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コンピュータリテラシ
第5回 表計算1
http://cobayasi.com/jm/5th/5th.pdf
/table9.xlsx
/table10.xlsx
今日の学習の要点
(テキストP96~141)
2•
表計算ソフト(Excel2013)の基本操作
•
基本的なワークシートの編集
•
関数を使った計算式
•
小数点とセルの参照
表計算ソフト(Excel2013)の基本操作
起動(P96)と終了(P98)
画面構成(P97)
ブックとワークシート(P99)
文字と数値(数字)の扱い(P101)
入力した数値は、セル内で右揃えに表示する 文字は、セル内で左揃えに表示する 数値を文字として扱うには、先頭に[`]つけて入力する オートフィル(P104,105)
連続データを自動で入力する練 習 1
Excel2013を使って、以下に示すドリンク販売実績表
(テキストP106例題28)を作成し、ファイル名:
renshu5
_1.xlsx
でZドライブに保存しなさい
計算式の入力
(テキストP112)
① セルを選択する ② 記号 = を入力する ③ 計算式を入力する ※計算式を入力するときには、日本語入力システムをオフにする 計算式に使用する演算子は、以下の通り 演算の種類 演算子(記号) 加 算 + 減 算 -乗 算 * 除 算 / ここでは、横の合計(B8~F8) と縦の合計(F4~F8)を、計算 式を入力して求める表示形式の変更
(テキストP112)
数値に、カンマ[,](桁区切り記号)を付ける
① 数値の入力されている全セル(B4~E7)を選択する ② [ホーム]タグ → [数値]グループ → [桁区切りマーク] ボタン 数値に、円マーク[¥](通貨記号:円)を付ける
① 数値の入力されている全セル(B4~E7)を選択する ② [ホーム]タグ → [数値]グループ → [通貨表示形式] ボタン行の高さ と 列の幅 の変更
(テキストP115)
行の高さの変更
① 変更したい行を選択する ② [ホーム]タグ → [セル]グループ → [書式]ボタン → [行の高さ]を選択後、数値で指定する 列の幅の変更
① 変更したい列を選択する ② [ホーム]タグ → [セル]グループ → [書式]ボタン → [列の幅]を選択後、数値で指定する ここでは、 A列の幅を10に変更する表示位置の変更
(テキストP116)
セルの中身を、左揃え、右揃え、中央揃えにする ① セルを選択する ② [ホーム]タグ → [位置]グループ → [左揃え]ボタン、[中央揃 え]ボタン、[右揃え]ボタン セルの中身を、上揃え、上下中央揃え、下揃えにする ① セルを選択する ② [ホーム]タグ → [位置]グループ → [上揃え]ボタン、[上下中 央揃え]ボタン、[下揃え]ボタン ここでは、昨年(B3)、目標数(C3)、1日目(D3)、2日目(E3)、 合計(F3)の各項目を中央に揃える書式の変更
(テキストP117)
表の題名(ドリンク販売実績)を文字サイズを大きくする
① セル(C1)を選択する ② [ホーム]タグ → [セル]グループ → [書式]ボタン → [セルの書式設定] ③ [フォント]タグ → [サイズ]を14に変更する ※上の方法のほか、以下の方法でも変更できる ① セル(C1)を選択する ② [ホーム]タグ → [フォント]グループ → [フォントサイズ]を14に変更する【課題7】 保存
(テキストP108)
と印刷
(P110)
編集した renshu5_1.xlsx を、ファイル名:
kadai7.xl
sx
で Zドライブに保存する。また、印刷範囲を設
定し、印刷して提出する。
空きスペースに、学生証番号と氏名を入力する。
マウスを使って印刷する範囲を指定する → [ページレイアウト]タグ → [ページ設定]グループ → [印刷範囲の設定]関 数
合計(SUM):選択したセル内の数値の合計を求める ※空白セルや数値以外のセルは無視する 平均(AVERAGE):選択したセル内の数値の平均値を求める ※空白セルや数値以外のセルは無視する 最大(MAX):選択したセル内の数値の最大値を表示する ※空白セルや数値以外のセルは無視する 最小(MIN):選択したセル内の数値の最小値を表示する ※空白セルや数値以外のセルは無視する 数値セルの数を数える(COUNT) ※空白セルや数値以外のセルは無視する 数値セルや文字セルの数を数える(COUNTA) ※空白セルや数値・文字以外のセルは無視する合計(SUM)
テキストP120~121
① Zドライブに保存したrenshu5_1.xlsxをダウンロードし、 Excel2013で開く ② セル:F4を選択する ③ セル内に=SUM(D4,E4)を入力し、[Enter]キーを押す または、=SUM(D4:E4)を入力し、[Enter]キーを押す ④ F5~F7の各セルを選択し、③と同じ操作を行う ⑤ セル:B8を選択する ⑥ [ホーム]タグ → [編集]グループ → [オートSUM] ボタン ⑦ C8~F8の各セルを選択し、⑥と同じ操作を行う平均(AVERAGE)
テキストP122~123
① ファイル:renshu5_1.xlsxのセル:A9に「平均」を入力する ② セル:B9を選択する ③ セル内に=AVERAGE(B4,B5,B6,B7)を入力し、[Enter]キーを押す または、=AVERAGE(B4:B7)を入力し、[Enter]キーを押す ④ セル:C9を選択する ⑤ [ホーム]タグ → [編集]グループ → [オートSUM]▼印 → [平均] ⑥ マウスを使ってC4~C7ドラッグした後、Enterキーを押す ⑦ D9~F9の各セルを選択し、⑥と同じ操作を行う最大(MAX) 最小(MIN)
テキストP124
① ファイル:renshu5_1.xlsxのセル:A10に「最大」を、セル:A11に「最小」を入 力する ② 最大ではB10を、最小ではB11を選択する ③ 最大では、B10に=MAX(B4,B5,B6,B7)を入力し、[Enter]キーを押す。また は、=MAX(B4:B7)を入力し、[Enter]キーを押す。 最小では、B11に=MIN(B4,B5,B6,B7)を入力し、[Enter]キーを押す。または、 =MIN(B4:B7)を入力し、[Enter]キーを押す。 ④ C10またはC11を選択する ⑤ [ホーム]タグ → [編集]グループ → [オートSUM]▼印 → [最大値]ま たは[最小値] ⑥ マウスを使って、C4~C7ドラッグした後、Enterキーを押す ⑦ D10~F10またはD11~F11の各セルを選択し、⑥と同じ操作を行う数を数える(COUNT,COUNTA)
① ファイル:renshu5_1.xlsxのセル:F1に「商品数」を入力する ② G1を選択する ③ G1に=COUNTA(A4,A5,A6,A7)を入力し、[Enter]キーを押す。 または、=COUNTA(A4:A7)を入力し、[Enter]キーを押す。 ① G1を選択する ② [ホーム]タグ → [編集]グループ → [オートSUM]▼印 → [その他の関数] → [関数の分類]∨印 → [統計] → [関 数名]COUNTAを選択 ③ [値1]A4:A7を入力 ここでは、COUNTA関 数について説明する ※上記の方法以外に、以下のような方法があるテキストP125~127
保 存
編集した renshu5_1.xlsx を、ファイル名:
パーセントスタイルと小数部表示の調節
(テキストP128~129)
① Zドライブに保存したrenshu5_2.xlsxをダウンロードし、 Excel2013で開く。 ② セル:G3に「前年比」、セル:H3に「割合」を入力する ③ G4を選択し、計算式=F4/B4を入力する ④ オートフィルを使って、G4の計算式をG5~G11の範囲 にコピーする ⑤ G4~G11を選択する ⑥ [ホーム]タグ → [数値]グループ → [%(パーセント スタイル)]<パーセントスタイル>
<小数点表示>
① G4~G11を選択する
② [ホーム]タグ → [数値]グループ → [小数点以下 の表示桁数を増やす]ボタン
割合を求める
(テキストP132)
① セル:H4を選択し、計算式=F4/F8を入力する ② H4を選択し、パーセントスタイルと小数点1位までの表 示にする ③ H4に入力した計算式をコピーして、H5に張り付ける ④ H5に表示した値は、正しい? ※手計算した値 と H5に表示した値 を比較してください 相対参照の式で 求めた値割合を求める
(テキストP132)
① セル:H4を選択し、入力した計算式=F4/F8を修正する ② 計算式のF8をドラッグし、ファンクションキー[F4]を何度か 押す ③ 列記号Fの前に$を、行番号8の前に$を付ける ④ 修正後の計算式が=F4/$F$8になっているのを確認後、 [Enter]キーを押す ⑤ H4に入力した計算式をコピーして、H5~H8に張り付ける 絶対参照の式罫 線
(テキストP134~135)
① セルの範囲:A3~H11を選択する ② [ホーム]タグ → [フォント]グループ → [罫線]▼印 → [格子]ボタン ③ [ホーム]タグ → [フォント]グループ → [罫線]▼印 → [外枠太罫線]ボタン行の挿入
(テキストP136~137)
① セル:A7を選択する ② [ホーム]タグ → [セル]グループ → [挿入] ▼印 → [シートの行を挿入]ボタン ③ 追加された行に、テキストP136[例題36]のようにデータ を入力する ④ F7にSUM関数を入力する ⑤ G7やH7にも計算式を入力する【課題8】 保 存 と 印 刷
編集した renshu5_2.xlsx を、ファイル名:
kadai8.xl
sx
で Zドライブに保存する。また、印刷範囲を設
定し、印刷して提出する。
【課題9】http://cobayasi.com/jm/5th/table9.xlsxをダウンロードする。以下 の指示に従って、ダウンロードしたtable9.xlsx(銀行明細表)を完成してく ださい。完成した表をファイル名:kadai9.xlsxでZドライブに保存してください。 また、学生証番号と氏名を入力し、印刷して提出してください。 セル:E4に、以下の数式を入力して、差し引き残高を求める 数式:お預かり金額 ー お支払い金額 セル:E5~E20に、以下の数式を入力して、差し引き残高を求める 数式:上のセルの差し引き残高 ー お支払い金額 セル:C4~E20の範囲にある数値に、「表示形式の変更」で行った方法で、 桁区切りマーク[,]と円マーク[¥]を付ける セル:C3~E3の項目名を、「表示位置の変更」で行った方法で、中央揃 えと上下中央揃えにする セル:C1の表名称を、「書式の変更」で行った方法で、文字サイズを14 に、フォント名をMSゴシックにする 各セル内の文字や数値が隠れないように、すべての行や列を、「行の 高さと列の幅の変更」で行った方法で調整する
【課題10】http://cobayasi.com/jm/5th/table10.xlsxをダウンロードす る。以下の指示に従って、ダウンロードしたtable10.xlsx(飲料水出 荷比較表)を完成してください。完成した表をファイル名:kadai10.xls xでZドライブに保存してください。また、学生証番号と氏名を入力し、 印刷して提出してください。 縦横の合計、平均、最大、最小は、関数を使って求める 他社対象会社数(セル:H1)は、関数を使って求める セル範囲:A4~J13の下線には点線を引き、他のセル範囲に は実線を引く セル範囲:A15~J15の外枠線には太線を引く、また、F3~F19と G3~G19の間の線にも太線を引く 数値には、桁区切りマーク[,]を付ける