を パ ー ソ ナ ラ イ ズ 登 録 』 を ク リ ッ ク し、 て 登 録 し ま す と 、 次 回 か ら は パ ー ソ ナ ラ イ ズ か ら こ の ペ ー ジ に 簡 単 に た ど り 着 く こ と が で き ま す （ パ ー ソ ナ ラ イ ズ の 詳 細 に つ い て は 、 当 会 発 行 の パ ー ソ ナ ラ イ ズ 活 用 編 を 参 照 し て く だ さ い。）。
２ ． CSV形 式 届 書 総 括 票 の 作 成
■ 『 申 請 書 を 作 成 』 を ク リ ッ ク す る 。 「 」 、 ※ 手 続 詳 細 画 面 な ど で 申 請 書 を 作 成 な ど の ボ タ ン を 押 し て も 画 面 が 変 わ ら な い 場 合 ご 利 用 の ブ ラ ウ ザ 等 の ポ ッ プ ア ッ プ ブ ロ ッ ク 機 能 に よ っ て 表 示 制 限 さ れ て い る 可 能 性 、 。 が あ り ま す の で 以 下 の 方 法 で ホ ッ プ ア ッ プ ブ ロ ッ ク 機 能 を 解 除 す る 必 要 が あ り ま す 解 除 方 法 に つ い て は 、 当 会 発 行 の 事 前 設 定 編 の 第 ４ 章 ブ ラ ウ ザ 設 定 確 認 を 参 照 し て 下 さ い 。 ※ 書 類 作 成 の 都 度 、 ワ ー ク フ ォ ル ダ の 確 認 画 面 （ 初 め て の と き は 設 定 画 面 ） が 出 る 。 作4
■ 左 記 の よ う に 「 こ の ア プ リ ケ ー シ ョ ン を 実 行 し ま す か 」。 と 画 面 表 示 さ れ る の で 、 当 会 発 行 の 事 前 設 定 編 の ３ １ ペ ー ジ か ら ３ ２ ペ ー ジ ま で を 参 考 に ご 対 応 な ど し て 下 さ い 。 ■ 確 認 で き た ら 『 実 行 』 を ク リ ッ ク す る 。 ■ CSV 形 式 届 書 総 括 票 に デ ー タ を 入 力 す る 。 ※ 数 字 は 半 角 で 入 力 す る 。 事 業 所 整 理 記 号 ・ 事 業 所 名 ・ 所 在 地 ・ 代 表 者 名 は 全 角 で 入 力 す る 。 備 考 欄 ※ な お 何 ら か の 理 由 に よ り 、 被 保 険 者 証 な ど が 回 収 で き ず 返 却 で き な い 場 合 は 、 に そ の 旨 を 記 入 し て 下 さ い 。■ 社 会 保 険 労 務 士 電 子 証 明 書 を ク リ ッ ク し て 選 択 し 『、 OK』 を ク リ ッ ク す る 。
■ 『OK』 を ク リ ッ ク す る 。
■ 保 存 先 フ ォ ル ダ ★ を 指 定 し て 『 保 存 』、 を ク リ ッ ク す る 。
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■ 「 引 き 続 き こ の 手 続 の 他 の 申 請 届 出 書 を 作 成 し ま す 」 に チ ェ ッ ク を 入 れ る 。
■ 『 進 む 』 を ク リ ッ ク す る 。
３ ．
磁 気 媒 体 届 書 へ
の 署 名
■ チ ェ ッ ク 欄 「 添 付 」 に チ ェ ッ ク を 入 れ る 。、 ■ 「 書 類 名 」 に 適 宜 「 資 格 取 得 届 」 な ど と 入 力 し 『 参 照 』 を ク リ ッ ク す る 。、 ※ な お 提 出 代 行 証 明 書 フ ァ イ ル の 添 付 は 、 上 記 の 方 法 以 外 に 上 図 枠 内 に フ ァ イ ル を ド ラ ッ ク ＆ ド ロ ッ プ で も 添 付 す る こ と が で き ま す 。 ■ 磁 気 媒 体 届 書 作 成 プ ロ グ ラ ム で 作 成 し た Ｃ Ｓ Ｖ フ ァ イ ル が 格 納 さ れ て い る Ｆ Ｄ 通 番 に 該 当 す る フ ォ ル ダ を 開 き 「、 0001」 フ ォ ル ダ を 選 択 す る 。 ■ 「0001」 フ ォ ル ダ 内 の 「SHFD0006.CSV」 フ ァ イ ル を 選 択 し 、 『 開 く 』 を ク リ ッ ク す る 。
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■ 『 署 名 し て 次 へ 進 む 』 を ク リ ッ ク す る 。 ■ 社 会 保 険 労 務 士 電 子 証 明 書 を ク リ ッ ク し て 選 択 し 『、 OK』 を ク リ ッ ク す る 。 ■ 『OK』 を ク リ ッ ク す る 。 ■ 保 存 先 フ ォ ル ダ ★ を 指 定 し て 『 保 存 』、 を ク リ ッ ク す る 。る 。 ■ 『 保 管 』 を ク リ ッ ク す る 。 ※ 申 請 届 出 預 か り 票 （ 以 後 「 預 か り 票 」 と 称 す る ） は 、 本 電 子 申 請 に お い て 必 要 で す の で 必 ず 取 得 し て く だ さ い 。 ※ 預 か り 票 が 取 得 で き な か っ た 場 合 は 、 第 ２ 章 及 び 本 章 の 操 作 が 再 び 必 要 と な り ま す の で 、 ご 注 意 く だ さ い 。 ■ 『 ダ ウ ン ロ ー ド 』 を ク リ ッ ク す る 。 ■ 『 保 存 』 を ク リ ッ ク し 『 名 前 を 付 け て 保 存 』 を ク リ ッ ク す る 。、
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■ 事 後 に 参 照 し ま す の で 、 保 存 先 フ ォ ル ダ を 指 定 し て 『 保 存 』 を 十 分 確 認 し、 て 、 ク リ ッ ク す る 。 ■ ダ ウ ン ロ ー ド が 完 了 し た ら 『 × 』 を ク リ ッ ク す る 。、 ■ 『 終 了 す る 』 を ク リ ッ ク す る 。 ※ 先 の 過 程 で 預 か り 票 の ダ ウ ン ロ ー ド に 失 敗 し て も 、 上 図 に あ る 『 ダ ウ ン ロ ー ド 』 を ク リ ッ ク す る こ と に よ り 、 取 得 す る こ と が で き ま す 。 ■ 『 Ｏ Ｋ 』 を ク リ ッ ク す る 。■ 下 へ ス ク ロ ー ル す る 。
■ 『 添 付 書 類 署 名 』 を ク リ ッ ク す る 。
■ 左 記 の よ う に 「 こ の ア プ リ ケ ー シ ョ ン を 実 行 し ま す か 」 と 画 面 表 示 さ れ る の で 、 当。 会 発 行 の 事 前 設 定 編 の ３ １ ペ ー ジ か ら ３ ２ ペ ー ジ ま で を 参 考 に ご 対 応 な ど し て 下 さ い 。
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■ チ ェ ッ ク 欄 「 添 付 」 に チ ェ ッ ク を 入 れ る 。、 ■ 「 書 類 名 」 に 適 宜 「 提 出 代 行 証 明 書 」 な ど と 入 力 し 『 参 照 』 を ク リ ッ ク す る 。、 ※ な お 提 出 代 行 証 明 書 フ ァ イ ル の 添 付 は 、 上 記 の 方 法 以 外 に 上 図 枠 内 に フ ァ イ ル を ド ラ ッ ク ＆ ド ロ ッ プ で も 添 付 す る こ と が で き ま す 。 ■ 事 前 に 準 備 し て い る 提 出 代 行 証 明 書 の 「JPEG」 形 式 又 は 「PDF」 形 式 の フ ァ イ ル を 選 択 し 『 開 く 』 を ク リ ッ ク す る 。、 ※ 「JPEG」 形 式 又 は 「PDF」 形 式 の フ ァ イ ル は 、 白 黒 、 カ ラ ー い ず れ で も 可 能 で す 。す る 。 ■ 社 会 保 険 労 務 士 電 子 証 明 書 を ク リ ッ ク し て 選 択 し 『、 OK』 を ク リ ッ ク す る 。 ■ 『 Ｏ Ｋ 』 を ク リ ッ ク す る 。 ■ 保 存 先 フ ォ ル ダ ★ を 指 定 し て 『 保 存 』、 を ク リ ッ ク す る 。 ※ 第 ３ 章 で 保 存 し た フ ォ ル ダ と 別 の フ ォ ル に 保 存 し て 下 さ い （ 同 一 フ ォ ル ダ に。 保 存 す る と 上 書 き さ れ ま す が 、 デ ー タ は 混 在 し て 保 存 さ れ ま す ）。
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■ 「 こ れ ま で に 作 成 し た 申 請 書 届 出 書 を e-Gov に 保 管 し ま す 」 に チ ェ ッ ク を 入 れ る 。。 ■ 第 ３ 章 で 作 成 さ れ て い る 預 か り 票 に 、 こ の 提 出 代 行 証 明 書 （ 署 名 済 ） の 情 報 を 追 加 す る た め 「 預 か り 票 指 定 」 枠 の 右 に あ る 『 参 照 』 を ク リ ッ ク し て 第 ３ 章 で 作 成 さ れ て、 い る 預 か り 票 を 呼 び 出 し ま す 。 ※ 誤 っ て 第 ３ 章 で 作 成 さ れ て い る 預 か り 票 を 抹 消 し た り 、 行 方 不 明 に な っ た 場 合 は 、 送 信 す る こ と が で き な い た め 、 再 度 第 ２ 章 と 第 ３ 章 の 操 作 が 必 要 と な り ま す 。■ 第 ３ 章 で 作 成 さ れ て い る 預 か り 票 を 保 管 し て い る フ ォ ル ダ か ら 「azukari」 で 始 ま る フ ァ イ ル を 選 択 し 『 開 く 』 を、 ク リ ッ ク す る 。 ■ 『 保 管 』 を ク リ ッ ク す る 。 ■ 『 ダ ウ ン ロ ー ド 』 を ク リ ッ ク す る 。
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■ 事 後 に 参 照 で き る よ う 分 か り や す い 名 前 を 付 け た 保 存 先 フ ォ ル ダ ★ を 指 定 し て 『 保 存 』 を ク、 リ ッ ク す る 。 ※ Internet Explorer １ １ の 場 合 、 第 ３ 章 で 保 存 し た 預 か り 票 へ の 上 書 き 保 存 に 失 敗 し た 時 は 、 保 存 先 フ ォ ル ダ 名 を 変 更 し て か ら 保 存 、 又 は 別 フ ォ ル ダ を 追 加 作 成 し て か ら 保 存 す る か 、 い ず れ か の 対 応 が 必 要 と な り ま す 。 ※ 同 じ 保 存 先 フ ォ ル ダ を 指 定 し た 場 合 「、 azukari」 で 始 ま る フ ァ イ ル 名 は 保 存 前 後 で 同 一 名 の た め 、 上 書 き の 有 無 を 尋 ね ら れ ま す が 、 こ こ で は 上 書 き し て も 支 障 は あ り ま せ ん 。 ■ 『 は い 』 を ク リ ッ ク す る 。 ■ ダ ウ ン ロ ー ド が 完 了 し た ら 『 × 』 を ク リ ッ ク す、 る 。 ■ 『 終 了 す る 』 を ク リ ッ ク す る 。 ※ 本 章 の 先 の 過 程 で 預 か り 票 の ダ ウ ン ロ ー ド に 失 敗 し て も 、 上 図 に あ る 『 ダ ウ ン ロ ー ド 』 を ク リ ッ ク申 請 者 が 作 成 し た 任 意 の 添 付 書 類 に つ い て
● 申 請 者 が 作 成 し た 任 意 の 添 付 書 類 に つ い て は 、 以 下 の 通 り で す 。 １ ， 資 格 取 得 届 、 資 格 喪 失 届 、 月 額 変 更 届 住 所 変 更 届 に つ い て は 、 通 常 CSV 形 式 フ ァ イ ル 、 提 出 代 行 証 明 書 を 添 付 し ま す 。 但 し 、 以 下 の 場 合 は さ ら に 添 付 書 類 の 追 加 が 必 要 と な り ま す 。 （ イ ） 月 額 変 更 届 に お い て 、 標 準 報 酬 月 額 が ５ 等 級 以 上 引 き 下 げ る 場 合 。 （ ロ ） 月 額 変 更 届 に お い て 、 改 定 年 月 日 の 初 日 （ １ 日 ） が 、 受 付 年 月 日 よ り ６ ０ 日 以 上 遡 る 場 合 。 改 訂 前 １ ヶ 月 前 か ら の 賃 金 台 帳 の 写 し 、 出 勤 簿 の 写 し （ ハ ） 資 格 取 得 届 に お い て 、 取 得 年 月 日 が 、 受 付 年 月 日 よ り ６ ０ 日 以 上 遡 る 場 合 。 （ ニ ） 資 格 喪 失 届 に お い て 、 喪 失 年 月 日 が 、 受 付 年 月 日 よ り ６ ０ 日 以 上 遡 る 場 合 。 資 格 取 得 日 又 は 喪 失 日 前 １ 箇 月 分 の 賃 金 台 帳 の 写 し 、 出 勤 簿 の 写 し ※ 役 員 に つ い て 、 上 記 （ イ ） か ら （ ニ ） ま で に 該 当 す る 場 合 は 、 賃 金 台 帳 の 写 し 、 取 締 役 会 議 事 録 等 の 写 し が 必 要 と な り ま す 。 ２ ， 算 定 基 礎 に つ い て は 、CSV 形 式 フ ァ イ ル 、 提 出 代 行 証 明 書 、 総 括 表 （ 表 面 ／ 裏 面 、 総 括 表 附 票 （ 表 面 ／ 裏 面 ） を 添 付 し ま す （ 香 川 事 務 セ ン タ ー 宛 の 場） 合 は 、 総 括 表 （ 裏 面 ） に 記 載 事 項 が な い 場 合 、 総 括 表 附 票 （ 裏 面 ） の 添 付 は 不 要 で す。）。 ３ ， 賞 与 支 払 届 に つ い て は 、CSV 形 式 フ ァ イ ル 、 提 出 代 行 証 明 書 、 総 括 表 を 添 付 し ま す 。 ４ ， 被 扶 養 者 異 動 届 、 国 民 年 金 第 ３ 号 被 保 険 者 届 に つ い て は 、 通 常 CSV 形 式 フ ァ イ ル 、 委 任 状 、 提 出 代 行 証 明 書 を 添 付 し ま す 。 ま た 所 得 を 証 明 す る 書 類 の 写 し （ 所 得 証 明 証 、 賃 金 台 帳 ・ 出 勤 簿 の 、 雇 用 保 険 受 給 資 格 者 証 、 年 金 証 書 又18
● 申 請 者 が 作 成 し た 任 意 の 添 付 書 類 の フ ァ イ ル に つ い て 、 字 が 小 さ く て 読 め な い な ど の 理 由 で 確 認 で き な い 場 合 に は 、 事 務 セ ン タ ー よ り 問 合 せ が あ っ た り 、 再 度 紙 書 類 の 郵 送 も し く は フ ァ ッ ク ス を 求 め ら れ る こ と も あ り ま す 。 、「 」 「 」 ● 申 請 者 が 作 成 し た 任 意 の 添 付 書 類 の 作 成 回 数 に つ い て は JPEG 形 式 又 は PDF 形 式 の い ず れ を 選 択 す る か に よ っ て 変 わ っ て き ま す 「。 JPEG」 形 式 の 場 合 は 、 書 類 １ 枚 に 対 し て １ フ ァ イ ル で す が 「、 PDF」 形 式 の 場 合 は 、 複 数 枚 数 を ひ と ま と め に す る 事 が 可 能 な た め 入 力 過 程 の 削 減 す る 事 が で き ま す 。 事 例 算 定 基 礎 届 の ケ ー ス 「JPEG」 形 式 CSV 形 式 フ ァ イ ル 、 提 出 代 行 証 明 書 、 総 括 表 （ 表 面 ／ 裏 面 、） 総 括 表 附 票 （ 表 面 ／ 裏 面 ・ ・ ・ ６ 回） 「PDF」 形 式 CSV 形 式 フ ァ イ ル 、 提 出 代 行 証 明 書 ＋ 総 括 表 （ 表 面 ／ 裏 面 ） ＋ 総 括 表 附 票 （ 表 面 ／ 裏 面 ・ ・ ・ ２ 回） ※ 香 川 事 務 セ ン タ ー 宛 の 場 合 、 総 括 表 （ 裏 面 ） に 記 載 事 項 が な い 場 合 、 総 括 表 附 票 （ 裏 面 ） の 添 付 は 不 要 の た め 「、 JPEG」 形 式 の 場 合 は ４ 回 と な り ま す 。５ ． 申 請 書 の 送 信
■ 下 へ ス ク ロ ー ル す る 。■ 『 参 照 』 を ク リ ッ ク す る 。 ■ 第 ４ 章 で 作 成 さ れ て い る 預 か り 票 を 保 管 し て い る フ ォ ル ダ か ら 「azukari」 で 始 ま る フ ァ イ ル を 選 択 し 『 開 く 』 を ク リ ッ ク す、 る 。
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■ 「 選 択 」 の に チ ェ ッ ク を 入 れ る （ 全 選 択 」 を ク リ ッ ク し て す べ て に チ ェ ッ ク を 入 れ「 ま す 。） ※ な お 項 番 の 数 及 び 項 番 １ の 様 式 名 に つ い て は 、 こ の 他 の 届 出 の 場 合 異 な る こ と が あ り ま す 。 ■ 『 進 む 』 を ク リ ッ ク す る 。 ■ 右 記 の よ う に 「 こ の ア プ リ ケ ー シ ョ ン を 実 行 し ま す か 」 と 画 面 表 示 さ。 れ る の で 、 当 会 発 行 の 事 前 設 定 編 の ３ １ ペ ー ジ か ら ３ ２ ペ ー ジ ま で を 参 考 に ご 対 応 な ど し て 下 さ い 。 ■ 申 請 者 ・ 届 出 者 に 関 す る 情 報 を 入 力 を す る 。 ・ 赤 マ ー ク の 項 目 は 必 須 入 力 。 ・ 姓 名 の 間 は ス ペ ー ス を 空 け る 。 ・ 住 所 は 都 道 府 県 か ら 入 力 。チ ェ ッ ク を 入 れ る と 「 申 請、 者 ・ 届 出 者 に 関 す る 情 報 」 で 入 力 し た 内 容 が 反 映 さ れ る 。 ※ 連 絡 先 の メ ー ル ア ド レ ス は 必 須 項 目 で あ る （ 申 請 者 の メ。 ー ル ア ド レ ス 欄 は 必 須 項 目 に な っ て な い の で 、 チ ェ ッ ク 入 れ て も 反 映 さ れ な い の で 注 意 を 要 す る ）。 ※ e-Gov 電 子 申 請 シ ス テ ム か ら の お 知 ら せ 連 絡 先 の メ ー ル ア ド レ ス 欄 に 記 入 し た ア ド レ ス に 、e-Gov よ り 次 の 電 子 メ ー ル が 届 き ま す 。 ・【e-Gov電 子 申 請 シ ス テ ム 】 連 絡 事 項 確 認 の ご 連 絡 ・【e-Gov電 子 申 請 シ ス テ ム 】 審 査 終 了 の お 知 ら せ ・【e-Gov電 子 申 請 シ ス テ ム 】 公 文 書 確 認 の ご 連 絡 ・【e-Gov電 子 申 請 シ ス テ ム 】 手 続 終 了 の お 知 ら せ （ 雇 用 保 険 関 係 の み ） な ど ■ 『 提 出 先 の 選 択 』 を ク リ ッ ク す る 。
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■ 中 分 類 か ら 提 出 先 の 年 金 事 務 所 （ 事 務 セ ン タ ー ） を 選 択 す る 。 ■ 『 設 定 』 を ク リ ッ ク す る 。 ■ 『 は い 』 を ク リ ッ ク す る 。 ■ 提 出 先 の 選 択 が 正 常 に 表 示 さ れ て い る か 確 認 す る 。■ 『 進 む 』 を ク リ ッ ク す る 。 ※ こ こ で 『 フ ァ イ ル に 保 存 』 を ク リ ッ ク す る と 、 申 請 者 ・ 届 出 人 に 関 す る 情 報 が 保 存 で き 、 次 回 か ら 『 フ ァ イ ル か ら 読 込 』 を ク リ ッ ク す る こ と に よ り 、 ２ ０ ペ ー ジ 最 下 段 面 ２ ２ ペ ー ジ に あ る 入 力 作 業 が 省 略 で き ま す 。 ※ な お 『 フ ァ イ ル に 保 存 』 を ク リ ッ ク す る に よ り 保 存 し た 場 合 、 提 出 先 の 選 択 も 保 存 で き ま す が 、 労 働 局 、 労 働 基 準 監 督 署 、 公 共 職 業 安 定 所 、 年 金 事 務 所 （ 事 務 セ ン タ ー ） の そ れ ぞ れ 保 存 す る 必 要 が あ り ま す 『 フ ァ イ ル か ら 読 込 』 を す る 場 合 に は 、 そ れ ぞ。 れ の 提 出 先 の 選 択 の 確 認 を 十 分 行 っ て 下 さ い 。 ■ 『 進 む 』 を ク リ ッ ク す る 。 ※ こ こ で は そ の 他 の 添 付 書 類 を 指 定 す る こ と が で き ま す 。 な い 場 合 は そ の ま ま 次 へ 進 ん
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■ 『OK』 を ク リ ッ ク す る 。
■ 保 存 先 フ ォ ル ダ を 指 定 し て 『 保 存 』 を、 ク リ ッ ク す る 。
■ 『 表 示 内 容 を 保 存 』 を ク リ ッ ク す る 。 ※ こ こ で は 、 申 請 、 届 出 の 審 査 状 況 そ の 他 の 状 況 照 会 を す る 場 合 に 必 要 な 、 到 達 番 号 、 問 合 せ 番 号 等 の 情 報 デ ー タ を 保 存 す る 作 業 を 行 い ま す 。 ■ 『 保 存 』 を ク リ ッ ク し 『 名 前 を 付 け て 保 存 』 を ク リ ッ ク す る 。、 ■ 事 後 に 参 照 で き る よ う 分 か り や す い 名 前 を 付 け た 保 存 先 フ ォ ル ダ ★ を 指 定 し て 『 保 存 』 を ク リ ッ ク、 す る 。 ■ ダ ウ ン ロ ー ド が 完 了 し た ら 『 × 』 を ク リ ッ ク す る 。、
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■ 送 付 状 作 成 な ど の た め に 印 刷 す る 場 合 は 、 保 存 し た フ ァ イ ル を 開 き 印 刷 す る 。 ※ 回 収 済 被 保 険 者 証 な ど を 事 務 セ ン タ ー に 郵 送 （ 年 金 事 務 所 に 提 出 等 も 可 、 な お 年 金 事 務 所 は 事 務 セ ン タ ー へ 再 度 送 り ま す 。 ま た 事 務 セ ン タ ー に よ っ て は 、 年 金 事 務 所 に 郵 送 を 指 定 し て い る 場 合 も あ り ま す ） す る と き は 、 事 務 セ ン タ ー が 郵 送 し た 被 保 険 者。 証 な ど を 照 合 す る 必 要 か ら 、 送 付 状 欄 外 に 以 下 の 内 容 を 記 入 し て 下 さ い 。 １ ， 事 業 所 名 ２ ， 事 業 所 記 号 番 号 ３ ， 被 保 険 者 氏 名 ４ ， 被 保 険 者 番 号 ５ ， 送 付 枚 数 以 下 は 記 入 例 で す ・ 被 保 険 者 本 人 分 の み の 場 合 被 保 険 者 分 １ 枚 の み ・ 被 扶 養 者 も い る 場 合 被 保 険 者 分 １ 枚 被 扶 養 者 ３ 枚 計 ４ 枚 ・ 被 扶 養 者 異 動 届 の 場 合 被 保 険 者 某 の 被 扶 養 者 分 １ 枚 CSV形 ※ な お 何 ら か の 理 由 に よ り 、 被 保 険 者 証 な ど が 回 収 で き ず 返 却 で き な い 場 合 は 、 式 届 書 総 括 票 の 備 考 欄 、 又 は Ｃ Ｓ Ｖ フ ァ イ ル の 備 考 欄 な ど に そ の 旨 を 記 入 し て 下 さ い 。 ※ パ ー ソ ナ ラ イ ズ を ご 利 用 の 方 は 、 ２ ５ ペ ー ジ の 『 表 示 内 容 を 保 存 』 に 代 わ っ て 『 パ ーッ ク す る 。
