ついで便マニュアル - 目次 - 1. はじめに 1 ついで便各種メニュー紹介 ユーザー選択 ユ

ついで便 操作マニュアル

ビズネット株式会社

http://tsuide.biznet.co.jp/

2015/4/17 - お問合せ先 -

ついで便デスク

03-5860-1031

e-mail

[email protected]

ついで便 操作マニュアル －目次－

１．はじめに 1 ついで便 各種メニュー紹介 --- 2 ２．ユーザー選択 --- 3 ユーザーコード選択（主管部門 ID の場合のみ） --- 3 ３．在庫照会／発注・入荷依頼 --- 4 在庫照会／発注・入荷依頼 --- 4 在庫照会 --- 4 在庫照会 検索結果 --- 5 在庫照会（詳細） --- 6 発注入荷依頼入力 --- 6 発注入荷依頼入力の確認 --- 7 発注入荷依頼入力の完了 --- 7 ４．商品検索 8 商品検索 項目の入力 --- 8 商品検索 結果 --- 8 ５．発注代行照会 --- 9 発注代行照会 検索 --- 9 発注代行入力 --- 9 発注代行入力（確認） --- 10 発注代行入力 完了 --- 10 ６．発注入荷履歴照会 --- 11 発注入荷履歴照会 検索 --- 11 発注入荷履歴 検索結果 --- 11 ７．商品受払照会 --- 12 受払照会 --- 12 受払照会 検索結果 --- 12 ８．ダウンロードメニュー --- 13 ダウンロードメニュー --- 13 納品実績 【対象期間：６ヶ月】 --- 13 サービス料金請求実績 【対象期間：６ヶ月】 --- 14 在庫実績 【対象期間：３ヶ月】 --- 14 受払実績 【対象期間：３ヶ月】 --- 15 発注実績 【対象期間：３ヶ月】 --- 15 棚卸実績 【対象期間：６ヶ月】 --- 16 入荷実績 【対象期間：３ヶ月】 --- 16 ダウンロード管理画面 【保存期間：３日間】 --- 16 ９．お客様情報変更 --- 17 お客様情報の変更 --- 17 お客様情報変更の確認 --- 17 資料１：ダウンロードファイルレイアウト一覧 --- 18 資料２：ダウンロードデータ 変換マクロの使い方 --- 21 資料３：ダウンロードデータのエクセルへの取り込み方法 --- 23

１ ． は じ め に

「ついで便」サイトのご利用誠にありがとうございます。

「ついで便」サイトは、企業固有商品（専用伝票や社内消耗品）をお預かりする「預かりサービス」を効率良くご

利用いただくため、ユーザー企業管理者様向けにご用意いたしました。

お預かり商品の入出荷状況や在庫状況のご確認ができ、実績情報のダウンロードを行うこともできます。

また、

「預かりサービス」をご利用いただく上で必要な各種依頼書のダウンロードもできます。

当マニュアルは、「ついで便」サイトの各機能の操作について説明しております。操作以外に関する運用面につ

いての詳細は、ダウンロードメニューから「ついで便『預かりサービス』運用マニュアル」をご参考ください。

!

つ い で 便 各 種 メ ニ ュ ー 紹 介

ついで便での主な使い方をご紹介します。

画面の説明は各ページをご覧ください。

在庫照会／発注・入荷依頼

Ｐ４

商品検索

Ｐ８

発注代行照会

Ｐ９

発注入荷履歴照会

Ｐ１１

商品受払照会

Ｐ１２

ダウンロードメニュー

Ｐ１３

お客様情報変更

Ｐ１７

ユーザー選択

Ｐ３

操作が終了した場合は、必ず「ログアウト」ボタン をクリックしてください。

「HOME」ボタン

ついで便メニュー画面（こ の画面）にもどります。

「ログアウト」ボタン

ログアウト時にクリックし ます。

メニュー 一覧

クリックして各メニューを 表示します。

操作ステップ

現在の操作内容が表示 されます。

ヘルプ

クリックして各ヘルプを表 示します。

「選択」ボタン

クリック して各内容 を表 示します。

操作マニュアル

PDF 版の操作マニュアル がダウンロードできます。

お客様情報

お客様のご登録情報が 表示されます。

ご注意

２ ． ユ ー ザ ー 選 択

ついで便で利用する仕入先を複数部署で管理する際に、ユーザーコードの切換えが必要になります。

主管部門のＩＤでログインした際に表示されます。

ユ ー ザ ー コ ー ド 選 択 （ 主 管 部 門 ID の 場 合 の み ）

操 作

① 当該ユーザーコードの「選択」ボタン

を

クリックします。

→「ついで便メニュー」が表示されます。 ついで便メニュー表示後に、再度ユーザー選択を行う場合は、 「ユーザー選択」をクリックします。

Point

!

３ ． 在 庫 照 会 ／ 発 注 ・ 入 荷 依 頼

お預かり商品の在庫状況がご確認いただけます。在庫状況をご確認いただき、お預かり商品の発注・入荷の依頼を

行うことができます。

在 庫 照 会 ／ 発 注 ・ 入 荷 依 頼

在 庫 照 会

操 作

① 検索項目のいずれかを入力します。

② ステータスを選択します。（複数選択可）

ステータス 内容 在庫有 在庫数が 1 以上の商品 欠品 在庫数が 0 で、各部署からの注文 が発生している商品 入荷予定 仕入先へ発注を行っている商品 不良品 不良品在庫数が 1 以上の商品 発注点割 発注代行対象商品で、管理者へ承 認依頼を行っている商品 警告点割 設定されている警告在庫数より在 庫数が少ない商品 中止予定 先付けの日付で取扱い中止日が 設定されている商品 中止 既に取扱い中止の商品

③ 「検索」ボタン

をクリックします。

→検索条件に該当した商品が画面下に表示さ れます。 前の画面に戻る場合は、画面の「戻る」ボタン を必ずご利用ください。 ※ブラウザの「戻る」を使用した場合、エラー画面が表示される場合があります。

ご注意

在 庫 照 会 検 索 結 果

検索条件に該当した商品が表示されます。

該当するステータスがマークで表示されます。

ステータス マーク ステータス マーク 在庫有 表示なし 発注点割 欠品 警告点割 入荷予定 中止予定 予定日 不良品 中止 中止日

●在庫状況の詳細を確認する場合

当該商品の「在庫詳細」ボタン を クリックします。

●入出荷状況を確認する場合

当該商品の「受払照会」ボタン を クリックします。 （＊詳しくは [7．商品受払照会] をご覧ください）

●発注・入荷依頼を行う場合

当該商品の選択にチェックをし、「発注／入荷依頼」 ボタン をクリックします。 ステータスが複数ある場合は下記表示優先順位にともない表示されます。 1. 中止 5. 警告点割 2. 中止予定 6. 入荷予定 3. 欠品 7. 不良品 4. 発注点割

Point

在 庫 照 会 （ 詳 細 ）

当該商品の在庫詳細状況が表示されます。

上段はついで便登録情報に設定されている商品情報が表示されます。下段は倉庫毎の数値情報が表示されます。

項目

内容

当日情報

在庫の個数がリアルタイムで表 示されます。

当月情報

1 日～末日までの実績が集計さ れています。 ※

マスター情報

登録情報に設定されている発 注 関 係 の 情 報 が 表 示 さ れ ま す。

実績情報

商品の荷動きに関する最終の 日付が表示されます。

ステータス

該当するステータスが表示され ます。

この商品 について画面下部ボタ ンより各依

頼・確認ができます。

●発注・入荷依頼を行う場合

「発注／入荷依頼」ボタン をクリック します。

●入出荷状況を確認する場合

当該商品の「商品受払照会」ボタン をクリックします。

●商品の発注・入荷履歴を確認する場合

「発注・入荷履歴」ボタン をクリックし ます。 （※）当月情報は月初５営業日目に更新されます。

発 注 入 荷 依 頼 入 力

選択された商品の発注代行の登録情報により、

【発注代行対象商品】と【入荷依頼商品】に一覧が分かれます。

●【発注代行対象商品】の場合

倉庫毎に「発注する数量」と「希望納期」を 入力します。 ＊発注をしない場合は、発注数量は入力不要です。

●【入荷依頼商品】の場合

倉庫毎に「入荷する数量」と「入荷日」を入力します。 ＊入荷が無い倉庫は、入荷数量の入力は不要で す。

操 作

① 数量と希望納期（半角）を入力後、「確認」

ボタン

をクリックします。

→確認画面が表示されます。

発 注 入 荷 依 頼 入 力 の 確 認

入力画面で入力された内容が表示されますので、内容をご確認下さい。

※仕入先毎に並べ替えております。

操 作

② 伝票摘要（全角２５文字以内又は半角５０

文字以内）・行摘要（全角１０文字以内又は

半角２０文字以内）にコメントがあれば入力

します。

③ 内 容 に 問 題 が な け れ ば 、 「 送 信 」 ボ タ ン

をクリックします。

→依頼が完了となります。完了画面が表示され ます。 ※ 数 量 ・ 日 付 を 訂 正 す る 場 合 は 、 「 戻 る 」 ボ タ ン をクリックして下さい。 警告メッセージが表示された場合、クリックして詳細をごらんください。 ●メッセージ「納期」 希望納期に関する警告： ご指定の希望納期は、登録されたリードタイムから計算される納期より短くなっています。 ●メッセージ「数量」 数量切り上げに関する警告： 発注総数が予め登録された梱包単位の入数で割り切れないため、入荷数量が切り上げられます。

発 注 入 荷 依 頼 入 力 の 完 了

仕入先毎に採番された発注番号が表示されま

す。

物流センターに入荷される仕入先様からの伝

票に発注番号を必ずご記入ください。

【発注代行対象商品】については、ビズネット

より発注書が仕入先様へ配信されます。

【入荷依頼商品】については、仕入先様へビズ

ネットより発注書は配信されません。お客様で

のご手配をお願い致します。

「発注／入荷依頼」処理では、発注代行を行う・行わないの事前設定によって機能が異なりますので、ご注意ください。

Point

Point

４ ． 商 品 検 索

お預かり商品の商品情報をご確認いただけます。検索後に、注文（出荷）用情報と在庫・発注用情報の詳細をご確

認いただけます。

商 品 検 索 項 目 の 入 力

操 作

① 検索項目を入力後、「検索」ボタン

を

クリックします。

＜半角＞ ＜全角＞ ・注文コード ・商品コード ・仕入先コード ・商品名 ・メーカー名 ・メーカー型番 ・仕入先名 状況 内容 中止予定 先付けの日付で取扱い中止日 が設定されている商品 中止 既に取扱い中止の商品

※中止商品表示の場合、中止予定日＝中止日が

リストに表示されます。

商 品 検 索 結 果

検索条件に該当した商品が表示されます。該当するステータスがマークで表示されます。

●在庫状況や在庫・発注用の商品情報を

確認したい場合

当該商品の「在庫詳細」ボタン をクリック します。

●注文（出荷）用の情報（仕様等）を

確認したい場合

当該商品の「商品詳細」ボタン をクリック します。

!

５ ． 発 注 代 行 照 会

発注代行の対象となっている商品をご確認いただけます。メールにて連絡された発注代行の承認は、当画面より行

ってください。発注有効期限の過ぎた商品は自動キャンセルされ表示されませんのでご注意ください。

発 注 代 行 照 会 検 索

現時点で「承認待ち」となっている発注情報が一覧表示されます。

操 作

① 検索項目を入力し「検索」ボタン

をク

リックします。

＜半角＞ ＜全角＞ ・仕入先コード ・発注予定番号 ・発注作成日 ・仕入先名 →該当発注情報が表示されます。

② 処理を行う発注情報の「選択」にチェックし、

「発注入力」ボタン

をクリックします。

→発注情報の商品明細が表示されます。 発注情報の有効期限は、作成後３日間になります。有効期限が経過しますと、発注一覧から削除されます。

発 注 代 行 入 力

設定されているマスタ情報をもとに、発注数量・希望納期を算出し表示します。

発注、発注の保留、発注の削除が行えます。

操 作

●発注を行う場合

当該商品の「選択」にチェック をし、「確認」ボタン をクリックします。

●発注を保留にする場合

当該商品の「選択」のチェックを外し、「確認」ボタン をクリックします。

●発注を行わない場合

当該商品の「削除」ボタン をクリックします。 「すべて選択」「すべて解除」をクリックすると、表示さ れているすべての商品の「選択」が変更されます。 前の画面に戻る場合は、画面の「戻る」ボタン を必ずご利用ください。 ※ブラウザの「戻る」を使用した場合、エラー画面が表示される場合があります。 ビズネットセンターへ入荷される日付が すでに入っています。

ご注意

Point

発 注 代 行 入 力 （ 確 認 ）

入力画面で入力された内容が表示されますので、内容をご確認下さい。

操 作

① 伝票摘要（全角２５文字以内又は半角５０文

字以内）・行摘要（全角１０文字以内又は半

角２０文字以内）にコメントがあれば入力し

ます。

② 内 容 に 問 題 が な け れ ば 、 「 送 信 」 ボ タ ン

をクリックします。

→依頼が完了となります。 発注代行入力の確認画面で警告マーク が表示された場合、マークをクリックすると理由が表示されます。

発 注 代 行 入 力 完 了

完了画面では自動採番された発注番号が表示

されます。

物流センターに入荷される仕入先様からの伝

票に発注番号を必ずご記入ください。

Point

６ ． 発 注 入 荷 履 歴 照 会

お預かり商品の発注状況や入荷履歴をご確認いただけます。

発 注 入 荷 履 歴 照 会 検 索

操 作

① 検索項目を入力し、「検索」ボタン

をク

リックします。

→ 該当した発注・入荷明細が表示されます。 ※発注日は、任意の日付が入力可能です。 ※プルダウンの対象倉庫名は略称です。

発 注 入 荷 履 歴 検 索 結 果

入荷されている商品には、入荷日・入荷数量が表示されます。

未入荷の明細には、入荷情報の行が表示されません。

状況 内容 未回答 仕入先が納期を未回答の商品 回答済 納期は確定しているが、倉庫に入 荷されていない商品 一部入荷 倉庫に発注数の一部が入荷され ている商品 入荷済 倉庫に全て入荷された商品 納期遅延 入荷予定日を過ぎているが倉庫 に入荷されていない商品（分納時 も含みます） 発注取消 発注を取消された商品 ※詳細な在庫状況を確認したい場合は、「在庫詳細」 ボタン をクリックします。

７ ． 商 品 受 払 照 会

お預かり商品の入荷・出荷状況（受払）がご確認いただけます。

受 払 照 会

操 作

① 照会した商品の下記のいずれか１コードを

入力します。（すべて半角）

 商品コード

 注文コード

 メーカー型番

② 検索項目を入力し（任意）、「検索」ボタン

をクリックします。

→ 検索結果が表示されます。

受 払 照 会 検 索 結 果

当該商品の商品情報と指定された入荷・出荷状況が表示されます。

※出荷状況は明細単位で表示されます。

※出荷（納品）された詳細については、ダウン

ロードメニューの「納品実績」ダウンロードを

ご利用ください。

コード 取引区分 1200 入荷 1201 入荷H-NO 1300 入荷仕入 1301 入荷仕入 1302 仕入返品 2200 出荷 2201 出荷J-NO 2300 出荷売上 2301 出荷売上 2302 売上返品 3000 入庫 3100 出庫 3200 移管 3300 在庫振替 4000 商品振替 4100 在庫調整 4200 在庫処分

８ ． ダ ウ ン ロ ー ド メ ニ ュ ー

各種実績データと帳票および依頼書テンプレートのダウンロードができます。

実績のダウンロード可能な期間は、各実績データにより異なります。ご注意ください。

また、一度ダウンロードされた実績は、ダウンロード管理画面より３日間、再度ダウンロードすることが可能です。

各種帳票は作成条件を入力後に「作成」をクリックすることで、帳票の作成を行います。

帳票の作成が完了次第、作成完了メールが配信されます。

作成された帳票が１ＭＢ以内であれば、メールに添付されております。１ＭＢ（３ＭＢ以内）を超えた場合は、ダ

ウンロード管理画面よりダウンロードすることが可能です。

ダ ウ ン ロ ー ド メ ニ ュ ー

取得したい実績の「選択」ボタン

をクリ

ックします。

① ダウンロード管理画面

作成指示を行った帳票の取得や、既にダウン

ロードを行った実績・帳票を再度取得する場

合にご利用ください。

② マクロダウンロード

各ダウンロードデータを見やすい形式に変換

します。

③ 依頼書ダウンロード

つ い で 便 サ ー ビ ス で 利 用 す る 各 種 依 頼 書

（PDFまたはExcel）をダウンロードできま

す。

ダウンロード

内容

納品実績

各発注部署の期日指定納品実績データを確認できます。

サービス料金請求実績

ついで便サービスにともなうサービス料金請求実績データです。

在庫実績

指定日の在庫数量を表示した在庫実績データを確認できます。

受払実績

商品の入荷・出荷状況データを確認できます。

発注実績

指定した期間内（当日を含む）の発注実績データを確認できます。

棚卸実績

棚卸結果の実績データを確認できます。

入荷実績

指定した期間内のBiznetへの商品入荷実績データを確認できます。

★ダウンロードファイルのレイアウト一覧は巻末資料をご覧ください。

納 品 実 績 【 対 象 期 間 ： ６ ヶ 月 】

操 作

① 対象期間（半角）を入力し、「ダウンロード」

ボタン

をクリックします。

→CSV 形式のデータ（ファイルの拡張子は dat）が作成されます。

② 「ダウンロード管理画面」にて作成されたデ

ータをダウンロードします。

①

②

③

サ ー ビ ス 料 金 請 求 実 績 【 対 象 期 間 ： ６ ヶ 月 】

操 作

① 対象期間（半角）と対象を入力し、「ダウン

ロード」ボタン

をクリックしま

す。

→CSV 形式のデータ（ ファイ ルの拡張子は dat）が作成されます。

② 「ダウンロード管理画面」にて作成されたデ

ータをダウンロードします。

ダウンロード対象で「企業全体」を選択すると、各部 署で発生しているサービス料金のデータも取得する ことができます。

在 庫 実 績 【 対 象 期 間 ： ３ ヶ 月 】

操 作

① 倉庫・仕入先コード（半角）・在庫日を入力

します。

●実績ファイル（CSV）を取得する場合

「ダウンロード」ボタン をクリックしま す。 →CSV 形式のデータ（ ファイ ルの拡張子は dat）が作成されます。

●在庫一覧表（PDF）を取得する場合

「在庫一覧の PDF 作成」ボタン を クリックします。 →帳票の作成を行います。 →帳票の完了後に、「作成完了」の連絡メー ルが配信されます。（即日）

② 「ダウンロード管理画面」にて作成されたデ

ータをダウンロードします。

「対象期間」で自動セットする期間（１週間／２週間／１ヶ月／２ヶ月）の他、対象期間を直接入力できるダウンロー ドメニューでは、１日単位で任意の期間を設定することができます。

Point

受 払 実 績 【 対 象 期 間 ： ３ ヶ 月 】

操 作

① 倉庫・取引区分・商品コード（半角）・取引

日（半角）を入力します。

●実績ファイル（CSV）を取得する場合

「ダウンロード」ボタン をクリックしま す。 →CSV 形式のデータ（ファイルの拡張子は dat）が作成されます。

●商品受払帳（PDF）を取得する場合

「受払情報の PDF 作成」ボタン を クリックします。 →帳票の作成を行います。 →帳票が完了後に、作成完了の連絡メールが 配信されます。（即日）

② 「ダウンロード管理画面」にて作成されたデ

ータをダウンロードします。

発 注 実 績 【 対 象 期 間 ： ３ ヶ 月 】

操 作

① 仕入先コード・発注期間を（半角）入力後、

「ダウンロード」ボタン

をクリッ

クします。

→CSV 形式のデータ（ファイルの拡張子は dat）が作成されます。 ※発注期間は当日から指定が可能です。

② 「ダウンロード管理画面」にて作成されたデ

ータをダウンロードします。

「対象期間」で自動セットする期間（１週間／２週間／１ヶ月／２ヶ月）の他、対象期間を直接入力できるダウンロー ドメニューでは、１日単位で任意の期間を設定することができます。

Point

棚 卸 実 績 【 対 象 期 間 ： ６ ヶ 月 】

操 作

① 棚卸実施日を選択します。

●実績ファイル（CSV）を取得する場合

「ダウンロード」ボタン をクリックしま す。 →CSV 形式のデータ（ファイルの拡張子は dat）が作成されます。

●棚卸調整表（PDF）を取得する場合

「在庫調整表の PDF 作成」ボタン をクリックします。 →帳票の作成を行います。 →帳票が完了後に、作成完了の連絡メールが 配信されます。（即日）

② 「ダウンロード管理画面」にて作成されたデ

ータをダウンロードします。

入 荷 実 績 【 対 象 期 間 ： ３ ヶ 月 】

操 作

① 仕入先コード・入荷期間（半角）を入力後、

「ダウンロード」ボタン

をクリッ

クします。

→CSV 形式のデータ（ファイルの拡張子は dat）が作成されます。

② 「ダウンロード管理画面」にて作成されたデ

ータをダウンロードします。

ダ ウ ン ロ ー ド 管 理 画 面 【 保 存 期 間 ： ３ 日 間 】

各ダウンロード画面にて作成をした実績データをダウンロードすることができます。

実績データと帳票データで一覧が異なります

ので、ご注意ください。

操 作

① 当該実績・帳票データの「ダウンロード」ボ

タン

をクリックします。

・CSV ダウンロード →CSV 形式のデータ（ファイルの拡張子は dat）がダウンロードされます。 ・PDF ダウンロード →PDF データがダウンロードされます。

９ ． お 客 様 情 報 変 更

ついで便のご担当者の情報を変更することができます。

変更可能な項目はご担当者名・メールアドレス・パスワード・電話番号となります。

お 客 様 情 報 の 変 更

パスワード以外は登録済みの内容が表示され

ています。

変更したい項目のみ編集してください。

 担当者名・電話番号は必須項目です。  メールアドレスは間違いが発生しやすいの で、注意して入力してください。 確認用メールアドレスも入力し、確認をお願 い致します。  パスワード変更の場合は、「現在のパスワー ド」「新パスワード」「確認のため再入力」の ３箇所ご記入ください。



パスワードは「*」で表示されます。 新パスワード入力時には、お控え頂くことを おすすめします。

操 作

① 修正項目を編集し、「確認」ボタン

をク

リックします。

→お客様情報変更の確認画面が表示されま す。

お 客 様 情 報 変 更 の 確 認

操 作

① ご確認いただき、問題がなければ「送信」ボ

タン

をクリックします。

修正が必要な場合は、「戻る」ボタン

をクリックします。

※パスワードは表示されませんので、変更には十分 お気をつけください。

資 料 １ ： ダ ウ ン ロ ー ド フ ァ イ ル レ イ ア ウ ト 一 覧

納品実績 ／ サービス料金請求

項目名 桁数 属性 ユーザーコード 10 文字（半角） 会社名 30 文字（全角） 事業所名 30 文字（全角） ディーラーコード 6 文字（半角） ディーラー支店コード 3 文字（半角） 受注日 8 数値（半角） 納品日 8 数値（半角） 受注方法 1 文字（半角） 取引区分 4 文字（半角） 伝票摘要 30/60 文字（全角／半角） 発注番号 11 文字（半角） 発注者 14 文字（全角） 納品案内書 No. 10 文字（半角） 納品案内書行 No. 2 数値（半角） 注文コード 6 文字（半角） 商品名称 30 文字（全角） 売上数量 4 数値（半角）（小数点） カタログ掲載金額 5 数値（半角）（小数点） ユーザー様単価 5 数値（半角）（小数点） ご購入金額 5 数値（半角）（小数点） 行摘要 10/20 文字（全角／半角） ユーザー科目区分 2 文字（半角） 特商品区分（エコマーク） 1 文字（半角） 特商品区分（グリーン） 1 文字（半角） 特商品区分（パック） 1 文字（半角） 特商品区分（非木材） 1 文字（半角） 特商品区分（ＧＮＰ） 1 文字（半角） 特商品区分（購入） 1 文字（半角） 特商品区分（ＢＩＺＮＥＴ） 1 文字（半角） 価格ジャンル 2 文字（半角） 商品ジャンル 2 文字（半角） お買上予算額 6 数値（半角）（小数点）

在庫実績

項目名 桁数 属性 倉庫コード 3 文字（半角） 倉庫名称 15 文字（全角） 商品コード 30 文字（半角） 商品名称 20 文字（全角） メーカー品番 30 文字（半角） 仕入先コード 6 文字（半角） 仕入先支店コード 3 文字（半角） 仕入先名称１ 30 文字（全角） 仕入先名称２ 30 文字（全角） 発注代行区分 30 文字（半角） 保管サイズ 3 文字（半角） 保管数量 14 数値（半角）（小数点） 標準発注数量 4 数値（半角）（小数点） 標準発注荷姿区分 1 文字（半角） 標準発注入数 4 数値（半角） 入荷リードタイム 30 数値（半角） 警告点数量（バラ） 6 数値（半角）（小数点） 発注点数量（バラ） 6 数値（半角）（小数点） 最大在庫数量 6 数値（半角）（小数点） 寄託商品単価 7 数値（半角） 総在庫数量（バラ） 10 数値（半角）（小数点） 良品在庫数量（バラ） 6 数値（半角）（小数点） 不良品在庫数量（バラ） 6 数値（半角）（小数点） 受注未出荷数量 6 数値（半角）（小数点） 発注未入荷数量 6 数値（半角）（小数点） 前月末帳簿在庫数量 ※ 6 数値（半角）（小数点） 最終荷動き日 8 数値（半角） 最終出荷日 8 数値（半角） 最終入荷日 8 数値（半角） 中止日 8 数値（半角） 抽出日付 8 数値（半角） ※ 前月末帳簿在庫数量は月初５営業日目に更新されます。

受払実績

項目名 桁数 属性 倉庫コード 3 文字（半角） 倉庫名称 30 文字（全角） 処理日 30 数値（半角） 取引区分 4 文字（半角） 取引区分名称 4 文字（全角） 伝票 No. 10 文字（半角） 伝票行 No. 2 数値（半角） 商品コード 13 文字（半角） 商品名称 20 文字（全角） メーカー品番 30 文字（半角） 注文コード 6 文字（半角） 注文名称 7 文字（全角） 仕入先コード 6 文字（半角） 仕入先支店コード 3 文字（半角） 仕入先名称１ 30 文字（全角） 仕入先名称２ 15 文字（全角） 受入数 4 数値（半角）（小数点） 受入数（バラ） 6 数値（半角）（小数点） 払出数 4 数値（半角）（小数点） 払出数（バラ） 6 数値（半角）（小数点）

発注実績

項目名 桁数 属性 発注 No. 10 文字（半角） 発注行 No. 30 数値 取引区分 30 文字（半角） 取引区分名称 4 文字（全角） 発注日 8 数値（半角） 入荷予定日 8 数値（半角） 仕入先コード 6 文字（半角） 仕入先支店コード 3 文字（半角） 仕入先名称１ 30 文字（全角） 仕入先名称２ 15 文字（全角） 企業コード 8 文字（半角） 企業名称 7 文字（全角） 発注担当者名称 14 文字（全角） 倉庫コード 3 文字（半角） 納入先コード 8 文字（半角） 納入先支店コード 30 文字（半角） 納入先名称１ 30 文字（全角） 納入先名称２ 30 文字（全角） 納入先名称３ 30 文字（全角） 納入先郵便番号 8 文字（半角） 納入先住所１ 5 文字（全角） 納入先住所２ 14 文字（全角） 納入先住所３ 14 文字（全角） 納入先電話番号 17 文字（半角） 納入先ＦＡＸ番号 17 文字（半角） 伝票摘要 30/60 文字（全角／半角） 行摘要 10/20 文字（全角／半角） 商品コード 13 文字（半角） 商品名称 20 文字（全角） メーカー品番 30 文字（半角） 注文コード 6 文字（半角） 注文名称 30 文字（全角） 荷姿区分 1 文字（半角） 入数 4 数値（半角） 発注数 4 数値（半角）（小数点） 発注数（バラ） 6 数値（半角）（小数点） 発注単価 5 数値（半角）（小数点） 発注金額 5 数値（半角）（小数点） 発注代行区分 1 文字（半角）

棚卸実績

項目名 桁数 属性 棚卸 No. 10 文字（半角） 棚卸行 No. 30 数値（半角） 棚卸日 30 数値（半角） 倉庫コード 3 文字（半角） 倉庫名称 14 文字（全角） 商品コード 13 文字（半角） 商品名称 20 文字（全角） メーカー品番 30 文字（半角） 仕入先コード 6 文字（半角） 仕入先支店コード 30 文字（半角） 仕入先名称１ 30 文字（全角） 仕入先名称２ 7 文字（全角） 寄託商品単価 7 数値（半角） 総在庫数（バラ） 6 数値（半角）（小数点） 良品在庫数（バラ） 6 数値（半角）（小数点） 不良品在庫数（バラ） 30 数値（半角）（小数点） 実棚数（バラ） 6 数値（半角）（小数点） 実棚良品在庫数（バラ） 6 数値（半角）（小数点） 実棚不良品在庫数（バラ） 6 数値（半角）（小数点） 棚卸調整数（バラ） 6 数値（半角）（小数点） 棚卸調整良品数（バラ） 10 数値（半角）（小数点） 棚卸調整不良品数（バラ） 6 数値（半角）（小数点） 最終荷動き日 8 数値（半角） 最終出荷日 8 数値（半角） 最終入荷日 8 数値（半角）

入荷実績

項目名 桁数 属性 入荷 No. 10 文字（半角） 入荷行 No. 30 数値（半角） 発注 No. 30 文字（半角） 発注行 No. 2 数値（半角） 仕入先伝票 No. 15 文字（半角） 取引区分 4 文字（半角） 取引区分名称 4 文字（全角） 発注日 8 数値（半角） 入荷予定日 8 数値（半角） 入荷日 30 数値（半角） 仕入先コード 6 文字（半角） 仕入先支店コード 14 文字（半角） 仕入先名称１ 30 文字（全角） 仕入先名称２ 30 文字（全角） 企業コード 8 文字（半角） 企業名称 15 文字（全角） 発注担当者名称 14 文字（全角） 納入先コード 8 文字（半角） 納入先支店コード 3 文字（半角） 納入先名称１ 30 文字（全角） 納入先名称２ 5 文字（全角） 納入先名称３ 30 文字（全角） 納入先郵便番号 8 文字（半角） 納入先住所１ 14 文字（全角） 納入先住所２ 14 文字（全角） 納入先住所３ 14 文字（全角） 納入先電話番号 17 文字（半角） 納入先ＦＡＸ番号 17 文字（半角） 伝票摘要 30/60 文字（全角／半角） 行摘要 10/20 文字（全角／半角） 商品コード 13 文字（半角） 商品名称 20 文字（全角） メーカー品番 30 文字（半角） 注文コード 6 文字（半角） 注文名称 30 文字（全角） 荷姿区分 1 文字（半角） 入数 4 数値（半角） 入荷数 4 数値（半角）（小数点） 入荷数（バラ） 6 数値（半角）（小数点） 仕入単価 5 数値（半角）（小数点） 仕入金額 5 数値（半角）（小数点）

資 料 ２ ： ダ ウ ン ロ ー ド デ ー タ 変 換 マ ク ロ の 使 い 方

ダウンロード管理画面で取得できる dat ファイルを見やすくする「変換マクロ」の使い方をご紹介します。

① t_henkan.xls を開くとメッセージが表示されます。

「マクロを有効にする」を選択してください。

② 「ダウンロード変換マクロメニュー」が表示されま

す。

ダウンロード管理画面で取得したメニューのコンバ

ートボタンをクリックしてください。

③ ダウンロード指定画面で「参照」ボタンをクリックし

ます。

①

④ 変換したいダウンロードファイルを選択し、「開く」ボ

タンクリックします。

指定したファイル名を確認後「OK」ボタンをクリック

すると変換を開始します。

⑤ 自動的に同じフォルダ内に DAT ファイルと同じ名称

のファイルが作成され、表示されます。

各項目が追加された状態でデータを確認できます。

資 料 ３ ： ダ ウ ン ロ ー ド デ ー タ の エ ク セ ル へ の 取 り 込 み 方 法

ダウンロードしたデータをエクセルに取り込む方法をご紹介します。

⑥ Microsoft Excel の起動

Excel が起動しましたら、ファイル(F)→開く(O)を選択 します。

⑦ ファイルを開く

「ファイルを開く」のダイアログが開いたら、 「ファイルの場所」をダウンロードしたファイルを保存 したフォルダを選択します。 下部の「ファイルの種類(T)」は「すべてのファイル (*.*)」を選択します。 ダウンロードした dat ファイルが表示されます。 該当ファイルを選択し、『開く（O）』をクリックします。

①

②

⑧ テキストファイルウィザード１／３

テキストファイルウィザードが表示されます。 「元のデータの形式」は、 「カンマやタブなどの区切り文字によってフィールドご とに区切られたデータ(D)」 を選択して下さい。 『次へ＞』をクリックします。 →ウィザードが第２画面に進みます。

⑨ テキストファイルウィザード２／３

「区切り文字」の「カンマ(C)」にチェックを入れます。 下部の「データのプレビュー」が、 フィールドごとに分けられているのを確認したら、 『次へ＞』をクリックします。

③

④

⑩ テキストファイルウィザード３／３

ここで、各項目のデータ形式を指定します。 ユーザーコード、注文コードなどは頭に 0 を使用して いるデータがありますが、これらを「G/標準」で読み 込んでしまった場合、数値と判断するので、0 が落ち てしまいます。 0 が落ちないように読み込むには、「文字列」と指定 して下さい。 画面下部の「データのプレビュー」で、先頭のフィー ルドが選択されていますので、そのまま横にスクロー ルさせて、Shift キーを押しながら最後尾のフィールド をクリックして、全てのフィールドを選択します。 「列のデータ形式」を「文字列(T)」に変更して、 データプレビュー上部の属性が全て「文字列」になっ ていることを確認し、『完了(F)』をクリックして下さい。 データが読み込まれます。

⑤

①画面を横にスクロールします

②Shift キーを押しながら最後尾の

フィールドをクリックして全てを選択

③列のデータ形式を「文字列(T)」に

指定します。

④プレビュー上部の属性が全て文字

列になります。

⑤完了ボタンをクリック

⑪ 読み込み完了

ウィザードが終了し、データの読み込みが完了しま す。 ※csv 形式や dat 形式など Excel 形式以外の方法で 保存すると、再度エクセルで開いたときに、数字部分 をエクセル側で勝手に数字として認識してしまい頭 の 0 が落ちる可能性がありますので、Excel 形式での 保存をおすすめします。 ※上記手順は Excel2000 での画面イメージにな ります。Excel のバージョンにより画面構成・手 順などが異なります。予めご了承ください。

⑥

事前の予告なく、機能向上などの理由により、この内容は変更される場合

がございますので、あらかじめご了承ください。

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- お問合せ先 -

ついで便デスク

03-5860-1031

e-mail

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2004/10/12 作成

2015/04/17 改定