旅行代金
会議出席モデルプラン
2 人部屋利用
各地発着、各航空会社、各ホテル共にお問い合わせください
1 人部屋利用
上記旅行代金以外に下記料金を別途申し受けます
◎渡航手続手数料(\4,400) ◎国際観光旅客税(\1,000) ◎国内空港施設使用料(実費) ◎海外空港諸税(実費) ◎航空保険料・燃油サーチャージ(実費)
利用予定ホテル
Hotel Union Square
★★★
会場から約 1km
チェックインは原則として 15:00 以降、チェックアウトは正午までとなります。
パウエルストリートに面し、ユニオンスクエアまで 2 ブロック。アールデコ調のエレガントなロビーに、
モダンで落ち着いた客室。料飲施設は２カ所。ビジネスセンターは２４時間オープン。
Union Square Plaza Hotel
★★
会場から約 1.2km
チェックインは原則として 14:00 以降、チェックアウトは 11:00 までとなります。
サンフランシスコの中心部に建つ 70 室を有する歴史あるホテル。ロビーは非常に小ぢんまりとしてい
る。歩いて 2 分ほどの距離に数多くのショップやレストランがある。全館禁煙となっており、館内全域で
Wi-Fi が無料で使用できる。荷物保管庫のほか、フロントデスクの共用の電子レンジと冷蔵庫の利用が可
能。ケーブルカーの乗り場から 1 ブロック、ユニオンスクエアから 2 ブロックの距離にある。
以下 URL をクリックして頂くとリンク先のホテル地図を Web ブラウザーにて表示します。
https://www.google.com/maps/d/viewer?hl=ja&hl=ja&mid=1r_3LkSQKCNLYKkjKoGBfSYheBcR_q8C_&ll=
37.785815315058734%2C-122.40555780000001&z=17
ご注意
：航空券予約・発券について
航空券はお申し込みをいただいてからの正式予約となります。上記日程表記載フライト・運賃が満席の場合には､その時点で最適なフライト・運賃
をお探しし、ご案内をさせていただきます。本プランは発券制限つき航空券を利用しますので、お申し込み時に航空券発券期限等の詳細をご案内さ
せていただきます。航空券発券後の変更は一切できません。また、発券後のお取消の際は日本出発日の 1 か月以上前であっても航空券取消料を申
し受けることになります。日本出発日の１ヶ月前以降は、後述の「旅行契約の解除（旅行キャンセル）」記載の取消料または航空券取消料のいずれ
か高い方の金額を申し受けますのであらかじめご了承ください。
重要
：米国電子渡航認証システム(ESTA)
2009 年 1 月 12 日以降、ビザ免除プログラム(VWP)を利用して飛行機または船で米国に渡航・通過されるすべてのお客様に対して電子渡航認証
システム(ESTA – Electronic System for Travel Authorization)による渡航認証の取得が義務付けられました。渡航認証の有無は米国へ出発する
際の航空(船)会社のチェックイン時に確認され、取得していない場合は搭乗(乗船)することができなくなります。一度取得した渡航認証の 有効
期限は 2 年間ですが、取得時のパスポートの有効期限が 2 年未満の場合はパスポートの有効期限までとなります。
ご案内とご注意（お申込みをいただく前に、必ずお読みください）
■旅行代金に含まれるもの
◎日程表記載区間エコノミークラス航空運賃 ◎航空会社の定める手荷物運搬代金
◎日程表に記載されたホテルの宿泊料金及び税金･サービス料・朝食代金
■旅行代金に含まれないもの（例示）
◎日本国内における出発空港迄の交通費及び宿泊費 ◎手荷物超過料金
◎現地空港⇔宿泊施設間の交通費 ◎日程表に記載のない食事代金
◎個人的な費用:飲物代、クリーニング代、電話代等 ◎任意の海外旅行傷害保険料
◎学会登録費（会議概要欄参照） ◎学会登録代行手数料（\3,300 または\5,500）
■別途徴収させていただくもの
◎渡航手続手数料(\4,400) ◎国際観光旅客税(\1,000)
◎日本出発空港施設使用料(実費) ◎海外空港諸税(実費)
◎航空保険料・燃油サーチャージ(実費)
■旅行参加申し込み
①旅行申込書に必要事項をご記入の上、郵送又は Fax にてお送りください。
②同時に申込金 50000 円を下記口座へお振込みください。申込金は旅行代金の
一部として組み込まれ旅行代金残金ご請求時に差し引かせていただきます。旅行
契約は当社が予約の承諾をし、申込書と申込金を受領した時に成立するものとし
ます。
振込先
銀行名： りそな銀行 池袋支店
口座名： 株式会社 旅工房
普通預金 Ｎｏ．４４９６５６７
■旅行契約の解除（旅行キャンセル）
お客様は旅行契約が成立した後、以下の取消料をお支払いいただく事により、
旅行契約を解除できます。「旅行契約の解除期日」とはお客様が当社の営業時間
内（月～金の 09:30～18:00、土日祝日休業）にお申し出いただいたときを基準
とします。E-mail でのお申し出はサーバーに着信した時点が正式な期日とし、
営業時間内に限ります（営業時間以降は翌営業日とします）。
旅行契約解除期日 取消料
イ 旅行契約締結後に解除する場合
（ロからホに掲げる場合を除く。）
旅行契約解除時の航空券取消料等の
額以内
ロ 旅行開始日がピーク時の旅行で
ある場合であって、旅行開始日の前日
から起算してさかのぼって四十日目
に当たる日以降に解除するとき（ハか
らホまでに掲げる場合を除く。）
旅行代金の 10％又は旅行契約解除時
の航空券取消料等とのいずれか大き
い額以内
ハ 旅行開始日の前日から起算して
さかのぼって三十日目に当たる日以
降に解除する場合（ニ及びホに掲げる
場合を除く。）
旅行代金の 20％又は旅行契約解除時
の航空券取消料等とのいずれか大き
い額以内
ニ 旅行開始日の前々日以降に解除
する場合（ホに掲げる場合を除く。）
旅行代金の 50％又は旅行契約解除時
の航空券取消料等とのいずれか大き
い額以内
ホ 旅行開始後の解除又は無連絡不
参加の場合 旅行代金の 100％以内
■ホテルについて
◎２人用のお部屋には、ベッドが２台のツインルームと大型ベッド１台のダブル
ベッドルームの２種類があります。当社では、ご希望があればベッドタイプを
ホテルにリクエストしますが、事前に確約は出来ませんのでご了承ください。
◎ツインルームには２つのベッドマットが離れていないタイプや２つのベッドの
サイズや種類が異なるタイプの部屋が含まれております。
◎パンフレットに掲載をしているお部屋の写真、見取り図は一例であり、同じカテ
ゴリーでもお部屋の場所、形、広さが異なり、実際とは異なる場合がございます。
◎１名様または奇数人数でご参加の場合、他のお客様との相部屋はお受けしており
ません。お部屋を１名様で利用する場合は一人部屋利用追加代金が必要です。
◎偶数人数でお申込の場合で、取消料対象期間内に旅行契約を解除され、一人部屋
利用が発生する場合は、契約解除されたお客様から所定の取消料を申し受ける他、
一人部屋利用となるお客様から一人部屋利用追加代金を申し受けます。
■海外危険情報・保健衛生について
◎渡航先によっては、「外務省海外危険情報」等、国・地域の渡航に関する情報が
発出されている場合があります。最新情報については下記にてお客様自身にて
ご確認の上、お申し込みください。現地の治安・および病気情報は、下記で
ご確認いただけます。
・外務省海外安全ホームページ：http://www.anzen.mofa.go.jp/
・外務省海外安全センター：03-3580-3311（9:00～17:00 土日祝日除く）
◎渡航先の衛生状況については、「厚生労働省検疫感染症情報ホームページ
：http://www.forth.go.jp/」でご確認ください。
■海外旅行保険ご加入のお勧め
◎万が一に備えてのご加入をお勧めします。クレジットカード付帯の保険は利用
条件の制限などで内容が不十分な場合がございます。出発前に必ずご利用カード
会社に利用条件・保険金額・補償内容をご確認ください。保険加入をご希望の方
は、海外旅行保険申込書を当社までお申し付けください。
■パスポート・ビザについて
◎パスポートを取得されていない方や期限切れの方は、パスポートの申請手続きが
必要となります。渡航先によっては所定のパスポート残存期間を要する国やビザ
を必要とする国もございます。パスポートの残存期間、ビザの有無・必要な有効
期限についてはお客様ご自身にてご確認ください。手続きなどに数週間かかる
場合もございますのでご注意ください。また、パスポートの発給申請、ビザの
申請については、当社に別途、お取扱いをしております。（別料金）詳しくは
担当までご相談ください。
◎旅行申込書にお客様のローマ字氏名を記載される際は、パスポートに記載されて
いるとおりのスペルでご記入ください。ローマ字氏名を誤って記載された場合、
運送機関、宿泊機関によっては氏名の訂正が認められない場合がございます。
この場合は旅行契約の解除となり当社指定の取り消し料を申し受けいたします。
◎パスポート番号・発行年月日は別に控え、予備のパスポート写真をお持ちになる
ことをお勧めいたします。
◎日本国籍以外の方はパスポート残存有効期間やビザが必要な国が異なります。
また乗り継ぎのため日程表記載以外の国に入国する場合もございますので、自国
の領事館、入国管理事務所にご自身で必ず事前にご確認ください。
ここに記載無き事項・その他旅行条件は当社募集型企画旅行約款に準じます
パンフレット作成日：2020 年 6 月 8 日
お問い合わせ お申込み
株式会社 旅工房 IC セクション
www.tabikobo.com/doctor/
旅行企画・実施 株式会社 旅工房
観光庁長官登録旅行業第 1683 号・（社）JATA 正会員/IATA 公認代理店
営業時間：月～金（9:30～18:00）土・日・祝休み
＊旅行業務取扱管理者とはお客様の旅行を取り扱う支店での取引に関する責任者です。
このご旅行の契約に関し、担当者からの説明にご不明な点がございましたら
ご遠慮なく旅行業務取扱管理者にご質問ください。
東京本社 ： 東京都豊島区東池袋 3-1-1 サンシャイン 60 46 階
TEL:03-5956-3020 FAX:03-5956-4487 e-mail:[email protected]
旅行業務取扱管理者：柴田秀治 担当：佐久間りつ子
大阪支店 ： 大阪市中央区難波 5-1-60 なんばスカイオ 14 階
TEL:06-7639-6573 FAX:06-7639-6591 e-mail:[email protected]
旅行業務取扱管理者：藤嶋知弘 担当：相良雅裕
大阪支店 (九州・山口・沖縄) 担当：円尾徳啓
