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Microsoft PowerPoint - メールソフト設定方法マニュアル_ver.1.5.ppt

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(1)

メールソフト設定方法

マニュアル

(2)

1

目次

Outlook Express設定方法・・・・・・P2~11

ケース1: アカウントを新規に追加する場合

ケース2: 既存アカウントの設定を変更する場合

Office Outlook設定方法 ・・・・・・ P12~20

ケース1: アカウントを新規に追加する場合

ケース2: 既存アカウントの設定を変更する場合

Mozilla Thunderbird 3 設定方法・・・・・・P21~29

ケース1: アカウントを新規に追加する場合

ケース2: 既存アカウントの設定を変更する場合

(Windows 7)

Windows Live メール設定方法・・・・・・P30~36

ケース1: アカウントを新規に追加する場合

ケース2: 既存アカウントの設定を変更する場合

(3)

■メールソフト設定情報

(例)

アカウント名:[email protected]

パスワード:お客様が設定したパスワード

POP3サーバ: pop.example.com

SMTPサーバ: smtp.example.com

SMTP認証:必要

Outlook Expressでは

「このサーバは認証が必要」にチェックします。

SMTPポート番号: 587

メールアドレス管理画面にて以下のメールアドレスを作成した場合

[email protected]

例: ドメイン「example.com」で

メールアドレス「

[email protected]

」をメールソフトに設定する

(4)

3

□ 「ツール」 から 「アカウント」を開く

□ 「追加」 ボタンを押し、「メール」 をクリック

■設定方法/ OutlookExpress編

(5)

⇒ 入力が終わったら、「次へ」ボタンを押して先へ進んでください。

□ 表示名 → 「あなたの名前(※)」を入力

※ ここで入力された名前は送信者名として相手に送信されます。

「あなたの名前」

を入力

□ メールアドレスを入力

メールアドレス

を入力

※「[email protected]」ではなく、 お客様が設定したメールアドレスを ご入力ください。

(6)

5

POP3サーバ: pop.example.com SMTPサーバ: smtp.example.com

⇒ 入力が終わったら、「次へ」ボタンを押して先へ進んでください。

□ POP3サーバ、 SMTPサーバを入力

□ アカウント名、パスワードを入力

メールアドレスを入力 お客様が設定したパスワードを入力 「パスワードを保存する」にチェックを入れる アカウント名:[email protected] (@以降のドメイン名も記入してください。) パスワード:お客様が設定したパスワード 「POP3」を選択 POP3サーバを入力 SMTPサーバを入力 ※「[email protected]」ではなく お客様が設定したメールアドレスを ご入力ください。 ※「pop.example.com」ではなく サーバ設定完了通知メールに 記載されたPOPサーバpop.(ドメイン名)」をご入力ください。 ※「smtp.example.com」ではなく サーバ設定完了通知メールに 記載されたSMTPサーバsmtp.(ドメイン名)」をご入力ください。

⇒ 入力が終わったら、「次へ」ボタンを押して先へ進み

次の画面で「完了」ボタンを押してください。

チェックが入っていないことを確認

(7)

□ 「ツール」 から 「アカウント」を開く

□ アカウントの選択

「インターネットアカウント」画面の「メール」タブを開き、

新規追加されたメールアカウントを選択し、「プロパティ」ボタンを押す

SMTPサーバの設定(必ず設定してください)

追加されたアカウントを選択 (POPサーバ名で表示される)

(1)

(2)

(3)

(1)

(2)

(8)

7

「サーバー」タブをクリック 「このサーバーは認証が必要」にチェック 「受信メールサーバーと同じ設定を使用する」 にチェックが入っているかを確認 SMTP認証:必要 Outlook Expressでは 「このサーバは認証が必要」にチェックします 「設定」をクリック

□ 「サーバー」タブを開いて各項目を設定後、「設定」ボタンを押す

⇒ 「OK」ボタンを押してウインドウを閉じてください。

(9)

⇒「OK」ボタンを押して、プロパティ画面を閉じてください。

⇒「インターネットアカウント」画面で「閉じる」を押してください。

これでメールの設定は完了です。

「詳細設定」タブをクリック デフォルトで入力されている 「25」を削除し、SMTPポート 番号の「587」を半角で入力 SMTPポート番号:587 チェックが入っていないことを確認

□ 「詳細設定」タブを開く

(10)

9

□ 「ツール」 から 「アカウント」を開く

□ 「メール」タブを開き、設定変更するアカウント名を選択→「プロパティ」ボタンを押す

■設定方法/OutlookExpress編

ケース2) 既存アカウントの設定を変更する場合

(3)

(1)

(2)

(11)

「サーバー」タブをクリック アカウント名:[email protected] (@以降のドメイン名も記入してください。) パスワード:お客様が設定したパスワード POP3サーバ: pop.example.com SMTPサーバ: smtp.example.com メールアドレス、パスワードを入力 「パスワードを保存する」に チェックを入れる SMTPサーバを入力 POP3サーバを入力 「受信メールサーバーと同じ設定を使用する」 にチェックが入っているかを確認 SMTP認証:必要 Outlook Expressでは 「このサーバは認証が必要」にチェックします。 「このサーバーは認証が必要」にチェック

□ 「サーバー」タブを開き、各項目を設定後

「設定」ボタンを押す

※「[email protected]」ではなく お客様が設定したメールアドレスを ご入力ください。 ※「pop.example.com」ではなく サーバ設定完了通知メールに 記載されたPOPサーバpop.(ドメイン名)」をご入力ください。 ※「smtp.example.com」ではなく サーバ設定完了通知メールに 記載されたSMTPサーバsmtp.(ドメイン名)」をご入力ください。 チェックが入っていないことを確認

⇒ 「OK」ボタンを押してウインドウを閉じてください。

(12)

11

⇒「OK」ボタンを押して、プロパティ画面を閉じてください。 ⇒ 「インターネットアカウント」画面で「閉じる」を押してください。 これでメールの設定変更は完了です。 「詳細設定」タブをクリック デフォルトで入力されている「25」を削除し SMTPポート番号の「587」を半角で入力 SMTPポート番号:587 チェックが入っていないことを確認

□ 「詳細設定」タブを開く

(13)

□ Office Outlookを立ち上げる

「はい」を選択

■設定方法/ Office Outlook編

ケース1) アカウントを新規に追加する場合

(14)

13

□ 電子メールアカウントで使用するサーバの種類を選択

「POP3」を選択

(15)

■ユーザー情報 名前: あなたの名前を入力 電子メールアドレス: メールアドレスを入力 ■メールサーバーへのログオン情報 アカウント名: メールアドレスを入力 パスワード: お客様が設定したパスワードを入力 「パスワードを保存する」にチェックを入れる 「メールサーバーがセキュリティで保護されたパスワード 認証に対応している場合・・・」にはチェックが入っていない ことを確認

⇒全ての入力が終わったら、「詳細設定」を押して先へ進んでください。

□ POP3のアカウント情報を入力

SMTPサーバを入力 POP3サーバを入力 ※「[email protected]」ではなく お客様が設定したメールアドレスを ご入力ください。 ※「pop.example.com」ではなく サーバ設定完了通知メールに 記載されたPOPサーバpop.(ドメイン名)」をご入力ください。 ※「smtp.example.com」ではなく サーバ設定完了通知メールに 記載されたSMTPサーバsmtp.(ドメイン名)」をご入力ください。 アカウント名:[email protected] (@以降のドメイン名も記入してください。) パスワード:お客様が設定したパスワード POP3サーバ: pop.example.com SMTPサーバ: smtp.example.com チェックが入っていないことを確認

(16)

15

⇒ 入力が終わったら、「OK」ボタンを押して設定画面を閉じてください。

「送信サーバー(SMTP)は認 証が必要(O)」にチェック 「受信メールサーバーと同じ設定 を使用する」にチェック SMTP認証:必要 Office Outlook では 「このサーバは認証が必要」にチェックします

SMTPサーバの設定(必ず設定してください)

デフォルトで入力されている「25」を削除し、 SMTPポート番号の「587」を半角で入力 SMTPポート番号:587

□ 「送信サーバー」タブを開く

□ 「詳細設定」タブを開く

(17)

⇒ 「次へ」ボタンを押して先へ進んでください。

□ セットアップ終了

(18)

17

□ 「ツール」 から 「電子メール アカウント」を開く

□ 「既存の電子メールアカウントの表示と変更」を選択

■設定方法/Office Outlook編

ケース2) 既存アカウントの設定を変更する場合

⇒ 「次へ」ボタンを押して先へ進んでください。

(19)

□ 設定変更するアカウント名を選択→「変更」を押す ■ユーザー情報 名前: あなたの名前を入力 電子メールアドレス: メールアドレスを入力 ■メールサーバーへのログオン情報 アカウント名: メールアドレスを入力 パスワード: お客様が設定したパスワードを入力 「パスワードを保存する」にチェックを入れる SMTPサーバを入力 POP3サーバを入力 ※「[email protected]」ではなく お客様が設定したメールアドレスを ご入力ください。 ※「pop.example.com」ではなく サーバ設定完了通知メールに 記載されたPOPサーバpop.(ドメイン名)」をご入力ください。 ※「smtp.example.com」ではなく サーバ設定完了通知メールに 記載されたSMTPサーバsmtp.(ドメイン名)」をご入力ください。 チェックが入っていないことを確認 アカウント名:[email protected] (@以降のドメイン名も記入してください。) パスワード:お客様が設定したパスワード POP3サーバ: pop.example.com SMTPサーバ: smtp.example.com

(20)

19

⇒ 入力が終わったら、「OK」ボタンを押して設定画面を閉じてください。

「送信サーバー(SMTP)は認 証が必要(O)」にチェック 「受信メールサーバーと同じ設定 を使用する」にチェック SMTP認証:必要 Office Outlook では 「このサーバは認証が必要」にチェックします デフォルトで入力されている「25」を削除し、 SMTPポート番号の「587」を半角で入力 SMTPポート番号:587

□ 「送信サーバー」タブを開く

□ 「詳細設定」タブを開く

(21)

⇒ 「次へ」ボタンを押して先へ進んでください。

□ セットアップ終了

(22)

21

□ 「ツール」 から 「アカウント設定」を開く

□ 「アカウント操作」 ボタンを押し、「メールアカウントを追加」を押す

■設定方法/ Mozilla Thunderbird 3編

(23)

□ 名前、メールアドレス、パスワードを入力

※ここで入力された名前は送信者名として相手に送信されます。

「あなたの名前」を入力 「メールアドレス」を入力 パスワードを入力 「パスワードを記憶する」 にチェック

⇒「続行」または「続ける」ボタンを押すと、メールサーバが

自動で検索されますが、ここでは手動設定を行いますので

「中止」ボタンを押してください。

アカウント名:[email protected] (@以降のドメイン名も記入してください。) パスワード:お客様が設定したパスワード ※「[email protected]」ではなく お客様が設定したメールアドレスを ご入力ください。 「中止」をクリック

(24)

23

ユーザ名: メールアドレスを入力

⇒「詳細設定」または「手動設定」をクリックし、アカウント設定のウインドウ

へ戻ります。

□ メールサーバの手動設定

アカウント名:[email protected] (@以降のドメイン名も記入してください。) POP3サーバ: pop.example.com 受信サーバ: POP3サーバを入力 「POP 110 接続の保護なし」 送信サーバ: 送信サーバ名をメモする ※「pop.example.com」ではなく サーバ設定完了通知メールに 記載されたPOPサーバpop.(ドメイン名)」をご入力ください。 ※「[email protected]」ではなく お客様が設定したメールアドレスを ご入力ください。

□ 「警告!」ウインドウが出た場合

「接続する上での危険性を

理解しました」にチェック

「アカウント作成」ボタンを押してウインドウを閉じてください。

(25)

サーバ名: SMTPサーバを入力 ポート番号: 587 「ユーザ名とパスワードを使用する」 にチェックを入れる ユーザ名: メールアドレスを入力 「保護された認証を使用する」 にはチェックを入れない 「接続の保護」: なし

□ 「アカウント設定」ウインドウの「送信(SMTP)サーバ」 項目をクリックし

「手動設定画面でのSMTPサーバ名」を選択した後、 「編集」ボタンを押す

(1)

(2)

(3)

SMTPサーバ: smtp.example.com SMTPポート番号:587 SMTP認証:必要 アカウント名:[email protected]

SMTPサーバの設定(必ず設定してください)

Thunderbird 3.0の場合

※「smtp.example.com」ではなく サーバ設定完了通知メールに 記載されたSMTPサーバsmtp.(ドメイン名)」をご入力ください。

(26)

25

⇒OKを押して、「アカウント設定」画面を閉じてください。

これでメールの設定は完了です。

SMTPサーバ: smtp.example.com SMTPポート番号:587 SMTP認証:必要 アカウント名:[email protected] サーバ名: SMTPサーバを入力 ポート番号(P): 587 「接続の保護」: なし 「認証方式」: 平文のパスワード認証(安全でない) ユーザ名: メールアドレスを入力

Thunderbird 3.1の場合

※「[email protected]」ではなく お客様が設定したメールアドレスを ご入力ください。 ※「smtp.example.com」ではなく サーバ設定完了通知メールに 記載されたSMTPサーバsmtp.(ドメイン名)」をご入力ください。

⇒全て設定したら、「OK」をクリックして

設定を閉じます。

(27)

□ 「ツール」 から 「アカウント設定」を開く

■設定方法/ Mozilla Thunderbird 3.0編

ケース2)既存アカウントの設定を変更する場合

□ 設定変更するアカウント名を選択し、それぞれの項目に入力

アカウント名:[email protected] (@以降のドメイン名も記入してください。)

「あなたの名前」を入力

「メールアドレス」を入力

アカウント名: メールアドレスを入力 ※「[email protected]」ではなく お客様が設定したメールアドレスを ご入力ください。

(28)

27

□ 「サーバ設定」を開き、それぞれの項目に入力

アカウント名:[email protected] (@以降のドメイン名も記入してください。) POP3サーバ: pop.example.com サーバ名: POP3サーバを入力 ポート: 110 ユーザ名: メールアドレスを入力 接続の保護: 「なし」 「保護された認証を使用する」のチェックが入っていないことを確認

□ 「送信(SMTP)サーバ」 をクリックし、「変更前のアカウントが使っていた

サーバ設定」を選択した後、「編集」を開く

(1)

(2)

(3)

※「pop.example.com」ではなく サーバ設定完了通知メールに 記載されたPOPサーバpop.(ドメイン名)」をご入力ください。 ※「[email protected]」ではなく お客様が設定したメールアドレスを ご入力ください。

(29)

□ SMTPサーバの設定

サーバ名: SMTPサーバを入力 ポート番号: 587 「ユーザ名とパスワードを使用する」 にチェックを入れる ユーザ名: メールアドレスを入力 「保護された認証を使用する」 にはチェックを入れない 「接続の保護」: なし SMTPサーバ: smtp.example.com SMTPポート番号:587 SMTP認証:必要 アカウント名:[email protected]

Thunderbird 3.0の場合

※「[email protected]」ではなく お客様が設定したメールアドレスを ご入力ください。 ※「smtp.example.com」ではなく サーバ設定完了通知メールに 記載されたSMTPサーバsmtp.(ドメイン名)」をご入力ください。 サーバ名: SMTPサーバを入力 ポート番号(P): 587 「接続の保護」: なし 「認証方式」: 平文のパスワード認証(安全でない) ユーザ名: メールアドレスを入力

Thunderbird 3.1の場合

※「[email protected]」ではなく お客様が設定したメールアドレスを ご入力ください。 ※「smtp.example.com」ではなく サーバ設定完了通知メールに 記載されたSMTPサーバsmtp.(ドメイン名)」をご入力ください。 ※「smtp.example.com」ではなく サーバ設定完了通知メールに 記載されたSMTPサーバsmtp.(ドメイン名)」をご入力ください。

(30)

29

最後に、メインウインドウの「受信」ボタンを押すとパスワード入力画面が

出ますので、ここにパスワードを入力します。

パスワードを入力 「パスワードマネージャを使ってこのパスワードを保存する。」 にチェック

⇒「OK」ボタンを押して、画面を閉じてください。

これでメールの設定変更は完了です。

パスワード:お客様が設定したパスワード

□ セットアップ終了

(1)

(2)

(3)

「設定したメールアドレス」 をクリックした後、「送信(SMTP)サーバ」をSMTPサーバに設定し 「OK」ボタンを押してウインドウを閉じます。 ※「smtp.example.com」ではなく、サーバ設定完了通知メールに 記載されたSMTPサーバ「smtp.(ドメイン名)」を選択してください。

(31)

■設定方法/ Windows Live メール編

ケース1) アカウントを新規に追加する場合

□ 「Alt」キーを押してメニューを表示し、「ツール」 から 「アカウント」を開く

(32)

31

□ アカウントの種類の選択

「あなたの名前」を入力

メールアドレスを入力

パスワードを入力 「パスワードを保存する」 にチェック

□ アカウント情報の入力

※ここで入力された名前は送信者名として相手に送信されます。

「電子メール アカウントの

サーバー設定を手動で

構成する」にチェック

アカウント名:[email protected] (@以降のドメイン名も記入してください。) パスワード:お客様が設定したパスワード

「電子メール アカウント」

を選択

⇒ 入力が終わったら、「次へ」ボタンを押して先へ進んでください。

⇒ 入力が終わったら、「次へ」ボタンを押して先へ進んでください。

※「[email protected]」ではなく お客様が設定したメールアドレスを ご入力ください。

(33)

□ メールサーバーの設定を入力

アカウント名:[email protected] (@以降のドメイン名も記入してください。) POP3サーバ: pop.example.com SMTPサーバ: smtp.example.com SMTP認証:必要 SMTPポート番号: 587 ログインID: メールアドレスを入力 送信サーバー: SMTPサーバを入力 ポート: 「587」を半角で入力 「このサーバーはセキュリティで保護された接続(SSL)が必要」にはチェックを入れない 「送信サーバーは認証が必要」にチェックを入れる 受信メール サーバーの種類: 「POP3」 受信サーバー: POP3サーバを入力

⇒ 入力が終わったら、「次へ」ボタンを押して先へ進んでください。

※「pop.example.com」ではなく サーバ設定完了通知メールに 記載されたPOPサーバpop.(ドメイン名)」をご入力ください。 ※「smtp.example.com」ではなく、サーバ設定完了通知メールに 記載されたSMTPサーバ「smtp.(ドメイン名)」をご入力ください。 「このサーバーはセキュリティで保護 された接続(SSL)が必要」には チェックを入れない ログインに使用する認証: クリア テキスト認証 ※「pop.example.com」ではなく サーバ設定完了通知メールに 記載されたPOPサーバpop.(ドメイン名)」をご入力ください。 ※「smtp.example.com」ではなく、サーバ設定完了通知メールに 記載されたSMTPサーバ「smtp.(ドメイン名)」をご入力ください。 (1) (2) (3) (4) (1) (2) (3) (4)

(34)

33

□ セットアップ終了

⇒ 「完了」ボタンを押してウインドウを閉じます。

「アカウント」ウインドウに戻り、「閉じる」ボタンを押してウインドウを閉じます。

これでメールの設定は完了です。

(35)

■設定方法/ Windows Live メール編

ケース2)既存アカウントの設定を変更する場合

□ 「アカウント」ウインドウで、変更するアカウントを選択した後

「プロパティ」ボタンを押す

(36)

35

「あなたの名前」を入力

メールアドレスを入力

□ 「全般」タブを開く

□ 「サーバー」タブを開く

アカウント名:[email protected] (@以降のドメイン名も記入してください。) パスワード:お客様が設定したパスワード POP3サーバ: pop.example.com SMTPサーバ: smtp.example.com SMTP認証:必要 ユーザー名: メールアドレスを入力 パスワード: パスワードを入力 「パスワードを保存する」にチェック 「クリア テキスト認証を使用してログオンする」に チェックを入れる 受信メール サーバーの種類: 「POP3」 受信メール(POP3): POP3サーバを入力 送信メール(SMTP): SMTPサーバを入力 「このサーバーは認証が必要(V)」にチェック

⇒ 全て終わったら「設定」ボタンを押し、

SMTPサーバの設定を行います。

※「[email protected]」ではなく お客様が設定したメールアドレスを ご入力ください。 アカウント名:[email protected] (@以降のドメイン名も記入してください。) ※「pop.example.com」ではなく サーバ設定完了通知メールに 記載されたPOPサーバpop.(ドメイン名)」をご入力ください。 ※「smtp.example.com」ではなく サーバ設定完了通知メールに 記載されたSMTPサーバsmtp.(ドメイン名)」をご入力ください。 (1) (2) (3) (1) (2) (3)

(37)

「受信メール サーバーと同じ設定を 使用する」が選択されているか確認 SMTPポート番号: 587 送信メール (SMTP): 「587」を半角で入力

□ 「詳細設定」タブを開く

⇒ 「OK」ボタンを押してウインドウを閉じてください。

「アカウント」ウインドウに戻り、「閉じる」ボタンを押してウインドウを閉じてください。

⇒ 「OK」ボタンを押してウインドウを閉じてください。

参照

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