業務（しごと）を劇的に変える！～タブレット フル活用の敷居は低かった～

実践ソリューションフェア２０１６

業務（しごと）を劇的に変える！

～タブレット フル活用の敷居は低かった～

～タブレット フル活用の敷居は低かった～

共通基盤 総合

NWプロモーション部

モバイルプロモーション課

静谷 隆臣

静谷 隆臣

目次

活用されやすいアプリ されにくいアプリ

活用されやすいアプリ、されにくいアプリ

場所を選ばず業務ができる

～メ ル グル プウェア リモ トアクセス～

～メール・グループウェア、リモートアクセス～

タブレットで業務が変わる、楽になる

自社専用アプリケ シ ン開発

～自社専用アプリケーション開発～

活用事例

「タブレット活用」と聞いて

社内のﾒｰﾙやｽｹｼﾞｭｰ ｶﾀﾛｸﾞやﾏﾆｭｱﾙ、写真 営業日報や顧客情報

ペーパーレス会議

社内PCの遠隔利用

タブレットをどのような用途で利用しようと検討中か、お聞かせください（複数回答可）。

ﾙとの連動

の閲覧、共有

の閲覧や入力

外出先からの会議

社内PCの遠隔利用

163

148

111

106

69

48.8%

44.3%

33.2%

31.7%

20.7%

在庫確認や発注など

の業務処理

承認や決済などの電

子承認フロー化

自社専用のアプリ

開発による活用

ｅラーニングや動画の

再生、閲覧

2015年9～11月

の業務処理

子承認フロ 化

開発による活用

再生、閲覧

62

58

46

19

18.6%

17.4%

13.8%

5.7%

大塚商会ビジネスソリューションフェア

お客様アンケートより n＝334

電子カタログ、ペーパーレス会議

＝紙の電子化を考えているお客様が多い

＝紙の電子化を考えているお客様が多い

導入のハードルは比較的低い

活用徹底

ド

は高

活用徹底のハードルは高い

タブレットフル活用の敷居

使わなくても業務ができるアプリ

使わなくても業務ができるアプリ

→活用には長い時間がかかる

使うと便利 がすぐに実感できるアプリ

使うと便利、がすぐに実感できるアプリ

→特に啓蒙をしなくても、活用が広がりやすい

使わないと業務ができないアプリ

使わないと業務ができないアプリ

→業務を根本的に変える決断が必要

業務を根本的に変える決断が必要

始められれば活用のスピードは速い

たよれーる Ｏｆｆｉｃｅ３６５

・マイクロソフトが提供する統合的なクラウドサービス

・導入規模や利用する機能によって複数の価格プランを用意

・導入規模や利用する機能によって複数の価格プランを用意

1

⼈

50

GB

のメール容量

スケジュール管理

ブ

社内ポータル

ドキュメント管理

タブレット・スマホ対応

掲⽰板

Offi 月額版

在席確認

Office

ソフトの⽉額利⽤

Office 月額版

インスタントメッセージ

Web

会議

全てセットでも「月額

_1,480

円

／

1

人

」～

※機能を切り出しての契約も可能です

※機能を切り出しての契約も可能です

１．どこでもコネクト

・インターネット環境があれば、どこからでも社内ネットワークに参加

・

_{ID+パスワードのほか 端末認証によるセキュリティ強化も可能}

・

_{ID+パスワ ドのほか、端末認証によるセキュリティ強化も可能}

データセンター経由

月額

_5,900

円

（最低利用ユーザー＝

3

人

）～

２．どこでもワークプレイス

・タブレット端末にデータを残さず、社内データを閲覧可能

・社員のプライベート端末を活用する

_{BYOD運用にも最適}

・社員のプライベ ト端末を活用する

_{BYOD運用にも最適}

・エクセルやパワーポイントファイルを

_{PDFに変換して閲覧可能}

【各種クラウド】

Offi

365

ネットワーク構成例

Office 365

アルファメールプレミア

サイボウズOffice

kintone

SSL

参照

【お客様社内システム】

ファイルサーバ

SSL

ファイルサ バ

メールサーバ

グループウェアサーバ

スマホ

（iPhone、Android）

タブレット

（iPad、Android）

_{DWPボックス}

OR 中継ソフトウエア

月額

_4,000

円

（最低利用ユーザー＝

1

人

）～

※社内サ バにアクセスする場合は

_{5 000}

円

※社内サーバにアクセスする場合は

_5,000

円

～

活用事例 飲食店運営会社

・様々な職種の店員が操作する、店舗のタブレットで安全に社内アクセス

■導入前の課題

◇店舗との情報共有をスムーズにしたい

メ ルやサ バにアクセスできない

→メールやサーバにアクセスできない

◇アルバイトなど人員は流動的

→モバイルの利便性は理解しているが

→モバイルの利便性は理解しているが、

セキュリティが低いものは導入できない

■どこでもワークプレイス活用方法

◇店舗

タブ

トからメ

送信やサ バ

◇店舗のタブレットからメール送信やサーバ

へのアクセスを実現

◇端末にデータを残さないので安心

◇端末にデータを残さないので安心

画面キャプチャも監視（警告通知）

◇OfficeファイルもPDFで表示

◇OfficeファイルもPDFで表示

１．ｋｉｎｔｏｎｅ

・クラウド上に業務アプリを作成するサービス

・プログラミングの知識は不要で かんたんに作成可能

・プログラミングの知識は不要で、かんたんに作成可能

うちのチ ムに

うちのチームに

こんなアプリが

欲しいなぁ・・・

欲しいなぁ・・・

業務アプリが欲しい！

と思ったら

アプリストア

から選ぶ

Excel

ファイル

をそのまま

マウス操作だけで

_{⾃由につくる}

から選ぶ

_アプリ化

⾃由につくる

活用事例① コンサルティング会社

・脱エクセル！ 営業支援システム＆ワークフローを

_{kintoneで実現}

ターゲット

リスト管理

訪問管理

■導入前の課題

◇顧客リストをExcelで管理

◇顧客リストをExcelで管理

→商談の経緯などをすぐに把握できない

◇発注履歴は紙で管理

→過去の履歴がすぐに分からない

一連の流れをタブレットで完結

■kintone活用方法

◇タブレットとkintoneにてリスト作成 訪問計画

◇タブレットとkintoneにてリスト作成、訪問計画

と実績、商談管理まで一連の流れを完結

◇社員間での案件共有が可能に

◇社員間

案件共有

可能

◇経費精算のワークフローも簡易に

活用事例② 食品製造会社

・店舗との情報共有、売り上げ報告を

_{kintoneで実現！}

■導入前の課題

◇既存SFA（営業支援システム）が難解

使いづらい 使えない人も

→使いづらい、使えない人も

◇PCでしか入力できない

→場所の制約

既存SFA

→場所の制約

◇一部紙で運用している拠点もあった

■kintone活用方法

◇フォームは利用者の要望により簡単に

変更が可能

販売店マスタ

一連の流れをタブレットで完結

変更が可能

◇タブレットを用いて、外出先から活動報告

の登録

の登録

◇集計されたデータはアプリのトップ画面で

簡単に共有

簡単に共有

２．ＦｉｌｅＭａｋｅｒ

・マイクロソフトの「

_{Access」に相当するデータベースソフトウェア}

・社内サーバ（

社内サ バ（

_{PC）に業務アプリを作成可能}

_{PC）に業務アプリを作成可能}

・オフラインでも利用可能

サーバ

手書きサイン連携

バーコードリーダー連携

ＦｉｌｅＭａｋｅｒは、ランニングコスト「ゼロ」！

・導入費用は「

_{FileMaker製品のライセンス費用」 + 「開発費用」}

基本的 初期費

グ

無

利

能

・基本的に初期費用のみで、ランニングコスト無しで利用可能

参考：右図の場合の

参考：右図の場合の

FileMaker製品費用

FileMaker Server 14 +

同時接続ライセンス

5台：

¥277,200-FileMaker Pro 14

FileMaker Pro 14：

¥38,000-計

¥315,200-活用事例③ 工事点検会社

・紙の報告書をタブレットへ移行。オフライン運用で実現！

点検作業

■導入前の課題

◇紙の報告書を事務所でPCに転記

手間に加え 記入漏れや誤読も発生

点検作業

→手間に加え、記入漏れや誤読も発生

◇写真との紐付けが手作業

→時間が経つと記憶も薄まり より手間に

→時間が経つと記憶も薄まり、より手間に

■FileMaker活用方法

◇現場でデータ化できることで、正しい

デ タ管理が可能

データ管理が可能

◇タブレットのカメラ利用でデータとの紐付け

も自動で完了

も自動で完了

◇撮影した写真も含め、その場で印刷して

顧客に手渡し可能

顧客に手渡し可能

まとめ

利用者が自発的に活用してくれるものから

始めると「タブレット活用」の敷居は下がる

時には業務を変える「決断」も必要

それが結果として業務を楽にする

必ずしも導入に専門知識は必要ない

大塚商会は端末・アプリの選定から 自社アプリの

大塚商会は端末・アプリの選定から、自社アプリの

開発まで、ワンストップでお手伝いさせて頂きます。

本日はありがとうございました。

ご不明な点がございましたら お問合せ下さい

ご不明な点がございましたら、お問合せ下さい。

株式会社 大塚商会

株

社

商

静谷 隆臣

Tel:03-3514-7555

E mail：Takaomi Shizuya@otsuka shokai co jp

E-mail：[email protected]