代表的なグループウェアとその特⻑⾧長
サイボウズ Office
Google Apps
for Business
Desknetʼ’s
iQube
特⻑⾧長
中⼩小企業 国内シェア
No.1
パワフルなメール機能
低価格
ノウハウ蓄積に最適
価格
（⽉月契約）
500円/⽉月
600円/⽉月
400円/⽉月
400円/⽉月
価格
（年年契約）
5,880円/年年
7,200円/年年
4,800円/年年
4,400円/⽉月
ディスク容量量
（
1
ユーザー）
2GB
30GB
1GB
1GB
使い勝⼿手
〇
シンプルだが画面遷移が多い
△
大人数に不向き
〇
シンプルだが画面遷移が多い
シンプルで画面遷移が少ない ◎
メールとの
連動性
ウェブメールと連動
〇
カスタマイズ性が高い ◎
〇
ウェブメールと連動 未実装
×
ノウハウ蓄積
との適合性
報告書・掲示板による情報共
〇
有
△
Googleサイトによる情報共有
〇
報告書・掲示板による情報共
有
◎
社内Wikiを実装、柔軟な運用が可
能
備考
・最もポピュラーな
グループウェア
・セキュリティ対策に
⼒力力を⼊入れている
・ウェブメール機能の
カスタマイズ性が⾼高い
・ワークフローなど⽇日本
オリジナルのニーズに
は別アプリで対応
・業界最安値クラス
・業界最安値クラス
・スケジュールとToDo
リストやレポート機能
が連動
・社内ノウハウ蓄積を
コアに開発
提供会社
サイボウズ グーグル ネオジャパン ソーシャルグループウェア
8P参照
9P参照
10P参照
使い勝⼿手
☑ 少ない画⾯面遷移で利利⽤用できるか？
☑ 説明書がなくても直感的に利利⽤用できるか？
☑ シンプルで⾒見見やすい画⾯面か？
サイボウズ Office
Google Apps for
Business
Desknetʼ’s
iQube
〇
△
〇
◎
•
シンプルな画⾯面設計
•
画⾯面遷移が多い
•
スケジュールの個⼈人週表⽰示
ではGoogle カレンダーラ
イクなUI
•
しかしドラッグ＆ドロップ
は未実装
• ポップアップで新規スケ
ジュールの作成/確認/編集
が可能
•
ドラッグ＆ドロップで直感
的に操作しやすい
• ⼤大⼈人数の場合、スケジュー
ルを同期すると予定を把握
しづらくなる
•
オーソドックスでシンプル
な画⾯面設計
•
画⾯面遷移が多い
•
ドラッグ＆ドロップで直感
的に使える
•
ポップアップで表⽰示される
ため画⾯面遷移せずにスケ
ジュール作成・編集・削除
•
⼤大⼈人数のスケジュール共有
に対応
ツール選定のポイント
機能の有無や価格だけで選定すると
「導⼊入してみたら使いづらくて社員が使ってくれない」ということに
フリートライアルなどであらかじめ使い勝⼿手を検証することをお勧めします
メールとの連動性
☑ ウェブメール機能は多機能と連携しているか？
☑ 使い勝⼿手や稼働率率率の安定性は⼗十分なものか？
☑ 容量量は⼗十分に設定されているか？
サイボウズ Office
Google Apps for
Business
Desknetʼ’s
iQube
〇
◎
〇
×
•
ウェブメール機能を実装
• 多機能との連動も可能だが
ウェブメール専⽤用サービス
とは勝⼿手が異異なる
• Gmailを活⽤用
•
検索索機能、ラベルとフィル
タによるカスタマイズ、
様々なデバイスとの連携が
可能
• 30GB／1⼈人なので容量量を気
にせず使える
•
ウェブメール機能を実装
• 多機能との連動も可能だが
ウェブメール専⽤用サービス
とは勝⼿手が異異なる
•
未実装
ツール選定のポイント
最も使うコミュニケーションツールであるメールとの連動は必要ですか？
ファイル添付など容量量を必要とすることも多く、グループウェアの主⽤用途ではないため
別ツールにする⽅方がいい場合もあります
ノウハウ蓄積との適合性
☑ 情報蓄積に必要な機能を備えているか？
☑ 閲覧制限を詳細に設定可能か？
☑ 情報が増えた時でも検索索しやすいか？
サイボウズ Office
Google Apps for
Business
Desknetʼ’s
iQube
〇
△
〇
◎
•
報告書・掲⽰示板による情報
共有が可能
•
⼀一時的な情報共有には適し
ているが、社内ルールなど
の周知、マニュアルの共有
などイントラネットのよう
な活⽤用には不不向き
•
Googleサイトを活⽤用した情
報共有が可能
•
カスタマイズにはサイト構
築の知識識が必要
•
ITツールが苦⼿手な利利⽤用者に
とっては使いづらい点も
•
報告書・掲⽰示板による情報
共有が可能
•
⼀一時的な情報共有には適し
ているが、社内ルールなど
の周知、マニュアルの共有
などイントラネットのよう
な活⽤用には不不向き
•
社内Wikiを実装
• スケジュールと連動して報
告書を作成しWikiに蓄積
• ユーザ単位での閲覧制限や
開⽰示期間の設定が可能
•
ファイル機能は、ファイル
の中⾝身も検索索可能
ツール選定のポイント
グループウェアは会社の基盤となる存在です
全社員が利利⽤用するツールだからこそ社内ノウハウを蓄積・活⽤用してみませんか
【iQubeのご紹介】私たちが⽬目指していること
1
分散しがちな情報が全て⼀一元管理理されている。
整理理整頓された状態であれば、素早く、効率率率的に情報を把握できます。
2
だれでも常に最新情報を確認し、更更新できるようになっている。
誤情報の伝達や何度度も開催される同内容の会議など、⾮非効率率率な業務が減ります。
3
従業員が⽇日常的にログインし必要なものとして活⽤用されている。
コストと⾒見見られがちですが、活⽤用されることで社内ノウハウ蓄積が業務効率率率化やコストカットにつながります。
情報を蓄積することで、効率率率的な業務を⾏行行える
属⼈人化しない・働きやすい組織に
社内ノウハウが蓄積された理理想の状態
料料⾦金金プラン
基本アプリケーション
オプションアプリケーション ✕
全画⾯面SSL通信 ✓ ✓
アクセスIP制限 ✓ ✓
ストレージ 1GB/ユーザー 1GB/ユーザー
⽉月間契約
プラン
￥400
/⽉月
￥400
/⽉月
￥700
/⽉月
￥500
/⽉月
年年間契約
プラン
おすすめ
iQube
スタンダードプラン
プレミアムプラン
iQube
スケジュール 社内
Wiki レポート
ToDoリスト
ホーム
メンバー
ニュース
検索
電話メモ
メッセージ
ファイル ワークフロー
掲示板
アンケート タイムカード
15機能を提供
10機能を提供
おすすめ
